低值易耗品领用表
2023年低值易耗品管理制度_1
2023年低值易耗品管理制度2023年低值易耗品管理制度1第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。
第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定,单位价值在50元——1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。
一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。
第四条、低值易耗品的核算办法:(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。
分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。
报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。
(四)低值易耗品摊销期限:不锈钢类2年陶瓷类1.5年铁制、铝制品1年维修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾类1.5年玻璃制品0.5年其他均为1年低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。
第五条、低值易耗品的购置与入库:低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。
低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。
保管员核对无误后,填写验收单并签字。
验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。
低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。
低值易耗品制度(详细)知识讲解
低值易耗品制度(详细)1范围本制度适用于公司全体部门。
本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。
2 定义低值易耗品含办公用品和耗材,这里统称低值易耗品。
办公用品包括:办公用品:签字笔、替芯、卷纸、铅笔、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等;办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等;办公设备:碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等;电子信息产品:传真机、电话机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等。
耗材包括:电子类耗材:光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等;办公类耗材:各类灯具、各类阀门、各类开关等。
3 职责权限3.1行政部行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门,负责公司低值易耗品管理制度的发布和修订,低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。
3.2其他相关部门公司各部门根据工作需要,对要用到的低值易耗品提出书面使用计划并填写申领表(见附表1),经相关领导审批后,送交行政部门。
并在领取后做好低值易耗品的管理工作。
4 管理办法4.1 低值易耗品的采购1)低值易耗品使用计划原则上每月报送一次,如工作需要急用的,经相关领导批准,可特事特办。
2)行政部门低值易耗品管理人员核对申领表与低值易耗品台账库存后,编制《低值易耗品申请购置计划表》(见附表2),经公司领导审批签字后,按照采购计划进行采购。
3)采购人员须经常调查低值易耗品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量,原则上于三日内将低值易耗品采购到位。
4.1.2低值易耗品的发放低值易耗品采购后,管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账(见附表3),然后由领用部门(或领用人)在发放登记表(见附表4)上签字领用。
低值易耗品的领用和保管制度
低值易耗品的领用和保管制度【原创版4篇】目录(篇1)一、引言二、低值易耗品的定义和范围三、低值易耗品的领用制度四、低值易耗品的保管制度五、低值易耗品的管理流程六、结论正文(篇1)一、引言低值易耗品是公司日常办公中不可或缺的物品,如笔、纸、订书机等。
为了更好地控制办公消耗成本,规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作,本文将详细介绍低值易耗品的领用和保管制度。
二、低值易耗品的定义和范围低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗的物品。
一般来说,单位价值低于 2000 元、使用年限在一年以上的物品可以列为低值易耗品。
这类物品包括办公设备、办公用品、劳保用品等。
三、低值易耗品的领用制度1.领用标准:低值易耗品的标准单位价值在 2000 元以下,100 元以上,使用期限在一年以上的器具、设备、用品等。
2.领用流程:各部门指定人员统一领用低值易耗品,并签收《低值易耗品领用登记表》。
若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。
3.领用限制:耐用低值易耗品已在员工入职时按标准发放,原则上不再增补。
若破损、残旧需更换的,必须以旧换新。
四、低值易耗品的保管制度1.保管责任:各部门使用人员应对领用的低值易耗品负责保管,确保其安全、完整。
2.保管要求:各部门应建立低值易耗品台账,包括名称、规格型号、数量、金额、使用人、适用部门、使用变更登记等。
3.报废处理:低值易耗品在使用过程中如有损坏、报废等情况,应及时办理交回手续,以旧换新。
五、低值易耗品的管理流程1.入库:采购的低值易耗品应进行入库登记,包括物品名称、数量、规格型号等信息。
2.领用:使用部门根据需求填写《低值易耗品领用单》,经批准后进行领用。
3.保管:领用后的低值易耗品由使用部门负责保管,并进行日常使用登记。
4.报废:损坏、报废的低值易耗品应及时办理交回手续,以旧换新。
六、结论低值易耗品的领用和保管制度对于控制办公成本、规范物品管理具有重要作用。
