会议筹备流程_完全版
业主大会筹备及运作常用文件(示范范本)
使用说明1、本《业主大会筹备及运作常用文件》为示范文本，使用时可结合当地政策法规及项目实际情况进行修改。
2、若当地政府要求使用当地示范文本，可参考本示范文本对当地示范文本进行必要调整后使用当地示范文本。
3、本示范文本中空格部位及其他选择内容应结合实际情况确定，内容确定后，其余空格或选项应全部删除。
4、本示范文本中蓝色楷体字均为提示内容，在正式成文时应删除。
5、本示范文本的页眉为公司内部制度文件的编码及版本信息，在正式成文时应删除。
6、在使用本示范文本时如有任何疑问，可向本部法务专员、住宅项目运营中心咨询。
关于成立市区小区业主大会的申请街道办事处：小区位于，由公司开发建设，总建筑面积平方米，自年月日开始交付使用，目前已交付的专有部分面积平方米，已超过建筑物总面积的50%。
根据国务院《物业管理条例》、住建设《业主大会和业主委员会指导规则》、等相关法规的规定，已具备成立业主大会的法定条件。
为加强小区业主自治，促进社区的和谐、繁荣和稳定，特申请筹备成立小区业主大会并选举产生业主委员会，敬请街道办事处给予相关指导和协助。
联系人：联系电话：联系地址：特此申请小区业主年月日附件：业主联名申请表市区小区成立首次业主大会会议筹备组的公告尊敬的小区全体业主：年月日，我处收到你小区建设单位（业主）关于成立业主大会的书面报告（申请）。
根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、的有关规定，你小区总建筑面积平方米，目前已交付的专有部分面积平方米，已超过建筑物总面积的50%，符合成立业主大会的法定条件。
经研究决定，拟成立你小区首次业主大会会议筹备组，现将有关事项通知如下：一、筹备组由名成员组成，其中业主代表不少于人。
业主代表应当符合以下条件：1、依法履行业主义务；2、热心公益事业，责任心强，公正廉洁；3、具有一定的组织能力；4、具备必要的工作时间。
二、业主代表采取由业主自荐、联名推荐的方式产生。
联名推荐时每10名业主可以联名推荐一名业主代表，但同一业主只能联名推荐一次。
会务管理工作指南流程图(PPT版)
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✓会议宣传交际费：如现场录像的费用，与有关协作各方交际的费用。 ✓会议住宿补贴费：一般情况下住宿费是由与会人员自理一部分，由会 议主办者补贴一部分。也有主办单位全部承担的情况。如果无住宿要求， 应明确与会人员完全自理这一部分，则预算中可不列此项。 ✓会议伙食补贴：通常由主办单位对会议伙食补贴一部分，由与会者承 担一部分。 ✓会议交通费：即参会人员交通往返的费用，如果由会议主办单位承担， 则应列入预算；会议期间的各项活动如需使用车辆等交通工具，其费用 也应列入预算。 ✓其他开支：包括各种不可预见的临时性开支。
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安排会议议程和日程要注意的问题：
要把握会议目的，即了解会议召开的原因。 先安排关键人物的时间，要保证重要人物能够出席会议。根据多数 人意见安排日程，保证尽可能多的人员都有时间参与会议。 例会原则上要定时召开，且时间不宜过长。时间应控制在一个半小 时左右，避免出现会议给人们带来的疲劳。 如遇几个议题，应按其重要程度排列，最重要的排列在最前面。尽 量保证在最佳时间开会。上午8：00～1l：30，下午3：00—5：30是人 们精力最旺盛、思维能力及记忆力最佳的时机。所以，安排会议议程和 日程要注意将全体会议应安排在上午，分组讨论可安排在下午，晚上则 安排一些文娱活动。
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确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。 同时本着精简效能的原则。 会议的规模有大型、中型、小型。 会议的规格有高档次、中档次和低档次。
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会议时间有三种含义： 一是指会议召开的时间； 二是指整个会议所需要的时间、天数； 三是指每次会议的时间限度。 确定会议时间应考虑
会议流程策划方案
会议流程策划方案
在确定会议的目的和主题时，我们需要充分考虑到参会人员的需求和期望，确保会议内容能够吸引他们的兴趣，并且能够达到预期的效果。
在确定会议的时间和地点时，我们需要考虑到参会人员的日程安排和交通情况，选择一个便利的地点和时间，以确保他们能够顺利到达会场参加会议。
同时，我们还需要考虑到会议的规模和预算，以确定合适的场地和设施，确保会议能够顺利进行。
在确定参会人员和嘉宾名单时，我们需要根据会议的主题和目的，选择合适的专家和意见领袖，确保他们能够为会议提供有益的信息和观点。
在安排会议的流程和议程时，我们需要考虑到会议的时间安排和参会人员的注意力集中程度，合理安排各个环节的内容和时间，确保会议能够有条不紊地进行。
