会计记账凭证填写的常见问题

合集下载

记账凭证填写错误怎办

记账凭证填写错误怎办

记账凭证填写错误怎办出纳人员在编制记账凭证的过程中,往往会因工作疏忽、业务不熟等原因发生工作失误,如记反会计账户借贷方向、使用会计科目不当、写错金额等等。

店铺整理了一些记账凭证填写错误的方法,有兴趣的亲可以来阅读一下!记账凭证填写错误的方法一、划线更正法该方法适用于记帐凭证正确,而帐簿记录出现文字或数字错误的情况。

更正时(1)在错误文字或数字正中划一条单红线;(2)在错误的文字或数字的上方书写正确的文字或数字;(3)记账人员盖章。

二、红字更正法 (红字冲正法)红字更正法又称红字冲销法,是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。

在记账以后,发现记账凭证错用了会计科目,或所记的金额大于正确的金额,可用红字更正法。

这种方法一般用于以下两种情况:1.根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相同,应采用红字更正法。

更正的方法是:(1)先使用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记人账,冲销原有错误的账簿记录;(2)再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记人账。

采用红字更正法更正错账时应注意:若错误的记账凭证中在采用复式记账凭证的情况下,一个科目运用发生错误,也必须根据复式记账原理,将原有错误记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不得只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证.。

三、补充更正法该方法适用于记帐后发现记帐凭证出现所写金额小于应记金额的错误,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。

更正的方法是,首先计算出少记的金额,然后用蓝字或黑字金额填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。

四、转帐更正法。

该方法适用于记帐后发现记帐凭证所列帐户对照关系有一方是错误的,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。

