固定资产操作手册范本
固定资产业务操作手册
固定资产业务操作手册第一章概述1.1 手册目的本手册旨在规范和指导企业固定资产的采购、使用、报废和管理等一系列操作流程，确保固定资产的有效管理，提高企业资产利用率和降低经营风险。
1.2 适用范围本手册适用于企业所有的固定资产管理人员，以及相关参与固定资产操作的人员。
第二章固定资产采购2.1 采购申请2.1.1 申请部门根据需求填写《固定资产采购申请表》，包括资产名称、数量、规格、用途、预算等详细信息，并寻求部门主管的审批签字。
2.1.2 申请部门将《固定资产采购申请表》提交给采购部门，采购部门审核后进行采购招标。
2.2 采购招标2.2.1 采购部门按照采购计划，进行供应商的选择和招标要求的制定。
2.2.2 采购部门公开发布招标公告，并邀请合格的供应商参与投标。
2.2.3 采购部门组织供应商现场考察和评审，综合考虑价格、质量、售后服务等方面，确定中标供应商。
2.2.4 采购部门与中标供应商签订合同，并告知申请部门相关的采购进展。
2.3 采购入库和验收2.3.1 申请部门与采购部门共同协调，安排入库时间。
2.3.2 采购人员对固定资产进行验收，验收合格后，填写《固定资产验收表》。
2.3.3 确认验收合格后，向财务部门提供相关的验收单据，财务部门将固定资产入账。
第三章固定资产使用和折旧3.1 固定资产登记3.1.1 申请部门负责填写《固定资产登记表》，包括资产名称、型号、购置日期、数量、价值等信息，并经部门主管审核签字。
3.1.2 申请部门将《固定资产登记表》提交给资产管理部门，资产管理部门审核后进行登记。
3.2 固定资产使用3.2.1 物业管理部门根据《固定资产登记表》，对固定资产进行保管、维护和日常巡检。
3.2.2 申请部门对固定资产进行日常使用，确保资产的正常运转和安全使用。
3.3 折旧核算3.3.1 财务部门按照折旧政策，对固定资产进行折旧核算。
3.3.2 财务部门每月折旧核算后，填写《固定资产折旧表》，记录固定资产折旧情况。
固定资产操作手册.
1、固定资产1.1、固定资产应用流程1.2、原始卡片录入原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份，即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片，系统初始化或补录时输入。
操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】，1．双击[原始卡片录入]，弹出[固定资产档案]，选择要录入的固定资产类别，点击[确定]。
2．进入固定资产卡片空白录入界面。
3．按业务录入固定资产卡片并保存。
1.3、资产增加"资产增加"即新增加固定资产卡片，在系统日常使用过程中，可能会购进或通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。
当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时，才能通过"资产增加"录入。
操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】，1．双击[资产增加]，弹出[固定资产档案]，选择要录入的固定资产类别，点击[确定]。
2．进入固定资产卡片空白录入界面，在录入界面按业务录入固定资产卡片。
资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作做"资产减少"。
操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【资产处置】-【资产减少】，1．双击[资产减少]进入资产减少操作窗口，在卡片编号选项中，可以选择原有的固定资产卡片档案，选择要做资产减少的卡片。
2．点击[增加]按钮，选择减少方式，点击[确定]按钮。
1.5、资产变动资产在使用过程中，发生资产重新估价、增加补充设备或改良设备、根据实际价值调整原来的暂估价值、原记固定资产价值有误等等业务时，可以做对应的资产变动来实现：操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【变动单】，下面以原值增加为例进行操作说明：1．双击[原值增加]，出现固定资产变动单，在单中录入增加金额，变动原因等内容，点击[保存]按钮即可。
固定资产操作手册
固定资产操作手册简介固定资产是企业长期占有和使用的具有物质形态并具有经济价值的资产，是企业经营活动中不可或缺的重要资源。
为了更好地管理和操作固定资产，本手册旨在提供详细的操作指南和规范。
通过遵循本手册的操作流程，企业可以确保固定资产的安全、高效使用。
目录• 1. 固定资产登记• 2. 固定资产购置与报废• 3. 固定资产维护和保养• 4. 固定资产盘点• 5. 固定资产处置• 6. 固定资产审核和审批1. 固定资产登记固定资产登记是指对企业的固定资产进行详细、准确的登记和记录。
每个固定资产都应该有唯一的标识号，并且需要登记以下信息：•资产名称•资产编号•规格型号•购置日期•购买价格•存放地点•使用部门登记的目的是为了方便后续对固定资产的管理和监控，并能够及时进行固定资产的购置、报废、维修和处置等操作。
2. 固定资产购置与报废2.1 固定资产购置固定资产购置是指企业对新资产进行购买和采购的过程。
