组织沟通外部沟通.
组织内、外部沟通
2
征求员工意见，促进决策合理有效
3
统一组织行动，激励成员改善绩效
4
逐步沉淀积累，塑造企业独特文化
组织内、外部沟通
2. 组织内部沟通的方式
传达指示
请示汇报
会议与 个别交谈
方式
意见箱
领导见面会和 员工座谈会
内部刊物与 宣传告示栏
组织内、外部沟通
二、 组织外部沟通
组织外部沟通即发 生在组织外部的信息传 播过程。
组织内、外部沟通
判
3
广告诉求
谢
谢
观
看
项目
组织内、外部沟通
组织内、外部沟通
第二节组织内、外部沟通
组织内部沟通
组织外部沟通
组织内、外部沟通
一、 组织内部沟通
组织内部沟通即在 组织内部发生的信息传 播过程。其目的是促进 组织行动，即按有利于 组织的方向左右组织的 行动。
组织内、外部沟通
1. 组织内部沟通的作用
31
传递组织信息，控制内部成员行为
第二章组织沟通
3、横向沟通的形式 不同类型的横向沟通采用的沟通形式不同： 部门管理者之间的横向沟通通常采用会议、备忘 录、报告等沟通形式，其中会议是最经常采用的 沟通形式。这种跨部门会议根据目的不同可分为 决策性会议、咨询性会议和信息传递性会议。 部门内员工的横向沟通，则更多地采用面谈、备 忘录等形式。由于沟通双方相互熟知，并且有着 相同的业务背景，此类沟通的效果通常比较理想。 而对于一部门的管理者或员工与其他部门的管理 者或员工的沟通，面谈、信函和备忘录等可能更 合适。
第二节 内部沟通
一、纵向沟通 纵向沟通是指沿着组织结构中的直线等级进行的信 息传递，包括下行沟通和上行沟通。在纵向沟通中，自上 而下进行的下行沟通是主体，自下而上的上行沟通则是关 键。 （一）下行沟通 1、下行沟通的目的 (1)让员工知晓企业重大活动的情况，如扩大再生产、 市场兼并、劳资关系、利润状况、销售状况、市场份额、 新产品计划、技术革新等。 (2)突出企业对员工的创造力、努力和忠诚度的重视 态度。 (3)探讨员工在企业里的职责、成就和地位。 (4)介绍员工所享受的各种福利待遇。 (5)了解有关的社会活动、政府活动和政治事件对企 业的影响。
第三节 组织的外部沟通 一个企业要生存、要发展，离不开与外界的 沟通和联系，只有与组织外部其他相关组织如顾 客、股东、社区及媒体等进行相互沟通与信息交 流，才能树立起良好的企业形象。
一、与上下游企业的沟通 二、与顾客的沟通 三、与股东的沟通 四、与社区的沟通 五、与媒体的沟通
2、上行沟通的主要形式 （1）意见反馈系统 （2）员工座谈会 （3）巡视员制度
二、横向沟通 横向沟通是指沿着组织结构中的横线进行的 信息传递，它包括同一层面上的管理者或员工进 行的跨部门、跨职能沟通。与纵向沟通的实质性 差别是：横向沟通中不存在上下级关系，沟通双 方均为同一层面的同事。 1、横向沟通的目的 （1）确保组织总目标的达成 （2）弥补纵向沟通的不足 2、横向沟通的类型 部门管理者之间的沟通； 部门内员工间的沟通； 一部门员工与另一部门员工间的沟通。
内部联系和外部联系的例子
内部联系和外部联系的例子1. 引言在组织和个人之间建立良好的内部联系和外部联系是非常重要的。
内部联系指的是组织内部各部门之间的合作和沟通，而外部联系则是与组织外部的其他组织、个体或利益相关者之间的交流和合作。
通过建立良好的内部和外部联系，组织可以提高工作效率、加强团队合作、增进合作伙伴关系和提升组织形象。
本文将通过介绍一些具体的例子来阐述内部联系和外部联系的重要性。
2. 内部联系的例子在一个组织中，内部联系的例子包括以下几个方面：2.1 项目管理和沟通在一个复杂的项目中，各个部门和团队之间需要进行高效的沟通和协作。
通过建立良好的内部联系，可以确保项目进程的及时掌握和信息的准确传递。
例如，在一个软件开发项目中，开发团队、测试团队和设计团队之间需要密切合作，保证开发过程的顺利进行。
他们通过定期的会议、邮件交流和项目管理工具来保持紧密的内部联系。
2.2 部门间合作在一个大型组织中，各个部门之间的合作是非常重要的。
通过建立良好的内部联系，不同部门之间可以共享资源、知识和经验，实现更高效的工作流程。
例如，在一个制造公司中，生产部门和销售部门之间需要进行频繁的沟通和协调，以确保生产计划能够满足销售需求，并及时调整生产进程。
