档案保管工作制度
档案工作管理制度(通用4篇)
档案工作管理制度（通用4篇）档案管理人员职责制度篇一第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
办公室档案管理制度（5篇）
办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。
二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。
1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。
凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
2、归档时间实行年度归档制度。
办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。
3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。
(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。
三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。
3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。
4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。
四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。
2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。
3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
档案馆保管工作制度范本
第一章总则第一条为了加强档案馆的保管工作，确保档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于档案馆内所有档案的保管工作。
第三条档案保管工作应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 严格管理，确保档案安全；3. 便于利用，提高档案服务效率；4. 科学管理，持续改进。
第二章保管范围第四条档案保管范围包括：1. 各级党政机关、企事业单位、社会团体等单位的档案；2. 历史文化、科技、教育、卫生等领域的档案；3. 个人档案；4. 其他需要保管的档案。
第三章保管制度第五条档案入库前，应由档案管理人员对接收的档案进行审查，确保档案完整、准确、安全。
第六条档案入库后，应按照档案分类、保管期限、载体形式等进行整理、编目、归档。
第七条档案保管库房应具备以下条件：1. 库房结构合理，通风、采光、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等设施齐全；2. 库房温度控制在15℃-25℃，相对湿度控制在40%-60%；3. 库房内禁止吸烟、使用明火，严禁存放易燃、易爆物品；4. 库房内应配备灭火器、防盗报警器等安全设施。
第八条档案保管人员应定期对库房进行巡查，发现安全隐患及时整改。
第九条档案保管人员应严格执行档案查阅、借阅、归还手续，确保档案安全。
第十条档案保管人员应定期对档案进行检查、清点，确保档案数量、质量、保管期限等符合要求。
第四章档案利用第十一条档案利用应遵循以下原则：1. 符合法律法规和政策要求；2. 便于档案的查阅、复制、研究；3. 保障档案的完整、安全和保密。
第十二条档案查阅、借阅、复制等手续由档案保管人员负责办理。
第十三条档案保管人员应定期对档案利用情况进行统计、分析，为档案工作提供参考。
第五章档案信息化第十四条档案信息化建设应遵循以下原则：1. 先进适用，满足档案工作需求；2. 安全可靠，保障档案信息安全；3. 标准统一，便于档案资源共享。
档案保管工作规章制度
档案保管工作规章制度第一章总则第一条为规范档案保管工作，加强档案的管理和保护，确保档案的安全、完整和可靠性，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有档案保管工作，涉密档案管理遵循国家有关法律法规的规定。
第三条单位档案保管工作实行“谁负责、谁管理”的原则，由具体责任人进行管理。
必须确保档案的保密性、真实性和完整性，严禁随意毁坏档案，严厉打击档案盗窃、贩卖等违法犯罪行为。
第四条本单位设立档案保管专责人员，负责制定档案管理规章制度、档案保管工作计划和年度档案保管工作总结，监督和指导档案保管工作。
第二章档案保管工作流程第五条档案保管工作流程应包括档案的采集、整理、登记、存放和利用等环节。
第六条档案的采集应遵循“谁产生、谁保管”的原则，及时收集并按照规定分类整理。
对于涉密档案，必须及时进行密级鉴定，采取相应的保护措施。
第七条档案整理应按照规范的分类方式进行，确保档案的完整性和连贯性。
对于损坏的档案，应进行修复处理，并做好防潮、防虫等工作。
第八条档案登记应建立档案登记簿，对档案的存放位置、密级、责任人等进行详细记录。
第九条档案存放应按照密级进行分类存放，设立专门的档案保管库房，并配备相应的安全设施和人员进行监督管理。
第十条档案利用应根据有关规定，经过审核批准后方可提供给需要的人员参阅，必须严格保密，不得随意泄露。
第三章档案保管工作原则第十一条档案保管工作应遵循以下原则：1. 依法合规：严格按照国家有关法律法规和规章制度进行档案保管工作，确保档案管理的合法性和规范性。
2. 安全保密：确保档案的安全、完整和机密性，杜绝泄露和丢失行为。
3. 效率高效：按照规定流程进行档案保管工作，提高工作效率，预防失误和差错。
4. 便民利民：为需要的人员提供及时、准确的档案服务，方便其查阅和利用。
