办公自动化实用Excel
Excel高级技巧使用宏进行自动化操作
Excel高级技巧使用宏进行自动化操作Excel是一款强大的办公软件，广泛应用于数据分析和处理、报表制作等任务中。
在日常工作中，我们常常需要进行大量重复性的操作，如数据格式整理、计算、筛选等，这些任务不仅费时费力，还容易出错。
而Excel的宏功能可以帮助我们简化这些繁琐的操作，提高工作效率。
本文将介绍Excel高级技巧中如何使用宏进行自动化操作的方法和注意事项。
一、宏的概念和用途宏是一种记录和重放操作的功能，可以自动执行一系列的命令和操作。
我们可以将它看作是一段自动操作的脚本，通过录制宏来记录一系列的操作步骤，然后通过运行宏，即可自动重放这些操作。
宏可以简化繁琐的操作流程，节省时间，提高工作效率。
二、录制宏的方法1. 打开Excel软件，点击“开发工具”选项卡，若没有该选项卡，在Excel选项中启用2. 点击“录制宏”按钮，弹出“录制宏”对话框3. 在对话框中输入宏名称和快捷键，并选择宏的存放位置（个人工作簿或全局工作簿）4. 点击“确定”开始录制宏5. 执行一系列的操作步骤，如数据筛选、格式设置等6. 完成操作后，点击“停止录制”按钮三、宏的编辑和运行1. 编辑宏：打开“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮，选择要编辑的宏，点击“编辑”按钮进入宏编辑模式。
在编辑器中可以对宏进行修改和补充，如添加注释、调整操作顺序等。
2. 运行宏：在Excel界面中，按下快捷键或选择宏所在工作簿的宏列表，并双击要运行的宏即可执行。
四、宏的常见应用场景1. 数据整理：宏可以帮助我们自动进行数据的清洗、整理和重排等操作。
例如，我们可以录制一段宏，将原始数据中的重复数据自动筛选并删除，或者将数据按条件分类并分别保存在不同的工作表中。
2. 自动计算：宏可以实现自动的计算和汇总功能。
例如，我们可以录制一段宏，按照指定的公式对数据进行自动计算，并将结果填入指定的单元格。
3. 报表生成：宏可以自动化生成各类报表。
例如，我们可以录制一段宏，根据指定的条件和数据源自动生成销售报表或财务报表。
Excel表格自动化处理技巧
Excel表格自动化处理技巧在当今数字化办公的时代，Excel 表格已经成为我们工作中不可或缺的工具。
无论是数据统计、财务分析还是项目管理，Excel 都发挥着重要作用。
然而，面对大量的数据和繁琐的操作，手动处理往往效率低下且容易出错。
掌握 Excel 表格的自动化处理技巧，能够极大地提高工作效率，节省时间和精力。
接下来，我将为您详细介绍一些实用的Excel 表格自动化处理技巧。
一、数据输入自动化1、数据验证在输入数据时，为了确保数据的准确性和一致性，可以使用数据验证功能。
通过设置数据验证规则，如限制输入的数值范围、特定的文本内容或者从下拉列表中选择等，可以有效避免错误数据的输入。
例如，在输入员工年龄时，可以设置数据验证规则为 18 至 60 之间的整数，这样当用户输入不符合规则的数据时，Excel 会弹出提示信息，阻止错误数据的录入。
2、快速填充当需要输入一系列有规律的数据时，如连续的日期、序号或者重复的文本等，可以使用快速填充功能。
只需输入前几个数据，然后选中这些数据，将鼠标指针放在右下角的填充柄上，向下或向右拖动，Excel 会自动根据已输入的数据规律进行填充。
比如，输入 1、2、3 后，选中这三个单元格，拖动填充柄，Excel 会自动填充 4、5、6 等后续数字。
二、数据计算自动化1、函数公式Excel 提供了丰富的函数公式，能够自动完成各种复杂的计算。
例如，SUM 函数用于求和，AVERAGE 函数用于求平均值，VLOOKUP 函数用于查找和引用数据等。
假设我们有一张销售数据表，包含产品名称、销售数量和单价，要计算每种产品的销售额，可以使用公式“＝销售数量单价”。
通过在相应单元格中输入公式，并向下填充，即可快速计算出所有产品的销售额。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动对数据进行格式化，使数据更加直观和易于分析。
例如，可以设置当销售额超过一定数值时，单元格背景颜色变为绿色；当销售额低于一定数值时，单元格背景颜色变为红色。
办公自动化--Excel
办公自动化–Excel简介Excel是一种办公自动化工具，广泛用于数据处理、数据分析和报表制作等工作场景。
它是微软Office套件中的一局部，以其强大的数据计算和图表功能而受到广阔用户的欢送。
本文将介绍Excel在办公自动化中的应用，包括数据处理、数据分析、报表制作和自动化运行等方面。
数据处理Excel提供了丰富的函数和工具，可以实现对数据的处理和整理。
通过使用Excel的排序、筛选和数据透视表等功能，可以轻松地对数据进行排序、过滤和汇总。
另外，Excel还支持数据的转换和格式化，使得用户可以方便地进行数据清洗和标准化。
通过Excel的数据处理功能，用户可以更高效地处理和分析大量的数据，提高工作效率。
Excel提供了包括统计函数、图表、透视图分析等在内的多种数据分析工具。
通过使用这些工具，用户可以对数据进行深入的分析和解读。
Excel的统计函数可以计算数据的均值、中位数、标准差等统计指标，帮助用户了解数据的分布情况。
Excel的图表功能可以将数据转化为图形，更直观地展示数据的趋势和关系。
而透视表那么可以方便地对复杂的数据进行透视分析，帮助用户发现数据中的规律和趋势。
报表制作Excel是制作报表和数据可视化的强大工具。
通过使用Excel的格式化和条件格式化等功能，用户可以美化报表并突出重点数据。
Excel的图表功能可以将数据以不同的图表形式呈现，使得报表更具可读性和吸引力。
