培训学校机构前台提高能力培训
前台培训和能力提升计划三篇
前台培训和能力提升计划三篇《篇一》前台培训和能力提升计划随着公司业务的不断发展和市场竞争的加剧,前台作为公司的门面,其服务质量和服务水平直接影响到公司的形象和客户满意度。
因此,为了提升前台工作人员的服务质量和专业素养,制定一套全面的前台培训和能力提升计划至关重要。
本计划主要包括以下几个方面的工作内容:1.服务礼仪培训:包括基本礼仪、电话接听礼仪、面对面接待礼仪等。
2.业务知识培训:包括公司业务、产品知识、行业动态等。
3.沟通技巧培训:包括倾听技巧、表达技巧、冲突解决等。
4.团队建设活动:包括团队协作、团队合作意识培养等。
根据前台工作人员的具体情况,制定相应的培训计划,包括培训时间、培训内容、培训方式等。
结合公司业务发展和员工需求,定期进行培训需求的调查,以便及时调整和完善培训计划。
工作的设想:通过系统的培训和能力提升计划,使前台工作人员在服务礼仪、业务知识、沟通技巧等方面得到全面的提升,从而提高客户满意度和公司形象。
1.开展服务礼仪培训,包括基本礼仪、电话接听礼仪、面对面接待礼仪等,以提升前台工作人员的服务形象。
2.组织业务知识培训,包括公司业务、产品知识、行业动态等,以提高前台工作人员的专业素养。
3.举办沟通技巧培训,包括倾听技巧、表达技巧、冲突解决等,以提升前台工作人员的沟通能力。
4.开展团队建设活动,包括团队协作、团队合作意识培养等,以增强前台团队的凝聚力和协作能力。
5.针对不同员工的具体情况,制定个性化的培训计划。
6.注重培训效果的评估,及时调整和完善培训内容和方法。
7.强化培训的持续性和系统性,确保员工能力的持续提升。
8.制定详细的培训计划,明确培训时间、培训内容、培训方式等。
9.开展培训需求调查,了解员工的培训需求和期望。
10.组织培训课程,邀请专业讲师进行授课。
11.进行培训效果评估,收集员工反馈意见,及时调整培训计划。
12.负责培训计划的制定和实施。
13.负责培训需求的调查和分析。
艺培机构前台培训计划方案
一、前言随着我国艺术培训行业的蓬勃发展,前台作为艺培机构与学员、家长沟通的桥梁,其工作质量直接影响到机构的口碑和品牌形象。
为提升前台工作人员的服务水平和工作效率,特制定本培训计划方案。
二、培训目标1. 提升前台工作人员的专业素养,使其具备良好的服务意识、沟通能力和业务能力。
2. 熟悉艺培机构各项规章制度,提高工作效率。
3. 增强前台工作人员的团队合作意识,形成良好的团队氛围。
三、培训对象艺培机构全体前台工作人员四、培训内容1. 服务意识与礼仪培训(1)服务理念:以学员为中心,用心服务,传递正能量。
(2)礼仪规范:着装规范、言谈举止得体、接待态度热情。
2. 沟通技巧培训(1)倾听技巧:耐心倾听学员、家长的需求,把握沟通重点。
(2)表达技巧:清晰、简洁、准确地表达信息,避免误解。
3. 业务知识培训(1)艺培机构课程体系:熟悉各类课程特点、教学目标及教学方法。
(2)报名流程:掌握报名、缴费、合同签订等流程。
(3)学员管理:了解学员信息,做好学员跟踪服务。
4. 办公软件及设备操作培训(1)办公软件:熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
(2)设备操作:掌握前台常用设备的使用方法。
5. 团队合作与冲突处理(1)团队协作:明确各自职责,相互支持,共同完成工作任务。
(2)冲突处理:学会倾听、沟通,寻求解决方案,化解冲突。
五、培训方式1. 内部培训:由机构内部有经验的同事或领导进行授课。
2. 外部培训:邀请专业讲师进行授课。
3. 案例分析:通过实际案例,让前台工作人员了解和掌握相关知识和技能。
4. 互动交流:设置问答环节,鼓励前台工作人员积极参与讨论。
六、培训时间及安排1. 培训时间:每周一、三、五下午2:00-4:00,共计4周。
2. 培训地点:机构内部培训室。
3. 考核方式:培训结束后,进行笔试和实操考核,考核合格者颁发结业证书。
七、培训效果评估1. 通过培训,前台工作人员的服务水平、沟通能力和业务能力得到显著提升。
行政前台能力提升培训计划
行政前台能力提升培训计划一、前言行政前台作为公司的门面和接待中心,承担着很重要的工作,直接关系到公司形象和客户满意度。
因此,提升行政前台的能力和素质,对于公司的发展有着非常重要的作用。
本培训计划旨在提升行政前台的服务水平和工作效率,使他们更加专业、高效地为公司服务,提升工作质量和客户满意度。
二、培训目标1. 提升行政前台的服务意识和工作技能,使其能够更好地为客户提供优质的服务;2. 增强行政前台的沟通能力,提高沟通技巧和应变能力;3. 加强行政前台的管理能力,提高工作效率和工作质量;4. 增强行政前台的团队合作意识和团队精神,使其更好地与其他部门协作。
三、培训内容1. 服务专业知识培训- 客户服务技巧- 电话接待礼仪- 客户投诉处理- 岗位基本技能培训2. 沟通技巧培训- 有效沟通技巧- 职场语言表达- 冲突处理与协商技巧- 倾听与说服技巧3. 工作管理技能培训- 时间管理与工作计划- 任务分配与执行- 危机处理与应急预案- 知识管理与信息整理4. 团队合作培训- 团队合作精神- 协作与沟通- 团队目标共识- 团队精神培养四、培训方法1. 理论讲授:由行政管理专业人员进行专题讲解;2. 情景模拟:通过场景模拟练习,提高行政前台的应变能力;3. 角色扮演:通过角色扮演练习,训练行政前台的沟通技巧;4. 实地考察:到业内先进企业进行考察学习,提高行政前台的学习和应用能力;5. 互动交流:组织行政前台或团队成员进行互动交流,分享工作心得和经验;五、培训计划第一阶段:服务专业知识培训时间:2天内容:- 客户服务技巧讲解与练习- 电话接待礼仪培训- 客户投诉处理应对- 岗位基本技能培训第二阶段:沟通技巧培训时间:2天内容:- 有效沟通技巧讲解与练习- 职场语言表达技巧培训- 冲突处理与协商技巧培训- 倾听与说服技巧训练第三阶段:工作管理技能培训时间:2天内容:- 时间管理与工作计划训练- 任务分配与执行实践- 危机处理与应急预案训练- 知识管理与信息整理技能培训第四阶段:团队合作培训时间:2天内容:- 团队合作精神培养- 协作与沟通技巧提升- 团队目标共识训练- 团队精神培养实践六、培训成果评估1. 参训人员的工作表现和服务水平提升;2. 客户满意度的提高;3. 行政前台团队的团结度和工作效率提升。
培训机构培训前台计划方案
