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公司办公用品管理制度(三篇)

公司办公用品管理制度(三篇)

公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理,提高资源利用效率,降低成本,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。

第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。

第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。

第五条公司将加强对办公用品的监管,由专人负责物资管理工作。

第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训,提升员工的资源利用意识。

第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行,采购部门要制定采购计划,合理安排采购时间和数量。

第八条采购部门负责审查和选择供应商,确保供应商具有良好的信誉和服务质量。

第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品,确保品质和经济性的平衡。

第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记,确保合同的合法性和有效性。

第十一条采购部门要及时跟进采购进度,确保办公用品的按时到达。

第十二条采购部门要及时与供应商沟通,解决采购过程中的问题和纠纷。

第十三条新购办公用品应及时入库,财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。

第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用,不得浪费资源。

第十五条对于易耗办公用品,员工要按照实际需要,适量使用。

第十六条对于长期使用的办公用品,员工要定期维护和保养,延长使用寿命。

第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。

第十八条对于高值办公用品,员工在使用完毕后应如数交还。

第十九条对于个人使用的办公用品,员工要对其进行妥善保管,避免丢失。

第二十条员工不得私自购买办公用品,如有需要,应向采购部门提出申请。

第二十一条员工应当爱护公司办公用品,不得恶意破坏或私自占用。

第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。

第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品,员工需报告采购部门进行报废处理。

第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档,以备后续统计和审核。

公司办公用品管理制度(3篇)

公司办公用品管理制度(3篇)

公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理,确保办公用品的合理使用和节约使用,从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。

一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时,应填写办公用品申请表格,包括申请物品的名称、数量、用途等信息,并交给主管或行政部门审批。

2. 主管或行政部门根据申请情况,审核并批准合理的申请,并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。

3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用,不得超出批准范围。

二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作,应根据实际需要制定采购计划,并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。

2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价,确保采购的办公用品价格合理。

3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息,确保与实际需求相符。

三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度,将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放,并做好相应的库存记录。

2. 员工需要领取办公用品时,应填写领用单,并提供有效的领用理由。

3. 员工领用办公用品后,应妥善保管,并按照规定的时间归还或续借。

四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用,不得浪费或滥用。

2. 发现办公用品有质量问题或损坏时,应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。

3. 办公用品达到报废标准时,应及时报废,并经过相应部门批准进行处理。

五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训,确保员工了解并遵守办公用品管理制度。

2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况,并进行相应记录。

3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为,应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。

以上是公司办公用品管理制度的主要内容,具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司办公用品管理制度(2)为了加强公司对办公用品采购与使用的控制,规范采购与使用行为,控制办公费用开支,制定本制度。

《办公用品管理制度(完整)》

《办公用品管理制度(完整)》

《办公用品管理制度(完整)》第一篇:办公用品管理制度(完整)公司办公用品管理制度总则为加强公司办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。

一、办公用品分类管理规定:a类:易耗性办公文具,如:各种笔、笔芯、墨水,各种笔记本、会议记录本,各种复印纸,各种夹子、电池、、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。

b类:耐用性办公文具、如:计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。

c类:办公设备耗材,如:墨盒、硒鼓、u盘、电话机及其它办公设备日常耗材。

d类:办公生活用品,如:纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。

1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。

2、须建立各部门和厂队领用台账。

3、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。

4、不得用办公设备干私活,谋私利。

不许将办公用品随意丢弃废置。

精心使用办公设备,认真遵守操作规程。

二、办公用品计划1、各厂队根据办公用品消耗和使用情况,每季度最后一个月10日前编制厂队内次季度办公用品需求计划,经厂队负责人签字后报公司综合办公室。

公司综合办公室于每季度第一个月1日--10日发放办公用品,遇双休日和节假日顺延。

2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,由办公室主任确认,总经理审批后进行采购。

三、办公用品购置1、根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于月底完成。

2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。

3、临时急需的办公用品,由部门或厂队办公用品负责人提出申请,经部门负责人确认,总经理批准后购置。

办公用品领用管理制度范本(5篇)

办公用品领用管理制度范本(5篇)

办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为,提高办公用品的使用效率和管理水平,制定本制度。

本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度,具有可操作性和可执行性。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商,包括办公用品的领用、使用和管理等内容。

