资料管理制度
资料室管理制度十篇
资料室管理制度十篇资料室管理制度十篇资料室管理制度篇11、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。
2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。
3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。
4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。
5、资料室内严禁吸烟。
6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。
资料员岗位职责⒈做好工程技术资料图纸等档案的'收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。
⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。
⒊每天记录一次资料室湿度情况。
⒋负责档案的修复、复制工作。
⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。
⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。
⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。
⒐完成领导交办的其它任务。
资料室管理制度篇2维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。
一、图纸资料管理制度1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。
2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。
3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。
4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。
检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。
5、认真做好图纸、资料的保密工作。
在下列情况下，要及时进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。
(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
二、图纸资料借阅管理制度1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。
内业资料管理制度(5篇)
内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
安全资料管理制度（5篇）
安全资料管理制度一、安全管理由公司相关责任人按国家、部门相关的法律法规、标准化和其他要求对管理和施工的相关过程进行记录、收集。
二、公司的安全资料收集归档管理，应由项目管理部定专人负责。
每年一季度前完成前一年的归档成册并建立目录。
三、工程的安全资料收集归档管理，应由项目部定专人负责，及时收集各相关方的相关记录，根据《武汉市建筑施工安全质量标准化达标实施手册》第三部分的要求编制、收集并整理。
工程验收后一个月内交项目管理部复查，整改合格后交项目管理部归档。
四、施工过程、安全管理和安全检查过程中产生的各种记录，各级责任人员应按职责规定认真填写，记录的书写字迹要清楚、工整，版面整洁，不得使用易褪色的书写材料(如铅笔)书写和绘制，交由安全资料管理人员保存，项目部负责监督，记录所需的表样应符合相关规范要求。
六、安全资料管理人员应于一项活动全部完成或周期较长的在一阶段后，及时整理(装订、编目、立卷)记录，以便于存取及检索，同时，有义务催促相关人员及时收集相关的记录。
七、安全内业管理员收集记录应完整，如活动记录包括方案→制定措施(计划)→实施→验证→改进；检查记录应包括计划→实施策划→检查→整改→验证，各阶段的记录均包括在内。
九、需要移交业主、监理、公司等相关方的职业安全卫生与环境的相关记录，由安全资料管理人员负责整理，并交由项目部统一移交。
十、资料归档采用文件柜、文件盒保存，并注意防潮、防霉，确保资料不丢失、不损坏、不变质。
十一、工程完工后，所有的安全管理资料应移交给分公司进行集中统一归档，并建立管理目录，以便查阅。
十二、记录归档应做到齐全、完整、整洁、装订整齐，符合要求。
十三、所有安全管理资料的借、阅，必须通过安全资料管理人员，阅览完成应及时退还安全资料管理人员；如需要借出的资料，必须填写资料借出登记表，并由借用人签字，安全资料管理人员有义务催促借用人及时退还资料。
十四、所有安全资料需要借出，必须通过安全分管领导及以上人员的批准；外单位需要借阅资料，由公司领导批准。
文档资料管理制度及实施措施
文档资料管理制度及实施措施一、制度目的在企业的日常运营中，各种文档和资料是必不可少的。
为了确保文档的安全性、完备性和便捷性，需要建立健全的文档资料管理制度。
本制度的目的是规范企业内部文档资料的管理流程和方式，确保文档资料的有效利用和保密。
二、制度适用范围本制度适用于企业内部所有部门和员工，在进行文档资料管理时，都必须遵守本制度的规定。
三、制度内容1.文档资料分类根据文档资料的内容和用途，对文档资料进行分类，便于管理、查找和利用。
常见的文档资料分类包括但不限于：文件、报告、表格、合同、图纸、备忘录等。
2.文档命名规范为了方便文档的识别和检索，制定文档命名规范。
文档命名规范可以包括但不限于：使用简洁明了的名称、包含日期和版本号、避免特殊字符等。
3.文档资料保存和归档制定文档保存和归档的具体流程和步骤。
文档一般可以保存在企业的电脑系统中，也可以保存在云端存储服务中。
对于重要的文档和资料，应进行定期的备份和归档。
同时，制定文档保存时限，对于过期的文档及时进行清理和销毁。
4.文档资料查阅和使用规定文档资料查阅和使用的权限和流程。
对于需要查阅和使用文档资料的员工，应经过相应的审批和授权，确保文档的保密性和准确性。
5.文档资料安全管理建立文档资料的安全管理制度，包括但不限于：设置访问权限、加密重要文档、限制文档的传输、定期进行安全检查等。