一、方案背景随着社会对教育培训需求的不断增长,培训机构前台作为机构与客户之间的桥梁,其工作质量和服务态度直接影响到机构的形象和口碑。
为提高前台服务质量,提升机构整体竞争力,特制定本培训计划方案。
二、培训目标1. 提升前台工作人员的综合素质,使其具备良好的职业素养和敬业精神。
2. 增强前台工作人员的业务能力,使其熟练掌握前台工作流程和业务知识。
3. 提高前台工作人员的服务意识,使其能够为客户提供优质、高效的服务。
4. 培养前台工作人员的团队协作精神,提升机构整体服务水平。
三、培训对象1. 新入职的前台工作人员。
2. 在职的前台工作人员,特别是表现不佳或需要提升能力的员工。
四、培训时间1. 新员工培训:入职前1周,为期5天。
2. 在职员工培训:每年举办1次,为期3天。
五、培训内容1. 职业素养培训(1)职业道德与职业操守(2)团队协作与沟通技巧(3)时间管理与工作效率2. 业务知识培训(1)前台工作流程及岗位职责(2)接待、咨询、预约等业务操作(3)各类培训课程及产品介绍(4)财务、收费、退费等业务处理3. 服务意识培训(1)客户服务理念与技巧(2)情绪管理及压力应对(3)投诉处理与应对策略4. 实战演练(1)模拟接待、咨询、预约等场景(2)角色扮演,提升服务意识(3)案例分析,提高问题解决能力六、培训方式1. 理论授课:邀请专业讲师进行授课,确保培训内容的系统性和实用性。
2. 案例分析:结合实际工作案例,让学员深入了解业务知识和服务技巧。
3. 角色扮演:通过模拟场景,让学员亲身体验前台工作,提高实战能力。
4. 分组讨论:促进学员之间的交流与合作,培养团队精神。
七、培训考核1. 理论考核:培训结束后进行书面考试,检验学员对业务知识的掌握程度。
2. 实战考核:通过模拟实战场景,考察学员的服务意识和业务能力。
3. 老师评价:培训期间,由讲师对学员进行综合评价。
八、培训效果评估1. 通过培训,前台工作人员的综合素质和业务能力得到显著提升。
培训学校前台学习计划
培训学校前台学习计划一、培训学校前台职责培训学校前台是学校的门面,是学校形象的代表。
前台工作人员是学校的第一道门面,他们的工作态度和服务水平直接关系到学校的形象和声誉。
前台的工作主要包括接待来访客人、电话接听和转接、学生入学咨询和报名登记等工作。
因此,培训学校前台人员必须具备良好的服务意识和专业素质,为学校的形象和声誉保驾护航。
二、培训学校前台学习计划1. 服务意识培养良好的服务意识是前台工作的基础,前台人员要学会耐心、细致地为学校的来访者和咨询者提供周到的服务。
因此,前台人员在学习计划中要注重培养服务意识,学习如何主动热情地接待客人,如何细心地解答客人的问题,如何快速地为客人办理相关事务。
2. 电话接听和转接前台人员的工作之一就是接听和转接电话,这是培训学校前台工作中非常重要的一项工作。
电话接听和转接要求前台人员必须具备一定的语言表达能力和沟通能力,要能够清晰准确地传递信息,还要懂得如何礼貌地拒绝或转接来访者的电话。
3. 学生入学咨询和报名登记培训学校前台还要负责学生的入学咨询和报名登记工作。
前台人员需要熟悉学校入学政策和程序,了解学校的各个课程和项目,能够为学生提供准确和有效的咨询服务。
同时,前台人员还要熟练掌握报名登记流程,做到快速高效地为学生办理入学手续。
三、培训学校前台学习方法1. 观摩学习学习计划中可以安排前台人员进行观摩学习,让他们亲身感受和了解优秀前台人员的工作流程和方法,学习他们的服务态度和专业技能,从中吸取经验和教训。
2. 岗前培训在学习计划中要安排前台人员进行岗前培训,让他们系统地学习前台工作的职责和技能要求,了解学校的各项政策和规定,掌握前台工作的各项流程和程序。
3. 实际操作训练学习计划中要设置实际操作训练环节,让前台人员亲自操作接待客人、电话接听转接、学生咨询报名等工作,并及时进行反馈和指导,帮助他们不断提高工作水平。
四、培训学校前台学习考核学习计划的最后阶段是对前台人员进行学习考核。
培训学校前台计划
培训学校前台计划一、前言前台作为学校的门面和窗口,承担着承载校园文化、学校形象和学校信息的重要职责。
因此,培训学校前台的工作显得尤为重要。
为了提高前台工作效率,提升服务质量,我们制定了本培训学校前台计划,旨在规范前台工作流程,强化前台工作人员的素质和能力,为学校的发展贡献力量。
二、前台工作流程1.接待与咨询前台工作人员是学校对外的第一位接待人员,接待工作要做到微笑、礼貌、耐心、细致。
当接待学生、家长和其他来访人员时,要及时了解对方的需求,热情主动地提供帮助,给来访者留下良好的第一印象。
2.信息咨询前台工作人员要熟知学校各类信息,能够及时、准确地解答学生和家长咨询的各种问题,比如课程安排、教师联系方式、学校活动等。
当遇到自己无法解答的问题时,要礼貌地表示不能立刻解决,并转交给相关部门进行跟进。
3.电话接听电话是学校与外界联系的重要方式。
前台接听电话时,要注意语音清晰、声音温和,态度和蔼有礼。
接听时需了解对方的需求,及时、准确地为其答疑解惑,或者转接到相关部门,不要随意挂断电话。
4.来访登记对所有来访人员进行登记,包括姓名、来访目的、被访人员等信息。
在填写登记表的同时,要关注来访者的反馈和意见,及时提出改进方案。
5.邮件处理学校前台也负责接收和发送学校相关的邮件。
前台工作人员要及时处理收到的邮件,确保相关信息的准确性,并妥善保管学校邮件资料,以防丢失或外泄。
6.文件整理维护学校前台的整洁有序是前台工作的一项重要任务。
文件整理要求前台工作人员保持工作台面的整洁,注意机密文件的保密,及时归档处理不需要的文件。
三、前台员工素质要求1. 服务意识前台工作人员要具备亲和力、耐心、细致、热情和服务意识。
不管面对怎样性情的来访者,都要以礼待人,及时解决对方的问题,给对方留下良好的印象。
2. 沟通能力前台工作人员需要具备较强的沟通能力,能够与各个部门的同事进行紧密合作,在与来访者沟通时要倾听对方的需求,善于发现问题,及时解决。
教育机构前台培训计划
教育机构前台培训计划一、培训目的教育机构前台是学校门面的形象代表,前台工作人员是学校的第一道面对家长和学生的人员,他们的服务态度和专业水平直接影响学校的形象和口碑。
因此,加强前台工作人员的培训,提高他们的服务意识和工作能力,对于学校的发展和提升形象具有重要意义。
二、培训内容1. 服务意识的培养(1)为家长和学生提供亲切、热情、周到的服务;(2)学会主动提出帮助,主动了解家长和学生的需求;(3)学会聆听和表达,及时回应家长和学生的询问和意见;(4)学会微笑面对工作中的困难和挑战,保持乐观的心态。
