竣工文件及档案管理办法

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工程项目竣工档案管理制度

工程项目竣工档案管理制度一、总则1. 为规范工程项目竣工档案管理工作，提高工程项目竣工档案管理的效率和质量，保障工程项目竣工档案的完整性和真实性，根据《档案法》《档案管理条例》等相关法律法规，制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有工程项目竣工档案管理工作，包括工程项目竣工档案的编制、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 公司各相关部门和人员应按照本制度的要求，认真履行工程项目竣工档案管理工作职责，确保工程项目竣工档案管理工作的顺利进行。

二、工程项目竣工档案管理机构1. 公司设立工程项目竣工档案管理机构，负责公司全面的工程项目竣工档案管理工作。

机构设置领导班子，包括主管领导和主要负责人，负责决策、协调、监督和检查公司工程项目竣工档案管理工作。

2. 工程项目竣工档案管理机构下设综合办公室和具体负责人员，分工明确，负责具体工程项目竣工档案管理工作。

三、工程项目竣工档案的编制1. 工程项目竣工档案应按照《工程档案归档管理规定》的要求编制，包括工程项目的设计文件、施工合同、施工图纸、验收记录、竣工报告等相关资料。

2. 工程项目竣工档案由项目部门负责编制，综合办公室负责审核和确认，主管领导批准后，归入公司工程项目竣工档案管理系统。

四、工程项目竣工档案的整理1. 工程项目竣工档案应在完成验收后进行整理，确保档案的完整性和真实性。

2. 整理工作由综合办公室负责组织实施，包括卷宗编号、文件分类、归档顺序等工作。

五、工程项目竣工档案的保管1. 工程项目竣工档案应按照《档案管理条例》的要求进行保管，确保档案的安全、完整和可读。

2. 档案室设有专门的工程项目竣工档案保管区域，由专人负责保管，并定期进行巡检和清点，确保档案的完整性和安全性。

六、工程项目竣工档案的利用1. 公司各相关部门有权利使用工程项目竣工档案，但需提出书面申请，并经审核确认后方可使用。

2. 工程项目竣工档案应保持真实性和完整性，不得有篡改、涂改等行为，否则会受到相应的处罚。

竣工文档档案管理制度

第一章总则第一条为加强竣工文档档案管理，确保竣工文档档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的竣工文档档案管理工作，包括竣工文档的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等各个环节。

第三条竣工文档档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保竣工文档档案的完整性，不得损毁、丢失；2. 准确性原则：竣工文档档案内容必须真实、准确、完整；3. 安全性原则：采取有效措施，确保竣工文档档案的安全；4. 利用性原则：提高竣工文档档案的利用率，为各项工作提供有效服务。

第二章竣工文档的收集与整理第四条竣工文档的收集应包括以下内容：1. 工程设计文件、施工图纸、技术规范；2. 施工合同、招标文件、工程变更通知单；3. 施工组织设计、施工方案、施工日志；4. 工程质量检测报告、验收报告、竣工验收证书；5. 工程结算、审计报告、竣工结算；6. 其他与工程相关的文件、资料。

第五条竣工文档的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照工程类别、时间顺序、文件类型等进行分类整理；2. 立卷归档：根据档案保管期限，将整理好的竣工文档立卷归档；3. 编号标识：为每份竣工文档编制唯一编号，并标注卷号、页号、保管期限等信息。

第三章竣工文档的归档与保管第六条竣工文档的归档应按照以下程序进行：1. 收集整理：按照第四条、第五条要求，对竣工文档进行收集和整理；2. 审核验收：档案管理员对竣工文档进行审核验收，确保档案的完整、准确、安全；3. 归档入库：将审核验收合格的竣工文档立卷归档，并按照档案保管期限入库保管。

第七条竣工文档的保管应遵循以下要求：1. 保管条件：档案室应保持通风、干燥、清洁，确保档案的物理安全；2. 保密安全：严格保密制度，防止档案泄露；3. 检查维护：定期检查档案保管条件，发现问题及时处理；4. 档案借阅：严格按照档案借阅制度，确保档案的安全和完整。

竣工资料管理办法

竣工资料管理办法竣工资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据，也是项目建设过程的真实记录。

为了加强竣工资料的管理，确保其完整、准确、规范，并及时归档和移交，特制定本管理办法。

一、竣工资料的范围竣工资料应涵盖项目建设的全过程，包括但不限于以下内容：1、项目前期文件，如立项批复、可行性研究报告、规划许可证等。

2、勘察设计文件，包括地质勘察报告、设计图纸、设计变更通知等。

3、施工文件，如施工组织设计、施工日志、技术交底、原材料及构配件质量证明文件、检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。