第十二条档案保管工作应遵循实事求是原则，不得随意篡改档案内容，不得违规销毁档案，不得私自转移档案。
第十三条档案保管工作应遵循公开透明原则，对外公开的档案应尽可能提供便民措施，方便社会公众查阅。
档案保管制度 档案利用制度 档案材料归档制度
档案保管制度档案利用制度档案材料归档制度
档案保管制度：
1. 档案的保管要遵循科学的管理方法，确保档案的完整、安全、有序。
2. 档案管理人员要定期对档案进行检查和清点，确保档案无损坏、无遗失。
3. 对档案的保管要严格遵守档案保密规定，防止档案被盗用、泄漏。
4. 档案的保管要建立档案台账，对档案的保管情况要及时记录、登记。
5. 档案的保管要定期对档案进行整理、分类、归档，确保档案的查找和利用方便。
档案利用制度：
1. 档案的利用要遵循档案保密规定，不得随意将档案带出档案室。
2. 档案的利用要建立档案借阅登记制度，对借阅人、借阅时间、归还时间等信息进行登记。
3. 档案的利用要实行档案复制制度，对于需要复制的档案，要经过审批并进行复制登记。
4. 档案的利用要建立档案信息检索制度，方便查找和利用档案。
5. 档案的利用要定期对档案进行清理、检查，确保档案的完整和安全。
档案材料归档制度：
1. 归档的材料必须是经过分类、整理、审核合格的档案材料。
2. 归档的材料必须是原件，不得用复印件代替。
3. 归档的材料必须是完整的、齐全的，不得有缺失或遗漏。
4. 归档的材料必须是清晰的、整洁的，不得有涂改、污损等情况。
5. 归档的材料必须是按照规定的格式和要求进行整理、装订的。
档案保管制度(4篇)
档案保管制度（4篇）档案保管制度（通用4篇）档案保管制度篇1一、档案保管制度1、档案实行专人管理，严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度。
1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通讯中涉及档案机密。
三、档案借阅制度：1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉及本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、沟画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后接收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
档案保管工作制度
档案保管工作制度1. 制度目的本制度旨在规范企业档案保管工作，保护和管理企业档案，确保档案的牢靠性、完整性和安全性，提高档案管理效率和服务质量。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门、各级员工，包括但不限于管理者、档案管理人员、以及接触和使用档案的相关人员。
3. 管理标准3.1 档案管理职责•档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作，并定期对档案进行检查和维护。
•各部门应负责将相关文件依照规定归档，供给应档案管理人员进行统一管理。
3.2 档案收集与整理•企业应建立健全档案收集制度，确保各部门适时供给相关文件，并对档案进行分类整理和编目工作。
•档案管理人员应对档案的文件名、编目、编号等信息进行精准记录，确保档案的可查性和追溯性。
3.3 档案归档与借阅•档案管理人员负责对已经整理好的档案进行归档，依照文件名、编目和编号等信息存放在指定位置。
•员工需要借阅档案的，须填写借阅申请，并经相关部门负责人审批后方可借阅使用。
借阅时间一般不超过7天，需适时归还。
•档案管理人员应订立借阅登记记录，认真记录借阅档案的日期、目的和归还情况等。
3.4 档案销毁•档案管理人员应定期对归档时间已超过规定期限的档案进行清理，并进行销毁。
•档案销毁应填写销毁申请，经相关部门负责人审批后方可进行。
销毁后需保存销毁记录，并保留相关审核、批准和销毁手续等文件。
3.5 档案安全保密•档案管理人员应保管好档案柜的钥匙，并订立出入档案室的管理制度，确保档案安全。
•非经授权人员不得任意接触和借阅档案，保护档案的安全性和保密性。
•对于紧要、机密的档案，应实行特别措施，如加密、备份等，确保档案不被意外丢失或泄露。
4. 考核标准4.1 档案管理工作的精准性•档案管理人员应依照规定对档案进行精准的收集、整理和归档，确保档案的完整性和精准性。
•相关部门应按时供给文件，并搭配档案管理人员进行档案整理和编目工作。
4.2 档案借阅和归还的规范性•员工借阅档案时，应按规定填写借阅申请，经审批后方能借阅使用，借阅时间不得超过规定期限。
档案安全保管管理制度
一、总则为了确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的档案安全保管工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等各类档案。
三、职责分工1. 档案管理部门负责制定、实施和监督档案安全保管工作。
2. 各部门负责人对本部门档案安全保管工作负责。
3. 档案管理人员负责具体实施档案安全保管工作。
四、档案库房管理1. 档案库房应设置在安全、干燥、通风良好的地方，远离易燃、易爆、腐蚀等危险品。
2. 档案库房内应配备必要的消防设施、防盗设施、温湿度控制设备等。
3. 档案库房应设置“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
4. 档案库房内应保持整洁，不得存放与档案无关的物品。
五、档案进出库管理1. 档案进出库应建立严格的登记制度，包括档案的接收、调阅、借还等。
2. 档案进出库应由档案管理人员负责，未经批准，任何人不得擅自进入档案库房。
3. 档案借阅应办理借阅手续，并规定归还期限。