2.3 内部培训和知识共享建立良好的内部联系还包括促进内部培训和知识共享。
通过内部培训，组织可以提高员工的技能和知识水平，增强团队的整体能力。
而知识共享则可以提供员工之间交流和学习的机会，促进组织内部的创新和发展。
例如，一个科技公司可以组织内部讲座和培训，让员工学习最新的科技知识和行业动态。
3. 外部联系的例子除了内部联系，组织还需要与外部的其他组织、个体或利益相关者建立联系。
以下是一些外部联系的例子：3.1 供应商和合作伙伴关系与供应商和合作伙伴保持良好的联系对于组织的运作至关重要。
组织需要与供应商保持密切合作，确保及时供应和高质量的产品或服务。
而与合作伙伴建立良好的关系，则可以共同开拓市场、分享资源和知识，实现共赢。
3.6外部联系与内部沟通
沟通管理制度1、沟通分内部沟通和外部的沟通，内部沟通是指公司内部各部室、各班组之间的各种信息的传递；外部沟通是指组织与主管部门、周边邻居等相关的信息传递。
2、办公室负责沟通工作的总控制，收集被动监测信息，并及时处理和反馈，督促检查各部室贯彻落实情况；收集上级部门的意见和周边居民到公司办公室的投诉及建议，将分析结果及改进建议传递至相关部门。
3、安全办负责收集危险源信息，并及时更新；收集和分析紧急情况及应急响应的信息，并及时作出响应；负责收集法律、法规的信息，并及时进行更新和传达。
4、生产经营部负责收集相关方与企业有关的各种信息，并将信息及时反馈给有关部室。
5、员工代表负责收集职工参与安全管理的记录，收集和处理员工的意见和建议，并及时反馈处理结果。
6、各部室施工班组负责收集各自工作有关的数据，收集相关方的投诉，及时进行传达，并识别改进机会。
7、员工在参与安全管理行为的过程中，发现和收集的有关信息及时反馈给员工代表，员工代表负责收集和处理员工的意见和建议，做好记录。
8、沟通的方式1）内部沟通方式主要采用：电话、工作联系单、通知及请示、报告、报表、会议等形式。
公司原则上规定向领导的请示以请示报告的形式进行沟通；部室之间涉及费用时以请示形式进行沟通，不涉及费用问题而需要回复意见的则以工作联系单的形式沟通；其它可采用口头、电话方式进行沟通。
2）外部沟通方式主要有通过宣传资料、刊物、信函、文件、网络收集和传递有关信息，协调处理信访工作等。
9、可供应用的统计方法有：以数理统计为基础的抽样检验方法；用于定性分析的因果分析图；用于定量分析的直方图、散布图等；用于过程连续监控的控制图、方差分析等。
10、沟通情况由办公室每季进行一次检查，及时发现沟通过程中存在的各种问题，并限时更改，使公司的各项沟通工作能够得到贯彻落实。
11、附件一：工作联系单12、附件二：纠正（预防）措施通知单工作联系单自编号：注：本表填写时至少一式两份，主送部室签署意见后，自留一份，返发送部室一份。
组织沟通管理
走动管理鼓励根据企业经营管理的 特点，在任何时间采用任何形式的非正 式沟通方式，下面是一些开放式上行沟 通的有效方式：
1、共同进餐 2、四处走动 3、深入工作现场
3
第三节 横向沟通
横向沟通的定义
横向沟通指的是沿着组织结构中的 横线进行信息传递它包括同一层级的管 理者或员工进行的跨部门跨职能沟通， 与纵向沟通的实质性区别是横向沟通中 不存在上下级关系沟通双方均为同一层 级的同事。
2
第二节 纵向沟通
下行沟通的主要形式
1、书面形式 2、面谈形式 3、电子形式
2
第二节 纵向沟通
下行沟通的障碍
1、管理者沟通风格与情景不一致。 2、信息接收者沟通技能方面的差异。 3、沟通各方心理活动的制约。 4、不善倾听。 5、草率评判。 6、编码环节语意上的歧义。
2
第二节 纵向沟通
下行沟通的策略
人的行为，使之与实现组织的整体目标相适应，并
第一节 最终实现组织目标。
组织沟通的
作为日常管理活动组织沟通，按照预先设定的 方式，沿着既定的轨道、方向顺序进行。
含义及类型
1
组织沟通的类型
组织沟通一般分为两大类，内部沟通和外部沟 通。
第一节
根据不同的沟通路径形式和载体，组织内部沟
组织沟通的 通又包括纵向沟通，横向沟通和斜向沟通。
2
第二节 纵向沟通
上行沟通的目的
从本质上讲，上行沟通就是下属主 动作为信息发送者，而上级作为信息接 收者的沟通。