在进行固定资产购置时需要注意以下几点：1.需要明确购置资产的需求，包括资产的种类、数量和规格等。
2.需要进行供应商的评价和选择，选择有良好信誉和价格合理的供应商。
3.需要制定购置计划，并进行审批和预算安排。
4.购置完成后，需要及时进行固定资产的登记和入账。
2.2 固定资产报废固定资产报废是指企业对不再使用或者已达到使用寿命的资产进行处理和淘汰。
在进行固定资产报废时需要注意以下几点：1.需要对资产进行评估，确定是否可以进行报废处理。
2.需要编制报废申请，明确报废的原因和处理方式。
3.报废的固定资产需要进行清理，并及时更新资产登记簿。
4.需要制定固定资产报废管理制度，并进行相关监督和审核。
3. 固定资产维护和保养固定资产的维护和保养是保证资产正常运转和延长使用寿命的重要措施。
在进行固定资产维护和保养时需要注意以下几点：1.需要建立固定资产维护计划，明确维护的周期和内容。
2.维护人员需要进行工作记录和报告，及时反馈资产维护情况。
SAP固定资产操作手册【范本模板】
FI—AM 操作手册1.资产主数据的维护: (2)1.1资产主数据的创建: (2)1。
2资产主数据的更改： (7)1.3 资产主数据的显示: (8)1.4 资产主数据的锁定: (9)1.5 资产主数据的删除： (10)2.固定资产购置： (11)3。
在建工程资本化： (15)3。
1 在建工程转固定资产的分配处理： (15)3.2 在建工程资本化处理： (18)4。
固定资产转账: (20)4.1 公司内部资产的转移处理： (20)4.2 公司间资产的转移处理： (22)5。
固定资产报废 (有收入报废) ： (23)5.1 有收入且有客户的资产报废： (23)5。
2 有收入且无客户的资产报废： (24)6.固定资产报废（无收入报废) ： (26)6.1 无收入的资产报废： (26)7.资产折旧： (28)7。
1 计提折旧： (28)7.1 查看折旧日志： (30)8.资产余额查询： (31)8。
1 按资产编号查询资产余额： (31)8.2 按资产分类查询资产余额： (33)8。
3 按成本中心查询资产余额： (34)8.4 单个资产： (34)1.资产主数据的维护：1.1资产主数据的创建：AS01 —会计 -〉财务会计—〉固定资产—〉资产—〉创建 -> 资产：在SAP系统中创建资产主数据的路径如下：点击右下角的执行,显示如下：选择一个资产项目，双击即可，显示结果如下：输入完资产类型后回车进入固定资产的维护界面:输入完上述内容后点击回车，进入相关时间界面,维护和资产的时间有关的信息,在什么时间范围内属于这个值:选择资产对应的成本中心后双击即可。
输入完上述内容后点击折旧范围,进入下一界面:折旧码选项如下:维护好上述内容后点击左上角的保存即可，这样就完成了资产主数据的维护。
1.2资产主数据的更改：AS02 —会计—> 财务会计 -〉固定资产 -〉资产 -> 更改 -〉资产：双击进入：点击回车进入：进入后,对要更改的资产主数据进行修改，点击保存即可；1.3 资产主数据的显示：AS03 —会计 -〉财务会计 -> 固定资产—〉资产—> 显示 -〉资产:选择要显示的相关内容后,即可查看资产的相关信息. 1。
固定资产操作手册
固定资产模块操作手册第一节：固定资产初始一、初始固定资产卡片模块：【固定资产】菜单：【初始】-【资产卡片维护】操作方法：选择该功能后显示如图4.1.1所示的窗口图4.1.1点击【增加】显示固定资产卡片。
图4.1.21）进入该功能后，输入资产编号、名称。
2）选择了资产类别后，折旧方法、使用年限、使用月份，残值率会自动显示类别定义时设置的该类固定资产的默认值，但仍可以修改，使用月份会自动根据使用年限*12算出。
3）资产状态、资产来源、资产用途、所属部门只需要从已经设置好的内容中选择即可，【所属部门】表示固定资产折旧计入的部门，如果该固定资产的折旧由多个部门承担，则【所属部门】填入一个管理部门，保存单据后点击【部门余额初始】，弹出如图4.1.3所示的窗口。
图4.1.3点击【增加】后选择选择各个承担折旧的部门以及录入各部门截至到初始月份为止承担的折旧额。
【使用部门】主要指目前使用该固定资产的部门，主要起标注作用，主要适用于承担折旧的部门和目前使用的部门不同的时候，如果【使用单位】不选，则【使用部门】可选本单位的部门，如果使用单位选择本集团的其他内部单位，则【使用部门】可选【使用单位】的部门，主要适用于集团内部固定资产借用的问题。
4）【入账时间】指该固定资产作为固定资产的日期，月份精确即可，输入完入帐时间后，系统会根据使用期限计算出‘已提月份’5）【资产数量】要求一物一卡，数量默认为16）【资产原值】指固定资产购买时的原值，输入完原值以后系统会根据折旧方法、残值率、已提月份计算出入账折旧，但是可以更改，【入账折旧】表示该固定资产截至到固定资产模块初始月份已经计提的折旧，7）净残值、月折旧率、月折旧额、年折旧率和年折旧额由系统计算出来8）如果固定资产已经计提过减值，需要录入【减值准备】【减值后尚可使用月份】【减值调整时累计折旧】，折旧方法也需要选择减值或变更后的折旧方法。
9）如果固定资产采用工作量法计提折旧，则需要录入【总工作量】和【已完成工作量】10）如果固定资产价值中有需要单独记录的附属设备，可点击【附属设置】按钮，在探出窗口中点击【增加】输入相关信息。
JDE固定资产操作手册
