SAP系统采购申请操作

采购申请的操作

1、目的：

参照MRP运行的结果修改采购申请单或手工创建采购申请、参照采购申请

自动建立采购订单、查询采购申请单的操作。

2、适用范围：

采购申请的创建、采购申请的查询、参照采购申请创建采购订单

3、文件内容概述：

⑴ 参照MRP运行结果修改采购申请单

⑵ 根据修改之后的采购申请创建采购订单

⑶ 手工创建采购申请单

⑷ 查看采购申请单

4、具体内容

⑴ 参照MRP运行结果修改采购申请单

系统路径 后勤—流程式生产—商品需求计划—评估—库存/需求清单

事务码 MD04

若查询单个物料的需求清单，则输入“单独读取”视图数据：

栏目名称 描述 R/O/N用户动作或结果 注意事项

栏目名称 描述 R/O/N用户动作或结果 注意事项

物料 R 100040

MRP范围 R 1100 1100江中药业

工厂 R 1100 1100江中药业工厂

说明：MRP范围或工厂两者必输其一，也可以同时输入

若查询一个范围的物料需求清单，则输入“集中读取”视图数据：

栏目名称 描述 R/O/N用户动作或结果 注意事项

MRP范围 R

工厂 R 1100 “MRP范围”和“工厂”两者只

选其一

MRP控制者 R J03 J01成品MRP控制者、J02

半成品MRP控制者、J03

原辅包材MRP控制者、J04

备品备件MRP控制者

将光标放在某一行项目任何位置，再点击“”显示库存需求清单按钮，进入以下界面：

选择MRP类型为“PurRqs”即采购申请的行项目（申请单号10002490，数量100KG），

进入以下界面：

点击“”修改元素按钮，进入修改采购申请单的界面：

例如：修改申请数量从100到200，回车保存之后又回到物料库存清单界面：

此时，采购申请单10002490的数量还是100，点击“”刷新按钮之后，数量变成了200：

⑵ 根据修改之后的采购申请创建采购订单

有两种方法：

①参照“采购订单操作”文档中的“根据采购申请创建采购订单”的相关内容

②从“MD04库存需求清单”界面的采购申请直接转为采购订单

选择MRP类型为“PurRqs”即采购申请的行项目（申请单号10002490，数量200KG），进入以下界面：

点击“”按钮，进入创建采购订单的操作界面：

将采购申请单10002490拖到“”方框内，输入“采购组织”等相关数据，保存，产生一张采购订单4500003041。（具体操作参照“采购订单操作”文档）

此时，库存需求清单中MRP元素由“PurRqs”变成为“PO项目”

⑶手工创建采购申请单

系统路径 后勤—商品管理—采购—采购申请—创建

事务码 ME51N

栏目名称 描述 R/O/N用户动作或结果 注意事项 物料 R 100040

申请数量 R 1000

交货日期 R 20031120

栏目名称 描述 R/O/N用户动作或结果 注意事项 工厂 R 1100

其他数据根据实际情况输入

保存，产生了一张采购申请单号。

⑷查看采购申请单

系统路径 后勤—商品管理—采购—采购申请—清单显示—一般的

事务码 ME5A

关键字段：采购组/物料组/采购申请/商品/地点 等

如查看辅料的采购申请，在物料组输入002（辅料）。点击或按F8搜索符合

条件的采购申请。