另外，Excel还支持在报表中添加超链接、注释和数据验证等功能，使得报表更加完善和实用。
通过Excel的报表制作功能，用户可以快速生成漂亮和有效的报表。
Excel提供了宏和VBA编程功能，使得用户可以自动化运行Excel中的操作。
用户可以通过录制宏的方式，将重复操作的步骤记录下来，并创立一个宏代码。
通过运行宏代码，用户可以一键执行多个操作，实现办公自动化。
另外，通过使用VBA编程，用户可以更加灵巧地定制自己的应用。
VBA是一种基于Visual Basic的编程语言，用户可以编写脚本来实现更复杂的功能，进一步提高办公自动化的效率。
EXCEL中创建自动化报表的技巧
EXCEL中创建自动化报表的技巧在现代商业环境中，数据分析与报表生成已成为不可或缺的一部分。
Excel作为最常用的办公软件之一，为用户提供了强大的工具，帮助大家创建自动化报表。
掌握这些技巧，不仅能提高工作效率，还能在信息的海洋中快速找到所需的关键信息。
使用数据透视表数据透视表是Excel强大功能之一，可以快速汇总和分析大量数据。
通过简单的拖拽操作，用户可以轻松创建不同视图的报表。
对于需要定期更新的数据，数据透视表的位置和布局保持不变，使得报表的更新变得轻松。
深入了解字段的选择和排序、计数方法等，将进一步提升报表的实用性。
设定条件格式条件格式能够为数据提供视觉上的提示，帮助识别趋势和异常值。
例如，使用不同颜色表示数据的高低，便于迅速判断出哪些数据需要关注。
设置条件格式的方法十分直观，用户可以根据特定条件调整单元格的颜色、字体或边框，使得报表的可读性和美观度大大提高。
使用函数自动化计算Excel内置的函数可用于自动化计算，如SUM、AVERAGE、COUNTIF 等。
这些函数可以用于实现复杂的数据计算，节省时间。
用户还可以结合这些函数来实现复杂的分析，如对列数据条件筛选，或者生成动态性报表，基于用户输入的数据表现出不同的结果。
应用图表展示借助图表功能，用户可以将数据转换为视觉化信息，使得分析过程更加直观。
Excel提供多种图表样式，包括柱状图、饼图、折线图等。
通过适当选择图表，不但可以有效展示数据趋势，还能吸引读者的注意，提升报表的交互性和美观性。
使用宏实现高效工作宏是自动化Excel任务的强大工具。
通过记录和执行一系列操作，可以将重复性的工作过程自动化。
这对于频繁执行相似任务的用户而言，毫无疑问是提高生产力的一种有效手段。
创建宏的步骤简单，用户只需启动“录制宏”功能，完成所需操作，停止录制后，便可对该宏进行编辑与调用。
动态链接提升信息准确性在处理需要频繁更新的数据时，利用动态链接可以确保报表的信息准确无误。
Excel自动化办公实用技巧
Excel自动化办公实用技巧在当今快节奏的工作环境中，掌握 Excel 自动化办公技巧可以极大地提高工作效率，节省时间和精力。
无论是处理数据、制作报表还是进行数据分析，Excel 都有着强大的功能等待我们去挖掘。
接下来，我将为您介绍一些实用的 Excel 自动化办公技巧。
一、数据填充与快速录入在输入数据时，我们经常会遇到需要重复输入相同内容或者按照一定规律递增、递减的情况。
这时，利用 Excel 的自动填充功能可以轻松解决。
例如，如果要输入连续的数字序列，只需在第一个单元格输入起始数字，然后将鼠标指针放在单元格右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，即可快速填充序列。
对于重复内容的输入，比如部门名称、产品类别等，输入一次后，使用同样的拖动方法也能快速完成填充。
另外，还可以通过自定义序列来实现个性化的填充。
比如，将公司的项目名称设置为自定义序列，之后只需输入第一个项目名称，拖动填充柄就能按设定的顺序自动填充。
二、数据验证为了保证输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
比如，限制某个单元格只能输入特定范围内的数值、特定格式的文本（如手机号码、邮箱地址等）或者从预设的下拉列表中选择。
假设要确保某列输入的是 1 到 100 之间的整数，选择该列单元格，在“数据”选项卡中点击“数据验证”，设置允许条件为“整数”，最小值为1，最大值为 100。
这样，当输入不符合要求的数据时，Excel 会弹出提示信息，防止错误数据的录入。
三、函数的应用函数是 Excel 中实现自动化计算的重要工具。
SUM 函数用于求和，AVERAGE 函数用于求平均值，COUNT 函数用于统计个数，这些都是最基本且常用的函数。
例如，要计算一组销售数据的总和，在结果单元格输入“＝SUM(数据范围)”即可。
VLOOKUP 函数则常用于查找和引用数据。
通过设置查找值、查找范围、返回列数和匹配条件，可以快速从大量数据中找到所需信息并引用到指定位置。
EXCEL在办公自动中的基本应用
EXCEL在办公自动中的基本应用摘要:EXCEL在办公自动化应用的领域越来越广泛,本文主要介绍了EXCEL常用功能,具体内容包括数据的录入、格式的设置、数据的处理等操作,并通过成绩表案例对EXCEL常用功能作简单介绍。
关键词:EXCEL 数据录入格式设置应用随着计算机的普及,EXCEL在办公自动化应用的领域越来越广泛,本文主要介绍一些日常办公中常用功能的基本应用,最后通过一个具体案例来分析。
1 数据录入在日常办公中一些数据需要重复输入,这类问题可以通过应用EXCEL快速解决,然后在EXCEL中可以通过“复制粘贴”或“选择性粘贴”根据需要对数据进行选择粘贴;应用“填充”功能可以实现向各个方向填充需要的数据,(包括手动拖拽、“填充”功能),还可以能过“导入外部数据”功能从其它文档程序中导入要使用的数据,比如:在考试后我们需要进行成绩统计,需要录入班号,通过“复制粘贴”或向下“拖拽填充”功能快速完成该操作,从而节省大量时间。