同时，我们还需要考虑到会议期间可能出现的意外情况，制定相应的预案和安全措施，确保参会人员的安全和会议的顺利进行。
综上所述，会议流程策划方案需要考虑到各个方面的因素，以确保会议能够顺利进行并达到预期的效果。
我们需要充分考虑到参会人员的需求和期望，合理安排会议的时间和地点，选择合适的参会人员和嘉宾，以及合理安排会议的流程和议程。
同时，我们还需
要考虑到可能出现的意外情况，制定相应的预案和安全措施。
只有这样，我们才能够策划出一场成功的会议流程方案，为参会人员带来有益的信息和交流机会。
一个完整的会议流程模板
一个完整的会议流程模板一、会前准备。
1.明确会议目的和议题，在召开会议之前，首先要明确会议的目的和议题，确保会议的目标清晰明确。
2.确定会议时间和地点，根据参会人员的时间和地点方便性，确定会议的时间和地点，并提前通知参会人员。
3.制定会议议程，根据会议的目的和议题，制定详细的会议议程，包括每个议题的讨论时间和安排等。
4.通知参会人员，在确定好会议时间、地点和议程后，及时通知参会人员，并提供相关材料和资料。
二、会议进行。
1.主持人开场致辞，会议开始时，主持人应该向参会人员致辞，介绍会议目的和议程安排。
2.逐个议题讨论，按照会议议程，逐个议题进行讨论，确保每个议题都能够充分讨论并作出决策。
3.记录会议内容，会议进行中，应该有专人记录会议内容，包括讨论结果、决策意见等。
4.参会人员发言，会议进行中，参会人员可以根据议程安排发言，提出意见和建议。
5.决策和安排，针对每个议题，根据讨论结果进行决策，并安排具体的执行措施和责任人。
三、会后整理。
1.整理会议记录，会议结束后，应该及时整理会议记录，确保每个议题的讨论内容和决策结果都能够清晰记录。
2.制定会议纪要，根据会议记录，制定会议纪要，包括会议内容、决策结果和下一步工作安排等。
3.通知参会人员，将会议纪要发送给参会人员，确保每个人都清楚会议的讨论内容和决策结果。
4.跟踪落实，对于会议决策的执行措施，应该进行跟踪和督促，确保落实到位。
以上就是一个完整的会议流程模板，希望能够帮助大家更好地组织会议，提高会议的效率和决策的质量。
在实际工作中，可以根据具体情况对会议流程进行调整和完善，以适应不同的会议需求。
希望大家能够认真对待会议的组织和进行，确保每次会议都能够取得预期的效果。
公司开会前会议流程模板
公司开会前会议流程模板英文回答：Company Pre-Meeting Conference Template.Before the Meeting:Send out a meeting notice: Include the meeting's purpose, agenda, date, time, and location.Prepare an agenda: Outline the topics to be discussed, allocate time for each item, and assign responsibilities.Gather necessary materials: Collect documents, presentations, and other materials needed for the meeting.Confirm attendees: Ensure that all necessary participants have been invited and confirm their attendance.During the Meeting:Start on time: Respect the attendees' schedules by beginning the meeting promptly.Introduce yourself and any other participants: Establish clear roles and expectations.Review the agenda: Go over the planned topics and make any necessary adjustments.Set ground rules: Establish expectations for participation, communication, and decision-making.Facilitate discussion: Encourage active participation, ensure everyone has a chance to speak, and keep the conversation focused on the agenda.Summarize key points: Regularly recap the main discussion points to ensure understanding.Make decisions: Discuss and vote on any necessary decisions.Assign action items: Delegate responsibilities and set deadlines for follow-up tasks.After the Meeting:Follow up with attendees: Send out meeting minutes, action items, and any other relevant information.Evaluate the meeting: Assess its effectiveness and identify areas for improvement in future meetings.