2. 专业知识的学习(1)学习学校的各项规章制度和工作流程;(2)学习学校的相关业务知识,包括课程安排、教师情况、学生情况等;(3)了解学校的发展规划和教育理念,充分了解学校的办学特色和优势。
3. 沟通和协调能力的培养(1)学习沟通技巧,包括语言表达、倾听、解决问题能力等;(2)学会与各部门之间的协调沟通,确保信息的顺畅传达和反馈;(3)学会与家长和学生的有效沟通,处理各类问题和投诉。
4. 信息处理和应变能力的提升(1)学会快速准确地处理各类信息,包括来访、电话、电子邮件等;(2)学会应对各类突发事件和紧急情况,做好应急预案和处理流程;(3)学会处理家长和学生的投诉和意见,妥善解决问题,保持学校的形象和声誉。
三、培训形式1. 内部培训由学校领导和相关部门负责人组织和安排内部培训,邀请学校相关部门的领导和专家为前台工作人员进行专业知识和服务意识的培训。
2. 外部培训学校可以委托专业的服务机构或培训机构,提供相关培训课程和讲师,为前台工作人员进行外部培训,拓宽他们的视野和学习范围。
3. 自主学习学校鼓励前台工作人员自主学习,利用网络资源、书籍等途径,不断提高自己的专业知识和服务意识。
四、培训时长培训时间不宜过长,一般为一周左右。
每天安排4-6小时的学习和实践时间,保证学员的接受效果。
五、培训效果评估培训结束后,学校应该对前台工作人员进行培训效果的评估,包括学员的学习成绩、工作变化情况、家长和学生的满意度等进行调查和分析,及时修正不足之处。
培训机构前台培训计划
培训机构前台培训计划一、前言前台是培训机构的门面,是机构的重要形象代表。
前台人员的工作能力和服务态度直接影响到客户的满意度和忠诚度。
因此,为了提高前台人员的专业技能和服务意识,我们制定了一套前台培训计划,以期提高前台的服务质量和机构形象。
二、培训目标1. 提高前台人员的服务意识和服务质量,提升客户满意度;2. 提高前台人员的沟通能力和应对突发事件的能力;3. 提高前台人员的专业知识和办公技能;4. 提高前台人员的团队协作能力和责任心。
三、培训内容1. 服务意识和服务质量的提升1.1 什么是优质服务?1.2 前台人员在服务中的角色和责任1.3 如何提高服务质量和客户满意度1.4 如何化解客户投诉和纠纷2. 沟通能力和应对突发事件的能力2.1 有效沟通的要素和技巧2.2 如何处理客户的投诉和意见2.3 如何应对突发事件和紧急情况3. 专业知识和办公技能3.1 培训机构的基本情况和课程介绍3.2 前台人员需要掌握的常识和专业知识3.3 办公软件的使用技巧和管理4. 团队协作能力和责任心4.1 如何与同事合作,共同提高服务质量4.2 如何对待工作和客户,做到尽职尽责四、培训方法和时间安排1. 培训方法1.1 组织专业培训讲座:邀请行业专家和资深前台人员,分享经验和案例,提供培训指导;1.2 情景模拟演练:通过角色扮演和案例分析,提高前台人员的应对突发事件的能力;1.3 现场实操指导:对前台人员进行模拟实操训练,提高其服务技能和办公技能;1.4 个人指导辅导:针对个人问题和技能短板,进行个别指导和辅导。
2. 时间安排2.1 培训时长:共计3个月2.2 培训频率:每周一次,每次2小时2.3 培训形式:线上线下相结合,以确保培训效果。
五、培训考核和奖惩机制1. 培训考核1.1 课后作业:每次培训结束后,进行课后作业,以检测学员对培训内容的掌握情况;1.2 考试测试:每季度进行一次培训结业考试,以评定学员的培训效果和学习成绩。
教育机构前台培训计划范文
教育机构前台培训计划范文一、前言教育机构前台作为教育机构的门面,直接关系到教育机构形象和服务质量。
因此,进行前台培训是提高教育机构整体服务水平的重要手段。
本文旨在构建一套完整、系统的教育机构前台培训计划,以提高前台工作人员的专业素养和服务水平。
二、前台培训目标1. 提高前台工作人员的服务意识和服务技能,提升客户满意度;2. 强化前台工作人员的组织协调能力和应变能力,提高工作效率;3. 增强前台工作人员的团队意识和责任意识,提高团队协作能力;4. 通过培训使前台工作人员了解教育机构的理念、文化和服务标准,提高教育机构整体形象。
三、前台培训内容1. 服务意识培训(1)严格的着装规范通过讲解形象管理的重要性,着装规范的作用,帮助前台工作人员树立良好的着装意识,提高形象管理水平。
(2)热情服务态度通过讲解服务态度对客户的影响,模拟场景培训等方式,帮助前台工作人员养成热情耐心、礼貌周到的服务态度。
(3)沟通技巧通过讲解有效沟通的要领、表达技巧、倾听技巧等,帮助前台工作人员提升沟通能力,提高服务质量。
2. 业务能力培训(1)熟悉教育机构课程、活动、师资等信息通过讲解教育机构的课程设置、教学特色、师资力量等信息,帮助前台工作人员了解教育机构的业务范围,提高业务能力。
(2)安排课表、接待家长通过场景模拟、角色扮演等方式,锻炼前台工作人员的灵活应变能力,提高应对突发情况的能力。
(3)学员信息管理通过学员信息管理系统的操作培训,帮助前台工作人员熟练掌握学员信息的录入、查询、更新等操作流程,提高信息管理水平。
3. 团队协作培训(1)团队合作意识培养通过团队合作游戏、团建活动等方式培养团队意识和合作精神,提高团队协作能力。
(2)分工协作通过分工协作实例分析、团队案例讨论等方式培养分工协作意识和能力,提高工作效率。
4. 管理能力培训(1)时间管理通过时间管理理念讲解、时间管理工具介绍等方式,帮助前台工作人员提高时间管理能力,提高工作效率。
培训学校前台培训计划
培训学校前台培训计划一、培训目标通过本次前台培训,使学员掌握前台工作的基本知识和技能,提升专业素养和服务水平,增强沟通能力,为提升学校前台服务质量和学校形象打下良好基础。
二、培训时间本次前台培训计划安排为连续5天的培训时间,每天8小时,共计40小时。
三、培训内容1.前台基本素质(1)形象仪容:学员需穿着整洁、得体,仪表端庄,举止得体;(2)沟通能力:学员需具备良好的口头和书面沟通能力,善于倾听并明确表达;(3)服务意识:学员需具备积极主动的服务态度,善于为他人解决问题;(4)团队合作:学员需具备良好的团队合作意识,配合其他岗位人员共同完成工作。