第三条定义1. 办公用品:指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。

2. 主管部门:指公司内部负责办公用品管理的部门。

3. 部门负责人:指公司各部门的主管人员。

4. 领用人:指根据工作需要,经批准后有权领取办公用品的人员。

第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求,及时提出办公用品的领用申请。

2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。

3. 部门负责人应对领用申请进行审核,并提供必要的支持材料。

第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。

审批流程应明确,确保审批时间不超过两个工作日。

2. 主管部门应根据实际情况,进行审批结果的反馈和意见的提出。

3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。

第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。

2. 部门负责人应根据实际情况,选择合适的领用方式。

3. 领用人应按照领用方式,准确填写领用单,并经过主管部门的确认。

第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排,领用人应合理安排领用时间,避免浪费和过度占用资源。

2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用,领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。

第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品,不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。

2. 领用人应妥善保管办公用品,如遗失或损坏,应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。

3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度,不得用于违法违纪行为。

公司办公用品管理制度范文(6篇)

公司办公用品管理制度范文(6篇)

公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。

办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括:l(1)公司公用的办公设备,扫描仪、传真机、打印机、复印机等。

l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种。

n消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。

n管理消耗品:签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。

n管理品。

剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。

二、办公用品的采购1、办公用品的购买,除公司另有安排外,必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。

2、办公用品采购流程,韩栗列出明细,填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品,由办公室韩栗负责登记造册,集中保管,计划分配。

三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》,且文具类用品除易耗品外须以旧换新。

2、办公文具易耗品,只允许领一次。

例如。

签字笔等。

3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。

四、办公用品的维保:属于各部门的由各部分负责维保,属于公用的由办公室孙灵芝维保。

公司办公用品管理制度范文(2)为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。

办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括:l(1)公司公用的办公设备,扫描仪、传真机、打印机、复印机等。

l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种。

n消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。

公司办公用品管理制度(15篇)

公司办公用品管理制度(15篇)

公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周,行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》,经行政管理部经理审核,报总经理审批后,进行采购。

会议用品单列采购申请,统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理,限额内提倡节约原则。

个人使用类用品,限各单位/部门人员使用,每人每月实行限额控制,超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量,以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表,部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时,需提出检查报告说明原因及改善办法,并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管,由使用部门填写申购单,相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买,但须报至行政管理部备案。

公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

办公用品领用管理制度范文(五篇)

办公用品领用管理制度范文(五篇)

办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理,确保办公用品的有效使用和合理分配,特制定本制度。

第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工(以下简称职工)的办公用品的领用和管理,涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废,以及其他有关事项。

第三条本制度所称办公用品,是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备,包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。

第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则,坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则,防止浪费。

第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责,用完即还”的原则进行,遵循公平、公正、公开的原则进行。

第六条本制度的解释权归本单位所有。

第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。

第八条办公室收到职工的办公用品申请后,应及时处理,并核实职工的申请是否合理和真实。

第九条办公室对职工的办公用品申请,应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核,并记录审核情况。

第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行,确保按照职工的实际需求进行分配。

第十一条职工领取办公用品时,应凭借工作证或身份证进行领取,并在领取记录簿上签字确认。

第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足,办公室应通知职工并说明原因。

第十三条职工领取办公用品后,应自行保管好,并负责使用、保养和返还。

第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品,应妥善保管,严禁私自擅用或私自借给他人使用,一经发现,将追究相关人员的责任。

第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行,保持整齐、清洁,定期检查和清点库存。

第十六条职工在离职、调职、休假等情况下,应归还所领取的办公用品,并经办公室确认后方可离开。

第十七条职工在离职时,如有损坏或遗失所领取的办公用品,应按照有关规定进行赔偿。

第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行,确保采购的价格合理、品质优良。

办公用品管理制度范文(4篇)

办公用品管理制度范文(4篇)

办公用品管理制度范文第一条为进一步规范办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定:1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品,首先须报本部门经理审批,然后报分管副总经理和行政副总经理审批后,方可由综合管理部采购,如果价值超过____元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等,对于常规的办公用品,应固定一个物美价廉的品牌,不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定:1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购,有疑问的须即时反馈,否则出现采购错误,由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”的原则,确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下,不应随意更换办公用品的品牌,否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购,特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买,且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话,以便市场调研。

第四条办公用品的验收及报销规定:1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进行验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单,经综合管理部保管员验收签字,综合部经理审核,分管副总和总经理审核签字后,财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定:1、办公用品由综合管理部统一保管、发放,各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取,综合管理部保管员原则上按照<办公用品消耗标准>予以发放。