上行沟通的目的是开辟一条让管理 者听取员工意见想法和建议的渠道。
上行沟通的目的主要包括：
1、为员工提供参与管理的机会 2、减少员工因不能理解所下达的信息而造 成的失误 3、营造民主式管理文化，提高组织的创新 能力 4、缓解工作压力
内外部沟通与合作的关键技巧
内外部沟通与合作的关键技巧概述在现代社会，无论是在个人生活还是工作中，内外部沟通与合作都是至关重要的。
良好的内外部沟通和合作可以促进团队的凝聚力，提高工作效率，增强公司的竞争力。
然而，由于个人与个人之间的差异以及文化和背景的差异，沟通和合作也可能面临一些挑战。
因此，本文将分享一些内外部沟通与合作的关键技巧，帮助读者更好地理解和应对这些挑战。
沟通技巧1. 善于倾听：良好的沟通开始于倾听。
倾听是理解他人观点和需求的重要方式，它有助于建立有效的沟通和合作关系。
当与内外部的人员交流时，要注意保持专注，主动倾听，并提出适当的问题来进一步了解对方的意图和需求。
2. 清晰明了的表达：沟通的目标是传达清晰明了的信息。
为此，我们需要在表达时尽量避免使用模糊或含糊不清的语言。
要注意使用简洁明了的语言，结合具体的例子和图表来解释复杂的概念，以确保对方能准确理解我们的意思。
3. 尊重和理解：在与他人沟通时，尊重和理解是关键。
我们应该尊重他人的观点和意见，即使我们不同意。
通过积极倾听和尊重对方的观点，我们可以建立起互信和合作的关系，达到更好的理解和合作。
4. 使用非言语沟通：除了言语沟通，非言语沟通也是沟通的重要组成部分。
我们的姿态、表情和肢体语言等也进行着沟通。
因此，在与内外部人员交流时，我们需要注意自己的非言语信号，以及对方的非言语信号，并适当调整自己的姿态和表情，以更好地促进沟通和合作。
合作技巧1. 建立共同目标：在进行内外部合作时，建立共同的目标是至关重要的。
共同的目标可以使各方集中精力，减少误解和分歧。
通过明确目标并确保每个人都理解和认同目标，我们可以更好地协同工作，实现更好的合作。
2. 分工与协作：合作需要各方之间的分工和协作。
在分工时，要合理安排各人的分工，根据各自的能力和专长，确保任务可以高效完成。
在协作过程中，要密切配合，互相支持和帮助，以实现共同的目标。
3. 建立信任关系：信任是良好合作的基石。
我们需要通过诚信和守信的行为树立信任。
沟通管理有效的内部和外部沟通策略
沟通管理有效的内部和外部沟通策略在现代商业环境中，沟通管理是一项至关重要的任务。
有效的内部和外部沟通策略对于组织的成功和发展起着至关重要的作用。
本文将探讨一些可用于实施和改进沟通管理的有效策略。
一、明确目标和期望在任何沟通活动中，明确的目标和期望是非常重要的。
在内部沟通中，组织需要确保员工了解并熟悉组织的目标和期望。
这可以通过员工手册、内部新闻通讯和员工培训等方式来实现。
对于外部沟通，组织需要明确传达自己的品牌形象、产品优势等。
通过明确目标和期望，可以确保沟通活动的效果和效率。
二、选择适当的沟通渠道在进行沟通管理时，选择适当的沟通渠道也是非常重要的。
对于内部沟通，可以选择团队会议、电子邮件、内部社交媒体等方式。
这取决于信息的紧急性和重要性。
对于外部沟通，可以选择新闻稿、社交媒体、公共演讲等方式。
根据目标受众的特点和需求，选择适当的沟通渠道可以提高沟通的效果。
三、积极倾听和反馈在沟通管理中，积极倾听和反馈是一个有效的策略。
对于内部沟通，管理者应该积极倾听员工的意见和想法，给予他们反馈和支持。
这有助于建立良好的工作氛围和团队合作精神。
对于外部沟通，组织应该关注顾客反馈，及时回应和处理问题。
积极倾听和反馈可以增强双方之间的理解和信任。
四、培训和提升沟通技巧为了提高沟通管理的有效性，组织可以通过培训和提升员工的沟通技巧。
这包括口头和书面沟通技巧，如表达清晰、简洁和精确的信息。
此外，还可以培养员工的非语言沟通技巧，如肢体语言和面部表情。
通过培训和提升沟通技巧，员工可以更好地在内部和外部环境中进行沟通。
五、建立沟通的信任和透明度信任和透明度是有效沟通的基础。
在内部沟通中，管理者应该建立信任和透明度的文化，鼓励员工提出意见和建议。
这样可以培养员工的归属感和工作积极性。
在外部沟通中，组织应该保持诚实和透明，避免误导和不实信息。
