档案管理规章制度规范

档案管理规章制度规范在学习、工作、生活中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵照的规章或准则。

想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是由作者给大家带来的档案管理规章制度规范7篇，让我们一起来看看！档案管理规章制度规范篇11、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。

2、档案管理人员要认真学习有关档案管理的法律法规，学习并熟悉档案管理。

3、档案管理人员要严守有关档案秘密，确保档案工作的周密性。

4、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相干资料归档，确保来件及时收存、及时归类。

5、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相干要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情形。

6、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。

7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集展开工作的相干文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。

8、档案管理人员必须熟悉档案的建设情形，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。

档案管理规章制度规范篇21.目的为加强财务管理水平，规范财务档案管理工作，提高财务部工作效率，配合公司整体经营运作，特制定本制度。

2.适用范畴本制度适用于公司总部。

3.术语和定义3.1财务档案：财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济成效的综合反应，也是展开经济活动、进行经济分析研究的重要根据和参考资料。

3.2原始凭证：原始凭证是在经济业务产生时，由业务经办人员直接获得或者填制，用以表明某项经济业务已经产生或其完成情形并明确有关经济责任的一种凭证。

3.3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，肯定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

3.4会计账簿：是指以会计凭证为根据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐渐加工成有用会计信息的簿籍。

3.5财务报告：指用来反应会计实体的财务状态和经营成果的总结性书面文件。

4.职责无5.工作要求5.1财务档案的分类。

分为会计核算档案、财务管理档案及其他档案资料。

5.1.1会计核算档案5.1.1.1会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

5.1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

5.1.1.3财务报告：包括会计报表、附表以及财务情形说明书等，会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

5.1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。

5.1.2财务管理档案5.1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算实行情形表以及公司各职能部门年度费用预算表。

5.1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。

5.1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相干领导审核认可的项目投资分析报告。

5.1.2.4财务制度文本：包括由公司财务部制定并经过公司董事会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司根据公司财务部指导要求制定并经过下属公司董事会通过的各类财务制度文本。

5.1.2.5会议纪要：包括经过相干领导批阅并签字认定的财务例会会议纪要、税收筹划小组会议纪要以及其他各类专题会议纪要。

5.1.3其他档案资料5.1.3.1合同文件：包括银行贷款合同及相干董事会决议、财产保险合同及其他与财务相干的各类经济合同。

5.1.3.2下属公司上报的报告：包括资金申请报告、调解预算报告等各类相干报告。

5.1.3.3其他：包括查帐报告、验资报告、利润分配方案、董事会决议、章程、公司基础资料、财务部发文等与公司财务活动有关的各类档案资料。

5.2档案管理工作5.2.1档案的收集、归档5.2.1.1财务档案要分类进行收集、归档，并对归档档案进行编号，填制“财务档案保管清册”，由财务档案经管人负责登记。

5.2.1.2会计核算档案严格依照《会计档案管理办法》所规定的定期收集、整理归档，做到资料完全、安全保密、入档及时、存入有序。

5.2.1.3部门及各下属公司编制和上报的预算资料、财务分析报告以及各下属公司提交财务部的各类请示报告应在确认加盖相干公司公章及相干领导签字落后行归档。

5.2.1.4投资分析报告、会议纪要等由财务人员编制的文件须在相干领导批阅并签字落后行归档。

5.2.1.5银行借款合同、财产保险合同等与财务活动相干的经济合同须确认合同双方法人代表在合同上签字并加盖公章，并贴加足额印花税落后行归档，须董事会通过的重大合同还需附加相干董事会决议。