4、监理文件，如监理规划、监理细则、监理月报、监理工程师通知单等。

5、竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、竣工审计报告等。

6、其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、声像资料等。

二、竣工资料的收集1、各参建单位应指定专人负责竣工资料的收集工作，明确责任，确保资料的完整性。

2、资料收集应从项目启动开始，贯穿项目建设的全过程，随工程进度同步进行。

3、收集的资料应保证原件，如因特殊原因无法提供原件，应提供具有法律效力的复印件，并注明原件存放处。

三、竣工资料的整理1、按照项目所属的行业和地区规定，以及建设单位的要求，对收集的资料进行分类整理。

2、整理时应遵循文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。

3、对整理好的资料进行编目，编制卷内目录、案卷目录等，确保检索方便。

四、竣工资料的审核1、施工单位应首先对自身形成的竣工资料进行自审，确保资料的真实性、准确性和完整性。

2、监理单位应对施工单位提交的竣工资料进行审核，提出审核意见，督促施工单位整改完善。

3、建设单位应组织相关部门和人员对竣工资料进行最终审核，确保符合归档要求。

五、竣工资料的移交1、竣工资料审核合格后，应按照规定的时间和程序向建设单位档案管理部门移交。

2、移交时应办理移交手续，填写移交清单，双方签字确认。

3、建设单位档案管理部门接收后，应进行妥善保管，并按照有关规定向相关部门和单位提供利用。

竣工验收单的文件管理与档案保存要求

竣工验收单的文件管理与档案保存要求随着社会的发展和建筑行业的不断壮大，竣工验收单成为了一个重要的文件。

竣工验收单是指在建筑工程竣工时，由建设单位和监理单位共同签发的一份文件，用于确认工程的合格性和完工情况。

在建筑工程的整个过程中，竣工验收单扮演着至关重要的角色。

因此，对于竣工验收单的文件管理和档案保存要求，我们应该给予足够的重视。

首先，竣工验收单的文件管理是建筑工程中不可或缺的一环。

在建筑工程的过程中，竣工验收单记录了工程的各个环节和细节，包括施工过程、质量检验、材料采购等。

因此，对于竣工验收单的管理要求非常高。

首先，建设单位和监理单位应当建立完善的文件管理制度，明确责任人和管理流程。

其次，竣工验收单应当按照一定的顺序进行编号和分类，以便于查找和管理。

同时，建设单位和监理单位应当保证竣工验收单的真实性和准确性，严禁篡改或伪造竣工验收单。

最后，竣工验收单应当及时归档，避免遗失或损坏。

其次，竣工验收单的档案保存要求也是非常重要的。

竣工验收单是建筑工程的重要证明文件，对于建筑工程的质量和安全具有重要意义。

因此，对于竣工验收单的档案保存要求应当严格执行。

首先，竣工验收单应当按照一定的规定进行分类和整理，以便于查阅和使用。

其次，竣工验收单的档案保存应当有一定的时间限制，以保证其有效性和可信度。

建设单位和监理单位应当根据相关法律法规的规定，确定竣工验收单的保存期限，并严格按照规定进行保存。

最后，竣工验收单的档案保存应当采取一定的措施，以防止文件的遗失、损坏或泄露。

建设单位和监理单位可以采用电子档案、纸质档案等多种方式进行保存，以提高档案的安全性和可靠性。

此外，竣工验收单的文件管理和档案保存还需要注意一些其他方面的要求。

首先，建设单位和监理单位应当加强对竣工验收单的保密工作，确保文件的机密性和安全性。

其次，建设单位和监理单位应当加强对竣工验收单的备份工作，以防止文件的丢失或损坏。

同时，建设单位和监理单位还应当建立完善的竣工验收单查询系统，方便相关人员进行查询和使用。

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、引言建设工程的竣工验收是确保工程质量和工程安全的重要环节，竣工验收完成后，需要将验收资料进行归档和移交管理，以便日后进行工程质量和安全的追溯和查阅。