固定资产模块操作手册目录一．下固定资产采购订单 (3)二．采购订单审批 (5)三．采购收货。
(5)四．建立资产主文件信息 (7)五，修改未过账分录,将资产号添加进分录中 (9)六．总账分录过账到固定资产 (11)七。
查看固定资产成本汇总 (13)固定资产操作步骤一．下固定资产采购订单1。
路径2。
点击“+”，增加3。
录入一下划圈信息,并检查税区、税率————-确认——-录入画圈信息-—-—确认-—-—记录单据号、单据类型二．采购订单审批录入订单号、订单类型，点击查询,选中需审批单据，确认三．采购收货。
录入订单号、订单类型进行查找注,若固定资产为研发部门使用，需要录入子账选中需收货记录，点击行—明细修订录入研发的项目编码点击确认，收货完成,此时状态码为280—400,保存，记录批号,单据号！四．建立资产主文件信息1.路径：2点击增加，依据固定资产采购收货单录入以下信息,点击确定，记录资产号在总账模块，对刚才产生的批进行过账（将序时账过到科目余额表)录入批号、批类型，进行搜索选中要过账分录，点击行--—按批过账-——确认—查看过账报告五,修改未过账分录,将资产号添加进分录中 1。
路径2.录入批号、批类型，点击查找，选中要修改的记录3.点击行—修改分录，录入资产主文件信息中的资产号，点击确定。
六．总账分录过账到固定资产方法一:方法二：路径输入批号，点击查找，选中要过账记录,点击“行-过账”，确认.再次查找，没有该批号记录，则表明过账完成。
七。
查看固定资产成本汇总路径：录入资产号，点击查询选中需查看的记录该行，点击“行-资产余额信息-成本汇总"核对资产号，并录入至日期/期间,点击查找,核对固定资产的成本。
U8固定资产管理操作手册
U8固定资产管理操作手册U8固定资产管理操作手册章节一：引言1.1 介绍本文档旨在向用户提供使用U8固定资产管理系统的详细操作指南。
1.2 目的本操作手册旨在帮助用户了解如何正确使用U8固定资产管理系统，高效管理固定资产。
1.3 参考文献- U8固定资产管理系统用户手册- U8固定资产管理系统技术说明书章节二：安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件安装2.3 系统配置2.4 数据库配置章节三：登录与权限3.1 登录U8固定资产管理系统3.2 用户权限管理3.3 角色权限管理章节四：基础设置4.1 公司信息维护4.2 部门信息维护4.3 仓库信息维护4.4 财务日历设置4.5 期初数据导入章节五：资产档案管理5.1 资产分类设置5.2 资产档案录入5.3 资产档案查询与修改5.4 资产档案导入导出章节六：采购与验收6.1 申请采购资产6.2 采购订单录入6.3 采购入库与验收6.4 资产验收与入账章节七：领用与归还7.1 资产领用申请7.2 资产领用与归还7.3 资产转移章节八：维修与报废8.1 维修申请8.2 维修处理8.3 资产报废申请8.4 资产报废处理章节九：折旧与清查9.1 折旧方法设置9.2 折旧核算与执行9.3 资产清查与盘点章节十：报表与查询10.1 资产报表10.2 报废资产报表10.3 折旧报表10.4 盘点报表10.5 查询功能使用附录：附件一：U8固定资产管理系统用户手册附件二：U8固定资产管理系统技术说明书法律名词及注释：1.固定资产：指企业用于生产经营、租赁或者经营管理的已经确权，使用寿命超过一年，可以预期产生经济利益并且可以以货币表达的有形资产。
2.期初数据导入：将企业固定资产的初始数据导入U8固定资产管理系统，包括资产档案信息、折旧方法、采购信息等。
3.资产档案：记录固定资产的详细信息，包括资产编号、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等。
4.资产领用：企业员工在正常工作过程中使用的固定资产，需要通过资产领用申请和资产归还操作。
t+固定资产操作手册
t+固定资产操作手册T+ 固定资产操作手册一、固定资产的定义及管理1. 固定资产的定义：指企业历时一定时期内为生产经营而购置、建造或开发的具有长期使用价值且预期使用时间超过一年的各种物资资源，包括房屋、土地、机器设备、运输工具、电子设备、家具及软件等。
2. 固定资产的分类：按照经济性质可分为生产设备、运输设备、住房和土地。
按照使用寿命可分为长期固定资产和短期固定资产。
3. 固定资产管理的目的：确保固定资产的安全、保值增值，使之为生产经营服务。
二、固定资产管理的责任1. 固定资产的安全和保值增值是企业的重要资产，应有专人负责固定资产管理。
2. 固定资产管理应该由管理层统一授权，并明确责任人的权责。
3. 企业内部应该设立专门的固定资产管理部门，负责固定资产管理工作。
三、固定资产的日常管理1. 固定资产的登记记录固定资产管理部门应当建立健全固定资产档案，记录固定资产购置合同、验收单、发票等凭证，并且记录固定资产的规格、品种、数量、购置日期、购置价格、使用部门和存放地点等信息。
2. 固定资产的验收和验收单固定资产购置时，应该由专人进行验收并填写验收单，验收单应注明固定资产的规格、品种、数量、购置日期和价格等信息。
3. 固定资产的存放固定资产管理部门应负责保管固定资产，并且规定固定资产的存储地点和存储方式，严防固定资产损坏或遗失。
4. 固定资产的盘点固定资产管理部门应按照规定的时间，对固定资产进行定期盘点，查明固定资产的数量、质量及价值状况，并对固定资产档案作相应的修改。