2024年办公室物品领用管理制度(三篇)

2024年办公室物品领用管理制度(三篇)

2024年办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,保证工作正常进行,提高办公用品及备品利用率,根据我公司实际情况,特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放,并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的,不得挪为他用,不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失,由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用,本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取,并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》,经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理,并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要,在其入职当天给其发放办公用品,并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用:(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印,尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔,笔及笔芯的申领需以旧换新,节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。

2024年办公室物品领用管理制度(二)很抱歉,但我无法在这里提供具体的文件或策略。

办公用品管理制度(15篇)

办公用品管理制度(15篇)

办公用品管理制度(15篇)办公用品管理制度1为建设节约型机关,进一步规范办公用品采购、使用、管理,制定本制度。

一、日常办公用品的购置,由办公室内务人员负责。

采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表,单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的,报秘书长同意后执行。

购置办公用品,内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载,和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。

单位支出完成后,当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订,合并归档。

二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示,办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。

三、市政协领导、办公室、各委专项设备(如电脑、传真机、打印机、计算机)的购置,按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。

维修、更新配件应报告办公室,经秘书长同意,安排专人到指定地点维修和更换,并由使用人在明细表上签字。

未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的,不予报销。

四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作,本着优质、节俭、实用的.原则,由办公室内务和各委(室)负责人,按照制作要求,同承制方共同谈妥价格后进行制作。

各委(室)把关负责,承办人要在制作明细表上签字,一式两份,一份在公告栏公示后由内务人员留存,一份附在报销凭证后作报销用。

五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作,当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。

印制时要履行签字手续,每月结算一次。

办公用品管理制度21.目的:为了节约开支杜绝浪费,规范公司办公用品的管理,特制定本规定。

2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则并报总公司备案。

3.权责说明:办公用品由总经办统一采购并发放,实行采购与保管'人员分开、责任分开'的原则。

4.办公用品的界定:本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。

公司办公用品管理制度(9篇)

公司办公用品管理制度(9篇)

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等;2、非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等;3、消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等;二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前,根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》,经部门主管签字后,填写《器材申购单》,经办公室主任签字、总经理审批后,交供应部统一购买;2、各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进行签字;3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品,由所在部门主管填写《器材申购单》,并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因,经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买;4、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回;5、新入职行政人员,办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室、供应员、仓库人员,共同对办公用品进行验收,仓库人员负责登记入库;2、对不符合要求的,由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,方可领取;2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取;3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品,每人半年限领一支;4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本成本。

2024年办公用品领用管理制度范文(三篇)

2024年办公用品领用管理制度范文(三篇)

2024年办公用品领用管理制度范文为优化办公成本控制,确保工厂办公用品管理的规范化,特此制订本规定。

一、耐用办公设备的分配:1. 耐用办公设备涵盖:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2. 耐用设备在员工入职时按标准配发,原则上不再追加。

如需更换,必须遵循以旧换新的原则。

二、易耗办公用品的领用:1. 易耗办公用品分为两类:部门通用和个人专用。

2. 部门通用包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹。

3. 个人专用包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

4. 部门常用易耗品的月用量标准基于前三个月的加权平均数,此标准为暂定,可根据实际用量进行合理调整。

半年后将制定正式的用量标准表作为计划依据。

5. 每月____日前,各部门需完成次月《办公用品需求计划表》(易耗品用量不得超过标准),经部门经理初步审核后,交由采购物控科制定计划并标注价格。

计划表经人事行政科审批,总经理批准后,交由采购部统一采购。

6. 发放时间:每月一次,具体时间由人事行政科根据采购情况通知。

常规为每周一办理领用手续。

7. 领用流程:各部门文员接到通知后,向人事行政科申请,填写《领料单》,经部门经理签字后,由人事行政文员按需求表发放。

超出需求计划的,需人事行政科主管领导批准。

8. 部分物品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、电脑墨盒)实行以旧换新,传真纸领用时需用中间纸交换。

9. 电脑耗材(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需经部门经理审核,人事行政科主管领导批准后领用,同样实行以旧换新。

三、其他未涵盖在耐用和易耗品中的办公用品申请,需由人事行政科主管领导和总经理共同签署批准。

四、新入职员工的办公用品由各部门向人事行政科申请,并列入领用记录。

办公行政用品管理制度范文(五篇)