本文将介绍建设工程竣工验收资料的归档及移交管理细则。

二、验收资料归档1.归档目的验收资料归档的目的是为了保证建设工程的质量和安全记录完整、准确，并能够随时进行查阅和使用。

2.归档内容主要归档内容包括但不限于：（1）竣工验收报告；（2）竣工图纸和设计文件；（3）施工图纸和设计变更记录；（4）工程计量测量报告；（5）工程测试、检测报告；（6）竣工验收备忘录；（7）材料、设备、施工质量检验报告；（8）施工计划和工程进度记录；（9）施工合同和工程付款文件；（10）施工过程的安全监督记录；（11）施工过程的问题整改记录；（12）验收前的工程复核记录。

3.归档方式（1）纸质归档：将验收资料按照一定的分类和编号规则进行整理，放置于统一的归档柜或文件柜中，同时注明归档日期和归档人员。

（2）电子归档：将验收资料进行扫描或拍照转换为电子文件，按照一定的分类和编号规则进行存储，并设置权限和备份。

4.归档责任建设单位负责组织建设工程的竣工验收，主要包括资料的归档和档案管理。

归档人员应负责将验收资料按照规定的方式整理完成，并及时通知建设单位进行归档登记。

三、移交管理1.移交前的准备工作（1）确定移交的范围和内容；（2）编制移交清单，记录要移交的资料和文件的名称、数量及状态；（3）对要移交的资料进行整理和分类，确保完整和准确；（4）制定移交计划，确定移交时间和地点；（5）确定接收方和移交方的责任，明确各自的权限和要求。

2.移交过程（1）移交清单的核对：移交方将准备好的移交清单与接收方进行核对，确保移交的资料和文件无误。

（2）签署移交协议：移交方和接收方签署移交协议，明确双方的责任和义务。

（3）移交资料的交接：移交方将验收资料交给接收方，并进行验收确认。

工程竣工档案管理制度

第一章总则第一条为加强工程竣工档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关档案管理的政策法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程竣工档案的管理工作。

第三条工程竣工档案是工程建设的重要组成部分，是反映工程建设过程和成果的重要凭证。

加强工程竣工档案管理，对于维护国家、集体和个人的合法权益，促进工程建设事业发展具有重要意义。

第二章管理职责第四条工程竣工档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。

第五条工程竣工档案管理部门负责工程竣工档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第六条工程竣工档案管理部门的主要职责：（一）制定工程竣工档案管理制度，并组织实施；（二）负责工程竣工档案的收集、整理、立卷、归档工作；（三）负责工程竣工档案的保管、保护和修复工作；（四）负责工程竣工档案的查阅、复制和利用工作；（五）负责工程竣工档案的鉴定和销毁工作；（六）负责工程竣工档案的统计和上报工作。

第七条各工程建设项目单位应建立健全工程竣工档案管理制度，明确工程竣工档案管理职责，确保工程竣工档案的完整、准确、系统和安全。

第三章档案收集与整理第八条工程竣工档案的收集范围包括：（一）工程建设项目的可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、施工组织设计文件等；（二）工程建设的招投标文件、合同、协议等；（三）工程建设的施工记录、施工日志、监理日志、验收报告等；（四）工程建设的变更、设计修改、施工调整等文件；（五）工程建设的验收资料、保修资料等；（六）其他有关工程建设的文件、资料。

第九条工程竣工档案的整理应遵循以下原则：（一）按照工程建设的顺序进行整理；（二）按照文件类型进行分类；（三）按照文件内容进行归档；（四）确保档案的完整、准确、系统和安全。

第十条工程竣工档案的立卷、归档工作由工程竣工档案管理部门负责。

第四章档案保管与利用第十一条工程竣工档案的保管应遵循以下原则：（一）按照档案的类型、年代、保管期限等进行分类保管；（二）采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施，确保档案的安全；（三）定期对档案进行检查、整理和修复。

工程竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。

在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。

附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。

为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。

一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。

分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。

2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。

3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。

4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。

各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。

竣工文件档案管理制度

第一章总则第一条为加强竣工文件档案的管理，确保竣工文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的竣工文件档案的管理工作。

第三条竣工文件档案是指工程建设项目在建设过程中形成的，反映工程建设活动真实情况的各类文件、图纸、资料等。

第四条竣工文件档案的管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）完整、准确、安全原则；（四）方便利用原则。

第二章竣工文件档案的收集与整理第五条竣工文件档案的收集范围：（一）工程建设项目的立项文件；（二）设计文件；（三）施工图及施工技术文件；（四）施工组织设计及施工方案；（五）施工过程中形成的各类记录；（六）监理文件；（七）竣工验收文件；（八）其他与工程建设有关的文件。