这些功能都可以快速完成数据的录入工作,减少人工输入数据的工作量,大大提高了工作效率。
2 数据格式设置数据的输入操作完成后,需要对录入的内容进行格式的设置,选中设置格式的内容通过“单元格格式”功能完成对数据类型、对齐方式、字体、字号、字体效果、表格边框以及背景的设置,也可以通过对“格式”工具栏中一些格式设置按钮的应用来完成该操作。
通过“样式”功能自定义需要的样式,然后对要设置的格式的数据区域应用已定义样式,可以快速完成样式设置。
行、列、单元格的功能,便于对行、列、单元格进行大小、增加/删除、隐藏/显示功能的操作,可以对连续或间隔的行列进行操作,此类操作可以椐据需要对数据进行不同格式的标记,美化表格格式,对一些特殊的数据可以进行一些标记便于查看。
3 对数据的操作实际工作表如果无法用手工计算和分析,EXCEL可以提供强大的计算工具,全面的函数,以及快速的数据分析功能。
在EXCEL中提供了函数、分类汇总、数据透视表、筛选、排序、有效性、记录单功能,这些功能实现了快速对数据的计算、统计、筛选和排序操作。
《办公自动化案例教程》(贺鑫)852-6课件 项目六 使用Excel制作常用电子表格
二、自动填充数据与快速输入相同数据
利用自动填充法输入编号，利用快捷键输入性别、学历和基本工资列数据。 （1）自动填充编号。在A4单元格输入“A001”，将鼠标指针移到A4单元格右下角的填 充柄上 ，待鼠标指针变为实心的十字形后按住鼠标左键向下拖动，至A12单元格后释放鼠标 左键，可看到该列紧邻A4单元格的其他单元格会自动填充序列数据。
（2）自动填充“编号”列数据。
二、格式化工作表
合并单元格制作表头并设置其格式，然后为表格添加边框线。
三、计算业绩奖金
（1）单击E3单元格，然后输入乘法运算公式“=C3*D3”，再拖动E3单元格右下角的填 充柄到E14单元格后释放鼠标，计算出所有员工第一季度的业绩奖金。
（2）分别在H3，K3和N3单元格中输入公式，然后分别向下拖动该单元格右下角的填充 柄到第14行单元格中，复制公式计算出所有员工其他3个季度的业绩奖金。
（6）设置相关单元格为右对齐、居中对齐和左对齐。
三、在单元格中输入公式
（1）单击L13单元格，然后输入求和公式“=SUM(F13:K13)” ，再向下拖动L13单元格右下 角的填充柄至L22单元格，复制公式。
（2）在F23单元格输入求和公式，然后向右拖动F23单元格右下角的填充柄到K23单元格。
（2）精确调整列宽。 将鼠标指针移到D列顶端，当鼠标指针变为向下黑色箭头形状时单 击，选中该列，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”，在打开的对话框中输入列宽 值，单击“确定”按钮，可看到该列数据完全显示。
（3）手动调整列宽。将鼠标指针移到F列右侧的边框线上，待鼠标指针变为左右双向箭 头形状时，按住鼠标左键向右拖动，待合适大小后释放鼠标，使该列数据完全显示。
一、使用常规方法输入员工档案表数据
办公自动化excel基本操作
办公自动化excel基本操作Excel是一款常用的办公自动化软件，能够帮助我们高效地处理数据和完成各种办公任务。
下面将介绍一些Excel的基本操作，帮助大家更好地利用Excel进行办公自动化。
一、单元格操作在Excel中，最基本的操作就是对单元格的操作。
通过选中单元格，可以进行数据输入、编辑和格式设置等操作。
选中单元格后，我们可以直接在公式栏中输入数据，也可以在单元格中直接输入。
在输入数据时，可以使用快捷键Enter键或者Tab键来确认输入并跳到下一个单元格。
如果要取消输入，可以按Esc键。
如果要复制单元格的内容，可以使用Ctrl+C进行复制，Ctrl+V进行粘贴。
对于一些常见的数据格式，Excel也提供了快捷的格式设置功能。
在选中单元格后，可以使用右键菜单中的“格式设置”选项来设置数据的格式，例如设置为文本、日期、货币等格式。
二、数据填充Excel提供了数据填充功能，可以自动填充一列或一行的数据。
选中要填充的单元格，然后将鼠标放在单元格的右下角，鼠标会变成一个加号的形状。
点击鼠标左键并拖动，就可以进行数据填充。
填充的方式可以是复制、序列、日期等。
三、公式计算Excel最强大的功能之一就是公式计算。
在Excel中，可以通过输入各种数学公式和函数来进行数据计算。
公式通常以等号开头，例如“=A1+B1”表示将A1和B1单元格中的数据相加。
Excel提供了丰富的函数库，可以进行各种复杂的计算。
例如，可以使用SUM函数计算一列数据的总和，使用AVERAGE函数计算一列数据的平均值，使用MAX和MIN函数找出一列数据的最大值和最小值等。
四、筛选和排序Excel还提供了数据筛选和排序功能，可以方便地对数据进行筛选和排序。
在选中数据区域后，可以使用“数据”菜单中的“排序”和“筛选”选项来进行操作。
通过排序功能，可以按升序或降序对数据进行排序。
通过筛选功能，可以根据条件筛选出符合要求的数据。
筛选和排序功能可以帮助我们更好地分析和理解数据。
实用Excel表格操作
填充分数如1/2时，系统会默认 日期格式，填充为1 月2日
• 只有在填充时先输入“0”，然后空格，之后再输入“1/2”才能输入 分数
填充分 自 动 化
11.6 表格中数据的填充 P149
10.填充至同组工作表 将当前工作表中的表格或数据填充至其他工作表中 除复制、粘贴外，可利用“填充至同组工作表” 至少是两个工作表
零 起 点 学 办 公 自 动 化
本章拟解决的问题：
