简单公司会议管理制度Word模版
公司会议管理制度范例(五篇)
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公司会议管理制度范例一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。
二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在,由副总经理主持。
(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在,由副总经理主持。
(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司会议管理制度模版(四篇)
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公司会议管理制度模版第一章总则第一条为了进一步规范公司会议管理,充分发挥会议的沟通、协商与决策作用,提高公司决策能力和办事效率,研究落实重大事项的对策和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
第二条会议是企业组织安排工作、协调关系的必要手段和方式,但会议过多过滥、缺乏管理,不仅不必要地牵涉了各级领导和相关人员的精力,而且将直接影响公司的办事效率和工作风气。
结合公司实际情况,本制度的制定原则是采用谁主管谁召集、谁召集谁对会议形成的决议、决策以及执行效果负责。
第三条会议按类别、内容不同由各相关单位组织,并做好会议管理。
第四条本制度适用于公司及所属各部门。
第二章会议类别及组织第五条公司级会议包括公司股东会、董事会、总经理办公会、公司干部管理工作会、全体职工大会。
股东会和董事会由董事会秘书办公室负责组织安排,其他公司级会议由行政部负责组织安排。
1、股东会、董事会根据公司章程每年召开一次,特殊情况亦可临时召开,由董事长主持,董事会秘书作记录,并整理会议纪要,经董事长审批下发。
2、总经理办公会每季举行一次,特殊情况亦可临时召开,会议由公司总经理召集主持,公司副总经理参加。
根据会议内容的需要,可吸收公司相关人员参加,由行政部部长或秘书作记录,并整理会议纪要,经总经理审批后下发。
3、公司干部管理工作会由公司总经理召集主持,原则上每年召开三次,特殊情况亦可临时召集。
1)年初由总经理布置全年工作,公司领导及各职能部门负责人(含副总工程师)参加。
2)国庆休假前最末一天为公司年度管理工作会议,领导及各职能部门负责人(含副总工程师)参加。
3)年末(春节前)举行新春团拜会,公司中层以上干部及家属参加。
4、公司全体职工大会每年春节前举行,亦可根据公司的特殊情况,临时召开职工大会。
第六条部门级会议分为部门日常管理工作会和部门联谊会。
1、部门日常管理工作会项目部一周召开一次,销售部二周召开一次,技术部一周召开一次,生产部一周召开一次,质量部一周召开一次。
公司会议制度完整范本(五篇)
![公司会议制度完整范本(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ab9c7a3f1fb91a37f111f18583d049649a660e60.png)
公司会议制度完整范本会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
第二条会议召开应遵循如下原则:(一)高效原则。
会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
(二)精简原则。
大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。
尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
(三)节约原则。
会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。
特殊情况可临时召开。
第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。
公司会议、每周例会管理制度模版(3篇)
![公司会议、每周例会管理制度模版(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/39ecea43fd4ffe4733687e21af45b307e871f9b2.png)
公司会议、每周例会管理制度模版第一章总则第一条目的:为了保证公司内部各项工作的有序进行、及时沟通,提高工作效率,促进部门间协调配合,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有会议和每周例会的管理。
第三条基本原则:1. 会议和每周例会应明确目标和议程,确保高效和专注。
2. 会议和每周例会应准时开始和结束,不得拖延时间。
3. 会议和每周例会应有记录并及时传达决议和行动计划。
4. 会议和每周例会应遵守机密和保密制度。
5. 会议和每周例会应充分尊重与会人员的意见,并制定决议。
第四条会议主办部门:根据会议性质和内容,会议主办部门由公司领导指定。
第五条会议组织人:会议组织人由主办部门指定,负责会议筹备、记录和后续跟进工作。
第六条与会人员:与会人员根据会议性质和内容确定,必要时可邀请相关部门代表参加。
第七条会议通知:会议组织人应提前通知与会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议程、材料等。
第八条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。
第九条会议决议:会议决议应由与会人员共同制定。
若与会人员对决议存在异议,应进行投票表决,决定结果按多数票通过。
第十条会议行动计划:会议行动计划由与会人员共同制定,明确责任人、时间节点和完成内容。
第十一条会议效果跟进:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,并及时反馈和调整。
第二章公司会议管理第十二条会议分类:公司会议根据性质和目的可以分为战略规划会议、项目推进会议、绩效评估会议等。
第十三条会议召开原则:会议主办部门应提前确定会议目标和议程,精心安排与会人员,确保会议的高效和专注。
第十四条会议组织:会议组织人应提前准备好所需的会议材料和设备,确保会议的顺利进行。
第十五条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。