建立信任和透明度可以增加沟通的可靠性和可持续性。
六、评估和改进沟通效果最后，评估和改进沟通效果也是非常重要的。
组织沟通外部沟通
给对方人员提供培训机会 企业与上、下游企业沟通的方式 危机发生后要及时、有礼貌的接受媒体的采访。 企业与上、下游企业沟通的方式 互派人员、参与彼此的重大决策
1.同媒体保持审慎的关系。 建立与媒体的友好关系，保持与媒体的适当接触。
扩大内部出版物的发行范围 扩大内部出版物的发行范围
企业与股东沟通的方式 互派人员、参与彼此的重大决策
企业最高管理者直接参与沟通 互派人员、参与彼此的重大决策 互派人员、参与彼此的重大决策 建立与媒体的友好关系，保持与媒体的适当接触。 指定和培养公司的发言人，保持发布信息的一致。
书信 给对方人员提供培训机会
1. 建立与媒体的友好关系，保持与媒体的适当接触。
电话 建立与媒体的友好关系，保持与媒体的适当接触。
给对方人员提供培7训.机会
扩大内部出版物的发行范围
企业与上、下游企业沟通的方式
1. 建立电子通讯网络 2. 互派人员、参与彼此的重大决策 3. 给对方人员提供培训机会 4. 深入实际，解决问题 5. 增加信息交流 6. 商务谈判
企业与社区沟通的方式
4. 企业与上、下游企业沟通的方式
扩大内部出版物的发行范围宴 企业与新闻媒体沟通的方式5. 建立与媒体的友好关系，保持与媒体的适当接触。
危机发生后要及时、有礼貌的接受媒体的采访。 扩大内部出版物的发行范围
个人拜访 指定和培养公司的发言人，保持发布信息的一致。
扩大内部出版物的6发.行范围
建立与媒体的友好关系，保持与媒体的适当接触。
1. 开放式的讨论会 2. 特殊事件 3. 扩大内部出版物的发行范围 4. 组织志愿者活动 5. 地方广告 6. 赞助慈善活动 7. 新闻媒介
外部沟通规范
外部沟通规范沟通在个人和组织之间起着至关重要的作用。
它是信息传递、理解和共享的基石，也是协作和合作的关键。
良好的沟通可以建立信任、提高效率、解决问题，而不良的沟通则可能导致误解、冲突和不良后果。
在与外部合作伙伴、客户或其他利益相关者进行沟通时，遵守一套规范是至关重要的。
本文将介绍一些外部沟通的规范，以确保沟通的准确性、清晰性和有效性。
1. 选择合适的沟通方式在与外部利益相关者进行沟通时，首先要选择合适的沟通方式。
常见的沟通方式包括面对面会议、电话、电子邮件和正式书信等。
根据具体的情况和紧急程度选择最适合的方式，确保信息能够准确地传达和接收。
2. 清晰明了的表达在外部沟通中，确保自己的表达清晰明了非常重要。
使用简洁明了的语言，避免使用过于专业或复杂的术语。
在书面沟通中，可以使用段落和标点符号来组织文字，确保信息的逻辑性和易读性。
此外，在沟通中注意语气的选择，用积极、合适的语气来传递信息，避免引起误解或冲突。
3. 注意语言和文化差异在与外部合作伙伴进行沟通时，需要特别注意语言和文化差异。
尽量使用简洁明了的语言，避免使用地区或行业特定的术语和缩写。
同时，了解和尊重对方的文化背景，避免使用可能被误解或冒犯的言辞或行为。
如果有需要，可以请教专业人士或翻译人员来确保信息的准确传递。
4. 及时回复和跟进外部沟通是一个双向的过程，及时回复和跟进是建立良好合作关系的重要方面。
及时回复对方的来信或电话，表明自己对沟通的重视，并尽量给予明确和详细的答复。
此外，在与合作伙伴沟通后，要及时跟进相关事项，确保信息传达到位，问题得到解决。
5. 注重机密性和隐私保护在外部沟通中，注重机密性和隐私保护是非常重要的。
确保通过安全的通道进行沟通，避免在不安全的网络环境下传输敏感信息。
同时，在沟通中遵守保密协议和法律法规，不泄露他人的机密信息或个人隐私。
6. 建立积极的合作关系在外部沟通中，建立积极的合作关系是有效沟通的基础。
保持诚信和信任，尊重对方的观点和意见，并积极寻求共同的利益点和解决方案。
组织外部沟通的内容
组织外部沟通的内容组织外部沟通的内容概述组织外部沟通是指组织与外部利益相关者之间进行的信息交流和互动，包括客户、供应商、投资者、媒体、政府机构等。
通过外部沟通，组织可以增强品牌形象和公众认知度，提高客户满意度和忠诚度，促进业务合作和发展。
本文将从以下几个方面详细介绍组织外部沟通的内容。
