十二北京大学网络教育学院关于学生学籍异动的处理办法

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学籍异动学生的特征及管理策略-4页精选文档

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学籍异动学生的特征及管理策略学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动,部分学生因各种原因需休学、复学、退学、转专业、出国留学返校、提前毕业、延期毕业、降级等,我们把这类学生称为学籍异动学生。

随着各大高校招生规模的扩大,学校的教学、管理等很多方面的压力都在增加。

学生也慢慢出现越来越多新的情况。

一、学籍异动学生产生的原因(一)降级。

部分降级学生因认识上的错误,学习态度消极,没有学习目标,态度不端正,对前途茫然,对未来无目标,且养成一些不良习惯导致堕落,如沉溺于上网、游戏、小说、漫画等,导致学习一落千丈直到降级。

且这部分学生意志不坚定,遇到挫折,就悲观失望、情绪低落、知难而退,而此类情况延续下去当学习出现困难不能及时解决,后继学习就很难跟进,造成学生厌学最终放弃学习。

(二)休学。

部分同学因生病、心理原因、家庭原因、个人原因等而不得不休学回家调整。

其中家庭原因主要是为照顾生病的亲人,这显示了大学生具有一定的责任与担当,在面对学业与家庭的责任时能够通过先休学的方式去完成家庭中应该承担的责任。

而个人原因则多是因为不适应大学生活,包括生活环境、学习环境等。

(三)转专业。

学生通过转专业选择新的学科方向及未来的职业发展道路,而导致转专业的原因则是高考填报志愿不理想、对所学专业设置不满意、对毕业后就业范围不满意等。

(四)出国留学。

近几年,随着全国各高校国际化教育的发展,学校人才培养模式已逐渐发生了很大的变化,由全本土化培养向国际化培养模式发展,国内外高校联合培养的新形势已如雨后春笋迅速出现。

二、学籍异动学生具有的特点(一)班级归属感弱。

心理学家马斯诺认为,人在安全需要之后都寻求一个自己所归属的集体,在这个集体中获得他人的尊重和帮助、关心和爱护。

学生有了这样的内心需求,才希望在班级内获得这种归属感。

而对学籍异动学生来说,容易受到排斥,主要是心理上的排斥。

同班同学心理上未承认此类学生是新班级的一员,很少与其交流沟通,更谈不上相互信任,这是此类学生难以融入新集体的主要原因。

学生异动管理流程

学生异动管理流程

学生异动管理流程一、学生异动的定义学生异动是指学生在学籍期间因各种原因而发生学校、班级、住宿或专业变动的情况。

学生异动是学校教育管理中的一个重要环节,对于保障学生权益、优化学校教育资源配置、提高学生在校学习生活质量具有重要意义。

二、学生异动的类型学生异动包括但不限于以下几种类型:1. 学校内部调整:主要指根据学校教育资源的合理配置需要,对学生进行班级、住宿、专业变动;2. 学校间转学:学生根据个人或家庭的变化,申请转到其他学校继续学习;3. 休学与复学:学生因个人原因需要休学一段时间后再继续学业;4. 开除与退学:学生因严重违纪或无法达到学业要求而被学校处分或退学。

三、学生异动管理的流程学生异动管理通常包括以下步骤:1. 申请:学生填写学生异动申请表,并附上相关证明材料(如个人身份证复印件、户籍证明等)。

学生需要在规定的时间内将申请表交至学校教务处或学生处。

2. 审核:学校教务处或学生处对学生的申请材料进行审核,核实申请的真实性、合理性,并根据相应规定进行初步评估。

3. 批准:经过审核合格的申请将被批准。

学校教务处或学生处将通知学生、家长和相关部门,办理相关手续。

4. 确认变动:学校在办理相关手续后,将办理结果通知学生,并进行相关变动的确认,如调班、转专业、住宿等。

5. 合同变更:根据学生变动情况,学校与学生及家长重新签订相关合同,明确新的学校管理和教育服务责任,以保障学生权益。

6. 信息更新:学校根据学生异动情况及时更新学生信息系统,确保学生个人资料的准确性和完整性。

7. 班级安排:对于调班导致的班级调整,学校及时通知相关班级和班主任,确保学生迅速适应新的学习环境。

8. 住宿变动:对于住宿异动的学生,学校及时调整宿舍安排。

9. 归档备案:学校将学生异动的相关资料归档备案,以备查阅和统计。

10. 教育服务跟进:学校教务处或学生处对于学生异动后的学习生活情况进行跟进,提供必要的帮助和指导。

四、学生异动管理的难点与挑战学生异动管理涉及多个环节和多个部门,需要精确、高效的沟通和配合。

十二北京大学网络教育学院关于学生学籍异动的处理办法

十二北京大学网络教育学院关于学生学籍异动的处理办法

附件十二北京大学网络教育学院关于学生学籍异动的处理办法(试行)一、总则为规范网络教育学生异动的行为,处理异动时应结算的费用,根据《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》与《北京大学现代远程教育学费收缴实施细则(试行)》的规定,特制定本处理办法。

二、内涵本办法所指的异动,是指学生转专业、转教学中心、退学及学籍信息变更四种异动行为。

三、异动的条件学生提出异动申请时,应符合《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》规定的条件并遵照执行,同时进行费用的结算。

学生在学习期限内,只能异动一次。

异动被批准后并已办理完一切手续者,不得再申请撤回异动。

无特殊情况,已取得学籍的网络教育学生应完成被录取专业的全部学业,原则上不得转专业。

专科起点本科的学生,转专业应在其入学后的前两个学期内提出。

学习时间超过两个学期者,不得转专业。

高中起点本科的学生,转专业应在其入学后的前四个学期内提出,学习时间超过四个学期者,不得转专业。

凡被取消学籍或按退学处理的学生,均不得申请复学。

四、异动处理原则1、申请时间:异动申请应在开学后的四周内提出申请,逾期不再受理。

2、异动时,教学中心应首先通过“教学中心工作平台”为学生进行申请,并明确异动的年度,学期,申请完成时打印由系统生成的《学生异动学费结算单》并核对学费收缴、选课扣费等费用情况。