四、固定资产的更新和淘汰1. 固定资产更新固定资产使用寿命已经到期，无法满足生产经营需要，或先进的设备已经问世，因此应当进行固定资产更新。
2. 固定资产淘汰固定资产报废时，应填制报废审批单，注明报废原因以及报废资产的规格、品种、数量、购置日期及购置价格等信息，并由固定资产管理部门进行统计和备案。
以上是 T+ 固定资产操作手册的内容，希望对企业的固定资产管理有所帮助。
固定资产操作手册簿
项目操作规程文档目录文档修订和审核 (i)修订i审核i1. 固定资产新增 (3)1.1. 业务操作说明 (3)1.2. 系统操作说明 (4)1.2.1. 创建部订单 (4)1.2.2. 录入发票 (6)1.2.3. 部订单结算 (8)1.2.4. 维护资产卡片 (10)1.2.5. 维护部订单转资规则 (12)1.2.6. 关闭部订单 (13)1.2.7. 转入固定资产原值 (14)2. 固定资产折旧 (18)2.1. 业务操作说明 (18)2.2. 系统操作说明 (19)2.2.1. 计划(正常)折旧 (19)2.2.2. 计划外折旧(减值准备) (24)3. 固定资产处置 (27)3.1. 业务操作说明 (27)3.2. 系统操作说明 (28)3.2.1. 有收入的资产报废 (28)3.2.2. 无收入的资产报废-盘亏 (30)3.2.3. 固定资产的盘盈 (30)3.2.4. 固定资产的期末处理………………………………………………………………………………301.固定资产新增1.1.业务操作说明1.2.系统操作说明1.2.1.维护投资架构和节点1.2.2.原始预算1.2.3.创建部订单1.2.4.投资标识与部订单关联并分配预算1.2.5.创建固定资产卡片1.2.6.固定资产购置业务（预付款与付款）1.2.7.查看部订单费用归结与结算（转在建）1.2.8.创建固定资产卡片及维护部订单结算规则1.2.9.转固1.2.10.更改固定资产卡片信息1.2.11.供应商清帐1.2.12.资产拆分及折旧减值报废，资产转移1.2.13.查询报表步骤描述：创建一个与资产对应部订单，所有需要资本化的项目都会通过部订单归集到在建工程并最终转入资产事务码：KO01操作说明Order Type：20，Controlling Area: C000(如有)操作说明：维护工厂代码成本中心等基本信息Functional Area：0220External order no:输入集团批准的CAR完毕后点击标签栏Investments进入下一页面操作说明：维护预算信息Investment profile：C09800 Scale：NBInvestment reason：根据用途选择Investment program / position ID根据工厂维护的预算结构填写Position ID的最后6位要与CAR一致完毕后点击标签栏Control Data进入下一页面操作说明：点击Realease释放后保存记下底部信息栏显示的IO1.2.14.录入发票与正常总账凭证一样，在F-02维护操作说明借方科目为65999900根据情况输入税码Order填写资产对应的部订单号贷方根据实际情况维护相应科目操作说明所有分录维护完毕并计算税后检查无误保存.1.2.15.部订单结算步骤描述：每月通过KO88将发生的固定资产相关支出从中间科目归集到在建工程23180000中输入要归集的部订单号和区间，先选择test run点击左上角执行查看相关信息及是否报错，点击左上角明细查询查看明细，若无误返回初始页面，取消test run正式执行注意：此处显示汇率为欧元正式执行后，继续进入明细查询，点击Accounting documents查看会计凭证1.2.16.维护资产卡片步骤描述：维护资产卡片包括名称分类折旧等信息事务码：AS01操作说明输入资产分类及公司代码如有多个同类资产，可在Number of similar assets中输入资产数目自动创建在reference中输入其他资产代码可复制相关信息完毕后回车进入下一页面在Genral页中输入名称也可输入序列号，存放盘点等相关信息完毕后点击time dependence进入下一页输入成本中心，公司代码地点输入SL01点击Deprec.Areas进入下一步根据实际情况，输入social/Tax/IFRS折旧码及年限检查所有信息后保存，记下底部信息栏中的资产代码1.2.17.维护部订单转资规则步骤描述：在支出全部完成后，在KOB5中维护结算规则，指定部订单上项目将转入哪些资产原值输入IO，点击左上角执行选中所有行，点击Finale SettlementCat：FXA输入要转入原值的资产代码可输入多个资产，在%列中输入分配百分比，若只有1个资产为100.点击后退此时状态已变为绿灯保存1.2.18.关闭部订单步骤描述：KO02关闭部订单，使得可以转资与KO01类似，初始界面输入订单号后可通过2种方式关闭1.点击菜单栏Edit>TechnicallyComplete2.在Controlling页中点击plete完成后保存1.2.19.转入固定资产原值步骤描述：通过KO88将部订单归集的所有项目从在建工程65999900转入固定资产原值输入要结转的部订单后点击settlementrule检查点击左上角放大镜可查看行次明细，如转入固定资产代码，金额分摊比例等输入会计期间，资本化日期点击test run执行资本化日期不能早于部订单项下任一项目发生日期查询test run结果，可点击放大镜查询明细确认无误后返回初始界面，取消test run 正式执行正式执行完毕后，查看结果，点击Accounting documents可查看生成的会计凭证分录全部完毕后可在AS03/AW01N中查看固定资产信息2.