2.前台工作技能(1)电话接听:学员需掌握礼貌接听电话、了解电话服务流程,并能处理各类电话咨询;(2)信息登记:学员需掌握各类信息的录入和管理,确保信息的准确性和完整性;(3)来访接待:学员需掌握来访接待程序及礼仪规范,能够礼貌接待并引导来访客人;(4)文件传递:学员需掌握文件传递规范,确保文件传递准确、及时;(5)简单办公应用:学员需掌握基本办公软件使用技能,如Word、Excel等,能够完成简单的文档编辑和表格制作。
3.前台管理知识(1)日常工作规范:学员需熟悉前台日常工作流程和规范,能够按照规定完成各项工作;(2)信息保密意识:学员需了解信息保密相关规定和要求,确保学校信息安全;(3)突发事件处理:学员需要了解突发事件处理流程和应对措施,做好心理准备;(4)客户投诉处理:学员需了解客户投诉处理流程及技巧,能够妥善处理各类客户投诉。
四、培训方法1.理论教学:结合前台工作的基本知识和技能要求,进行相关理论知识培训,并通过案例分析和讨论加深学员对知识的理解;2.实操训练:通过模拟前台工作场景,让学员亲自操作、练习和体验前台工作流程,提升实际操作能力;3.案例分析:分享前台工作案例,引导学员分析和讨论,培养学员解决问题和应对突发情况的能力;4.角色扮演:组织角色扮演活动,让学员身临其境地体验前台工作情境,提升服务态度和沟通能力。
培训机构培训前台计划
培训机构培训前台计划一、培训前台的重要性培训前台是培训机构的门面,直接面对客户,承担着接待、咨询、报名、安排课程等重要工作。
一个高效的培训前台团队能够为培训机构赢得良好的口碑和客户满意度,因此培训前台的工作质量和服务态度直接关系到整个机构的形象和运营效益。
本次培训旨在提升培训前台的素质和能力,使之胜任接待、咨询、推广等工作。
二、培训目标1.了解培训机构的课程和优势,能够熟练地向客户介绍和推广;2.熟练掌握办公技能,包括办公软件的使用和文件管理;3.掌握基本的客户服务技巧,善于沟通,能够处理客户投诉和问题;4.了解培训行业的相关政策和法规,维护培训机构的合法权益;5.具备独立处理日常前台工作的能力,提升工作效率和质量。
三、培训内容1.培训机构的课程和优势介绍培训前台需要了解培训机构的课程设置、教学团队、教学理念、学员评价等内容,能够清晰准确地向客户推介,让客户对培训机构有全面的了解,增加报名的可能性。
2.办公技能培训培训前台需要掌握基本的办公软件使用技能,包括Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和应用,同时还需要掌握文件管理、办公设备的使用等技能,以提高办公效率。
3.客户服务技巧培训培训前台需要具备良好的沟通能力和服务态度,能够主动迎接客户,准确了解客户需求,解答客户疑问,处理客户投诉,提高客户满意度。
4.法律法规培训培训前台需要了解相关法律法规,包括教育部门的相关政策和法规,以及培训机构的合法运营等内容,以保证培训机构的合法权益。
5.日常工作能力提升培训前台需要具备独立处理日常前台工作的能力,包括接待客户、处理咨询、安排课程、协助推广等工作,并且能够独立解决常见问题和突发事件。
四、培训方式1.课堂教学采用专业的培训师进行课堂教学,结合理论知识和实际操作,让学员全面掌握相关技能。
2.案例分析通过真实案例的分析和讨论,让学员了解实际工作中可能遇到的问题和处理方法,提高解决问题的能力。
前台培训计划内容有哪些
前台培训计划内容有哪些1. 前言在酒店、医院、公司等服务机构,前台是客人第一时间接触到的部门,其服务质量直接关系到客人对整个机构的印象。
因此,前台人员的服务水平和技能是至关重要的。
为了提高前台人员的服务质量,我们拟定了以下培训计划,旨在提升前台人员的专业素养和工作能力,为客人提供更好的服务。
2. 培训目标(1)提高前台人员的服务意识,树立“客户至上”的理念。
(2)提升前台人员的沟通能力和解决问题的能力,达到与客人愉快、高效、专业的沟通。
(3)提高前台人员的工作效率,提升工作能力和工作水平。
(4)培养团队合作精神,提高前台团队整体服务水平。
3. 培训内容(1)服务意识培训通过相关案例分析、视频展示等形式,培养前台人员的服务意识和服务理念,加强客户服务意识的重要性,倡导“客户至上”的服务理念。
(2)沟通技巧培训通过模拟案例、角色扮演等形式,提高前台人员的口头表达能力、倾听能力,教育他们解决问题、化解矛盾的技巧,培养良好的沟通能力。
(3)礼仪规范培训通过讲解礼仪的含义、重要性,进行形象规范培训,包括仪表、言谈举止、仪容仪表等,提高前台人员的专业形象。
(4)危机处理培训通过危机案例分析、模拟演练等形式,培养前台人员在突发状况下的处理能力和实时反应能力,提高他们应对各种突发事件的能力。
(5)团队合作培训进行团队建设活动、团队协作培训,培养前台人员相互信任、互相协助,形成团队合作的精神。
(6)系统操作培训针对前台人员所需使用的电脑系统、电话系统、门禁系统等,进行专业的系统操作培训,提高前台人员的工作效率。
4. 培训方式(1)专业培训课程邀请业内专家、资深前台人员等进行专业课程的培训,传授相关知识和技能。
(2)案例分析与讨论通过真实案例的分析与讨论,加深前台人员对服务工作的理解和认识,提高他们的实际操作能力。
(3)角色扮演与模拟演练组织前台人员参与角色扮演、模拟演练等活动,提高他们实际操作能力和处理问题的能力。
培训学校前台的计划
培训学校前台的计划一、培训前台工作概述培训前台是培训机构的门面,是学员和家长与培训机构之间的桥梁,也是培训机构形象的代表。
前台工作的好坏直接影响学员和家长的满意度以及培训机构的品牌形象和声誉。
因此,提高前台工作效率和服务质量是非常重要的。
二、前台工作目标1. 提高服务质量,提升顾客满意度2. 提高前台工作效率,提高工作质量和效率3. 提高团队协作,提高整体工作效率三、前台工作培训内容1. 业务知识1)熟悉培训学校各类课程内容2)熟悉培训学校招生政策及报名流程3)熟悉培训学校课程时间安排和教学安排2. 服务技能1)接待礼仪2)沟通技巧3)客户服务技巧4)投诉处理技巧3. 信息管理1)熟练掌握各类办公软件2)熟练掌握电话接听和信息记录技巧3)熟练掌握文件管理和归档技巧四、前台工作培训方式1. 理论培训培训学校前台工作人员需要学习业务知识和服务技能,可以组织专业人员进行理论培训,内容包括业务知识的讲解和服务技能的培训。
2. 实践培训在理论培训的基础上,需要进行实践培训,让学员通过实际操作来巩固所学知识和技能。
3. 考核评估培训结束后,需要对学员进行考核评估,验证其学习成果。
考核评估的内容可以包括理论知识考核和实际操作考核。
