知识产权数据分析与改进程序(含表格)
实用的企业知识产权管理工作情况表
保护
a)采取措施，避免或降低办公、生产等设备及软件侵犯他人知识产权的风险；
b)定期监控产品可能涉及他人知识产权的状况，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，提出防范预案；
c)定期监控产品可能涉及他人知识产权的状况，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，提出防范预案；
及时发现和监控知识产权被侵犯的情况，适时运用行政和司法途径保护知识产权；（1分）
a)用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等事项；（1分）
b)用于知识产权激励；
应有知识产权费用的使用记录和经费决算记录。
应对员工创造、运用与保护知识产权给予精神和物质奖励。
知识产权经费投入视企业规模占研发投入比例应不少于3-5%。
信息
资源
建立信息收集渠道，及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息；对信息进行分类筛选和分析加工，并加以有效利用；在对外发布信息之前进行相应审批；
企业有驰名商标，创建期获得驰名商标。
企业著作权（含计算机软件）登记数10件以上，创建期企业著作权（含计算机软件）登记数5件及以上。
管理成效
建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。
产品出口前，在出口地进行知识产权申请、注册和登记。
将知识产权管理体系与其他管理体系相整合，深化知识产权管理内涵。
其他
c)保留生产活动中形成的记录，并实施有效的管理。
销售和售后阶段的知识产权管理包括：
a)产品销售前，对产品所涉及的知识产权状况进行全面审查和分析，制定知识产权保护和风险规避方案；
b)在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权保护或风险规避方案；
c)建立产品销售市场监控程序，采取保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，建立和保持相关记录；
知识产权争议处理程序(含表格)
知识产权争议处理程序（GB/T29490-2013）1.0目的为了及时发现和监控公司知识产权被侵犯的情况，选取适宜的知识产权争议解决方式，并预防或者减少可能对公司产生的不良影响。
2.0适用范围适用于公司研发、生产、采购、销售或服务过程中，可能发生的知识产权争议。
3.0职责和权限3.1管理者代表负责决策处理公司的知识产权纠纷。
3.2知识产权办公室负责知识产权纠纷发生时的组织工作，并不断总结、完善本管理办法。
4.0程序4.1发现和监控知识产权被侵犯的情况4.1.1营销部在走访客户、市场推广、市场销售、参加展会等活动过程中，当发现有侵犯我公司知识产权的情况发生时，及时将侵权信息进行反馈给知识产权办公室，并对侵权线索进行跟踪，对侵权的证据和记录予以及时的固定、收集和保留；知识产权办公室不定期的通过网络了解知识产权被侵犯的情况；其他部门的人员当发现有侵犯公司知识产权被侵犯的情况时，及时反馈相关信息至知识产权办公室；4.1.2知识产权办公室对信息进行分析和判别，判断是否构成侵权；当构成侵权时，上报管理者代表，在适当的时候可以采取行政（请求知识产权行政管理部门或工商局等部门进行协调处理）或者司法途径进行处理。
4.2公司发现专利侵权4.2.1准备工作无论公司任何部门或者任何人发现公司的专利权被侵害的事实时，须立即通报知识产权办公室。
知识产权办公室首先确认公司专利权是否有效、专利权是否成立，确认专利权有效后，组织相关技术人员进行预分析，判断对方的技术特征是否确实落入公司专利的保护范围内，初步确定专利侵权是否成立。
初步确定专利侵权成立后，由知识产权办公室报管理者代表决定是否采取进一步的措施。
如果管理者代表决定暂时不采取进一步措施的，由知识产权办公室保存获得的证据材料，等待时机。
管理者代表决定采取进一步的措施的，由知识产权办公室负责聘请对行业比较熟悉、经验丰富的专利律师；由专利律师、知识产权办公室和专利发明人组成应急小组。
知识产权保护措施落实情况记录表(2023年参考新格式)
知识产权保护措施落实情况记录表(2023年参考新格式)时间保护措施落实情况2023/1/1 版权注册已落实2023/2/1 商标注册已落实2023/3/1 发明专利申请已落实2023/4/1 新产品保密协议已落实2023/5/1 许可合同签订已落实2023/6/1 反盗版措施已落实2023/7/1 员工培训已落实2023/8/1 信息安全防护已落实2023/9/1 诉讼保护已落实2023/10/1 网络版权维权已落实以上是知识产权保护措施落实情况记录表的内容。