一、品牌宣传品牌宣传是组织向外界传递自身形象和价值观的重要手段。
通过各种渠道如广告、公关活动、赞助等方式向公众展示自身优势和特点，以增强品牌知名度和美誉度。
在进行品牌宣传时，需要注意以下几点：1.确定目标受众：不同受众对品牌形象的认知有所不同，需要根据目标受众的需求和偏好来制定相应的宣传策略。
2.保持一致性：在各种宣传渠道中保持一致性，确保信息传递清晰明了，不会出现混淆或矛盾。
3.注重创意：吸引公众注意力的创意和内容可以提高宣传效果，但需要确保与品牌形象相符合，不会出现过于夸张或误导的情况。
二、客户服务客户服务是组织与客户之间进行沟通和交流的重要环节。
通过提供优质的产品和服务，并及时回应客户反馈和需求，可以增强客户满意度和忠诚度。
以下是一些常用的客户服务方式：1.电话支持：为客户提供24小时电话支持，解答其疑问和问题。
2.在线客服：通过网站或社交媒体等渠道提供在线客服，方便客户随时联系。
3.邮件回复：及时回复客户邮件，并解决其问题或反馈。
4.售后服务：在购买后为客户提供优质的售后服务，包括维修、退换货等。
三、业务合作业务合作是组织与其他组织之间进行沟通和协作的重要方式。
通过建立良好的业务关系，可以促进双方共同发展和成长。
以下是一些常用的业务合作方式：1.供应商关系：与供应商建立长期稳定的合作关系，确保产品质量和交货时间。
2.分销合作：将产品销售给分销商，扩大销售渠道和市场份额。
3.战略合作：与其他组织进行战略合作，共同开发新产品或进入新市场。
四、投资者关系投资者关系是组织与投资者之间进行沟通和交流的重要环节。
通过向投资者提供准确、及时的信息，增强其对组织的信任和支持。
组织内外部沟通
组织内外部沟通组织内外部沟通对于一个组织的顺利运作来说至关重要。
无论是组织内部的员工之间的沟通，还是组织与外部合作伙伴、客户之间的沟通，都能够有效地促进工作的进展与合作的顺利进行。
在这篇文章中，将探讨组织内外部沟通的重要性、沟通的障碍以及如何解决这些障碍，以及在现代科技发展的背景下如何利用工具和技术来促进组织内外部沟通。
首先，组织内外部沟通的重要性是不可忽视的。
在组织内部，良好的沟通能够增进员工之间的理解和合作。
有效的内部沟通可以帮助员工更好地协调工作进度，提高工作效率。
此外，良好的内部沟通还能够增强员工对组织的归属感和忠诚度，提高员工工作积极性和创造力，从而提高组织的整体绩效。
在组织与外部合作伙伴和客户之间的沟通中，沟通的重要性更加明显。
有效的外部沟通可以帮助组织与合作伙伴建立信任关系，共同合作解决问题。
此外，与客户的沟通能够更好地了解客户需求，提高客户满意度，从而增加销售和业务往来。
然而，组织内外部沟通也面临一些障碍。
首先是语言和文化差异。
组织内部可能有来自不同地区甚至不同国家的员工，他们的母语、文化背景和沟通方式都存在差异。
这会导致沟通的误解和困难。
其次，信息的流动和获取渠道不畅。
如果组织没有建立起畅通的沟通渠道，信息无法及时传递，会导致沟通断层和信息不对称。
另外，沟通缺乏明确的目标和结构，员工容易产生沟通疲劳和不重视沟通的现象。
此外，现代工作节奏快、压力大，员工可能会忽视沟通的重要性，导致沟通效果不佳。
为了解决这些沟通障碍，组织可以采取一系列措施。
首先，组织应该建立一个积极开放的沟通文化。
组织应该鼓励员工主动参与沟通，提供一个安全的环境，鼓励员工表达自己的想法和意见。
其次，组织可以提供培训和教育，提高员工的沟通技巧。
培训可以包括语言和跨文化沟通的技巧，同时也可以教育员工如何有效地使用沟通工具和技术。
此外，组织还可以建立一套有效的沟通流程和工具，以确保信息的顺畅传递和获取。
通过明确的目标和结构，员工能够更好地理解沟通的重要性，并更加注重有效的沟通。
组织内外部沟通
（四）团队决策
• 团队决策是一门学习、适应和掌握的工作技巧，在抱团打天下的时代，更需要掌握有效的群策 群力方式。
• 领导方式要从传统型向参与型转化，从过去自我决策、拍拍脑袋就可以决定向共同决策、授权 决策过渡。共同决策，要求领导把自己当成团队中的一员来参与意见，而不要用权威去压制别 人的意见。授权决策，给团队成员充分的自主权，让他决定该怎么做，这要求更高的参与性。
（三）团队沟通的方法