中文回答：公司开会前的会议流程模板。
工作总结筹备会要求
工作总结筹备会要求
在工作中，筹备会议是一项重要的工作内容。
无论是公司内部会议还是外部会议，都需要做好充分的准备工作，以确保会议的顺利进行和取得良好的效果。
下面就是一些筹备会议的要求和注意事项，供大家参考。
首先，筹备会议需要提前安排时间。
在确定会议的时间之后，需要提前通知参会人员，并确保他们的时间安排能够配合会议的时间。
在通知参会人员的同时，还需要提供会议的议程和相关资料，以便参会人员能够提前做好准备。
其次，筹备会议需要明确会议的目的和主题。
在确定会议的目的和主题之后，需要制定详细的议程，包括会议的主要内容、讨论的重点和时间安排等。
同时，还需要确定会议的主持人和记录人员，并确保他们能够做好相应的准备工作。
另外，筹备会议需要准备相关的资料和设备。
根据会议的内容和需要，需要准备相关的资料和文件，并确保它们的完整和准确。
同时，还需要准备好会议所需的设备和技术支持，以确保会议的顺利进行和效果的实现。
最后，筹备会议需要做好后续的跟进工作。
在会议结束之后，需要做好会议的总结和评估工作，并及时向参会人员反馈会议的效果和意见建议。
同时，还需要落实会议的决议和行动计划，以确保会议的成果能够得到有效的落实和实施。
总之，筹备会议是一项需要认真对待的工作，只有做好充分的准备工作，才能够确保会议的顺利进行和取得良好的效果。
希望大家在筹备会议的过程中，能够按照上述要求和注意事项，做好相应的工作，为会议的成功举办和取得良好的效果做出应有的贡献。
学习经验交流会策划书十篇
学习经验交流会策划书十篇学习经验交流会策划书篇1一：活动背景大学四年是每一个学生学业生涯中最重要一段时光。
新生刚刚进入大学，对周围的一切环境还很陌生、不适应，加之在这之前是他们所熟悉的中学生活，一时之间很难完成从中学到大学的角色转变。
在学习、生活、人际交往等各个方面都受着困扰并存在着疑惑。
没有了老师和家长像以前那样的督促他们还能不能很好的克制、提醒自己，所有的这一切在很大程度上制约了他们进校后的发展，影响着他们今后的人生。
因此学习部拟举办一场学习经验交流会帮助大一大二学生解决问题，使他们迅速融入大学生活。
二：活动主题以讨论怎样充实的度过大学生活为主题，展开学业、就业等话题，通过情景对白的形式与观众互动，提出大学生在学习和生活中面对的问题，寻求最好的解决方法。
三：活动目的作为本学期学习部举办的第一个活动，学习经验交流会已经是我们部历年来的传统项目、品牌项目。
我们的宗旨就是为了更好的帮助大一新生尽快适应新的学习和生活，处理他们方方面面存在的问题。
在新的环境里有一个良好的开端，好的开始是成功的一半，从而走过一个成功的大学四年。
我们提供这样一个活动平台不仅是为了交流心得、体验，更是为了帮助他们树立良好的心态，建立正确的人生观和世界观，使自己的大学生活不虚度，更充实。
四：活动对象法律与政治学院全体大一大二学生。
五：活动时间(待定)六：活动地点模拟法庭(待定)七：活动安排1、前期工作：活动策划宣传组织通知邀请嘉宾布置会场。
2、具体环节：(按先后顺序) 用时(分钟)开场白，介绍与会的领导老师并依次介绍嘉宾资料(配有电子档案);请学生嘉宾上场入座，入座的学生嘉宾简单的介绍自己的经历和在所在领域取得的成绩(10)3位嘉宾谈谈自己的兴趣和在大学入学时设定的目标和目前完成目标的情况。
()插入文艺节目(5)由嘉宾介绍在实现目标过程中一些难忘的经历，挫折和一些注意的问题。
(10-20)插入小游戏(5)观众提问：嘉宾解答观众生活和学习上的一些困惑。
会议管理制度流程
会议管理制度流程一、会议召集1.1 会议召集方式会议的召集主要有书面通知和口头通知两种方式，书面通知是通过发放会议通知书的形式将会议的召开时间、地点、议程等信息通知到与会人员，口头通知则是在日常工作中口头告知与会人员有关会议的安排。
1.2 会议召集时限会议的召集应提前合理时间，一般提前1-2周通知与会人员，确保所有与会人员能够合理安排时间，并做好会议前的准备工作。
1.3 会议召集人员会议的召集人员一般为会议组织者或主持人，负责会议的策划、组织、安排和管理工作。
召集人员应具备一定的组织能力和沟通能力，确保会议的顺利召开和进行。
二、会议筹备2.1 确定会议主题和目的在会议筹备阶段，应明确会议的主题和目的，确定会议的讨论内容和议程安排，确保会议有针对性和有效性。