四、实施措施1.建立文档资料管理部门企业应设立专门的文档资料管理部门或委派专人负责文档资料的管理工作。
该部门或专人负责制定并执行文档资料管理制度。
2.培训员工对所有员工进行文档资料管理的培训，使其了解文档资料管理的重要性和基本要求，并掌握相关操作和技能。
3.采用专业的文档管理软件企业可以选择合适的文档管理软件，用于管理和组织文档资料。
这些软件通常具备分类、版本控制、权限管理等功能，可以提升文档管理的效率和便捷性。
4.定期检查和评估定期对文档资料管理制度进行检查和评估，发现问题及时进行整改和改进。
规范资料的管理制度
规范资料的管理制度第一章总则第一条为规范资料的管理，提高信息化管理水平，促进信息资源共享和利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于全单位各级各类资料管理工作。
第三条资料管理是指对于单位内所产生的各类资料，依据规定的程序和规范进行收集、整理、分发、保管以及利用等一系列工作。
第四条资料管理应当做好保密工作，保护单位资料的安全和完整性，禁止随意泄露、损坏或篡改资料。
第五条全单位在进行资料管理工作中，应当遵循便捷高效的原则，提高工作效率和质量。
第二章资料收集与整理第六条单位内产生的各类资料，应当按照规定的分类标准进行整理和归档。
第七条各部门应当设立专门的资料管理人员，负责收集、整理和归档工作。
第八条各部门应当建立便捷高效的资料收集机制，确保及时获取最新的资料信息。
第九条对于重要的资料，应当建立重要资料收集库，进行严格的保管和管理。
第十条定期清理过期的资料，及时销毁无用的文件和文档，保持资料库的整洁和高效。
第三章资料保管与利用第十一条对于各类资料，应当建立详细的档案登记和管理制度，确保档案材料的完整性和准确性。
第十二条对于保密资料，应当建立严格的管理制度，采取控制措施，防止泄密事故的发生。
第十三条资料管理人员应当熟悉档案管理和保管知识，具备一定的专业技能和操作能力。
第十四条对于涉及国家秘密和商业机密的资料，应当加强安全管理和权限控制，确保保密工作的顺利进行。
第十五条资料管理人员应当根据需要和权限，提供必要的资料查询和利用服务，保障各部门的正常运作和决策需求。
第四章资料安全与保密第十六条各部门应当加强资料安全意识教育，提高工作人员对资料保密的重视程度和责任意识。
第十七条对于重要资料的传输和备份，应当采取加密等安全措施，防止信息泄露和丢失的风险。
第十八条对于员工离职或调动，应当及时处理其涉及的资料权限和存档资料，确保信息流转的安全和畅通。
第十九条对于资料备份和灾难恢复，应当建立完善的应急预案和流程，确保关键资料在面对突发事件时的安全可靠性。
资料管理制度
资料管理制度•相关推荐资料管理制度（精选25篇）在社会一步步向前发展的今天，很多地方都会使用到制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的资料管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
资料管理制度篇1一、使用和保管1、教室内的设施由各班主任负责保管，合理安排使用。
2、录音机由使用教师负责保管，协调其他教师教学使用。
3、使用器材的教师在器材保管人的协调下，正常使用各种设备，并及时归还给保管人。
二、发放办法和交接手续1、每学期开学时，各负责保管器材人员到学校保管处领取所需教学器材及其它器材。
2、每学期期末由使用各种器材的保管人将器材交回学校保管处或专用保管库由总务处组织进行清点，核实使用保管情况后，造册登记、入档。
三、责任追究1、各类器材必须专人保管，协调使用，不得随意外借他人使用。
2、用后及时处置，即上锁或入库或拿回办公室，不得随意将器材放在公共场所而失去看护，如果丢失，有使用人赔偿。
3、凡属正常使用损坏的，学校负责修理或更换;由于管理不善而人为损坏者，使用人员要负经济责任，由责任人负担修理的一切费用。
资料管理制度篇2文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。
资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。
1、收发文件管理制度1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发，做好收发文记录，接收人签字。
2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。
3)外发文件的具体要求公司外发文件在发放记录上注明原件存放处，办公司室统一标识发放文件编号。
4)公司内发或传阅文件的具体要求(1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字，注明原件存放处。
(2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文，由办公室统一接收，并及时上报公司经理，由公司经理签署意见。
(3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的发文，由项目部接收，由项目负责人签署意见，项目负责人根据具体情况上报公司。
档案资料管理制度(五篇)
档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。
2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。
4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。
5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。
6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。
档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。
1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。
3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。
5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。