该表记录了在2023年实施的各项保护措施以及落实情况。
详细内容如下：- 版权注册：在2023年1月1日进行了版权注册，并已经成功落实。
版权注册：在2023年1月1日进行了版权注册，并已经成功落实。
版权注册：在2023年1月1日进行了版权注册，并已经成功落实。
- 商标注册：在2023年2月1日进行了商标注册，并已经成功落实。
商标注册：在2023年2月1日进行了商标注册，并已经成功落实。
商标注册：在2023年2月1日进行了商标注册，并已经成功落实。
- 发明专利申请：在2023年3月1日申请了发明专利，并已经成功落实。
发明专利申请：在2023年3月1日申请了发明专利，并已经成功落实。
发明专利申请：在2023年3月1日申请了发明专利，并已经成功落实。
- 新产品保密协议：在2023年4月1日签订了新产品保密协议，并已经成功落实。
新产品保密协议：在2023年4月1日签订了新产品保密协议，并已经成功落实。
新产品保密协议：在2023年4月1日签订了新产品保密协议，并已经成功落实。
- 许可合同签订：在2023年5月1日签订了许可合同，并已经成功落实。
许可合同签订：在2023年5月1日签订了许可合同，并已经成功落实。
许可合同签订：在2023年5月1日签订了许可合同，并已经成功落实。
- 反盗版措施：在2023年6月1日实施了反盗版措施，并已经成功落实。
反盗版措施：在2023年6月1日实施了反盗版措施，并已经成功落实。
知识产权数据分析与改进程序
知识产权管理程序文件知识产权数据分析与改进控制程序文件编号：编制：知识产权办公室审核：批准：受控状态：文件发放号：2016年2月20日发布2016年3月01日实施****有限公司发布1、目的规范数据（信息）的收集、分析和应用，为知识产权管理体系的适宜性、有效性判定，为寻求改进的机会提供依据，以促进管理体系的持续改进。
2、适用范围适用于与公司知识产权管理过程、体系有关数据的分析和应用及持续改进活动的控制。
3、职责3.1 知识产权办负责集团知识产权相关信息的收集、分析和汇总；3.2 销售部、外贸处、采购部负责市场信息、采购信息的收集和分析；3.3 分管副总裁负责对提报的各类汇总信息进行分析，并对改进计划和改进效果进行审核；3.4 各部门负责职能相关的数据收集、分析或传递、交流，以及负责本部门统计技术的具体选择与应用，落实改进计划。
4、工作程序4.1 数据（信息）收集4.1.1 公司收集下列信息：a）公司产品、项目所属领域和竞争对手的知识产权信息，包括各对手关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等。
b）市场知识产权信息，包括产品可能涉及他人知识产权的状况、公司知识产权被侵权状况、境外知识产权法律、政策及其执行情况、行业相关诉讼等。
c）采购知识产权信息，包括供方知识产权状况以及供方常规信息、进货渠道、进价策略等。
d）知识产权管理体系运行信息4.1.2数据（信息）收集渠道a)市场信息、采购信息等常规知识产权信息可以通过互联网搜素引擎、电话邮件交流、订阅杂志等渠道获得。
b)知识产权专业信息可以通过“中华人民共和国国家知识产权局官网”、“中国专利信息中心网”、“中华人民共和国工商行政管理总局商标局官网”、“中国商标网”和“专利之星”等渠道获得。
c) 知识产权管理体系运行信息可以通过管理评审各类输入资料获得。
b) 对信息进行分类筛选和分析加工，并加以有效利用；4.2 数据分析4.2.1 知识产权办每月对知识产权相关信息进行收集汇总，编制信息报告或数据报表。
知识产权执法数据统计表
说明：1.请按季度进行统计，如7月10日前报送4-6月数据。
请予2021年1月15日前报送2020年四季度数据和全年汇总数据。
2.对案件数据中行列无法对应的项目，可不予填写；对同时涉及电商领域、外商领域或其他类型的案件，可重复统计;地理标志
案件包括地理标志商标和地理标志保护产品案件；地理标志和奥林匹克标志案件单独统计，不计入商标侵权案件。
3.有关项目说明：（1）开展执法行动次数：指针对重点市场、重点区域，部署开展执法行动的次数。
（2）电商领域案件：指按照有关知识产权法律法规对电商平台经营者或平台内经营者给予行政处罚的案件。
（3）合计为每季度查办案件总数；累计为自执法行动开始后查办案件数量的累计。
知识产权风险管理程序（含表格）
知识产权风险管理程序（含表格）知识产权风险管理程序（GB/T29490-2013）1.0目的为了避免或降低公司的生产、办公设备、软件以及公司的产品侵犯他人知识产权的风险，确保公司无形资产的安全，并预防或减少可能对公司产生的不良影响。