3、网上申请异动完成后,应按照《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》规定的程序提交具有教学中心公章和学员本人签字的纸面材料和《学生异动学费结算单》。

4、学生通过网络提交异动申请后,未获得批准时,将不能进行选课、选考试,但已选课程可以正常进行学习。

5、北京大学网络教育学院将对学生提出的异动申请按照相关规定进行预审。

预审通过后,方可进行后续的处理流程。

五、学籍信息变更的处理办法学籍信息的变更,是指学生本人相关学籍信息发生变化时进行的变更操作。

学籍信息分为需提交相关证明方可变更的学籍信息和直接可变更的学籍信息。

学生学籍异动管理规定

学生学籍异动管理规定

学生学籍异动管理规定生活在现代社会中的学生,由于种种原因,可能会发生学籍异动的情况。

学籍异动是指学生在学习期间由于某些原因需要变更学籍信息,如转学、休学、退学等。

为了规范学生学籍异动管理的流程和程序,各个学校都会制定相应的规定。

一、转学转学是指学生从一个学校转入另一个学校,这种情况下,学校通常要求学生填写转学申请表,并附上相关证明材料。

学生申请转学的原因可能是因为家庭搬迁、学校教学质量不满意等。

根据学校的规定,转学需经过原学校同意和新学校录取,申请人需要提供相关材料,如成绩单、学生档案等。

一旦申请成功,学生的学籍信息会被转移到新学校,新学校会记录学生的转学情况。

二、休学在学生的学习道路上,有时会碰到突发的情况,需要暂时中断学业。

此时,学生可以申请休学。

休学一般需要提前向学校递交休学申请,说明休学的原因以及休学期限。

一般情况下,学校会根据学生提供的理由进行审核,并决定是否同意学生的休学申请。

在休学期间,学生的学籍信息会被暂时冻结,但不会被注销。

学生在休学期满后需重新申请复学,并提供相关的材料。

三、退学退学是指学生主动放弃学业,中断与学校的关系。

退学一般需要经过学生的书面申请,并填写退学申请表。

学校会根据学生的申请进行审核,并进行复学意见的表述。

一旦学校同意学生的退学申请,学生的学籍信息会被注销,与学校的关系也会随之中断。

退学后,学生如果想要重新回到学校继续学业,需要重新申请入学。

四、辅导员的角色辅导员在学生学籍异动管理中扮演着重要的角色。

他们负责指导学生进行学籍异动申请的流程,解答学生的疑问,并协助学生准备相关的材料。

辅导员还会对学生的申请进行审核和评估,根据学校的规定给出相关意见和建议。

在学籍异动管理的过程中,辅导员作为学生的导师和指导者,既起到了引导学生正确处理学业问题的作用,也保证了学校学籍管理工作的顺利进行。

五、学校的责任学校在学生学籍异动管理中拥有重要的责任。

学校应该制定完善的学籍异动管理规定,并向学生和家长进行宣传和解释。

北京大学网络教育学院2012年秋季学期工作安排

北京大学网络教育学院2012年秋季学期工作安排

北京大学网络教育学院2012年秋季学期工作安排为做好2012年秋季学期各项工作,北京大学网络教育学院现将有关工作安排拟定如下,各学习中心必须认真按照要求,精心组织、协调好下学期的工作,确保各项工作规范有序地进行。

一、工作校历(一)、2012年秋季学期开学报到注册安排:1、在校生报到注册安排:在校生2012年8月25日报到、注册。

2、新生报到注册安排:2012年9月8日上午为新生报到注册时间,9月9日举行新生开学典礼并进行入学教育。

(二)、考试安排1、2012年秋季学期重考考试时间:2012年10月13日、14日。

2、2012年秋季学期期末考试时间:2012年12月8日、9日。

各项工作进度安排请见附件1《北京大学网络教育学院2012年秋季学期工作校历》。

二、招生工作1、入学考试2012年秋季学期入学考试时间为2012年6月30日、8月18日。

2、招生宣传学习中心要加大宣传力度,做好招生宣传、咨询工作。

各学习中心须把所有的宣传材料和宣传广告报北京大学网络教育学院招生办公室审批,如因未上报审批而自行发布招生宣传或印制宣传材料造成不良后果者,网络教育学院必将追究其相关责任。

北京大学网络教育学院将对学习中心在招生方面的工作进行评估,对招生情况较好的学习中心进行表扬,对招生情况较差的学习中心提出要求和批评。

3、报名资格学习中心须认真做好考生报名资格审查工作,严格审查报名条件。

特别强调持不符合条件的证书或假证书者,后果自负;在报名考试中弄虚作假或违纪舞弊者,不论何时发现,均取消入学资格或学籍。

北京大学网络教育学院将对考生的一学历证书进行审核。

4、电子照片考生电子照片采集方式:要求考生上交在照相馆拍摄的数码照片。

北京大学网络教育学院对学习中心上传的考生的电子照片采取审核制度。

对于不符合要求的考生的电子照片,北京大学网络教育学院将其退回学习中心重新采集。

考生的身份证和一学历证书仍需按要求进行扫描。

电子照片的格式为:RGB色彩,分辨率300dpi,大小为150*210像素,容量不大于40k。

学籍异动(留级、休学、复学、退学、转专业、转站点)办理

学籍异动(留级、休学、复学、退学、转专业、转站点)办理
1、交回学籍异动信息表
2、学信网办理
3、教学学籍工作平台办理
1、办理部门:招生学籍部,其它相关部门
2、主管领导:贺力
3、承办人:仪占龙,其它相关部门承办人
备注:每学期开学第二周开始办理留级、休学、复学、退学相关业务。其他学籍异动办理时间入学第一学年的第二学期(9月)。所有相关业务必须学生本人来校办理。
学籍异动(留级、休学、复学、退学、转专业、转站点)办理工作流程
持相关证件到招生学籍部办理
1、学生写申请
3、填写学籍异动信息表
持学籍异动信息表到相关部门办理手续
1、学生工作部原、现班主任签字
2、教学部核对教材
3、学院财务室核对学费
4、分管领导签字
招生学籍部办理以下手续