• 2．激荡期的沟通方法 • 团队经过组建阶段后，隐藏的问题逐渐暴露，团队内部冲
突加剧，虽然说团队成员接受了团队的存在，但对团队加 给他们的约束，仍然加以抵制。在这一阶段，热情往往让 位于挫折和愤怒。抗拒、较劲、嫉妒是常有的现象，那些 团队组建之初就确立的基本原则就会像台风中的大树一样 被打倒。这个阶段之所以重要，是因为如果团队成员可以 安全通过的话，出现在面前的就不再是支离破碎的部分， 而是团队本身了。激荡包括成员与成员之间、成员与环境 之间、新旧观念与行为之间三方面的激荡。
（三）团队沟通的方法
• 每个团队都会以不同的建立方法经历五个发展阶段，即组建期、激 荡期、规范期、执行期和休整期。如同每个人在人生路上所走的路 各自不同一样，不同的阶段要采取不同的方法。
• 1．组建期的沟通方法 • 在一个组织中组建团队一般有两种可能：一是建立以团队为基础的
组织，即以团队为整个组织的运行基础；二是在组织中有限的范围 内或在完成某些任务时采用团队的形式
（二）团队沟通的原则
• 7．简晰性原则 • 简晰性原则就是要求以简洁、明了的方式反映出团体的内
部状况和活动的成果，团体各项信息易于被大众理解和支 持。 • 8．产权发生制原则 • 始终保持产权的明晰性和公开性。对外实施团体负责制， 对内实施一把手负责制。强调权力与责任的统一性。 • 9．量比原则 • 要求各团体对各项活动的支出及相关联的成本、费用等同
内部联系和外部联系的例子
内部联系和外部联系的例子
内部联系是指在同一组织内部的不同部门或不同团队之间进行的联系和沟通。
以下是一些内部联系的例子：
1. 部门间的协作：不同部门之间需要进行协作，共同完成某项任务或项目。
例如，营销部门和生产部门之间需要分享市场需求和产品开发的进展情况。
2. 员工间的合作：在团队或项目小组内，员工之间需要相互交流和协作，以达到共同的目标。
例如，一个销售团队中的销售代表需要与客户服务团队合作，以确保客户获得满意的服务。
3. 跨部门会议：举行跨部门会议是为了让不同部门的代表共同讨论问题、分享信息和决策。
例如，一个跨部门会议可以由各个部门的负责人组成，讨论公司的战略方向和目标。
外部联系是指组织与外部合作伙伴、供应商、客户等外部
团体之间的联系和合作。
以下是一些外部联系的例子：
1. 供应商关系：组织与供应商之间建立联系，进行采购和
物流方面的合作。
例如，一个制造公司与原材料供应商建
立联系，以保证生产的持续供应。
2. 客户沟通：组织与客户之间建立联系，以了解客户需求、解答疑问并提供支持。
例如，一家电子商务公司将与客户
进行交流，了解他们的购买体验并解决任何问题。
3. 合作伙伴关系：组织与其他公司或机构建立联系，共同
合作开展业务。
例如，一家科技公司与大学合作进行研发
合作，以推动技术创新。
这些都是内部联系和外部联系的一些例子，可以帮助组织
更好地沟通、合作和达到共同的目标。
管理沟通名词解释
管理沟通名词解释管理沟通是指组织内部或者组织与外部之间进行信息传递和沟通的一种管理活动。
它是组织管理中的重要环节，对于组织的协调、合作和决策具有至关重要的作用。
下面是对于管理沟通中常用的名词的解释。
1. 沟通：指信息传递和交流的过程。
它是通过语言、文字、图表等手段将信息从一个人传递给另一个人的过程。
沟通可以是单向的，也可以是双向的，通过沟通可以实现人与人之间的交流和理解。
2. 反馈：指接收者对于发送者所传递信息的回应。
反馈可以是肢体动作、言语、文字等形式，它可以帮助发送者了解信息是否被接收者正确理解。
3. 垂直沟通：指在组织中不同层级之间进行的沟通。
垂直沟通可以是上下沟通，即由上级向下级传达信息；也可以是下上沟通，即由下级向上级反馈信息。
垂直沟通可以促进组织内部各个层级之间的有效沟通和合作。
4. 水平沟通：指在组织内部同级之间进行的沟通。
水平沟通可以是同部门之间的沟通，也可以是不同部门之间的沟通。
水平沟通可以促进组织内部各部门之间的协调和合作。
5. 内部沟通：指在组织内部进行的沟通。
内部沟通可以是在员工之间进行的沟通，也可以是在不同部门之间进行的沟通。
内部沟通对于组织内部的协调和合作非常重要。
6. 外部沟通：指组织与外部合作伙伴进行的沟通。
