行政后勤管理制度汇编1完整篇.doc
后勤工作管理制度汇编doc后勤工作管理制度汇编
后勤工作管理制度汇编一、前言为了加强和规范后勤工作管理,提高工作效率,保障企业正常运营,制定本后勤工作管理制度汇编。
二、后勤工作管理职责1.后勤工作部门需明确职责分工,确保各项工作有序进行。
2.后勤工作部门需定期汇报工作进展和问题,及时进行调整和改进。
3.后勤工作部门负责物资采购、设备维护、场地管理、安全保卫等方面的工作。
4.后勤工作部门需为企业提供便利和优质的服务。
三、后勤工作管理流程1.后勤需确定工作计划和目标,并将其落实到实际操作中。
2.后勤工作管理需要采用科学合理的方法和工具,提高工作效率。
3.后勤工作管理需要与其他部门进行有效的沟通和协调,确保各项工作协同进行。
4.后勤工作管理需要定期进行工作评估和改进,提高管理水平和工作质量。
四、后勤工作的资金管理1.后勤工作部门需要合理规划和使用预算资金,做到经济合理。
2.后勤工作部门需加强财务管理,保证资金使用的透明度和有效性。
3.后勤工作部门需按照相关制度和流程进行资金报销和审批。
4.后勤工作部门需加强对资金使用的监督和控制,防止浪费和滥用。
五、后勤工作的物资管理1.后勤工作部门需建立物资管理制度,明确物资的采购、入库、出库等流程。
2.后勤工作部门需定期进行物资清查和盘点,确保物资数量的准确性和完整性。
3.后勤工作部门需加强对物资的保管和保养,提高物资的使用寿命和价值。
4.后勤工作部门需合理安排物资的调配和使用,确保各项工作的顺利进行。
六、后勤工作的设备管理1.后勤工作部门需建立设备管理制度,明确设备的采购、维护、报废等流程。
2.后勤工作部门需定期进行设备检修和维护,确保设备的正常运行和安全性。
3.后勤工作部门需加强设备的保管和保养,提高设备的使用寿命和效能。
4.后勤工作部门需建立设备档案,记录设备的基本情况和维护记录。
七、后勤工作的场地管理1.后勤工作部门需定期清理和整理场地,保持场地的整洁和有序。
2.后勤工作部门需加强对场地的维护和修缮,提供良好的工作环境。
第二部分行政后勤管理制度1.doc
第二部分行政后勤管理制度1第二部分行政后勤管理制度1.公文管理细则2.档案管理办法3.办公用品及设备管理规定4.办公区域管理规定5.考勤管理制度6.休、请假管理制度7.离职管理制度8.保密细则9.惩戒细则公文管理细则第一条目的:为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性,特制定本实施细则。
第二条适用范围:适用与公司的内部呈文和外来公文。
第三条管理权限:行政办公室第四条公文的管理程序:1.公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。
2.收文管理程序:(1)公司收文的范围:各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。
(2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理,按照总经理批准及时交由相关部门承办,并及时跟踪、反馈承办结果。
(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件,应及时送交收信人本人。
(4)需承办的公司收文,由办公室交由承办人,承办人需按规定迅速办理,不得拖延;如需两个或两个以上部门共同承办的,部门间应做好协调工作,尽快办理。
(5)如需进行收文转办的,应由第一承办人及时转办和催办,以确保公司收文的事项及时落实。
(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件,应及时送达办公室登记存档,并按上述程序阅办。
3.内部呈文管理程序:(1)凡以公司名义的发文,均由行政办公室统一登记管理,并填写统一的文头纸。
(2)所发公文原则上应一文一事。
(3)一般不可越级行文,确需越级行文时,应同时抄报被越级的部门或人员。
(4)发文文稿应由主办部门拟定,报总经理审批后,由行政办公室承办。
(5)公司内部公文的发布,均由行政办公室以规定格式统一发布。
下发给个别部门的公文,应履行签收手续。
