组织信任的内涵与提高策略

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本文将信任定义为: 指社会互动过程中, 一方根 据其对另一方一贯的行为表现的认知, 按照自己内 心的判断, 对对方未来行为做出的一种心理预期。
二、组织信任的内容及其形成 1、组织信任的内容 组织信任一般包括三个方面, 即组织对员工的 信任、员工对组织的信任和员工之间的人际信任。 文章仅仅从后两个部分进行探讨, 因此, 文章将组织 信任定义为: 在一个特定的组织中, 一个员工对其他 员工和整体组织的可信赖程度的认知与经验。它包 含以下两方面: ( 1) 关系信任, 也就是组织内部的人 际信任, 是组织内各员工通过人际互动, 获得了彼此 的认识和了解, 而建立起来互相信任的认知与体验;
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( 2) 系统信任, 指组织员工对于组织的高级管理层和 组织整体的信任。它是组织员工基于对主管群体的 决 策 和 行 动 、组 织 的 规 章 制 度 及 其 执 行 情 况 的 整 体 印象, 而形成的对组织整体的信赖体验。
2、组织内信任的形成 从社会交换的观点来看, 信任依其不同的形成 机 制 可 分 为 历 程 信 任 、特 质 信 任 和 机 构 信 任 。 历 程 信任是指双方通过长期互动而建立的信任, 其基础 是一次次的社会交换所提供的经验, 若双方无长期 互动, 则可以靠声誉的判断来建立信任; 特质信任是 指因相似性造成的亲近感或一致性而产生的信任; 而机构信任是指通过社会制度的规范, 而形成的陌 生人之间的一种基本的信任关系。 那么, 对于组织而言, 如何形成部门员工之间长 期的稳定的信任关系与信任氛围呢? 大体而言, 组 织中人际信任的发生有其一定的阶段性, 包括最初 的 不 信 任 、中 期 的 有 条 件 信 任 、最 终 的 无 条 件 信 任 。 其中, 不信任阶段是指在雇佣关系形成初期, 组织和 员工之间仅仅根据双方订立的合同, 来规范彼此之 间的行为, 形成互相之间的期望, 这其实就是机构信 任的过程; 有条件信任是指在组织与员工在机构信 任的基础上, 都对对方形成了一定的心理预期, 双方 开始了进一步的接触、了解, 以验证自己的预期的过 程, 只要双方没有出现违背双方初步的期望的行为, 双方就会逐渐形成初步的信任关系, 这其实就是历 程信任的过程; 无条件信任是指在组织和员工进一 步的接触中, 组织文化和员工的价值观相互匹配, 双 方开始放弃彼此的防御和伪装, 初步的信任得到进 一步的加强, 进入了基于共同价值观的信任阶段, 这 也就是特质信任的过程。因此, 组织信任的形成, 就 是使组织和员工之间从陌生到有条件信任, 再到无 条件信任的过程, 是机构信任、历程信任和特质信任 三种机制相互作用的过程。 三、员工对主管及组织整体信任的影响因素 1、员工对主管信任的影响因素。主管与员工之 间的权责范围与角色规范, 一方面使得员工必须依 赖主管来获取各种组织资源, 另一方面, 也使得主管 需要依赖下属的工作绩效来证明自己的工作绩效, 而获得下属的信任是提高下属工作绩效的关键。影 响员工对其主管信任的因素主要包括: ( 1) 员工可感 知到其主管的相关技能水平和胜任能力高低是影响 员工信任主管的首要变项; ( 2) 主管对下属的态度, 只有主管对下属友善, 给予下属友善的帮助和支持, 才能获得下属的友情和信赖; ( 3) 主管的品德, 只有 具有强烈的正义感、重承诺、守信用, 言行一致, 以身
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或为员工提供孩子抚养补贴、老人赡养福利) 等, 扩 大 员 工 工 作 自 主 性 、灵 活 性 , 增 强 员 工 自 身 的 控 制 力; 最后, 对员工给予赞同、尊敬和重视, 增强员工士 气和个人成就感, 减少负面情感。
5、通过提高管理者的素质, 提高员工对主管的 信任。首先, 对管理者的选拔与考核方面, 不仅仅局 限在能力和业绩方面技能的考核, 还要关注对管理 者的个人品质、价值观等非智力因素的考核; 其次, 对管理者的培训与开发上, 要以德和善为基础, 从业 绩与员工管理两个方面, 围绕企业对人力资源提出 的现实需求, 利用案例教学、过程研修、情景模拟、角 色扮演及拓展训练等培训方式, 提高管理者的管理 技能, 培养管理者的树立正确德“员工观”, 加强其对 员工的日常培养和指导。
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作则的领导, 员工才会从心理上认同和佩服; ( 4) 主 管与员工的亲密关系, 与员工关系越亲密的领导, 得 到员工的信任的程度就越高。
2、员工对组织信任( 系统信任) 的影响因素。员 工对主管的信任只是影响员工对组织信任的一个因 素, 其他还包括: ( 1) 无条件的信任是组织信任的最 高境界, 其前提就是员工与组织的匹配, 即员工价值 观与组织文化的相互匹配; ( 2) 员工对与个人利益有 关的组织制度、政策、措施及其执行公平性认知, 即 组织公平感; ( 3) 员工对组织提供支持的认知, 即组 织支持感。
五、总结 综上所述, 组织信任的组织内部的一种文化与 机制, 是企业或组织管理的一个必要课题, 企业或组 织必须正视企业和组织内部的信任问题, 通过采取 各种有效的策略, 营造企业的信任氛围, 建立企业的 信任文化。从而, 促进员工之间的合作与团结, 提高
