如何做一名合格的机关干部

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如何做一名合格的机关干部

把一个合格机关干部的要求作一个归纳,就是:“一冷、二热、三严、四勤、五会”。

一冷:就是遇事和处理问题要冷静。这是由机关的重要性、复杂性所决定的。

从重要性看,所谓机关,是一个地区或一个单位的决策、指挥机构,处于神经中枢的重要位置,一项政策,一个决策,都会对上下左右产生全局性的影响。

从复杂性看,机关处于各种矛盾的中心,一件很平常的事情,背后都有复杂的利益关系和认识分歧,牵一发而动全身,处理任何问题都不能匆忙草率。

二热:就是对人要热情,办事要热心。领导就是服务,建设服务型机关是现代社会之必需。机关干部应把“服务第一”牢记在心,落实到行动上。

一是态度要热情,机关的同志应记住,无论是向下通知事项、下达任务,还是待人接物,答复下级请示,都要态度和蔼,不盛气凌人,要使基层的同志感到亲切温暖,可以信赖。

二是办事要热心。机关干部与基层接触,为基层服务时,一定要有一副热心肠。该说的话要说到,该尽的力要尽到,该办的事要办到,即使办不了的事也要耐心解释清楚,不能摆出一副不耐烦的冷面孔。

三严:就是要严谨、严肃、严格。办事情、表态度,要依法、依规。

一是要严格按法规办事。没有规矩,不成方圆。依法行政,是机关一切行为的依据。机关干部一定要把按法规办事作为铁的纪律,在办事的过程中,要时时提醒自己,始终把党的路线、方针、政策,国家的法律、法令和单位的规章制度,作为工作的基本依据,不能随意妄为,合意的就执行,不合意的就不执行。尤其是警惕“以情代法”、“以权代法”等问题的发生,自觉维护法规的尊严,养成自觉按法规办事的良好习惯。实践证明,只要坚决按法规办事,许多难办的事情反而不难办了。否则坏了规矩,矛盾会越来越多,麻烦会越来越大,效率会越来越低,效果会越来越差。

二是要严格按职责办事。机关都是因事设岗,因职设岗的,只要每一个科室,每一个岗位,每一名干部都干好了各自的事,尽好了自己的责,机关工作也就做好了三是严格按程序办事。程序是历史经验的总结,是办事的科学。按程序运转,分层次处理,是机关工作活而有序的保证。办事坚持按程序,可以减少矛盾,提高工作的质量与效率。机关工作可以概括为“办文、办会、办事”三大类,不论哪一类,都有其特定的程序和要求。

四勤:就是嘴勤、脑勤、手勤、腿勤。

嘴勤,就是遇事要多请示。不懂要多问,对上要多汇报,对下要多调查,对左邻右舍要多沟通。嘴勤但也要注意:不该打听的事,不要打听;不该说的话,不要乱说;未经核实的情况不能乱讲;没有根据的意见不能乱提;不能公开的内部讨论不能公开;该自己作主的,不要上交矛盾。

脑勤,就是要养成思考的习惯。一个成功者之所以成功,其实并没有多少秘诀,无非是遇事比别人多动一些脑筋罢了。古人说,处处留心皆学问。对任何事情要多想几个为什么,多分析几种可能性。机关干部必须要有政治头脑,有很强的政治敏锐性和政治鉴别力,善于从政治上观察和思考问题,保持政治上的清醒和坚定。

手勤,就是多动手、多实践、多参与,在实干中去培养自己的才干。

腿勤,就是要多走动,多了解情况,多深入基层,才能增进与基层的感情,了解基层的疾苦和需要,为基层办好事,服好务。

五会:就是会当参谋,会做事情,会写能讲,会处关系,会学习总结。

一是会当参谋。能参善谋是机关干部的角色要求。机关干部不仅要能完成好领导交办的事,还要起到辅助决策的作用,帮助分管领导想问题、提建议、出点子。

二是会做事情。任何机关,从本质上讲都是办事机关,“办事”是机关的主要职能。在机关工作,必须锻炼自己的办事能力。扎扎实实做到:求快——急事急办,特事特办,实事实办;求准——理解意图准,掌握情况准,把握政策准,处事分寸准;求细——大事不糊涂,小事不马虎,熟事不大意,生事不自负。

三是会写能讲。语言和文字表达能力,既是机关干部的看家本领,也是机关干部素质高低的综合反映。要做到会写能讲,最重要的是要不断地提高观察问题、分析问题、综合问题、表达问题的能力。同时要多写、多练,大胆实践,熟能生巧。没有人是生而知之,都是通过学习,在实践中去增强才干。

四是会处关系。机关工作具有很强的合作性,除具体事务通过业务渠道承办外,很多任务都需要各个部门相互配合才能完成。机关工作分工很细,层次较多,部门林立,办事程序复杂,要使各个部门、各个环节的工作运转好,必须善于把方方面面的关系搞好理顺,把各种各样的不和谐因素化解掉,使部门之间、上下之间、个人之间,建立起相互理解、支持、配合的良好关系,才能圆满地履行自身的职责,完成好各项工作任务。

要处好关系,一定要高姿态,关键要注意几点:要合作共事,不搞单枪匹马;要协商办事,不搞以势压人;要投桃报李,不搞过河拆桥。懂得感恩是人的美德。有几条箴言:多琢磨事,不琢磨人;多向前看,少向后看;多理解,少指责;多补台,少拆台;多揽过,少争功。上推下卸,疑神疑鬼,是机关工作的大忌。

五是会学习总结。善于学习、总结和创造,是人与其他动物的一个本质区别。动物也有模仿,但不能进行深层次的学习和创造。

学习有三个境界:第一个境界是把学习作为工作的一部分,工作需要什么,就去学什么,学习是为了更好的工作;第二个境界是把学习作为生活的一部分。现代社会随着人的物质生活的丰富,精神生活的重要性日显,而读书学习是人的精神生活的重要部分;第三个境界是把学习作为生命的一部分,通过学习掌握了生命的真谛,知道人生的意义是什么,人生应该怎么度过。学习贵在持之以恒,要养成时时学习,终身学习的习惯。

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