2.2 确定与会人员名单根据会议的主题和目的确定与会人员名单，包括主持人、主讲人、与会代表等，确保会议的参与者全面覆盖和代表性。
2.3 制定会议议程根据会议主题和目的，制定会议的议程安排，包括会议时间、地点、议题安排、讨论环节等，确保会议的流程清晰和有序。
2.4 确定会议时间和地点根据与会人员的时间安排和地点便利性，确定会议的时间和地点，确保会议的顺利召开和进行。
2.5 安排会议物资和设备根据会议的需要，安排会议所需的物资和设备，如会议室、投影仪、音响设备、会议文具等，确保会议的进行顺利。
2.6 分工合作在会议筹备阶段，根据会议的各项工作内容，分工合作，明确各自责任和任务，确保会议筹备工作的有序进行和高效完成。
三、会议召开3.1 会议签到在会议召开前，要做好与会人员的签到工作，核实与会人员的身份和是否准时到场，确保会议的参与者全勤和参与。
3.2 会议主持会议主持人根据会议的议程安排，主持会议的召开和进行，引导会议的讨论和决策，确保会议的进行顺利和高效。
3.3 会议讨论会议中进行议题的讨论和交流，与会人员积极参与，提出建设性意见和看法，推动会议的议题确定和决策制定，确保会议的结果有效性和实效性。
大会的各项准备工作总结
大会的各项准备工作总结
随着社会的发展和进步，各种各样的大会和会议也成为了人们日常生活中不可或缺的一部分。
无论是企业内部的年度总结大会，还是政府部门的重要会议，都需要经过精心的准备工作才能顺利举行。
下面我们来总结一下大会的各项准备工作。
首先，大会的策划工作至关重要。
在策划阶段，需要确定大会的主题、目的、时间、地点等基本信息，并制定详细的策划方案。
策划工作要充分考虑到参会人员的需求和意见，确保大会能够达到预期的效果。
其次，会务组织工作也是大会准备的重要环节。
会务组织工作包括会场布置、设备准备、人员安排、餐饮服务等方方面面。
会务组织工作需要提前进行周密的安排和准备，确保大会期间各项事务能够有条不紊地进行。
再次，宣传工作也是大会准备的重要一环。
通过各种渠道进行宣传，可以吸引更多的参会人员，提高大会的知名度和影响力。
宣传工作可以通过传统媒体、社交媒体、宣传册等多种方式进行，以确保大会的成功举办。
最后，安全保障工作也是大会准备的重中之重。
在大会举办期间，安全问题是必须要重视和关注的。
需要做好会场安保、紧急救援、医疗保障等各项工作，确保参会人员的安全和健康。
总的来说，大会的各项准备工作需要做到周密、细致、全面，只有这样才能确保大会的顺利举行，取得预期的效果。
希望各位在准备大会的过程中能够充分重视各项准备工作，为大会的成功举办打下坚实的基础。
大型会议策划方案
大型会议策划方案篇一：大型会议活动组织实施方案(模版)大型会议活动组织实施方案一、活动时间：***** 二、活动地点：***** 三、活动组委会总策划：*** 总指挥：***总执行：**********四、活动组委会下设小组成员名单邀请组：************ 文案组：************ 签到组：*********** 接待组：********** 会务组、晚宴组：****** 票务组、礼品组：****** 影视摄像组：****** 安全保卫组：****** 车辆服务组：**** 五、活动具体分工安排表附件：日程安排及会议议程日程安排会议议程篇二：大型学术会议策划方案目录1. ??????????????????会议筹备方案2. ??????????????????会议邀请函3. ??????????????????会议回执4. ??????????????????经费预算表5. ??????????????????会议日程安排6. ??????????????????会议议程7. ??????????????????开幕词 8. ??????????????????会议简报9. ??????????????????.会议总结现代电机储能系统研讨会会议筹备方案一、会议时间定于5月10日至12日，会期3天。
二、会议地点哈尔滨理工大厦三、参会人员（30人）1.华北电力大学XX教授、北京交通大学XXX、清华大学XXX、天津大学XXX、哈尔滨工业大学XXX、哈尔滨工程大学XXX、哈尔滨电机厂XXX、哈尔滨大电机研究所XXX、哈电集团XXX、哈尔滨理工大学XXX。
2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。
四、会议议程见附件。
五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。
详细见附件。
六、工作分工（下设三个工作组）1. 会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。
交流会流程模板范文会议议程格式