六、档案保管措施1. 对新接收入库的档案，应进行严格检查，对有虫卵、虫蛀、发霉等问题的档案，须经杀毒、除尘处理后方可入库。
2. 定期对档案进行整理、分类、编号，确保档案的有序存放。
3. 档案保管应保持适宜的温度和湿度，库房温度控制在14-24℃之间，相对湿度控制在45-60%之间。
4. 对档案进行定期检查，发现问题及时处理。
七、档案利用管理1. 档案利用应严格按照规定程序办理，未经批准，任何人不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
2. 查阅档案时，应爱护档案，不得折叠、涂改、损坏档案。
3. 档案利用结束后，应立即归还档案，不得私自留存档案。
八、监督检查1. 档案管理部门定期对档案安全保管工作进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，将视情节轻重给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处理。
九、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
档案保管制度
档案保管制度
档案保管制度是指组织或企业为了保护和管理档案资料而制定的一套规章制度和工作流程。
这个制度旨在确保档案的完整性、保密性和可追溯性，以便其在管理、利用和保存过程中能够起到有效的作用。
档案保管制度通常包括以下内容：
1. 档案管理责任：明确各级管理人员的档案管理职责和义务，确保他们能够全面领导和指导档案工作。
2. 档案管理机构：明确档案管理机构的组织结构、职责分工和人员配备等，确保档案管理部门的正常运转。
3. 档案管理流程：规定档案资料的收集、整理、分类、编目、审核、归档和检索等工作流程，确保档案资料的有效管理和利用。
4. 档案安全保护：制定档案安全管理措施，包括物理安全措施和网络安全措施等，确保档案资料的保密性和完整性。
5. 档案保存期限：明确不同类别档案的保存期限和处理方式，根据法律规定和组织需求，规划档案的保存和销毁工作。
6. 档案利用规定：制定档案利用的程序和规定，包括申请、审批、借阅等流程，确保档案的有效利用和传承。
7. 档案培训与监督：开展档案管理培训，提高管理人员和档案工作人员的专业素养，建立档案工作监督机制，确保档案管理的规范和有效性。
总而言之，档案保管制度是为了规范档案管理行为，确保档案的按规定和程序进行管理和利用，以提高档案的保密性、可靠性和利用效能，为组织的决策和研究提供有力支持。
档案保管管理制度
档案保管管理制度【8篇】1、依据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。
2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。
库房照明必需使用白炽灯。
3、档案人员进出库房应顺手关门，非档案人员未经许可不得随便入内。
4、严格治理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室；下班前仔细检查库房门窗、电灯是否关闭；定期检查防火设备，常常处于良好状态。
5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，准时实行措施，力争到达规定标准（温度14～24度，湿度50～60）。
6、照片、底片应放入影集；录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入枯燥剂，有条件的应添置防磁柜。
7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。
库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图，8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并常常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。
9、建立全宗卷，积存和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。
10、定期对档案保管状况进展全面检查，对破损褪变的档案要进展修裱和复制。
录音带、录像带依据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发觉磁带变形，断裂等状况应准时进展补救。
发觉照片、底片发黄、发霉、变质等现象，准时进展清洗和技术处理。
对检查状况要仔细做好书面记录。
11、仔细做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应准时复原，调卷时要轻取轻放，削减对档案磨损。
12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施，档案设备应专人负责保管，不得随便私自外借，确保设备处于良好状态。
13、档案人员调开工作时，必需在办完档案移交手续前方能离开岗位。
档案保管制度篇二一、依据档案工作业务的有关要求，集中统一治理档案的原则，但凡本机关各种门类和载体的档案由综合档案室集中治理，不得分散保存。
档案保管工作制度
档案保管工作制度档案保管工作制度范本（通用5篇）档案保管工作制度1档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的重要依据，也是学校宝贵的文化财富。
因此，爱护档案资料，人人有责，借阅档案资料必须履行借阅手续，切实保证其完整与安全。
一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。
二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。