会计常见错误有哪些如何避免

会计常见错误有哪些如何避免

会计常见错误有哪些如何避免在企业的财务管理中,会计工作至关重要。

然而,会计人员在日常工作中可能会出现一些常见的错误,如果不加以注意和纠正,可能会给企业带来严重的财务风险和损失。

下面我们就来探讨一下会计常见的错误有哪些,以及如何避免这些错误。

一、原始凭证方面的错误1、原始凭证填写不规范原始凭证是会计核算的基础,如果填写不规范,如字迹不清、项目填写不全、大小写金额不符等,会给后续的会计处理带来麻烦。

2、原始凭证审核不严格会计人员在收到原始凭证时,没有认真审核其真实性、合法性和合理性,导致虚假发票、违规报销等问题的出现。

为避免这些错误,会计人员应加强对原始凭证的审核,要求经办人员规范填写原始凭证,并对其进行严格把关。

同时,要熟悉相关法律法规和企业的财务制度,提高审核的准确性。

二、记账凭证方面的错误1、科目运用错误会计人员对经济业务的性质判断不准确,导致选用了错误的会计科目进行记账,影响了财务报表的准确性。

2、金额计算错误在填写记账凭证时,由于粗心大意或计算方法不正确,导致金额填写错误。

3、摘要填写不清晰记账凭证的摘要没有清晰地反映经济业务的内容,不利于后续的查询和审计。

要避免记账凭证方面的错误,会计人员需要不断提高自身的业务水平,熟悉各种会计科目的核算内容和使用方法。

在填写记账凭证时要认真细致,反复核对金额和科目。

同时,要注重摘要的填写,做到简洁明了、准确无误。

三、账簿登记方面的错误1、记账不及时会计人员没有及时将记账凭证中的内容登记到账簿中,导致账实不符、账账不符。

2、账簿登记错误如数字书写错误、串行、漏记、重记等。

3、结账不规范结账时没有按照规定的方法进行,或者结账后发现错误随意涂改。

为了避免账簿登记方面的错误,会计人员要养成及时记账的好习惯,当天的业务当天处理。

在登记账簿时要保持专注,认真书写,避免错误。

结账时要严格按照会计准则和企业制度的要求进行,确保结账的准确性和规范性。

四、财务报表编制方面的错误1、数据不准确由于前面环节的错误,导致财务报表中的数据不准确,如资产负债表不平、利润表计算错误等。

填制记账凭证注意事项

填制记账凭证注意事项

填制记账凭证注意事项
1. 凭证编号唯一:每个凭证都应有唯一的编号,以方便查找、核对和管理。

2. 凭证日期准确:填制凭证时应注意凭证上的日期必须与实际发生日期一致,以便保证会计记录的准确性。

3. 摘要要简明扼要:摘要是对记账业务的简要说明,应简明扼要、表达清晰,不能含糊不清。

4. 借贷科目准确:填制凭证时应注意借贷科目应准确无误,且借贷相等,以便能够正确体现借贷关系。

5. 金额准确:填制凭证时金额应准确,要注意小数点的位置,特别是小数金额的处理应更加慎重。

6. 相关凭证附备齐全:填制凭证时需要附带相关的发票、单据等凭证,凭证必须齐全。

7. 复核无误:填制凭证后必须进行审核和复核,把错误扼杀在摇篮之中,避免出现不必要的错误。

8. 相关期间统一:凭证所涉及的各个项目必须是同一会计期间所发生的,以便
反映该期间的经济活动。

会计经验:填制凭证的坏毛病有哪些日常填凭证的技巧

会计经验:填制凭证的坏毛病有哪些日常填凭证的技巧

填制凭证的坏毛病有哪些日常填凭证的技巧在会计日常工作中,很多基础性的工作都涉及到会计凭证,但是对于很多新人来说,无论是什么凭证,都必须在每项业务发生或者完成是取得或制作对应的凭证。

关于我们书本的那些事首先我们看业务是实际发生为准的,然后我们需明确经济责任,填写完整的内容;并且填写的数据和文字要求要根据会计的基本要求来填写。

简单来说,就是业务的真实性、合法性、合理性、完成性、规范性等的要求。

那我们日常填凭证有那些坏毛病,填写有那些技巧需要学习的?填制凭证的坏毛病1、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。

做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。

如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。

2、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。

3、凭证摘要写得太清楚典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。

某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,化为一缕空气。

4、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连基本的时间、人物、事项都不写。

如报销费用。

危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。

例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写销售部报销展会费用,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。

又如:支付货款时,摘要只写支付货款,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。

5、将不同事项登在同一张凭证6、按报销单合计金额入账,不按部门拆分!7、将多笔金额合并成一笔典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。

什么?这个也算坏毛病。

是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。

会计实务:会计记账凭证填写常见的问题

会计实务:会计记账凭证填写常见的问题

会计记账凭证填写常见的问题记账凭证应该怎样编号给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。

记账凭证编号的方法有多种:一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第××号;一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号;还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。

当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。

记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。

通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。

业务量大的单位,可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。

复杂的会计事项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,如第8 号记账凭证需要填制二张记账凭证,则第一张编号为8(1/2 ),第二张编号为8(2/2 )。

记账凭证的日期怎么填写填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。

如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。

【精品】记账凭证填写注意事项

【精品】记账凭证填写注意事项

记账凭证填写注意事项记账凭证填写注意事项记账凭证填写注意事项记账凭证有好几种,有的已经把一方的科目写好了,比如现金、银行存款。

这类只需要写另一方的科目就可以了。

至于转账凭证就需要把借贷方都写上。

对于凭证号,一般来说现金收入凭证用X/1,现金支出用X/2,银行存款收入用X/3,银行存款支出用X/4,转账类用X/5,也就是说如果你本月有3笔银行存款收入的业务,那么记账凭证号就分别用1/3,2/3,3/3一次类推下去,就可以了.摘要清楚,业务内容真实,报销手续完备,账务处理准确完整,不同的业务分别制单,摘要和经济业务相符,正确使用会计科目、部门、项目。

相关人员(包括凭证填制人员、审核人员、记账人员、会计主管人、领(缴)款人、出纳)必须在相应位置签名或盖章。

记账凭证的填制要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施

会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施

会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施摘要会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,作为记账依据的书面证明,会计凭证是登记账簿,进行会计监督的重要依据,同时也是会计信息的主要载体之一。

而会计信息作为经济信息的重要组成部分,是单位管理信息系统的一个不可分割的分支,是会计主体内部各部门经营决策所需的重要基础。

为确保会计信息的准确性,本文在收集相关资料基础上,梳理了原始凭证和记账凭证填制和审核中应注意的问题,并提出了应对措施,旨在保证会计凭证真实性、正确性和合法性,为提高会计信息质量奠定基础。

关键词会计凭证填制审核问题措施一、会计凭证填制与审核中应注意的问题(一)原始凭证填制与审核中应注意的问题1.原始凭证填制中存在的常见问题第一,数字文字书写方面存在的问题。

如数字文字书写不符合要求,书写不规范,不工整,字迹不清晰,难以辨认,阿拉伯数字连笔写,阿拉伯数字金额的角分位为零时未用填写“00”来代替,合计小写金额前未冠以货币符号,汉字大写金额书写未用规范字体书写,汉字数字未用会计的规定用字。

第二,凭证名称方面存在的问题。

凭证名称是凭证的基本必备要素之一,要求能确切反映出所记录的内容,但在实际工作中,出现有的原始凭证缺少名称,有的虽有名称但不准确,有的凭证名称和其所记录的内容不相符。