第十六条会议后续工作:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,及时反馈和调整。
简单公司会议管理制度范文
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简单公司会议管理制度范文一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范会议召开流程,提高会议效率,确保会议目的性和实效性。
2. 本制度适用于公司内部所有部门及全体员工召开的各类会议。
二、会议分类与召开原则1. 根据会议性质和目的,公司会议分为日常工作会议、项目进度会议、决策讨论会议等。
2. 日常工作会议由各部门负责人定期召开,主要用于交流工作进展、协调任务分配。
3. 项目进度会议针对特定项目成立,由项目负责人组织召开,重点跟踪项目实施情况。
4. 决策讨论会议用于重大事项决策前的意见征集和方案讨论,由相关高层管理人员召集。
三、会议准备1. 会议召开前,主持人需明确会议目的、议题、参会人员名单及会议预期成果。
2. 会议通知应至少提前一天发出,内容包括会议时间、地点、议程等,确保参会人员有充分准备。
3. 参会人员应提前阅读会议材料,准备好相关意见和建议。
四、会议召开1. 主持人负责控制会议进程,确保会议按时开始和结束。
2. 参会人员需遵循会议纪律,保持手机静音,不随意打断他人发言。
3. 对于每个议题,主持人应引导讨论,鼓励建设性意见,避免偏题和冗长发言。
五、会议记录与跟进1. 会议记录员负责详细记录会议内容,包括出席人员、讨论要点、决议和行动计划。
2. 会后应及时整理会议纪要,分发给所有参会人员和相关人员。
3. 对于会议中确定的任务和责任分配,应明确完成时限,并由责任人跟进执行情况。
六、会议评估与改进1. 定期对会议效果进行评估,收集参会人员的反馈意见。
2. 根据评估结果,及时调整会议流程和内容,持续优化会议管理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
2. 各部门可根据具体情况制定相应的实施细则,但不得与本制度相抵触。
公司会议管理制度完整版.doc
![公司会议管理制度完整版.doc](https://img.taocdn.com/s3/m/90f7ed12bc64783e0912a21614791711cc7979c0.png)
公司会议管理制度完整版.doc模板一:公司会议管理制度完整版一、背景介绍公司作为一个组织体系,为了更好地管理日常会议,提高会议效率,制定了本会议管理制度,以规范公司内部的会议管理流程。
二、目的和适合范围本制度的目的是为了确保公司会议的高效组织和顺利进行,适合于公司内部所有会议。
三、会议召集1.会议召集人应提前确定会议时间、地点和议程,并及时通知参会人员。
2.会议召集人应提前准备相应的会议材料,并确保参会人员事先获得。
3.会议召集人应确保会议开始前会场设施等一切准备工作就绪。
四、会议议程1.会议议程应明确列出会议主题、时间安排和讨论事项。
2.参会人员可提前向会议召集人提交议程相关的议题,会议召集人在集会前应确认是否加入议程。
3.会议开始时,会议召集人应宣读并介绍议程,以明确会议的目的和讨论内容。
五、会议流程1.会议开始前,应由会议召集人主持会议,并进行简要的开场白。
2.会议进行中,参会人员应按照议程进行发言和讨论,遵守互相尊重、听取他人意见、不打断他人发言等基本原则。
3.会议召集人应及时记录会议要点和决议,并及时向参会人员反馈。
六、会议记录1.每一个会议都应有专人负责记录会议内容,包括预会人员名单、讨论要点和决议等。
2.会议记录应准确、清晰,并在会议结束后及时整理并向有关人员发放。
七、会议决议1.会议决议是指通过讨论和投票形成的对某一事项的决定。
2.会议决议应有会议记录人记录,并在会议结束后加以整理和传达。
附件:1.公司会议管理制度流程图2.公司会议管理制度申请表格注释:1.会议召集人:负责召集和组织会议的人员。
2.参会人员:被邀请参加会议的人员。
模板二:公司会议管理流程详细版一、引言本文旨在规范公司会议的组织和管理流程,以提高会议效率和准确性,保证会议顺利进行。
二、适合范围本文适合于公司内部所有会议,包括部门会议、项目会议、高层会议等。
三、会议召集1.会议召集人应提前确定会议时间、地点、参会人员和议程,并书面通知各参会人员。
公司办公会议管理制度模版(5篇)
![公司办公会议管理制度模版(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/30e5a514b207e87101f69e3143323968001cf444.png)
公司办公会议管理制度模版一、目的(一)为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议质量和行政决策效率,特制订本制度。
(二)会议应本着精减、高效原则进行;会议内容应简明扼要、切中主题,注重效果;切忌空洞无物,漫无边际,泛泛而谈。
二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。
三、会议分类(一)公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。
总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式,常务会议每月至少召开____次,扩大会议视需要召开;系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等,每年度至少召开一次;专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开;部门会议由各部门自行组织召开,原则上每周召开一次;员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种,由公司总裁办负责组织,每年度分别至少召开一次。
(二)分公司会议。
主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等,由子公司行政部门负责组织。
(三)上级或外单位组织召开的会议(如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等)统一报行政部,由总经理指定人员参加,在公司内召开会议的,由总经理(经)办负责安排,公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。