第六条竣工文件档案的收集要求：（一）及时收集，确保档案的完整；（二）按照档案分类、编号、编目等要求进行整理；（三）确保档案的准确性和真实性；（四）对收集到的档案进行鉴定，剔除无关、虚假、破损的档案。

第七条竣工文件档案的整理要求：（一）按照档案的分类、编号、编目等要求进行整理；（二）确保档案的完整、准确、安全；（三）编制档案目录，便于查阅；（四）建立档案卡片，记录档案的基本信息。

第三章竣工文件档案的保管与利用第八条竣工文件档案的保管：（一）按照档案的保管期限进行分类存放；（二）保持档案的整洁、干燥、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（三）定期对档案进行清理、检查、维护；（四）对损坏、遗失的档案及时进行修复、复制。

第九条竣工文件档案的利用：（一）查阅档案应按照规定程序进行，不得擅自复制、摘抄；（二）查阅档案应填写查阅登记表，登记查阅人的基本信息和查阅内容；（三）查阅档案不得损坏、污损档案；（四）查阅档案应确保档案的保密性。

第十条竣工文件档案的鉴定与销毁：（一）对保管期限已满的档案，进行鉴定，确定其继续保存或销毁；（二）鉴定结果报上级主管部门批准；（三）销毁档案前，应进行登记，确保档案的完整、准确、安全；（四）销毁档案后，应进行备案。

云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法

云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，确保公路建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》，制定本办法。

第二条本办法所称公路建设项目档案，是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条本办法适用于新建和改建的高速公路、一级、二级公路建设项目档案管理，其它等级公路建设项目档案管理工作，可参照执行。

第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收。

第二章档案管理机制与职责第五条依据《云南省干线公路建设管理办法》第二条：省交通厅为公路建设项目的主管单位，各公路建设指挥部为建设单位。

据此，云南省公路建设项目档案工作，由云南省交通厅主管。

国家、部重点公路工程项目、省内路网改造项目、农村公路、县乡公路、乡村公路等项目，由各级交通主管部门按照项目管理权限，在权限内负责档案验收。

国家档案局、云南省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。

第六条公路建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制，将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制，并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构，配备档案工作人员，制定管理制度，明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积累、整理归档的职责，并采取相应控制措施，确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。

第七条档案资料的汇总管理（一）建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。

档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

（二）凡由建设单位分别发包的，各承包单位负责各自文件材料的收集和整理，向建设单位移交，由建设单位进行汇总、整理并负总责。

第三章文件材料归档范围及质量要求第八条建设项目文件材料归档范围是指记录和反映公路建设项目活动中，具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，应收集齐全、整理立卷后归档的范围。

工程竣工资料的管理制度

工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作，提高建设工程质量和技术水平，保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程，包括工程设计、施工、监理等相关单位。

三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档，建立完善的资料档案管理系统。

2、竣工资料的保存周期为不少于20年，超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。

3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员，并定期进行资料的检查和维护。

五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理（1）建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类，并编制竣工资料目录。

（2）竣工资料的整理应由专人负责，确保资料的完整性和准确性。

2、竣工图纸的存档（1）竣工图纸应进行数字化存档，并妥善保存原始图纸。

（2）竣工图纸的存档应设有专门的存档室，并制定存档管理制度。

3、竣工验收报告的归档（1）竣工验收报告应在验收完成后及时归档，并对关键信息进行提取和备份。

（2）竣工验收报告的归档应由专人负责，建立相应的管理制度。

4、竣工资料的审查与审核（1）竣工资料应进行审查与审核，确保资料的真实性和准确性。

（2）审查与审核工作应由专业人员进行，制定相应的审查与审核程序。

5、竣工验收报告的备案与发布（1）竣工验收报告应提交相关部门备案，确保验收结果的合法有效。

（2）竣工验收报告的发布应按照相关规定进行，确保信息的公开透明。

六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。

2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督，发现问题应及时提出并督促整改。

3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。

七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行，监理单位协助执行。

工程竣工资料整理和档案管理办法

工程竣工资料整理和档案管理办法背景和目的在一个工程项目完成后，需要对竣工资料进行整理和归档，以备日后需要查询和使用。

同时，对于工程竣工的档案管理也是非常关键的，这涉及到保密性、完整性以及可靠性等方面。

本文档的目的是为了规范工程竣工资料整理和档案管理的流程，确保信息的完整性和安全性。

工程竣工资料整理资料整理流程图示graph TB;A(竣工验收)-->B[资料汇总]B-->C[申报资料]C-->D[资料校验]D-->E[资料审核]E-->F[资料归档]资料整理具体步骤1.竣工验收完成后，由项目经理牵头召集相关人员进行资料汇总。