办公行政用品管理制度范文(五篇)

办公行政用品管理制度范文第一条目的为加强行政办公用品管理,规范办公用品采购和使用程序,控制成本,提高办公效率,根据项目实际特制定本办法。

第二条管理原则按照统一限量,控制用品规格以及节约经费开支的原则,办公用品的采购,由综合办公室统一负责。

综合办根据各部门的使用计划,整体消耗水平以及库存情况,确定采购数量,编制采购计划,经项目经理批准后,组织采购。

第三条办公用品分类办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品。

铅笔、刀、胶水、胶带、双面胶、回形针、图钉、标签、便签、橡皮、长尾夹、拉杆夹等。

2、管理消耗品。

签字笔、圆珠笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3、管理品。

u盘、剪刀、钉书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、印台等。

第三条办公用品管理流程(一)请购1、每季度初由办公用品管理员通知各部门上报办公用品使用计划,对于非常用物品的请购,使用部门须根据需要在计划中注明购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明用途。

使用计划汇总后,办公用品管理员根据库存物资的储备量情况填写《材料计划明细表》向办公室主任提出请购。

2、由办公室主任对办公用品管理员提出请购计划进行审核,并报项目经理签批认可。

(二)采购1、办公室主任根据项目经理签批认可的《材料计划明细表》进行采购。

2、采购方式(1)项目电子办公用品(计算机、复印机、打印机,传真机、电话机及主要辅材和耗材)的采购,应按统一、择优的原则经筛选确定固定主要供应商,便于后期维修服务和结算。

(2)小型或零星办公物品的采购由办公室到指定专门商店或网店采购,要货比三家,选择价格合适、质量合格的物品。

(三)点收。

物品采购至项目部后,办公用品管理员根据发票及物品清单进行点收,帐物相符则予以签字确认,否则应拒绝签收。

(四)登记入库。

办公用品必须做入库登记(附件。

《行政办公用品入库台帐》。

办公用品管理员根据供货发票及物品清单标明的内容认真核对并填写入库台账。

(五)保管。

办公用品管制制度及办公用品清单4.doc

办公用品管制制度及办公用品清单4.doc

办公用品管理制度及办公用品清单4公司办公用品的管理办法1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度。

2、适用范围为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。

3、分类定义3.1固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。

3.2非消耗性办公用品,如:等。

3.3消耗性办公用品,如:笔记本、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、墨粉、文件夹、资料册、复印纸、传真纸、剪刀、纸刀、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。

4、职责4.1公司办公室负责办公用品的全面管理。

4.2公司采购部负责具体招标采购。

5、具体规定5.1、办公用品的发放5.1.1固定资产类办公用品的申购,要先计划并报总经理、分管副总及公司办公室批准。

5.1.2非消耗性办公用品及消耗性办公用品一般以部门为单位申请领取。

申请领取流程如下:A、公司办公室制定《办公用品申请表》,经各部门主管签字确认后于每月20日前提交公司办。

B、公司办公室办公用品管理人员复核、公司办公室主任审核、相关分管副总批准后交公司采购部统一采购。

C、次月5日统一D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时经统一申请办公用品相同流程报批后,由采购部零星采购。

采购的的办公用品入库后,由仓库保管员通知办公用品申请部门办公经费本保管人凭经费本及部门主管签字确认后的《办公用品申请表》复印件到仓库一次性领取。

5.2 用品的管理5.2.1固定资产类办公用品A、进行编号管理,由财务部统一登记用品,并计算其剩余价值。

B、日常的管理由使用部门或使用者进行。

C、出现损坏或故障根据实际情况由;固定资产管理人员部统一安排修理。

5.2.2非消耗和消耗性办公用品。

A、由各使用部门或使用者管理。

B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

办公用品规范化管理制度(3篇)

办公用品规范化管理制度(3篇)

办公用品规范化管理制度第一章总则第一条为规范企业办公用品的管理和使用,提高资源利用效率,有效控制办公成本,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工,包括办公用品的采购、领用、使用、保管等环节。