4.公司公文的行文要求:(1)拟定公文时,应按公司规定文种拟定,文头纸须符合公文规范,并使用电脑打印稿,做到用词恰当、标点准确,言简意赅。
(2)公文格式:公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。
行政公司后勤制度汇编范本
行政公司后勤制度汇编范本一、总则1.1 为了加强行政公司后勤管理,提高工作效率,保障公司正常运营,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度汇编。
1.2 本制度汇编适用于公司全体员工,对公司后勤管理各项工作进行明确规定,确保各项工作有序、高效进行。
二、后勤组织管理2.1 公司设立后勤管理部门,负责公司后勤管理工作,包括宿舍管理、食堂管理、卫生管理、资产管理等。
2.2 后勤管理部门设有一位负责人,负责对后勤管理工作的全面领导,并设有一位或多位管理员,协助负责人进行具体工作。
2.3 后勤管理部门应定期对后勤工作进行自查,确保各项工作的正常进行,并根据实际情况及时调整管理措施。
三、宿舍管理3.1 公司为员工提供宿舍,宿舍分配应本着公平、合理的原则进行。
3.2 员工入住宿舍需缴纳一定数量的押金,并在退房时退还。
3.3 员工需按照公司规定合理使用宿舍设施,不得损坏,如有损坏需照价赔偿。
3.4 宿舍内禁止赌博、酗酒、吸毒等违法行为,禁止私拉电线、使用大功率电器。
3.5 员工需保持宿舍卫生,定期进行打扫,如有违反,将按照公司规定进行处理。
四、食堂管理4.1 公司设立食堂,为员工提供餐饮服务。
4.2 食堂运营应遵循食品安全、卫生、实惠的原则。
4.3 食堂工作人员需持有健康证明,并定期进行体检。
4.4 食堂内禁止吸烟、饮酒,禁止乱丢垃圾。
4.5 员工需按照公司规定在食堂就餐,如有违反,将按照公司规定进行处理。
五、卫生管理5.1 公司设立卫生管理部门,负责公司卫生管理工作,包括办公区、生产区、宿舍区等。
5.2 员工需保持工作区域卫生,定期进行打扫,如有违反,将按照公司规定进行处理。
5.3 公司定期进行卫生检查,对卫生状况良好的部门和个人进行奖励,对卫生状况较差的部门和个人进行处罚。
六、资产管理6.1 公司设立资产管理部,负责公司资产管理工作,包括办公设备、生产设备、宿舍设施等。
6.2 员工需按照公司规定合理使用资产,不得损坏,如有损坏需照价赔偿。
行政后勤工作管理制度
第一章总则第一条为了加强行政后勤管理工作,提高工作效率,确保单位各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的行政后勤部门及全体后勤工作人员。
第三条行政后勤管理工作应遵循以下原则:(一)依法行政,规范管理;(二)服务至上,用户满意;(三)勤俭节约,合理使用;(四)公开透明,接受监督。
第二章组织机构与职责第四条行政后勤部门是单位后勤工作的综合管理部门,负责组织实施本制度的各项规定。
第五条行政后勤部门的主要职责:(一)负责单位后勤工作的统筹规划、组织协调和监督检查;(二)负责后勤设施设备的维护保养、更新改造和安全管理;(三)负责后勤服务项目的招标、采购、验收和合同管理;(四)负责后勤人员的管理和培训;(五)负责后勤经费的预算、使用和监督;(六)负责单位绿化、环境卫生、消防等安全保卫工作;(七)完成领导交办的其他工作。
第六条后勤工作人员应具备以下条件:(一)遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;(二)具备相应的专业知识和技能;(三)热爱后勤工作,责任心强,服务意识强;(四)身体健康,能够胜任本职工作。
第三章工作制度第七条工作计划与执行(一)行政后勤部门应根据单位年度工作计划,制定后勤工作计划,明确工作目标、任务和措施;(二)后勤工作人员应按照工作计划,认真履行职责,确保各项工作任务的完成;(三)行政后勤部门应定期对工作计划执行情况进行检查,对未完成的任务进行分析,并提出改进措施。
第八条设施设备管理(一)后勤部门应建立健全设施设备管理制度,明确设施设备的维护保养、更新改造和报废程序;(二)设施设备维护保养应按照规定进行,确保设施设备正常运行;(三)设施设备更新改造应遵循经济、实用、安全的原则,报经领导批准后实施;(四)设施设备报废应按照规定程序进行,确保报废设备得到妥善处理。