第三,凭证编号方面存在的问题。

按规定标准,原始凭证和记账凭证要有编号,且编号要连续,这样既便于查阅,又能控制漏洞发生。

但在实际工作中,出现凭证编号不连续、无编号以及编号与经济业务的实际情况不符等问题。

2.原始凭证审核中常见的问题第一,原始凭证填制存在的错误。

如凭证的名称和其记录的内容不相符,单位抬头不是本单位,随意涂改金额,大小写金额不一致,数量、单价与金额不符、细数金额之和与总金额不符等。

第二,原始凭证内容填制不齐全。

如凭证名称、填制日期、接受凭证的单位名称与填制单位名称、交易或事项简要内容、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、有关人员(经办人员、部门负责人等)签名盖章等有未填写的。

财务会计中常见问题解决方法

财务会计中常见问题解决方法

财务会计中常见问题解决方法随着社会的不断发展和进步,财务会计成为企业管理中不可或缺的部分。

然而,在财务会计中,常常会出现一些问题,如账务错漏、税收计算错误等等。

下面将从会计凭证、账务处理、税收计算等方面,为大家提供解决方法。

一、会计凭证类问题解决方法会计凭证处理是财务会计中最基本的操作之一,所以在凭证处理中经常出现问题。

以下列举常见问题及解决方法:1.1 凭证号码错误解决方法:在填写凭证时,要确保凭证号码的正确性,如果出现错误,应及时更正,以免对后续的账务处理产生影响。

1.2 凭证格式错误解决方法:为了避免凭证格式错误,可以在凭证处理前,先进行凭证格式检查和核对,确保凭证的格式规范、简洁、易懂。

1.3 凭证作废解决方法:在对凭证作废时,需要及时调整相应的账户余额,以免与后续凭证处理冲突。

二、账务处理类问题解决方法在进行账务处理时,可能会出现以下问题:2.1 账务错乱解决方法:在进行账务处理时,要做好记录和备份,以免进行账务处理时出现错乱。

如果出现了错乱,在第一时间内及时调整账户余额,纠正账务错乱。

2.2 重复录入解决方法:在进行账务处理时要避免重复录入。

如果出现了重复录入,应及时删除重复数据并核对账户余额。

2.3 凭证丢失解决方法:凭证是账务处理的重要依据之一,如果凭证丢失,在第一时间内要重新制作凭证,以便进行账务处理。

三、税收计算类问题解决方法纳税是企业财务会计中不可避免的问题之一,以下是纳税计算中可能出现的问题及解决方法:3.1 税金编码错误解决方法:在进行计算纳税时,要仔细核对税金编码,确保其正确性。

如果出现了编码错误,需要及时更正以避免误打误算。

3.2 税率错误解决方法:税率是计算税金的重要指标,错误的税率会导致计算出现偏差。

在进行计算时,要仔细核对税率,确保其正确性。

3.3 报税表格错误解决方法:在进行纳税申报时,要选择正确的报税表格。

如果选择了错误的表格,需要及时更正以避免对企业的经营产生影响。

会计填写记账凭证注意事项

会计填写记账凭证注意事项

会计填写记账凭证注意事项无论是在手工会计还是在电算化会计中,都有根据已审核的记账凭证登记账簿,称之为记账。

下面店铺就为大家解开会计填写记账凭证注意事项,希望能帮到你。

会计填写记账凭证注意事项(1)摘要栏要简单明了地填写经济业务的内容,文字说明要简练概括。

要突出说明经济事项的内容,对方单位的名称、货物的名称、数量以及经办人员等,比如“从甲公司购入A商品100件”等,根据经济内容的特点,填好摘要栏对于查阅凭证,登记帐簿都是十分必要的,也是做好记帐工作的一个重要方面。