第三条办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具等物品。

第四条办公用品的管理应遵循节约用品、合理使用、明码标价的原则。

第五条企业应当建立办公用品管理制度,明确相关部门和人员的责任和权限。

第六条办公用品的采购应当按照公司的采购程序进行,确保采购过程公开透明、公平合理。

第七条办公用品的领用和归还应当按照规定的程序进行,不得私自领用或私自归还。

第八条员工应当妥善保管办公用品,如有遗失或损坏应及时报告。

第九条员工应当合理使用办公用品,不得私自将办公用品带离办公场所或滥用办公用品。

第十条办公用品的使用情况应当定期进行统计和汇总,及时报告有关部门。

第二章采购管理第十一条公司采购办公用品应当根据实际需要进行,确保采购数量合理,不浪费资源。

第十二条采购部门应当建立健全的供应商管理制度,根据实际情况选择合适的供应商,并与供应商建立长期合作关系。

第十三条采购部门应当及时与供应商沟通,了解市场行情,以确保采购价格具有合理性。

第十四条采购部门应当及时编制采购计划,并进行采购需求评估和预算控制。

第十五条采购部门应当严格按照公司的采购流程进行采购操作,确保采购过程的合规性和透明度。

第十六条采购部门应当对采购的办公用品进行验收,确保采购的办公用品符合公司要求。

第十七条采购部门应当及时整理和归档采购文件,以备查阅。

第三章领用管理第十八条公司员工领用办公用品应当按照规定的程序进行,包括填写领用申请单、经过审批等环节。

第十九条领用申请单上应当明确填写领用物品的名称、型号、数量等信息,并注明领用人的姓名和部门。

第二十条领用部门应当核实领用申请单的真实性和合法性,并进行审批。

第二十一条领用部门应当按照申请单上的数量和类型,确保领用物品的准确性。

公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)

公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)

公司办公设备及办公用品管理制度第一条:为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用,在满足员工办公需要的前提下,达到勤俭节约的目的,特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放,并由库管员办理有关事宜,任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品:文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋;2、管理消耗品:胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸;3、公司管理品(办公设备)。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品,并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品,经部门同意,员工可直接到管理员处领取,并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用,由本人直接向管理员处领取,并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条:为控制管理消耗品使用,自第三次领取时,必须向管理员说明领取原因,由管理员按实际情况进行发放,如为物品损坏,必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等,领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用,如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时,须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量,以过去半年内平均月用量金额为管理目标,由部门经理和管理员共同把关。

公司办公用品管理制度范例(4篇)

公司办公用品管理制度范例(4篇)

公司办公用品管理制度范例第一章总则为了加强公司办公用品的管理,提高办公效率和节约资源的目的,制定本制度。

本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品管理。

第二章办公用品的申领和管理1. 办公用品管理人员负责统一采购、分发、管理和清点办公用品。

2. 不同部门的员工需要办公用品时,应向上级领导提出申请,经批准后方可申领办公用品。

3. 员工在申领办公用品时应填写详细的申请单,并经过上级审批签字。

4. 员工申领的办公用品必须符合其工作需要,不得超出实际需要范围。

5. 办公用品发放后,员工应对所领取的物品自行负责,妥善保管,不得私自调换或挪用。

第三章办公用品的采购1. 采购部门负责统一办公用品的采购工作,并按照公司的采购流程进行采购。

2. 采购部门应与供应商建立长期合作关系,确保办公用品的质量和价格的合理。

3. 采购部门应根据各部门的实际需要制定采购计划,确保及时供应。

4. 采购部门应保留办公用品采购记录,包括采购时间、数量、价格等信息,以备查验。

5. 采购部门应及时更新办公用品的采购清单,确保员工能够选择合适的办公用品。

第四章办公用品的领用和归还1. 员工在领取办公用品时应核对清点,确保数量和质量无误。

2. 员工领取的办公用品应按照使用规范进行使用,不得私自外借或私自处置。

3. 员工领取的办公用品损坏或丢失时应及时上报,如有需要,应按照规定进行赔偿。

4. 员工离职时应将领取的办公用品归还,如有损坏或丢失,应按照规定进行赔偿。

5. 员工对领取的办公用品有保管责任,如有私自挪用或私自处置,应承担相应的责任。

第五章办公用品的报废和处理1. 办公用品管理人员应定期检查办公用品的使用情况,对过期、损坏或无法使用的办公用品进行报废处理。

2. 报废的办公用品应按照公司的规定进行分类和处理,有机可回收的应进行回收,无机可回收的应进行安全销毁。

3. 办公用品管理人员应保留报废办公用品的记录,包括报废时间、数量、原因等信息,以备查验。

办公设备及用品管理制度(4篇)