第九条采购与合同管理(一)后勤部门应建立健全采购管理制度,明确采购程序、审批权限和监督措施;(二)采购物品应满足单位工作需要,质量合格,价格合理;(三)合同管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保合同履行;(四)合同签订前应进行合同风险评估,确保合同安全。
行政机关后勤管理制度范本
第一章总则第一条为加强行政机关后勤管理,提高行政效率,保障机关工作顺利开展,根据国家有关法律法规,结合本机关实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关后勤管理工作,包括但不限于办公环境、设施设备、物资采购、财务管理、安全保卫等方面。
第三条后勤管理工作应遵循依法依规、公开透明、勤俭节约、服务至上、安全可靠的原则。
第二章办公环境管理第四条办公环境应保持整洁、舒适、安全,满足机关工作需求。
第五条办公区域应定期进行清洁、消毒,保持空气流通,确保办公环境整洁。
第六条办公设施设备应定期检查、维护,确保其正常运行。
第七条机关工作人员应爱护公共财产,不得随意损坏、挪用、侵占办公设施设备。
第三章设施设备管理第八条后勤管理部门应负责机关办公设施设备的采购、安装、维护和更新。
第九条办公设施设备的采购应严格按照政府采购相关法律法规执行,确保采购过程公开、透明。
第十条设施设备维修、更换应及时,确保机关工作不受影响。
第十一条办公设施设备报废前,后勤管理部门应进行评估,按照规定程序进行报废处理。
第四章物资采购管理第十二条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照政府采购相关法律法规执行。
第十三条采购物资的质量、价格、供货时间等应符合机关工作需求。
第十四条采购过程中,后勤管理部门应加强合同管理,确保合同条款明确、合法。
第十五条采购物资的验收、入库、领用、报废等环节应严格规范,确保物资管理规范。
第五章财务管理第十六条后勤财务管理应严格执行国家财政法规和财务管理制度。
第十七条后勤费用支出应按照预算执行,不得超支。
第十八条后勤管理部门应定期进行财务审计,确保财务收支真实、合法。
第十九条机关工作人员应加强财务管理意识,合理使用公共资金。
第六章安全保卫管理第二十条后勤管理部门应加强机关安全保卫工作,确保机关安全稳定。
第二十一条机关工作人员应遵守安全规章制度,不得在机关内从事与工作无关的活动。
第二十二条后勤管理部门应定期对机关安全设施进行检查、维护,确保安全设施正常运行。
行政后勤管理制度文档
行政后勤管理制度文档第一章总则第一条为规范行政后勤管理工作,保障单位内部各项任务的顺利开展,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位及其直属机构的行政后勤管理工作。
第三条行政后勤管理应遵循便民、高效、规范、安全的原则,做到服务周到、细致,确保单位各项工作的正常运转。
第四条行政后勤管理应加强与其他管理系统的衔接,形成协调配合、互相促进的工作机制。
第五条行政后勤管理应不断创新,提高服务水平,满足员工的需求,提升单位整体管理水平。
第六条本制度所称行政后勤管理,包括单位设施、员工福利、场地保障、信息管理、安全保卫、设备维护等方面的工作。
第七条行政后勤管理部门应根据实际情况建立健全相应管理制度、工作流程,不断完善。
第八条员工要遵守本制度,积极配合行政后勤管理部门工作,共同维护单位的正常秩序。
第二章行政后勤管理部门第九条行政后勤管理部门是单位的重要组成部分,负责单位设施、员工福利、场地保障、信息管理、安全保卫、设备维护等后勤管理工作。
第十条行政后勤管理部门主要职责包括但不限于:(一)负责单位设施的日常维护和管理工作;(二)负责员工福利发放和维护工作;(三)负责单位场地保障、会议活动安排等工作;(四)负责信息管理、文件档案管理等工作;(五)负责单位安全保卫工作,确保单位安全;(六)负责单位设备的维护和保养工作。
第十一条行政后勤管理部门应建立一支高效的团队,形成良好的工作氛围,提高工作效率。