固定资产折旧2.1.业务操作说明2.2.系统操作说明2.2.1.计划(正常)折旧步骤描述：根据在资产卡片中维护的折旧码，年限原值自动计算每月正常折旧事务码：AFAB输入公司代码，期间当月第一次运行选择planned posting run第二次及以后选择repeat选中list assets可查看单个资产折旧，否则只显示合计数选择testing run点击左上角执行检查运行结果是否正确若无误，返回主界面点击菜单栏Program>Execute in BackgroundOutput device:COCL点击Immediate后保存记下底部信息栏显示的任务代码进入SM37输入任务代码，点击左上角执行查看运行结果进入FB03，点击document list Document type选择AF其他条件可按需求设定点击执行可双击凭证号查看分录2.2.2.计划外折旧(减值准备)步骤描述：通过手工计提折旧达到计提资产减值准备的目的事务码：ABAA输入资产代码，日期，期间Transaction Type部分计提：以前年度入账资产 620本年新增资产 630完全计提：以前年度入账资产 640本年新增资产 650输入计提金额及日期日期不能早于资本化日期完毕后保存此时不会生成凭证若本月尚未运行正常折旧，将在AFAB运行时与正常折旧一起产生凭证。
固定资产操作手册范本
华天实业控股集团E A S系统操作手册固定资产华天实业控股集团金蝶软件（中国）二〇二〇年五月目录1 固定资产总体概况 (3)2 固定资产日常业务处理 (4)2.1 固定资产新增 (4)2.1.1 新增卡片 (4)2.1.2 新增卡片审批 (8)2.1.3 新增卡片生成凭证 (8)2.2 固定资产变更 (9)2.2.1 新增变更单 (9)2.2.2 变更单审批和生成凭证 (13)2.3 固定资产清理 (14)2.3.1 新增清理单 (14)2.3.2 清理单审批和生成凭证 (16)2.4 固定资产调拨 (16)2.4.1 新增调拨单 (17)2.4.2 调拨单审批 (19)2.4.3 调拨单确认 (20)3 固定资产折旧管理 (21)3.1 折旧计提 (21)3.1.1 折旧维护 (22)4 固定资产期末处理 (24)4.1 期末对账 (25)4.2 期末结账 (28)5 固定资产报表统计 (31)5.1 固定资产清单 (31)5.2 折旧费用分配表 (34)1固定资产总体概况固定资产是企业资产的重要组成部分，它为企业生产经营活动提供必要的物质条件。
企业现在都越来越重视加强固定资产的管理与核算，都在不断建立、健全固定资产管理制度，明确管理责任，保证其安全、完整以及促使其合理有效地利用。
固定资产系统以管理企业固定资产的财务核算活动为主，业务管理活动为辅，是一个全面的固定资产管理系统。
固定资产的总体流程图如下:本文容主要包括固定资产的日常核算、折旧、期末处理、报表统计。
基础设置和初始化请参阅《固定资产模块初始化指南》。
系统的详细操作也可到系统中按“F1”进入操作指南的相应模块中进行参阅。
2固定资产日常业务处理2.1固定资产新增固定资产购入、自建、投资转入、融资租入、捐赠、调拨调入、盘盈时，新增固定资产卡片。
操作方法与初始化卡片新增相同，操作流程如下：【操作路径】〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产新增〗2.1.1新增卡片【操作步骤】2.1.1.1手工新增模式步骤一：点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产新增〗，弹出固定资产卡片录入界面。
固定资产操作手册完整版样本
中棉财务信息化用友NC系统操作手册------固定资产1固定资产1.1 固定资产基本档案资产类别: 由各公司根据自己固定资产情况制定, 最好和上级单位资产类别一致, 在增加卡片时选择对应的资产类别。
1.2 录入原始卡片录入原始卡片节点只有在系统启用时操作, 启用后新增固定资产在资产增加节点进行操作。
功能节点: 财务会计－固定资产－录入原始卡片操作步骤:1．双击【录入原始卡片】节点, 打开原始卡片录入界面。
2．点击『选择类别』按钮选择要录入卡片的所属类别, 点击『确定』。
3．录入原始卡片的资产名称、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、开始使用日期、原币原值、本币原值、累计折旧等信息。
4．核对当前录入无误后点击『保存』按钮, 原始卡片录入完毕。
1.3 资产增加公司账套启用后新增的固定资产都要经过资产增加节点录入。
功能节点: 财务会计－固定资产－新增资产－资产增加操作步骤:1．双击【资产增加】节点, 打开资产增加录入界面。
2．点击『选择类别』按钮选择新增资产所属类别, 点击『确定』。
3．录入新增卡片的资产名称、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、开始使用日期、原币原值、本币原值等信息。
4．核对当前录入无误后点击『保存』按钮, 新增资产卡片录入完毕。