公司低值易耗品领用管理制度(三篇)
公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。
第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。
2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。
3. 领用部门:指领用人所在的部门。
第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。
2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。
3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。
第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。
2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。
第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。
2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。
第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。
2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。
第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。
2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。
第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。
2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。
第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。
2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。
第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。
低值易耗品规定(详细)
1范围本制度适用于公司全体部门。
本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。
2 定义低值易耗品含办公用品和耗材,这里统称低值易耗品。
办公用品包括:办公用品:签字笔、替芯、卷纸、铅笔、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等;办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等;办公设备:碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等;电子信息产品:传真机、电话机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等。
耗材包括:电子类耗材:光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等;办公类耗材:各类灯具、各类阀门、各类开关等。
3 职责权限3.1行政部行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门,负责公司低值易耗品管理制度的发布和修订,低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。
3.2其他相关部门公司各部门根据工作需要,对要用到的低值易耗品提出书面使用计划并填写申领表(见附表1),经相关领导审批后,送交行政部门。
并在领取后做好低值易耗品的管理工作。
4 管理办法4.1 低值易耗品的采购1)低值易耗品使用计划原则上每月报送一次,如工作需要急用的,经相关领导批准,可特事特办。
2)行政部门低值易耗品管理人员核对申领表与低值易耗品台账库存后,编制《低值易耗品申请购置计划表》(见附表2),经公司领导审批签字后,按照采购计划进行采购。
3)采购人员须经常调查低值易耗品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量,原则上于三日内将低值易耗品采购到位。
4.1.2低值易耗品的发放低值易耗品采购后,管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账(见附表3),然后由领用部门(或领用人)在发放登记表(见附表4)上签字领用。
低值易耗品明细表
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837.61 2012.11.27 艾春华 工程物管部 负1楼监控室
11
495.73 2012.11.27 艾春华 工程物管部 负1楼监控室
11
837.61 2012.11.27 艾春华 工程物管部 负1楼监控室
11
495.73 2012.11.27 艾春华 工程物管部 负1楼监控室
11
384.62 2012.11.27 艾春华 工程物管部 负1楼监控室
2012.10.31 张凯萍 工程物管部 负1楼监控室 2012.10.31 艾春华 工程物管部 负1楼工程室
769.23 2012.10.31 艾春华 工程物管部 负1楼工程室
769.23 2012.10.31 艾春华 工程物管部 负1楼工程室
769.23 2012.10.31 艾春华 工程物管部 负1楼工程室
资产编号
DZ00007-DZ00010 DZ00028 DZ00029 DZ00066
DZ00082-DZ00099
DZ00106
DZ00112-DZ00113
DZ00115 DZ00116 DZ00152-DZ00154 DZ00162-DZ00164 DZ00350-DZ00385 DZ00490-DZ00524 DZ00525-DZ00624 DZ00633-DZ00652 DZ00653-DZ00672 DZ00711 DZ00712 DZ00713 DZ00714 DZ00715 DZ00716 DZ00717 DZ00720 DZ00722 DZ00723 DZ00724 DZ00725 DZ00726 DZ00727