如何在表格中移动插入点？ 如何进行单元格范围的选取？ 如何给现有数据添加表线？ 如何设定表格的行高与列宽？ 如何对表格进行复制与移动? 如何移动或复制工作表？ 如何锁定单元格？ 如何对表格中的数据进行填充？ 如何在不同的单元格输入相同的数据？ 如何在单元格中输入分数？ 如何将数据填充至同组工作表？
零 起 点 学 办 公 自 动 化
11.4表格中行高列宽设定
表格行高和列宽的设置可以通过以下两种 方式实现： （1）鼠标拖动“行号间”或“列标间”
列标间
列标间
零 起 点 学 办 公 自 动 化
11.4表格中行高列宽设定
（2）通过【开始】→【单元格】→【 格式】命令来调整最适合的行高与最 适合的列宽，也可以通过输入具体的 值来设置固定的行高与列宽。 （3）通过【开始】→【单元格】→【 自动调整行高（列高）】
填充 复制
右键拖动填充柄，弹出快捷菜单
按日填充 按工作日填充 按月填充
零 起 点 学 办 公 自 动 化
按年填充
零 点 学 办 11.6 表格中数据的填充起 P149 公 自 动 化
5.自动填充
有规律的序列 公式复制 例：在第一行输入数 据，自动填充或拖动 填充柄填充
零 起 点 学 办 公 自 动 化
《办公自动化案例教程》(贺鑫)852-6课件 项目七 使用Excel计算表格数据
一、输入工作表基本数据
（1）新建“水电费开支”工作簿，然后分别将“Sheet1”，“Sheet2”和“Sheet3” 重命名为8月、9月和合计。将8月和9月2个工作表成组，然后在8月工作表中输入基础数据并 格式化。
（2）取消成组工作表状态后将9月工作表中的数据进行修改。再在“合计”工作表中制 作表格。
（3）向下拖动A3:E3单元格区域右下角的填充柄至E11单元格后释放鼠标，引用基本工 资表数据并计算出所有员工的奖金额。
（4）制作并计算补贴表数据。在“补贴表”制作表格，然后分别在A3，B3，C3，D3单 元格输入公式，将“奖金表”中的数据引用到“补贴表”中。
（4）计算补贴。假设补贴是根据其所属部门和基本工资进行确定的，即所属部门为办公 室的，其补贴为其基本工资的16%，财务部的为其基本工资的15%，车间的为其基本工资的 14%，供应部的为其基本工资的13%，其他部门的为11%。根据补贴标准，在E3单元格输入 公式，计算编号为“0001”员工的补贴额。
（5）向下拖动A3:E3单元格区域右下角的填充柄至E11单元格后释放鼠标，引用奖金表 中的数据并计算所有员工的补贴额。
三、计算工资发放明细表数据
（1）在制作工资发放明细表。在“工资发放明细表”制作表格。
（2）分别在A4，B4，C4，D4，E4，F4，G4单元格输入公式，将补贴表中的数据引用 到“工资发放明细表”中，并根据“编号”列数据填充基本工资、奖金和补贴列数据。然后 向下拖动A4:G4单元格右下角的填充柄到G12单元格后释放鼠标，引用并计算数据。
（2）在“合计”工作表的B3单元格单击并输入等号“=”，然后单击“8月”工作表的 J14单元格，输入加号“+”后再单击“9月”工作表中的J14单元格，然后按【Enter】键， 计算出8～9月的水费合计。从编辑栏中可看到不同工作表中的单元格引用。
VBA自动化操作Excel表格的实用技巧
VBA自动化操作Excel表格的实用技巧Excel是一个强大的办公软件，被广泛用于数据分析、报表制作等任务。
VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的一种编程语言，可以帮助用户实现自动化操作，提高工作效率。
本文将介绍几种实用的VBA技巧，帮助您更好地利用Excel。
1. 循环遍历操作在Excel表格中，有时我们需要对大量的数据进行相同或者类似的操作。
使用循环可以减少重复操作的工作量。
以下是一个示例代码，实现了对A列的所有单元格进行加一操作：```Sub LoopExample()Dim i As IntegerFor i = 1 To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).RowCells(i, 1).Value = Cells(i, 1).Value + 1Next iEnd Sub```在这个代码中，我们使用了`For`循环语句，从第一行开始遍历到最后一行。
`Cells`函数用于获取指定单元格的值，`Rows.Count`函数返回行数，`End(xlUp)`方法找到最后一个非空单元格。
通过这个简单的循环，我们可以对整列数据进行操作。
2. 条件判断运算有时我们需要根据一些条件进行判断，并根据判断结果进行不同的操作。
使用`If-Then-Else`语句可以帮助实现这个功能。
以下是一个示例代码，根据B列的值，将A列的单元格填充为蓝色或黄色：```Sub ConditionalExample()Dim i As IntegerFor i = 1 To Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).RowIf Cells(i, 2).Value > 0 ThenCells(i, 1).Interior.Color = RGB(0, 0, 255) ' 蓝色ElseCells(i, 1).Interior.Color = RGB(255, 255, 0) ' 黄色End IfNext iEnd Sub```在这个代码中，我们使用`If-Then-Else`语句判断B列的值是否大于0，根据判断结果对A列进行不同的填充颜色。
办公自动化excel 教案PPT课件
要求学生掌握Excel工作表的美化及行列操作
教学内容：
工作表美化及工作表编辑/数据保护
教学难点： 工作表行列编辑操作
教学重点：
数据保护
教学方法：
讲解、演示
五月花（电脑）专修学院
一、格式化单元格 1、单元格的对齐
A、选择单元格—单击格式工具栏上的对齐按钮 B、选择单元格—格式—单元格—对齐—水平/垂直对齐/方向/自动换行