注: 固定资产增加必须在最小未结帐月( 也就是说固定资产模块上个月必须结帐这个月才能够新增固定资产) 。
1.4 卡片管理卡片管理节点提供了对所有资产卡片进行查询的功能, 可按不同条件进行查询。
功能节点: 财务会计－固定资产－卡片管理操作步骤:1．双击【卡片管理】节点, 打开卡片管理界面。
2．点击『查询』按钮输入查询条件, 点击『确定』。
1.5 变动单管理变动单管理提供了对资变动的查询功能。
功能节点: 财务会计－固定资产－变动单管理操作步骤:1．双击【变动单管理】节点, 打开卡片管理界面。
2．点击『查询』按钮输入查询条件, 点击『确定』。
1.6 资产维护资产维护节点主要提供了资产变动的功能, 包括: 使用部门变动、管理部门变动、原值变动等。
中小学固定资产管理手册
中小学固定资产管理手册简介本手册旨在为中小学提供固定资产管理的指导，确保资产的合理使用和保值增值。
本手册适用于中小学的各类固定资产，包括办公设备、实验器材、教学用具等。
资产登记与编码1. 每个学校应建立固定资产登记簿，并对所有固定资产进行登记。
登记内容应包括资产名称、规格型号、购买日期、价格等重要信息。
同时，应为每个资产编制唯一的编码，以便于管理和追溯。
资产验收与入库1. 所有购买的固定资产应由专人进行验收，确认其名称、规格、数量等是否与采购合同一致。
验收通过后，资产应及时入库，并填写入库登记表。
资产使用与维护1. 资产的使用应符合教育教学工作的实际需要，禁止私自调拨或处置资产。
2. 资产的维护应及时进行，包括定期检查、保养和维修。
如发现资产损坏或故障，应立即报修，并记录维修情况。
3. 资产的保管责任由具体使用单位或个人承担，需定期盘点并核实资产的完好情况。
资产报废与处置1. 资产达到使用寿命、损坏无法修复或无法继续使用时，应报废并进行处置。
报废资产应进行清点、拍照并填写报废登记表。
2. 资产的处置方式应按照相关规定进行，可采取拍卖、捐赠等方式。
处置后的资产需要注销，并记录处置情况。
资产盘点与报告1. 每年底，学校应对所有固定资产进行全面盘点，并编制资产盘点报告。
报告内容应包括资产清单、盘点结果和存在问题的整改措施等。
监督与审计1. 学校应建立固定资产管理监督制度，定期对资产管理情况进行审查和监督。
2. 随时接受上级部门的固定资产审计，确保资产管理的合规性和透明度。
以上仅为固定资产管理手册的概要，具体实施细则需根据学校实际情况进行制定。
---*注意：此文档仅为参考，具体内容和操作需根据学校的具体情况进行确定。
*。
固定资产业务操作手册
固定资产业务操作手册盈石固定资产操作手册适用流程：适用角色：固定资产业务操作手册gl目录固定资产操作手册.............................................................1目录.........................................................................21.适用范围.............................................................32.业务操作. (3)2.1. 原始卡条目32.2。
固定资产新增四项2.2.1.新增资产卡片.................................................42.2.2.修改新增的资产卡片...........................................52.3.卡片查询 (7)2.3.1. 简单查询72.3.2。
高级查询82.4。
固定资产减少10%2.4.1.一个资产单张卡片减少........................................102.4.2.多个资产单张卡片减少........................................122.4.3.多个资产单张卡片，但资产数量为1的资产减少；................152.5.固定资产变动. (17)2.5.1. 原值变化172.5.2。
更改服务月份限制182.5.3。
变更使用部门202.6。
变更单查询222.7。
资产减值222.8。
折旧准备252.9。
查看272.10。
账簿管理272.10.1.总帐表......................................................272.10.2.明细账......................................................292.10.3.折旧计算明细表. (30)第2页，共31页1.适用范围本手册适用于处理固定资产增减变动及折旧计提的用户；2.业务操作2.1. 原始卡片记录注意：原始卡片指固定资产系统启动月份之前的固定资产价值。
