办公自动化实用Excel

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第7章 制作客户信息表
案例知识点讲解：
工作表的操作
增加、删除、命名工作表
① 在工作表标签区中单击选择工作表标签 ② 单击右键，在快捷菜单上选择 【插入】/ 【删除表】/【重 命名】命令
冻结窗格
单击菜单栏中的【窗口】【冻结窗格】
隐藏工作表中的网格线
① 单击菜单栏中的【工具】【选项】命令，打开的【选项】 对话框 ② 选择【视图】选项卡，在“窗口选项”中取消“网格线” 的勾选
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第7章 制作客户信息表
案例知识点：
熟悉Excel 2003的基本功能 掌握表格的格式设置 掌握图片等图形对象的插入 掌握工作表的基本操作 了解工作表的打印
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第7章 制作客户信息表
案例知识点讲解：
熟悉Excel 2003的基本功能
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第7章 制作客户信息表
案例知识点讲解：
页面设置
设置标题行 — 使得每页顶端或左端都出现标题 ① 在【页面设置】对话框中选择【工作表】选项卡 ② 在“顶端标题行” 或 “左端标题列”选项框 中选择设置标题行 或列
打印预览 打印工作表
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第二部分Excel
>>大连理工大学出版社
第二部分Excel
Excel 2003是Microsoft公司推出的Windows平台 下最流行的电子表格软件，它提供了强大的数据 处理功能，是Microsoft Office 2003办公套装软件 的一个重要组成部分。 Excel 2003集数据表格、图表和数据库三大基本 功能于一身，具有强大的数据管理、统计与分析 功能，被广泛应用于教育、科研、财务、和经济 等各个领域，特别是需要处理大量数据的报表工 作中。
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第7章 制作客户信息表
案例知识点讲解：
格式的设置
单元格字体、对齐方式 、数字格式 、边框和底纹等设置
单击菜单栏的【格式】【单元格】命令 通过“格式”工具栏进行设置
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第7章 制作客户信息表
案例知识点讲解：
格式的设置
数字格式 设置数字格式可改变单元格中数 据的显示格式。常见的数字格式 有常规、数值、货币、日期、时 间、百分比、文本和自定义等。 调整工作表行高列宽
案例知识点讲解：
公式和函数
输入公式
① 选择结果单元格 ② 输入等号“=”， ③ 输入运算公式，按回车键确认。
Excel中的公式的书写规则与常规的代数公式基本一致。 它总是以“=”开始，可以使用+（加）、-（减）、* （乘）、/（除）、^（乘幂）、()（小括号）、>（大 于号）、<（小于号）、=（等于号）、>=（大于等于 号）和&（连字符）等运算符。 公式和函数可通过复制粘贴或自动填充进行复制
隐藏工作表
单击菜单栏中的【格式】【工作表】【隐藏】命令 要显示隐藏工作表，单击菜单栏中的【格式】【工作表】【取消隐藏】 命令
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第9章 外币资金月报表
案例知识点讲解：
制作图表
创建图表
① 首先选定建立图表的数据源单元格区域 ② 单击菜单栏中的【插入】【图表】命令，或单击“常用” 工具栏上的【图表向导】按钮。打开的【图表向导】对话 框。 ③ 根据向导依次设置图表类型、源数据区域、选项、位置等
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第9章 外币资金月报表
案例知识点讲解：
导入外部数据
导入数据 从数据库或文本文件等外 部文件中获取数据 ① 单击菜单栏中的【数据】【导入外部 数据】【导入数据】命令，打开的 【选取数据源】对话框。 ② 选取外部数据源文件 ③ 根据导入向导设置导入选贡
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第8章 制作个人收支明细表
第8章 制作个人收支明细表
案例中一些基本的原始数据外，其他的各项统计项都是通过Excel提 供的公式和函数自动计算完成的。同时通过有效性及保护来尽量避免 在输入数据时的误操作。
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第8章 制作个人收支明细表
案例知识点：
公式和函数 验证数据有效性 设置条件格式 保护工作表 复制工作表
引用运算符 含义 示例 说明 :（冒号） 区域运算，两个引用间的连续单元格区域 SUM(A2:B3) A2～B3四个单元格的和 SUM(A2,B2,B3) ,（逗号） 联合运算，多个引用的合并 A2,B2,B3三个单元格的和 SUM(A2:B3 B2:B4) B2,B3二个单元格的和 （空格） 交叉运算，同属于两个引用的单元格
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第二部分 Excel