2.0适用范围适用于公司研发、生产、采购、销售或服务过程中知识产权风险的管理。
3.0职责和权限3.1知识产权管理者代表负责公司知识产权风险防范预案的批准。
3.2行政部负责组织检查生产、办公软件是否侵犯他人的知识产权，分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度，提出风险防范预案。
3.3知识产权办公室负责定期监控公司产品可能涉及他人知识产权的状况，负责分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度，负责提出风险防范预案。
3.4行政部、物控部负责保障采购的生产、办公设备及软件不侵犯他人的知识产权。
3.5各部门负责检查本部门的生产、办公设备及软件是否侵犯他人的知识产权，并确保使用授权软件。
4.0生产、办公设备及软件4.1物控部和行政部根据各部门提出的生产、办公设备及软件的购买申请，在采购前对采购的产品所涉及的知识产权信息进行收集，避免采购到侵权产品；必要的时候，要求供方提供知识产权的相关证明，以及知识产权授权使用、许可使用、授权销售等证明；同时在采购合同中约定知识产权权属、许可适用范围、侵权责任承担等内容，以在出现侵权时的责任和风险降到最低。
4.2各部门负责检查本部门的生产、办公设备是否侵犯他人的知识产权，并将检查结果填写在《生产/办公设备知识产权风险检查表》内，并确保使用授权软件。
4.3行政部每个季度对各部门员工使用的软件情况进行抽检（特殊情况下，可以增加抽检次数和数量），对各部门的软件使用情况进行检查，按照《知识产权记录控制程序》的要求填写《软件使用情况检查表》，掌握各部门的办公软件的使用情况；一年内，抽查要涵盖公司所有的部门。
4.4行政部对《软件使用情况检查表》进行汇总核查，如发现某部门的办公软件涉嫌侵犯他人知识产权的，与知识产权办公室一起分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度，提出风险防范预案，并通知责任部门的负责人，责任部门的负责人收到上述通知后3个工作日内给出解决方案。
知识产权风险控制程序(含表格)
知识产权风险控制程序（ISO9001:2015）一、目的为了规范本公司知识产权的管理和相关的信息披露，防范知识产权风险，强化对知识产权风险的控制，保护公司和知识产权人的合法权益，根据中国人民共和国相关的法律、法规、规范性文件以及本公司的相关有关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度所称的知识产权风险是指企业的知识产权未来的不确定性对企业经营目标的影响，具体是指知识产权的战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险等。
三、职责知识产权风险的管理具体由本公司的知识产权部负责。
四、工作流程1、知识产权风险的决策公司明确由知识产权部负责知识产权的运营和管理，指定专人负责相关知识产权项目的调研、洽谈、评估和执行等具体事宜。
公司在知识产权项目有发生风险的可能或者在实施的过程中发生变化时，相关责任人应该在第一时间（一个工作日以内）向本部门负责人书面报告，本部门负责人在接到相关责任人的报告后第一时间（一个工作日以内）向知识产权部门书面报告。
知识产权部门接到报告后在第一时间进行知识产权的检索，如确认知识产权的运营存在风险，应立即上报公司知识产权的直管领导，由直管领导向公司的董事会报告。
2、知识产权风险的管理知识产权风险初始信息的识别（一）企业知识产权部应该广泛、持续不断的收集与本公司相关的知识产权风险以及知识产权风险管理相关的内、外部初始信息，包括历史数据和预测信息。
（二）知识产权部收集初始信息的方式：1）整理与企业知识产权相关的法律、法规以及规范性文件；2）收集企业以及企业所属行业的相关案例及信息；3）与企业的相关部门以及员工进行座谈或者访谈等；4）其他可以收集信息的有效方式。
（三）知识产权部对收集到的初始信息进行必要的筛选、提炼、分类、组合进而识别出本公司知识产权的风险点，并提出本公司的知识产权风险的数据库，形成电子文档和纸质文件。
（四）知识产权风险初始信息的识别是一个循序渐进的过程，应该由专人负责并且坚持持续改进。
知识产权管理评审控制程序(含表格)
知识产权管理评审控制程序1.0目的按计划的时间间隔评审知识产权管理体系，确保公司管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。
2.0范围适用于公司管理体系的所有要求，以及要求覆盖的所有区域、所有部门。