交流会流程模板范文会议议程格式会议议程安排一、会议时间：xx年2月23日13:30至18:00二、会议地点：xx大街路口南xx酒店3楼会议室三、会议议程：序号时间项目报告人1 13:30-14:00 与会人员陆续入席2 14:00-14:15 会议开幕致词并通报公司发展概况 xxx3 14:15-14:25 部门划分及岗位职责 xxx4 14:25-14:55 销售部管理规定 xxx5 14:55-15:20 公司财务综合管理和流程 xxx6 15:20-17:20 平台开发进展通报（提问讨论） xxx7 17:20-17:35 客服流程和试题库发展 xxx8 17:35-18:00 通报视频产品现状 xxx9 18:00-18:30 市场部工作计划 xxx10 18:30-18:50 会议总结及致词 xxx四、参加人员：1、公司全体员工2、其他人员五、有关要求：1、参加人员要事先安排好，务必准时参加，如无特殊原因不得请假；2、鉴于会议的重要性，请自己做好必要的记录。
一、会议时间：xx年2月23日13:30至18:00二、会议地点：xx大街路口南xx酒店3楼会议室三、会议议程：序号时间项目报告人1 13:30-14:00 与会人员陆续入席2 14:00-14:15 会议开幕致词并通报公司发展概况 xxx3 14:15-14:25 部门划分及岗位职责 xxx4 14:25-14:55 销售部管理规定 xxx5 14:55-15:20 公司财务综合管理和流程 xxx6 15:20-17:20 平台开发进展通报（提问讨论） xxx7 17:20-17:35 客服流程和试题库发展 xxx8 17:35-18:00 通报视频产品现状 xxx9 18:00-18:30 市场部工作计划 xxx10 18:30-18:50 会议总结及致词 xxx四、参加人员：1、公司全体员工2、其他人员五、有关要求：1、参加人员要事先安排好，务必准时参加，如无特殊原因不得请假；2、鉴于会议的重要性，请自己做好必要的记录。
会议开场流程安排设置
会议开场流程安排设置（中英文实用版）Title: Meeting Opening Procedure SetupTitle: 会议开场流程安排设置Firstly, prepare all the necessary materials and equipment for the meeting.This includes making sure you have enough copies of any handouts or documents, setting up any necessary technology such as projectors or computers, and ensuring that the meeting room is properly arranged with enough seating and a clear space for presentations.首先，为会议准备所有必要的材料和设备。
这包括确保有足够的会议资料或文件的副本，设置任何必要的技术，如投影仪或电脑，并确保会议室properly 安排有足够的座位和清晰的展示空间。
ext, greet all the attendees as they arrive and direct them to their seats.It"s a good idea to have someone at the door to welcome people and answer any questions they may have.This will help to create a positive and welcoming atmosphere from the start of the meeting.然后，与会者到达时向他们问好，并指引他们就座。
最好有人在门口迎接人们并回答他们可能提出的问题。
方案策划模板五篇_7
方案策划模板五篇方案策划篇11、活动背景：在我们的身边每天都能看到欢歌笑语的小朋友。
但是，在看到他们愉快身影的同时，你是否想到在我们身边有这样1群特殊的小朋友，他们失去母爱父爱，同外界失去应有的交流。
他们就是来sos儿童村的小朋友。
他们不仅需要社会的帮助，更需要的是1个充满回忆的童年。
弘扬中华民族传统美德，增强同学们的社会责任感、服务意识和奉献是我们的责任和义务。
我希望我们能尽我们1份绵绵的微薄之力，让他们对生活充满信心和勇气，让他们能享受正常儿童的多彩世界，感受到我们的爱。
2、活动主题：“健康成长，快乐童年”3、活动时间：-__-------114、活动地点：南昌sos儿童村5、路线：2322__223240214在瀛上村或瀛上路口其中1个站台下，因为车并不是到sos儿童村门口停，须走上__多分钟。
6、情况说明南昌sos儿童村，是我国和国际sos儿童村组织合作建立的第4个儿童村。
二、其次让更多的学生了解到和谐校园的构建是每个人的力量凝聚在一起共同完成的。
三、最后，最重要的是要架起学校与企业间的桥梁，在学生心目中树立企业良好的形象，产生一定的品牌效应，从而促进企业在学生群中形成更好的影响力。
准备工作活动初期，由校园负责人与学校取得联系，明确此次活动时间及目的，确保得到校方的大力支持。
在活动开始前几天获悉学生活动当天的作息时间，以确保活动的有序开展。