6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。
档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。
1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。
1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。
2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。
2.2鉴定小组的任务。
负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。
公司资料管理制度
公司资料管理制度一、目的与原则为了规范公司资料的管理，确保资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、资料分类1. 内部资料：包括但不限于公司内部文件、报告、会议记录、工作计划和总结等。
2. 外部资料：包括市场调研报告、行业分析资料、合作伙伴提供的资料等。
3. 财务资料：涉及公司财务状况的各类报表、账册、审计报告等。
4. 人事资料：员工档案、培训记录、绩效评估等。
5. 法律文件：合同文本、法律顾问意见、诉讼文书等。
三、资料收集与归档1. 资料收集应确保来源的合法性和真实性。
2. 所有资料应在产生后的一个工作日内进行归档处理。
3. 资料归档应按照分类标准进行，并建立索引，便于查询。
四、资料保管1. 资料应存放于干燥、防火、防虫的专用档案室内。
2. 对于电子资料，应定期进行数据备份，并使用防病毒软件保护。
3. 敏感资料应加密存储，并限制访问权限。
五、资料使用1. 员工使用资料时，应遵守保密原则，不得泄露公司机密。
2. 外部人员需查阅资料时，应经过相关部门负责人批准，并在监督下进行。
3. 资料的复制、借出应有明确的记录和归还期限。
六、资料更新与销毁1. 定期对资料进行审查，对过时或无用的资料进行清理。
2. 销毁资料应采取安全的方式，确保信息不会泄露。
3. 销毁记录应保存，以备查证。
七、责任追究对于违反本管理制度的行为，将根据情节严重程度，对相关责任人进行处罚，包括但不限于警告、罚款、解聘等。
八、附则本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释，并根据实际运营情况适时修订。
资料、档案管理制度范文（3篇）
资料、档案管理制度范文一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。
二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。
三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。
3、本公司的请示与上级部门的批复。
4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。
5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。
6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。
7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。
8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。
9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。
10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。
五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。
六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。
七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。
八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。
九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。
十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。
统计资料的保存、管理制度
统计资料的保存、管理制度
资料的保存、管理制度是指组织或机构为了保存和管理资料而制定的相关规定和程序。
以下是一些常见的资料保存、管理制度：
1. 文件分类和编号制度：确定不同种类文件的分类和编号规则，便于查找和管理。
2. 资料存储和保管制度：明确资料的存储位置和存储方式，如纸质档案室、电子文档管理系统等，并规定相应的保管责任人。
3. 资料借阅和归还制度：规定资料借阅程序、借阅期限、借阅人员的权限和责任，以及资料归还和交接的程序。
4. 资料安全保密制度：确保重要资料的安全和保密性，包括对资料的存储、传输和销毁等环节进行控制和管理。
5. 资料备份和恢复制度：制定资料备份的频率和方式，以及资料丢失或损坏时的恢复和修复措施。
6. 资料销毁和报废制度：规定资料的销毁时限、销毁方式和程序，以及报废资料的处理方式。
7. 资料检索和查询制度：建立资料索引和查询系统，使用户能够快速、准确地检索所需的资料。
8. 资料档案馆管理制度：对于大量历史档案和重要资料，建立
专门的档案馆，制定具体的管理办法和规定，确保资料的长期保存和利用。
9. 资料拷贝和转存制度：规定对于重要资料的拷贝和转存程序，以确保资料的安全和可持续性。
以上只是一些常见的示例，实际的资料保存、管理制度还需根据具体组织和机构的实际情况制定。
资料管理制度(通用20篇)
资料管理制度（通用20篇）资料管理制度 1为了使科研档案的管理更加系统、规范和科学，提高科研的管理水平，制定以下制度：一、科研档案的建立规范1、档案实行一题一档制度。
2、每个课题必不可少的'材料（开题报告、论证书、立项书、批准书、中期成果鉴定、结题报告、验收鉴定书等）。
课题研究过程中全部纪实材料及主卷的佐证材料。