外部沟通可以是与客户、供应商、合作伙伴等进行的沟通，它对于组织与外部的协调和合作非常重要。
7. 有效沟通：指信息能够被准确传递和理解的沟通。
有效沟通需要清晰的表达、明确的目标、积极的反馈和有效的沟通渠道等因素的支持。
8. 信息传递：指信息从一个人传递到另一个人的过程。
信息传递需要考虑信息的完整性、准确性、及时性等因素，以保证信息能够被传递者正确理解和应用。
9. 沟通障碍：指影响沟通效果的各种因素。
沟通障碍可以是语言的障碍、信息的失真、传达方式的不恰当等因素，它们会导致信息传递的困难和不准确。
10. 沟通技巧：指提高沟通效果的各种技巧和方法。
沟通技巧包括积极倾听、明确表达、合适的非语言沟通、适当的反馈等。
组织外部沟通机制方案
组织外部沟通机制方案背景在现代社会中，组织与外部利益相关者的沟通变得愈发重要。
外部沟通是组织与其客户、合作伙伴、投资者、媒体以及其他利益相关者之间交流和互动的关键方式。
因此，建立一个高效和有效的组织外部沟通机制方案有助于提升组织形象、增强信任度、增加合作机会以及解决潜在的问题。
目标本方案的目标是建立一个既有利于组织与外部利益相关者沟通的框架，又能够适应不同沟通需求和情境的机制。
建议方案以下是组织外部沟通机制的一些建议方案：1. 建立沟通渠道- 网站：建立一个信息丰富的网站，定期更新组织的最新动态、产品信息以及重要事件。
同时，提供反馈渠道，使外部利益相关者能够及时提出问题和建议。
- 社交媒体：利用社交媒体平台，如微博、微信公众号、LinkedIn等，与外部利益相关者进行互动和交流。
通过发布有价值的内容、回答问题和参与讨论，树立组织的专业形象并增加曝光度。
2. 定期举办活动- 线下活动：定期举办各类活动，如产品发布会、研讨会、工作坊等，邀请外部利益相关者参与。
通过面对面的交流，促进关系建设，深入了解需求，增加合作机会。
- 线上活动：利用网络平台举办在线研讨会、网络讲座等活动，通过直播和互动的方式与外部利益相关者进行交流，节省时间和成本。
3. 建立反馈机制- 问题反馈：建立一个反馈平台，接收外部利益相关者的问题和反馈，并及时回复。
同时，建立一个问题解决的跟进机制，确保问题得到妥善解决。
- 调查和评估：定期进行调查和评估，评估外部利益相关者对组织沟通的满意度和需求。
根据结果调整沟通策略和机制，提高沟通效果。
实施计划为了成功实施组织外部沟通机制方案，以下是一个建议的实施计划：1. 制定详细的沟通策略：明确沟通目标、目标受众、关键信息和信息发布频率。
2. 开发网站和社交媒体平台：设计和开发具有吸引力和易于使用的网站，并在相关社交媒体平台上建立官方账号。
3. 确定活动计划：确定活动类型、时间和地点，并制定宣传计划。
组织内外部沟通
组织内外部沟通
•心理需求分析和策略
Niu, X. Y., SIBM of UIBE
组织内外部沟通
•我能给受众什么
n 受众利益(不同受众利益） n 自身可信度 n 组织目标（与受众目标的结合） n 共同价值观（构筑利益共同体）
随时站在对方立场，把对方的价值满足作为首 要问题；把这种思想融入自己的事业，那你终 究会得到自己的幸福。
n 帐务中心业务科长作了接待并作了解释，内容主要 有：交换机只有接到对方局的应答信号才开始计费； 造成超短时话单的原因有多种，对方线路上是否有 未知的终端设备（如FAX，录音电话、服务器等）， 或是办理了转移呼叫等业务，或是对方手滑电话刚 拿起来就掉了。
组织内外部沟通
n 记者李先生等对上述解释表示不能接受，并表示当天 要弄个明白，并要求帐务中心提供相应资费文件。帐 务中心与市场经营部联系后，请他们到市场部作进一 步咨询。在市场部李先生等重复提问了有关超短时话 费问题，向局方出示了清单，同时说，现在A大学107 位教授就此事联名投诉（未出示联名投诉书），对那 些不明不白多付的钱要有个说法。
Niu, X. Y., SIBM of UIBE
组织内外部沟通
•WHAT AUDIENCES NEED
n AUDIENCE’S VALUE： PRODUCT/SERVICE, PSYOLOGICAL
SATISFICATION, BEAUTY, CONVENIENCE, ENJOY, INNOVATION, SPEED,QUALITY,ETC.