关于办理学籍异动手续的规定文件

关于办理学籍异动手续的规定文件

关于办理学籍异动手续的规定文件
1. 学籍异动包括休学、复学、转学、退学等情况。

2. 休学申请
- 学生因病或其他特殊原因需办理休学手续时,应当按时提出书面申请,说明休学理由并附相关证明材料。

- 休学时间一般不超过一年。

如确需延长,需提前提出申请。

- 休学学生应当办理手续离校,休学期间不享受在校生待遇。

3. 复学申请
- 休学期满或因休学事由已消除,应当及时提出书面复学申请,附相关证明材料。

- 经学校审核批准后,方可复学。

4. 转学申请
- 学生转学须同时满足拟转入和拟转出学校的条件,并经两校同意。

- 申请转学需提交转学申请报告,说明转学原因,并附相关证明材料。

5. 退学处理
- 学生本人申请退学的,需提交书面申请并经学校审核同意。

- 学生有下列情形之一的,应予退学:
a) 在学校规定的最长修业年限内未完成学业;
b) 休学期满在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;
c) 由于严重违纪受开除学籍处分的。

6. 其他注意事项
- 各类学籍异动手续应当按时办理,并遵守学校相关规定。

- 弄虚作假一经发现,将按相关规定严肃处理。

以上是关于办理学籍异动手续的主要规定,如有其他问题,请及时向学校相关部门咨询。

学籍异动操作说明2

学籍异动操作说明2

学籍异动操作说明2学籍异动操作说明21、异动申请流程1.1 提交申请1.1.1 登录学籍管理系统。

1.1.2 在学籍异动申请页面选择相应的异动类型。

1.1.3 填写异动申请表格,包括学生信息、异动原因、证明材料等。

1.1.4 确认申请信息无误后提交申请。

1.2 审核流程1.2.1 学校学籍管理部门收到学生的异动申请并进行初步审核。

1.2.2 若申请信息齐全且符合规定,审核部门将转交给相应的负责人进行详细审核。

1.2.3 负责人审核完成后,将结果通知学生和学籍管理部门。

1.3 完成异动1.3.1 若异动申请通过审核,学籍管理部门将进行异动操作。

1.3.2 系统将更新学生的学籍信息,包括学籍状态、所在班级等。

2、异动类型及具体操作2.1 学籍转学2.1.1 申请人提供转学申请书。

2.1.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录转学信息。

2.1.3 负责人进行详细审核,并批准转学申请。

2.1.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从原学校转移到目标学校。

2.2 学籍休学2.2.1 申请人提供休学申请书。

2.2.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录休学信息。

2.2.3 负责人进行详细审核,并批准休学申请。

2.2.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为休学状态。

2.3 学籍复学2.3.1 申请人提供复学申请书。

2.3.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录复学信息。

2.3.3 负责人进行详细审核,并批准复学申请。

2.3.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从休学状态调整为正常状态。

2.4 学籍退学2.4.1 申请人提供退学申请书。

2.4.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录退学信息。

2.4.3 负责人进行详细审核,并批准退学申请。

2.4.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为退学状态。

3、附件本文档涉及的附件包括:附件2:转学申请书范本附件3:休学申请书范本附件4:复学申请书范本附件5:退学申请书范本4、法律名词及注释4.1 学籍状态:指学生在学校的学籍情况,包括正常、休学、退学等。