第十二条行政后勤管理部门应根据单位的具体情况,合理安排人员数量和岗位设置,确保各项工作的正常开展。
第十三条行政后勤管理部门应定期进行工作总结和经验交流,不断提高管理水平和服务质量。
第十四条行政后勤管理部门应定期评估工作效果,及时调整工作策略,提高工作效率。
第三章设施管理第十五条设施管理主要包括对单位的建筑物、装修、设备等设施的日常维护和保养工作。
第十六条设施管理部门应建立设施档案,做好设施维护记录,及时发现和解决设施问题。
行政后勤管理制度全套
行政后勤管理制度全套第一章总则第一条为了规范和加强行政后勤管理,提高后勤服务效率,提升工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的行政后勤管理工作。
第三条行政后勤管理工作应遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第四条行政后勤管理工作应遵循经济、合理、文明、便捷的原则。
第五条行政后勤管理工作应坚持节约资源、保护环境、服务大局的原则。
第六条行政后勤管理工作应坚持创新、发展、持续改进的原则。
第七条行政后勤管理工作应依法、规范、规划开展,确保安全、有序、有效。
第八条上级行政机关对下级行政机关的行政后勤管理工作应加强监督和指导。
第九条行政后勤管理工作中所有人员必须遵守本制度的规定,任何单位和个人不得违反。
第十条本制度由办公室负责解释和修改。
第二章行政后勤管理职责第十一条本单位的行政后勤管理工作由办公室负责具体组织实施。
第十二条办公室主任负责统筹、组织和协调本单位的行政后勤管理工作。
第十三条行政后勤管理人员应遵守纪律,服从办公室主任的指挥和管理。
第十四条行政后勤管理人员应保持工作秩序和环境整洁,不得违反单位的规章制度。
第十五条行政后勤管理人员应定期接受培训和考核,不断提高专业水平和服务质量。
第十六条行政后勤管理人员应保护单位财产和机密资料,维护单位形象和声誉。
第十七条行政后勤管理人员应积极协助其他部门开展工作,提供优质服务和支持。
第十八条行政后勤管理人员应加强团队协作,共同完成任务,共同提高综合素质。
第十九条行政后勤管理人员应注重自我管理和职业修养,不得私德不端,损害单位利益。
第三章行政后勤管理制度第二十条本单位的行政后勤管理工作应按照本制度的规定进行有序展开。
第二十一条行政后勤管理工作包括办公用品管理、车辆管理、设备管理、邮件管理、文件管理等。
第二十二条办公用品管理:办公用品的采购、发放、使用和保管应按照规定程序进行,不得浪费。
第二十三条车辆管理:本单位的车辆使用、维护和保险应按照规定程序进行,不得乱开乱停。
行政后勤管理制度汇编
公司员工奖惩条例第一条为严明纪律、奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效益,特制定本制度。
第二条适用范围:公司全体员工。
第三条对员工的奖惩实行精神鼓励和思想教育为主,经济奖惩为辅的原则。
第四条本公司设立如下奖励办法,酌情使用:1、通报表扬;2、资金奖励;3、晋级加薪。
第五条有下列表现的员工应给予通告表扬:1、品德端正、工作努力;2、维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽回事故与经济损失有功;3、一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公;4、有其它功绩,是为其他员工中楷模。
第六条有下列表现的员工应给予资金奖励:1、思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;2、完成计划指标,经济效益良好;3、向公司提出合理化建议,为公司采纳;4、维护财经纪律、抵制歪风邪气,事迹突出;5、节约资金、节约费用,事迹突出;6、领导有方,带领员工完成各项任务较好;7、对公司做出贡献,董事会或总经理认为应当给予奖励的。
第七条有以上表现者,公司认为符合晋级条件的予以晋级加薪奖励。
第八条奖励程序如下:1、本人自荐,员工推荐或部门提名;2、主管领导审核;3、董事会或总经理批准。
其中,属董事会聘任的员工,由董事会批准;总经理聘任的员工,由总经理批准。