第7章 制作客户信息表 —— 基本操作
第8章 制作个人明细表 —— 数据计算


第9章 外币资金月报表
第10章 制作销售统计表 —— 分析统计
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第7章 制作客户信息表
第7章 制作培训通知
案例的制作展示了一个完整电子表格制作过程， 从开始新建Excel文档，到在单元格中录入数据， 进行格式化操作，对工作表进行页面设置，重命 名工作表，及最后的保存及打印工作簿。
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第7章 制作客户信息表
案例知识点讲解：
打印工作表
页面设置
设置纸张的页面大小、边距、页眉/页脚等 页眉/页脚的设置 ① 单击菜单栏中的【文件】【页面设置】命令，打开的【页面设 置】对话框。 ② 选择【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉/页脚】按钮，打 开【页眉/页脚】对话框
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第10章 销售统计分析
第10章 销售统计分析
Excel中除了可以通过公式和函数对数据进行计算外，还提供了许多 分析统计数据的功能，如排序、筛选、分类汇总和数据透视表等，从 而为我们的决策提供依据。
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第10章 销售统计分析
案例知识点：
数据清单 排序 筛选 分类汇总 数据透视表和数据透视图
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第9章 外币资金月报表
案例知识点讲解：
导入外部数据
新建Web查询 从网页中获取数据 ① 单击菜单栏中的【数据】【导入外部数据】【新建Web 查询】命令，打开的【新建Web查询】对话框。 ② 在浏览窗中选择要导入的数据区域 ③ 单击对话框右上角的“选项”按钮，打开【Web查询选 项】对话框，设置查询选项。
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第8章 制作个人收支明细表
案例知识点讲解：
保护工作表
保护工作表的作用为保护工作表中的锁定 单元格（默认），使得这些单元格不能被 编辑修改 。 ① 选定所有不需保护的单元格区域 ② 单击菜单栏中的【格式】【单元格】命令， 打开的【单元格】对话框。 ③ 选择【保护】选项卡，单击取消“锁定” 选项。 ④ 单击菜单栏中的【工具】【保护】【保护 工作表】命令，打开的【保护工作表】对 话框。 ⑤ 选择“保护工作表及锁定的单元格内容” 选项，在“取消工作表保护时使用的密码” 文本框中输入工作表的保护密码，并设置 保护后可执行的操作。
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第10章 销售统计分析
案例知识点讲解：
数据清单
数据清单（也称数据列表），指包含系列相关数据的标准二维表格，其 中每行是一个完整的信息，而同列的数据项应具有的相同数据类型。 记录单
可对数据清单进行浏览、修改、输入、删除、和查找等管理操作 单击菜单栏中的【数据】【记录单】命令，打开【记录单】对话框
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第10章 销售统计分析
案例知识点讲解：
排序
① 首先选定数据清单中任一单元格（如果要排序的是部分数据清 单或非标准数据清单，则要选择要排序的完整数据区域。） ② 单击菜单栏中的【数据】【排序】命令，打开【排序】对话框 ③ 依次设置排序字段及方式。 简单的排序可直接选定关键字所在列的任一单元格，然后单击 “常用”工具栏上的【升序排序】按钮或【降序排序】按钮完 成排序。
建立文档
① 双击桌面Excel图标，或从开始菜单启动Excel ② 启动后，默认打开一空白Excel文档。也可以单击 “常用”工具栏中【新建空白文档】按钮进行创建。
保存文档
单击“常用”工具栏中【保存】按钮
输入数据
手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等 使用自动填充功能快速复制或填充有序数据
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第9章 外币资金月报表
案例知识点讲解：
单元格引用（加强）
引用当前表：单元格引用 引用不同表：工作表名称!单元格引用 引用不同工作簿：[工作簿文件名称] 工 作表名称!单元格引用
隐藏行、列和工作表
隐藏行或列
选定要隐藏的列，单击菜单栏中的【格式】【列】【隐藏】命令 要显示隐藏列，首先选定整个工作表，单击菜单栏中的【格式】【列】 【取消隐藏】命令
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第8章 制作个人收支明细表
案例知识点讲解：
复制工作表
① 在工作表标签区中，选中工作表标签。 ② 单击右键，在快捷菜单中选择【移动或复制 工作表】命令，打开【移动或复制工作表】 பைடு நூலகம்话框中 ③ 在“工作簿”选项中选择目标工作簿 ④ 选择 “建立副本”（如不选择则为移动）， 单击【确定】按钮 。
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第8章 制作个人收支明细表
案例知识点讲解：
单元格引用
引用指标识并指明公式中所使用数据的单元格位置。
相对引用 如：A2 绝对引用 如：$A$2 混合引用 如：$A2或A$2
相对引用与绝对引用的区别：当复制公式时，相对引 用会根据其发生改变，而绝对引用不会。 在公式中输入单元格引用，可直接选择该单元格或区 域，支持Ctrl键和Shift键。
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第9章 外币资金月报表
案例知识点讲解：
图表编辑修饰
图表创建后 ，可通过菜单栏中的【图表】菜单对图表类 型、源数据、选项、位置等进行编辑 图表是由图表区、绘图区、系列、图表标题等一系列图形 对象组成的。可分别对这些对象在外形、色彩、大小和位 置等方面进行格式化设置。
鼠标操作 — 拖动列标右边界调整列宽；双击列标右边界 “最适合的宽度” 单击菜单栏的【格式】【行】 或【列】命令
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第7章 制作客户信息表
案例知识点讲解：
插入图片
单击菜单栏的【插入】【图片】【来自文件】命令 Excel中，可以插入剪贴画、图片文件、艺术字、自选图 形等图形对象，与Word 不同的是，插入的图形总是浮于 文字上方。
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第8章 制作个人收支明细表
案例知识点讲解：
公式和函数
插入函数
① 选择结果单元格，单击菜单栏中的【插入】【函数】命令 ② 打开的【插入函数】对话框，选择应用函数 ③ 打开【函数参数】对话框 ，设置函数各计算参数
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第8章 制作个人收支明细表
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第8章 制作个人收支明细表
案例知识点讲解：
验证数据有效性