学生学籍异动处理办法

学生学籍异动处理办法

学生学籍异动处理办法学生学籍异动是指学生在学籍管理中因各种原因所引起的信息变动,包括入学、转学、休学、退学、转专业等。

对于学生学籍异动的处理办法,一方面关系到学生个体的权益,另一方面也涉及到学校的管理规范和制度建设。

为了确保学生学籍异动的处理工作能够公正、规范、高效进行,有必要制定和完善相应的处理办法。

本文将从不同角度探讨学生学籍异动的处理办法,旨在为学校和学生提供参考。

一、异动类型和条件学生学籍异动的类型主要包括以下几种:入学、转学、休学、退学、转专业。

对于每一种异动类型,学校需要制定相应的条件,以保证学生的异动申请具备合法性和合理性。

例如,对于入学申请,学校需要制定招生计划和录取条件;对于转学申请,学校需要规定转学条件和程序;对于休学和退学申请,学校需要规定休学和退学的条件等。

明确异动类型和条件对于学生学籍管理而言至关重要,它方便了学校的管理工作,也保障了学生的权益。

二、异动申请流程学生学籍异动的申请流程是指学生在进行学籍异动申请时需要按照一定的步骤和程序进行的工作。

一个规范和高效的申请流程,不仅能够提高学生学籍异动的处理效率,还能够保证学生申请的公正性和合理性。

具体的申请流程可以包括以下几个环节:申请准备、申请提交、审核审批、结果通知等。

学校需要制定详细的申请流程,并向学生进行宣传和教育,使学生清楚了解异动申请的工作流程,提高工作效率和质量。

三、异动申请材料学生学籍异动的申请材料是指学生在进行学籍异动申请时需要提供的相关资料和文件。

这些材料和文件对于学生学籍异动的审批过程起到了重要的作用。

学校应该明确异动申请材料的类型和要求,并向学生提供详细的申请材料清单。

常见的申请材料包括学生个人信息、证明材料、申请表格等。

通过规范学籍异动申请材料的准备和提交,可以提高学生学籍异动的处理效率和结果的准确性。

四、异动审批机制学生学籍异动申请的审批机制是指学校对学生学籍异动申请进行审批的工作机制。

学校需要建立一套科学、公正、高效的审批机制,确保学生学籍异动的处理结果具有合法性和合理性。

学校学生学籍变动管理流程

学校学生学籍变动管理流程

学校学生学籍变动管理流程学校学生学籍变动是指学生在就读过程中因各种原因需要调整其学籍信息,包括转学、休学、退学等。

为了保证学生学籍变动的公正、规范和顺利进行,学校需要建立学生学籍变动管理流程,以确保相关手续的有效办理和信息的准确记录。

以下是学校学生学籍变动管理流程的详细描述:一、学生学籍变动申请学生学籍变动申请由学生本人或其法定监护人向学校提出。

学校应当为学生提供合适的学籍变动申请表格,要求学生填写个人基本信息,变动原因和变动时间等相关信息,并收集必要的证明文件。

二、学校审核学校收到学生学籍变动申请后,应当进行审核。

学校审核的内容包括但不限于以下几个方面:1. 教务处审核:教务处负责核对学生提交的申请材料和证明文件的真实性和完整性,同时确认学生的学籍变动符合学校相关规定和政策。

2. 辅导员审核:辅导员是学生学籍管理的重要联系人,负责与学生及其家长进行沟通,了解学生学籍变动的原因和意愿,并对学生进行必要的引导和提醒。

3. 班主任审核:班主任是学生学籍变动的直接责任人,负责核对学生的出勤情况、课程成绩等,并对学生进行相关的辅导和管理。

4. 学校领导审核:学校领导对学生学籍变动有最终审批权,负责对学生学籍变动进行最终的审核和决策。

三、学籍变动办理经过学校审核通过的学生学籍变动申请,学校应当及时为学生办理相应的学籍变动手续。

具体办理程序如下:1. 学籍变动登记:学校应当将学生的学籍变动情况及时登记和录入学籍管理系统,确保学生的学籍信息得到及时更新。

2. 信息通知:学校应当及时将学生学籍变动的情况通知相关部门和教职工,以确保各方对学生变动情况有清晰的了解和配合。

3. 相关证明开具:学校根据学生学籍变动的具体情况,为学生提供相关证明文件,如转学证明、休学证明等。

4. 学费与住宿费处理:对于学生学籍变动引起的学费和住宿费的变动,学校应当按照相关规定进行处理,并及时通知学生及其家长。

四、变动后的跟踪管理学生学籍变动后,学校应当进行相应的跟踪管理,保证学生在新的学籍状态下的正常学习和生活:1. 教学安排:根据学生学籍变动情况,学校应当重新安排学生的课程和学习计划,确保学生能顺利完成学业。

学籍异动是什么意思学籍异动操作流程

学籍异动是什么意思学籍异动操作流程

学籍异动是什么意思学籍异动操作流程学籍异动是什么意思?下面让店铺来为您解答吧。

【学籍异动是什么意思】学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动,是学籍管理领域的常用术语。

学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动,主要包括休学、复学、退学、转专业、转学(转入及转出)、专升本、保留入学资格、提前毕业、延期毕业、留级、降级、旁听等,是学籍管理领域的常用术语。

【学籍异动操作流程】转学的操作流程:转学工作应在学期结束至新学期开学前办理,学期中间不办理此项业务。

(一)本市内的转学处理:1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请(即填写普宁市中小学生转学申请表)。

2.转入学校依据学校学位空额情况审核。

3.对于同意接收的,在普宁市中小学生转学申请表上同意盖章。

同时,转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。

4.转出学校在学籍系统中核办。

5.学籍主管部门在学籍系统中核办。

6.以上程序完成后,通知学生报到入学。

7.待学生到转入学校报到后,转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案(学籍系统同时通知转出学校)。

8.转出学校按照与家长商定的方式,将学生的纸质学籍档案转出,并通知转入学校。

(二)跨市的转学处理:1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请(即填写普宁市中小学生转学申请表)。

2.转入学校依据学校学位空额情况审核。

3.对于同意接收的,转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。

4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。

5.转出学校在学籍系统中核办。

6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。

7.转入学校获得其他三方同意信息后,通知学生报到入学。

8.待学生到转入学校报到后,转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案(学籍系统同时通知转出学校)。