五月花（电脑）专修学院
五、打开工作簿
A、文件—打开—选择打开的文件 B、单击常用工具栏上的打开按钮 C、Ctrl+O
五月花（电脑）专修学院
六、保存文档
A、文件—保存—选择保存的位置/类型—输入保存名—保存 B、单击常用工具栏上的保存按钮 C、Ctrl+S
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七、选择单元格及单元格区域
5、窗口组件的定制
A、工具—选项—视图
6、更改回车键的作用
A、工具—选项—编辑—Enter的移动方向
五月花（电脑）专修学院
二、基本术语
工作簿：一个excel文件就是一张工作簿 Book1 Book2 工作表：工作簿中的表格 Sheet1 Sheet2 Sheet3 单元格：屏幕上一个个长方形格子 活动单元格：所选择的单元格 单元格区域：单元格的集合 行/列：数值表示行 字母表示列 一张工作表：65536行，256列，16777216个单元格，可建255张表
1、选择单个单元格：鼠标单击相应的单元格 2、选择连续的单元格：A、用鼠标拖动选择
B、按住Shift键选择连续的单元格 3、选择不连续的单元格：按住Ctrl键选择不连续的单元格 4、选择行/列：单击相应的行/列号 5、全选：Ctrl+A/单击行/列号交界处
浙江省计算机二级(办公自动化)excel操作步骤
e1-产品灯操作步骤：题目：
步骤：
1.在H2单元格中他用公式｛=E2*F2*G2｝，其中数组花括号：shift+ctrl+enter
键。
2.a. 在单元格G23，用函数： =DAVERAGE(A1:H71,E1,J2:L3)
b. 在 I1中增加一列：数量，值为=F2*G2，其它填充。
在单元格G24中，用函数：=DSUM(A1:I17,I1,J7:L8)
3. a. 用函数：=COUNTBLANK(B2:E11)
b. 用函数：=COUNTIF(B2:E11,"y")
4.用函数：=ISTEXT(B21)
5. 将第一行复制并粘贴在下面列数不要变，按下图设置条件：
将光标停在上面区域的任何地方，执行“数据”――“筛选”――“高级筛选”，打开如下图所示的筛选对话框，选择列表区域和条件区域，单击“确定”按钮。
6.打开sheet1，招行“数据”――“数据透视表和数据透视图”，打开如下图所示的向导步骤图，按下面的图进行操作，在sheet5中得到透视表。
根据题目的要求，将字段“产品”拖入“行区域”，将“商标”拖入“列字段区域”，将“采购盒数”拖入数据项处。
Excel表格的基本操作教程(办公自动化系列教程一)
ExcelExcel表格的基本操作教程系列（持续更新，以下教程将在陆续发布后有效）打开方法ctrl+鼠标左键Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置Excel表格的基本操作：给 Excel中的数据添加单位Excel表格的基本操作：Excel大写数字设置Excel表格的基本操作：Excel中文日期格式Excel表格的基本操作：Excel中行列隐藏操作Excel表格的基本操作：Excel表格列宽行高设置Excel表格的基本操作：Excel标题跨列居中Excel表格的基本操作： Excel表格标题重复打印Excel表格的基本操作：给 Excel数据表添加页眉页脚Excel表格的基本操作：Excel表格边框设置Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置Excel表格的基本操作：给 Excel中的数据添加单位Excel表格的基本操作：添加数据说明文字Excel表格的基本操作教程：拆分窗口Excel表格的基本操作教程：冻结行列标题Excel表格的基本操作教程：添加多个视图Excel表格的基本操作教程：打印指定页面Excel表格的基本操作教程：设置打印区域Excel表格的基本操作：“高级筛选”Excel表格的基本操作：Excel加密文件Excel表格的基本操作：Excel分区域锁定Excel表格的基本操作：共享 Excel工作簿Excel表格的基本操作：保护 Excel工作簿Excel表格的基本操作：Excel工作表的移动Excel表格的基本操作：Excel工作表的复制Excel表格的基本操作：锁定和隐藏Excel公式Excel表格的基本操作教程：加载“宏”Excel表格的基本操作教程：保存“加载宏”Excel表格的基本操作教程：按钮调用“宏”Excel表格的基本操作教程：用窗体调用“宏”Excel表格的基本操作教程：直接编辑“宏”Excel表格的基本操作教程：运行“宏”Excel表格的基本操作：在 Excel中录制“宏”Excel表格的基本操作：Excel中设置数据对齐方式Excel表格的基本操作：Excel中特殊符号的输入Excel表格的基本操作：Excel自定输入数据下拉列表Excel表格的基本操作：Excel数据输入围控制Excel表格的基本操作：Excel正确输入身份证Excel表格的基本操作：Excel自定义自动填充序列Excel表格的基本操作：Excel置序列批量填充ExcelExcel表格的基本操作：数据的自动筛选ExcelExcel表格的基本操作：按笔画排序姓名Excel表格的基本操作：Excel数据排序操作Excel表格的基本操作：Excel数据格式设置ExcelExcel表格的基本操作：按条件显示数据颜色Excel表格的基本操作：设置Excel标签颜色Excel表格的基本操作：Excel页面背景设置Excel表格的基本操作：Excel模版的保存和调用Excel表格的基本操作：一次打开多个Excel文件Excel表格的基本操作：在Excel中添加常用文件夹Excel表格的基本操作：更改Excel缺省文件保存位置Excel表格的基本操作：设置Excel文件只读密码Excel表格的基本操作：Excel工作簿加密保存Excel表格的基本操作教程：插入超Excel表格的基本操作：Excel监视窗口Excel表格的基本操作：Exce