四、管理内容(一)会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。
2、除部门会议以外,公司会议及分公司员工会议,由行政部直接提拟或分公司办公室上报,公司总经理批准。
3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排,无须提拟和审批,但会议时间、参加人员等,不得与公司会议冲突。
(二)会议准备1、会议通知遵照以下规定:(1)已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会议组织部门按计划表直接通知与会人;(2)属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:①未列入月度会议计划而临时提拟的会议;②虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;③其它提拟人认为应另行通知的情况。
公司会议管理制度模版(四篇)
![公司会议管理制度模版(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ead969793069a45177232f60ddccda38376be188.png)
公司会议管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司会议的召开和管理,提高会议的效率和质量,加强公司内部沟通和协调,制定本制度。
第二条公司会议是指公司内部各级会议,包括但不限于董事会、经理会议、部门会议等。
会议是公司内部决策、协调、沟通的重要形式。
第三条公司会议的主要目标是:1. 保障信息的透明和通畅,促进各级之间的沟通协调;2. 确定并传达公司的战略目标和各项工作任务;3. 讨论并解决公司运营中的问题;4. 推进公司决策的落实和执行;5. 提高员工的工作效率和责任意识。
第四条公司会议应遵循以下原则:1. 科学决策和一致行动原则:会议作为决策和执行指令的场所,应确保决策科学,并推动各级落实决策。
2. 权责明确和分工合作原则:会议组织者应明确会议的目的、议题和责任人,并组织与会人员共同配合完成会议任务。
3. 信息透明和平等参与原则:会议组织者应提前向与会人员提供会议相关信息,并确保与会人员平等参与讨论和决策。
4. 讲求效率和节约资源原则:会议的组织者应合理安排时间,减少不必要的会议,提高会议效率。
第五条公司会议具有以下特征:1. 目的明确和任务单一:每个会议都应有明确的目的和任务,并确保议题的相关性。
2. 有计划和预期效果:会议的组织者应提前制定详细的会议计划和议程,并希望在会议结束时达到预期效果。
3. 有明确的主持人和记录人:每个会议都应有明确的主持人和记录人,确保会议的有效进行和纪要的准确记录。
4. 效率高和时间紧迫:会议的组织者应合理安排时间,确保会议高效进行,避免浪费时间。
第二章会议的组织和召开第六条会议的组织者应根据公司的需要和目的,制定会议计划和议程,并确定会议的时间、地点和参会人员,并在会议召开前向与会人员提供相关信息和材料。
第七条会议的召集人应提前3个工作日通知与会人员,并说明会议的目的、时间、地点和议程。
第八条会议召集人应确保会议的参会人员齐全,并确保与会人员的能力和权限与会议的议题相符。
公司级会议管理制度范本(3篇)
![公司级会议管理制度范本(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/22eb0e4215791711cc7931b765ce05087732751c.png)
公司级会议管理制度范本一、目的为规范公司级会议流程,统一会议管理模式,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责总经理办公室负责会议组织管理,其他各部门负责积极配合组织会议的相关事务准备工作。
三、会议分类(一)、公司班组会议1.主持与记录:总经理秘书2.召开时间:每个月第二周和第四周的周二上午9:00。
特殊原因需要提前或延期召开的由总经理秘书提前通知。
3.参加人员。
总经理、各主管领导、分管领导(必要时参加)4.由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向总经理请假。
5.会议内容与要求:1)日常事务方面:影响公司日常运作,对公司后续经营管理产生影响的事项(例如环保问题、安全问题、各类政府部门检查、gmp工作等)2)生产经营方面。
销售计划、排产计划、产品质量攻关、重点技术攻关、生产成本、放假安排等对公司整体经营有决策性影响的事项。
3)工程改造方面。
金额超过____万元以上的改造项目需提前上班组会议上统一意见。
(由主管工程领导提前预判)4)工程验收方面。
项目金额超过____万的工程改造项目完工后需由主管工程领导上班组会议汇报项目完工情况,必要时可去工程改造现场,组织工程竣工验收。
5)设备采购方面:金额超过____万元以上的新增设备采购需提前上班组会议上统一意见(由主管设备领导根据申购计划提前预判)6)人事行政方面:人事变动、调整、人员级别提升或薪资调资;公司级制度更新和修订;人员招聘计划等;(二)、公司季度会议1.主持与记录。
由总经理办公室召集,副董事长或总经理主持,总经理秘书进行会议记录。
2.召开时间:每季度初的月中旬上午9:00。
特殊原因需要提前或延期召开时由总经理秘书提前通知。
3.参加人员。
公司全体经营管理层(年薪制人员)。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向总经理请假。
4.会议内容:1)公司上一季度经营情况总结。
2)公司上一季度生产成本情况总结。
3)公司上一季度各主管体系管理总结。
4)确定下一季度重点工作内容及方向,列明可量化内容工作完成要求及时间表。
公司会议管理规定模版(四篇)
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公司会议管理规定模版1、目的和范围本会议管理规定的目的是为了规范公司内部的会议组织和管理,确保会议的高效、有序进行,并提高公司的工作效率和绩效。
本规定适用于所有公司内部的会议。
2、会议组织2.1 会议召集会议的召集人应提前制定会议议程,并将议程发送给所有参会人员。
会议召集人需确定会议的时间、地点和参会人员,并在会议前适当的时间内通知所有参会人员。
2.2 会议记录每个会议都应有一位会议记录员,负责记录会议的重要内容和决议,并最终整理成会议纪要。