3.0职责3.1企管部负责管理评审记录、编写管理评审报告，并做好管理评审资料的存档；3.2管理者代表负责组织管理评审会议，报告体系运行情况；3.3总经理负责批准管理评审报告相关部门；3.4各部门负责准备好各自汇报材料。
4.0工作程序4.1管理评审的频次管理评审每年进行一次，且两次间隔不超过12个月（首次运行时，运行两到三个月进行管理评审）。
若公司内部出现以下情况时，可增加评审次数：1）组织结构发生较大变化；2）出现重大知识产权纠纷时；3）产品结构有重大变化等；4）总经理提出时。
4.2管理评审的准备企业管理部根据管理体系要求，每年年末编制下一年度《管理评审计划》，管理者代表审核，经总经理批准后，于管理评审前10个工作日下发到相关部门。
评审计划主要包括：评审的目的、时间、地点、参加人员、评审内容和需准备的材料等。
4.3管理评审的信息输入4.3.1信息来源1）内部审核和合规性评价的结果；2）财务经费实施绩效；3）来自外部相关方的相关沟通信息，包括投诉；4）目标的实现程度；5）事件调查、纠正措施和预防措施的状况；6）以前管理评审的后续措施；7）客观环境的变化，包括与知识产权有关的技术、标准发展趋势、法律法规和其他要求的发展；8）改进建议；9）知识产权目标及方针、公司新产品、新业务规划；10）公司知识产权基本情况和风险评估信息；4.3.2信息输入时间1）管理评审会议前3个工作日，各部门将应汇报的材料报知识产权部；2）企业管理部根据各部门汇报的材料进行信息汇总，于管理评审会议前报管理者代表。
对于不符合要求的管理评审材料，由企业管理部负责通知相关部门重新提报。
4.4管理评审的实施4.4.1评审会议由总经理主持，各部门按时参加并《会议签到表》上签到，并形成《会议记录》。
知识产权保护监管自查及持续改进记录表 6
知识产权保护监管自查及持续改进记录表6知识产权保护监管自查及持续改进记录表1. 背景为了加强对知识产权保护的监管工作，并持续改进相关措施，本记录表被制定。
2. 监管自查内容2.1 知识产权政策合规性自查- 检查公司知识产权政策的制定、执行是否符合法律法规要求；- 检查知识产权保护的流程、措施是否有效并得到全员遵守。
2.2 知识产权登记自查- 检查已登记的知识产权信息是否准确完整；- 检查是否有未登记的知识产权需要及时补齐登记；2.3 知识产权保护措施自查- 检查知识产权保护措施的完善性和有效性；- 检查是否有新的保护措施需要引入或已有措施需要更新。
3. 自查评估标准3.1 完成情况评估- 对每一项自查内容进行评估，记录完成情况；- 根据评估结果，分别给出合格或不合格的判断。
3.2 问题发现与整改- 如有自查中发现的问题，记录在问题反馈栏；- 制定相应的整改措施，并记录在整改计划栏。
4. 持续改进记录4.1 整改计划执行情况- 记录各项整改措施的执行情况；- 根据执行情况，给出合格或不合格的判断。
4.2 整改效果评估- 对已整改的问题进行评估，判断整改效果；- 如有需要，制定进一步改进方案。
5. 使用指南5.1 定期自查- 按照自查频率要求，定期进行自查；- 确保每次自查都能够全面覆盖各项内容。
5.2 自查报告- 每次自查结束后，填写本记录表，并保存备查；- 自查报告应包括自查评估、问题反馈和整改计划等部分。
5.3 持续改进- 对自查中发现的问题进行及时整改；- 不断评估改进效果，不断完善知识产权保护工作。
结束语此记录表是对知识产权保护监管自查及持续改进工作的有力支持，希望能够为公司的知识产权保护工作提供有效的指导和检验。
知识产权管理评审程序(含表格)
知识产权管理评审程序（GB/T29490-2013）1、目的为了对集团知识产权管理体系持续的适宜性、充分性和有效性进行监控,确保集团管理体系持续有效地符合GB/T29490-2013标准，识别改进机会，确定变更的需要，特制定本程序。
2、适用范围适用于对集团知识产权方针、目标和管理体系的评审。
3、职责3.1总裁负责组织实施管理评审活动；主持管理评审会议，批准管理评审计划和管理评审报告。
3.2管理者代表负责向总裁报告知识产权管理体系运行情况并提出改进建议；审核管理评审报告。
3.3知识产权办负责评审计划的制定、收集并提供管理评审所需的资料；负责编制管理评审报告；并对评审后的纠正、预防措施的实施情况进行跟踪和验证。
3.4各相关单位和部门负责准备、提供与本部门工作有关的评审所需资料；并实施管理评审中提出的相关的纠正、预防措施。
4、工作程序4.1管理评审时机4.1.1定期进行管理评审，每年至少进行一次，正常情况下，可结合内审后的结果进行，每次间隔不超过12个月。
