国家行政机关公文格式Word
(完整word版)常用公文写作模板与范文(党政机关、事业单位、大学、医院)
常用公文写作模板与范文(党政机关、事业单位、大学、医院)一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示【模板格式】1、标题.一般写成“关于xxx的请示”2、主送机关。
只能写一个,如“人力资源处3、请示的原因。
4、请示的事项。
5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部:控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。
最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。
因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。
以上建议妥否,请批示。
人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。
【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的报告"2、报告对象.如“张总"3、报告原由。
4、报告事项。
5、结语。
可用“专此报告”【参考实例】董事长:2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的工作任务目标。
同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。
从11月15日至2006年元月10日,人事行政部累计开展了四次报告,分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。
本次是最后汇总报告,结合各子公司的实际工作情况,九个重点工作完成情况评价如下:一、完成的重点工作有:1、××钢管项目;2、××扭亏为盈工作;3、财务部全面预算工作;二、基本完成的重点工作项目有:1、××轧钢项目,预计元月15日投产。
公文的格式范文(WORD版)
公文的格式范文时间:202X年XX月XX日公文的格式范文公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1,国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上文件二字组成(函只署发文机关名称),置于的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文,党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。
两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为秘密、机密、绝密三种;紧急程度分为急件、特急件。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的政府令和编号组成。
政府令的编号为第号。
2,公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称抬头。
除公告、布告、通告以外,正式公文一般都应标明主送机关。
主送机关名称位置一般在标题之下,正文之上左端顶格位置书写。
决定、命令(令)、会议纪要等文种,主送机关可置于文尾主题词之下,发送栏内抄送机关的上方,标为主送:或分送:。
向上级机关的请示,只写一个主送机关,如需同时送其它机关,用抄送形式。
用Word制作标准格式行政机关公文
用Word制作标准格式公文公文制作不仅要求内容准确、表达简洁,而且要求符合《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012,以下简称《格式》)的制作规范。
以最常用的文字处理软件Microsoft Word 2003为例,制作符合《格式》要求的标准格式公文,即我们俗称的“红头文”。
一、安装常用字体WinXP系统需要安装小标宋体字体。
方法:从网络下载“方正小标宋简体”。
首先打开C:\WINDOWS\Fonts 文件夹;然后打开“文件—安装新字体”;在“驱动器”栏目中选择字体文件所在文件夹,当字体名称出现在“字体列表”中的时候,点击“全选”,最后点击“确定”。
Win7系统不仅需要安装小标宋体字体,可能还需要安装“仿宋_GB2312”和“楷体_GB2312”,方法同上。
字体示例:方正小标宋简体仿宋_GB2312 楷体_GB2312二、版面的设置(一)版面尺寸设置。
1.新建一个word文档,单击“文件—页面设置”,打开“页面设置”页签,选择“纸张”选项卡,把纸张大小设置为A4。
- 1 -2.选择“页边距”页签,首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”,然后在“方向”设置栏中选择“纵向”,然后在“页边距”设置栏中设置上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
最后点击“确定”。
(二)排版规格设置。
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
2012版国家标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
3号字的字高约为5.54 毫米,3号字的一行就约等于10.3875 毫米。
1. 首先点击“文件—页面设置”,在“文档网格”页签中选择位于左下角的“字体设置”,在弹出的“字体”页签中,先将“西文字体”设为“(使用中文字体)”,再将“中文字体”设为“仿宋_GB2312”、将“字号”设为“三号”,点击“确定”。
2.自动回到“文件—页面设置—文档网格”页签中,选择“指定行和字符网格”,设置为每行“28”,默认跨度为15.8磅,每页“22”,默认跨度为28.95磅。
(完整word)gbt97042012《党政机关公文格式》
GBT 9704-2012《党政机关公文格式》一、公文用纸幅面尺寸及版面要求(一)幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
(二)版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