2.申报资料包括但不限于：工程验收报告、工程竣工图纸、质量证明书、工程变更申请等。

3.资料校验是为了确保资料的完整性和合规性，应由专门的编辑人员负责。

4.资料审核由项目经理和质量管理人员进行。

5.资料审核通过后，分类归档存放。

工程竣工档案管理档案管理要求1.确保档案的完整性和精确度。

2.通过权限管理系统控制档案的访问权限。

3.尽可能使用电子化档案管理，从而便于对档案的检索和管理。

4.建立档案收集、整理、管理、查询、统计等方面的工作流程。

档案管理流程图示graph TB;A[档案收集]-->B[档案整理]B-->C[档案审核]C-->D[档案上报]D-->E[档案归档]E-->F[档案查询]档案管理具体步骤1.档案收集要求承包方向建设单位递交工程竣工档案，并逐一确认是否齐全，档案专管员进行无误后，将这些资料归入参照文件，为整理编制工作启动作好准备。

2.档案整理是指对收集到的原始资料进行排版、整理、审核等工作。

3.在档案审核阶段，对整理好的档案进行审核，确保档案的完整性和合规性。

4.注意档案上报时的保密性问题，应严格控制档案的公开范围。

5.档案归档应按类型、时间、内容等要素进行分类归档，确保档案的规范性和可检索性。

结论对工程竣工资料和档案的整理和管理是一个非常重要的工作，它可能涉及到巨大的经济效益，同时也会影响到工程的品质和安全。

工程竣工档案资料管理制度

工程竣工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工档案资料的管理，提高档案资料的保存质量和利用效能，根据《档案法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于单位工程竣工档案资料的管理工作。

第三条工程竣工档案资料是指在工程项目完成后形成的所有有价值的档案资料，包括设计文件、施工图纸、竣工验收报告、竣工图及竣工文件等。

第四条工程竣工档案资料管理工作应遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实、完整、准确。

2. 保密性：保护档案资料的机密性，严禁泄露。

3. 完整性：保存档案资料应保持完整，不得遗漏或篡改。

4. 安全性：严格控制档案资料的存放和传递，确保安全。

5. 便捷性：确保档案资料的检索和利用便捷。

6. 持续性：档案资料管理工作要持续进行，保证档案资料的长期保存。

第二章档案资料分类和归档第五条工程竣工档案资料应按照主体和内容进行分类，包括设计文件、施工图纸、工程合同、质量验收报告等。

第六条档案资料的分类应根据档案管理的规范和需要进行，确保各类档案资料被准确分类并归档。

第七条档案资料的归档应按照以下程序进行：1. 确定档案资料的分类。

2. 制定档案目录和档案清单。

3. 对档案资料进行编号和归档。

4. 建立档案资料的存档库。

第八条档案资料的存档库应设置相应的保护措施，包括防火、防水、防盗等设施，确保档案资料的安全。

第九条档案资料应按照一定的时间周期进行定期检查和整理，确保档案的完整性和真实性。

第十条对于存放时间超过规定期限的档案资料，应根据档案管理规定进行分类处理，包括永久保存、销毁或转移等。

第三章档案资料的利用和借阅第十一条档案资料的利用应遵循以下原则：1. 保护档案资料的完整性和安全性。

2. 依法依规进行档案资料的利用。

3. 公开透明，确保档案资料的公开和透明。

第十二条档案资料的利用应经过审核和批准，确保利用的合法性和准确性。

第十三条档案资料的借阅应符合以下程序：1. 提出借阅申请并说明借阅目的。

档案管理及竣工资料编制实施办法

档案管理及竣工资料编制实施办法档案管理及竣工资料编制实施办法第一章总则第一条为了做好昆明绕城公路西北段建设项目从筹划到工程竣工验收各环节中形成的应归档储存的文字、图纸、计算材料、声像材料等的文件资料的积存、整理及归档工作，使昆明绕城公路西北段建设项目文件资料标准化、规范化，在施工中应做好各方面资料的收集、整理工作，做到工程完工后能及时提交各类竣工文件及竣工图表，确保归档文件资料的完整、及时、准确，根据《中华人民共与国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》特制定本办法。

