时间管理ppt课件

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案例中，什么原因导致的结果？
没有合理的安 排时间计划
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没有轻重缓急 之分
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不懂得拒绝不必 要的时间浪费
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拖延时间
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不能有效的授 权
6 未能寻求同事的 配合完成任务
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02
时间管理理念
1、什么是时间管理 2、你的时间管理现状 3、时间管理理念的演变 4、正确的时间管理观念
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时间是什么？
• 时间对盼望的人来说 “实在太短” • 时间对恐惧的人来说
上午8点，正当他摩拳擦掌，准备好好干一番的时候，电 话来了，原来有个女朋友的叔叔家要装修，想托他帮忙上网 查点信息。责无旁贷，反正大不了损失一个上午，下午还有 几个小时呢！
吃过午饭，回到办公室，正要开始做报告，总经理办公室 打电话过来说总经理有事召见。原来总经理收到一些投诉，与 马林负责的工作有关。需要马林马上调查，下班前给他报告调 查结果。真要命！总经理的命令怎么可以不理！可是那份报告！ 没关系，下班后还有时间，而且到时候更清静，可以安心地做， 大不了不回家吃饭好了。让被投诉的员工作检讨，见过总经理 后，总算有惊无险。
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测试你的时间管理现状
时间管理诊断表
请你根据自己在日常生活中对待时间的方式与态度，选择最适合于你的一种 答案。 （1）星期天，你早晨醒来时发现外面正在下雨，而且天气阴沉，你会怎么办？ A、接着再睡 B、仍在床上逗留 C 、按照一贯的生活规律，穿衣起床
（2）吃完早饭到公司后，在上班之前，你还有一段自由时间，你怎样利用？ A、无所事事，根本没有考虑要做点什么，时间不知不觉地过去了。 B、准备做点什么，但又不知道做什么好。 C 、按照预先订好的工作计划进行，充分利用这一段自由时间。
（3）你每天晚上怎样安排第二天的工作时间？ A、不考虑。 B、心中和口头做些安排。 C 、书面写出第二天的工作安排计划。
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测试你的时间管理现状
（4）我为自己拟定了“每日工作计划表”，并严格执行。 A、很少如此。 B、有时如此。 C 、经常如此。
（5）我每天的休息时间表有一定的灵活性，以使自己拥有一定时间去应付预 想不到的事情。 A、很少如此。 B、有时如此。 C 、经常如此。
接下来的几天，马林虽然每天还忙这忙那，但心中总是记着这
件事，他心想还有时间呢，况且这样重要的事，必须要在绝对安静
的环境下才能构思和准备，迟一些再说吧！
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好了，所谓“光阴似箭，日月如梭”，直到有一天，马林 才惊觉无法再拖，明天就要开会了。“好，”他说：“今天什 么也不要处理，用一整天来准备应该是没有问题的。”
你可以去问一个死里 逃生的幸运人。
一年有多少价值
你可以去问一个失败 重修的学生。
一分钟有多少价值
你可以问一个错过飞 机的乘客。
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什么是时间管理
时间管理就是管理时间？
时间无法管理，我们能管理的 是我们自己。 “时间管理”就是自我“管理” 时间管理的问题本身不在于时 间，而是在于自己如何善用及 分配你自己的时间。
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案例
马林是某集团公司一名客户服务主管，为人勤奋，事事亲力亲 为，每天工作十多个小时，就是周六、周日及公众假期都常加班， 从没有怨言。在别人眼中，他是好同事，好上司。但马林心里明白， 他是在自欺欺人，他忙啊忙，一天下来，总觉得一事无成。许多宏 图大志、个人理想都不能付诸行动，心中经常感叹：“没有时间 啊！” 这是他的错吗？你读下面的故事就知道了。
一天，某副总，也就是他的上司跟他说：“马林，下周五有一 个会议，因为我外出培训，你要代我出席，在会上，请你报告一下 我们已经谈妥的来年公司工作计划，这是你的机会，好好表现吧！” 从副总办公室走出来，马林感到十分兴奋。他心想，终于可以在一 些关键人物面前表现一下，这次只许成功不许失败，必须趁这一周 的时间，好好准备一下。
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到晚上6时，可以开始今天要做的事了吧！马林坐下来， 构想着怎样做个令领导们印象深刻的报告才好，开场白该怎 么说呢？就在这时，电话响起来。又是一个无聊的电话！再 重新投入工作时，想了许久，也想不到什么！唉！太疲倦了， 还是先回家吧，吃过饭或许会精神一些。
下班时间总是堵车，回到家已快7点。吃完饭，正准备 工作时，刚巧电视在转播甲A联赛，马林最喜欢足球了，岂 可放过，虽有一点内疚，但还是坐下来安慰自己说：“看一 会儿，松弛一下，做事会事半功倍！”足球看完，一看墙上， 已是晚上10点多，马林可有点焦急了，但越急，越想不到东 西，他狠狠掴了自己一巴掌，都是贪看电视之过。
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但现在什么灵感也没有，倒不如先睡觉，明早4点起床再 做吧。 4点，闹钟准时响起。马林习惯赖床，在半梦半醒中 挣扎了几下，终于在5点多起床了。洗漱过后，坐在书桌前， 洋洋洒洒写好了几页，才发觉有些文件没有带回来，后面的 部分做不成，那只好先到办公室。 早上，又是一轮交通堵塞， 来到办公室已经是8点多，还有两个钟头就要开会了。就在一 个多小时匆匆忙忙之后，马林终于完成了报告。
“实在太长” • 时间对痛苦的人来说
“实在太慢”
• 时间对快乐的人来说 “实在太快”
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时间区间是什么？
一生一年一月Fra bibliotek一天一分
今天我们要研究的时间，是大家通常意义上定义的具体的时间区间。 一生、十年、一年、一月、十天、一小时、一分。
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体会时间
一月有多少价值
你可以去问一个不幸 早产的母亲。
一秒有多少价值
时间管理
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contents 目录
01 时间管理案例 02 时间管理理念 03 时间管理方法 04 时间管理工具与技巧
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时间管理案例
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鹅卵石的故事
故事告诉我们：如果你不先将 大的「鹅卵石」放进罐子里去， 你也许以後永远没机会把它们 再放进去了。
对于工作中林林总总的事件可 以按重要性和紧急性的不同组 合确定处理的先后顺序。做到 鹅卵石、碎石子、沙子、水都 能放到罐子里去。
这份报告，花了马林前后3小时。 一份他本来希望是“一鸣 惊人”的报告，结果是仓促完工。结果怎样，可想而知。 是 的，马林每天都很忙，他的绝大部分时间都是在工作，所以 他认为自己没有时间，是理所当然的。但假如我们仔细分析 马林的工作方式，我们不难发现他不是没有时间，（其实每 人每天都同样有24小时），而是在使用时间上出了问题。让 我们来分析一下。