第九条处罚办法视情节轻重,分别给予以下处罚:1、通报批评;2、罚款;3、降级减薪;4、辞退。
第十条员工有以下行为给予罚款处分:1、在工作时间内擅自离开工作岗位或无故迟到、早退、旷工者;2、因过失以致发生工作错误,情节轻微者;3、在工作时间内聊天、嬉戏或从事与工作无关的事情;4、不遵守安全技术操作规程、不服从主管人员指挥、妨害现场工作秩序的;5、因疏忽导致机器设备或物品材料遭受伤害或伤及他人的;6、投机取巧、隐瞒蒙蔽、谋取不正当利益的;7、涂改原始作业单据,使公司利益造成损失的;8、涂改考勤卡的。
第十一条员工有以下行为者,给予降级减薪处分:1、违反国家法律、法规、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;2、违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工、消极怠工、没完成生产任务或工作任务的;3、擅离职守,导致事故,使公司蒙受重大损失的;4、遗失经管之重要文件、机件、物件或工具的;5、擅自变更工作方法使公司蒙受重大损失的;6、拒绝听从主管人员合理指挥监督的;7、违反安全规定致公司蒙受重大损失的。
行政后勤管理制度汇编
行政后勤管理制度汇编行政后勤管理制度是针对学校、企事业单位等组织的后勤服务进行规范管理的制度,其目的是为了保证后勤服务的公正、公开、高效、安全,并提高资源利用效率。
本文将梳理一下行政后勤管理制度的相关内容,帮助有需要的读者进行参考。
一、后勤服务范围后勤服务范围包括食堂、住宿、交通、安全和卫生等多个领域,其中食堂和住宿是最为重要的两个方面。
1. 食堂管理食堂管理应建立食品安全管理制度,并制定有关的食品安全标准和管理规定。
食堂应安排专职人员管理,制定食品采购计划,负责食品原材料的采购、验收、储存和保管。
食堂应保证食品原材料的来源和可追溯性,确保食品的质量和安全。
食堂管理人员还应进行食品安全知识培训,对工作中发现的问题及时处理并上报相关部门。
2. 住宿管理住宿管理主要包括宿舍的管理、卫生、维修等方面,要求建立宿舍管理规定,要求学生住宿不得违规。
宿舍管理应保证学生人身安全和学习休息规律。
宿舍应保持整洁干净,每季度进行一次全面清洁。
同时,要确保宿舍设施的安全和每间宿舍的床位数量不超过限制标准。
二、后勤服务管理制度后勤服务的管理制度应当包括组织架构、人员配备、工作流程等方面。
例如:1. 组织架构后勤服务机构应设立相应的职位,明确职责分工,建立相应的工作制度。
应当设立后勤服务领导小组,统一协调推进后勤服务的规范管理。
2. 人员配备后勤服务机构应建立相应的职位说明和招聘要求,确保人员素质符合要求。
同时,应对后勤服务的工作进行统一调度和管理,做到人员配备合理,充分发挥各职位的作用。
3. 工作流程后勤服务的工作流程应明确,包括采购、仓储、分配、使用、维修等方面。
应根据不同的后勤服务领域确定具体的工作流程,确保流程的安全、高效以及可行性。
三、后勤服务管理质量保障为保证后勤服务管理的质量,应建立相应的质量保障机制,例如:1. 食堂管理食堂应严格遵守食品安全管理制度,对食品的采购、储存、加工、销售等各个环节都必须严格规范管理。
公司行政后勤管理制度汇编
公司行政后勤总务管理制度汇编目录第一章、考勤管理第二章、公文管理第三章、资料档案管理第四章、合同管理第五章、印章管理第六章、会议管理第七章、公司钥匙管理第八章、办公、清洁用品管理规定第九章、电脑管理制度第十章、空调管理规定第十一章、公司废旧物资、物料的处理管理规定第十二章、合理化建议奖励办法第一章考勤管理第一条:公司每天上班时间为早上9:00-12:00;下午13:00-18:00,时间为周一至周五。
第二条:职员上班和下班时须各指纹刷卡一次。
因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室审批,否则,按旷工处理。
第三条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假申请表》或《出差申请表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第四条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。