第二条昆明绕城公路西北段建设项目施工中的任何文件资料务必使用计算机处理，并及时进行签字。

文件与资料的接收要认真办理签收手续，发放须明确发放范围，建立严格的签收登记制度，妥善保管或者处理签收的各类文件资料，如无签收记录而使文件资料遗失均由申报方负责。

第三条档案管理工作与项目建设同步进行。

指挥部、监理单位、承包人应在各自职责范围内做好平常档案资料的收集、整理、归档、立卷、保管工作。

第四条档案管理原则：统一领导、统一管理、实行档案管理责任制。

第二章组织机构及其管理第五条昆明绕城公路西北段建设指挥部设置专职档案管理员，负责项目档案统一领导与管理。

第六条指挥部设置专职档案管理员归属办公室领导，负责档案的集中统一管理；工程处、合同处、监管稽查处、物资处、征迁安保处指定一名兼职档案管理员，负责其职责范围内的档案收集、鉴定、整理、归档、补遗与保管未完工程（项目）的档案。

重要档案原件送档案室保管，处室日常使用复印件备查。

第七条建立借阅制度。

各部门临时保管的档案由部门负责人批准后借阅；从档案管理室借阅的由办公室负责人批准后借阅。

（附：档案借阅登记表）第八条凡是已完工程、项目及形成完整资料的档案，应移交档案管理室统一管理。

第九条各施工单位与监理单位务必建立公路建设项目档案管理责任制，将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制与合同管理制，并建立与工程档案工作任务相习惯的管理机构，配备档案工作人员，制定管理制度，明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积存、整理归档的职责，并采取相应操纵措施，确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。

工程部竣工档案整理办法与归档要求

工程部竣工档案整理办法与归档要求一、引言竣工档案整理是工程部门工作的重要任务之一，对于保留和管理工程项目的关键信息具有重要意义。

本文档旨在规范工程部门整理竣工档案的办法与归档要求，以确保档案管理的规范性和有效性。

二、竣工档案整理办法1. 竣工档案整理流程•初步整理：由项目负责人或指定人员负责，按照项目阶段分文件夹整理资料。

•资料分类：将竣工验收报告、工程图纸、计划进度表等文件进行分类整理，确保文件清晰明了。

•资料清点：对整理好的文件进行清点核对，确保文件完整准确。

•资料归档：按照规定的档案编号、名称、日期等信息进行归档，建立档案目录和登记册。

2. 竣工资料整理要点•竣工验收报告：必须包含工程项目的验收情况、存在问题及处理方案等内容，必须真实准确。

•工程图纸：应当按照工程项目编号、名称进行分类整理，并进行逐一核对。

•进度计划表：必须记录工程项目的实际进度情况，与实际情况相符。

•资料备份：重要资料需进行多份备份，确保档案安全性。

三、竣工档案归档要求1. 竣工档案存储位置•电子档案存储：应存储在专门的网络文件夹中，设定权限以保证档案安全。

•纸质档案存储：应存储在专门的文件柜或文件盒中，确保档案的保存完整、干燥、防潮。

2. 竣工档案管理要求•档案目录：应编制详细的档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等信息。

•档案登记：对每份档案进行登记，记录档案的借阅、归还情况。

•档案保密：重要档案需进行保密处理，限制查阅范围。

四、总结竣工档案整理是工程部门工作的重要环节，规范的整理办法和归档要求能够有效提高档案管理的效率和规范性。

工程部门在竣工档案整理过程中，应遵循本文档的规定，确保档案管理工作的顺利进行，实现工程项目的长期监管和维护。

工程竣工资料如何管理办法

工程竣工资料如何管理办法1.工程建设过程中，如何按照国家法律、法规、规章和规范、标准对工程的实施过程进行管理，并记录在案，最后形成完整的工程完工验收资料，这是一项质量管理工作系统工程，是施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现，是工程建设各方主体在依法建设、现场管理、质量控制以及采纳新技术等方面的原始记录，是建设工程施工质量的重要组成部分。