会议记录人员应具备良好的文字表达能力和快速记录的能力。
2.3 会议设备根据会议的需要,会议召集人应提前准备好所需的会议设备,如投影仪、音响系统、白板等,并确保设备的正常运作。
3、会议议程和纪要3.1 会议议程会议召集人应提前制定会议议程,并将议程发送给所有参会人员。
会议议程内容应包括会议主题、议题、讨论时间和参与人员等。
会议议程应尽量简明扼要,确保会议的高效进行。
3.2 会议纪要会议记录员应在会议结束后尽快整理会议纪要,并将纪要发送给所有参会人员。
会议纪要应包括会议的主要议题、讨论内容和决议等,确保参会人员对会议内容有清晰的了解。
4、会议参与4.1 参会必要性参会人员应根据会议议程确定自己是否需要参加会议。
如发现自己在某个会议上没有必要参与,应提前与会议召集人沟通并请假。
4.2 准时参会参会人员应准时参加会议,并在会议开始前做好必要的准备工作。
如有特殊情况导致不能准时参会,应提前通知会议召集人并请假。
4.3 参会积极性参会人员应积极参与会议讨论,提出自己的观点和建议,并尊重他人的意见。
在会议期间应保持专注和集中注意力,避免打扰他人或进行无关的活动。
5、会议效率5.1 会议时间控制会议召集人应合理安排会议的时间,并确保会议按时开始和结束。
在会议进行过程中,应严格控制每个议题的讨论时间,确保会议的高效进行。
5.2 讨论秩序会议召集人应确保会议的讨论秩序,避免无序的讨论和冗长的发言。
公司会议管理制度范本(三篇)
![公司会议管理制度范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/38aa07a6900ef12d2af90242a8956bec0975a5d0.png)
公司会议管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率和质量,加强会议组织和协调工作,制定本制度。
第二条公司内部会议包括定期会议、临时会议和特殊会议。
定期会议是指按照规定时间定期召开的会议;临时会议是指非定期召开的会议;特殊会议是指为处理紧急事务或特定问题而召开的会议。
第三条公司会议应当遵循公开、公正、公平、高效的原则,确保会议决策的科学性和有效性。
第四条公司会议管理工作由公司行政部门负责。
第二章会议召开第五条定期会议应当有固定的召开时间和地点,会前应当发布会议通知,通知内容应包括会议时间、地点、议题、与会人员等。
第六条临时会议应提前一定时间通知与会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议题、与会人员等。
第七条特殊会议由相关部门或个人提出,应提前向公司行政部门提出申请,并说明会议目的、议题及预期效果。
第八条会议通知及相关材料应提前发送给与会人员,以便参会人员提前了解会议议题并做好准备。
第九条会议召集人应按时召开会议,对会议进行主持并确保会议的秩序和效率。
第十条会议的议程应提前确定,并在会前发送给与会人员。
会议期间,应按照议程逐项进行讨论和决策。
第三章会议纪要第十一条会议纪要是会议的重要文书,应由会议记录人员记录。
会议纪要应包括会议的基本信息、与会人员、会议讨论内容、决策结果等。
第十二条会议纪要应尽快整理和审核,并在会议结束后的3个工作日内发送给与会人员,以便参会人员了解会议结果和履行相关决策。
第十三条会议纪要的保存由公司行政部门负责,应妥善保管,并可以作为后续工作的参考和依据。
第四章会议费用第十四条公司会议的费用由公司承担。
公司行政部门应合理控制会议费用,并按照相关规定审批报销。
第五章附则第十五条公司会议管理制度的解释权归公司行政部门所有。
第十六条本制度自颁布之日起施行,如有需要修订,应根据实际情况进行调整并报公司领导审批。
以上是一个公司会议管理制度的范本,实际制度可以根据公司的具体情况进行调整和完善。
公司办公会议管理制度范文(4篇)
![公司办公会议管理制度范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ce334e8127fff705cc1755270722192e45365830.png)
公司办公会议管理制度范文第一章总则第一条为规范公司办公会议的管理程序,提高会议质量和效率,制定本制度。
第二条公司办公会议指公司内部举行的讨论、决策、交流和通报工作等活动。
第三条公司办公会议应遵循公开、公正、公平的原则,保障所有参会人员的知情权、发言权、表决权。
第四条公司办公会议应最大限度地减少会议时间,提高会议效率,减少员工工作负担。
第五条公司办公会议应严格遵守公司有关会议相关的法律法规和政策规定。
第六条本制度适用于公司内各级会议的组织和管理。
第二章会议的组织和召开第七条公司办公会议应由相关部门或人员提出召开申请,并根据召开申请的目的、内容、规模和时间等因素进行审批。
第八条会议召集人应在会议开始前适当时间内发出会议通知,并明确会议的召开时间、地点、议程和参会人员等内容。
第九条参会人员应按时参加会议,如出现特殊情况无法按时到达,应提前向会议召集人说明并寻求批准。
第十条会议室的布置应符合会议的要求,保证参会人员的舒适和视听效果。
第三章会议的流程和议程第十一条会议应按照事先确定的议程进行,任何与议程无关的话题不得在会议上讨论。
第十二条会议的议程应包括开场白、主题演讲、讨论环节、总结发言和会议纪要等。
第十三条会议的主持人应具备良好的沟通能力和组织能力,能够控制会议进程,保证会议按照议程进行。
第十四条会议的参会人员应尊重主持人的权威和决定,积极参与讨论,提出自己的意见和建议。
第十五条会议的讨论应尊重多数意见,遵循少数服从多数的原则。
第十六条会议的总结发言应对会议的讨论内容进行概括,明确讨论结果和下一步工作计划等。
第四章会议的记录和决议第十七条会议纪要是会议讨论和决定的记录,应由专人负责记录并及时送达与会人员。
第十八条会议纪要应包括会议的召开时间、地点、参会人员、议程、讨论内容和决定等。
第十九条会议纪要应准确、简明扼要,避免出现歧义和模糊的词句。
第二十条会议的决议应经过全体参会人员表决表决通过,并由主持人宣布。
公司会议制度管理制度模板(5篇可打印)
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公司会议制度管理制度模板(5篇可打印)规章制度制定是法律赋予企业的重要权利,员工遵守规章制度是享有劳动权利的保障,规章制度帮助新入职员工懂得工作中基本的规矩,一个完善的规章制度在公司里面是多么的重要。
我们怎么样才能制定好一篇规章制度呢?以下是小编为大家收集的“公司会议制度管理制度模板(5篇可打印)”希望能对您有所帮助,请收藏。
