经理人与员工沟通应注意的细节

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经理人与员工沟通应注意的细节

【沟通细节】往往经理人都是在与员工的沟通交流中,才逐渐对员工的性格及工作能力等有所了解的,但在沟通中经理人需要注意一些沟通细节才能保证沟通的顺利进展,沟通需要讲究技巧,也少不了一些沟通细节,细节都是决定一件事情成败的关键,有效沟通也是如此。因此,经理人需要重视沟通细节对沟通的重要影响作用。

经理人要想进一步的了解员工的性格及工作能力,就需要通过相应的沟通,但经理人与员工的沟通往往却不是那么容易的建立,因为下属员工往往对经理人的谈话都抱有一种恐惧、无措的心理,大多数人对上司的讲话都是唯唯诺诺,难以说出自己不同的想法与意见。沟通也是需要讲究细节的,经理人要想实现沟通的成功,需要注意沟通中的一些细节,让经理人在良好的沟通氛围中提升团队沟通管理。

既然沟通也需要注意细节,那么,经理人在与员工沟通的时候需要注意哪些细节问题?

沟通中注意自己的态度和情绪

一般经理人在做事的时候都有自己的想法与风格,他们对自己的能力很自信,而且作为下属员工的领导人,必然也是最会沟通的人。但在与员工沟通的时候,一定要尽量避免吼叫、谩骂或者争辩等,让员工觉得自己是一个和蔼可亲的人,以便排除员工心里的沟通恐惧。经理人沟通的时候还需要注意对情绪的控制,过度的兴奋和过度的悲伤情绪都会影响信息的准确传递与接受,尽可能的在平静状态下与对方沟通,才能保证良好的沟通效果。

沟通中注意善于询问与倾听

由于员工本身对经理人沟通存在一定的恐惧,当经理人发现对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,需要询问对方的真正的想法,进而去了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受等。还需要注意,给员工留一定的发言时间,这时候经理人除了要注意倾听对方交谈之外,也要注意简单的复述已听到的信息,以及不确定的信息,这不仅让员工觉得自己的领导人很重视自己的谈话,还会促进经理人与员工的良好人际关系。

沟通中勿用错误身体语言

沟通中肢体语言的表达也很重要,在沟通交流中几乎有一半的信息可能都是通过身体语言传递,经理人的一个眼神、表情、手势、坐姿等都可能影响沟通的顺利进展。经理人的专注凝视肯定比低着头或左顾右盼更能引起员工的关注,这样也是对沟通者的一种尊重,在沟通中不要因为错误的身体语言给员工形成一种无形的压力,正确的使用身体语言尽可能的让员工感到轻松,才能让他们说出自己最真实的感受。

沟通尽量表现自己对员工的关心

其实要求经理人要懂得倾听员工,主要就是为了让员工觉得领导者是在乎关心自己的。经理人倾听员工交流,员工自然也会形成倾听你的习惯。注意在沟通中不仅要善于表达自己我,更要注意体谅对方,即使小小的沟通也要设身处地为他人考虑,并且体会对方的感受与需要。由于经理人这样的了解和尊重,这种影响是可以传达的,对方也会体谅你的立场与好意,因而在沟通中做出积极而合适的回应,促进沟通的有效进行。

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