① ②
③ ④
通过给单元格设置“数据有效性”，来限制单元格数据的输入，从 而避免输入数据时误操作。 选定设置“数据有效性” 的单元格区域 单击菜单栏中的【数据】【有效性】命令，打开的【数据有效性】 对话框。 选择【设置】选项卡， 设置“有效性的条件” 选择【出错警告】选项卡，设置“输入无效信息时显示出错警告”
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第8章 制作个人收支明细表
案例知识点讲解：
设置条件格式

① ②
③ ④
⑤
通过条件格式，可将满足特定条件的单元格以指定的格式显示，从 而达到突出重要数据的目的。 选定设置“条件格式”的单元格区域 单击菜单栏中的【格式】【条件格式】命令，打开的【条件格式】 对话框 在“条件？”中设置满足条件 单击【格式】按钮，在打开的【单元格格式】对话框中设置满足条 件后的格式 还可以单击【添加 】按钮，添加新的条件格式
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第9章 外币资金月报表
第9章 外币资金月报表
实例中通过【新建Web查询】功能，从网页中获取数据，并实现自动 刷新，从而减少了原始数据的录入，提高了数据的有效利用。
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第9章 外币资金月报表
案例知识点：
导入外部数据 单元格引用（加强） 隐藏行、列和工作表 制作图表