I “公式求值”功能Excel表格的基本操作：Excel公式引用方式转换Excel表格的基本操作：将Excel公式结果转为数值Excel表格的基本操作：用Excel函数向导输入公式Excel表格的基本操作：Excel中直接输入函数Excel表格的基本操作：用好Excel的“搜索函数”Excel表格的基本操作教程：获取网络数据Excel表格的基本操作教程：导入外部数据Excel表格的基本操作教程：生成图表Excel表格的基本操作教程：字符替换Excel表格的基本操作教程：数据合并Excel表格的基本操作教程：数据分列整理Excel表格的基本操作教程：行列快速转换Excel2003表格的基本操作教程郭安定老师excel2003表格的基本操作视频教程全集中文名：郭安定老师的Excel 2003实用基础教程（第六版）资源格式：压缩包发行日期：2010年地区：大陆对白语言:普通话文字语言:简体中文简介：虽然现在office 2010 已经推出了，但还是有部分用户停留在Office 2003 的阶段，之前已经有人发布过郭安定老师的Excel实用基础教程，不过那是第一版，第六版不仅多了图表基础单元，同时也补强了部份第一版没有的个别文件，总共分成十个目录00 - 09，共计85段，全部800 X 600高清视频。
工作中最常用的45个excel技巧大全
工作中最常用的45个excel技巧大全Excel是一款广泛应用于办公自动化中的电子表格软件，它不仅功能强大，而且操作简便。
在工作中，合理利用Excel的技巧可以提高工作效率，下面介绍一些常用的Excel技巧，共计45个。
1.界面设置：Excel的默认界面设置可能不适合你的使用习惯，你可以通过“选项”来调整界面，如更改工作簿视图、更改工作区颜色等。
2.隐藏/显示工作表：在工作簿中，你可以隐藏不需要显示的工作表，以保持界面整洁。
选择工作表，右键选择“隐藏”即可。
需要重新显示时，选择“显示隐藏的工作表”。
3.冻结窗格：当你需要在大量数据中滚动时，冻结窗格可以保持表头或某一行、某一列的显示。
选择需要冻结的单元格，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”。
4.自动填充：当你需要输入一系列数量递增或规律性的数据时，可以使用自动填充。
例如，输入1和2，选中这两个单元格，拖动填充手柄，即可快速填充连续的数字。
5.公式填充：当你有一个公式需要快速填充到其他单元格时，可以在单元格右下角使用填充手柄，将公式快速复制到其他单元格。
6.相对引用和绝对引用：在公式中，单元格引用有两种方式：相对引用和绝对引用。
相对引用会随着被复制的单元格位置的变化而改变，绝对引用会保持指定单元格的引用不变。
7.数据自动筛选：当你需要筛选数据时，可以使用数据自动筛选功能。
选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”，选择需要的筛选条件，即可筛选数据。
8.高级筛选：如果数据自动筛选无法满足你的需求，你可以使用高级筛选功能。
选择数据区域，在“数据”选项卡中点击“高级”，输入筛选条件，即可进行高级筛选。
9.排序：当你需要对数据进行排序时，可以使用排序功能。
选择需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”，选择排序的条件，即可完成排序。
10.条件格式设置：当你需要根据特定条件对数据进行格式设置时，可以使用条件格式功能。
选择需要设置条件格式的数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择需要的设置。
Excel在办公自动化中的应用
宏 ，单 击 “ 定 ”按钮 。这样 在大 量输 入相 同数据 时 ，就会 节省 大 量 的录 确 入 工作 ，从而 提 高工作 效率 。
可 以先将 前面 的列 填 写完 ，然 后再 将填 写 完 的列 隐藏起 来 ， 隐藏列 的操 作
方法 ：选 中要 隐藏 的列 ，并单击 鼠标右 键 ，在 快捷 菜 单中 单击 “ 隐藏 ”菜
“ 工具 栏 ” Ｊ “自定 义 ”菜单 项 ，弹 出 “自定 义 ”对 话框 ，在 “ 别 ”列表 类
框 中选 择 “ ”，在右 面 的 “ 宏 命令 ”列 表 框 中，将 “自定 义按钮 ”拖到 工 具 栏上 的适 当位置 ， 关 闭 “ 自定义 ”对 话 框 ，单击 工具 栏 上 的 “ 自定义 按
０前 言
认为 “ 钮１ 按 ”，在弹 出 的 “ 定宏 ”对话 框 中，将该 按钮 指定 为前 面录制 指 的 名 为 “ ａｒ ｌ 的宏 ，单 击 “ 定 ”按 钮 。这 时 当选 中需 要 输 入 “ Ｍ ｃｏ ” 确 五 级 ”的单元 格 ，只要 单击 “ 钮 １ 按 ”就 可 以了 。也可 以利用 此方法 ，制 作输 入其 他 内容 的 按钮 。 ３ ）将命 令按 钮放在 工作 栏上 前面制 作 的命令 按 钮 ，是绘 制在 当前 的工 作表 中 ，如果 工作表 中的 内 容 比较 多，需 要 滚动 窗 口，这 时 命令 按可 能会 看 不到 ，所 以最 好把 该 按钮 放 在 工具 栏上 ，这样 就方 便 多 了。具 体操 作如 下 ：单击 “ 图”菜 单 中的 视