五、前台工作培训计划1. 培训形式培训可以采用集中培训和分散培训相结合的方式,集中培训可以提高学员学习的集中度,分散培训可以让学员在工作之余有时间进行学习和实践。
2. 培训周期培训周期为一个月,包括两周的理论培训和两周的实践培训。
3. 培训内容理论培训内容包括业务知识讲解和服务技能培训,实践培训内容包括模拟接待和客户服务演练。
4. 考核评估培训结束后,对学员进行考核评估,通过考核评估的学员可以获得培训结业证书,不能通过考核评估的学员需要进行补充培训。
六、前台工作培训后续跟进1. 培训后续跟进培训结束后,需要对培训学员的工作进行后续跟进,关注其工作情况和效果,做好培训效果跟踪。
2. 绩效奖励可以设置前台工作人员的绩效考核和奖励机制,根据其工作表现和客户满意度情况给予奖励。
前台培训目标和培训方法
前台培训目标和培训方法前台培训目标和培训方法目前,作为一个企业或组织中的前台,他们的工作职责不仅仅局限于接待与转接通信方式,也包括了客户服务、信息咨询、问题解答以及公司形象的代表。
前台在企业中举足轻重,他们的培训目标和培训方法也变得尤为重要。
本文将深入探讨前台培训的目标和方法,帮助你更好地理解并能够通过有效培训提升前台的工作能力。
一、培训目标1. 提升专业素养:前台需要具备良好的沟通、表达和协调能力,熟练掌握公司的基本信息和流程,以便能够准确地回答来访者的问题。
前台培训的一个重要目标是提高前台员工的专业素养,使他们能够胜任各项接待与咨询工作。
2. 增强客户服务意识:前台是企业形象的代表,他们与客户接触的时间往往比其他职位更长。
他们的服务态度和效果直接影响着客户对企业的印象。
培训中应强调亲和力、耐心、灵活性和主动性等方面,以提高前台员工的服务意识和能力。
3. 培养危机处理能力:前台往往面对各种突发情况,如客户抱怨、投诉,或是遇到紧急情况需要转达。
前台员工需要具备较强的危机处理能力,以保持冷静、应对自如,并及时解决问题,避免危机扩大化。
4. 强化团队合作精神:前台与其他部门的密切联系,需要与不同部门进行沟通和协调。
在培训过程中,应注重加强团队合作精神的培养,提高前台员工与其他部门的协同效果。
二、培训方法1. 知识培训:前台需要了解企业的各项政策、产品、服务流程和重要信息等。
可以通过内部培训和学习资料等方式,向前台员工提供必要的知识,以便他们能够深入了解公司的业务,提高工作效率和服务质量。
2. 角色扮演:通过角色扮演的方式,模拟前台员工与客户进行实际对话的情景,让前台员工在实践中学习正确的沟通技巧和解决问题的方法。
这种培训方法可以加强前台员工的应变能力和与客户的互动能力。
3. 专家讲座:邀请行业专家或资深前台经理进行讲座,向前台员工分享行业经验和服务技巧。
这种方式可以通过专业的知识和实际案例,帮助前台员工更好地理解前台工作的重要性和技巧。
教育培训机构前台培训计划
教育培训机构前台培训计划一、前言随着教育培训行业的不断发展,教育培训机构前台作为教育服务过程中的重要一环,其重要性日益凸显。
教育培训机构前台作为机构与学员之间的桥梁,直接关系到学员的服务体验和机构的品牌形象,因此对前台员工的培训与提升显得尤为重要。
本文旨在针对教育培训机构前台员工进行全面的培训和提升,以期提高服务质量和学员满意度。
二、培训目标1. 大幅度提升前台员工服务质量,成为学员信赖和依靠的服务人员;2. 增强前台员工的沟通技巧,有效化解各类矛盾和问题;3. 塑造良好的服务态度和职业形象,提升机构整体服务水平;4. 帮助前台员工建立良好的职业心态,增强自我管理和心理素质。
三、培训内容1. 服务意识的培养前台员工是机构对外服务的窗口,要求其具备服务意识和服务技能。
培训过程中,将通过理论学习和实际操作相结合的方式,帮助前台员工深刻理解服务意识的重要性,以及如何将其付诸实践,提高服务水平。
2. 沟通技巧的提升沟通技巧是前台员工必备的技能之一。
在培训中,我们将通过模拟情景和案例分析,帮助前台员工提升沟通技巧,包括语言表达、倾听等方面能力的提升。
3. 技术操作的规范化前台工作涉及到很多技术操作和流程,要求前台员工能够熟练掌握并规范操作。
本次培训将着重对这方面进行培训,包括机构系统的操作、相关软件的使用等。
4. 培训服务态度的塑造良好的服务态度是前台员工必备的素质之一。
在培训中,我们将通过案例分享和互动讨论的方式,帮助前台员工更好地理解优质服务态度的内涵,并且提升工作积极性和主动性。
5. 心理素质的提升前台员工的工作压力较大,所以要求其具备较强的心理素质。
在培训中,我们将帮助前台员工理解自我管理和抗压的重要性,并提供相关的技能培训,帮助其提升心理素质。
6. 岗位责任的明确化培训中将对前台员工的岗位责任进行明确化,帮助他们理解自己在机构中的地位和作用,更好地为学员服务。
7. 案例分析和经验分享在培训过程中,将邀请一线前台工作人员进行案例分享和经验交流,帮助其他员工更好地提升和成长。
校区前台老师培训方案及计划
校区前台老师培训方案及计划一、培训目标:1. 熟悉校区前台工作流程,掌握前台接待礼仪和服务技巧;2. 提高前台服务意识,增强团队合作能力,提升工作效率和服务质量;3. 增强对学生和家长的服务意识和沟通能力,促进校区积极向上的形象塑造。
二、培训内容:1. 校区前台工作流程及职责分工;2. 前台接待礼仪和服务技巧;3. 紧急情况处理和危机应对;4. 团队合作与协作能力培养;5. 学生和家长服务沟通技巧;6. 校区形象塑造与品牌塑造。
三、培训计划:1. 培训时间:3天第一天:校区前台工作流程及职责分工09:00-10:00 培训开幕词与培训计划介绍10:00-12:00 校区前台工作职责梳理与分工介绍12:00-14:00 午餐14:00-17:00 案例分析与讨论第二天:前台接待礼仪和服务技巧09:00-10:00 前台接待礼仪概述10:00-12:00 接待礼仪实操12:00-14:00 午餐14:00-17:00 服务技巧培训第三天:团队合作与应急情况处理09:00-10:00 团队合作与沟通训练10:00-12:00 应急情况处理与危机应对12:00-14:00 午餐14:00-17:00 总结交流与培训结业典礼四、培训方法:1. 理论讲解:通过专业讲师讲解,结合案例和实践,让学员深入了解前台工作流程和服务技巧;2. 实操演练:准备实际案例和场景训练,让学员在实践中提高工作技能;3. 团队合作:组织团队合作训练,提高学员团队合作与协作能力;4. 角色扮演:通过角色扮演培训,增强学员对紧急情况的处理能力和危机应对能力。