办公设备及用品管理制度(4篇)

办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为,提高资源利用效率,保障工作的顺利进行,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。

第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。

第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。

第五条公司将定期进行办公设备及用品清查,对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。

第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定,合理使用、妥善保管,并确保不用于与工作无关的个人事务。

第七条公司对于员工的行为进行监督,并保障员工的合法权益。

第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用,不得私自私用或借给他人使用。

第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备,严禁随意移动或擅自改装。

第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常,应立即向相关部门报修,禁止私自拆解或修复。

第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号,确保设备的安全与保密。

第十二条离职员工必须交还公司的办公设备,并在办理离职手续时进行清点。

第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查,发现问题及时处理并记录。

第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。

第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还,不能擅自占用或私自领用。

第十六条使用办公用品应当注意节约使用,防止浪费和滥用。

第十七条员工应当自觉保护办公用品,妥善使用,严禁私自销售或私用。

第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品,并按照相关规定进行赔偿。

第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品,并在办理离职手续时进行清点。

第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查,回收损坏的办公用品并进行相应处理。

第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工,公司将依法依规进行相应处理,包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。

办公用品规范化管理制度范文(4篇)

办公用品规范化管理制度范文(4篇)

办公用品规范化管理制度范文第一章总则第一条为加强对办公用品的规范化管理,实行物品统一管理、统一配给、统一使用、统一报废的制度,提高办公效率,降低办公成本,特制定本规程。

第二条本制度适用于公司所有职工及办公用品的申领、配发、使用以及设备维护中。

第三条办公用品指公司为职工办公需求而准备和配置的可用于办公活动的物品,包括但不限于:文件夹、笔、纸张、电脑、打印机、复印机、传真机等。

第四条办公用品的管理原则是合理使用、节约用品、统一规范。

第二章办公用品的申领与配发第五条职工需要申领办公用品时,应填写办公用品申领单,经主管部门审批后,方可领取。

第六条办公用品的配发由主管部门负责,按照实际工作需要和职工等级进行合理配给。

第七条办公用品的配发应以公正、公平、公开的原则进行,不得偏袒任何个人或部门。

第三章办公用品的使用与保管第八条职工在使用办公用品时,应按照规范使用,并保持清洁和完好。

第九条办公用品仅限用于公司内部办公活动,不得私自带离公司使用。

第十条保管办公用品的职员,必须认真负责,妥善保管,杜绝损坏、遗失等情况发生。

第十一条使用办公用品过程中发现存在问题或需要维修时,应及时向主管部门报告,并配合维修人员进行处理。

第四章办公用品的报废与更新第十二条办公用品在使用过程中因损坏或无法正常使用时,需要报废处理。

第十三条办公用品报废应经过主管部门审批和监督,并填写报废审批表,报废的办公用品应由专人进行统一处理。

第十四条办公用品的更新应根据实际需要进行,更新计划由主管部门进行制定和实施。

第五章相关责任与处罚第十五条对违反本制度的人员,根据违反程度轻重,将给予相应的纪律处分,并按照实际情况将相关经济损失追究到个人。

第十六条损坏、遗失办公用品的责任由使用人或保管人承担,并应赔偿相应的损失。

第六章附则第十七条公司负责对本制度进行解释,并进行必要的修订。

第十八条本制度自颁布之日起生效。

以上为办公用品规范化管理制度范本,仅供参考使用。

办公室用品管理制度

办公室用品管理制度

办公室用品管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公用品管理制度x4
办公用品管理制度
为规范车站办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、大手大脚。

管好用好办公物品。

特制定办公用品管理制度。

一、办公用品的采购
1、办公室所有办公用品的采购工作,统一在车站领导的监督指导下进行。

2、坚持实行集体采购制度。

急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由车站领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作;相关科室也要派人参与采购工作;必要时,可邀请有关专业人员参与。

3、严格采购审批制度。

随用随买的个别零散性采购。

一次性支出在200元以下的。

由办公室后勤人员负责购买;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管站长审批,办公室后勤人员购买;凡支出在1000元以上的,由站办会议审批,分管站长及办公室后勤人员一同购买。

4、采购工作要科学、合理,增强透明度。

采购前。

应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。

货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。

本地有的物品,只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时,方可派人派车到外地采购。

5、办公用品采购的一般程序为:需用班组向办公室后勤人员
提出购物申请→办公室后勤人员确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批,并报告车站领导有关成员→在车站领导的监督指导下实施采购→所购物品采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务核销。

