金蝶EAS财务共享服务中心解决方案00

金蝶EAS集团管控解决方案系列之

财务共享服务中心

解决方案

金蝶软件（中国）有限公司

集团财务解决方案部

2011年4月

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目录

1．财务共享服务中心概述 (4)

2. 财务共享服务是财务管理发展的一种趋势 (5)

2.1集团企业财务管理业务模式分析 5

2.2大型集团企业面临的问题 6

2.3财务共享服务中心的特点 6

2.4为什么需要共享服务 6

3. 如何建设与推进财务共享服务 (8)

3.1建立财务共享服务中心必须充分考虑的关键因素9

3.2财务共享服务中心建设的必要条件13

3.3财务共享服务中心实施方法15

4. EAS财务共享服务中心解决方案 (16)

4.1 任务池管理17

4.2角色管理19

4.3门户及工作流管理20

4.4多组织操作21

4.5财务共享服务中心典型应用－费用报销22

5. 财务共享服务中心方案应用价值 (25)

5.1中国企业实施财务共享服务中心的宏观环境25

5.2财务共享服务中心应用价值26

1．财务共享服务中心概述

共享服务中心，其原理是将公司（或集团）范围内的共用的职能/功能集中起来，高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务。共享服务中心所集中的通常是诸如财务、信息系统、人力资源、法律、采购、研发等职能，通过这种方式，既可以发挥规模效应、节约成本，同时也有助于保证这些职能的质量和一致性。

财务共享服务中心（Finance Shared Service Center）是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它的是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记帐和报告，这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计，节省了系统和人工成本。

作为一种新的财务管理模式，财务共享服务正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。

财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。

财务共享服务中心适用范围：

2. 财务共享服务是财务管理发展的一种趋势

随着中国经济强有力的增长，在华的跨国企业、地区总部在逐年增加，中国企业的国际竞争力也日益凸显。而这些企业的内控、管理以及运营的优化则成为了冰山一角，逐渐浮出水面，由此应运而生的IT、HR、尤其是财务共享服务中心开始悄然风行……摩托罗拉、诺基亚、GE、ABB、麦当劳等诸多在华企业都已经建立了共享服务中心。有预测显示，到2010年，欧美等发达国家和地区将有90%的公司建立共享服务中心。在各类共享服务中心中，目前国际上最流行的就是财务共享服务中心。所谓财务共享服务中心，即将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成，通常包括财务应付、应收、总账、固定资产等等的处理。这种模式在提高效率、控制成本、加强内控、信息共享、提升客户满意度以及资源管理等方面，都会带来明显的收效。

2.1集团企业财务管理业务模式分析：

2.2大型集团企业面临的问题：

● 成本不断增加

● 分子公司的增加导致管控难度增加 ● 企业全球化发展，股东知情权受到挑战 ● 经营风险和财务风险不断增加

2.3财务共享服务中心的特点：

● 提供低成本、高效率、一致可靠的服务 ● 解脱业务单位，释放资源

● 控制公司战略执行中的风险，提高公司核心竞争力

2.4为什么需要共享服务？

财务管理模式 特点

优劣势

分散式： 50－70年代 总部负担太重 分权 每个事业部或分公司层面上

拥有自身所需的所有后端支持部门。

各事业部或分公司可能使用不同的信

息技术系统，业务流程也存在较大差异，容易形成信息孤岛，导致运作成本高，执行效率低下 。

集中式： 80－90年代 多元化效益 回归集中重组

每一支持职能都服务于所有的业务单元或地区。

在集中式下，各个业务单元都向职能部门请求，很容易造成沟通瓶颈以及资源冲突。其次，各业务单元的在设计、制造、市场和销售等环节的业务需求不尽相同，造成职能部门疲于响应各种客户的突发请求，无法专注于服务质量的提高。

共享服务： 90年代后 定义核心业务 管理组合 将下属公司共同的，简单的，重复的，标准化的财务事务集中到该共享中心，实现全集团的财务共享服务。

能很好地适应现代企业多元化和全球

化发展的要求。