2.一般来说，远在建设工程施工之前，建设工程档案就开始产生并积存。

建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录，是项目经费落实和项目具体实施的根本依据。

在建设工程项目开工建设前，已经有大量的文件材料形成了。

如果把这一个文件积存过程从建设工程中剔除，建设工程是根本无法成立，也是无法开展的。

即使是在施工过程中，文件材料的产生与具体施工进程也是不能割裂的。

在建筑材料如钢筋、水泥、砖块等使用前，必须要进行送检，只有检测合格才干使用，这些检测文件材料是非常重要的依据。

在建筑材料使用进程中，应该依据指令实施，如用什么标号水泥，怎么配比，用量多少等;在实施中还有旁站监督记录和检测记录;出现了问题还有调整指令和变更说明等等。

可以说，贯穿建设工程过程一直有两根线条：一条是技术性的，是抽象的，以文件材料为表征;另一条是操作性的，是实体的，以工程物理结果为体现。

技术性线条还要先产生，还要更长远;在施工阶段，二者又是交织在一起的。

但无论如何，技术性线条是不能从建设工程中抽离出来的，更不能忽略不计。

3.在广大乡村地区及许多偏远的聚落，房建工程并没有档案留下来。

特别是遭到地震毁灭性破坏的羌族民居聚落。

因为文化相对落后和传统习惯的作用，这些地方建设工程的技术性线条，是以手口相传的一种经验模式，而没有形成文件材料和图纸。

这并不是对建设工程档案作为建设工程有机组织部分的否定，但确实是对建设工程档案的一个简化，而这种简化造成偏远地区住房安全无法保证，在灾害中往往损失惨重。

2工程完工资料管理工作的建议做好工程开工前的准备工作1.熟悉施工图纸，提出疑问并解决。

南宁铁路局建设项目竣工文件归档管理办法

南宁铁路局文件宁铁办〔2010〕158号关于印发《南宁铁路局建设项目竣工文件归档管理办法》的通知全局各单位：现将修订后的《南宁铁路局建设项目竣工文件归档管理办法》印发给你们，请按照执行。

二○一○年九月十三日—1—南宁铁路局建设项目竣工文件归档管理办法第一章总则第一条为进一步做好建设项目竣工文件归档管理工作，根据铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2008〕23号）、《铁路建设项目资料管理规程》（铁建设〔2010〕4号）有关规定，结合实际，制定本办法。

第二条建设项目竣工文件是指项目在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的反映项目真实面貌，具有保存和利用价值的文字、图表、声像、电子文件等各种形式和载体的历史记录。

第三条铁路局建设管理部门和档案管理部门共同负责全局建设项目竣工文件归档工作的监督、检查、指导。

第四条本办法适用于南宁铁路局新建、改建铁路，合资铁路和大修工程。

地方铁路、铁路专用线可参照执行。

第二章竣工文件积累与管理第五条竣工文件编制工作由建设单位负责组织，参建单位负责编制，局档案管理部门负责协助指导。

第六条建设单位和参建单位应做到布置施工任务与布置—2—竣工文件编制、工程施工进展与竣工文件形成积累、工程验收与竣工文件验收同步进行。

第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度。

制订项目竣工文件编制管理办法，明确规定竣工文件的编制要求、归档范围和内容、份数与归属、交接时间以及整理归档的责任，确保文件材料的完整性。

第八条建设单位和参建单位均应明确项目竣工文件分管领导，设立专门机构，指定专人负责监督、检查、指导竣工文件的编制，并配备确保档案资料安全的档案柜、资料盒。

第九条建设项目的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人。

如遇工作变动，须将原岗位应归档文件资料移交完毕。

第十条•施工单位要按照各专业竣工文件编制内容，随时抓好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。

云南公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法

第三条本办法适用于新建和改建的高速公路、一级、二级公路建设项目档案管理，其它等级公路建设项目档案管理工作，可参照执行。

第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收。

据此，云南省公路建设项目档案工作，由云南省交通厅主管。

国家档案局、云南省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。

第七条档案资料的汇总管理（一）建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。

档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

（二）凡由建设单位分别发包的，各承包单位负责各自文件材料的收集和整理，向建设单位移交，由建设单位进行汇总、整理并负总责。

竣工文件编制与工程档案整理实施细则

竣工文件编制与工程档案整理实施细则竣工文件编制与工程档案整理实施细则一、前言竣工文件编制与工程档案整理是工程建设的重要内容，也是工程建设过程中必须要做好的一环。

在建设工程完成后，竣工文件与工程档案记录了建设过程中各项工作的实施情况，也是重要的历史资料和重要证明文件。

本文将介绍竣工文件编制与工程档案整理的实施细则。

二、竣工文件的种类竣工文件是指建设工程竣工后需要编制的文件，主要包括以下几种：（一）竣工验收备案表竣工验收备案表是建设工程竣工验收后，由建设单位向地方政府有关部门提交的文件，备案表中应包含有关各方单位和相关人员的签字，以证明工程质量符合国家标准和相关法律法规要求。