4.1.2当发生下列情况之一时，应适时进行管理评审：a）新的管理体系进入正式运行时；b）集团知识产权方针或目标有重大改变时；c）集团内、外部环境发生较大变化时，如组织结构、业务结构、资源配置有重大调整，资源有重大改变，标准、法律法规发生变更等；d）在第三方认证前或认证机构提出严重不合格项时；e）总裁认为有必要时，如发生重大知识产权事件、知识产权管理体系结构发生重大变化或相关方有重大投诉或投诉连续发生时。
4.2管理评审计划4.2.1知识产权办负责编制《管理评审计划》,其内容包括:a）评审目的；b）评审内容；c）评审方式；d）评审参加部门/人员；e）评审时间安排；f)评审输入的准备（各部门评审准备工作要求）。
4.2.2《管理评审计划》报管理者代表审核，总裁批准，由知识产权办负责发给各参加评审会议的部门或人员。
4.3管理评审输入管理评审输入应包括下列内容，且这些内容应包含在有关部门/人员准备的报告中：a）前期内审和外部管理体系审核结果；b)知识产权方针、目标和指标、管理方案实施情况；c）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；d）企业知识产权基本情况及风险评估信息；e）相关方的投诉、建议及其要求；f）相关技术、标准发展趋势；g）来自管理者代表的关于知识产权管理体系运行情况的报告，来自部门负责人关于局部有效性的报告；i）可能影响管理体系变化的内外部要素，包括内外环境的变化，法律法规的变化，机构人员的调整，市场的变化等；j）改进的建议。
知识产权纠正和预防措施控制程序
文件制修订记录1.0目的1目的制定本程序的目的是为了消除潜在的和已出现的不符合的原因，防止不符合的发生或再次发生，实现管理体系的持续改进。
2适用范围本程序适用于公司纠正和预防措施的制定、实施与控制。
3职责3.1管理者代表负责组织对管理体系过程的持续改进策划，改进实施及跟踪验证；3.2部门一（知识产权管理部门）是知识产权归口管理部门，负责公司知识产权问题或不符合的纠正和预防措施的指导、检查、跟踪验证工作；3.3部门五是质量归口管理部门，负责公司质量不合格（包括发生的和潜在的不符合）纠正预防措施指导、检查、跟踪验证工作；3.4各部门负责针对本部门出现的不符合和潜在不符合，制定纠正预防措施，并落实改进。
4总则4.1控制要求4.1.1识别和分析不符合信息，采取措施，消除不符合的原因，防止不符合的发生和再发生。
4.1.2制定的纠正和预防措施必须与所遇到问题的影响程度相适应。
4.1.3顾客要求时，应将与知识产权或质量有关的问题及其纠正和预防措施及时向顾客或其代表通报。
4.2不符合信息不符合信息主要来源：a) 顾客抱怨和投诉、知识产权纠纷和争议等或顾客满意测量、评价的结果；b) 不符合报告（包括过程、产品的不符合报告和体系的不符合项报告等）；c) 审核报告（包括内部的审核与外部的审核的报告）；d) 知识产权管理的监测情况；e) 数据分析的输出；f) 目标考核及其绩效；g) 其它有关的报告或记录。
5纠正和预防措施控制流程识别不符合——分析、确定原因——提出措施——评价措施——确定措施——实施措施——验证与处置6纠正和预防措施控制程序6.1不符合识别、确认各单位根据收集的不符合信息，对不符合的下述情况进行识别与评审：a) 不符合情况；b) 造成不符合的可能原因；c) 不符合的范围和影响；d) 不符合的危害（对公司、顾客及相关产品带来的危害）e) 其它。
6.2不符合原因的分析与确定各单位根据对不符合信息的识别与评审结果，采用分析会、适用的统计技术和工具以及利用别人的和自己的经验对不符合信息进行分析，确定其产生的原因。
知识产权分析方案(一)
知识产权分析方案一、实施背景随着中国经济的快速发展，产业结构逐渐向知识密集型转变，知识产权的重要性日益凸显。
近年来，中国政府强调创新驱动发展，明确提出要重视知识产权的保护和运用。
在此背景下，本方案旨在从产业结构改革的角度出发，为知识产权的分析、保护和运用提供一套全面的实施方案。
二、工作原理1.知识产权分析：首先，我们需要对现有的知识产权进行全面的分析，包括专利、商标、著作权等。
通过数据分析，我们可以了解目前的知识产权状况、发展趋势和可能存在的问题。
2.产业结构改革与知识产权关系研究：在完成初步分析后，我们需要深入研究产业结构改革与知识产权的关系。
通过对比不同产业的知识产权数量、类型和使用情况，我们可以发现产业结构改革对知识产权的影响以及知识产权对产业结构改革的推动作用。
3.知识产权保护和运用策略制定：基于上述分析，我们可以制定出一套全面的知识产权保护和运用策略。
这包括确定保护的重点领域、采取的措施以及如何将知识产权转化为实际的经济效益。
三、实施计划步骤1.数据收集：首先，我们需要收集大量的知识产权数据和产业数据。
这可以通过网络爬虫、数据购买等方式实现。