高 日常的工作效率 ，介绍两个用Ｅ ｃ 处 理大量信息 的应用 技巧，并详细地介 绍其操作步骤 。 ｘｅ 关键词： Ｅ ｃ ｌ ｘ ｅ ；工作 表；信息 中图分类号 ：Ｔ ３ 文献标识码 ：Ａ 文章编号 ：１ ７ － ７ ９ ２ １ ）１２ １ ９ １ Ｐ ６ １ ５ ７（ ０ ０ ０ ０ ３ 一Ｏ
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第二部分 Excel
第7章 制作客户信息表 —— 基本操作
第8章 制作个人明细表 —— 数据计算
第9章 外币资金月报表
第10章 制作销售统计表 —— 分析统计
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第7章 制作客户信息表
第7章 制作培训通知
案例的制作展示了一个完整电子表格制作过程， 从开始新建Excel文档，到在单元格中录入数据， 进行格式化操作，对工作表进行页面设置，重命 名工作表，及最后的保存及打印工作簿。
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第7章 制作客户信息表
案例知识点讲解：
格式的设置
单元格字体、对齐方式 、数字格式 、边框和底纹等设置
单击菜单栏的【格式】【单元格】命令 通过“格式”工具栏进行设置
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第7章 制作客户信息表
案例知识点讲解：
格式的设置
数字格式 设置数字格式可改变单元格中数 据的显示格式。常见的数字格式 有常规、数值、货币、日期、时 间、百分比、文本和自定义等。 调整工作表行高列宽
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第7章 制作客户信息表
案例知识点：
熟悉Excel 2003的基本功能 掌握表格的格式设置 掌握图片等图形对象的插入 掌握工作表的基本操作 了解工作表的打印
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第7章 制作客户信息表
案例知识点讲解：
熟悉Excel 2003的基本功能
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第8章 制作个人收支明细表
案例知识点讲解：
设置条件格式
① ②
③ ④
⑤
通过条件格式，可将满足特定条件的单元格以指定的格式显示，从 而达到突出重要数据的目的。 选定设置“条件格式”的单元格区域 单击菜单栏中的【格式】【条件格式】命令，打开的【条件格式】 对话框 在“条件？”中设置满足条件 单击【格式】按钮，在打开的【单元格格式】对话框中设置满足条 件后的格式 还可以单击【添加 】按钮，添加新的条件格式
鼠标操作 — 拖动列标右边界调整列宽；双击列标右边界 “最适合的宽度” 单击菜单栏的【格式】【行】 或【列】命令
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第7章 制作客户信息表
案例知识点讲解：
插入图片
单击菜单栏的【插入】【图片】【来自文件】命令 Excel中，可以插入剪贴画、图片文件、艺术字、自选图 形等图形对象，与Word 不同的是，插入的图形总是浮于 文字上方。
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第7章 制作客户信息表
案例知识点讲解：
页面设置
设置标题行 — 使得每页顶端或左端都出现标题 ① 在【页面设置】对话框中选择【工作表】选项卡 ② 在“顶端标题行” 或 “左端标题列”选项框 中选择设置标题行 或列
打印预览 打印工作表
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第9章 外币资金月报表
案例知识点讲解：
导入外部数据
导入数据 从数据库或文本文件等外 部文件中获取数据 ① 单击菜单栏中的【数据】【导入外部 数据】【导入数据】命令，打开的 【选取数据源】对话框。 ② 选取外部数据源文件 ③ 根据导入向导设置导入选贡
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建立文档
① 双击桌面Excel图标，或从开始菜单启动Excel ② 启动后，默认打开一空白Excel文档。也可以单击 “常用”工具栏中【新建空白文档】按钮进行创建。
保存文档
单击“常用”工具栏中【保存】按钮
输入数据
手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等 使用自动填充功能快速复制或填充有序数据
第8章 制作个人收支明细表
第8章 制作个人收支明细表
案例中一些基本的原始数据外，其他的各项统计项都是通过Excel提 供的公式和函数自动计算完成的。同时通过有效性及保护来尽量避免 在输入数据时的误操作。
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第8章 制作个人收支明细表
案例知识点：
公式和函数 验证数据有效性 设置条件格式 保护工作表 复制工作表
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第8章 制作个人收支明细表
案例知识点讲解：
验证数据有效性
① ②
③ ④
通过给单元格设置“数据有效性”，来限制单元格数据的输入，从 而避免输入数据时误操作。 选定设置“数据有效性” 的单元格区域 单击菜单栏中的【数据】【有效性】命令，打开的【数据有效性】 对话框。 选择【设置】选项卡， 设置“有效性的条件” 选择【出错警告】选项卡，设置“输入无效信息时显示出错警告”