公司会议制度管理制度模板(5篇可打印)【篇一】为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。
做如下规定:一、例会分为:周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。
二、例会内容、形式、要求(一)周办公例会1、会议召开程序:(1)会议的准备工作。
总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。
(2)会议议题的确定。
总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。
(3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。
(4)会议由总经理主持。
2、会议内容:按已确定的议题召开。
3、会议参加的人员:公司的各部门主管。
4、会议列席人员:公司指定的相关人员。
5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。
6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。
会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。
(二)月经营管理例会:1、会议程序:按以上周办公例会的程序进行。
2、会议内容:(1)各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情况进行全面分析。
(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。
公司会议管理制度优秀范本(五篇)
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公司会议管理制度优秀范本第一章总则第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,明确会议责任,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的组织和管理。
第三条会议是指公司内部部门或团队为了交流信息、决策问题、协调工作或传达工作指令等目的而组织的集体活动。
第四条公司会议应遵循公开、公平、公正的原则,充分尊重公司内部员工的知情权、言论权和表达权。
第五条会议应努力提高会议效率,避免无效会议的发生,尽量减少开会的频率和时间。
第六条公司各部门应根据自身工作特点,制定相应的具体会议管理办法,并报公司领导审批备案。
第二章会议组织与召开第七条公司会议应按照工作需要和紧急程度进行组织和召开,原则上应提前至少2天通知参会人员。
第八条会议由主持人组织和召开,并负责会议的主持、引导和控制会议进程。
第九条会议主持人应提前准备会议议程和相关材料,并在会议开始前发布给与会人员。
第十条会议主持人应确保会议的准时开始和结束,严格控制会议时间,防止会议超时和延误。
第十一条会议主持人应积极引导会议讨论,确保会议议题的充分探讨和决策。
第十二条有重要决策内容的会议,应签到表决,并将表决结果记录在会议纪要中。
第十三条对于参会人员未按时参加会议的情况,应做书面纪录,并报所在部门主管备案。
第三章会议纪要与执行第十四条会议结束后,应及时起草会议纪要,并经主持人核实后,发给与会人员。
第十五条会议纪要应包括会议的时间、地点、主题、与会人员、议题、决策结果等内容。
第十六条会议纪要应简明扼要,重点突出,确保信息传达准确、清晰。
第十七条会议纪要应由会议主持人负责保存,及时归档,并向相关人员发送会议纪要季度汇总报告。
第十八条会议纪要的执行和落实由各部门负责人按照会议要求和决策结果进行。
第四章公司会议监督与评估第十九条公司内设会议监督员,负责监督公司内部会议的组织、召开和执行情况。
第二十条会议监督员有权参加公司内部会议,并对会议的组织、召开和执行情况进行检查和评估。
公司会议管理制度范文(5篇)
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公司会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司会议的组织和管理,提高会议的效率和质量,制定本制度。
第二条公司会议按照法律法规和公司规定的程序进行召开,公司领导有义务参加并主持有关会议。
第三条公司会议应当秉承公开、公平、公正的原则,充分发扬集思广益、民主决策的精神。
第四条公司会议应当做到会前准备充分、会议纪律严明、会后总结反馈,确保会议的效果和目标达成。
第五条公司会议可以采用实体会议和网络会议的形式进行,具体形式由会议主办单位决定。
第六条本制度由公司行政部门负责监督和执行,各部门、各岗位应配合执行,并对违反制度的行为进行追责。
第二章会议的组织和召开第七条会议应当提前确定召开的主题、目标和议题,制定会议议程,并通知与会人员。
第八条会议可以由公司领导、部门负责人或相关工作小组提议召开,也可以由董事会决定召开。
第九条会议主办单位应当对会议的场地、设备、材料等进行充分准备,并确保会议的顺利进行。
第十条会议主持人应当负责主持会议的进行,保证会议纪律,做到公正、公平地发挥与会人员的作用。
第三章会议的记录和纪要第十一条会议应当有专人进行记录,记录应准确、完整地反映会议的内容和决策结果。
第十二条会议纪要应当根据会议的重要程度和内容进行整理,及时通知与会人员并保存归档。
第四章会议的评估和改进第十三条会议主办单位应当及时进行会议的评估和反馈,收集与会人员的意见和建议,并加以改进。
第十四条会议主办单位应当将会议的决策和执行结果进行跟踪和监督,确保会议的效果能够得到落实。
第十五条会议主办单位应当定期对公司会议的管理制度进行修订和完善,确保制度的适应性和有效性。
第五章附则第十六条本制度适用于公司内所有会议的组织和管理,对特殊情况应当根据需要进行相应调整。
第十七条违反本制度规定的,由公司制度执行部门或行政部门进行处理,责任人应当承担相应的责任。
第十八条本制度自颁布之日起生效,上级规章和规定与本制度相冲突的,以本制度为准。
公司会议管理制度范文结束。
公司级会议管理制度(5篇)
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公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理,提高会议效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。