三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但一般不外借。
四、借阅者要确保档案材料的机密与安全，不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。
五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。
六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。
档案保管工作制度2根据《档案法》有关规定，结合本单位的实际情况，制定本校档案保管制度。
一、及时接收归档的档案材料，办理交接手续。
发现档案材料不完整时，督促和协助有关人员收集齐全，确保档案资料的完整性。
二、已进库的档案资料，要及时按标准、规范进行整理、分类，按编号顺序进行存放，达到整齐、美观、查找方便。
三、档案人员要经常检查库房，落实“七防”措施，确保档案安全。
四、档案属国家所有，是国家的宝贵财富，任何人不得故意损毁、丢失，严禁泄密、涂改、伪造、出卖，如有违纪要追究责任。
五、热情主动为领导和各处室服务，做好档案的开发利用工作。
六、接收或归还档案，要当面点清，检查有无缺页、破损、污染等情况，对破损的要及时进行修补及技术处理后才归卷入库。
七、变动保管期限，调整密级，销毁过期档案资料，都必须提出意见。
档案保管制度
档案保管制度（一）一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
档案保密制度一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。
查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密会的指导下，做好档案变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。
确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。
四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。
五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。
六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。
档案保管制度及流程
档案保管制度及流程
一、背景
公司拥有大量的档案，为管理和保护这些档案，制定档案保管
制度及流程是必要的。
本文档旨在规范档案保管的相关规定和流程。
二、档案分类
档案根据其性质和用途的不同，可以划分为：办公室档案、业
务档案、财务档案、技术档案等。
三、档案保管
1. 档案室的设置和保管：
* 公司应设有专门的档案室，对档案的保管工作进行专门管理；
* 档案室应设置专人负责档案的管理和整理，确保档案的完整性、真实性、保密性和可检索性；
* 档案室应具备防火、防潮、防盗、防尘、防虫、防鼠等保管设施；
* 公司应制定完善的档案借阅制度和访问权限制度。
2. 档案的整理和分类：
* 将档案按照内容、形式、时间等因素分类；
* 设置档案标签并编制档案目录；
* 对档案进行编号，以方便管理和检索。
3. 档案的借阅：
* 借阅档案应当填写借阅申请表，经过上级核准后方可借阅；
* 借阅的档案必须保证完好无损，借阅者有责任保管好所借档案。
四、档案销毁
1. 档案销毁流程
* 档案销毁必须有相关文件作为依据，并经过公司领导的审批；
* 档案销毁应当分级别进行，严格按照保密级别、保管期限、
档案种类等进行销毁。
2. 档案销毁标准
销毁标准应当参照《国家档案局关于规定档案管理的几个问题
的规定》等相关法律法规。
五、总结
档案管理是企业运行的重要组成部分，该制度及流程的制定和
实施有助于企业档案的保护和管理，能够保证档案的完整性、真实性、保密性和可检索性。
档案工作制度六项
档案工作制度六项档案工作制度是企业、机关、团体等组织在档案管理方面的一系列规定和措施，旨在确保档案的安全、完整、准确和及时提供利用。
以下是我整理的六项档案工作制度：一、档案保管制度1. 档案保管的基本要求：档案保管工作应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的安全、完整、准确和及时提供利用。
2. 档案库房管理：非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。
库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。
3. 档案资料的保存：档案资料应存放在清洁卫生、通风干燥的环境中。
对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，应做到反复修复，保证档案的完好性。
4. 档案借阅：查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。
严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。
二、档案立卷归档制度1. 档案立卷归档的基本要求：档案立卷归档应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的完整性、真实性和准确性。
2. 档案立卷：档案立卷应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制立卷目录，做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
3. 档案归档：档案归档应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制归档目录，确保档案的完整、准确和有序。