(2)会计科目的使用必须正确,应借、应贷帐户的对应关系必须清晰。

编制复合分录时,不能多借、多贷,只能一借多贷或一贷多借,防止帐户对应关系不清。

对于出纳员来说,只涉及收款凭证和付款凭证,不涉及转帐凭证。

对于收款凭证,其借方科目自然为“现金”或“银行存款”,其贷方科目则应根据经济业务的内容和本行业会计制度的规定具体确定。

对于付款凭证,其贷方科目自然为“现金”或“银行存款”,其借方科目应根据经济业务的内容和行业会计制度的规定而具体确定。

(3)金额的登记方向、大小写数字必须正确、符合数字书写的规定,角分位不留空白,多余的金额栏应划斜线注销。

(4)各种记帐凭证必须连续编号,以便查核。

采用通用凭证的,可按经济业务发生的先后顺序编号,每月从第1号编起。

如果一项经济业务需要填制多张记帐凭证的,可采用分数编号法。

例如,一笔经济业务需要填三张转帐凭证的,凭证的顺序号是12,则可编制转字第121/3号,第122/3号,第123/3号。

采用多种记帐凭证的可分类编号。

例如收字第1号,付字第1号,转字第1号等。

每月末最后一张记帐凭证的编号旁边要加注“全”字以免凭证散失。

无论哪一类编号,都必须做到按月、分类顺序,即每月从第1号编起,顺序编制到月末,不允许漏号、重号和错号。

为保证记帐凭证编号不重不漏,可以使用“凭证销号单”,预先编好凭证号码,每编一张凭证就在销号单上划去一个号,月终将销号单与有关凭证一并装订。

会计实务中的常见问题与解决方法

会计实务中的常见问题与解决方法

会计实务中的常见问题与解决方法在会计实务中,经常会遇到一些常见的问题,这些问题有时候会给会计人员带来困扰。

本文将介绍一些常见的会计实务问题,并提供解决方法,帮助读者更好地应对这些问题。

一、会计凭证的填制问题会计凭证的填制是会计实务中的基本工作之一,但在实践中常常会出现一些错误或疏漏。

例如,填写凭证时忘记注明科目的借贷方、填写金额错误等。

针对这些问题,我们可以采取以下解决方法:1.1 审核制度:建立会计凭证审核制度,即凭证的填制人员需要将填写好的凭证交给负责审核的人员进行核对,确保凭证的准确性。

1.2 培训加强:对于会计凭证的填制人员进行系统的培训和指导,提高其对会计凭证填制规则的理解和掌握,减少填写错误的发生。

1.3 样板示范:制定会计凭证填制的样板示范,或者参考行业规范的填制方式,引导会计人员按照规范进行填写,减少错误的发生。

二、账务处理的问题在日常的会计工作中,账务处理是一个重要的环节。

常见的问题包括错账、漏账、重复记账等。

为了解决这些问题,我们可以采取以下方法:2.1 复核机制:建立账务复核机制,由专人对每笔账务进行复核,确保账务的准确性和完整性。

2.2 核对账目:通过定期进行账目核对,对账目进行清查,及时发现和纠正错误的账务处理。

2.3 使用会计软件:使用专业的会计软件来进行账务处理,软件会自动检查和提示错误,减少人为的操作失误。

三、资产负债表的编制问题资产负债表是会计报表中的重要一环,但在编制过程中也会面临一些问题。

例如,在填写资产负债表时,科目分类不准确、计算错误等。

为了解决这些问题,我们可以采取以下方法:3.1 严格执行会计准则:根据国家和行业的会计准则,科学合理地划分资产负债表中的科目分类,确保准确编制报表。

3.2 定期复核核对:定期对编制好的资产负债表进行复核和核对,及时发现并纠正分类错误和计算错误。

3.3 专业培训:加强会计人员的培训,提高其对编制资产负债表的理解和操作能力,减少错误的发生。

填制记账凭证的注意事项

填制记账凭证的注意事项

填制记账凭证的注意事项一、遵循会计准则二、准确记录账务三、规范命名记账凭证记账凭证的命名应规范明确,便于查找和管理。

可以按照一定的编号规则来命名,例如按照日期、科目等进行分类。

同时,记账凭证的命名要有一定的逻辑性和一致性,便于后续的账务处理和查询。

四、规范填写科目名称在填写记账凭证时,科目名称应准确、规范、简洁。

科目名称的准确性可以保证记账凭证的真实性和准确性,规范的科目名称可以方便后续的科目查询和分析,简洁的科目名称可以减少填写错误的风险。

五、正确分类科目在填写记账凭证时,需要正确分类科目。

根据交易的性质和内容,选择正确的科目进行分类。

不同的科目对应不同的账户和会计科目,正确分类能够保证账务的合理性和完整性。

六、注明摘要和凭证说明每张记账凭证都要注明摘要和凭证说明。

摘要应简明扼要地概括交易的性质和内容,凭证说明可以对交易进行进一步的解释和补充说明。

这样做可以增加记账凭证信息的完整性和可理解性,方便后续的记账和审阅。

七、按照时间顺序填写记账凭证要按照时间顺序填写,确保交易的先后顺序正确。

这样可以方便后续的账务查询和分析,并且符合会计的时间顺序原则。

八、保留凭证副本填制完记账凭证后,应保留凭证和相关的票据副本。

这样可以方便后续的核对和审查,也为税务机关的查账提供依据。

九、严格保密十、定期审查和调整综上所述,填制记账凭证是会计工作中非常重要的环节,需要严格按照会计准则和相关规定来操作。

准确填制记账凭证可以确保账务的真实性和准确性,方便后续的审查和查询。

同时,注意保密和定期审查也是填制记账凭证过程中需要注意的事项。

会计凭证的填制及书写注意问题

会计凭证的填制及书写注意问题

会计凭证的填制及书写注意问题摘要:文章阐述了会计记账的方法,凭证的填制以及书写方法。

关键词:会计计账书写注意问题1 原始凭证填制原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算的重要原始依据。