（现象记录、调查问卷、访谈记录、教案、教学实录等）3、课题档案材料要注意原始性、真实性。
4、每卷档案都要有卷首页，便于查找。
二、科研档案内容：（一）、课题档案课题档案是在课题研究过程中形成的全部资料，它指文字资料、电子资料、音像资料等。
1、前期档案：包括课题实施方案、开题报告、论证报告、课题立项、申报材料、立项批准书等。
2、中期档案：中期档案是课题的核心部分。
包括课题实施过程的原始材料（实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等），中期研究成果（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。
3、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。
（二）、教学成果档案：论文、创新、教具制作（三）、试题：试卷档案（四）、综合档案包括：⑴各级教育行政和科研管理部门印发的有关科研工作的文件、法规、制度；⑵科研规划、计划、科研工作总结；⑶有关会议材料、领导讲话；⑷科研信息资料；⑸教师培训材料；⑹科研工作检查记录；⑺获得的各种奖励材料等。
三、科研档案归档：1、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。
根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。
2、归档工作实行签字制度。
3、对于个人有关资料，个人需要保留原件，应将复印件交档案室留存。
4、课题档案实行结题统一上交（或分阶段上交）。
资料管理制度 2档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。
它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的'重要基础工程。
安全质量标准化档案资料管理制度（四篇）
安全质量标准化档案资料管理制度一、制度目的为了加强安全质量标准化档案的管理，确保安全质量标准化档案的完整性、准确性和可靠性，制定本制度。
本制度是贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案事业法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等有关法律、法规规定的具体实施措施。
二、适用范围本制度适用于本单位所有安全质量标准化档案的管理。
三、管理原则1. 统一管理。
建立统一的安全质量标准化档案管理制度，明确责任，确保标准化档案的一体化管理。
2. 保密性。
对安全质量标准化档案进行保密管理，未经授权人员不得查阅、复制、输出等。
3. 完整性与准确性。
确保安全质量标准化档案的完整性和准确性，不得随意删除、修改或损毁档案资料。
4. 及时性。
及时收集、整理、归档安全质量标准化档案，确保档案更新及时。
5. 制度化。
将安全质量标准化档案管理制度规范化、规章化，并通过培训等形式让所有相关人员了解、遵守和执行制度。
四、管理程序1. 档案收集。
负责收集所有与安全质量标准化相关的档案资料，建立档案登记表，记录档案名称、编号、来源等信息。
2. 档案整理。
对收集到的安全质量标准化档案进行整理，包括分类、编号、归档等工作，确保档案的有序管理。
3. 档案归档。
将整理好的安全质量标准化档案按照一定的顺序进行归档，确保档案的安全存储和易于检索。
4. 档案借阅。
对需要借阅安全质量标准化档案的人员，需提出书面申请并经过相关负责人审批，同意后方可借阅，借阅期限不得超过30天。
5. 档案出库。
对需要将安全质量标准化档案出库的情况，需提出书面申请并经过相关负责人审批，同意后方可出库，并在归还后及时更新档案登记表。
五、责任分工1. 档案管理员。
负责安全质量标准化档案的收集、整理、归档工作，保证档案的安全存储、检索和借阅工作。
2. 相关部门负责人。
负责监督和检查安全质量标准化档案的管理工作，保证档案工作的规范运行。
六、违纪处分1. 对严重违反本制度的人员，视情况采取警告、记过、降职、开除等处分措施。
资料管理制度
资料管理制度资料管理制度（通用5篇）随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的资料管理制度（通用5篇），欢迎阅读与收藏。
资料管理制度11、各有关部门领导要重视科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作，在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后，应归档的科技资料必须归档，没有完整、准确的科技资料归档不算完成任务。
2、为了保证案卷的质量和有利于查阅，归档工作要由各单位的经办者承办，因为他们熟悉文件材料的形成过程、内在联系和保存价值，他们担负起归档工作才能更有利。
3、归档的文件材料，要做到齐全、完整、准确，按保管期限要求组成保管单位（卷、册）交档案室验收归档。
4、科技档案归档的时间。
各单位在施工中形成的档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后，新装机组投产后两个月内归档，科研技术方面的科技文件材料在取得成果一个月内归档。
5、归档的文字材料必须字迹清晰，不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，否则档案人员不予验收。
6、文件材料归档时，应由归档单位编制移交目录，按目录要点归档，双方在归档单上签章。
资料管理制度2一、做好图书登录工作。
馆藏图书应全部进行财产登记包括书刊总括登录和个别登录。
二、做好图书分类工作。
图书分类使用《中国图书馆图书分类法（中小学版）期刊分类表》。
三、做好书刊著录：图书著录应采用《普通图书著录规则》，期刊著录应使用《连续出版物著录规则》进行著录。
四、健全目录卡片。
中学设书名、分类两种卡片目录，小学设书名卡片目录。
五、做好图书借出工作：学校图书馆应建立健全科学的借出制度，向师生开放全部馆藏书刊；借还图书时要查看缺损情况，分清责任，并登记在册，借书人损坏、丢失图书应视后果严重程度以图书现价标准的1—5倍酌情赔偿。
六、做好图书阅览工作：学校图书馆（室）应建立健全科学的阅览制度，向师生提供阅览场所和书刊，个人书刊不允许带入阅览室，损坏室内设备及图书者要按不低于现价的标准赔偿。
工程资料管理规章制度（五篇）