在活动前两天在校园内对活动当天的人员进行招募，以保证活动当天有更多的人加入到活动中来。
提前一天完成衣服及简章的发放工作，提前规划好活动期间学生所负责的区域(宿舍、食堂、教学楼等)。
对所参加活动的同学进行指导，保证活动当天的工作顺利进行，促进活动的完美结束。
实施流程：时间：早上6：00—7：00着装统一，六点在操场集合，然后点名核对每位同学的到场情况，让学生手执“完美动力，从我做起”的旗帜跑步进行宣传，吸引和鼓励更多的人加入我们的活动。
(六点到七点之间学生会行走在宿舍、食堂、教学楼之间的路上)。
年初公司会议流程
年初公司会议流程
以下是一个示例的年初公司会议流程，您可以根据实际情况进行调整和修改：
会议主题：年度工作计划与目标设定
会议日期和时间：XXXX年XX月XX日，上午9点至下午5点
会议地点：公司会议室
参会人员：公司高层领导、部门经理、项目经理、关键岗位员工等
会议背景：随着新的一年的到来，公司需要制定年度工作计划和目标，以确保公司战略目标的实现。
本次会议旨在讨论和制定公司年度工作计划和目标，明确各部门职责和工作重点，提高公司整体运营效率。
会议议程：
1. 开场致辞（9:00-9:15）
2. 公司战略目标与愿景分享（9:15-9:30）
3. 上一年度工作总结与亮点回顾（9:30-10:00）
4. 各部门年度工作计划与目标设定（10:00-12:00）
5. 午餐时间（12:00-13:30）
6. 分组讨论会：如何提高公司整体运营效率（13:30-15:00）
7. 分组讨论汇报与总结（15:00-16:00）
8. 下一年度工作重点与预期成果（16:00-16:30）
9. 结束语与总结（16:30-17:00）
注意事项：
1. 会议前，各部门经理需提前准备好部门年度工作计划与目标，并分发给参会人员。
2. 分组讨论会时，每个小组需推选一名组长，负责组织讨论和汇报。
3. 会议期间，请保持手机静音或关闭状态，以免影响会议进行。
4. 会议结束后，各部门需根据会议内容制定详细的工作计划，并按时完成。
5. 会议纪要需在会议结束后24小时内发送给所有参会人员。
会议筹备方案模板
承办单位：***
工作事项
关于收听收看省政府迎接国务院消防工作考核电视电话会议
活动时间
2015年4月10日（星期五）上午09时
活动地点
十二楼会议室
参会人员
一、县领导：**
二、各乡镇、街道分管消防工作副职；
三、发展改革委、教体局、科技工信局、民政局、司法局、财政局、人社局、房管局、交通局、商务局、文广旅游局、卫生局、安监局、工商局、质监局分管消防工作副职；
四、县公安局副局长、公安派出所副所长，消防大队全体干部（公安局负责通知）；
五、8时30分接记者（消防大队负责接）。
会议要求
1、与会人员请于10日上午8时50分前入场签到完毕。
2、如不能按要求参会，请向*县长请假，到政府办公室备案。
任务分工
签到
**
音响
台签
**
电脑/PPT
材料无Biblioteka 茶水记录**
会风督查
**
会议筹备执行手册最终版
会议筹备执行手册流程安排是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是保障细节的把控决定效果后期跟踪是超越的所在二零一六年一月目录一、手册说明 (2)二、筹备环节一：信息沟通 (2)三、筹备环节二：会议通知的撰写 (3)四、筹备环节三：会议筹备 (4)五、筹备环节四：现场执行 (6)六、筹备环节五：会后跟进 (8)七、工作人员礼仪 (9)一、手册说明大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。
本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。
二、筹备环节一：信息沟通信息沟通是会议筹备中的第一环节。
充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。
因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的围争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。
三、筹备环节二：会议通知的撰写容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。
在会议信息沟通完成之后，执行负责人填写会议信息沟通表，之后撰写会议通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部门及经营单位。
其整体流程如下：会议通知的基本要素：1、会议名称与目的；2、会议时间与地点；3、承办办/联办/协办部门；4、与会领导、参会人员与规模；5、会议议程。
6、报名与接站回执7、请假申请表8、注意事项与参会要求9、联系人四、筹备环节三：会议筹备会议通知发出后，正式进入会议筹备环节，主要包括以下容：参会人员接待、会场确定与布置、会议材料印制与分发。
