建筑设计有限公司管理制度090707
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建筑设计有限公司管理制度二零一二年三月
《管理制度》
前言
设计管理
第一章设计工作管理制度
第二章设计质量管理制度
行政管理
第一章签名管理制度
第二章印鉴管理制度
第三章公文打印管理制度
第四章办公用品管理制度
第五章车辆管理制度
第六章计算机网络管理制度第七章档案管理制度
第八章财务管理制度
第九章人事管理制度
第十章奖励制度
建筑设计有限公司
《公司管理制度》
前言
科学的管理是竞争与发展的利器,抓住它,昨天的弱者可能成为今天的强者;失去它,今天的强者也可能成为明天的弱者。古人云:“能聚者以十当一,善管者以一当十。”
管理的含义是什么?管,意在管人、管物、管目标;理,意在理制、理财、理关系。管和理两者密不可分。企业管理的任务就是在公司组织范围内,利用较少的资源投入,产生尽可能多的使用价值——取得最佳的经济和社会效益。
现代新管理时代,竞争更加激烈,管理更加复杂,单靠个人管理已不能满足公司经营的需要,这就要靠制度来保证。制度是公司的“骨架”,依靠它来不断规范公司的运营。公司管理制度就是指公司的组织结构和在计划与控制基础上来约束、协调公司全体员工的行为、规定活动程序及方法的制度规范。简言之,管理制度是对公司管理基本各方面规定活动框架,调节集体协作行为的制度。
为此,根据公司目前的实情,制定本公司管理制度。随着公司的发展、变化,本制度也会因时、因势而变化,不断调整完善,使之逐步达到真正科学、先进、合理有效又具可操作性的管理制度。
设计管理
设计工作职能:
以创新的设计理念,以创优的设计质量,以优质的客户服务,精心组织,高效完成各项设计(咨询)业务。并参照GB/T19001-2000质量管理体系标准进行设计质量管理。
第一章设计工作管理制度
第一条设计前期工作管理
1.总经理为首,开拓市场,承接项目。
2.可承接的项目,总经理、综合部负责人可会同总建筑师、副总工程师或其他
相关人员与客户接触、考察项目、以至洽谈合同。
3.合同由总经理负责签订,综合部负责人、主办会计出纳参与工作。
第二条设计项目组织
1.设计工作实行总经理领导下的项目经理责任制。
2.承接的设计项目,由总经理、副总工程师统筹安排;并与主任师、项目经理
商定项目专业负责人以及参与的设计人员(各设计岗位人员的资格应符合《中
华人民共和国注册建筑师管理条例》和《勘察设计注册结构工程师管理规定》中的有关条款规定)。
3.总经理牵头,会同总建筑师、副总工程师等决策、组织招投标项目。确定投
标项目负责人,并安排调度参加投标项目的设计人员。
第三条设计进度计划管理
1.总经理、副总工程师、项目经理、各专业负责人按照合同周期及相关条款约
定,安排项目进度计划,并由项目经理具体拟定该项目的设计进度计划表。
2.除不可抗拒的外因外,项目经理在公司总工办主任的协助下,应尽力履行进
度计划,按计划完成设计项目。总经理、副总工程师、综合部负责人负责设
计合同的履行,并监督进度计划的执行。
3.随着每个项目的进度实施,设计人员在填报:“工作月报表”时应将其完成的
工作填报具体,尽可能量化,以期能更准确地统计、考核本人完成的工作量。
项目完成后,项目经理按公司项目管理体系及时填写“设计项目清单”呈报
各专业负责人,并由专业负责人汇总传到图档信息员处存档。
第四条设计收费
由总经理会同综合部负责人、项目经理、财务部从不同的角度按合同、按计划执行,各环节相互协调配合完成。
第二章设计质量管理制度
我公司贯彻GB/T19001-2000《质量管理体系要求》标准,建立、实施一套保证
设计质量的管理体系。
第一条目的
证实我公司有能力稳定地提供满足顾客和适用于法律、法规要求的建筑工程设计产品。
第二条总体质量目标
确保产品合格率100%;产品优良率80%以上;顾客重大投诉率为零;顾客意见处理满意率为95%;顾客意见的回复率为100%。
第三条编制设计文件的依据
1. 项目批准文件
2. 城市规划
3. 工程建设强制性标准,国家现行的技术标准、规范、地方标准、规定。
4. 国家规定的建设工程勘察、设计文件编制深度要求。
第四条质量管理的组织机构和岗位
我公司为实现质量目标、设置组织机构和岗位,并确保个部门和岗位的职责和权限得到规定和沟通。
1.总经理
总经理是我公司的法定代表人,主持公司的全面工作,其职责是:
a) 向公司员工传达满足顾客和法律、法规要求的重要性;
b) 确定公司的宗旨;
c) 制定质量方针和总体质量目标;
d) 主持管理评审、做出决策、提出措施;
e) 确保资源的获得。
2.总建筑(工程)师
总师职责:
a)指导公司工程设计并主持重大方案设计工作;
b)组织批准我公司各项技术规定,统一技术措施和通用图;
c)组织推广新技术、新材料、新设备;
d)主管产品的监视和测量工作;
e)组织工程设计评优工作;
f)组织处理重大顾客投诉和重大质量问题;
g)确保产品的符合性;
副总建筑(工程)师协助总师工作,其职责是:
a)负责公司技术文件和资料的控制;
b)对公司设计、咨询项目实施控制;
c)负责公司质量计划在编制和实施过程中的督促、检查工作;
d)参加产品要求评审并对相关部分的评审结果负责;
e)负责公司设计产品不合格,纠正或预防措施的协调、跟踪、验证和评审工作;
f)组织实施各专业技术人员的培训,不断提高专业技术水平。