DZ01028 DZ01029-DZ01030 DZ01031-DZ01036 DZ01037-DZ01038 DZ01039-DZ01040 DZ01041-DZ01042
低值易耗品管理制度范本(2篇)
低值易耗品管理制度范本一、低值易耗品的采购各部门所用低值易耗品的采购需先填写低值易耗品申购单,后由资材保管员签字,确认仓库内已无存货,或存货量不足,再报总经理审批。
总经理同意后买后,由采购人员进行采购。
采购时要货比三家,在比较商品价格的同时也要注意商品的质量、使用寿命等。
采购后交资材保管员入库并进账。
二、低值易耗品的领用当各部门需领用低值易耗品时,需填写《低值易耗品领用登记表》并签字(价值____元以上的需持总经理签字的批条领取),且交回报废的低值易耗品(劳保用品等定期领用,损坏后自行购买)。
三、低值易耗品的日常管理1.低值易耗品因相对用量较大,且易损耗等特点,导致管理难度大,易出漏洞等,所以需要专人保管且建立《低值易耗品库存台帐》明确领用、报废及库存数目。
2.每季度由财务人员进行一次库存盘点,每月保管员与综合科人员一同进行一次库存盘点,必须要做到账实相符、账账相符。
3.如低值易耗品遗失或有人为损坏行为,需相关人员按所遗失或损坏的物品的价值的二倍赔偿(人为损坏的视情节轻重予以调整)。
3.各部门应注意节约,精确计算,使低值易耗品达到最高的使用效率。
篇三:公司办公用品及低值易耗品管理办法,v1____公司办公用品及低值易耗品管理办法为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理,严格办公用品的采购、验收和保管程序,使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化,进一步提高管理水平,本着“勤俭节约”的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。
一、办公用品分类及低值易耗品的范围1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类,分别采用不同的管理办法:消耗性办公用品:指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品,包括:钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池(____号、____号、____号、____号、纽扣电池)、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。
公司低值易耗品领用管理制度范本
公司低值易耗品领用管理制度范本一、总则为规范公司低值易耗品的领用和管理,提高资产利用率,节约资源,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工的低值易耗品领用与管理。
三、定义1. 低值易耗品:指购买价格较低且使用寿命较短的物品,包括但不限于办公用品、文具、卫生用品、清洁用品等。
2. 领用人员:指在公司相关部门工作的员工,拥有低值易耗品的领用权限。
四、领用申请1. 领用人员在需要低值易耗品时,应填写领用申请表格,并经过上级主管的审批签字。
2. 领用申请表格应包括以下内容:a. 领用人员的姓名、部门、工号等基本信息;b. 领用物品的名称、数量和规格;c. 领用的原因和用途;d. 领用人员的签字和日期。
五、领用审批1. 领用申请需由领用人员所在部门的上级主管进行审批签字,并核对申请的真实性和合理性。
2. 领用审批人员应确保低值易耗品领用的合理性和必要性,并根据实际情况对领用数量进行控制。
3. 领用审批人员对申请内容有疑问或不同意领用的,应及时与领用人员沟通,提出改进意见或拒绝领用。
4. 领用审批人员应在领用申请表格上签字并注明审批日期。
六、领用方式1. 低值易耗品的领用方式可以是直接领取或通过库房管理。
2. 直接领取方式是指领用人员去指定的存放地点,由库管员或相关人员直接发放。
3. 库房管理方式是指将低值易耗品集中储存在指定的库房中,领用时由领用人员向库管员提出申请。
七、领用登记1. 领用人员在领用低值易耗品时,应填写领用登记表格,并提供相关的领用申请表格供核对。
2. 领用登记表格应包括以下内容:a. 领用人员的姓名、部门、工号等基本信息;b. 领用物品的名称、数量和规格;c. 领用的时间和地点;d. 领用人员的签字和日期。
3. 领用登记表格由库管员或相关人员进行核对,确认无误后,由领用人员签字确认。
八、低值易耗品的使用与归还1. 领用人员在使用低值易耗品时,应按照使用说明书或公司规定进行正确使用,不得私自挪用或滥用。
办公用品低值易耗品清单表
内带夹 个
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齐心白色拉杆夹(10MM)
Q310
个
45
齐心彩色拉杆夹(6MM)
HF287A 个
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金得利单夹(红,兰)
201A
个
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金得利两孔夹(兰,红)
A4-S
个
48
和兴盛彩色单夹(红,橙,绿,兰, 灰)
AB238P
个
使用人员
序 号
商品名称
49 50 51
和兴盛彩色双夹(红,橙,绿,兰, 广博多彩资料册灰()红,橙,绿,兰, 广博多彩资料册紫()红,橙,绿,兰,
50P
本
80G
包
半自动 个
卷
张
可重复3000 次
枚
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本
3004
本
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180P
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837
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盒
盒
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PMP PH203 个
办公用品/低值易耗品清单表
序 号
商品名称
型号 单位 备注 总数量
1
原装SONY光盘
CD-R
片
2
原装SONY光盘
DVD-R
片
3
双飞燕鼠标
USB
个
4
双飞燕鼠标
PST
个
5
双飞燕键盘
个
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原装金士顿U盘