五、培训评估:1. 考核方式:学员需要参加笔试和面试,达到及格分数线方可通过;2. 考核内容:前台工作流程、接待礼仪实操、服务技巧案例分析、团队合作和沟通、危机应对能力等;3. 考核标准:及格分数线为60分,优秀分数线为85分以上;4. 奖惩制度:合格者发放结业证书,优秀者有机会获得奖品和晋升机会。
培训学校前台个人发展计划
培训学校前台个人发展计划一、个人情况我是培训学校前台工作人员,具有丰富的前台工作经验。
我善于沟通,有着良好的服务意识,深知前台是学校的门面,是接待学生、家长和访客的重要场所。
在前台工作期间,我也发现了自己的不足之处,比如沟通技巧还需提高,工作效率也有待提升。
因此,我决定制定一个个人发展计划,以提高自己的能力水平,为学校前台工作更好地服务。
二、个人发展需求分析1. 沟通能力的提升前台工作注重与外界的沟通,我需要提高自己的表达能力、倾听能力和协调能力,以更好地与学生、家长和访客进行沟通。
2. 工作效率的提高前台工作的核心是高效地处理学校内外的各项事务,我需要提高自己的工作效率,让前台服务更加迅速、准确、有序。
3. 专业知识的学习前台工作需要对学校的各项政策、规章制度和学校活动等有一定的了解,我需要通过学习,提高自己的专业知识水平,更好地为学校服务。
三、个人发展目标1. 在沟通能力上,我希望能够在一年内,提高自己的表达能力,在面对各种情况下能够表达得更加流畅、准确,倾听能力也能够更加敏锐,协调能力也能够更加灵活。
2. 在工作效率上,我希望能够在半年内,提高自己的工作效率,处理各项事务更加得心应手,让前台服务更加迅速、准确、有序。
3. 在专业知识上,我希望能够在一年内,了解更多的关于学校的政策、规章制度和学校活动,使自己的专业知识更加全面,为前台工作更好地服务。
四、个人发展计划1. 提高沟通能力(1)学习沟通技巧通过课程学习、阅读资料等方式,提高自己的沟通技巧,包括表达能力、倾听能力和协调能力。
(2)参加沟通技巧培训利用业余时间参加沟通技巧培训课程,学习更多的沟通技巧,提高自己的专业水平。
2. 提高工作效率(1)学习时间管理学习时间管理知识,掌握科学合理的时间分配方法,提高自己的工作效率。
(2)提升任务执行能力在工作中多归纳总结,提升任务执行能力,提高工作效率。
3. 学习专业知识(1)详细了解学校相关政策、规章制度通过阅读学校相关文件、参加学校组织的培训等方式,了解学校的相关政策、规章制度。
培训学校前台老师计划
培训学校前台老师计划第一部分:培训目标1. 帮助前台老师掌握专业知识和技能,提高服务意识和服务质量;2. 提高前台老师的沟通能力和应急处理能力;3. 了解学校的规章制度和管理流程,熟悉软件系统的操作;4. 增强前台老师的责任感和团队精神,提高工作效率。
第二部分:培训内容1. 专业知识和技能培训a. 学校介绍:了解学校的概况、发展历程、办学特色等;b. 服务规范:掌握前台服务的规范和流程,提高服务质量;c. 信息处理:学习信息录入、整理和处理的方法和技巧;d. 电话接待:培养良好的电话接待礼仪和沟通技巧;e. 隐私保护:学习如何保护学生和家长的隐私信息。
2. 沟通能力和应急处理培训a. 语言表达:提高口头表达和书面表达的能力;b. 情绪管理:学习如何面对困难和压力,保持良好的工作状态;c. 应急处理:掌握突发事件的处理流程和技巧;d. 团队协作:学习团队合作和团队沟通的重要性和方法。
3. 规章制度和软件系统培训a. 学校制度:了解学校的各项规章制度和管理流程;b. 软件操作:熟悉学校使用的各类软件系统的操作流程;c. 数据录入:掌握数据录入的规范和技巧,确保数据的准确性。
第三部分:培训方法1. 理论教学:通过课堂教学、讲座等形式,传授专业知识和技能;2. 实践操作:通过实际操作、模拟练习等方式,提高前台老师的应用能力;3. 观摩学习:安排前台老师到其他学校或企业进行观摩学习,提高学习的广度和深度;4. 案例分析:通过案例分析,帮助前台老师了解工作中可能遇到的问题及解决方法;5. 互动讨论:组织讨论和交流,促进学员之间的互动和学习。
第四部分:培训评估1. 学员评价:通过问卷调查等方式,了解学员对培训内容、方法和效果的评价;2. 效果评估:培训结束后,通过考试或实际操作测试,评估学员的学习效果;3. 教师评价:学员评价培训教师的教学效果和服务态度;4. 整体评估:综合学员评价、教师评价和效果评估,对整体培训进行评估。
从接待到沟通——培训中心前台工作效率提升大法
从接待到沟通——培训中心前台工作效率提升大法2023年,随着社会经济的高速发展,培训业的需求也日益增长。
在这样的背景下,各个培训中心的前台工作效率显得尤为重要。
因此,在今天的这篇文章中,我将为大家分享一些提升前台工作效率的“大法”。
首先,充分了解和熟悉培训中心的信息是提升前台效率的重要基础。
尤其是针对不同类型的人群,比如家长、学生以及企业员工等,需要前台工作人员在接待过程中快速、准确地了解他们的需求,并为他们提供相应的咨询和解答。
因此,前台工作人员必须针对不同类型的人群提供专业的咨询服务,通过深入的沟通来引导客户选择适合他们的课程或服务。
这不仅可以帮助提高客户的满意度,还有助于提升培训中心的知名度和业务量。
其次,培训中心前台需要建立高效的工作流程。
一个简洁的流程可以帮助前台工作人员更好地组织和安排工作,以提高工作效率。
例如,为每一个工作环节设计一个详细的流程,如客户登记、咨询、签约等,不仅可以让工作人员更加专注于自己的工作,还能避免因工作流程不明确带来的疏漏与错误。
此外,还可以通过引入科技手段,如智能语音接待、在线预约系统等,来加速前台接待流程,提高工作效率。
第三,建立高效的沟通机制是提升前台效率的关键之一。
前台工作人员需要与各部门的员工、销售人员以及上级主管之间建立通畅的沟通渠道,以便能够快速解决问题和交流信息。
例如,定期召开会议、建立授权制度、设立问卷调查等,都是促进信息流通和相互合作的重要手段,也可以加强工作人员的协作和团队精神,以提高效率和服务质量。
最后,提高员工的专业水平和职业素养也是提升前台效率的重要途径。
在具体实践中,可以通过定期培训、外呼营销、技能培训等方式,提高员工的专业素质和服务质量,继而提高前台效率和客户满意度。
同时,在职业素养方面,工作人员需要注重礼仪修养、语言表达、服务态度等各方面的表现,以示专业和诚信,进而建立良好的客户信任关系。