2.数据清洗和整理：收集到的数据可能存在大量的噪声和不规范的数据，需要进行清洗和整理，以保证数据的准确性和可用性。
3.数据分析：利用合适的统计方法和数据分析工具，对收集到的数据进行深入的分析。
这包括趋势分析、关联分析、聚类分析等。
4.制定策略：根据分析结果，制定出具体的知识产权保护和运用策略。
这包括确定保护的重点领域、采取的措施以及如何将知识产权转化为实际的经济效益。
5.实施策略：将制定的策略付诸实践，包括申请专利、注册商标、开展维权行动等。
同时，需要与政府部门、企业、科研机构等多方合作，共同推动知识产权的保护和运用。
6.监控与评估：在实施过程中，需要对策略的执行情况进行监控和评估。
这包括对实施效果的评估、对可能遇到的问题的预测等。
根据监控和评估的结果，及时调整实施策略，确保其有效性和可行性。
知识产权记录控制程序(含表格)
知识产权记录控制程序（GB/T29490-2013）1、目的对知识产权管理体系进行有效的管理，保持知识产权管理体系符合要求和知识产权管理体系有效运行的证据。
2、适用范围适用于与知识产权管理体系所有相关的记录。
3、职责3.1管理者代表:负责组织所有知识产权管理体系管理工作。
3.2各部门：负责本部门知识产权管理体系的正确应用，及日常整理、保存、保护、审核有关的知识产权管理体系。
3.3知识产权部：负责记录控制的检查、督办和定期汇总保管。
4、工作流程4.1各部门负责本部门记录的编制、填写、收集、保管。
4．2记录的格式和标识：存在时，应使用管理体系文件规定的格式化记录，可从文件管理人员处获得空白表格。
管理体系文件没有规定记录格式的，由各部门负责组织编制，报管理者代表批准，由文件管理人员备案后使用。
记录格式的设计、更改，按《文件控制程序》有关文件更改的规定执行。
记录的标识，包括记录名称、记录表格编号（按《文件控制程序》执行）、记录的时间、有关责任人的签名，以及分类识别号一般为顺序号，必要时可标明部门或范围。
5、记录的填写5.1记录填写要及时、真实、准确、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改，填写时，内容不得遗漏，未发生项应在栏目上用单杠划去。
不得用铅笔或红色笔（除非文件规定）做记录。
5.2如因笔误或填写错误要修改，应采用单杠划去，在其上方写上更改后的内容加盖或签上更改人的印章姓名及日期。
修改前的记录应能识别，不得用涂改的方式修改记录。
5.3记录应得到部门负责人或相关主管的审核。
审核应关注内容是否正确无误，有无明显的错误字段错误，填写全不全，是否易认。
5.4文件有规定时，记录应得到有相应职权的人的批准方为有效。
5.5记录的填写、审核、批准人均应手写签名，并签署日期。
6、记录的管理和跟进6.1知识产权部编制公司《知识产权管理体系清单》，列明所有格式化的记录，并规定记录的保存部门和保存期限，并附上原始样本。
6.2在记录使用期内，各部门必须把所有记录分类，依日期顺序整理好，存放于通风、干燥的地方，所有的记录保持清洁、字迹清晰，各部门按规定的期限保存记录。
知识产权争议处理程序(含表格)
知识产权争议处理程序（GB/T29490-2013）1、目的对公司知识产权争议处理进行控制，保证公司出现知识产权争议时，能及时有效地控制公司的经营风险，特制订本程序。
2、适用范围适用于公司所有涉及知识产权的争议处理。
3、职责3.1知识产权办负责争议处理相关事宜的协调、沟通和实施。
3.1销售部、知识产权办负责及时发现和监控知识产权被侵犯和侵犯他人知识产权的情况。
4、工作程序4.1公司的知识产权被他人侵犯的争议处理4.1.1销售部门及时关注各地市场，及时与客户沟通，如发现涉嫌侵犯公司知识产权的信息，填写《知识产权维权信息表》并反馈至知识产权办；知识产权办定期进行商标查询和检索。
如果发现他人在同类或者近似商品或者服务上注册了相同或者相近似的商标，要依法及时向商标局提出异议，阻止他人获得注册争议商标。
4.1.2知识产权办组织相关部门收集侵权事实的证据：包括有侵权物品的实物、照片、产品目录、销售发票、购销合同等；4.1.3知识产权办根据收集的证据，分析对方是否侵权，依据《知识产权评估控制程序》出具《知识产权评估报告》；4.1.4知识产权办召集维权会议，并形成《维权会议纪要》，会议纪要中，应根据具体情况提出选择诉讼、仲裁或和解等方式，并形成《知识产权维权方案》。
4.1.5《知识产权维权方案》经分管副总审核、总裁批准后，由知识产权办立即组织实施。
4.2公司侵犯他人知识产权的争议处理4.2.1知识产权办发现涉嫌侵犯他人知识产权的情况，应当评估其知识产权侵权的可能性，出具《知识产权评估报告》。