三、档案利用制度1. 档案利用的基本要求：档案利用应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的完整性、真实性和准确性。
2. 档案查阅：查阅档案应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制查阅目录，便于查找和利用。
3. 档案提供利用：档案提供利用应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制提供利用目录，确保档案的及时提供利用。
四、档案保密制度1. 档案保密的基本要求：档案保密工作应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全。
档案管理工作制度(3篇)
档案管理工作制度第一章总则第一条为加强本单位档案的管理工作，维护档案的安全和完整性，做好档案的整理、归档、保管、利用等工作，制定本档案管理工作制度。
第二章档案归档第一条档案采用结构化分类方式，依据档案管理的需要，按照文件的用途、形式、内容和权限进行分类，形成档案目录，并在档案目录中编制档案号。
第二条档案目录由档案管理员负责统一编制，并定期更新和调整。
第三条全体工作人员应按照档案分类的要求，及时将办公文书归入相应的档案，加以归档。
第四条归档，是指将办公文书及其他相关文件按照文件的性质、用途和内容进行整理，并放入相应的文件夹或盒子中，并在外部标注档案号、归档日期等信息。
第五条归档时应注意保持文件的完整、不破损，对需要打孔分装的文件，应采用专用的打孔器进行操作。
第六条归档后，应将归档档案的信息及时记录入档案目录，并注明档案存放位置。
第三章档案保管第一条根据档案的重要性和保密级别，确定不同的存放地点，建立相应的档案库房。
第二条档案库房应保持干燥、通风、防尘、防火，保护档案的安全和完整。
第三条将归档的档案按照档案目录中的信息，放入相应的档案柜或架子上，并做好保管标记。
第四条档案库房应设置门禁系统，限制非相关人员的进入。
第五条档案管理员负责对档案库房进行定期巡查，发现问题及时汇报并整改。
第六条档案库房应备有消防设备，并定期进行检查和维护，确保档案的安全。
第四章档案查询第一条档案的查询应当遵循必要性和合法性原则，申请查询的人员应提供合理的理由。
第二条档案查询应当在档案管理员的指导下进行，查询人员应填写查询申请表，并提供有效的身份证件。
第三条查询人员应在规定的时间内，如实按要求使用档案，并注意保管档案的安全和完整。
第四条查询人员不得擅自带走档案或对档案进行非法更改或销毁。
第五条档案管理员应及时处理查询申请，并提供必要的协助。
第五章档案利用第一条档案利用应遵循合理利用的原则，注重档案的价值和价值再利用。
第二条档案利用应当遵守保密要求，对涉密档案的利用应经有关部门批准。
档案保管制度及职责
档案保管制度及职责1. 背景档案保管制度是指为保护和管理组织内部档案资源而建立的一套规章制度。
它涉及到档案的收集、整理、管理、使用和保护等方面的内容。
制定并执行档案保管制度，对于确保组织的信息安全、提高工作效率以及保障组织合法权益具有重要意义。
2. 目的档案保管制度旨在建立一个规范的档案管理体系，明确每个职责主体的职责和义务，保障档案的准确性、完整性和可靠性，防止档案的滥用、丢失或损毁，为组织管理、决策和监督提供可靠的依据。
3. 制度内容3.1 档案收集和整理- 职责主体：档案管理部门- 职责和义务：负责组织的档案收集、整理和分类工作，确保档案内容准确、完整，并按照一定规范进行编号、归档和存储。
3.2 档案管理和使用- 职责主体：各部门档案管理员- 职责和义务：负责组织内部档案的管理和使用，包括档案借阅、查阅、调阅等操作，确保档案的安全性和保密性，同时遵守相关的法律法规，防止档案的滥用、遗失和泄露。
3.3 档案保护和备份- 职责主体：信息技术部门- 职责和义务：负责组织档案的备份和恢复工作，确保档案存储设备安全可靠，并定期进行备份和恢复测试，以防止档案丢失或损坏。
4. 义务与责任所有参与档案管理的职责主体都应明确自己的义务和责任，包括但不限于：- 严格遵守档案保管制度的规定，不得随意更改、删除或泄露档案内容；- 妥善使用档案管理系统，并按照规定的权限进行操作；- 注意档案的安全保密，防止未授权人员访问或获取档案信息；- 定期进行档案检查和审计，确保档案的完整性和准确性；- 配合档案管理部门进行档案的迁移、销毁和归档工作。
5. 相关法律法规档案保管制度的制定和执行需要符合相关的法律法规，如《档案法》、《信息安全管理办法》等，以确保档案的合法性和权益的保护。
6. 总结档案保管制度是组织管理的重要组成部分，它不仅有助于保护组织的信息安全，还为组织的决策和监督提供了可靠的依据。
通过明确职责和义务，建立一个规范的档案管理体系，可以提高工作效率，减少档案问题的发生，并保护档案的完整性和可靠性。
档案保管制度
档案保管制度(精选 5 篇)一、库房内的档案资料，要按门类载体进行科学的分类、罗列、编号，柜架罗列有序。
二、档案室的库房要坚固，并有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防高温等设施，要定期检查档案保管情况，对破损或者字迹退色的档案要及时修补、复制或者进行其它技术处理。
三、要注意控制库房内的温湿度，不断改善保管条件，努力达到温湿度，不断改善保管条件，努力达到标准的温湿度，湿度普通保持在14度--- 20度之问；相对湿度45％--- 65％之间，库房要清洁卫生，定期清扫整。
四、库房内各种电器闸门要坚固，下班时要关闭电闸。
库房周围要灭绝火源现象，库内严禁吸烟。
五、档案管理人员调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或者撕裂档案资料，以减少档案机械磨损。
六、建立和完善全宗卷；并做好档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作。
