学生会第一次例会会议记录

文化艺术学院会议记录

部门

学生会

会议名称

第一次例会

会议时间

2014.9.24

会议地点

南北会议室

会议主持人

郑芝玲、俞琰

应到/实到人数

16

出席人员或部门：办公室、实践部、宣传部、体育部、学习部、外联部、文娱部、社联

缺席人员或部门：

记录人

郭倩倩

审阅签字

主要议题：班级风采展

发言记录：

1、学生会各部门汇报本学期工作与职责

（一）体育部部长指出我们部门这学期工作有

1、10月份纳新工作

2、运动会方阵训练

3、羽毛球、乒乓球比赛的举办

4、足球赛时间暂定

5、12月份百米定向的报名

6、12月份将举行排球比赛

（二）文娱部本学期工作与职责

1、纳新

2、迎新活动的举办

3、开学典礼负责本学院的活动

（三）宣传部汇报本学期工作

1、大二与大三的内部交接工作

2、纳新（要重视绘画与写字方面的硬性要求）

3、给各部门出海报

4、举办涂鸦、绘画大赛

（4）办公室汇报本学期工作

1、纳新工作

2、制作纳新的宣传单页

3、希望能将三个组织的办公室合并起来

（五）实践部汇报本学期工作

1、协助各部门开展活动

2、纳新工作

3、举办英语口语大赛

4、做好宣传资料

5、调整好组织的人手

（6）学习部汇报本学期工作

1、常规工作，做好各班考勤统计

2、三好学生与奖学金的工作

3、组织辩论赛与演讲比赛等

（七）社联汇报本学期工作

1、纳新工作

2、社团纳新以及交接班工作

3、11月社团风采展

（八）外联部汇报本学期工作

1、为学生会筹集赞助

2、11月迎新活动的赞助

3、纳新工作

2、副院长郑芝玲与俞琰老师提出意见与要求

1、学生会应把工作做起来，不要等其他人，做好示范性，两次的亮相活动（开学典礼和运动会）要表现好。

2、文娱部要检查好开学典礼的节目是否准备好，一定要在上学期排练好。运动会要负责好学生的演练工作以及道具的准备，展示出我们学院的特色。要形成一种团队意识。

3、宣传部要提高技术含量。由学生设计出出色的海报并给相应的报酬，做好文字、出画与设计，要有创意。

4、纳新时要特别注意不要因关系好而选人。要注重态度第一，能力第二，选好接班人，组织结构建立好。

5、学生会办公室要做好各项具体职责，做好后勤服务，会议记录，资料的收集并制作年鉴，流程和规范要求都要写出来。

6、学习部要定期召开学习委员例会，一个月一次，了解问题与汇总。