4.2.2报告中应对对方知识产权的有效性、稳定性等做出评估，如对方专利有效性差，可提出无效申请；如对方专利稳定性好，则更改本公司技术方案，绕开专利；无法绕开专利的，则协商和解，尽量减少损失。
4.2.3报告经总裁批准后，由知识产权办实施。
5、相关文件《知识产权外来文件与记录控制程序》6、记录及附录知识产权维权信息表知识产权纠纷记录台帐.doc维权会议纪要知识产权维权方案知识产权应急方案.doc。
知识产权改进措施表
知识产权部
3
知识产权相关工作分工不完善
协作意识混乱，未能完全按照公司规定的流程做记录和审批
组织会议，明确各部门分工，讲解公司具体流程
公司各部门
4
知识定年度培训计划，并严格执行
知识产权部
5
专利有效实施
专利技术（包括自主专利和他人专利）在新产品、新技术研发的占有率（2）专利制度特性和功能在企业生产、经营中得到应用程度
知识产权
（
编号
问题
分析结果
改进措施
责任部门/协作部门
1
销售部门知识产权工作不够完善
销售前没有知识产权检索，缺少知识产权分析报告
销售部门在销售前做好检索工作，建立企业数据库
知识产权部
2
技术人员的保密协议中的保密事项存在一些漏洞
保密协议没有根据具体情况进行更换
重新规划保密条款，确保技术泄密
企管办、知识产权部
知识产权保护措施改进(工作汇报模板)
知识产权保护措施改进（工作汇报模板）尊敬的领导，我向您汇报我在知识产权保护措施改进方面的工作进展。
以下是我所采取的措施及其效果。
一、加强知识产权宣传教育在过去的几个月里，我积极组织了一系列知识产权保护的宣传教育活动。
首先，我制作了宣传海报并在公司内部进行广泛张贴，以提醒员工们知识产权的重要性。
此外，我还组织了知识产权保护讲座，邀请了专业人士向员工们进行详细的讲解。
通过这些宣传教育活动，员工们对知识产权的保护意识得到了明显提高。
二、完善知识产权管理制度为了更加有效地保护公司的知识产权，我与相关部门共同制定了一套完善的知识产权管理制度。
该制度包括了知识产权保护的流程和措施，明确了员工在知识产权方面的责任和义务。
同时，我还建立了一个知识产权登记和维护的数据库，以便更好地管理和监控公司的知识产权。
这些举措有助于提高知识产权的保护水平。
三、加强知识产权合作与交流为了加强与相关企业和机构的合作，我积极参与了多个知识产权保护的研讨会和会议。
在这些活动中，我与其他企业和专业人士进行了深入交流，分享了各自的保护经验和策略。
通过这些交流，我不仅学到了很多宝贵的知识产权保护方面的经验，还拓展了公司与其他企业的合作渠道。
四、加强知识产权侵权行为的监测和打击为了及时发现和打击知识产权侵权行为，我建立了一个专门的监测和打击团队。
该团队定期监测市场上的侵权行为，并与公安机关和知识产权部门保持密切联系。
一旦发现侵权行为，我们会迅速采取法律手段进行打击，以维护公司的合法权益。
五、定期评估和总结工作成效为了确保知识产权保护工作的有效性，我定期对工作进行评估和总结。
通过评估和总结，我能够发现和解决潜在的问题，并及时调整工作方向。
同时，我也会邀请相关部门和员工对我的工作进行评价，以便进一步提升工作质量。
通过以上的措施，我相信我们公司的知识产权保护工作已经取得了明显的改进和提高。
然而，我也意识到还有更多的工作需要做。
在接下来的工作中，我将进一步加强与外部机构的合作，提高员工的知识产权保护意识，加强知识产权的监测和打击力度，不断改进和完善我们的工作。
知识产权纠正和预防措施控制程序
1.目的:确保当存在/潜在不合格或不符合事项发生后能及时查清原因以采取有效的纠正措施，以防再发生，并对潜在的不合格、不符合原因，采取必要的防范措施，避免其发生。
以逐步完善管理体系和提高绩效。
2.范围:适用于公司知识产权管理体系运作各过程的纠正与预防措施的处理。
3.职责3.1.ISO事务所：知识产权目标、内外部审核不符合项的纠正/预防措施单的发放及效果确认3.2.管理者代表：适时对纠正/预防措施进行监督检查和协调指导.3.3.相关部门：3.3.1.负责不合格信息收集；3.3.2.负责所涉及纠正/预防措施的原因分析和本部门纠正/预防措施的制定和实施.4.定义4.1.纠正：是指涉及对现有不合格、不符合事项所进行的处置。
4.2.纠正措施:为消除已发现的不合格、不符合或其他不期望情况的原因所采取的措施.注:一个不合格、不符合可以有若干个原因.4.3.预防措施: 为消除潜在的（即未来可能会发生）或可能再次发生的不合格、不符合事项或其他不期望发生的情况所采取的措施.注: 1.一个潜在不合格、不符合项可以有若干个原因.2.采取预防措施是为了防止发生,而采取纠正措施是为了防止再发生.5.作业流程5.1.纠正措施流程图---附件一5.2.预防措施流程图---附件二6.作业流程说明6.1.纠正措施6.1.1.（P1）：6.1.1.1.纠正措施提出时机6.1.1.2.纠正措施提出部门6.1.1.2.1.内部审核及管理评审所发现的不合格由ISO事务所以《纠正预防措施单》提出纠正措施要求并跟进确认。