9.转出学校按照与家长商定的方式,将学生的纸质学籍档案转出,并通知转入学校。

学生异动管理制度

学生异动管理制度

学生异动管理制度1. 引言为了更好地管理学生异动情况,确保学校教学秩序和教学质量,根据我国相关法律法规和教育政策,特制定本制度。

本制度适用于我校各类学生(不包括成人教育、远程教育、业余教育等非全日制学生)。

2. 学生异动类型学生异动包括以下几种类型:1. 转学:学生因个人原因需从我校转到其他学校就读。

2. 休学:学生因病、家庭困难等原因需暂时停止研究。

3. 复学:休学期满或休学原因消失,学生重新返校研究。

4. 退学:学生因个人原因需退出我校学籍。

5. 插班:学生因特殊情况需插入我校相应年级、班级研究。

3. 学生异动程序3.1 转学1. 学生向所在班级班主任提出转学申请。

2. 班主任审核通过后,将学生名单及相关材料提交至教务处。

3. 教务处对申请材料进行审核,并将审核结果通知班主任。

4. 学生持教务处审核通过的证明到转入学校办理手续。

3.2 休学1. 学生向所在班级班主任提出休学申请,并提交相关证明材料。

2. 班主任审核通过后,将学生名单及相关材料提交至教务处。

3. 教务处对申请材料进行审核,并将审核结果通知班主任。

4. 学生持教务处审核通过的证明到学校办理休学手续。

3.3 复学1. 学生向所在班级班主任提出复学申请,并提交相关证明材料。

2. 班主任审核通过后,将学生名单及相关材料提交至教务处。

3. 教务处对申请材料进行审核,并将审核结果通知班主任。

4. 学生持教务处审核通过的证明到学校办理复学手续。

3.4 退学1. 学生向所在班级班主任提出退学申请,并提交相关证明材料。

2. 班主任审核通过后,将学生名单及相关材料提交至教务处。

3. 教务处对申请材料进行审核,并将审核结果通知班主任。

4. 学生持教务处审核通过的证明到学校办理退学手续。

3.5 插班1. 学生向所在班级班主任提出插班申请,并提交相关证明材料。

2. 班主任审核通过后,将学生名单及相关材料提交至教务处。

3. 教务处对申请材料进行审核,并将审核结果通知班主任。

学生异动管理办法

学生异动管理办法

学生异动管理办法学生异动管理办法是高校为规范学生学籍管理而实施的一项重要制度,旨在加强对学生异动情况的监测和管理,确保学校教育资源的合理配置。

正是通过学生异动管理办法的制定与实施,学校能够更好地掌握学生的动态信息,科学地进行课程安排和资源分配。

然而,在现实中,学生异动管理办法的应用仍存在一些问题和挑战。

本文将从不同角度探讨学生异动管理办法的现状和挑战,并提出相应的解决办法。

一、学生异动的定义与分类学生异动泛指学生在学业、考试、纪律等方面的变动。

它包括休学、退学、转学、留学以及借读等多种情况。

学生异动的分类对于学校的管理工作至关重要,它能够为学校提供学生流动情况的详细数据,为学校的教学和管理提供参考借鉴。

二、学生异动管理制度的意义和目的学生异动管理制度的实施对于高校的学生管理工作具有重要的意义和目的。

首先,通过建立学生异动管理制度,学校能及时掌握学生异动情况,统计学生流动的原因和趋势,为学校提供有关人员配置和教学计划的依据。

其次,学生异动管理制度能够规范学生异动的各项手续,保证学生的合法权益,防止出现学籍纷争和管理混乱的情况。

最后,学生异动管理制度能够促进学校之间的教育资源的互通共享,优化教育资源的利用效率。

三、学生异动管理制度的运行机制学生异动管理制度的运行机制包括学生异动的申请、审批、公示等环节。

首先,学生在提出异动申请时,需要填写相应的表格,并附上相关证明材料进行申请。

接下来,学校将组织相应的部门对学生的申请进行审批,审批结果根据学生的具体情况进行公示和通知。

最后,学生进行异动操作,完成相应手续后方可生效。

四、学生异动管理制度的问题和挑战然而,在学生异动管理制度的实施过程中,仍存在着一些问题和挑战。

首先,学生的异动申请流程繁琐,需要填写大量表格,造成了学生和教师的时间浪费。

其次,学生异动管理缺乏统一的标准和程序,导致管理效果不尽如人意。

此外,学生异动管理的信息化程度较低,影响了学校对学生异动情况的监测和分析能力。

学生异动管理制度

学生异动管理制度

学生异动管理制度为了规范学生异动管理工作,维护学校正常教育教学秩序,保障学生权益,根据《中华人民共和国教育法》、《教育部关于学生管理工作的若干规定》等相关法律法规,制定本学生异动管理制度。