原始凭证的填制必须符合下列基本要求:1.1 记录真实。

必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠。

1.2 内容完整。

原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。

1.3 填制及时。

应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。

1.4 书写清楚。

原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚,易于辨认,不得任意涂改、刮擦或挖补。

一般凭证如果发现错误,应当按规定方法更正。

而有关现金、银行存款收支业务的凭证,如果填写错误,不能在凭证上更正,应加盖“作废”戳记,重新填写,以免错收错付。

2 原始凭证的审核审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限。

只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。

会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进行审核:2.1 审核原始凭证的合法性、合理性。

即以国家的有关方针、政策、法令、制度和计划、合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否按计划预算办事,是否按成本开支范围办事,是否贯彻专款专用原则,有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。

2.2 审查原始凭证的完整性、正确性。

即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。

首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。

3 原始凭证中容易出现的错误原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:①内容记载含糊不清,或故意掩盖事情真象,进行贪污作弊。

记账凭证填制要点

记账凭证填制要点

记账凭证填制要点
记账凭证是会计工作中使用最频繁的凭证类型,它反映了某一种会计业务支付表单、发生的经济事件和收支流量,尤其是在财务审计过程中,记账凭证及其记账数据反映了各类交易的真实情况和合理性,对会计业务和财务管理系统具有重要作用。

因此,填制记账凭证时应遵守规范,以确保记账凭证的准确性和完整性。

一般来说,记账凭证填制要点包括以下几点:
1. 填制记账凭证时,应按照现行会计制度和有关规定准确确定会计科目,确定相关账户,避免出现误填错分的情况;
2. 填制记账凭证时,要准确填写会计术语,避免出现空缺,以便统一记账;
3. 记账凭证中的会计科目和账户,应及时录入账簿,保持数据的一致性和完整性;
4. 填制记账凭证时,要准确填写总账会计科目,通过自动输入等方式减少出错的可能性;
5. 因凭证类型不同,收支性质不同,可能产生账务处理上的复杂焦点,记账凭证需进行自查,以确保记账凭证的准确性和完整性;
6. 为了保证记账凭证的准确性,填制记账凭证应注意业务活动和经济事件的客观实在性,避免套汇,隐性利益倾向性等问题的出现;
7. 因记账凭证的保管有重要的法律和会计文件的作用,以及审计依据及信息记录和会计数据分析的有效性,因此应妥善保管记账凭证。

记账凭证的填制要求的正确性、准确性和完整性,对会计科目的准确确定、财务审计的可靠性和管理决策的有效性具有重要意义,也是确保会计账簿完整性,保证会计准则和监督要求得到满足的重要前提。

记账凭证的常见错误及更正方法

记账凭证的常见错误及更正方法

记账凭证中常见的错误:1、基本要素不全或填写不完整。

如日期不写或写错、摘要过于简单或用语不准确。

2、科目运用错误。

即没有正确运用有关会计科目,发生了科目运用错误(如将应收与应付、待摊与预提、虚账户与实账户、固定资产与低值易耗品混淆)、内容错误(将科目所包括的业务内容弄错,如混淆了银行支票、汇票和本票的区,将银行汇票、本票列入其他货币资金之中,将销售费用列入财务费用或管理费用之中等)、对应关系错误(将科目借方与贷方关系列错,出现多借多贷或者其他对应关系不明的象)等。

3、附件数量和金额标记错误。

记账凭证所附的原始凭证张数和内容与记账凭证不符,或者各张原始凭证所记金额的合计数与记账凭证记录金额不符。

4、记账凭证无编号或者编号错误。

记账凭证经常涉及两份及两份以上的原始凭证,此时的编号用序号(三份凭证的情形)1/3、2/3、3/3等区分表示所附的不同的原始凭证;无编号是指对多份原始凭证没有按凭序排队编号,使各份凭证难以辨别彼此;编号错误指虽然在原始凭证编号但所排列的顺序混乱,难以窥视其相互关系。

5、印鉴错误。

对使已人记账凭证未加盖有关印章,或者加盖不全,使已入账的凭证与未入账凭证难以区分;有效的记账凭证与出错作废的凭证难以区分;记账凭证中没有记载审核等人员的签章。

记账凭证错误的更正:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。

如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况,分别更正。

在当年内发现填制错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确的数字与错误的数字之间的差额,另编写一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样。

