企业标准编写格式
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信息栏 ,格式如下:
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三、工作标准编写格式
(二)、工作标准内容 工作标准一般包括范围、岗位人员资格要求、 职责权限、工作内容与要求、工作考核等内容。
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三、工作标准编写格式
(二)、工作标准内容
1 范围
2 3 工作内容和要求
“公平原则”:在标准的同一章或同一条中,其下一个层
次的各条是否设置标题应统一。
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6 标准的编写
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五、技术标准编写格式
这个作业标准到 底是何意思? 可能是……, 就这样做吧!
标准制定不清
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导致后果
执行状况因人而异
客戶抱怨
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五、技术标准编写格式
5.3 技术标准编号
Q/WR JXX.XX-XXXX
批准年代号(四位阿拉伯数字) 顺序号(二位阿拉伯数字) 技术标准类别代号 技术标准代号J(“技”拼音第一个字母大写) 本公司企业标准代号(大写拼音字母)
但当标准名称明确指出其适用范围时,可不写适用范围; 3 职责:明确由哪些部门实施此项管理活动及各部门的 职责、权限,该管理活动涉及几个部门时,应规定出主 管部门、协助部门及其接口和相互关系;
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四、管理标准编写格式
(三)、管理标准内容 4 程序: a)规定该管理活动所涉及的全部内容和达到的要求; b)明确该项活动所采取的措施和方法,包括物资、人 员、信息和环境等方面应具备的条件;
5
6 7
试验要求和方法 ;
检验规则; 包装、标志、运输和贮存。
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五、技术标准编写格式
采购技术标准 a)范围; b)规范性引用文件;
c)外购质量要求和试验方法:外观质量要求和试验方法、理化性 能要求和试验方法;
d)进货验收规则; e)保管注意事项。 半成品标准 a)范围; b)规范性引用文件;
(三)、管理标准内容 6 说明: 应规定该项活动所形成的报告和记录。记录格式应作为 该管理标准的规范性附录。 若有特殊要求,标准内容也可根据实际进行调整。
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四、管理标准编写格式
(四)、管理标准编号 Q/WR GXX.XX-XXXX
批准年代号(四位阿拉伯数字) 顺序号(二位阿拉伯数字) 管理标准类别代号 管理标准代号G(“管”拼音第一个字母大写) 本公司企业标准代号(大写拼音字母)
件。如“设计评审办法”。 通常,一项活动或工作需要规范,但规范内容尚不成熟一般作为“制
度”命名,或者表达管理艺术的一类文件宜称为“制度”。如“小车管理
制度”。
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四、管理标准编写格式
(三)、管理标准内容 1 目的:制定管理标准应达到的要求;
2 范围:标准适用的领域,也就是说应执行标准的范围;
式如下:
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四、管理标准编写格式
(二)、管理标准名称
为进行某项活动或过程所规定的路径一类规范性文件一般称为程序。
通常为体系中第二层次文件。其名称一般由“管理对象名称+程序”组成。 如“文件控制程序”
某一具体工作的管理文件一般称为“办法/规定”。通常为第三层次文
标准化:为了在一 定范围内获得最佳
企业标准:是对企
业范围内需要协调、 统一的技术要求、 管理要求和工作要 求所制定的标准。
Fra Baidu bibliotek
秩序,对现实问题
或潜在问题制定共 同使用和重复使用 条款的活动。
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一、标准的定义
制定标准的目的:获得最佳秩序
制定标准的对象:共同的或重复使用的活动或结果
人
管理标准:对企业标准化领域中需要协 调统一的管理事项所制定的标准
事
技术标准:对企业标准化领域中需要协 调统一的技术事项所制定的标准
物
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三、工作标准编写格式
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三、工作标准编写格式
(一)、工作标准结构
工作标准不设封面和前言,应在标准首页顶端设置标准
c)技术要求和试验方法;
d)检验规则:检验分类、组批规则、抽样方法及频率、判定规则。
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五、技术标准编写格式
工艺技术标准
1)工艺规范 a)范围; b)规范性引用文件; c)主要生产工艺流程; d)按生产工艺流程展开; e)其它要求。 2) 作业指导书 a)范围; b)操作前的准备; c)操作的一般步骤; d)操作中的注意事项; e)对操作环境的清理; f ) 应达到的基本质量要求; g ) 使用设备工具的安全规定。
6 标准的编写
6.4 标准的结构 6.4.2 按要素的必备或可选状态划分
封面 前言 名称 范围
必备要素 标准的要素 可选要素
除上述四个要素 之外的其它所有 要素
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6 标准的编写
6.5 标准的层次结构
6.5.1 章(5号黑体)
章是标准内容划分的基本单元,第一层次,构成标准的 基本框架。 应使用阿拉伯数字从1开始对章编号,后面不加“.”。 每一章应有独立标题,置于编号之后,用黑体突出。
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三、工作标准编写格式
(二)、工作标准内容
4 职责和权限
5 检查和考核
工作标准的检
规定该岗位所 应承担的工作任务 和责任,明确该岗 位的权力和义务
查与考核按各岗位
的经济责任制考核 办法执行,在工作 标准中作一一表述。
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三、工作标准编写格式
代号 03
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三、工作标准编写格式
(四)、工作标准模板
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四、管理标准编写格式
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四、管理标准编写格式
(一)、管理标准封面、前言和信息栏
管理标准的封面和前言可有可无,根据实际需要;封面有专用格式,
前言书写格式和要求按GB/T 1.1的规定; 管理标准若不设封面和前言,应在标准首页顶端设置标准信息栏,格