总之,提高前台工作效率需要多方面的配合,包括了解客户需求、建立高效的工作流程、建立高效的沟通机制和提高员工的专业水平和职业素养。
前台培训计划
前台培训计划一、培训目的:本次前台培训计划旨在提升前台人员的服务意识、沟通能力和职业素养,使其能够更好地应对日常工作中的各类挑战,提高客户满意度和公司形象。
二、培训内容:1. 服务意识培训:1.1 服务理念和重要性:介绍良好的服务态度对于客户满意度的重要性,以及对企业形象的影响。
1.2 服务技巧和方法:培养前台人员主动关心客户需求、主动解决问题的能力,提升服务质量。
1.3 服务态度培养:培养前台人员礼貌、耐心、细致的服务态度,提高客户满意度。
2. 沟通能力培训:2.1 口头沟通技巧:培养前台人员清晰、准确地表达意思,善于倾听客户需求,并能有效解决问题。
2.2 非语言沟通技巧:培养前台人员身体语言、面部表情和姿态的正确运用,提高沟通效果。
2.3 冲突处理技巧:培养前台人员处理客户投诉和纠纷的能力,使其能够妥善处理各类冲突,维护良好的客户关系。
3. 职业素养培养:3.1 仪容仪表培训:培养前台人员良好的仪容仪表,提高形象气质。
3.2 保密意识培养:加强前台人员对于客户信息和公司机密的保密意识,确保信息安全。
3.3 团队合作培训:培养前台人员团队意识和合作精神,提高协作效率。
三、培训方式:1. 理论培训:通过讲座、培训课程等形式,向前台人员传授相关知识和技能。
2. 实践培训:通过模拟客户案例和角色扮演等方式,让前台人员在实际工作场景中进行实践操作。
3. 经验分享:邀请有经验的前台人员分享工作心得和成功案例,激发学员的学习兴趣和动力。
四、培训评估:1. 培训前评估:通过问卷调查、面试等方式,了解前台人员的现状和培训需求,为培训内容的制定提供参考。
2. 培训中评估:通过培训过程中的小测验、讨论和观察,评估学员的学习效果和参与度,及时调整培训方式和内容。
3. 培训后评估:通过培训结束后的问卷调查和反馈收集,评估培训效果和满意度,为后续培训计划的改进提供参考。
五、培训时间和地点:本次培训计划预计为期3天,培训地点设在公司会议室。
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培训学校机构前台提高能力培训提到“前台”这个工作职位,大多数人包括一些校长都会认为前台无非就是接听一下电话,收发一下邮件,端茶递水,笑脸相迎客户等等一些技术含量不高的工作,甚至一些前台工作者自己都会认为自己的工作毫无价值可言。
其实不然,培训学校的前台不同于其他行业的前台人员。
培训学校的前台对于整个学校的运营是至关重要的。
培训教育机构的前台是要身兼多职的,很多培训学校的前台既要做好自己最基本的本职工作,还要做好后勤保障工作,更要胜任课程咨询师这个角色。
前台接待具有重要性:第一,前台是学校品牌形象的窗口。
能左右到家长和学生报名的因素除了教育质量和口碑,前台接待人员水平的高低也是一个非常重要的因素。
家长进入到学校后,第一个接触到的就是前台接待人员。
前台水平的高低,往往直接关系到意向客户是不是可以转化为真实客户。
第二,前台是所有信息的一个聚集汇总地,也是学校与家长之间沟通的一座桥梁。
前台可以提供给家长一些课程信息,价格信息。
还可以收集家长对老师的期望、评价和意见建议,反馈给老师。
第三,前台是一个管理的窗口。
包括对学生的管理,对部分老师所需要做的行政工作的安排和管理,还有排课等教务上的管理。
第四,前台是所有后勤保障的中心。
前台接待的工作维持着整个学校的日常运营。
作为培训学校的前台人员,最主要的是具备和家长交流的能力。
那么前台应该如何与家长进行交流呢?我们一般与家长交流的方式主要就是电话交流和当面交流。
电话交流呼入电话:前台每天上班的第一件事情是准备好笔、本子,预约登记表,还有排课的大表,这样就方便在电话响起时不用手忙脚乱的找东西。
一定要在电话铃声响起3声内将电话接起。
根据经验和习惯,最好是等第2声铃声响起后再接,因为电话响1声的时候对方可能还没有做好说话的准备,我要给对方留一点点时间让他知道电话通了,可以准备通话了。
当电话响起的时候,我们就应该立刻集中自己的精神,放下手头在做的事情,清一清自己的嗓子,同时脸上挂上笑容。
笑与不笑说出来的话的语音、语调是完全不一样的,当我们不知道对方是什么类型的家长时,我们一定要把自己最好的一面在电话里通过声音传递给家长。
接起电话,要主动问好,“您好,这里是XX教育”。
之后通过一问一答的方式了解来电的基本意向和需求后,简单分析家长提出的问题,并且给出建议和解决方案。
在接听电话的整个过程中,我们都要做好记录,以便再次回访和邀约,最后要感谢对方的来电,让对方先挂电话。
呼出电话呼出电话,就是打陌拜电话。
不是每个前台都能拿起电话就打给陌生家长的。
大多数的人都要走过一段克服内心障碍的道路。
有些人在打电话之前就已经在担心对方会拒绝自己,遭到拒绝后又不知道该怎么应付,索性就盼着电话快点挂掉或者是无人接听。
总是站在接电话人的角度想象他如何拒绝你,这样就变成了两个人在拒绝你,这样打出去的电话肯定也不会收到预期的效果。
怎么克服心理障碍?第一,摆正好心态。
作为电话销售,被拒绝是再正常不过的事情了。
我们要对我们自己的课程和服务有百分之百的信心,相信我们的课程和服务肯定是迎合了整个市场需求的,家长不需要我们,拒绝我们,家长会有损失。
第二,要善于总结。
总结我们学校的课程优势有什么,师资力量怎么样,学后能达到什么样的效果,有哪些明星学员。
总结这些是便于我们更好的跟家长交流,让我们拿起电话有内容跟家长聊。
另外,我们要感谢每一位拒绝我们的家长,因为我们可以从他们那里知道我们为什么会被拒绝,总结被拒绝的教训,这样如果下次我们遇到类似的情况,我们就会知道该怎么样去解决它。
还有,前台在打电话之前,把这次打电话的目的和想要表达的关键词先写在纸上,以免在说的时候由于紧张而含糊其辞,语无伦次的情况。
比如,打一个邀约免费口才的电话,那就先在本子上写好这个口才课程的时间段,每个时间段的年龄层次,老师是谁,这个班现在有多少人,有没有这个课程其他时间的平行班,以及口才课的内容及用处,还有最重要的是要告诉家长我们学校的地址在哪里。
可能在短短几分钟的电话过程中家长不会把我们说的课程内容记在心上,但你最后跟家长说一下我们学校的地址,家长的印象肯定比记住课程印象要深的多的。
第三,就是每天都要抽一点时间来学习。
学得越多,你就会发现你越自信。
学习的目的不在于要达到一个什么样的高度,而是给我们自己足够的信心。