一、总则1. 学生异动是指因故变更学籍关系的行为,包括退学、休学、复学、转学、转出等。

2. 学校对学生异动管理实行信息和程序三个统一、全面的原则,把学生异动管理工作融入日常的学生管理工作中,确保学生异动管理工作的规范和顺利进行。

3. 学生异动管理工作由学校学生处和教务处共同负责,学生处主管学生的思想政治工作和学生的日常管理工作,教务处主管学生的学籍管理和教学管理。

二、退学管理1. 退学是指按照学生个人的申请或学校规定,自愿解除学籍关系,离开学校的情况。

2. 学生如需退学,应提前向所在学院提交书面申请,并写明退学原因和具体时间。

3. 学校对学生的退学申请进行审核,符合规定的,由学生处办理退学手续,其中包括返还学费、办理离校手续等。

4. 学生因超过规定时间未办理退学手续离校的,学校将按照相关规定进行处理。

三、休学管理1. 休学是指学生因病或其他特殊原因,经教务处审核,暂时解除学籍关系,暂离学校,一段时间后再次注册学籍的情况。

2. 学生如需休学,应提前向所在学院提交书面申请,并提供相关证明材料。

3. 学校对学生的休学申请进行审核,符合规定的,可以批准学生休学。

4. 学生休学期间,需按照学校规定的时间返校报到,未按时返校的,学校将按规定进行处理。

四、复学管理1. 复学是指休学期满,学生凭休学期间的审核通过凭证等材料,申请复学,重新注册学籍的情况。

2. 学生如需复学,应提前向所在学院提交书面申请,同时提供休学期间的审核通过凭证等材料。

3. 学校对学生的复学申请进行审核,符合规定的,可以批准学生复学。

4. 学生复学后,应按照学校规定的时间返校报到,并办理相关手续。

五、转学管理1. 转学是指学生因特殊原因,要求从原学校转到其他学校的情况。

学生异动管理与学籍档案管理规定

学生异动管理与学籍档案管理规定

学生异动管理与学籍档案管理规定引言:学生异动管理和学籍档案管理是学校管理工作中的两项关键任务。

学生的异动包括转学、休学、退学等,而学籍档案管理则是保证学生信息的真实性和准确性。

本文将就学生异动管理和学籍档案管理规定展开讨论。

一、学生异动管理规定学生异动是指学生在学习期间发生的转学、休学、退学等行为。

学生异动的管理具有重要意义,可以帮助学校掌握学生的情况和动态,为学生提供更好的教育服务。

学生异动管理应遵循以下规定:1.1 确定异动管理流程学校应明确学生异动管理的流程和程序,包括手续办理的要求、相关文件的提供、审核流程等。

这样可以方便学生和家长了解并按时办理异动手续。

1.2 留存相关证明文件对于学生异动行为,学校应要求学生和家长提供相关证明文件,如转学证明、休学申请书等。

同时,学校要做好文件的留存工作,确保学生异动的真实性和合法性。

1.3 与家长及时沟通学校在学生异动时应与家长及时沟通,了解学生异动的原因,并提供帮助和支持。

家长也应积极配合学校的异动管理工作,确保手续的顺利办理。

二、学籍档案管理规定学籍档案是学生的重要信息载体,包括个人基本情况、学习成绩、奖惩记录等。

学籍档案管理的规定有助于保障学生个人信息的安全和隐私。

2.1 学籍档案的建立和归档学校要建立学生学籍档案,并按照规定归档保存。

学生的个人信息应真实准确地记录在学籍档案中,并严格保密。

2.2 学籍档案的查询和使用学校要为学生和家长提供学籍档案的查询通道,并规定查询的权限和使用范围。

学籍档案的使用应遵循保密原则,防止信息泄露。

2.3 学籍档案的迁移和传递学校在学生异动时要妥善处理学生学籍档案的迁移和传递问题。

迁移和传递学籍档案需要严格核实学生的身份和信息的一致性。

三、学校的责任与义务学校作为学生的管理机构,有着维护学生权益和保障学生信息安全的责任和义务。

3.1 保障学生隐私权学校要保障学生的隐私权,在处理学生异动和管理学籍档案时,严格按照法律法规的规定,保护学生个人信息的隐私和安全。

学生学籍异动管理制度

学生学籍异动管理制度

学生学籍异动管理制度一、总则为规范学生学籍异动管理,保障学生权益,促进教育教学工作的顺利进行,制定本制度。

二、异动类型1. 学籍异动包括但不限于以下类型:(1)转学;(2)休学、复学;(3)退学;(4)更换专业;(5)学籍年级调整;(6)学籍状态调整(保留、注销、停学等);(7)其他异动情况。

三、异动条件1. 学生申请异动需符合以下条件:(1)转学:成绩排名前50%;(2)休学、复学:经个人申请,学院审核通过;(3)退学:经个人申请,学院审核通过;(4)更换专业:成绩排名前50%;(5)学籍年级调整:经学院审核通过;(6)学籍状态调整:经学院审核通过;(7)其他异动情况:按具体情况审核。

四、异动流程1. 学生提出异动申请,填写相关表格,附上必要材料;2. 学生所在学院审核申请材料,提出意见,并提交至学校学籍管理办公室;3. 学校学籍管理办公室审核材料,核实学生信息,决定是否同意异动;4. 学校学籍管理办公室通知学生所在学院办理相应手续;5. 学生所在学院办理相关手续,办理完毕后,学籍管理办公室备案。

五、异动管理1. 学生异动管理应及时、规范、严格。

2. 学籍管理办公室要加强对学生异动的监督和指导,确保异动程序的合法、规范进行。

3. 学生提出异动申请后,应认真填写相关表格,如有虚假材料,一经查实,将取消异动资格。

4. 学生异动后,应全面了解新专业的培养目标和要求,确保顺利完成学业。

5. 学校学籍管理办公室应建立学生异动档案,记录学生异动过程和相关信息。

6. 学校应定期对学籍异动情况进行统计和分析,及时发现问题,加以解决。

六、异动通知1. 学生申请异动后,学校学籍管理办公室应及时通知学生所在学院办理相关手续。

2. 学生异动完成后,学校学籍管理办公室应及时通知学生本人,告知异动结果。

3. 学校学籍管理办公室应将学生异动情况上报教务处和学生所在学院,做好相关记录和备案。

七、责任追究1. 学生提出虚假异动申请,一经查实,将取消异动资格,并追究相关责任人;2. 学校学籍管理办公室未能及时审核、处理学生异动申请,导致影响学生正常学习、生活的,将追究相关责任人责任;3. 学校学籍管理办公室对学生异动管理工作不力,导致学生异动不规范,将追究相关责任人责任。