发现以前年度的记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样及更正的原因等。

记账凭证填制中的问题及改进方法

记账凭证填制中的问题及改进方法

记账凭证填制中的问题及改进方法作者:李少峰来源:《财会通讯》2006年第10期记账凭证的填制是基础会计教学中的一项重要内容,也是会计核算的基本方法之一。

规范的、统一的记账凭证的填制有利于加强会计核算的基础工作,提高会计工作质量。

《会计基础工作规范》(以下称《规范》)对记账凭证的填制作出了具体要求,但由于对一些细节问题未有明确规定,使得在基础会计教学中,难以做到规范统一。

具体问题如下:1、附件张数的数字选择。

记账凭证中的“附件×张”有在凭证的右边线竖排和右上方横排两种位置设置,多见于竖排。

《规范》中要求在这里要填写附件的张数,但没有规定是采用阿拉伯数字,还是汉字的小写数字。

2、转账凭证会计分录的填写方法。

在教学或实际工作中,转账凭证经常采用一个金额栏的格式。

教材在转账凭证填制举例时,基本都是以简单会计分录(若出现明细科目也是借、贷方各一个)为例。

如仓库发出甲材料1000元用于生产A产品,编制转账凭证如图1所示?这种转账凭证的填制方法在简单会计分录(特别是借、贷方明细科目为一个)情况下使用很方便,但在经济业务内容稍复杂时便会出现问题。

如将上例改为仓库发出甲材料600元,其中A产品耗用400元,B产品耗用200元;发出乙材料400元,其中A产品耗用100元,B产品耗用300元。

仍按上述方法编制转账凭证显然明细科目发生额无法——对应,若要保持——对应关系,只能对明细科目进行分解,如图2所示。

这样编制虽能解决问题,但分录不够简练,凭证填制较为繁琐,也给明细账的登记带来麻烦,《规范》对此亦无明确要求。

3、空行金额栏注销线的起始点。

《规范》规定,记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

在教科书的举例当中,基本上都划上斜线(个别的未划线),但这条线的起点位置却有三种情况:(1)从合计数上金额栏空行处的左下角划起(如图1);(2)从合计数上金额栏空行与合计金额的最高位对齐处划起(如图2);(3)从合计数上金额栏空行合计金额的最高位的左边和右边处划起。

填制记账凭证问题及体会

填制记账凭证问题及体会

填制记账凭证问题及体会记账凭证是日常经营中必不可少的程序,在财经工作中不仅是纪录客观事实的重要的媒介,而且还是准确、详细表示企业经济活动的重要财务文件,具有重要的意义和作用。

填制记账凭证是企业经营管理中重要的一个环节。

本文从记账凭证的定义、记账凭证的功能、填制记账凭证的要求及案例三方面,介绍了记账凭证的内容及注意事项,探讨了填写记账凭证存在的问题,以及如何做到更好的填写记账凭证。

一、定义记账凭证,是企业在记账时,用于证明业务具体情况发生的财务凭文件,是企业的一种财务票据,是企业经营管理的基本凭据。

二、功能记账凭证的主要功能有四个:1、证明账实相符,自觉遵守账务原则;2、证实会计事项的合法性和合规性;3、证明财务活动的真实、准确和完整;4、有利于审计及其它控制职能的执行。

三、填制记账凭证要求1、准确确定凭证号码:凭证号码是为了记账便于查询和检查,应闻类别而定,为了便于记录凭证号码应采用数字或字母的组合形式;2、准确录入凭证内容:凭证内容必须根据实际情况,完整、准确、真实地反映出该次财务活动,要简明扼要;3、清晰体现凭证分录:在凭证中需要详细记者各分录的金额,并且需要特别注明借贷方向;4、准确记载凭证日期:凭证日期根据财务活动事项发生的具体日期,反映该次凭证的征税期限;5、准确识别凭证类:凭证类别是按会计分录的借贷方向和具体金额分类的,如收入凭证、支出凭证,结转凭证等;6、清晰填写凭证制单人:制单人必须是实际处理财务活动的人,如财务人员等。

四、填制记账凭证案例案例一:某企业收到客户500元货款凭证号码:1001凭证日期:2019-06-01凭证类别:收入凭证分录:借:应收账款 500贷:银行存款 500制单人:XXX案例二:某企业支付800元办公费凭证号码:1002凭证日期:2019-06-02凭证类别:支出凭证分录:借:库存现金 800贷:办公费 800制单人:XXX五、存在问题及体会(1)记账凭证的填写存在两个主要问题:信息不完整,比如记账凭证书写模糊;错误记录,比如凭证存在借贷不平等,借贷方金额不一致等等。