员工对组织的忠诚, 提升企业的凝聚力, 也有效的降 低企业管理事务的处理成本、防范投机行为, 降低对 未来的不确定性, 促使企业内部的资源更合理的运用。
四、提高组织信任的策略 1、通过加强组织文化和员工价值观的匹配, 提 高员工对组织的信任。首先, 招聘过程中, 采用真实 工作预览的方法, 将组织的真实方面呈现给员工, 让 员工真实地体验组织的文化, 然后通过心理测试和 相关选拔, 获得员工价值观的相关信息, 做到招聘的 员工与组织的匹配; 其次, 在员工技能培训的过程 中, 加强对员工价值观的培养, 使员工的价值观与组 织的文化相一致。 2、通过塑造组织的参与文化, 提高员工对组织 的信任。首先, 扩大员工参与范围, 不仅参与自身发 展的职业规划, 而且还要参与企业的日常管理、企业 的管理决策和企业制度的制定; 其次, 建立员工参与 的制度, 使员工参与获得制度上的保障, 真正落实到 实处。 3、通过提高员工的组织公平感, 增强员工对组 织的信任。首先, 建立一套稳定、公正的绩效管理体 系, 严格、认真地实施绩效考评, 灵活、科学地应用绩 效考评的结果; 其次, 建立组织内部的沟通、对话机 制, 以有效地缩小领导与员工之间权利与地位而形 成的情感距离; 再次, 完善制度建设, 使组织的制度 从体系、内容上不断完善, 也保障制度的执行上做到 公平、公正、客观。 4、通过提高员工的组织支持感, 增强员工对组 织的信任。首先, 为员工提供工作所需的有形资产 和资源等物质支持; 主动并直接为下属提供帮助, 尤 其是当工作量超过员工负荷时为员工提供人员支 持; 其次, 为员工提供各种信息, 包括: 市场分析信 息、经济政策信息、企业政策信息、领导意图、相关的 职业信息、角色职责以及相关的社会信息, 减少员工 工作中的不确定性, 降低员工的不安全感; 再次, 为 员工提供各种形式的关心和福利措施, 包括: 为平衡 员工工作与家庭以及其他非工作活动, 实施弹性工 作制, 托管福利计划( 即协助员工照顾孩子和老人,
一、信任的内涵 人 际 互 动 可 以 分 为 两 种 主 要 形 式 , 即“社 会 交 换 ”和“ 经 济 交 换 ”。 社 会 交 换 是 指 在 人 际 互 动 过 程 中, 付出者不以眼前所得利益为主要考虑因素, 而以 对接受者可能给予的回报来决定自己的付出。它与 经济交换的根本区别在于它以“信任”为基础, 而经 济交换则是以“物质利益”为基础。社会交换理论认 为, 只有人际之间相互信任, 人们才可能在有风险 的、模糊的、不确定的情况下, 对“潜在的损失”与“潜 在的获得”的可能性做出良性的判断。简单地说, 就 是信任的程度决定了人们在某种关系下对于风险的 接受程度。 对于信任的定义, 大致有三种基本观点: ( 1) 从 信任者的角度出发, 认为信任是信任者自发产生的,
信任者自愿去相信他人, 对伙伴的诚实、可靠充满信 心, 而且认为对方会履行其应尽的交易义务; ( 2) 从 被信任者的角度出发, 强调信任的产生完全取决于 被信任者的行为表现, 认为信任者不会自发信任对 方, 而是根据对方所采取的行为对自己需求满足的 情况, 决定自己对被信任者的信任程度; ( 3) 从信任 者和被信任者双方之间互动的角度出发, 认为信任 是双方互动的结果, 既不是信任者对风险的完全承 担, 也不是受信任者对被信任者的行为的完全依赖, 而是双方利益的最大化, 如果双方互动的结果使得 双方所获差距悬殊, 那么, 彼此之间的信任感将会消失。
6、通过塑造组织的信任文化, 提高员工之间的 信任。首先, 从制度上, 规范员工的行为, 奖励信任 与开放、不奖励保守与惩罚欺骗; 其次, 对员工进行 信任文化的培养, 使员工懂得获得信任的重要, 并懂 得如何获得信任; 再次, 加强对主管的信任文化的培 养, 使其成为部门信任维护建立的排头兵和催化剂。
பைடு நூலகம்
之有效的。尽管制度安排也需要付出成本, 但是, 与 其它要素成本相比, 这个成本是相对比较低的。因 此, 为了维持我国经济的可持续增长, 我们必须也只 能优先选择制度主导型的经济增长路径。
[参考文献]
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我国加入世贸组织以后, 国内市场逐步向国际 社会开放, 国内企业所面临的挑战和压力日益增加, 组织信任的重要性也日益彰显。只有企业内部组织 信任的提高, 才可能降低企业内部部门之间、员工之 间的交易成本, 提高员工满意度, 才可能实现企业内 部员工知识、经验的共享, 形成企业的知识合力, 提 升企业的创造力与生命力, 从而维持组织效能的最 大化, 实现企业的基业常青。因此, 如何提高组织信 任, 成为“国际化市场”摆在我国理论界和企业界面 前的一个重要课题。
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组织信任的内涵与提高策略
● 何芳芳, 刘耀中
( 暨南大学 人力资源研究所, 广东 广州 510632)
[ 关键词] 信任; 组织信任; 系统信任; 关系信任 [ 摘 要] 提高组织内的信任, 营造相互信任的氛围, 是改善组织内信任缺失现 状、提高员工满意度, 提升组织凝聚力的重要举措。文章从信任的内涵入手, 分析了 组织信任的内容与形成机制, 探讨了影响组织信任的因素, 最后提出了弥补组织信 任缺失、增强组织信任的有效策略。 [ 文献标识码] A [ 文章编号] 1009- 0061( 2005) 12- 0000- 03
[参考文献]
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