每发现一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款100元,通报批评,当月绩效考核分数归零。
第五条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退3分钟以上、10分钟以下:迟到者本人及其直接上司分别罚款20元;以上则加倍;无故缺席罚款100元。
第六条:公司规定,以下情况视为旷工:(一)无故缺勤两小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准;(二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤;(三)以虚假理由请假获批准而不上班第七条:公司对于旷工的处理:(一)旷工期间劳动报酬不予发放。
(二)旷工计算时间为半天,不足半天按半天计。
(三)连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担任何经济补偿。
第八条:凡试用期员工,一月内内累计考勤违纪达三次的,则直接予以辞退。
第二章公文管理第一条:公司公文是传达方针、发布指示、通报情况、交流信息的重要工具。
公司公文包括通知、呈批文件、工作联络函、会议记录、工作报告等。
公文处理必须做到准确、及时、简便。
行政后勤管理制度
行政后勤管理制度行政后勤管理制度(一)一、办公室管理1、遵守办公秩序,讲究文明礼貌。上班时间要求衣着整洁,举止端庄得体,说话和气。对来公司指导检查工作的各级领导和其他办事人员,要谦虚谨慎,热情接待,提供细致周到的服务。2、提高工作效率与工作质量,加快工作节奏。各部室对上级布置的各项工作任务要按时准确地完成并将工作情况及时汇报。对办事拖拉,工作消极,任务完成不及时而影响整个部室工作质量甚至造成损失的员工,要严肃批评,直至给予必要的处罚。3、加强团结,密切协同,严于律已,宽以待人,上下紧密配合,同级相互支持,形成和谐温馨的工作氛围。4、办公室布置应规范、统一,不得堆放与办公无关的杂物;办公室墙上不得粘贴、悬挂与工作无关的画、像、图片等。5、员工应自觉维护公司文明办公环境,保持良好卫生习惯,做到室内整洁明亮,空气清新。6、文明办公"五不准":(1)不准穿拖鞋、背心、短裤上班;(2)不准在办公室打闹或高声喧哗;(3)不准在工作时间内进行影响正常工作的活动;(4)不准乱倒废纸、烟头、果皮、剩饭剩菜等;(5)不准传播小道消息,无事生非,不负责任地挑拔同事之间的正常关系。二、住房管理1、公司为所属员工及聘用人员提供住宿条件,所有员工均应按办公室的统一安排,在指定的房间住宿。未经办公室准许,任何员工不得私自在公司驻地院外租房居住,不得自己调换住房。2、公司驻地住房实行公铺化管理,由办公室为每位员工提供生活设施和用具,并建立相应的卡片档案。提供给员工使用的生活设施包括空调、电视机、桌椅、床具、柜橱及床上用品等,员工所使用的房屋及其配套设施均为集体财产,应注意爱护,不得损坏。员工不得自行对房屋进行装修、改造。在中途调离时,应完整交还其所配发的设施、用具。3、住宿区配备的洗衣机、热水器等均为公共财产,须自觉保护,合理使用,以免损坏。4、公司客房由办公室统一管理,用于保证来访的领导、客人和员工家属休息和住宿需要。客房由服务员负责清扫、整理和维护。各部门根据工作往来需要使用客房时,应由部门负责人事先向办公室申请,经办公室负责人批准并办理相应手续之后方可开房使用。5、公司阅览室、棋牌室等文娱设施由办公室指定专人管理,定时开放,未经办公室负责人许可,任何公用文娱用品及书刊均不得外借。6、公司会议室由办公室负责管理与维护,用于保证公司各种会议及接待工作需要。三、水、电管理1、全体员工均应养成节约用水用电的良好习惯,做到人离电关、灯灭、避免浪费及造成事故。2、所有电源、插座、电灯、电线及水管安装、改动均应由专职水电工负责进行,严禁私接乱拉。所有公用水、电设施均由办公室负责维护。3、各部室负责人对本部室成员负有管理责任,对于办公区及宿舍内出现的"灯常明、水常流、空调常开"等浪费现象和安全隐患,将追究部门负责人的责任。