七、要提高警惕，做好保卫保密工作，防止发生任何盗窃破坏档案资料的事件。
一、对本单位各门类、载体档案均由本单位档案室集中保管，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。
全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。
二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。
库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。
三、坚持定期或者不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
四、时常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、路线、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，管好门窗。
五、坚持温湿度侧记和调节，档案库房的温度应控制在 14 度至 24 度之间，相对湿度应控制在 45%-60%之间。
六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。
一、及时接收归档的档案材料，办理交接手续。
发现档案材料不完整时，催促和协助有关人员采集齐全，确保档案资料的完整性。
档案保管责任制度
档案保管责任制度档案保管是组织机构建立和完善档案管理的重要环节，它对于保护和有效利用档案资源具有重要意义。
为了建立一套切实可行的档案保管责任制度，确保档案的安全性和完整性，以下是一个适用于大部分组织机构的档案保管责任制度的范文：第一章总则第一条为规范和明确档案保管工作的责任和义务，确保档案的安全管理，制定本档案保管责任制度。
第二条本制度适用于本机构的档案保管工作，任何人员必须遵守本制度。
第三条档案保管工作应遵循法律法规和相关规定的规范要求，确保档案的安全、完整和可控。
第二章档案管理责任第四条本机构应设立档案管理部门，负责组织和执行档案保管工作。
第五条档案管理部门应当明确档案管理人员的职责和权限，并定期对其进行培训和考核。
第六条档案管理人员应负责制定并完善档案保管工作制度、规范档案管理流程，确保档案的存储、检索和销毁符合规定。
第三章档案存储与保护第七条档案管理部门应确定合适的存储场所，确保档案的安全和可靠保管。
第八条档案存储场所应符合消防安全要求，定期进行安全检查和维护，保证档案的免损失。
第九条档案应按照一定的分类和编目规则进行存放，各类档案应有明确的标识和编号。
第十条档案保管部门应制定档案借阅制度，确保档案的借阅和归还经过授权和监督。
第四章档案销毁与涉密处理第十一条档案管理部门应确保档案保管期满或无继续利用价值的档案及时进行销毁。
第十二条档案销毁应按照相关程序进行，必要时可以采取委托专业机构进行。
第十三条涉密档案的处理应按照国家有关规定和保密要求进行，确保档案的安全和保密性。
第五章考核与奖惩第十四条档案保管工作应定期进行考核，评价档案管理人员的工作表现和档案管理工作的质量。
第十五条对档案保管工作表现优秀的个人和单位应给予适当的表彰和奖励。
第十六条对违反本制度和档案管理规定的个人和单位应予以相应的处罚，直至追究法律责任。
第六章附则第十七条本制度由档案管理部门负责解释和修订，经批准后执行。
第十八条本制度自发布之日起实施，废止之前的相关规定和制度。
银行档案保管工作制度
银行档案保管工作制度一、总则第一条为了加强银行档案保管工作，保障档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《银行业金融机构档案管理规定》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内设立的各类银行金融机构的档案保管工作。
第三条银行档案保管工作应当遵循统一领导、分级负责、制度健全、措施得力、安全可靠、便于利用的原则。
第四条银行档案保管工作的主要任务是：确保档案的安全保管，维护档案的完整与真实，推动档案的信息化建设，提高档案的利用效率。
二、档案的收集与整理第五条银行档案包括：会计档案、业务档案、管理档案、人事档案、法律档案等。
第六条银行档案的收集与整理应当遵循真实性、完整性、连续性、及时性的原则。
第七条银行档案的收集工作应当由专门的档案管理部门或者专人负责，确保档案的齐全、准确。
第八条银行档案的整理工作应当按照档案的类别、形成时间、重要程度等进行分类，并编制档案目录，便于检索和管理。
三、档案的保管与维护第九条银行档案的保管工作应当由专门的档案管理部门或者专人负责，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防污染。
第十条银行档案的保管场所应当满足以下条件：（一）具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防污染等设施和设备；（二）具备适宜的温湿度条件，保证档案的物理安全；（三）具备安全监控系统，对档案保管场所进行实时监控。
第十一条银行档案的保管应当按照档案的类别、形成时间、重要程度等进行分区、分架存放，并明确标识。
第十二条银行档案的维护工作应当定期进行，包括检查档案的物理状态、修复损坏的档案、更新档案目录等。
四、档案的利用与保管第十三条银行档案的利用应当遵循合法、安全、及时、准确的原则。
第十四条银行档案的利用工作由档案管理部门负责，提供档案查询、借阅、复制等服务。
第十五条银行档案的利用者应当遵守档案利用规定，办理相关手续，并在规定的时间内归还档案。
档案保管制度
档案保管制度
一、档案室要严格管理，保证档案资料的安全。
二、档案库房严禁吸烟、放置明火，严禁存放易燃易爆物品以及食品、
杂物。
三、除档案专门管理员外，无关人员一律不得擅自进入库房。