第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式,必须按照有关规定进行组织和管理。
第四条会议的召开应当依法合规,科学、公正、高效。
第五条各级会议应当以公司总经理为主持人,公司各部门负责人为召集人或主要参与人。
第六条会议应当有明确的议题,会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。
第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。
第八条参会人员应按时出席会议,如有特殊原因不能出席,应提前请假并说明原因。
第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。
第十条会议纪要应及时起草,经主持人或召集人审核后,由会议记录人传达给参会人员。
第十一条会议纪要应归档并保存,便于查阅和追溯。
第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题,并通知参会人员。
第十三条会议的召开时间应提前确定,并尽量避免与其他重要工作冲突。
第十四条会议的地点应选择适宜的会议室,确保会议的顺利进行。
第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员,确保参会人员的代表性和权威性。
第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备,并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。
第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料,使参会人员事先做好准备。
第十八条会议的召集人应按时召开会议,并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。
第十九条会议的召集人应控制会议的时间,并安排议题的顺序和时间分配。
第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行,引导与会人员积极参与讨论,并主持会议的决策和表决过程。
第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结,并及时向参会人员传达会议决议和任务。
第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题,并及时采取纠正措施。
第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程,由召集人或主持人提供,并在会议开始前分发给参会人员。
企业会议管理制度范本(3篇)
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企业会议管理制度范本为规范会议秩序,提高会议办公效率,及时追踪会议资料的执行效果,特制定以下会议管理制度。
一、行政例会,早班会等应按时举行,主题会议,总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间,总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点,行政例会每两周一次,时间是每月双周周一晚上六点。
二、行政例会,总经理办公会议由总经办负责主持,部门会议由部门经理主持,各项会议都应做会议记录。
(早班会除外)三、与会人员不能擅自迟到、早退,提前做好与会相关资料等准备工作。
四、与会人员应遵守会议纪律,不能擅自打断他人发言,可争论,但不能争吵,手机应调至振动,发言讲话应说普通话,不允许讲方言。
五、与会人员应态度端正,参与用心不能冷淡处之,会后应及时传达执行会议精神或决议。
六、会议结束后,会议组织者应及时整理会议资料,分类进行处理,并追踪会议精神执行的效果。
七、违反本制度,视情节给予以批评教育或____元以上罚款。
八、本制度经总经理室批准,自颁布之日起执行。
企业会议管理制度范本(2)1. 前言会议是企业内部沟通、交流和决策的重要手段,对于提高工作效率、加强团队合作具有重要作用。
为了规范会议的组织、减少时间浪费、提高会议质量,我们制定了本企业会议管理制度。
2. 目的和适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业会议,确保会议的效率和效果。
适用范围包括所有企业内部会议,无论是部门会议还是跨部门会议。
3. 会议组织3.1. 会议召集人会议召集人负责确定会议时间、地点、议程和参会人员等事项,他/她应当提前通知参会人员,并确保会议的顺利进行。
3.2. 会议秘书会议秘书负责会议记录、议程安排、材料准备等事务。
他/她应当准备好会议所需的材料,并在会议中做好记录和整理工作。
3.3. 参会人员参会人员应按时参加会议,并积极参与讨论和决策。
如果无法按时参加会议,应提前通知会议召集人或会议秘书。
4. 会议准备4.1. 确定会议目的和议程每个会议都应有明确的目的和议程,确定会议的主题和讨论内容,以便参会人员有足够的准备时间。
公司办公会议管理制度(3篇)
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公司办公会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织和管理,提高会议效率,明确会议责任,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内各级会议的组织、策划、准备、召开和文稿处理等工作。
第三条会议是公司内部各级组织开展工作、研究问题、解决决策、交流信息、调整机构、培训学习、表彰先进等活动的一种组织形式,是公司工作的重要环节之一。
第二章会议的种类与级别第四条公司会议分为四类:领导会议、部门会议、专题研讨会和培训会。
第五条会议按召开频率一般分为三级:年度会议、月度会议和临时会议。
第六条会议级别由公司正式决定,并向全体人员通报。
第三章会议的组织和策划第七条领导会议由公司领导班子召集,每年至少召开一次;月度会议由公司主要领导召集,每月至少召开一次;部门会议由各部门负责人召集,每月至少召开一次;临时会议因紧急情况需要召开时,由相关负责人召集。
第八条会议组织工作由会议组织委员会负责。
会议组织委员会由公司设置,定期换届。