2.字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4。
文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
二、公文格式各要素编排规则(一)公文格式各要素的划分版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记.页码位于版心外。
(二)版头1。
份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,党的机关也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
政府机关公文格式要求及排版的详细表。免费可以复制
政府机关公文格式要求及排版的详细表:(一)1. 页边距:上、下、左、右边距均为2.5厘米。
在Microsoft Word中常用方法是依次点击页面布局(或设计)-边距-自定义边距进行设置。
2. 字体:宋体或仿宋字,大小一般为小四号。
在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡,选择“宋体”或“仿宋”字体,再将字号设置为小四号。
3. 标题:一般用黑体,居中排放,字号为三号或四号。
在Microsoft Word中可通过点击“标题1”等样式进行设置。
4. 正文:段落间距一般为1.5倍行距,首行空两个字符。
在Microsoft Word中可通过依次点击“段落”选项卡,设置段落的行距和缩进。
5. 页眉:用于标明文件名称及页码,字号为小五号。
在Microsoft Word中可通过点击“插入”选项卡,选择“页眉”功能,然后添加所需的内容。
6. 签名:在正文结束之后空一行,签名人署名、职务、单位名称等应该写全。
在Microsoft Word中可直接在文档末尾空一行,输入署名等信息即可。
7. 日期:一般在签名下方一行空行处写明日期,顺序为年月日,例如2023年5月16日。
在Microsoft Word中可在签名信息下面进行输入。
8. 密级:如有密级要求,则应该在标题下方注明密级。
在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡,将所需内容设置为“加粗”或“红色”,以示区分。
9. 附件:如有附件需要附加,应该在正文结束后注明,并列出附件名称及数量。
在Microsoft Word中可直接在文档末尾添加附件列表。
下面是政府机关公文格式要求及排版的详细列文:(二)1. 页眉在正文的每一页上部均应设置页眉,包含文件名称和页码信息。
文件名称一般使用黑体字,字号为小五号;页码使用阿拉伯数字,字号为小五号,右侧对齐。
2. 标题文件的标题应该简明扼要,准确表达文件主题。
使用黑体字,居中排放,字号一般为三号或四号。
(完整word版)政机关公文格式(版)
(完整word 版)党政机关公文格式国家标准(2012版)— 1 —目 次前言 1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求6.1 制版要求 6.2 印刷要求 6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则 7.1 公文格式各要素的划分 7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关 7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文 7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 7.3.5.4 成文日期中的数字BGB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令(令)格式10.3 纪要格式11 式样— 2 —GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
国家行政机关公文格式word模板
国家行政机关公文格式1.范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2.引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时,所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148-1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸3.定义本标准采用下列定义。
字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4.公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60克/平方米~80克/平方米的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为~。
5.公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸允许偏差见GB/T148。
公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)6.文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7.排版规格与印刷装订要求排版规格正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
装订要求公文应左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
word公文格式标准
word公文格式标准在日常工作和学习中,我们经常需要使用Word来编写各种公文,而公文的格式标准对于提升文件的整体质量和专业形象至关重要。
因此,本文将就Word公文格式标准进行详细介绍,希望能够帮助大家更好地掌握公文的编写技巧。
首先,我们要注意公文的整体格式。
在Word中,我们应该选择合适的页面设置,包括页面大小、页边距等。
通常情况下,A4纸张是最常用的页面大小,而页边距的设置一般为上下左右各2.5厘米。
这样的设置既符合国家标准,又能够使文档整洁美观。
其次,文字排版也是公文格式中的重要部分。