会议筹备管理制度
会议筹备管理制度第一部分：总则第一条为有效组织和管理会议筹备工作，保障会议的顺利进行，提高会议效率，保障会议顺利开展，经公司领导同意，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部的各类会议的筹备工作，包括但不限于年度会议、部门会议、项目会议等。
第三条会议筹备管理制度的贯彻执行，由公司行政管理部门负责监督落实。
第四条公司各营业部门及相关部门必须按照本制度的规定，认真负责地组织和管理会议筹备工作。
第二部分：会议筹备工作的程序第五条各部门及相关部门在举办会议前需提出会议议程、目的、时间、地点等相关信息，报领导审批。
第六条经领导批准后，相关部门需成立会议筹备小组，明确各个环节的负责人及具体任务。
第七条会议筹备小组成员需认真履行职责，按时按质完成工作，并定期向领导汇报会议筹备进展情况。
第八条会议筹备工作包括但不限于会议场地预订、会场布置、会务物资采购、会议资料准备、餐饮安排等。
第九条会议筹备小组应合理制定预算，做好费用预算控制，确保会议筹备经费的合理使用。
第三部分：会议筹备工作的要求第十条会议筹备工作需严格按照时间节点和任务要求，确保各项工作能够按时完成。
第十一条会议筹备工作需充分听取参会人员的意见和建议，保证参会人员的权益和需求。
第十二条会议筹备工作需注重细节，做好各项环节的准备工作，确保会议进行的顺利。
第十三条会议筹备工作要求各部门需保持密切沟通和合作，做到信息畅通，各项工作衔接顺畅。
第十四条会议筹备工作需做好安全防范和应急预案，确保会议期间的安全和稳定。
第四部分：会议筹备工作的监督检查第十五条公司行政管理部门应加强对会议筹备工作的督导和检查，及时发现问题并协助解决。
第十六条会议筹备工作完成后，公司领导需要对筹备工作进行全面检查和评估，发现问题及时整改。
第十七条会议筹备工作完成后，要对会议筹备过程进行总结，为日后的会议筹备工作积累经验和提出改进建议。
第五部分：附则第十八条本制度自颁布之日起正式执行，对以前的有关规定予以废止。
会议策划与管理1-3章学生版
二、按与会者相互关系划分
纵向关系会议
主办者同与会者之间具有上下级关系或 行政上的管理与被管理管理关系。
横向关系会议 ● 与会者之间具有相同的身份和平等的权力
的会议
● 会议主办者同与会者之间身份不同也无相
互隶属关系的会议
横向性会议的三种情况
1.与会者在会内和会外的地位、身份完全平等， 如……
使人民群众的民主权利成为现实
（二）科学管理 课堂讨论
决策准备阶段的会议 决策拍板阶段的会议
决策实施阶段的会议
决策反馈阶段的会议
（三）宣传教育 弘扬道德 学习知识 认清形势 发布真相 解释立场 化解误会
（四）联络感情 联谊会
茶话会 团拜会
招待会
（五）树立形象
下列活动哪些属于广义会议？
1. 体育运动会开幕式
2. 欢迎宴会 3. 颁奖仪式 4. 开业典礼
5. 主题报告会
6. 行政例会
三、会议与相关概念的关系
（一）“会议”和“会展”的关系
会展是指以追求经济效益为主要目的，以 市场运作方式提供社会化服务，以会议、展览 和节事为主要形式的集体性的信息和物质交流 活动。
会议策划与组织
华东师范大学中文系
向国敏
第一章 会议概说
第一节 什么是会议 下列活动是否属于会议？ 舞 会 展销会 演唱会 运动会 研讨会 开幕式
一、会议的特征
（一）围绕特定目标和议题而开展
解决为什开会的问题。
任何会议都必须事先制定非常明确的目的，
会议目标通过议题、议程和会议结果体现， 是会议活动最基本的驱动力。
六、会议的地点
（一）会议举办地，即会议现场所在的地理 空间。
（二）会议场馆，即会议召开的具体地点，
会议筹备流程_完全版
后勤组
□17 会议旅游项目准备
□18 □19
借备用金 安排打前阵会务组
文秘组
后勤组 副组长
30天
30天
30天 30天 25天 25天 25天 22天 22天
22天
22天 20天 20天
会议通知包括会议时间、地点、路 线图、酒店及相关费用、会议材料
准备、须知、其他 确定参会人员信息（包括参会人数 、姓名、性别、公司、职务、邮箱 、电话或身份证号码、饮食禁忌等
名单
备注
□7
会议通知
副组长、文秘组
□8
资料收集（1）
文秘组
□9
撰写具体日程
组长、副组长、 文秘组
三、一期准备
□10 □11
□12
□13 □14
制作房间分配表 制作桌签
制作会议条幅/参会挂 牌
预订巴士/接送车辆 会议礼品准备
文秘组 文秘组
后勤组
后勤组、车辆组 后勤组
□15
会议设备准备
后勤组
□16
会议文具准备
引领
七、会议后期
□60
会议跟踪管理 文秘组、后勤组
/
会议文章、资料的收集
费用结算 物品收回 会务工作总结
感谢
会务组 会务组 会务组 文秘组 组长安排 会务组、酒店 后勤组 文秘组 后勤组 后勤组 后勤组 酒店 酒店 会务组
后勤组、车辆组
后勤组 文秘组 文秘组 组长、后勤组 文秘组、后勤组 会务组 组长
布置
□
会议前3小时
相关设备 会议材料
□ □
其他
□
会议前3小时
会议前3小时