（二）竣工图纸和竣工报告竣工图纸和竣工报告是竣工后必须要编制的文件，竣工图纸应当记录建设工程的实际情况，包括平面图、立面图、剖面图等；竣工报告应当记录建设工程实施的具体情况，包括方案设计的修改、施工质量情况、材料采购和供应等重要信息。

（三）竣工质量检验报告和竣工验收报告竣工质量检验报告和竣工验收报告是竣工后自检和验收的重要文件，记录了建设工程的各项技术性能指标、检验方法和结果等关键信息。

（四）竣工决算书竣工决算书是建设工程竣工后编制的决算文件，应当反映建设工程的实际情况，包括资金使用过程、支出情况、材料采购过程、工人人员用工等，是关键的财务文件之一。

三、工程档案的整理工程档案是建设工程过程中各个阶段的文件、资料、图纸和记录的集合。

建设单位应当把工程实施过程中产生的重要资料和记录整理成工程档案，包括以下几种内容：（一）工程初始资料工程初始资料包括土地、用地、用水、用气、用电等各种基础条件的资料，以及方案、预算、施工图、招投标等文件。

（二）施工过程资料施工过程资料应当包括施工记录、施工实测数据、检验记录等文件。

（三）工程质量资料工程质量资料应当包括工程质量检验报告、竣工验收报告、工程各项指标的测试记录等文件。

（四）检验验收资料检验验收资料应当包括竣工验收备案表、竣工图纸、竣工报告等文件。

竣工文件编制及档案整理管理办法

省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程竣工文件编制及档案整理管理办法（试行）四川省交通运输厅交通勘察设计研究院省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程建设管理指挥部省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程竣工文件编制及档案整理管理办法(试行)一总则根据省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程项目建设单位凉山州交通投资开发有限责任公司与委托管理单位四川省交通运输厅交通勘察设计研究院（以下简称“交通设计院”）的管理协议，为了确保完成省道307线内业资料管理有序，竣工文件编制及档案工作的及时性和完整性，特制定本办法。

（一）目的为加强省道307线建设管理指挥部负责管理的省道307线建设项目竣工文件编制及档案整理，明确档案管理职责，规范工程建设项目文件的形成、编制、收集、整理和归档工作，统一工程档案的验收标准，确保工程文件的真实、完整、准确、系统的归档，实现工程项目如期进行竣工验收和工程竣工档案的按时移交；充分发挥工程档案在工程建设、管理、运行、维护中的作用，实现标准化、规范化管理，顺利通过工程档案验收，并为工程审计及“工程整体竣工验收”创造条件；根据国家有关工程档案管理的规程、规范和标准等，并结合省道307线建设项目的具体情况，特制定本细则。

（二）公路工程档案是指公路工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

（三）本细则规定了各参建单位在工程文件的形成、编制、收集、整理和归档过程中的职责、收集归档范围、质量要求、竣工文件的编制要求以及工程文件的整理、归档以及工程档案的验收移交等要求。

（四）本细则适用于省道307线项目从初步设计图开始，至项目缺陷责任期结束之日止的建设全过程活动过程中工程文件的形成、编制、收集、整理、归档和档案整理及竣工档案验收等。

二依据（一）交通运输部《公路工程竣(交)工验收办法》（交通运输部2004年第3号令）（二）交通运输部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004）（三）交通运输部《关于印发《公路工程竣工质量鉴定工作规定（试行）》的通知》（厅质监字[2008]16号文转发）（四）交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）（五）交通运输部《公路水运工程安全生产监督管理办法》(交通运输部令2007年第1号)（六）四川省交通运输厅《转发交通运输部关于印发<交通建设项目档案管理登记办法>、<交通建设项目档案专项验收办法>、<交通档案进馆办法>的通知的通知》（川交函[2007]857号）（七）四川省交通运输厅、四川省档案局《关于发布〈四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》（川交办[2002]245号）（八）《公路工程施工监理规范》（JTG G10-2006）三名词解释（一）项目文件指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣（交）工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸制、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣（交）工验收文件等。