在Word中,我们应该选择合适的字体和字号,通常情况下,宋体、黑体、仿宋是最常用的字体,而字号一般选择小四或小三。
另外,要保持公文的整洁,段落之间要有明显的间距,这样可以使文档更加易读。
另外,公文的标题和题注也需要特别注意。
在Word中,我们应该使用居中对齐的方式设置标题,一般情况下,标题的字号要比正文稍大一些,这样可以使标题更加醒目。
而题注则需要使用右上角对齐的方式设置,一般情况下,我们可以在题注中标注文档的密级、文号等信息。
此外,公文中的图片、表格等元素也需要合理插入和排版。
在Word中,我们应该注意图片和表格的大小和位置,要保证其与正文的整体协调。
另外,对于表格,我们还需要注意表格内文字的对齐方式和边框线的设置,这样可以使表格更加清晰易懂。
最后,公文的页眉和页脚也是需要特别注意的部分。
在Word中,我们应该设置合适的页眉和页脚内容,一般情况下,页眉中包括单位名称、文档标题等信息,而页脚中包括页码、制作日期等信息。
这样可以使公文更加规范和专业。
总的来说,Word公文格式标准是非常重要的,它直接关系到公文的整体质量和专业形象。
因此,在编写公文时,我们需要特别注意整体格式、文字排版、标题题注、图片表格排版以及页眉页脚的设置,力求做到规范、整洁、易读。
希望本文所述内容能够帮助大家更好地掌握Word公文格式标准,提升公文编写的水平和质量。
(完整word版)政府机关公文格式要求及排版(最新)
公文格式排版一、设置页面(“页面布局"-“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2。
5厘米、左2。
6厘米、右2。
5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中.2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅.(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形.2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种"。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
(完整word版)机关公文行文格式标准与规范要求
2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时,采取调整最后一页行距、字距
的措施解决。ຫໍສະໝຸດ 印章与成文日期不可单独一页5
成文日期
6
印章
7
附件
1.另页编排附件
2.“附件”二字及顺序号左上角第一行,3号黑体,顶格
3.附件标题编排在第三行,居中
4.附件格式要求同正文
5.注意附件与附件说明的表述要一致
机关公文行文格式标准与规范要求
序号
行文结构
规范要求
总体要求
1. A4纸
2.每页22行,每行28字(特殊情况合作适当调整)
3.双面印刷
4.左侧装订(详见第24页)
1
题目
2号方正小标宋简体居中(不要加粗)
2
正文
1.题目与正文之间空1行
2.一般3号仿宋GB2312
3.每自然段首行空2字(空格到位),回行顶格
8
页码
1.用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各方一条一字线,单页码右空一字,双页码
左空一字
正文与附件一起装订时,页码应连续
2.有封面时,封面不标注页码,从第2页开始标注
4.小标题结构层次顺序依次为:一、(一)1.(1)
5.一级标题用黑体,二级标题用楷体GB2312三、四级标题用仿宋GB2312(不要加粗,
独立成行的标题后不加标点符号)
6.文中标点符号用法要规范(详见国家标准《标点符号用法》)
7.文中有关数字用法要规范(详见国家标准《出版物上数字用法》)
8.文中中国人名汉语拼音拼写要规范(详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》)
机关署名
一、加盖印章的公文
1.盖章的下方没有内容
(1)在正文(或附件说明)下空3~4行
首发行政公文格式及范例pp版-11页word资料
行政公文格式规范眉首、主体、版记NO:056 机密★5年急件徐府报〔2019〕25号签发人:×××徐州市人民政府办公厅关于××××的通知(通报、意见、决定)各区人民政府,市政府直属各单位:附件:1、×××××××××××2、×××××××××××二○○七年二月八日(此件可自行翻印)主题词:××××通知(通报、意见、决定)抄送:×××××××××,××××××××××××××××××××,×××××××××××。
徐州市人民政府办公厅2007年2月10日印发徐府函〔2008〕19号徐州市人民政府关于×××××的函(意见、批复)二○○八年九月九日主题词:××××函(意见、批复)抄送:×××,××。
徐州市人民政府办公厅2008年9月9日印发第×号《徐州市××××××××规定》已经×××年×月×日徐州市人民政府第×次常务会议通过,现予发布施行。
行政公文格式word模板
行政公文格式word模板1. 概述行政公文是行政机关用于进行行政活动的正式文件,在行政管理中起到重要的作用。
为了提高工作效率和统一文档格式,制作一个适用于行政公文的Word模板是非常有必要的。
2. 模板设计要点在设计行政公文格式的Word模板时,应注意以下几个要点:2.1 文件标题每个行政公文都应有明确的标题,可以采用居中对齐的方式展示。
标题应简明扼要地概括文档内容,便于读者快速了解文档主题。
2.2 机关名称和标志在每份行政公文上,应明确写明机关的名称,并可以加入相关机关标志,用于标识该文档所属机关。
机关名称和标志的位置一般在文档的左上角。
2.3 文件编号和日期为了便于管理和查找,行政公文应具备独立的文件编号和日期。
文件编号应包含机关名称、文种或文号、年号等信息,日期应标注文档起草的实际日期。
2.4 正文内容格式行政公文的正文内容应按照规定的格式进行排版,一般分为标题、正文和落款三个部分。
标题和正文的字体、字号、行距等要保持统一。
正文内容应简明扼要,表达清晰,避免出现文字冗长、重复的情况。
2.5 附件和签名如果行政公文需要附带其他文件或数据,应在文档末尾添加附件部分,并在正文中进行引用。
在文档最后,应留出足够的空间供行文人员签名、落款,并填写相应的日期。
3. 遵循规定和统一标准制作行政公文格式的Word模板时,应遵循相关的法律法规和标准规定,确保文档的合规性和统一性。