– 下级：目标是“赏识的获得”；心态是“忠 诚、服从、公正”；如果上级的命令不对， 下级的反应可能是“拒绝、拖延、阳奉阴违、 逃跑、谏言、接受”
Niu, X. Y., SIBM of UIBE
组织的外部沟通
第三节 企业与政府、新闻媒体的沟通
三、企业与媒体沟通
（一）媒体对于企业发展的重要性
（二）企业与媒体合作，实现双赢策略
1．引起媒体关注 2．邀请媒体采访 3．与媒体结交朋友 4．重视媒体资源 5．建立稳固联系 6．熟悉媒体内部运营规律和潜规则
第三节 企业与政府、新闻媒体的沟通
一、新闻发布会的含义和特点
二、新闻发布会的筹备与程序
（一）新闻发布会的筹备 1．准备主题材料 1）发言稿、新闻通稿（发给记者）。 2）宣传材料。 3）记者提问提纲（答记者问的备忘录）事先充分讨论，
统一认识、口径，专门人员起草、打印、分发给记者。
二、新闻发布会的筹备与程序
2．确定主持人和发言人 1）主持人一般由组织的宣传负责人担任。 2）发言人一般由组织的主要负责人担任（级别高、有权威性）。 3）发言人旁边可配设助理人员。
4）整体性原则，企业形象广告定位如品牌建设一样，是一项长期投 资，必须保证其在一段时间内的整体性、稳定性和连续性，才能给 消费者留下深刻印象，达到宣传的目的。
第二节 广告与企业形象
• 企业形象广告前定位前期准备工作
以事实和实际情况为依据进行调查、统计和详细分析，才能得 出需要的结论，这就有必要开展对企业形象的前期准备工作，即 在调查研究的基础上，收集资料、分析问题、准确定位。
第三节 企业与政府、新闻媒体的沟通
五、新闻发布会发言人的确定
（一）新闻发言人的一般条件
1）公司的头面人物之一。新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲 话。
2） 良好的外形和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言 表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。
3）执行原定计划并加以灵活调整的能力。 4）有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。
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四.组织沟通的优化
1. 2. 3强化沟通意识 提高信任度 认清沟通的目的和意义 慎用语言及文字 注意面谈的细节 充分利用反馈信息
良好沟通十诫
一诫沟通前概念不清 二诫沟通目的不明 三诫忽视沟通环境 四诫沟通内容不完整 五诫沟通手段不适当
企业与股东沟通的方式
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书信 年度报告 年度股东大会 邮寄新产品样品 宴会 个人拜访 电话
企业与上、下游企业沟通的方式
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建立电子通讯网络 互派人员、参与彼此的重大决策 给对方人员提供培训机会 深入实际，解决问题 增加信息交流 商务谈判
六诫沟通信息繁杂无用 七诫沟通后不跟踪不督促 八诫沟通后不注意后果 九诫言行不一致 十诫我行我素
第六章 组织沟通－－外部沟通
学习目标： 了解外部沟通的对象 了解外部沟通的方式 掌握外部沟通的技巧
一.组织外部沟通
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组织外部沟通的对象 顾客 股东 上下游企业 社区 新闻媒体
企业与顾客沟通的方式
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提供优质产品和服务 直接接触沟通 给顾客打电话 充分利用信函 顾客调查 广告 公关 CI策划
企业与社区沟通的方式
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开放式的讨论会 特殊事件 扩大内部出版物的发行范围 组织志愿者活动 地方广告 赞助慈善活动 新闻媒介
企业与新闻媒体沟通的方式
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新闻发布 记者招待会 特写 制造新闻 企业最高管理者直接参与沟通
对企业的忠告：
1.同媒体保持审慎的关系。 2.建立与媒体的友好关系，保持与媒体的 适当接触。 3.指定和培养公司的发言人，保持发布信 息的一致。 4.危机发生后要及时、有礼貌的接受媒体 的采访。