会议组织委员会负责制订会议计划、策划会议内容、确定会议的级别和召开时间、地点、参会人员等。
第九条会议组织委员会在确定会议计划和策划会议内容时,应充分听取各级会议组织者的意见,协调各部门间的关系,确保会议取得实际效果。
第四章会议的准备工作第十条会议准备工作涉及会议材料的准备、会议室的布置、会议设备的调试和会议通知的发送等。
第十一条会议材料的准备应提前组织。
会议文件必须具有明确的主题,内容清晰、详尽、准确,确保与会人员在会议前足够时间内认真阅读、研究。
第十二条会议室的布置应根据会议的规模、级别、内容等特点,合理确定会场的布置方式,确保会议的顺利进行。
第十三条会议设备的准备是保证会议顺利召开的前提条件。
必须保证会议设备的科学、合理的配置,并保证设备正常运行。
第十四条会议通知应提前发出,时间一般不少于七天。
会议通知应注明会议召开的时间、地点和议程,并附带必要的会议材料。
第五章会议的召开与进行第十五条会议应按时召开,按照议程进行。
公司会议管理制度模板范本
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公司会议管理制度模板范本第一章总则第一条目的本制度旨在规范公司内部会议的组织、管理和执行,提高会议的效率和质量,推动公司的发展。
第二条适用范围本制度适用于所有公司内部会议,包括但不限于董事会、经理会议、部门会议及项目会议等。
第二章会议组织第三条会议召开1. 会议召开应提前进行计划和安排,确保召集人在会议前充分了解会议目的、议题和日程。
2. 会议召开应根据需要选择合适的时间、地点和方式,并提前通知与会人员。
第四条会议议题1. 会议议题应与公司的工作及发展密切相关,重点解决重大问题和关键事项。
2. 会议议题应经过充分研究和准备,务必明确目标和限定范围。
3. 会议议题应提前通知与会人员,以便他们对议题进行准备和研究。
第五条会议日程1. 会议日程应按照会议的目的和议题进行合理安排,注意时间的合理分配。
2. 会议日程应明确议程和议题的起止时间,避免议题时间冗长或过于紧凑。
3. 会议日程应提前通知与会人员,确保他们对会议时间有明确的安排和准备。
第六条会议文件1. 会议文件应按照会议的目的和议题进行撰写和整理,包括会议的通知、议题说明、会议材料等。
2. 会议文件应提前发放给与会人员,确保他们有足够的时间了解会议内容和做好准备。
第七条会议主持1. 会议召集人应提前了解会议的议题和内容,并确保会议顺利进行。
2. 会议主持人应掌握良好的沟通能力和组织能力,确保会议的效果和产出。
第三章会议进行第八条出席人员1. 出席公司会议的人员应符合会议召集人的要求,确保会议的参与度和决策效果。
2. 无法出席会议的人员应提前请假并说明原因,确保会议的顺利进行。
第九条会议纪律1. 会议参与人员应遵守会议纪律,尊重会议主持人和其他与会人员。
2. 会议参与人员应按照会议议程和程序发言,不得擅自打断和干扰他人发言。
第十条会议记录1. 会议应有专人负责记录会议纪要,确保会议的内容和决策能够准确记录。
2. 会议纪要应包括会议的主要议题、讨论结果和决策要点,并经与会人员确认后发布。
公司办公会议管理制度范本(5篇)
![公司办公会议管理制度范本(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/320d387b905f804d2b160b4e767f5acfa0c78372.png)
公司办公会议管理制度范本4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议,并记录专题会议内容。
4.5内部管理会议由组织者召集和主持,并指定人员记录会议内容。
4.3各职能部门负责会议任务的执行,并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级,抄送会议记录人。
4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况,报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。
5会议要求及程序____公司一切会议必须在____小时内形成书面会议纪要,报总经理审批后发布执行。
5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板,详见附件1。
5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限,会上存在异议应充分沟通,一旦形成定论,必须严格执行。
所有参会人员应保守会议秘密,需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。
5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成,必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人,否则按照未完成进行考核,若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。
5.5会议程序5.5.1总经理办公会。
会前,总经理拟定本次会议的议题,并提出初步的方案或意向,与董事长做过基本沟通后,确认时间召集会议;会上,总经理把握会议节奏,引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划;会后,记录者整理会议内容,发总经理审核并请示发布范围,按要求发布执行。
5.5.2办公例会。
会前,由行政部经理整理以往会议完成情况并通报;会上,主持人安排阶段工作任务,责任人根据工作任务承诺完成时间,提出资源要求,相关领导进行协调,确定工作计划;会后,记录者整理会议内容,发主持人审核后报总经理审批,并及时更新完成情况,提报总经理作为绩效考核的依据。
5.5.3专题会议:会前,会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息,有针对性地理出会议纲要,确定会议召开的时间;会上,主持人必须先说明会议的议题,然后阐述会议内容,需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开,主持人控制会议节奏,避免拖延和跑题,及时解决问题;会后,记录者整理会议内容,公司办公会议管理制度范本(2)经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式,是保证企业正常运行的重要手段,目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题,本着精炼、效能,讲求质量的要求,制定本制度。