库房必须
做到随手关门，下班前关牢门窗，切断电源，保证安全。
四、档案库房要设置“八防”措施，即：防盗、防火、防虫、防尘、防
光、防潮、防鼠、防高温，并定期检查措施效果。
五、库房内保持清洁，室内温度要保持在14--24℃左右，相对湿度保持
在45—60%，发现异常及时采取调整措施。
六、档案出入必须有详细记录，借用完毕的档案及时收回。
并放回原处，
不得串类易位。
七、文件管理员离开本公司时必须进行离职审核工作，确保所管理文件
的齐全完整，方可离职。
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档案保管工作制度一、保管方法：综合档案室集中分类保管。
（1）科技档案：按基建档案、设备档案、生产技术档案、科学技术研究档案、底图档案等分类保管。
（2）文书档案：按年代、保管期限：永久、长期、短期等分类保管。
（3）会计档案：按年代、账簿、凭证、报表分类保管。
（4）底图档案：按设备、备品、工程项目等分类保管。
二、保管要求：（1）库房、办公室、阅卷室要分开，保持清洁卫生，提供良好的保管、利用条件。
（2）库房要有防光、防尘、防潮湿、防火、防盗、防鼠、防虫、防高温等措施。
（3）库房温度保持在14~24℃，湿度保持在45~60%。
（4）档案要排列整齐、类别清楚，方便提供利用。
（5）定期检查、核对库存档案，做到账物相符。
（6）对破损的档案要进行一定的技术处理，恢复其机械强度和耐久性。
及时修补破损图纸或重新复制。
三、保管条件：（1）维护档案的系统、整齐、严格执行档案的收集工作，不齐全的档案不予验收。
（2）维护档案的准确性，严格遵守底图保管、更改制度，随变随改，不得有误，并与经济责任制挂钩，做到物档相符。
（3）保证档案的安全，存放地点安全可靠，设施齐全，符合保密要求。
（4）阅览室，为利用者提供查阅、抄写等方便条件，提高档案的利用率。
（5）库房装有防盗报警装置，确保档案安全。
洛阳双源热电有限责任公司底图保管更改制度综合档案室二OOO年元月底图保管、更改制度一、底图入库的质量要求：1、凡入库底图必须保证图面清晰，图纸完整无损，字迹端正、边框尺寸标准化；2、底图标题栏必须有各级职能人员的签名；3、标题栏中的设备或工程题名准确，图号便于分类归档和编目查询；4、底图档案员有权拒绝不符合上述质量要求的底图入库。
二、底图保管：1、凡入库底图都在登录底图档案分类目录，进行统一归档管理。
2、保管期限确认，对入库底图的保管期限原则上按蓝图（存档的基建或设备原图）所要求的保管期定。
当存档蓝图需销毁时，应同时提取底图一并销毁，并且在底图档案分类目录中注明。
3、严格保管条件。
库房的温度要控制在14~24℃，相对湿度45~60%较为适宜。
并要做到防火、防光、防尘、防虫、防鼠、确保底图完好。
4、所有底图扎边，存放采取平放装入牛皮纸袋。
5、每年春季投入一次灭虫剂。
每年四季进行一次账、物、卡清点，达到账物相符。
6、对破损底图及时修补，保证档案无损、完整。
三、更改制度：1、科技档案是生产建设和科技活动的真实反映与记录，为了保持其真实性和准确性，任何人不得擅自修改与涂抹。
2、综合档案室应经常和各生产部门和科室取得联系，掌握生产情况，档案管理网络人员要经常将实际生产中的变更情况，上报综合档案室，以便做到及时修改和补充档案，保证档案与现场实际相符。
3、已归档的档案，如需修改和补充，要由总工程师授权有关生产部门和科室，并按以下规定进行。
4、修改归档的图纸要有经过领导批准的图纸修改、补充通知单。
5、修改内容较少时，可直接在图面“杠改”、“刮改”或者发送变更通知单，采取“杠改”、“刮改”时应在修改处标注“修改标记”。
并签署修改人姓名和修改时间。
更改蓝图时必须同时更改底图。
6、修改内容较多时，应另出新图代替，原来图纸作废。
新图列入原图纸目录，并且注明所代替的原图图号。
作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管。
7、整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重拳编制保管单位，并且注明原保管单位编号。
原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。
8、档安管理人员应认真检查更改后归档的图纸，如发现未按规定更改的或更改模糊不清的，或只更改蓝图未更改底图者，要责成有关人员限期更改。
洛阳双源热电有限责任公司图纸复制及底图管理制度综合档案室二OOO年元月图纸自制及底图管理制度1主题内容与适用范围1-1 为加强图纸复制和底图管理，既满足生产要求，又防止图纸差错与浪费，特制订本标准。
1-2本标准规定了图纸审批手续、图纸复制和底图管理。
1-3本标准适用于全公司各单位图纸复制及底图管理。
2 图纸审批手续2-1 凡运行系统图由生产部门运行技术人员审核（或生产部门运行副主任审核），生技科有关专责人员审定，总工程师批准。
2-2 生产建筑平面布置图、总体设计图先经土建专责人员校核，生技科长或有关专责人员审定，总工程师批准。
2-3 心涉及生产建筑结构部分改变，或生产设备重要部分整体结构改进的总装图或系统图，必须经生技科有关专责人员审核，总工程师批准，修改人签字。
2-4 本公司加工的备品、配件加工图及较小的改进图由生产技术人员审核，主任批准。
2-5 凡外部订货的备品、配件图由生产技术人员审核，生技科备品专责人员审定，生技科长批准。
3 图纸复制3-1 全厂系统图，由总工程师规定发放范围，综合档案室统一复制，统一发放。
3-2 电气二次图及热工二次线图，由分场负责描绘，综合档案室复制，但一次复制不超过10份，经统一登记后领取。
3-3 凡备品图、改进工程图、平面图、系统图经审批后，交综合档案室描，复制份数根据实际需要而定，一般不超过三至七份，复制后由档案室统一登记后领取。
3-4 凡须复制的图纸，均须经过绘图（或设计）、审查、描图、校对、批准等项签字手续后，档案室方能给予描绘或复制。