二、办公用品的保管
1、办公用品由办公室后勤人员负责保管(办公自动化器材除外)。

2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。

常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。

要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低费用省。

3、批量购入的办公用品应即时入库存储,在(办公用品登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。

4、加强对办公旧物的管理。

阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;各班组替换下的各类办公设备交由车站指定的后勤人员保管,登记造册,修旧利废,充分利用。

5、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。

随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。

三、办公用品的领取
1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确,一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。

2、领取时,领取人须在〈办公用品领取登记本〉上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。

3、办公用品管理部门及人员应坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。

对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。

明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则保管员有权拒付。

4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

5、大件物品领取后,应列入车站固定资产管理序列,明确责任人。

办公用品领取后发现不适用或未用完部份应立即退还给保管员,保管人员根据情况予以调换或收回入库。

6、为接受民主监督,强化节约意识,每季度通报1次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。

四、办公用品的使用
1、使用办公用品应以站为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。

2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。

3、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。

定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

4、办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。

复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别
针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科学性和计划性。

要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。

并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。

6、对于高档耐用办公用品,科室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。

使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。

办公用品管理制度1
办公用品管理制度
第一章总则
第一条为厉行节约、减少浪费、控制成本、便利核算,特将公司办公用品统一归口到总经理办公室管理,并制定本制度。

第二条本制度规定了办公用品的申购、出入库管理及保管要求。

第二章物品的申购
第三条公司各部室申请办公用品,由各部室于每月10日前提出办公用品需求计划,需要新添置的物品需填写《请购单》,载明所需物品的名称、规格、数量及请购原因等,由部门负责人签字核准并经总经理审批后交总经理办公室统一安排采购。

第四条原则上总经理办公室每月集中采购一次,如遇特殊情况(如需求较急时)可分散采购或由使用部门自行采购。

第五条重要的、大宗的、贵重的或单价高于2000元以上的物品,采购员在收到《请购单》或采购计划被批复后应立刻开展多方询价、比价、议价,按照货比三家的原则,采购员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、质量、运输和付款条件等情况报总经理批准通过后实施。

第三章物品的出入库
第六条所有采购的物品必需入库,保管员对入库的物品应做好验收工作,按照发票或明细单上载明的物品名称、规格、数量等数据与实物进行核对,开具“入库单”。

“入库单”上应载明实际入库物品的名称、规格、型号、数量、价格等内容,并分类别存放仓库。

第七条物资的入库须经采购员、保管员签字确认,第一联存根做为保管员登记明细账依据,第二联交采购员做为报销凭据,第三联交财务部做为核对依据。

第八条领取库存物品,必须办理出库手续,由保管员填制《出库单》,领用人和保管员分别签字。

第九条物品的出库应严格按申请部门、申请数量发放,并应遵循先进先出
的原则,以免物品自然损耗或久存变质。

第十条对于一切不符要求的领料事项,保管员有权拒绝领用,并视具体情况报告主管领导。

第十一条对于已完全出库的物品,保管员应及时提请采购员采购。

第十二条保管员每月应对各部门物品领用情况进行统计,并将费用清单报告各部门负责人。

第十三条临时借用的物品(如小型工具),要建立借用物品账,严格履行借用手续,并及时催收入库,如有丢失、损坏,由当事人照价赔偿。

第四章物品的保管
第十四条入库物品应分类存放,摆放整齐,保管员对库存物品要做到心中有数,了如指掌。

第十五条存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定放在安
全可靠的地方保管,避免发生意外。

冬季怕冻的物品,要放到保暖、防冻的地方,以免造成损失。

第十六条每月末和年度终了,由财务部监督保管员对库存物资进行清查盘点,编制盘点报表,并与财务记录进行核对,如发生盘盈或盘亏存货,应及时查明原因后报主管领导和财务部门做相应处理。

第十七条保管员应设立库存物品明细账,按存货的类别、名称、规格、数量等进行记录,及时登记收入和发出的数量,结算账面库存,并经常与实物核对。

第十八条加强防盗、防火、防湿、防潮工作,确保库房安全。

第十九条员工在离职时,必须到保管员处办理办公用品注销手续,可重复利用的物品(如U盘、计算器等)应归还给保管员,如有遗失或损坏,由当事人照价赔偿。

第二十条本制度自颁发之日起执行。

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