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华天实业控股集团E A S系统操作手册固定资产华天实业控股集团金蝶软件（中国）二〇二〇年五月目录1 固定资产总体概况 (3)2 固定资产日常业务处理 (4)2.1 固定资产新增 (4)2.1.1 新增卡片 (4)2.1.2 新增卡片审批 (8)2.1.3 新增卡片生成凭证 (8)2.2 固定资产变更 (9)2.2.1 新增变更单 (9)2.2.2 变更单审批和生成凭证 (13)2.3 固定资产清理 (14)2.3.1 新增清理单 (14)2.3.2 清理单审批和生成凭证 (16)2.4 固定资产调拨 (16)2.4.1 新增调拨单 (17)2.4.2 调拨单审批 (19)2.4.3 调拨单确认 (20)3 固定资产折旧管理 (21)3.1 折旧计提 (21)3.1.1 折旧维护 (22)4 固定资产期末处理 (24)4.1 期末对账 (25)4.2 期末结账 (28)5 固定资产报表统计 (31)5.1 固定资产清单 (31)5.2 折旧费用分配表 (34)1固定资产总体概况固定资产是企业资产的重要组成部分，它为企业生产经营活动提供必要的物质条件。
企业现在都越来越重视加强固定资产的管理与核算，都在不断建立、健全固定资产管理制度，明确管理责任，保证其安全、完整以及促使其合理有效地利用。
固定资产系统以管理企业固定资产的财务核算活动为主，业务管理活动为辅，是一个全面的固定资产管理系统。
固定资产的总体流程图如下:本文容主要包括固定资产的日常核算、折旧、期末处理、报表统计。
基础设置和初始化请参阅《固定资产模块初始化指南》。
系统的详细操作也可到系统中按“F1”进入操作指南的相应模块中进行参阅。
2固定资产日常业务处理2.1固定资产新增固定资产购入、自建、投资转入、融资租入、捐赠、调拨调入、盘盈时，新增固定资产卡片。
操作方法与初始化卡片新增相同，操作流程如下：【操作路径】〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产新增〗2.1.1新增卡片【操作步骤】2.1.1.1手工新增模式步骤一：点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产新增〗，弹出固定资产卡片录入界面。
进入固定资产卡片新增界面后，上窗体当前页签自动设为”基本信息”页，并把光标停在卡片”基本信息”页第一项”资产类别”处，等待用户选择或者输入。
步骤二：录入基本信息后。
用户切换到“原值与折旧”页面。
在批量新增相同的大量卡片时，可以选中一已有卡片，点击“批量新增”按钮，填入复制数量，确定后即可将选中卡片批量复制成多卡片，一次最多可复制100。
步骤三：切换到“核算信息”页面。
步骤四：切换到“折旧费用分摊”页面。
步骤五：切换到“使用部门”页面。
进入使用部门新增界面后,单击【】新增一条使用部门记录。
以上信息都录入完成后，再点【】，系统会自动对录入的信息进行验证，并对不符合规则的信息进行提示，按提示进行修改操作直到提交成功。
2.1.1.2通过外部文件导入生成步骤一：点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产查询〗，弹出固定资产卡片序时簿界面。
步骤二：单击【文件】->【】，弹出“外部文件引出”对话框，首先选择引出模板，在模板中维护好卡片的信息。
步骤三：单击【文件】->【】，弹出“外部文件引入”对话框，选择维护好的模板文件，进行导入。
步骤三：依次分别导入卡片信息、使用部门、折旧费用分摊信息后，单击〖编辑〗菜单的【】，可以对选中的固定资产卡片进行提交或批量提交。
2.1.2新增卡片审批固定资产卡片在新增提交后，通过“审批”操作，可以对固定资产卡片进行审批。
【操作路径】〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产查询〗【操作步骤】在“固定资产卡片序时簿”界面，选中一或多已提交的卡片，单击〖业务〗菜单下的〖审批〗按钮，或单击工具条中的【】按钮进行审批。
固定资产卡片审批后如需修改或删除，需先在“固定资产卡片序时簿”界面进行反审批操作。
2.1.3新增卡片生成凭证【操作路径】〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产查询〗【操作步骤】在“固定资产卡片序时簿”界面，选中一或多已审批的卡片，单击〖业务〗菜单下的〖生成凭证〗按钮，或单击工具条中的【】按钮生成凭证。
固定资产卡片生成凭证，前提需在“系统状态控制”界面将固定资产与总账进行联用。
2.2固定资产变更当企业固定资产信息发生变化时，可以通过固定资产变更单进行变更。
固定资产变更单界面集中了变更记录处理的所有业务类型，是集变更记录查询，增加，修改，查看，删除，审核等操作于一体的综合操作界面。
固定资产变更方式包括单卡片变更和多卡片批量变更。
【操作路径】〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产变更〗2.2.1新增变更单【操作步骤】2.2.1.1单笔卡片变更新增模式步骤一：点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产变更〗，弹出固定资产变更单-条件查询界面。
步骤二：录入查询条件点击确定，或为空（查看全部变更单）点击确定进入固定资产变更单序时簿。
步骤三：单击〖文件〗菜单的〖新增〗，或单击工具条的【】快捷按钮进行变更单新增。
步骤四：点击【】查询记录列表显示所有已审核的固定资产记录，用户选择一条记录，双击进入“变更单-数据新增”界面。
步骤五：录入需要变更的信息，然后单击〖文件〗菜单的〖保存〗，或单击工具条的【】快捷按钮进行暂存，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【】快捷按钮，对当前变更单进行提交。