可以参考行政公文撰写手册和相关规范文件,了解具体的格式要求。
4. 总结设计一个适用的行政公文格式的Word模板可以提高工作效率,统一文件格式,遵循规定和标准,有助于提高行政公文的质量和规范性。
希望这份文档能够对您有所帮助。
以上是关于行政公文格式word模板的简要介绍,如有需要,可以根据具体情况进行进一步的细化和调整。
(完整word版)政府公文格式范文
政府公文格式范文公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定.保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,特急、加急用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号一、二、三……用三号黑体;(一)(二)(三)……用三号仿宋体字8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、主题词三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
机关政府公文排版格式(Word绝对正式)
政府公文排版(Word)一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中,“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线(宽度156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板由于公文的格式大致相同,因此,可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”,从而大大提高公文格式设置的效率。
(一)打开一个空白的文档,进行页面设置1、设置“页边距”:上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
2、设置“版式”:“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”:“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”,且“每行”设置成28个字符;“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
(二)插入页码1、“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式:“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码,在页码两边各加上一条“全角”方式的短线;并将页码字号设置成“四号”,字体任意;4、奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
(三)发文机关标识制作(由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成)1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”,此时鼠标将会变成“+”,在最上方拖动鼠标左键后放开,出现一个文本框,在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字(这几字就是“发文机关标识”)。
政治公文格式word模板
政治公文格式word模板目录- [介绍](#介绍)- [政治公文格式word模板](#政治公文格式word模板)- [使用说明](#使用说明)- [示例](#示例)介绍政治公文在政府和机关部门中起着重要的作用,它们是传达重要政策和决策的工具。
为了使政治公文的格式规范统一,提供一个适用于Word的模板是很有必要的。
本文档为你提供了一个政治公文格式的Word模板。
政治公文格式word模板以下是政治公文格式的Word模板的主要部分:1. 标题:政治公文的标题应该清晰明确,表达出公文的核心内容。
标题:政治公文的标题应该清晰明确,表达出公文的核心内容。
2. 发文单位和日期:在公文的开始部分,需要标注发文单位的名称和发文日期。
发文单位和日期:在公文的开始部分,需要标注发文单位的名称和发文日期。
3. 正文:正文是政治公文的主要内容,应该依据具体情况进行编写,条理清晰,内容准确。
正文:正文是政治公文的主要内容,应该依据具体情况进行编写,条理清晰,内容准确。
4. 附件:如果政治公文有附件,应该在正文后提供附件的清单,并使用编号进行标注。
附件:如果政治公文有附件,应该在正文后提供附件的清单,并使用编号进行标注。
5. 签署:政治公文通常需要签署人员的信息,包括职位和签署日期等。
签署:政治公文通常需要签署人员的信息,包括职位和签署日期等。
6. 密级:如果政治公文有保密等级要求,需要在公文上标明密级。
密级:如果政治公文有保密等级要求,需要在公文上标明密级。
使用说明以下是使用政治公文格式的Word模板的一些建议:2. 编辑模板:使用Microsoft Word或其他文字处理软件打开模板文件,根据具体需要进行编辑。
3. 自定义样式:根据需要,你可以自定义样式,例如字体、字号、段落格式等,以使公文符合你的要求。
4. 保存和打印:完成编辑后,保存你的政治公文,并将其打印出来以便传达和归档。
示例以下示例展示了一个根据政治公文格式word模板编写的政治公文的部分内容:发文单位:XXX政府发文日期:2022年1月1日标题:关于加强环境保护工作的通知各位同事:为了应对当前环境污染问题,我市决定加强环境保护工作。
公文格式国家标准word
公文格式国家标准word一、前言。
公文是国家机关、事业单位和企业组织内部和外部进行公文往来的一种书面文件。
公文格式的规范与否直接关系到文件的正式性、规范性和美观性。
国家标准word公文格式的制定,旨在统一公文格式,提高文件处理效率,规范公文写作,保证文件的规范性和统一性。
二、公文格式国家标准word的基本要求。
1. 页面设置,A4纸张,上下左右边距分别为2.5厘米;2. 字体要求,宋体、黑体、仿宋等国家标准字体;3. 字号要求,标题一般为小三,正文一般为小四;4. 行距要求,多倍行距1.25倍或1.5倍;5. 段落格式,首行缩进2个字符,段间空一行;6. 页眉页脚,页眉中应包括机构全称或简称,页脚中应包括页码;7. 文档命名,文件名要有明确的意义,便于查找和识别。