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第10章 销售统计分析
案例知识点讲解：
排序
① 首先选定数据清单中任一单元格（如果要排序的是部分数据清 单或非标准数据清单，则要选择要排序的完整数据区域。） ② 单击菜单栏中的【数据】【排序】命令，打开【排序】对话框 ③ 依次设置排序字段及方式。 简单的排序可直接选定关键字所在列的任一单元格，然后单击 “常用”工具栏上的【升序排序】按钮或【降序排序】按钮完 成排序。
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第8章 制作个人收支明细表
案例知识点讲解：
复制工作表
① 在工作表标签区中，选中工作表标签。 ② 单击右键，在快捷菜单中选择【移动或复制 工作表】命令，打开【移动或复制工作表】 对话框中 ③ 在“工作簿”选项中选择目标工作簿 ④ 选择 “建立副本”（如不选择则为移动）， 单击【确定】按钮 。
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第9章 外币资金月报表
第9章 外币资金月报表
实例中通过【新建Web查询】功能，从网页中获取数据，并实现自动 刷新，从而减少了原始数据的录入，提高了数据的有效利用。
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第9章 外币资金月报表
案例知识点：
导入外部数据 单元格引用（加强） 隐藏行、列和工作表 制作图表
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第9章 外币资金月报表
案例知识点讲解：
单元格引用（加强）
引用当前表：单元格引用 引用不同表：工作表名称!单元格引用 引用不同工作簿：[工作簿文件名称] 工 作表名称!单元格引用
隐藏行、列和工作表
隐藏行或列
选定要隐藏的列，单击菜单栏中的【格式】【列】【隐藏】命令 要显示隐藏列，首先选定整个工作表，单击菜单栏中的【格式】【列】 【取消隐藏】命令
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第9章 外币资金月报表
案例知识点讲解：
图表编辑修饰
图表创建后 ，可通过菜单栏中的【图表】菜单对图表类 型、源数据、选项、位置等进行编辑 图表是由图表区、绘图区、系列、图表标题等一系列图形 对象组成的。可分别对这些对象在外形、色彩、大小和位 置等方面进行格式化设置。
引用运算符 含义 示例 说明 :（冒号） 区域运算，两个引用间的连续单元格区域 SUM(A2:B3) A2～B3四个单元格的和 SUM(A2,B2,B3) ,（逗号） 联合运算，多个引用的合并 A2,B2,B3三个单元格的和 SUM(A2:B3 B2:B4) B2,B3二个单元格的和 （空格） 交叉运算，同属于两个引用的单元格
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第10章 销售统计分析
案例知识点讲解：
数据清单
数据清单（也称数据列表），指包含系列相关数据的标准二维表格，其 中每行是一个完整的信息，而同列的数据项应具有的相同数据类型。 记录单
可对数据清单进行浏览、修改、输入、删除、和查找等管理操作 单击菜单栏中的【数据】【记录单】命令，打开【记录单】对话框
隐藏工作表
单击菜单栏中的【格式】【工作表】【隐藏】命令 要显示隐藏工作表，单击菜单栏中的【格式】【工作表】【取消隐藏】 命令
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第9章 外币资金月报表
案例知识点讲解：
制作图表
创建图表
① 首先选定建立图表的数据源单元格区域 ② 单击菜单栏中的【插入】【图表】命令，或单击“常用” 工具栏上的【图表向导】按钮。打开的【图表向导】对话 框。 ③ 根据向导依次设置图表类型、源数据区域、选项、位置等
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第8章 制作个人收支明细表
案例知识点讲解：
保护工作表
保护工作表的作用为保护工作表中的锁定 单元格（默认），使得这些单元格不能被 编辑修改 。 ① 选定所有不需保护的单元格区域 ② 单击菜单栏中的【格式】【单元格】命令， 打开的【单元格】对话框。 ③ 选择【保护】选项卡，单击取消“锁定” 选项。 ④ 单击菜单栏中的【工具】【保护】【保护 工作表】命令，打开的【保护工作表】对 话框。 ⑤ 选择“保护工作表及锁定的单元格内容” 选项，在“取消工作表保护时使用的密码” 文本框中输入工作表的保护密码，并设置 保护后可执行的操作。
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第8章 制作个人收支明细表
案例知识点讲解：
单元格引用
引用指标识并指明公式中所使用数据的单元格位置。
相对引用 如：A2 绝对引用 如：$A$2 混合引用 如：$A2或A$2
ห้องสมุดไป่ตู้
相对引用与绝对引用的区别：当复制公式时，相对引 用会根据其发生改变，而绝对引用不会。 在公式中输入单元格引用，可直接选择该单元格或区 域，支持Ctrl键和Shift键。
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第8章 制作个人收支明细表
案例知识点讲解：
公式和函数
插入函数
① 选择结果单元格，单击菜单栏中的【插入】【函数】命令 ② 打开的【插入函数】对话框，选择应用函数 ③ 打开【函数参数】对话框 ，设置函数各计算参数