4底图管理4-1 凡全厂的各种系统图、平面图、建筑施工图、设备结构图、改进工程图、备品加工图等的底图均应由综合档案室保存。
4-2 为有利于工作，凡电气二次线图和热工二次线图的底图原则上由分场有关班组保存。
4-3综合档案室保管的底图，原则上一律不外借。
洛阳双源热电有限责任公司综合档案整理工作制度综合档案室二OOO年元月综合档案整理工作制度一、档案整理原则：1、把企业档案加以系统整理，并通过编目将其内容与成份揭示出来。
2、企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。
二、整理工作的内容：1、分类。
2、编目。
三、整理工作的要求：1、分类的要求按照《电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表》⑴一级类目：电力工业企业档案分类设十个一级类目，即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品（生产）、科学技术研究、基本建设、设备仪器。
⑵二级及二级以下类目的分类：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等，大类按问题兼顾组织机构进行分类。
财务管理类的会计财务按文件的形成分类。
产品类根据专业性质分类。
科学技术研究类按专业性质和课题分类。
基本建设类按项目和专业性质分类。
⑶二级及二级以下类目的设置详见《分类表》。
《分类表》中的类目设置是电力工业企业档案分类的基本类目。
类目的级位表示上、下位的隶属关系。
本公司可结合实际情况自行决定使用到哪一级类目，没有实体档案的类目可空号不用。
2、类目标识电力工业企业档案分类的类目统一用阿拉伯数字标识。
电力工业企业档案分类表最多设有四级类目，各级类目都有用0—9标识。
不同级类号之间直接联接。
3、编目要求总目录，应按档案的先后顺序，以案卷为对象编制。
分类目录，应按档案的分类排列次序，以案卷为对象编制。
洛阳双源热电有限责任公司综合档案收集工作制度综合档案室二OOO年元月综合档案收集工作制度一、收集内容：1、科技档案包括：电力生产（6）、科学技术研究（7）、基本建设（8）、设备仪器（9）等活动中形成的技术资料。
2、文书档案包括：党群工作（0）、行政管理（1）、经营管理（2）、生产技术管理（3）、财务审计（4）、人事劳资（5）形成有价值的文件材料。
3、会计档案包括：会计账簿、会计凭证、会计报表。
二、收集时间：科技档案在各类项目完成后，按照不同的收集时间要求，尽快交到综合档案室。
当年形成的文书档案在第二年一季度上交综合档案室。
每年形成的会义档案，由会计部门整理立卷，当年的会计档案在会义年度终了后，原则上由会计部门保管一年后，最迟不晚于两年后一季度移交综合档案室。
三、做好档案的收集工作是保证档案齐全完整的先决条件，必须做好以下几点：1、做好会议归档，出差人员凡带回的资料费收据，都要以综合档案室签字，会议文件归档方可给予报销。
2、做好设备开箱验收工作，及时参加设备开箱并将开箱时的说明书、图纸、清单、合格证归档，认真填写设备开箱验收登记簿。
3、加强重要基建工程资料的收集工作，及时参加工程竣工验收会。
3、做好各类档案的超前收集。
洛阳双源热电有限责任公司综合档案管理标准综合档案室二OOO年元月综合档案管理标准1、主题内容与适用范围本标准规定了档案管理职能，管理内容与要求，检查与考核。
本标准适用于我厂科技档案、文书档案和财务档案的管理工作。
2、引用标准及规范GB/T11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T9705-88文书档案的案卷格式GB/T11821-89照片档案管理规范《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案实施办法》《国营企业档案管理暂行规定》《基本建设项目档案资料管理暂行规定》《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》《科学技术档案工作条例《会计档案管理办法》《电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类法》（资料选编）《河南省电力工业局企业标准Q/41DL201-94档案管理标准》3、术语3.1企业档案企业档案是企业有各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
3.2 类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。
3.3文件材料文件材料是指记录和反映电力工业企业各项活动的文字、图表、声像等不同形式和载体的文件总称。
4、管理职能4.1 公司综合档案室，负责全公司的科技档案、文书档案和财务档案的全面管理工作，并指导、督促兼职档案员的工作。
4.2 各生产、科室负责人，对本单位应归档材料的完整、准确、系统性负总的责任，为此应确定专人作为兼职档案员，并经常督促检查其工作。
4.3 各生产、科室兼档案员主要负责各类归档材料的收集、积累、整理和按规定时间送归公司综合档案室等工作，在业务上接受公司综合档案室的指导。
5、管理内容和要求5.1文件材料的归档5.1.1 归档范围5.1.1.1 上级颁发和针对本公司职能活动要执行的各类文件材料。
5.1.1.2本公司召开的董事会、股东会等大型会议及专业会议所形成的各种文件材料。
5.1.1.3本公司政工团在各项管理工作中形成的文件材料。
5.1.1.4 本公司在生产技术、基本建设、科学研究、教学管理、职工培训、产品制造、仪器、仪表等技术管理中形砀科技文件材料。
5.1.1.5 本公司在会计业务活动中形成的各类凭证、账薄和报表等会计文件材料、审计工作中形成的审计材料。
5.1.1.6 本公司在工作活动中产生的并具有保存价值的各种录音、录像、照片、底片等。