5.2.1.6财务制度文本、公司章程文本以及财务部下发各类文件应当在加盖公司公章或财务部门印章后归档，并附加相干文件流转单及领导审批意见和相干董事会决议。

5.2.1.7其他档案的归档参照《档案管理办法》，到达归档条件后归档。

5.2.1.8应移交档案室归档的档案文件在储存副本或复印件归档后移交档案室。

5.2.2财务档案的保管5.2.2.1加强对财务档案的保管，建立财务(会计)档案柜，档案柜必须经久耐用，坚固安全。

5.2.2.2财务档案应设立专门地点保管，并按其种类、归档时间、编号等要素分柜存放。

5.2.2.3对财务档案的保管实行统一管理，财务部设置兼职档案管理员岗位，负责已立卷登记的财务档案的保管工作。

5.2.2.4档案存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀。

5.2.2.5会计核算档案严格依照《会计档案管理办法》所规定的期限储存，其他财务档案都为永久性储存档案。

5.2.2.6会计档案的盘点和检查要每年进行一次，检查档案完全、借阅情形及安排情形，以及保管期满应处理的档案，发觉问题应及时采取措施进行处理。

5.2.3财务档案的调阅5.2.3.1财务人员因工作需要调阅财务档案时，必须按顺序及时归还原处。

5.2.3.2本公司其他人员调阅财务档案，要经财务部总经理同意;外单位人员调阅财务档案要有加盖单位公章的申请书，经财务部总经理审核后报公司总裁批准。

5.2.3.3会计档案原件原则上不得外借，若有特别情形需要外借，则外借最长期限不得超过三天。

5.2.3.4调阅财务档案须填写“财务档案调阅登记簿”，需要复印的要经财务部总经理同意并进行登记，查阅进程中档案管理人员不得离开现场。

5.2.3.4调阅人员不得在案卷中勾、划、涂、抹，不得抄写与调阅无关的内容。

5.2.4财务档案的烧毁5.2.4.1对保管期满的财务档案，应由财务部门提出烧毁意见会同档案管理部门共同鉴定，严格审查，对按规定可以烧毁的档案，应编造“会计档案烧毁清册”，经领导审查批准后烧毁，档案烧毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销，监销人员在烧毁档案之前应认真进行盘点核对，并在烧毁清册上签名盖章，烧毁清册一式二份，分别由档案、财会部门储存。

5.3附则5.3.1下属公司可根据本制度和其他有关规定，结合各自具体情形，制定相应财务档案管理制度;5.3.2本制度由财务部制定并负责说明;5.3.3本制度经行政办公会审议通过后实行。

6.支持性文件6.1《会计档案管理办法》7.相干记录及表格无档案管理规章制度规范篇31、档案的烧毁，是指对没有储存价值的不归档文件和保管期限已满无须连续储存的档案进行烧毁处理。

2、档案烧毁，必须依照国家规定档案烧毁的标准，严格进行鉴定。

3、经过鉴定确需烧毁的档案，必须写出烧毁档案内容分析报告，列出档案烧毁清册。

4、档案烧毁，必须严格实行审批制度，实行批准手续。

5、批准烧毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；烧毁完毕，鉴销人要在烧毁清册上写明某曰已烧毁并签名盖章。

6、档案的烧毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明已烧毁。

档案管理规章制度规范篇4为了进一步加强档案的安全保管工作，制定档案管理制度以下：1.严格实行档案安全保管和保密管理责任制。

管理人员对全校档案的保管和保密管理负责；2.档案管理人员必须严格实行档案查借阅制度，实行借阅登记手续。

“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为根据，不得弄虚作假，出具假证；4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。

保持室内清洁卫生。

档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。

定期检查防火灭火系统、防盗系统、运算机档案管理网络系统；5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。

做好节假日安全检查工作，发觉问题，及时处理；6.借出的档案材料务一定期归还。

借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所；7.非档案管理人员，未经答应不得进入档案室。

档案管理规章制度规范篇5一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。

档案室和橱柜的钥匙不得随便转让他人，特别情形由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，制止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格实行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。

七、管理员要熟悉档案存放情形，对档案的保管定期进行检查、校订，做到帐物相等，对破旧和字迹退色的档案，应及时复制。

八、档案室要常常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自烧毁档案，要经学校领导同意方可烧毁相干档案。

档案管理员岗位职责档案管理规章制度规范篇61、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以肯定档案存毁的工作。

2、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

3、档案鉴定，必须依照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

4、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一样应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

5、凡是经过认真的鉴定，判定为储存或烧毁的档案，必须依照规定的程序，办好鉴定手续。

6、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、谨慎地对待鉴定工作，严格遵照档案鉴定工作制度。

档案管理规章制度规范篇7第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。