怎么与家长交流?第一步:开门见山,自报家门。
自我介绍一定要简洁明了,不要啰嗦,没有人会有耐心听一个陌生人在那边长篇大论,他更关心的是你打这个电话的目的是什么,能够给他带来什么用处。
我们要利用接通电话后既宝贵又有限的时间里清楚地告诉家长我是谁?我代表哪家培训学校?我今天打这个电话的目的是什么?我能带给你孩子什么样的帮助?举个例子,比如说我们打一个采单电话,喂,你好,请问你是XXX的家长吗?我这边是腾飞教育,之前在某某学校门口,您给我们留了号码的,您还有印象吧?停顿一下,这时家长如果有印象,不排斥你的话,他肯定会回答:嗯嗯,你好,你就可以接着往下跟他说了。
今天给您打电话是想跟您聊一下上次您比较感兴趣的英语新概念课程的,这个课程呢是从基本的发音语调开始,逐步讲解英语中的基本词汇、初级语法和句型结构,分阶段学习日常情景对话的,学了之后呢不仅拥有纯正的英语发音,大量的词汇积累,还能用流利的口语交际,对他以后小升初的考试是非常有帮助的,那本周六呢我们有这个课,您可以带着孩子过来试听一下。
说了一段这么清晰的对话,我想家长应该会很乐意的跟你聊一会了,不管他是跟你倒苦水还是聊自家的孩子有多么的优秀,除非他是真的不需要或者是他现在有事不方便跟你说。
如果这样的话,他肯定会在你自我介绍之后就会回绝你。
问了家长一句:”在某某学校门口您给我们留过号码的您还有印象吗?“这不是一句废话,是蛮重要的,它其实是在提醒家长回忆一下当时在学校门口的情景。
因为我们的采单电话并不是当天就打的,当天就打,会让家长觉得你纠缠不休,那过了当天家长也许因为事情一多就忘了这件事。
我们提醒一下他这个号码是他自己本人留给我们的,不是来自于其他不正当的途径,就会勾起他的回忆,自然而然他的戒备心理就会放下了。
面对面交流电话交流的最终目的是邀约家长来校。
来校咨询是一个面对面的交流,你跟家长两个人所有的表情、神态、肢体动作都会很直观的呈现给对方。
来校咨询比电话咨询更直观,更真实,更有效。
那来校咨询的话我们该如何与他们交流?家长来校之前的准备工作:一般准备工作可以分为个人准备、环境准备、和资料准备。
个人准备,就是前台接待人员的服装、仪容仪表的准备。
服装要稍职业化的,不要过于幼稚和卡通。
仪容仪表,简单、大方即可。
环境准备,接待家长的区域境,必须要干净整洁。
资料准备,跟电话交流所做的准备工作是一样的:纸、笔、预约报名单、排课大表、收据、课程宣传单等等。
面对面交流注意事项:第一,表情与语言要自信。
稍带微笑,说话态度亲和坚定,跟家长对话时双眼要注视对方,不能左顾右盼,让家长觉得你心不在焉,不尊重他。
回答家长问题要大方,自信,不要言语闪烁,含糊其辞,“也许、应该、可能”这类词语要少出现。
不过,也不能太过自信,给家长空许承诺,说保证能怎样怎样,结果根本做不到。
第二,普通话要标准。
一口流利的普通话既能让家长听上去感觉舒服,又能让家长觉得我们很专业。
如果,你在家长交流过程中发现你们都会说方言,都会说家乡话,那不妨就改用方言来交流,亲切感和信任感肯定立马就会增强。
说话的语气要温和,语速要适中,声调也要与交流过程的氛围相吻合。
第三,动作要沉稳有序。
坐在椅子上不要来回转动,手和脚不要不自然的动来动去,也不要有弹笔、转笔、的习惯,更不能手托着额头、托着腮帮甚至是双手交叉、跷二郎腿之类的。
家长说不需要的情况:那既然家长能上门咨询了,也说明了他是非常有意向的。
既然家长来了,他的孩子肯定是出现了学习上的问题,他感觉到有这个必要了,才会到外面来找培训学校。
如果,他跟前台说我们没这个需要,我只是路过随便过来看看,那说明他还是有顾虑或者有疑虑的。
碰到这种情况,我们就要向家长介绍一下我们培训学校的详细情况:企业文化、学校发展史、师资情况、课程设计、上课后的效果等等,要引导家长把他的顾虑和疑虑讲出来,然后你试图帮他解决,使他对你产生信赖感,有些问题可能就很容易解决了。
针对不同类型家长,采用不同的接待办法虽然每一位家长的类型都不同,但是他们的烦恼和需求肯定是相同的。
前台要不断总结接待过程中的经验和教训,分析出每一位家长的类型,用不同的处理方法来接待。
第一种:优柔寡断型家长。
这类家长,遇事没有主见,往往难以做决定。
面对这类家长我们就要牢牢地掌握主动权,充满自信地运用话术,不断得向他做出积极性的建议,多多运用肯定性的用语,要强调你是从他的立场来考虑的。
我们可以对家长说“犹豫带来的损失要远远超过想象之中的。
如果你想要来改变孩子的现状,就需要现在马上做出最好的决定。
”他如果说:“你说的是挺有道理,我当然也是这想的,可是...”你就可以马上说:“来试听了解一下,我相信你会收获更多的!了解完再做决定也可以啊”第二种:温和有礼型家长。
能遇到这种类型的家长,是非常幸运的。
他们拘谨而有礼貌,他不会对你有偏见,而且还会认真地听你对他说的话。
不过,你的态度也不能过于强硬,过于强硬他也会不买帐的。
这类家长也不喜欢别人拍他的马屁,因此说话还是要实在一点,诚心相待,这样,他也会站在我们的立场考虑。
第三种:讨价还价型家长。
这类家长会问我们:还能不能再优惠点?你们这里挺贵的,那边只要多少钱,这跟我们购物想要优惠一样。
这种情况,我们可以在口头上做一点点适当的妥协,可以这样对他说:“我们这次活动是绝无仅有的。
”或者:“只要您来入学,我们会为您争取到更多的优惠政策的。
”这样既使他觉得有面子,又证明了他的存在感,他肯定是乐于接受的。
第四种:自以为是型家长。
这类家长总是认为自己比你懂得多,他会这么说:“我对你们的模式都很了解的,我去过很多家类似的学校了”、“你们的方法我都非常清楚的”。
当你给他介绍的时候,他还时常打断你:“这个我早就知道了。
”这类人的表现欲极强,他可能会先否定你,然后再用他自己的一套理论压倒你。
其实他也并不是不满意,他就是只是想告诉你自己有多厉害,多懂行。
面对这种顾客,我们就必须表现出卓越的专业知识,让他知道我们非常的有信心能解决他的问题,切记,不要去和家长争论到底谁对谁错,对家长的看法和观点洗耳恭听,然后等他说完后再提出自己的不同意见,还有我们也可以在交谈过程中,模仿他的语气,或者附和他的看法,让他觉得受到重视,之后再邀约他试听课程,用课程说话。
第五种:脾气急躁型家长。
一般来说,这类家长说话语速很快,动作也比较敏捷。
如果这类家长遇到一位慢吞吞的接待人员,那整个接待过程肯定是不会很顺利了。
应对这样的家长,首先就是要跟上他的节奏,说话应该要简洁、抓住要点、避免扯一些闲话,因为家长随时会下决定。