线上学籍异动流程

线上学籍异动流程

线上学籍异动流程一、啥是学籍异动呀?学籍异动呢,就是你在上学期间,关于你学籍的一些变动情况。

比如说你想转专业啦,休学啦,复学啦,退学啦之类的。

这可都是大事儿呢,就像你在游戏里换个角色或者暂停游戏一段时间一样,不过在学校里,这可得按照规定的流程来哦。

二、准备工作要做好。

1. 先搞清楚状况。

你得先自己想明白为啥要进行学籍异动呀。

是因为实在不喜欢现在的专业,还是有啥特殊情况不得不休学之类的。

可不能脑子一热就决定了,要深思熟虑呢。

就像你买东西,不能看啥都想买,得想清楚是不是真的需要。

2. 查看学校规定。

每个学校关于学籍异动的要求可能不太一样哦。

有的学校可能要求你达到一定的成绩才能转专业,有的学校休学可能需要特定的证明材料。

你得去学校的官网或者找辅导员要一份详细的学籍异动规定文件,仔仔细细地看。

这就好比你玩游戏得先看游戏规则一样,不然容易犯错呢。

3. 收集材料。

如果是转专业,可能需要你目前所学课程的成绩单,还可能要写一份转专业的申请书,把你为啥想转专业的理由说得清清楚楚、明明白白的。

要是休学呢,可能得有医院的证明(如果是因病休学的话)或者其他特殊情况的证明材料。

这些材料就像你上战场的武器一样,少了可不行。

三、线上操作开始啦。

1. 登录学校系统。

一般学校都会有自己的教务系统或者专门的学籍管理系统。

你得用自己的学号和密码登录进去。

这就像是你回家得用钥匙开门一样,学号和密码就是你的钥匙。

要是你把密码忘了,可别慌,一般系统都会有找回密码的功能,按照提示操作就好啦。

2. 找到学籍异动板块。

登录进去之后,你要在系统里找一找学籍异动相关的板块。

这个可能不同的系统位置不一样,有的可能在“学生事务”里面,有的可能就在首页就能看到。

你得有点耐心,就像你在一堆杂物里找你心爱的小物件一样,仔细地找一找。

3. 填写申请表。

在学籍异动板块里,会有相应的申请表让你填写。

你就按照之前准备好的材料和自己的实际情况,一项一项地填。

比如说姓名、学号、年级、专业这些基本信息可不能填错了哦。

学籍异动管理制度

学籍异动管理制度

学籍异动管理制度第一条为了规范学生学籍异动的管理,保障学生权益,制定本制度。

第二条学籍异动是指学生在学习期间由于各种原因导致学籍信息产生变化的情况,包括但不限于学生休学、复学、退学、学位申请等。

第三条学院/学校应当建立健全学籍异动管理机构,明确学籍异动管理的责任主体和流程,保障学生学籍信息的真实、准确和及时性。

第四条学生在发生学籍异动的情况下,应当在规定时间内向学院/学校提出书面申请,同时提交相关证明文件。

第五条学院/学校应当及时受理学生的学籍异动申请,审核相关证明文件,做出同意或者拒绝的决定,并通知学生。

第六条学生休学应当提前向学院/学校提出申请,并提供相关证明。

学院/学校对学生的休学申请应当根据学生的具体情况做出决定,并在休学期间对学生的学籍信息进行管理。

第七条学生休学期满后,应当在规定时间内提出复学申请,并提供相关证明。

学院/学校应当审核学生的复学申请,并及时对学生的学籍信息进行变更。

第八条学生退学应当提前向学院/学校提出申请,并提供相关证明。

学院/学校对学生的退学申请应当进行审核,并及时对学生的学籍信息进行变更。

第九条学生在毕业前需申请学位的,应当提前向学院/学校提出申请,并提供相关证明。

学院/学校应当审核学生的学位申请,并及时对学生的学籍信息进行变更。

第十条学生在学籍异动过程中,如有疑义或者异议,可以向学院/学校提出申诉,学院/学校应当及时受理,并做出处理决定。

第十一条学院/学校应当建立健全学籍异动信息的档案管理制度,妥善保管学生的学籍信息,保证信息的安全和保密。

第十二条学生在学籍异动过程中应当如实提供相关材料和信息,如有提供虚假材料或者隐瞒真相的情况,学院/学校有权做出相应处理。

第十三条学院/学校应当加强学生对学籍异动管理制度的宣传,提高学生的管理意识和自我管理能力。

第十四条学生因特殊情况无法按照规定时间内办理学籍异动手续的,应当提前向学院/学校说明情况,并提出延期申请。

学院/学校可以酌情处理,并做出最终决定。

学生学籍异动流程

学生学籍异动流程

学生学籍异动流程
一、背景
学籍异动是指学生在学习期间因各种原因导致学籍状态发生变化的过程,包括转专业、休学、复学、退学、毕业等。

为了规范学籍异动流程,确保学生权益,提高学校管理效率,制定本流程。

二、学籍异动类型
1. 转专业
2. 休学
3. 复学
4. 退学
5. 毕业
三、学籍异动流程
1. 提交申请
学生向所在学院提出书面申请,并填写《学生学籍异动申请表》。

2. 学院审核
所在学院对学生的申请进行审核,审核通过后,将申请表和相关材料提交至教务处。

3. 教务处审核
教务处对学院提交的申请进行审核,审核通过后,将申请表和相关材料提交至学校领导审批。

4. 学校领导审批
学校领导对教务处提交的申请进行审批,审批通过后,由教务处负责办理学籍异动手续。

5. 通知学生
教务处将学籍异动结果通知学生,并告知相关注意事项。

四、注意事项
1. 学生应在规定时间内提交学籍异动申请,逾期不予受理。

2. 学生提交申请时,应提供真实、完整的材料,如有虚假信息,一经发现,将按相关规定处理。

3. 学籍异动过程中,学生应保持联系方式畅通,以便教务处通
知相关事宜。

4. 学生应在学籍异动完成后,按照新的学籍状态参加相应的学
习和生活。

五、附则
本流程自发布之日起实施,如有未尽事宜,由教务处负责解释。

如有重大调整,将重新发布。

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附件十二北京大学网络教育学院关于学生学籍异动的处理办法
(试行)
一、总则
为规范网络教育学生异动的行为,处理异动时应结算的费用,根据《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》与《北京大学现代远程教育学费收缴实施细则(试行)》的规定,特制定本处理办法。

二、内涵
本办法所指的异动,是指学生转专业、转教案中心、退学及学籍信息变更四种异动行为。

三、异动的条件
1.学生提出异动申请时,应符合《北京大学成人高等学历教育学籍管理细
则》规定的条件并遵照执行,同时进行费用的结算。

2.学生在学习期限内,只能异动一次。

异动被批准后并已办理完一切手续
者,不得再申请撤回异动。

3.无特殊情况,已取得学籍的网络教育学生应完成被录取专业的全部学业,
原则上不得转专业。

4.专科起点本科的学生,转专业应在其入学后的前两个学期内提出。

学习
时间超过两个学期者,不得转专业。

高中起点本科的学生,转专业应在
其入学后的前四个学期内提出,学习时间超过四个学期者,不得转专业。

5.凡被取消学籍或按退学处理的学生,均不得申请复学。

四、异动处理原则
、申请时间:异动申请应在开学后的四周内提出申请,逾期不再受理。

、异动时,教案中心应首先通过“教案中心工作平台”为学生进行申请,并明确异动的年度,学期,申请完成时打印由系统生成的《学生异动学费
结算单》并核对学费收缴、选课扣费等费用情况。

、网上申请异动完成后,应按照《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》规定的程序提交具有教案中心公章和学员本人签字的纸面材料和《学生
异动学费结算单》。