4、未经办公室许可,严禁员工私自使用功率在500W以上的电热器具。5、对于人为因素造成的用电、用水事故,一经查实,将追究当事人的经济责任。四、安全保卫1、认真学习有关安全防范知识,时刻提高警惕,自觉遵守国家的各项法律、法规及单位的安全制度。2、加强岗位责任制,提高安全防范意识,按岗位要求落实安全制度,保护国家财产不受损失。3、工作人员必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。个人存放财物、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防遗失。4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或朋友单独留在办公室内。5、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关窗锁门。落实专人负责检查此项工作。6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。7、进办公室随身带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时注意关闭电源,做到人走灯灭,切断电源,关好门窗。9、办公室安全由各室使用者负责,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作。10、增强防火意识、防盗意识,爱护消防器材并会使用消防器材。要熟知各种报警电话――防盗110、防火119。五、办公电话管理1、公司电话由办公室根据工作需要统一安装和统一管理、控制。2、员工打电话应做到语言精炼,尽量节省时间,以免影响他人使用。使用电话时应做到轻拿轻放,悉心爱护。3、每月由办公室张榜公布公司电话通话费用。4、对通话时间较长的、费用较高的电话号码,由该部门负责人说明原因。公司将根据原因和调查情况,酌情处理。六、办公用品管理1、办公用品计划:(1)办公用品计划由办公室统一归口管理,年初由各部室编制年度办公用品购置计划,由办公室汇总审核后,报分管领导同意,经公司经理批准后才能执行。(2)办公用品由办公室统一采购和保管,各部门每月底应将下月所需办公用品的数量、类别列成申购计划交办公室备忘,以便及时采购调剂。2、办公用品采购:(1)办公室采购人员根据经过办公室主任审核、分管领导审批后的各部门申购计划及库存清单安排采购。日常办公用品由办公室采购人员根据所需库存量的多少再进行采购。(2)低值易耗品(如:办公桌椅、文件柜、电话机等)的购置,由各相关部门提出申请,根据实际需要确定采购办公用品的品名、规格型号和数量后填写《办公用品采购申请审批表》报办公室汇总审核后,报分管领导批准方可采购。固定资产(如:电脑、软件、照相机、复印机、打印机、沙发、空调、彩电、洗衣机等)的购置,须由各相关部门单独提出申请,填写《办公用品采购申请审批表》,由办公室审核,经分管领导同意,获公司经理批准后方可采购。除特殊情况,公司员工不得自行购置办公用品。(3)日耗品、低值易耗品、固定资产的购置应采用批量购置的办法进行采购。凡大宗物资采购,按《大宗物资采购招投标制度》执行。(4)购置的办公用品统一由行政仓库保管员验收入库。入库前,办理入库手续,登记台帐。验收时注意质量的检查,如发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退还或陪补手续。3、办公用品领用与保管:(1)办公室明确专人负责办公用品的管理,设立办公用品登记簿。部门或个人领取办公用品时,必须在保管员处登记并写明领用理由。(2)行政仓库保管员须在每月底对本月办公用品的领用和库存情况进行统计、整理,将结果造册汇报办公室负责人。(3)公司的办公用品、各种设备,属低值易耗品的由办公室统一管理,造册建卡,领用人签字,领用人工作调动时,由办公室负责收回。公司的固定资产实行定位管理,责任到人。固定资产由专人管理,领发应记帐签字、造册建卡,配发到人的物品要妥善保管,工作变动时应将所管固定资产造册移交。固定资产实行财务账和保管员的实物帐双帐管理。每年年底应对固定资产进行一次全面清理。(4)固定资产的调出或变卖,均应按设备的新旧程度和完好情况评估作价。