会计凭证的录入错误分析与修正技巧

会计凭证的录入错误分析与修正技巧

会计凭证的录入错误分析与修正技巧在会计工作中,难免会出现录入错误的情况。

这些错误如果不及时发现和修正,可能会对企业的财务报表和决策产生负面影响。

因此,掌握正确分析和修正录入错误的技巧对会计人员尤为重要。

本文将介绍一些常见的会计凭证录入错误,并分享一些有效的分析和修正技巧。

一、常见会计凭证录入错误的类型1. 金额错误金额错误是最常见的会计凭证录入错误之一。

它包括了计算错误、打错数字、忽略小数点、填写错误的货币单位等。

这些错误可能导致资金数额的错误记录,使得财务报表的准确性受到影响。

2. 日期错误日期错误是会计凭证中容易出现的另一类错误。

这些错误包括填写错误的年份、月份或日期,或者将凭证的日期与实际发生的交易日期不一致。

这些错误可能导致会计凭证的时效性不准确,并影响到账务处理的正确性。

3. 借贷方错误借贷方错误是指在会计凭证中错误填写借方和贷方的金额或科目。

这可能导致会计凭证的平衡性受到破坏,从而影响到财务报表的准确性。

二、分析录入错误的原因1. 人为疏忽由于工作繁忙或粗心大意,会计人员有时会犯一些低级的录入错误。

这可能是填写错误数字、填写错误单位、漏填关键信息等。

2. 缺乏知识和技能会计人员可能在某些会计知识和技能方面欠缺,导致在录入凭证时出现错误。

例如,对于某个特定的会计科目使用错误的代码或忘记减去应有的负债。

3. 不良的系统流程企业的会计信息系统中可能存在一些系统性的问题,这些问题可能导致会计凭证在录入时出现错误。

例如,系统界面设计不合理、数据导入导出问题、内部控制缺陷等。

三、修正录入错误的技巧1. 及时发现错误在会计工作中,及时发现错误至关重要。

会计人员应该始终保持警惕,通过仔细检查凭证内容和凭证信息的准确性来降低错误的发生。

此外,借助会计软件的内置检查机制和报错信息也是发现错误的一种有效途径。

2. 根据错误类型采取适当措施针对不同类型的错误,会计人员应该采取相应的措施进行修正。

例如,对于金额错误,可以通过核对原始交易凭证或发生额的确认来修正;对于日期错误,可以参考相关文件或会计政策来调整日期;对于借贷方错误,可以通过比对科目应有的金额或与其他相关凭证进行核对。