、学生通过网络提交异动申请后,未获得批准时,将不能进行选课、选考试,
但已选课程可以正常进行学习。

、北京大学网络教育学院将对学生提出的异动申请按照相关规定进行预审。

预审通过后,方可进行后续的处理流程。

五、学籍信息变更的处理办法
学籍信息的变更,是指学生本人相关学籍信息发生变化时进行的变更操作。

学籍信息分为需提交相关证明方可变更的学籍信息和直接可变更的学籍信息。

入学时间不能更改。

需提交相关证明方可变更的学籍信息:
)该类信息包括:姓名、身份证号、出生日期。

)姓名变更:在校生改名须提供下述材料之一:
①派出所出具的内容包含现用名、曾用名和身份证号的改名证明(原件)。

②盖有派出所红章的能同时反映出现用名、曾用名和身份证号的户口卡复
印件。

)身份证号变更:
①身份证号中出生“年”不能更改。

②身份证号如有变更(不包括升位)需提供派出所证明(原件)并附身份
证复印件或户口本复印件。

)出生日期变更:
①出生“年”不能变更。

②出生“月”、“日”如需变更,需提供派出所证明(原件),并提供身份证
复印件或户口本复印件。

)工作流程:
①学生本人到教案中心提出申请并提供相应的证明材料。

②学生本人填写《学生更改个人学籍信息申请》并签字确认。

③教案中心负责人在《学生更改个人学籍信息申请》上签署意见并加盖中
心公章。

④教案中心填写《学籍信息变更汇总表》并加盖教案中心公章,
⑤将上述所有材料一起上报到北京大学网络教育学院。

直接可变更的学籍信息:
)该类信息包括:除姓名、身份证号、出生日期信息之外的其他学籍信息。

)更改方法:教案中心直接在二级管理平台上进行修改。

因录入错误出现的需要变更的信息,由教案中心出具证明。

没有身份证、一学历毕业证扫描件的,需提供其复印件。

所有变更的学籍信息的有效性由上级主管部门最终认定。

六、转专业的处理办法
、学生转专业后,要按照新专业的教案计划进行学习。

、学生在原专业所选课程,如在新专业的教案计划中存在相同课程,则在新专业学习时视为有效课程,学生无需再进行选课。

如已获得学分,则按已获得的成绩进行记录,学生不需再重修。

、学生在原专业所选课程,如在新专业的教案计划中不存在相同课程,则无论是否获得学分,在新专业学习时均视为无效课程。

七、转专业学费结算办法
、预审通过后,需对学生原专业所交学费进行结算。

即,根据学生已交学费和所选全部课程,算清原专业选课费用与剩余学费。

计算方法为:有效课程费用=原专业学费标准×原专业有效课程学分数;无效课程费用=原专业学费标准×原专业无效课程学分数;原专业选课费用=有效课程费用+无效课程费用;剩余学费=已缴学费总额-原专业选课费用;
、学生在原专业所选的有效课程,原选课费用有效。

所选的无效课程,如果选课是在申请转专业学期之前的学期完成,则所选课程学费不退。

如果选课是在申请转专业的学期完成,则所选课程全部取消,已产生的选课费用退回学生个人账户中。

、如果学生已缴学费总额少于原专业选课费用,则需要补交所缺的选课费用;
如果学生已缴学费总额多于原专业选课费用,即剩余学费为正值,则剩余学费计入新专业已缴费用中。

、学生转专业后,应执行新专业的收费标准,并根据新专业教案计划中未获得的总学分数重新计算未缴学费总额,并制定新的缴费计划。

申请转专业的学生的未缴学费总额为:未缴总额=新专业学费标准×新专业未获学分数-剩余学费;
、如果新专业和原专业存在相同课程,但学分数不同时,按新专业课程学分数记录学生所获学分数。

学费差额按照学分差额进行计算,即:学费差额=新专业课程学分数-原专业课程学分数×原专业学费标准;
并按照实际计算结果在学生原选课费用中增加选课扣费记录。

八、转教案中心的处理办法
、学生转教案中心后,学费标准将按照新教案中心的学费标准执行,并转入新教案中心的班级进行学习。

、学生如果申请转教案中心的同时申请转专业,则应先在原中心完成转专业的处理,然后再进行转中心的处理。

九、转教案中心学费结算办法
、转教案中心申请预审通过后,需对学生在原教案中心所交学费进行结算。

即,根据学生已交学费和所选全部课程,算清已产生的选课费用与剩余学费。

计算方法为:原教案中心选课费用=原教案中心学费标准×原教案中心选课学分数;剩余学费=已缴学费总额-原教案中心选课费用;
、学生申请转教案中心时,提出申请的学期所选的课程无效,已产生的选课费用退回学生个人账户中;学生转教案中心完成后需重新选学当学期的课程。

其它学期所选课程产生的选课费用记入原教案中心选课费用,不退回学生个人账户。

、如果学生已缴学费总额少于原教案中心选课费用,则需要补交给原教案中心所缺的学费差额,此差额计入原教案中心选课费用中;如果学生已缴学费总额多于原教案中心选课费用,即剩余学费为正值,则剩余学费计入新教案中心已缴费用中。

、学生转教案中心后,应执行新教案中心的收费标准,并根据新教案中心的学费标准计算未缴学费总额,并制定新的缴费计划。

如果申请转教案中心的学生其剩余学费为正时,未缴学费总额计算方法为:未缴学费总额=新教案中心学费标准×本专业未获学分数-剩余学费。

十、退学的学费结算办法
、学生退学申请预审通过后,需对学生所交学费进行实际结算。

即,根据学生已缴学费和所选课程,算清已产生的选课总费用与剩余学费。

计算方法为:
剩余学费=已缴学费总额-选课总费用;选课总费用=学费标准×所选全部课程学分数。

、学生退学退费的处理办法按照《北京大学现代远程教育学费收缴实施细则(试行)》中的规定执行。

十一、效力
本办法自年春季学期执行,原有规定与本办法不一致之处,以本办法为准。

十二、解释权
本办法由北京大学网络教育学院负责解释。

北京大学网络教育学院
年月日。

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