工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
公司项目部资料管理制度
公司项目部资料管理制度项目部资料管理制度的核心在于明确资料的分类、存储、使用及传递流程。
以下是一份基础的资料管理制度范本，企业可根据自身实际情况进行调整和完善。
一、资料分类与编号为保证资料的有序管理，所有项目资料应按照统一的标准进行分类和编号。
分类可根据资料性质划分为技术资料、合同文件、会议纪要、进度报告等。
编号规则应简洁明了，便于检索，如“项目名称-资料类别-日期-版本号”。
二、资料存储所有纸质资料应归档至专门的档案室，电子版资料则储存于企业服务器或云端，确保数据的安全性和可恢复性。
同时，应对敏感资料进行加密处理，限制访问权限。
三、资料使用员工在使用项目资料时，需遵循“最小必要原则”，即只能访问完成工作所必需的资料。
对于重要资料的借阅和使用应有明确的记录，以便追踪和审计。
四、资料传递项目部内部资料的传递应通过规定的渠道进行，比如内部邮件系统或者专门的项目管理软件。
对于外部传递的资料，应经过严格的审核流程，确保不会泄露敏感信息。
五、版本控制为避免资料版本的混乱，应实施严格的版本控制制度。
任何资料的修改都应及时更新版本号，并通知所有相关人员。
同时，保留历史版本的备份，以备不时之需。
六、资料作废与销毁对于过时或作废的资料，应及时从所有存储媒介中删除，并对纸质文件进行安全销毁。
销毁过程应有记录，并由授权人员监督执行。
七、定期检查与更新项目部应定期对资料管理制度进行检查和更新，以适应项目管理的实际需求和技术发展的新变化。
这包括对资料分类、存储方式、使用规则等进行优化。
八、培训与宣导为确保资料管理制度的有效执行，企业应对员工进行定期的培训和宣导，提高他们对资料管理重要性的认识，以及熟悉相关的操作流程和规范。
九、违规处理对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处罚措施。
这不仅能够维护制度的严肃性，也是对企业信息安全的一种保障。
十、持续改进资料管理制度不是一成不变的，它需要根据项目实践和管理经验的积累不断进行优化和调整。
公司档案资料管理制度(5篇)
公司档案资料管理制度第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。
2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。
第三条归档制度1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。
6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。
7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。
第四条档案资料保管制度1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。
3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年终据此进行整理、剔除。
4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。
销毁的档案清单由档案员永久保存。
5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
管理制度资料管理制度
管理制度资料管理制度一、背景介绍资料管理是组织、管理企业内部各类资料信息的重要工作，对于提高办公效率、保障信息安全具有重要作用。
针对此，公司制定了管理制度资料管理制度，旨在规范和提升公司内部的资料管理水平，确保信息的高效使用和保密性。
二、资料管理的范围和要求1. 资料的定义资料包括各类纸质和电子形式的文件、档案、合同、报告等，以及与公司业务相关的各类数据和信息。
2. 资料管理的范围资料管理涵盖全公司所有业务和部门，并包括以下方面：- 资料采集：负责对公司外部和内部的信息进行搜集、整理、归档，确保数据的及时性和准确性。
- 资料存储：设立专门的存储空间，对纸质文件进行分类、编号、整理存放；对电子文档进行备份、归档和权限管理。
- 资料检索：建立标准化的检索系统，确保员工便捷地找到需要的资料，提高工作效率。
- 资料保密：根据公司相关保密制度，对涉及商业秘密和个人隐私的资料实行严格保密，包括网络数据的防护与加密措施。
- 资料销毁：对于过期、废弃的资料，按照公司规定的销毁流程进行处理，避免泄漏和滥用。
3. 资料管理的要求- 系统化：建立科学、高效的资料管理流程和体系，确保每个环节的协同配合。
- 规范化：制定明确的资料管理规定和操作细则，对全体员工进行培训，提高规范执行的水平。
- 安全性：加强对资料的保密和防护措施，防止未经授权的泄露或损毁。
- 高效性：利用信息化手段提高资料管理的效率和便捷性，节约时间和资源成本。
三、资料管理的流程1. 资料采集与录入- 针对外部资料，设立专门的信息采集员或团队，负责搜集、整理、录入相关信息，并进行初步验证和分类。
- 针对内部资料，各部门按照规定的流程和要求录入相关数据，确保数据的准确性和完整性。
2. 资料存储与归档- 对纸质文件，制定统一的编号规则和文件夹分类规则，确保文件有序存放，并配备防火、防潮等设施。
- 对电子文档，建立统一的命名和存储方式，设置权限控制和备份机制，确保数据的安全性和便捷性。
单位内部资料管理制度
第一章总则第一条为加强单位内部资料管理，确保资料的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有资料的管理，包括但不限于文件、图纸、数据、报告、档案等。
第三条内部资料管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保资料不被非法获取、泄露或破坏。
2. 完整性原则：确保资料的真实性、完整性和连续性。
3. 效率原则：提高资料管理的效率和利用率。
4. 规范化原则：建立完善的资料管理制度和流程。
第二章资料分类与归档第四条内部资料按其性质、用途和保管要求分为以下几类：1. 绝密资料：涉及国家秘密和单位核心商业秘密的资料。
2. 机密资料：涉及单位重要商业秘密和内部管理信息的资料。
3. 秘密资料：涉及单位一般管理信息的资料。
4. 普通资料：不涉及单位秘密的资料。