三、公文格式国家标准word的具体操作。
1. 打开word软件,选择“页面布局”中的“页面设置”,设置页面为A4纸张,上下左右边距分别为2.5厘米;2. 选择“字体”和“段落”对文字格式进行设置,保证字体、字号、行距和段落格式符合国家标准要求;3. 在文档顶部插入页眉,包括机构全称或简称,底部插入页脚,包括页码;4. 在保存文档时,要按照具体内容命名,避免使用模糊的文件名。
四、公文格式国家标准word的重要性。
1. 统一规范的公文格式能够提高文件处理效率,减少因格式不统一而导致的沟通障碍;2. 规范的公文格式能够体现机构的正式性和专业性,提升机构形象;3. 美观的公文格式能够提升文件的可读性和审美性,增加文件的吸引力和权威性。
五、结语。
国家标准word公文格式的制定,对于规范公文写作、提高文件处理效率、保证文件的规范性和统一性具有重要意义。
我们应当严格按照国家标准word公文格式要求进行文件处理,做到格式统一、规范美观,提升文件的正式性和专业性,为工作的顺利开展提供有力支持。
六、参考资料。
1. 《公文处理规范》。
2. 《国家标准word文档格式要求》。
(整理)在word中正确设置党政机关公文格式.
在Word中正确设置2012党政机关公文格式本文的Word操作以Office2003为例,格式规定的引用和解释以GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》及中国质检出版社和中国标准出版社配套的《国家标准应用指南》为准。
目前,不少单位在Word中设置公文格式的通行作法是:页边距上3.7厘米、下3.5厘米,左2.8厘米、右2.6厘米,公文主体“行距”采用“固定值”28磅、正文三号字仿宋_GB2312,虽然大体上实现了每面22行,每行28个字的要求,但较2012版国家标准还有不少差距。
一、版面的设置1.2012版国家标准的格式规定A4型纸、尺寸297 mm×210 mm(高×宽),版心尺寸为225 mm×156 mm(高×宽),版心上边缘距离纸张上边缘(称为天头或上白边)为37 mm,下白边为35 mm,版心左边缘距离纸张左边缘(称为订口或左白边)为28 mm,右白边为26 mm 无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
一般每面22行,每行28个字,并撑满版心。
2012版国家标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
3号字的字高约为5.54 mm,3号字的一行就约等于10.39 mm。
注:1磅≈0.35277783 mm ,1 mm≈2.8346磅,10.39 mm ≈29.4515磅。
精品文档2.Word中设置版面的注意事项要在Word中正确设置2012版国家标准的公文版面,必须注意两个问题:一是公文格式中撑满版心的含义是公文第一行顶格编排在版心左上角,公文最后一行必须沉底到版心下边缘,因此确切地讲,每面公文应该是由22行3号仿宋字加21个行间距组成。
二是Word中的行距,当使用“固定值”时,文字位于行距垂直方向的下端,距离下边缘有很窄一段的空白;行距垂直方向上端的空白高度较大,设为3号字、28磅时,下端空白约1 mm、上端空白约3 mm。
党政公文格式word模板
000020(黑体3号,顶格,下同)机jimi密★1年特急中共XX市委办公室文件(以上红头为方正小标宋体,字号根据发文机关长度调整)(红头与文号之间空2行)X党办发〔2020〕18号(仿宋3号,居中)(红线与大标题之间空2行)关于✕✕✕✕✕的通知(方正小标宋体2号居中)主送机关:(仿宋3号,顶格.如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记)✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕(正文仿宋3号,首行缩进2字符)一、活动主题(一级标题为黑体3号,缩进2字符。
序号为文字“一、”、“二、”……)………………………………七、注意事项(一)参会人员注意事项(二级标题为楷体3号,缩进2字符。
序号为文字“(一)”、“(二)”……)……1.有关单位负责人应将活动时间、地点通知到本单位参会人员,以免错过活动。
(三级标题为仿宋3号,缩进2字符。
序号为文字“1.”、“2.”……)2.每位参加人员需准备1分钟自我介绍或者开场秀,需包括以下内容:(1)个人基本情况;(四级标题为仿宋3号,缩进2字符。
序号为文字“(1)”、“(2)”……)(2)兴趣爱好。
…………3.如有其他未尽事宜,另行通知。
(正文与附件之间空1行)附件:1.参会人员名单2.工作人员名单(多个附件序号格式为“1.”、“2.”…序号对齐。
)(附件与行文单位中间空2行)中共XX市委办公室(日期用阿拉伯数字)2020年7月20日一二三四(日期先右对齐,空4字符。
行文单位以时间为基准左右对称)(联系人:XX;联系电话:XX)(特殊情况说明要使用括号,缩进2字符。
与成文日期空1行)(公文一般版记不得放在奇数页,如果正文只到奇数页,则将版记置于下一页底部)———公文标准格式中每行固定28字,每页22行————如果你不信的话你可以自己数数看这一行是不是刚好二十八个字标准公文页边距要求:上37mm,下35mm,左右28mm±1mm使用本模板时将蓝色字和边框删除即可(主送和抄送中间不得用分隔线,主送、抄送、印发机关均左右各空一字符)特别注意:最终完成后将所有文字选中,选择Times New Roman字体!!主送:✕✕✕✕✕✕、✕✕✕✕✕✕、✕✕✕✕✕✕抄送:✕✕✕、✕✕✕、✕✕✕中共XX市委办公室2020年7月25日印发共印10份。
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国家行政机关公文格式1.范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2.引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时,所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148-1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸3.定义本标准采用下列定义。