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6 标准的编写
6.5 6.5.2 标准的层次结构 条(5号黑体):条是对章的细分。
N级条有N个“.”,最多不超过5级,5.1.1.1.1.1。 b)条的标题(5号黑体)
a)条的编号:章编号+“.”条号。
第一层次的条宜设置标题,用黑体突出。
以后各层次的条是否设标题,根据需要而定。
等形式。
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6 标准的编写
6.4 标准的结构
封面 目次 前言 引言 资料性附录 参考文献 索引 名称 范围 规范性引用文件 规范性要素 术语和定义 符号和缩略语 要求 …… 规范性附录
6.4.1 按要素划分
资料性要素
标准的要素
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五、技术标准编写格式
检验、验收和试验方法标准
1)试验方法 a)范围; b)方法原理; c)试验仪器与试剂; d)试验步骤; e)试验结果表示; f)注意事项。 2)验收规范 a)范围; b)规范性引用文件; c)职责; d)计量验收设备和要求; e)计量验收程序。 XXXX有限公司
产品标准应有封面和前言。封面有专用格式,前言书写
格式和要求按GB/T 1.1的规定; 其它标准封面和前言可有可无。若不设封面和前言,应 在标准首页顶端设置标准信息栏,格式如下:
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五、技术标准编写格式
(二)、技术标准内容(企业产品标准)
1 2 3 4 范围; 规范性引用文件; 术语和定义 技术要求;
制定标准的基础:科研成果和生产实践经验的总和 制定标准的形式:特定的文件形式,公认机构批准 制定标准的基本原则:协商一致 标准的本质特征:统一
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二、企业标准的分类
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二、企业标准分类
工作标准:为实现工作(活动)过程 的协调,提高工作质量和工作效率,对 每个职能和岗位的工作制定的标准。
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企业为什么需要标准?
他走了怎 么办
。。
跟你说了 多少次
拿我怎 么样
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一、标准的定义
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一、标准的定义
标准:为了在一 定范围内获得最 佳的秩序,经协 商一致制定并由 公认的机构批准, 共同使用和重复 使用的一种规范 性文件。
(三)、工作标准编号 Q/WR ZXX.XX-XXXX
批准年代号(四位阿拉伯数字) 顺序号(二位阿拉伯数字) 工作标准类别代号 工作标准代号Z(“工”拼音第一个字母大写) 本公司企业标准代号(大写拼音字母) 工作标准类别 决策层工作标准 管理层工作标准 代号 01 02
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工作标准类别 操作人员工作标准
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四、管理标准编写格式
(四)、管理标准编号 管理标准类别代号
管理标准类别 管理基础标准 经营综合 设 采 生 质 计 购 产 量 代号 00 01 02 03 04 05 06 07 08
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管理标准类别 服 能 安 务 源 全
代号 09 10 11 12 13 14 15 16
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五、技术标准编写格式
5.3 技术标准编号 技术标准类别代号
技术标准类别 技术基础标准 设 计 代号 00 01 技术标准类别 测量、检验和试验设备 包装、搬运、标志、交付 服 能 安 务 源 全 代号 08 09 10 11 12 13 14
产
采 工
品
购 艺
职业健康 环 信 境 息
设备与基础设施 测量、检验和试验 包装、搬运、贮存、交付
体系评价 标 准 化
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四、管理标准编写格式 (五)、管理标准模板
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五、技术标准编写格式
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五、技术标准编写格式
(一)、技术标准封面和前言
02
03 04 05 06
半成品 设 备
职业健康卫生 环 境
检验、试验方法
07
信
息
15
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六、标准的编写
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6 标准的编写
6.1 页面设置:
上:25mm
下:20mm 6.2 标准信息栏:
左:25mm
右:20mm
信息栏中未作注明的文字均用5号宋体
岗位人员资格要求
包括学历及资历 (对从事特殊作业的 人员,应评定其资 质)、专业或技能、 体格、受训要求(指 反映该岗位需接受的 主要培训)和工作经 历(一般性普通员工 岗位原则上不作工作 经历要求)
范围不应包含要求。
范围的陈述应使用下
列表述形式: 本标准规定了……
本标准适用于……
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明确该岗位每个过 程中各项工作由谁干、 干什么、干到什么程 度、何时干、何地干、 怎么干以及达到要求 应如何控制,并注明 例外情况和特殊情况, 必要时可辅于程序或 流程图。
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6 标准的编写
6.3 定义
规范性要素:声明符合标准而需要遵守的条款的要素。
资料性要素:标示标准、介绍标准、提供标准附加信息的要素。 必备要素:在标准中不可缺少的要素 可选要素:在标准中存在与否取决于特定标准的具体需求的要素。 条 款:规范性文件内容的表述方式,一般采取要求、推荐或陈述
5 通用流程图符号
符 号 名 称 意 流程图开始 处理程序 不同方案选择,表判断 流程图终止 义
准备作业(Start) 处理(Process) 决策(Decision) 终止(END)
路径(Path)
文件(Document)
指示路径方向
输入或输出文件
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c)规定管理的方法和步骤,明确每个过程中,由谁干、 干什么、干到什么程度、何时干、何地干、怎么干以及达到 要求应如何控制; d)管理要求应尽可能量化,不能量化的要求应用可比 较的特性表述。
e)一般应描绘工作流程图。
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四、管理标准编写格式
(三)、管理标准内容