展会报告ppt内容整理

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篇一：会展ppt内容整理

会展

概念：

指在一定的地域空间，由多个人聚集在一起形成的集体性的物质和文化的交流活动。

四部分：

1.会议

2.展览活动

3.奖励旅游

4.节事

共同特征：

第一，都是一定空间地域内的人群聚集；

第二，都是物质文化的交流；

第三，引发了巨大的交通、餐饮、住宿、购物“流”。

特点：

1.直观

2.集中

3. 针对性强（类别性强）

4.低成本的优势

5. 前沿性

功能：

（一）促进经济贸易合作

（二）会展业能促进相关产业的快速发展

（三）树立良好的城市形象

①推动城市的基础设施建设

②扩大城市的知名度和美誉度

直接会展企业

1.会展专业举办企业

2.会展场馆经营企业

3.会展设计与搭建工程及会展服务公司

间接会展企业

指会展活动涉及的企业如交通运输、消防、保险、保安、酒店、网站、设计装潢、广告、礼仪、表演、模特等，另外，海关、税务、

工商虽非企业，却是与会展业密切相关的部门

会展业

为会展活动提供产品与服务的一系列相互联系、相互作用、相互影响的同类企业的集合。狭义会展业：直接会展企业

广义会展业：直接会展企业间接会展企业

会展经济是举办会议和展览导致的.经济效应总和。

分类：

（一）根据展会的内容分类

1、综合展览会

2、专业展览会

（二）按展览目的划分

1、贸易展

2、消费展

3、贸易消费型会展

（三）按照参展商的来源

1、国际展

2、国内展

3、独家展

（六）根据内容划分

1、经济贸易类展览

2、政治社会类展览

3、科学技术类展览

4、文化艺术类展览

世界会展业发展的历史过程

1、萌芽期——集市大发展阶段（原始社会末期——19世纪中叶）

2、发展期——博览会大发展阶段（19世纪中叶——二战结束）

3、成熟期——专业展阶段（20世纪中叶——至今）

中国会展业发展的历史过程

古代时期（原始社会末期——1840年）

近代时期（1840——1949）

现代时期（1949——至今）

展览会六大构成要素

①参展商——卖家

指在展览中订购展位、参加展览的公司或其它团体、机构。各种参展商参展的目的是什么？

政府、贸促机构：代表地区和城市总体招商引资

协会、商会：为本地区、本行业的企业进行整体招商

企业：贸易的达成

参展商的参展目的

（1）寻求销售以及贸易合作（资金、技术、代理）

（2）增进对市场的了解

a、市场情况

b、主要竞争对手情况

c、推出新产品，探测市场反应

（3）进行企业及产品形象的宣传和维护

（4）建立和巩固销售渠道

影响参展商参展决策的因素

（1）品牌（2）内容（3）时间（4）地点

②观众——买家类型1、专业观众 2、一般观众观众管理的核心：控制专业观众的数量和质量

（1）专业观众数量不能低于整个观众数的30％

（2）专业观众的质量更重要

指买家的有效性，是否带着产品或服务需求而来

③主办者会展组织者（桥梁）

负责确立会展主题，制定展览方案计划，监督会展实施，并对整个会展过程承担最终民事责任的法人机构。

----发起监督法律责任

不同的举办方目的

政府：促进城市经济的发展

协会、商会：促进行业整体利益的发展

企业：谋取利润工作内容：

（一）市场调研

（二）项目申报与审批

（三）选择承办商

（四）会展的管理与监督

（五）知识产权

（六）会展总结保护

④承办者

通过招标、委托等方式，由主办商确定的负责整个会展具体实施业务的单位。--实施权力：

惟一合法举办权

（在遵守承办协议的基础上）工作范畴：

（1）招商及招展

（2）选择展馆，分配展位

（3）进行展馆、展台的整体设计施工

（4）展览期间的日程及活动安排

（5）选择展会服务商

（6）展会现场管理

（7）财务运营、自负盈亏

⑤会展场馆（会展中心）——场地现代展馆的特征

（一）规模宏大（二）设施齐全（配套建筑）

（三）智能化（四）实用化（五）人性化

三种管理模式：

国建国营国建民营民建民营

三种管理模式的优劣：

●利润●风险性●人才的培养●城市或地区经济的整体性发展场馆管理问题

1、场馆管理的核心问题：利用率

●如何提高场馆的利用率和单位面积租金？

（1）位置

（2）展馆的硬件

（3）服务质量

2、展览场地的季节性需求问题解决策略：季节性差价我国场馆经营问题：

1、盲目建设

2、重复建设

3、规模布局不合理（1）多建于市中心繁华地带（2）华而不实

⑥会展服务商——配套设施的服务者

会展服务总承包商会展服务专业公司

会展项目管理包括四个阶段：

1、展前策划展览项目的选择

1、依托当地传统优势产业

2、发现新兴产业、创新题材

3、挖掘新的买方市场

4、进行展会题材的细分（分列题材）

5、进行展会题材的扩大（拓展题材、行业整合）

外部论证：

a、展会所在行业的历史、现状及其发展趋势

b 、行业内新产品、新技术信息，要特别重视对行业技术更新的周期性规律

c 、产品生产的地区分布及变化

d 、产品消费的地区分布及变化

e 、分析该行业及相关行业展会的举办历史、举办规模、举办地情况

内部论证：

资金技术人才信息公共关系

展览项目名称

1、基本部分

2、限定部分（1）时间（2）地点

3、行业标识

展馆区位

城市中心型城市近郊型城市远郊型相对独立的会展城

展馆功能要素

1、展厅总面积

2、展厅内部结构

3、展厅物理属性

4、周边辅助服务

划分展区的原则

（1）专业分类的原则（2）专业性与综合性相结合的原则

（3）按展会的主题确定各展区位置（4）相邻展区内容的相关性

2、展前准备

面向参展商的营销 1、网络宣传 2 、广告 3、境外宣传推广 4、环境宣传