档案职称考试练习题中级《档案工作实务》第六章“电子文件管理”

《档案工作实务》“电子文件管理”

1、下列属于记录电子文件载体的是：（ABCD）

A 磁盘

B 优盘

C 光盘

D 磁带

2、构成电子文件的三大基本要素中，结构信息是电子文件的核心要素。（）

3、电子文件可以再不同载体上同时存在和互相转化.（）

4、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取。（）

5、按信息格式划分，电子文件包括哪些种类。（）

A、文本文件

B、数字化文件

C、命令文件 D 、支持性文件

6、下列属于文本型文件的是：（）

A、TXT文件

B、PDF文件

C、TIFF文件

D、WAV文件

7、对电子文件而言，没有主文件，支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。（）

8、按文件的生成方式分，下列属于数字化文件的是：（）

A、语音录入文件

B、 OCR识别文件

C、扫描缩微胶卷

D、传感设备自动采集文件

9、电子文件管理的原则有：（）

A 全程管理原则

B 前端控制原则

C 风险管理原则

D 技术与管理手段结合原则

10、机构内部电子文件管理模式主要有：（）

A、分散式管理

B、集中式管理

C、分布式管理

D、文档一体化管理

11、世界上第一个采用分布式保管方案的国家是：（）

A、美国

B、澳大利亚

C、法国

D、英国

12、电子文件法规由______或______按照一定的_____制定并依靠______保证实施的关于电子文件及其管理活动的行为规范。

A、行政机关

B、国家最高权力机关

C、国家强制力

D、立法程序

13、电子文件涉及的法律问题主要有：（）

A 电子文件管理与知识产权保护问题

B 电子文件的易传播性问题

C 电子文件的法律证据效力问题D电子文件管理与隐私权保护问题

14、以下不是电子文件法规特点是：（）

A、完整性

B、分散性

C、配套性

D、模糊性

15、世界上第一个文件管理国际标准是：（）

A 、ISO15489 B、AS4390 C、ISO14721 D、ISO23081

16、数字信息资源长久保存领域最重要的标准是：（）

A、开放档案信息系统参考模型 B 、《电子图像信息电子化存储的真实性和可靠性建议技术报告》 C、《电子图像：扫描文件图像的压缩方法选择指南》 D、《基于电子文档信息的长久保存》

17、我国电子文件管理标准中属于电子科技文件标准的有：（）

A 《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》

B CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理》

C 《建设电子文件与电子档案管理规范》

D 《信息

技术文件描述和处理语言超文本置标语言（HTML）》

18、电子文件政策偏向于微观、以操作层面内容为主，指南则偏向于宏观，在实践中往往两者配套使用，甚至有时两者并不作区分。（）19、电子文件在采集时除了考虑文件自身的价值外，还应考虑到文件的复杂程度和文件的管理要求，以保证被采集文件的完整性。（）

20、下列不属于电子文件通用格式的是：（）

A、XML

B、WAV

C、DOC

D、RTF

21、技术鉴定是指对电子文件的各方面技术状况进行全面的检查，包括（）：

A、真实性鉴定

B、可读取性鉴定

C、完整性鉴定

D、介质状况鉴定

22、电子文件归档的以后，相同的纸质文件不需要再归档。（）

23、逻辑归档可以实现电子文件的集中管理，保证电子文件的安全性。（）

24、电子文件归档应分两步进行，对实时进行的归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档。（）

25、物理归档中的网络归档既可实时进行，又可与介质归档一样，借鉴纸质文件归档的经验并遵照有关规定定期完成。（）

26、把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存.（）

27、电子文件归档推荐采用的载体按优先顺序依次为：（）

A硬磁盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘

B可擦写光盘、只读光盘、一次写光盘、磁带、软盘

C软盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘

D 只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘

28、电子文件著录具有以下特点：（）

A、全要素

B、单一性

C、综合性

D、全过程

29、电子著录贯穿于电子文件的整个生命周期。（√）

30、案卷级以上的电子文件著录一般由电子文件形成部门完成，文件级以及案卷级的著录工作一般则由档案部门完成。（）

31、下列属于元数据的是。（）

A、文件的格式

B、编排结构

C、硬件和软件环境

D、字处理和图形工具软件

32、元数据可以解决电子文件的长期可用、电子文件的真实性和电子文件的完整性等方面的问题。（）

33、元数据的存储与管理有方式有：（）

A、一体式

B、分体式

C、混合式

D、集中式

34、处置的方式一般有：（ A B D）

A、销毁

B、在本机构系统内长期保存

C、向上级部门移交

D、向档案部门移交

35、归档电子文件的载体保管要求的温度和湿度范围是：（B）

A、温度范围：14℃～24℃；相对湿度范围：45％～50％。

B、温度范围：17℃～20℃；相对湿度范围：35％～45％。