第五条内部资料归档应遵循以下要求：1. 资料归档前应进行整理、分类，确保资料完整、准确。
2. 归档的资料应按照规定的格式和顺序排列。
3. 归档的资料应进行编号、登记，并建立目录。
第三章资料保管与使用第六条内部资料保管应遵循以下规定：1. 资料应根据其密级和保管要求，分别存放在安全可靠的场所。
2. 资料存放应保持通风、防潮、防虫、防尘。
3. 资料查阅应严格控制，未经批准不得外借。
4. 资料损坏或遗失应及时报告，并采取补救措施。
第七条内部资料使用应遵循以下规定：1. 使用资料应遵循合法、合规、合理的原则。
2. 使用资料时应尊重资料的原貌，不得擅自涂改、删减或增加内容。
3. 使用资料后应及时归还，不得私自留存。
第四章资料管理与监督第八条单位设立资料管理办公室，负责内部资料的管理工作。
第九条资料管理办公室的主要职责：1. 制定和实施内部资料管理制度。
2. 组织开展资料收集、整理、归档工作。
3. 负责资料的安全保管和查阅工作。
4. 监督检查资料管理的执行情况。
第十条单位定期对资料管理进行监督检查，确保资料管理制度的有效执行。
资料管理规章制度范本
资料管理规章制度范本一、总则第一条为了加强公司资料管理工作，规范资料的接收、分发、归档和销毁等环节，确保资料的安全、完整和有效，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门和员工在日常工作中涉及的所有资料管理工作。
第三条公司资料管理工作应遵循以下原则：（一）规范化：按照国家和公司的相关规定，建立完善的资料管理体系。
（二）安全性：确保资料的安全，防止资料的丢失、损坏、泄露和非法使用。
（三）及时性：确保资料的及时提供，满足公司各部门和员工的工作需求。
（四）准确性：确保资料的准确性，避免因资料错误导致的决策失误和工作失误。
第四条公司应设立资料管理领导小组，负责对公司资料管理工作的领导和监督。
资料管理领导小组由公司领导、相关部门负责人和专家组成。
二、资料的接收与分发第五条资料员负责对公司内外部发来的资料进行接收、登记和分类。
资料员应具备良好的职业素养和责任心，确保资料的及时接收和准确登记。
第六条资料员应及时将资料分发给相关部门和人员，并做好分发记录。
对于需要特殊处理的资料，资料员应及时报告给相关部门和领导。
第七条各部门和人员应按照资料的性质和用途，对收到的资料进行归档、存储和保护。
归档资料应按照一定的顺序和标准进行整理，便于查阅和利用。
第八条对于涉及国家秘密、公司商业秘密和其他敏感信息的资料，应按照公司的保密规定进行管理，确保资料的安全。
三、资料的更新与维护第九条资料的更新应由相关部门和人员负责，确保资料的时效性和准确性。
第十条资料的维护应包括对资料的定期检查、修复和备份等工作，确保资料的完整性和可用性。
第十一条对于不再需要的资料，应按照公司的规定进行销毁，防止资料的非法使用和泄露。
四、资料的查阅与利用第十二条资料的查阅应由相关部门和人员负责，确保资料的合理利用和保护。
第十三条资料的利用应遵守国家的法律法规和公司的相关规定，不得用于非法目的和活动。
第十四条对于查阅和利用资料的人员，应进行身份验证和权限控制，确保资料的安全和保密。
内业资料管理制度范文(5篇)
内业资料管理制度范文1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。
3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。
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1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。
依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
2. 工程档案管理制度2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。
各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。
凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。
2．2归档文件的质量规定2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。
2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。
2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。
2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。
2.2.5书写规定A）书写字迹工整，图样清晰。
B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
2.2.6书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。
3. 工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收3.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。
3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。
3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。
3.1.4档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。
3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。
3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。
3.2 工程文件资料发放3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。
3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。
3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。
3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。
3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。
3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。
3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。
3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。
4. 档案部门职责参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。
项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。
并负责组织、协调分包单位的归档工作。
按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。
由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。
建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。
设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。
施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。
监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。
负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。
建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。
同时向建设单位提交有关专项报告。
验证材料及其他监理文件。
试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。
施工单位归档范围负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料）。
负责提交分部试运记录及验收签证书。
负责提交分部试运阶段的方案、措施。
负责提交移交试生产前的消缺记录。
负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。
负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。
调试单位归档范围负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。
负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。
负责提交调整试运质量验评表。
负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。
负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。
设计单位归档范围负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。
负责提交全部设计修改通知单。
负责按时提交全套完整的竣工图。
并切实执行竣工图编制的有关规定。
负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套负责提交设计总结。
负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站）监理部门归档范围负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。
监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。
负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。
对不符合归档要求档案的处理：对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
工程档案的鉴定和销毁：1）．对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。
2）．对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经公司总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。
3）．档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。
销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。
4）．在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。
工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。
档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。
工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。
档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。
公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行5. 声像档案管理办法5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。
5.3照片档案应符合以下要求：（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。
5.4录像档案应符合以下要求：（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格式）。