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公司会议管理制度
一、总则
(一)目的:为提高集团公司整体工作效率,使各单位信息充分共享,为企业经营决策提供沟通平台,特制定本制度。
(二)原则:会议本着精减、有效、节俭原则运行。
(三)会议形式
1、集团周/月工作例会
(1)会议召开时间:每周六上午9:30分的周工作例会;每月最后一周周六上午9:30为月工作例会;
(2)出席人员:董事长、副董事长、集团各职能中心总监、各子公司负责人等常设成员。
(3)列席人员:视情况可安排相关人员参加。
(4)会议内容
①检讨集团公司每周/月经营计划情况,执行、讨论下阶段工作计划,以及需要汇报、协调事项。
②讨论、颁布公司管理制度、合理化建议管理事项,其他重大经营决策和管理问题等。
(5)会议组织
①行政人事中心负责提前1天通知参会人员参会信息,参会人员于每周五下班前,将按要求填好的《周/月工作计划表》传给行政人事中心文秘,行政人事中心负责收集整理参会资料,并提交给总经理审核。
②若需要在会议上提报图文材料,须提前与行政文秘沟通,由行政人事中心负责安排投影仪、笔记本电脑、麦克风等电子设备。
③参会人员提前到达会议现场,行政人事中心负责统计缺席人员,并负责维持会场纪律。
④会议由董事长、总经理(或经授权负责人)主持,由集团各中心负责人、各子公司负责人、集团副总经理、集团总经理汇报工作情况,汇报内容为本周/月工作情况、下周/月工作计划、须支持或建议事项(每人汇报时间不超过5分钟)。
⑤会议过程中由会议主持人给予各汇报人即时点评、要求及总结,由会议记录人员负责记录,并产生会议决议项。
⑥行政人事中心负责《会议纪要》和《会议决议项》的拟定、上报签批、下发工作。
(5)会议决议项追踪
1、会议决议项为各类会议的精神体现所在,所讨论出来的决议项关系集团的正常运营,各参会人员应认真履行会议决议项所承担的责任和指令,不得出现推诿扯皮现象。
2、会议决议项纳入对中高层管理人员的阶段性考核指标,经集团领导授权,由专职人员追踪会议决议项的完成情况,并将完成结果作为考核的依据。
2、工作总结会
(1)会议召开时间:每年7月召开的半年工作总结;每年1月份召开年度工作总结会。
(2)出席人员:董事长、副董事长、集团各职能中心总监、各子公司总监级以上人员。
(3)列席人员:需扩大会议可另行通知。
(4)会议内容
①各单位、职能部门负责人进行述职,报告工作计划执行情况,部署半年或年度工作;
②报告预算执行情况及年度决算,部署下半年/新一年度经费预算;
③表彰先进单位和个人;
④总结、推广先进经验。
(5)会议组织
①行政人事中心负责提前15天通知参会人员参会信息,参会人员将按要求填好的报告材料传给行政人事中心文秘,行政人事中心负责收集整理参会资料,并提交给总经理审核。
②若需要在会议上提报图文材料,须提前与行政文秘沟通,由行政人事中心负责安排投影仪、笔记本电脑、麦克风等电子设备。
③参会人员提前到达会议现场,行政人事中心负责统计缺席人员,并负责维持会场纪律。
④会议由董事长、总经理主持,汇报人员逐个述职,汇报相关工作内容。
⑥行政人事中心负责对会议进行图片、声音的录制,并负责《会议纪要》的拟定、上报签批、下发工作。
3、股东大会
(1)召开时间:每半年召开一次。
代表四分之一以上表决权的股东或三分之一以上董事可以提议召开临时会议。
(2)会议的召集、主持和通知:由董事会召集,董事长主持。
董事长因特殊原因不能履行职务时,由副董事长或董事会指定董事主持。
董事会秘书提前前15日通知全体股东。
(3)出席人员:由全体股东出席。
(4)会议内容
①选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;
②审议批准董事会的报告;
③审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
④对公司增加或减少注册资本作出决议;
⑤对股东向股东以外的人转让出资作出决议;
⑥对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;
⑦修改公司章程。
(5)会议记录:由董事会秘书记录,出席会议的股东或董事应在会议记录上签名。
4、员工大会
(1)召开时间:每半年或一年、或不定期;
(2)出席人员:全体员工或四分之三的员工;
(3)主持人:董事长或集团总经理;
(4)会议内容:公司经营、管理情况通报,讨论职工关心的切身利益问题、与公司发展的合理化建议;
(5)会议组织:由行政人事中心或相关部门通知参会人员信息,维持会议纪律,执行会议纪要。
5、专题会议
(1)召开时间:不定期或定期召开;
(2)出席人员:与会议相关的人员;
(3)主持人:由会议发起、召集人主持;
(4)会议内容:某一问题讨论和商定;
(5)会议组织:由会议发起人通知参会人员信息,维持会议纪律,负责会议决议项的拟定、上报签批、下发工作。
(四)会务准备
1、会务准备内容
包括会议场所布置座次布局、会议需用设备的准备与调试、出席者主宾座次铭牌、资料袋(内装铅笔和记录纸)、签到簿、备用桌椅、墨水、电源插头和延长线、麦克风和播放系统、录音工具、茶水、饮料、水果或点心,投影仪、幻灯片和白板或黑板等。
2、由会议组织部门,根据会议的内容和性质的不同进行相应的准备。
(五)会议纪律
1、各参会人员须规定时间和要求准备汇报材料。
2、参加会议时应将通信工具调为无声。
3、无特殊要求时均着正装参加会议。
4、准时参加会议,因故不能参加时应提前向会议召集人请假。
5、按会议议程开展会议汇报、讨论,主持人应于每次会议前明确会议时长、会议议题,掌控会议进程,工作汇报应言简意赅、汇报态度积极,不得出现吵闹、顶撞主持人情况。
6、会议记录人应于会议结束后两个工作日内将会议所议事项制成会议纪要,并发至相关
单位和个人。
7、违反1-4项,捐款50元/人次,违反4-6项,捐款200-500元/人次。
九、附则
本通知自下发之日起执行,由集团行政人事中心负责解释并落实。
附件1、《周工作计划表》
2、《会议签到表》
3、《会议决议项审批表》;
会签:
拟稿:校对:批准:
附件1
周/月工作计划表
单位: 岗位: 姓名: 2013年月日
2013年月日办公会议决议审批表
序号会议决议项责任人/单位完成时间决议项追踪结果1
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备注:
拟稿:校对:批准:。