当变更了原值、累计折旧、预计使用期间等折旧要素以及折旧政策后，通过点变更单编辑界面的【追溯调整折旧】按钮，设置追溯调整的起始期间，系统会自动计算从追溯期间到当前期间的累计折旧调整额，当用户确认了折旧调整额之后，点击确定，系统自动变更此变更单上卡片的累计折旧、全寿命累计折旧。
2.2.1.2多卡片变更新增模式步骤一：点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产变更〗，弹出固定资产变更单-条件查询界面。
步骤二：录入查询条件点击确定，或为空（查看全部变更单）点击确定进入固定资产变更单序时簿。
步骤三：单击〖文件〗菜单的〖新增〗，或单击工具条的【】快捷按钮进行变更单新增。
步骤四：点击【】查询记录列表显示所有已审核的固定资产记录，用户选择多条记录，双击进入“批量变更”界面。
步骤五：录入需要批量变更的字段信息，不需要变更的字段放空，然后点击〖确定〗，系统自动对该批待变更卡片生成一一对应的变更单。
步骤六：在“固定资产变更单序时簿”选中一个或多个变更单，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【】快捷按钮，对当前变更单进行提交。
当变更了原值、累计折旧、预计使用期间等折旧要素后，系统会通过“折旧政策”判断此项变更会影响当期折旧还是从下期开始按变更后的容折旧。
2.2.2变更单审批和生成凭证【操作路径】〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产变更〗【操作步骤】在“固定资产变更单序时簿”界面，选中一或多已提交的变更单，单击〖业务〗菜单下的〖审批〗按钮，或单击工具条中的【】按钮进行审批。
当资产的原值、累计折旧、核算科目等信息发生变更时，变更单需要生成凭证。
在“固定资产变更单序时簿”界面，选中一或多已审批的变更单，单击〖业务〗菜单下的〖生成凭证〗按钮，或单击工具条中的【】按钮生成凭证。
2.3固定资产清理当因报废，出售、投资、捐赠等原因发生减少固定资产的情况时，需要进行固定资产的清理。
2.3.1新增清理单【操作路径】〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产清理〗【操作步骤】步骤一：点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产清理〗，弹出固定资产清理-条件查询界面。
步骤二：录入查询条件点击确定，或为空（查看全部清理单）点击确定进入固定资产清理单序时簿。
步骤三：单击〖文件〗菜单的〖新增〗，或单击工具条的【】快捷按钮进行清理单新增。
步骤四：点击【】查询记录列表显示所有已审核的固定资产记录，用户选择一条或多条记录，点击确定后进入“清理单-数据新增”界面。
步骤五：用户在清理方式中按F7选取清理方式。
清理费用、残料入库成本和残料收入数据需用户双击后手工录入。
残料处理方式是下拉式选择框，根据用户所需选择。
步骤六：单击〖文件〗菜单的〖保存〗，或单击工具条的【】快捷按钮进行暂存，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【】快捷按钮，对当前清理单进行提交。
2.3.2清理单审批和生成凭证【操作路径】〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产清理〗【操作步骤】在“固定资产清理单序时簿”界面，选中一或多已提交的清理单，单击〖业务〗菜单下的〖审批〗按钮，或单击工具条中的【】按钮进行审批。
在“固定资产清理单序时簿”界面，选中一或多已审批清理单，单击〖业务〗菜单下的〖生成凭证〗按钮，或单击工具条中的【】按钮生成凭证。
2.4固定资产调拨当集团部公司间调拨固定资产的时候，可以进行资产的调拨处理，从而提高固定资产的使用效率。
【操作路径】〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产调拨〗2.4.1新增调拨单步骤一：点击〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产调拨〗，弹出固定资产调拨-条件查询界面。
步骤二：录入查询条件点击确定，或为空（查看全部调拨单）点击确定进入固定资产调拨单序时簿。
步骤三：单击〖文件〗菜单的〖新增〗，或单击工具条的【】快捷按钮进行调拨单新增。
步骤四：用户录入调拨日期、调拨原因、调入组织、调拨方式、调出方负责人、调入方负责人、调拨费用及摘要，然后点击【】进入调拨单-数据新增界面。
（调出、调入方负责人需填写有固定资产操作权限的员工）步骤五：点击【】查询记录列表显示所有已审核的固定资产记录，用户选择一条或多条记录，点击确定后进入“调拨单-数据新增”界面。
步骤六：单击〖文件〗菜单的〖保存〗，或单击工具条的【】快捷按钮进行暂存，单击〖文件〗菜单的〖提交〗，或单击工具条的【】快捷按钮，对当前调拨单进行提交。
【系统业务规则】●提交时，系统将会对调拨单的必录字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。
●被调拨的资产如果当期需要计提折旧，则必须先计提折旧，才能进行调拨。
●调出方与调入方的会计期间必须一致才能完成调拨。
●调出方负责人必须具有调出组织的调拨单的处理权限。