凭证填制的常见错误和纠正方法

凭证填制的常见错误和纠正方法

凭证填制的常见错误和纠正方法在会计工作中,凭证填制是一项非常重要的环节。

凭证的正确填制不仅关系到企业的财务记录的准确性,还直接影响到财务报表的真实性和合法性。

然而,在实际操作中,许多会计人员常常会犯一些常见的凭证填制错误。

本文将就这些常见错误进行分析,并提供相应的纠正方法,以帮助会计人员提高凭证填制的准确性和规范性。

一、金额填写错误金额填写错误是凭证填制中最常见的错误之一。

这种错误可能包括填写错误的数字、小数点位置错误、金额计算错误等。

这些错误会直接导致财务数据的错误,进而影响到财务报表的准确性。

纠正方法:1. 仔细核对填写的数字,确保凭证上的金额与实际发生的金额一致。

2. 使用计算器或电子表格软件进行金额计算,避免手工计算出现错误。

3. 在填写小数点时,要特别注意小数点的位置,确保凭证上的金额精确到正确的小数位。

二、摘要填写不清晰或不准确凭证的摘要是对该笔交易的简要说明,它应该能够清晰地表达该笔交易的性质和内容。

然而,许多会计人员在填写摘要时常常存在不清晰或不准确的情况,导致他人难以理解该笔交易的具体情况。

纠正方法:1. 在填写摘要时,要简明扼要地描述该笔交易的性质和内容,避免使用过于笼统的词语或缩写。

2. 如果该笔交易涉及到具体的业务活动或项目,可以在摘要中提及,以便他人更好地理解。

3. 在填写摘要之前,可以先进行思考和整理,确保准确地表达该笔交易的要点。

三、科目填写错误科目填写错误是凭证填制中较为常见的错误之一。

这种错误可能包括科目名称填写错误、科目代码填写错误、科目分类填写错误等。

科目填写错误会直接导致财务数据的错误,从而影响到财务报表的准确性。

纠正方法:1. 在填写科目名称时,要仔细核对科目名称的拼写和字母大小写,确保凭证上的科目名称与实际科目一致。

2. 在填写科目代码时,要确保凭证上的科目代码与实际科目代码一致,避免填写错误的代码。

3. 在填写科目分类时,要根据实际情况选择正确的分类,避免填写错误的分类。

会计凭证录入中的具体问题

会计凭证录入中的具体问题

会计凭证录入中的具体问题
会计凭证录入中可能会出现以下具体问题:
1. 输入错误:可能会输入错误的账户名称、金额或日期等导致凭证录入错误。

这种问题可以通过仔细核对录入信息来解决。

2. 账户错误:可能会选择错误的账户或科目导致凭证录入错误。

需要参考公司的会计准则和规定以及科目余额表来选择正确的账户。

3. 金额错误:可能会录入错误的金额,如少录、多录或录错方向等。

需要仔细核对凭证中的金额,并确保金额的增减方向与科目的性质相符。

4. 凭证编号错误:可能会录入重复的凭证编号或录入错误的凭证编号。

需要确保每个凭证编号的唯一性,并按照正确的时间顺序录入。

5. 凭证科目错误:可能会选择错误的科目代码或科目名称导致凭证录入错误。

需要参考公司的会计制度和科目表来选择正确的科目。

6. 时间顺序错误:可能会将凭证录入到错误的日期中,导致会计账簿的顺序错乱。

需要按照正确的日期顺序录入凭证,避免造成混乱。

7. 格式错误:可能会以错误的格式录入凭证,如错误的凭证模
板或格式要求。

需要按照公司的规定和标准格式来录入凭证。

这些问题都可以通过仔细核对、参考公司的会计制度和规定以及及时纠正错误来解决。

此外,使用电脑软件进行凭证录入可以减少录入错误的可能性。

会计凭证填制容易出现的8个毛病

会计凭证填制容易出现的8个毛病

会计凭证填制容易出现的8个⽑病在我们⽇常的账务处理当中,填制凭证是我们的基础⼯作,那么我们应该如何将凭证填制规范合理,填制会计凭证应该注意哪些问题呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。

1、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。

2、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计⼊业务招待费做账时应该按业务的性质来确定成本费⽤的归集科⽬,⽽不是根据单据的种类来确定会计科⽬。

如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职⼯福利。

3、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、⼈物、事项都不写。

危害:摘要写得不清楚,不利于⽇后查账,更不利于分析取数。

例如:销售部门报销展会费⽤时,摘要只是写“销售部报销展会费⽤”,如果销售部对费⽤⽀出有疑问时,财务只得将报销凭证⼀⼀翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚,则仅看摘要就可核对,避免⽆谓的劳动。

⼜如:⽀付货款时,摘要只写“⽀付货款”,则不知道是为⽣产⽀付的货款还是为购建固定资产⽀付的货款,⼿⼯编制现⾦流量表时就⽆从判断。

4、凭证摘要写得太清楚典型表现:⽆税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明⽩⽩。

5、将不同事项登在同⼀张凭证将不同事项登在同⼀张凭证,此错误不该出现,应该分别填制在不同的凭证上。

6、将多笔⾦额合并成⼀笔典型表现:将多笔现⾦或银⾏存款合并成⼀笔记账。

尽管《会计基础⼯作规范》第五⼗⼀条第三款规定可以根据若⼲张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际⼯作中不可以,除⾮你想通过⽆尽的查账、对账来消磨时间。

7、按报销单合计⾦额⼊帐,不按部门拆分这样的话,后期⼯作会很⿇烦。

8、⾦额错误时调整分录仅按差额调整《会计基础⼯作规范》第五⼗⼀条第五款规定:如果在填制记账凭证时发⽣错误,应当重新填制。

如果会计科⽬没有错误,只是⾦额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编⼀张调整的记账凭证,调增⾦额⽤蓝字,调减⾦额⽤红字。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

会计记账凭证填写的常见问题
记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭证。

会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行。

记账凭证应该怎样编号
给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。

记账凭证编号的方法有多种:
一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第号;
一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第号、付字第号、转字第号;
还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第号、现付字第号、银收字第号、银付字第号、转字第号。

当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。

记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。

通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。

业务量大的单位,可使用记账凭证编号单、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。

复杂的会计事项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证,则第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2)。

记账凭证的日期如何填写
填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。

如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。

如何正确处理记账凭证的附件
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。

折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。

原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租
车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。

粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6~1厘米长,粘牢即可。

粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。

最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

如:某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张,1元的公共汽车票12张,285元的火车票1张,869元的飞机票1张,就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.520=10元,112=12元,在火车票一类下面空白处注明2851=285元,在飞机票一类下面空白处注明8691=869元。

这样,万一将来原始凭证不慎失落,也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证,而且也为计算附件张数提供了方便。

相关文档
最新文档