澳科集团会议组织流程
工作内容
工作阶段 是否
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33天 33天长、文秘组
30天
会议通知包括会议时间、地点、路 线图、酒店及相关费用、会议材料 准备、须知、其他 确定参会人员信息（包括参会人数 、姓名、性别、公司、职务、邮箱 、电话或身份证号码、饮食禁忌等 特殊要求） 确定主持人、会议开始时间、演讲 顺序、茶歇（午餐、晚餐）时间、 会议结束时间
澳科集团会议组织流程
工作阶段 工作内容
是否 完成
内容
负责人
完成时间节点控制
日期 倒计时
明细
名称 时间 地点 参会人数 会务组人数 嘉宾名单 酒店联络人信息
备注
拟定会议名称、时间、 会议申请部门负 □1 地点、人数、酒店等相 责人 关信息，做费用预算表
40天
一、会议申请
□2
会议申请部门提交申请 会议申请部门负 至总裁 责人
会议旅游项目准备 借备用金 安排打前阵会务组
文秘组 后勤组 副组长
22天 20天 20天
组长、副组长、 文秘组 组长、副组长、 □21 与旅行社签订旅游合同 文秘组 □22 缴纳订金 后勤组 □20 与酒店签订入住合同 □23 资料收集（2） 文秘组
15天 15天 15天 15天 确定参会人员（嘉宾）往返行程 （机票、火车班次及时间）、外籍 嘉宾护照信息（签证）等 注意收据等资料的保存
□34
会场检查
组长、后勤组
会议前3小时
布置 相关设备 会议材料 其他
□ □ □ □ 引领
五、三期准备
高层领导、嘉宾房卡提 文秘组、后勤组 出/提前办理入住手续 房间分配表交至酒店前 □36 文秘组 台 □35 □37 大巴/接车跟踪 后勤组、车辆组
会议前3小时 会议前3小时 会议前3小时 会议前1小时 会议前1小时 / 会议前30分钟 会议前10分钟 会议中 会议中 会议中 会议中 餐前1小时 餐前10分钟 1天 / / 结束前3小时 会议结束日 会议结束日 会议结束日 会议结束日 会议结束日 / / / 乘车人员到齐 出发时间 预计抵达时间 确认参会人员到达情况
40天 岗位 组长 副组长 文秘组 后勤组 车辆组 其他 工作落实 名单
□3
会议批准后成立会务组 及职责确定
组长
35天
□4
二、会场选择
会务组召开预备会议 根据会议要求筛选酒店 □5 /会场 根据参会人员的类别确 定房间预订的类型/会 □6 场情况，提前致电酒店 人员做好准备/商讨价
组长、副组长 后勤组
倒水、特殊情况
向有关嘉宾发送感谢信 会议文章、资料的收集
15天 10天 10天 7天 7天 2天 2天 2天 2天 2天 包括会议礼品、会议设备、文件材 料、用餐酒水等 包括桌椅、灯光、桌牌（文具、水 杯）摆放、纸巾、欢迎牌、指引牌 包括电脑、摄影照相器材、投影设 备、音响设备、网线等 包括水果、糕点、文件材料等 司机姓名 车牌 联系电话 到达时间 确定演讲人员的演讲资料
包括会议演讲用电脑、摄影照相器 材、投影设备、音响设备、网线等 包括笔、本、荧光笔、草稿纸、白 板笔、白板、激光笔、录音笔、签 到表、签到簿等 咨询旅行社等旅行中介，包括旅行 价格、游览项目、用餐情况、接送 情况、旅游保险、 包括酒店（餐厅）提前踩点、试住 （试吃）
□16
会议文具准备
后勤组
22天
□17 □18 □19
六、会议中
七、会议后期
□38 领导、嘉宾抵达接待 会务组 □39 迎接参会人员 会务组 □40 突发状况应急处理 会务组 □41 会前签到 文秘组 □42 领导、嘉宾会场引领 组长安排 □43 会场服务 会务组、酒店 □44 摄像、照相 后勤组 □45 会议记录 文秘组 □46 茶歇准备 后勤组 □47 餐厅准备 后勤组 □48 就餐地点指引 后勤组 □49 叫早服务 酒店 □50 会场清洁与整理 酒店 □51 突发状况应急处理 会务组 □52 联系大巴/接车司机接 后勤组、车辆组 □53 领导、嘉宾接送 后勤组 □54 参会人员安排 文秘组 □55 乘车人员集合上车 文秘组 □56 费用结算 组长、后勤组 □57 物品收回 文秘组、后勤组 □58 会务工作总结 会务组 □59 感谢 组长 □60 会议跟踪管理 文秘组、后勤组
□8
资料收集（1）
文秘组
30天
□9
撰写具体日程
组长、副组长、 文秘组
30天 30天 25天 25天 25天 22天 22天
三、一期准备
□10 制作房间分配表 文秘组 □11 制作桌签 文秘组 □12 制作会议条幅/参会挂 后勤组 □13 预订巴士/接送车辆 后勤组、车辆组 □14 会议礼品准备 后勤组 □15 会议设备准备 后勤组
□24 □25 四、二期准备 □26 □27 □28 □29 □30 □31 □32 □33
汇总信息并安排接机/ 文秘组、后勤组 接站（外籍嘉宾订购机 、副组长安排 票） 资料收集（3） 文秘组 根据具体日程排版所有 文秘组 演讲资料 打印、装订演讲资料 文秘组 运送物品 会场布置 会场设备检查 房间检查 客房布置 联系大巴/接站司机、 确认 后勤组 后勤组、副组长 安排 后勤组 后勤组 后勤组 后勤组