6.1.2.（P2、P3、P4、P5）6.1.2.1.由不合格资讯的评审情况,发出《纠正预防措施单》对涉及到多个部门的问题,则由提出部门组织相关部门沟通和协商,以分析问题产生的原因,并判定责任部门实施执行.6.1.2.2.当出现外部不符合时,公司必须按顾客的规定的方法做出纠正和预防措施,并作记录。
6.1.2.3.提出部门将《纠正预防措施单》发放到责任部门,需追踪该单据的执行情况并回收。
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知识产权数据分析与改进程序
（GB/T29490-2013）
1、目的
规范数据（信息）的收集、分析和应用，为知识产权管理体系的适宜性、有效性判定，为寻求改进的机会提供依据，以促进管理体系的持续改进。
2、适用范围
适用于与公司知识产权管理过程、体系有关数据的分析和应用及持续改进活动的控制。
3、职责
3.1知识产权办负责公司知识产权相关信息的收集、分析和汇总；
3.2销售部、外贸处、采购部负责市场信息、采购信息的收集和分析；
3.3分管副总裁负责对提报的各类汇总信息进行分析，并对改进计划和改进效果进行审核；
3.4各部门负责职能相关的数据收集、分析或传递、交流，以及负责本部门统计技术的具体选择与应用，落实改进计划。
4、工作程序
4.1数据（信息）收集
4.1.1公司收集下列信息：
a）公司产品、项目所属领域和竞争对手的知识产权信息，包括各对手关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等。
b）市场知识产权信息，包括产品可能涉及他人知识产权的状况、公司知识产权被侵权状况、境外知识产权法律、政策及其执行情况、行业相关诉讼等。
c）采购知识产权信息，包括供方知识产权状况以及供方常规信息、进货渠道、进价策略等。
d）知识产权管理体系运行信息
4.1.2数据（信息）收集渠道
a)市场信息、采购信息等常规知识产权信息可以通过互联网搜素引擎、电话邮件交流、订阅杂志等渠道获得。
b)知识产权专业信息可以通过“中华人民共和国国家知识产权局官网”、“中国专利信息中心网”、“中华人民共和国工商行政管理总局商标局官网”、“中国商标网”和“专利之星”等渠道获得。
c)知识产权管理体系运行信息可以通过管理评审各类输入资料获得。
b)对信息进行分类筛选和分析加工，并加以有效利用；
4.2数据分析
4.2.1知识产权办每月对知识产权相关信息进行收集汇总，编制信息报告或数据报表。
4.2.2销售部、外贸处负责对市场知识产权情况进行监控，并且每季度对前一阶段的监控情况进行总结并填写《市场知识产权信息报告》，报主管副总裁、管理者代表、知识产权办及有关部门。
4.2.3采购部对公司公司的采购知识产权情况进行监控，并在每年12月，依据质量、交货准时性、价格、服务态度、知识产权状况等对供应商做一次全面的评价，并将《供应商评价报告》，报管理者代表、知识产权办等部门。
4.2.4知识产权办作为信息控制中心，应组织有关部门对收集到的数据进行及时的分析和处理，形成《知识产权分析报告》以便了解体系运行的有效性，知识产权绩效状况和趋势，知识产权保护程度，市场和供应商的知识产权风险等。
4.3持续改进
4.3.1通过数据分析、管理评审等过程活动，可以持续改进公司公司知识产权管理体系的有效性、充分性、运作效率不断提高，改进知识产权管理的总体绩效，进而不断提高相关方满意度，增强市场竞争能力。
4.3.2知识产权办根据汇总的各类数据进行统计和分析对比，找出影响因素，评价在何处可以持续改进管理体系的有效性，制定改进项目计划。
4.3.3各部门根据数据分析结果，针对其中的问题，采取响应的纠正和预防措施，实施单位/部门负责人负责监督检查实施结果，报公司公司知识产权办备案和验证。
4.4数据分析和持续改进活动所产生的有关记录，均执行《知识产权外来文件与记录控制程序》。
5、相关文件
《知识产权外来文件与记录控制程序》《信息交流、协商与沟通控制程序》《知识产权管理评审控制程序》
6、记录及附录
供应商评价报告
供方评定记录表.d
oc
市场知识产权信息报告
市场监控跟踪报告.
doc
统计技术图表
知识产权信息统计
一览表.doc
体系运行报告
知识产权有效性评估报告表.doc 知识产权工作总结报告.doc
改进项目计划
改善实施计划表.xl
s
改进项目的实施及验证报告改进措施跟踪检查
表.doc
知识产权分析报告
知识产权分析报告.
doc。