3.1字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4.公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60克/平方米~80克/平方米的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5。
5.公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸允许偏差见GB/T148。
5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)6.文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7.排版规格与印刷装订要求7.1排版规格正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
7.2制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
7.3印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7.4装订要求公文应左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
8.公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1眉首8.1.1公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2秘密等级和保密期限如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
8.1.3紧急程度如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1.4发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
8.1.5发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6签发人上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2主体8.2.1公文标题红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
8.2.2主送机关标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
8.2.3公文正文主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
8.2.4附件公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
8.2.5成文时间用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”;成文时间的标识位置见8.2.6。
8.2.6公文生效标识8.2.6.1单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间。
成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
8.2.6.2联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
8.2.6.3特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
8.2.7附注公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
8.3版记8.3.1主题词“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
8.3.2抄送公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。
如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
8.3.3印发机关和印发时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。
印发机关左空1字,印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
8.3.4版记中的反线版记中各要素下均加一条反线,宽度同版心。
8.3.5版记的位置版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。
9.页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
10.公文中的表格公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。
11.公文的特定格式11.1信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐使用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
11.2命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。
分送机关标识方法同抄送机关。
其他要素从本标准相关要素说明。
11.3会议纪要格式会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。
其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。
会议纪要不加盖印章。
其他要素从本标准相关要素说明。
12式样A4型公文纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;上报公文首页版式见图3;公文末页版式见图4;联合行文公文末页版式1见图5;联合行文公文末页版式2见图6。
图4 公文末页版式注:版心实线框仅为示意,在印制公文时并不印出(印章为红色)。
图5 联合行文公文末页版式1注:版心实线框仅为示意,在印制公文时并不印出(印章为红色)。
图6 联合行文公文末页版式2注:版心实线框仅为示意,在印制公文时并不印出(印章为红色)。