调出的固定资产原则上实行有偿调拨,特殊情况酌情处理。调出公司的固定资产必须办理固定资产调拨手续,注明原价,报公司经理批准后,在固定资产卡片上做转移处理,财务人员应及时进行财务处理。(5)各种固定资产的报废、报损、盘亏,应报公司经理审核批准后才能办理。大宗固定资产的处理必须经过经理办公会议研究决定才能进行。各种资产的报废、报损要严格掌握,谨慎处理。对超过适用年限、确实不能再继续使用和修复的固定资产,报废时要做好清理工作,核对实物,查明报废原因,由主管部室组织技术鉴定,对报废的固定资产的残值进行评估,做好残值回收、交库工作。由于自然灾害等非抗力原因损失的固定资产,应根据损失的数额大小,由财务部报经公司经理批准后注销。对未使用和不需用的固定资产要妥善保管,未经批准不得任意拆除、外借、赠送、调出、变卖。七、大宗物资采购招投标制度1、为确保公司大宗物资(设备、办公及生活用品)采购实行阳光操作,采购的物资质优、价廉,特制定本制度。2、凡大宗物资采购原则上一律采用公开招标或者邀请招投标的办法,并按招投标程序组织招投标和确定中标人(单位)。3、大宗物资采购主要是指一次性采购单项合同金额超过五万元的物质设备和办公生活用品。4、大宗物资采购必须签订采购合同。财务部门付款时要凭验收合格证明才能付款,同时结算时原则上采用票据方式,避免现金交易。5、大宗物资采购由办公室具体承办,合约部予以配合,纪委负责全过程监督。6、在采购过程中如有违法违纪行为,按国家有关法律法规和公司有关规定处理。八、食堂管理1、公司食堂在办公室领导下,负责为全体员工提供清洁、可口、营养均衡的膳食服务,并承担客餐接待任务。2、食堂由办公室事务管理员负责其日常管理。所有食堂工作人员均须身体健康,着装整洁,无不良卫生习惯。3、食堂伙食补贴按实际出勤天数每人每天9元计。对外招待客餐按每人每天35元标准掌握,必要时可酌情增减。食堂由采购员根据当天食谱及以上伙食标准每天及时采购所需各种原料。采购物品由事务管理员验收签认,并经办公室负责人审核后方可报帐。4、严把采购质量关,防止污染有毒、霉烂变质、假冒伪劣食品进入食堂,加强食堂卫生管理和监督,杜绝发生食物安全事故。5、事务管理员须每月定期统计、平衡食堂帐目,经办公室负责人复核和分管领导审批后向财务部核报,并将核报后的食堂收支情况向员工公布。6、员工用餐采取自助餐形式,早餐花色品种应不少于5种,中、晚餐应保证5菜1汤。7、食堂应按时开餐,应根据员工意见及时变换和丰富菜式及口味,尽力满足全体员工的需要。8、各部门负责人均可向事务管理员申报客餐,但申报时需登记签认,说明事由;月底事务管理员根据该登记记录向财务报帐,并造册公布。行政后勤管理制度(二)一、分局办公室要按照节俭、效能、服务、管理的原则,建立健全行政接待、安全保卫、车辆管理等各项规章制度,狠抓贯彻落实,认真做好机关行政后勤管理工作,为工商行政管理工作的有序运行提供保障。二、公务接待工作实行扎口管理、统一标准、对口接待、分工负责的原则,由局办公室统一负责安排。公务接待原则上安排在分局食堂就餐,因特殊情况不能在食堂就餐的,应事先至办公室填写《公务接待安排审批表》和《餐饮用品领用单》,经局长审批后按批准的标准安排就餐,事后凭审批单和发票报销。因临时来人或其他特殊原因来不及书面申报的,先电话申报,事后补办相关申报手续。外出就餐的标准严格按照上级有关部门的规定执行。三、公务用车按保证工作、合理调度的原则由局办公室归口管理。机关科室因工作需要用车,需至办公室填写《派车单》,驾驶员凭《派车单》出车;(qiquha.)领导用车,驾驶员先行出车,同时向办公室报告;私人因特殊情况需要用车的,需向办公室申请,长途用车由办公室向局领导报告同意后派车。办公室和驾驶员按规定分别建立用车台帐,并定期核算出车公里数、耗油数。车辆维修必须事先填写《车辆维修单》,经办公室审查批准后至政府确定的中标单位维修,并现场监督。驾驶员应爱岗敬业,服从安排,认真履行岗位职责,严守交通法规,严禁酒后驾车,严禁私自出车,严禁以各种形式、各种理由将车辆交给他人或非专职人员驾驶。四、机关所需办公用品由办公室报经局长室审核同意后统一负责采购(涉及政府采购的除外)。采购的物品由办公室登记造册、专人保管、专人发放,并实行发放登记签收制度。办公室负责全系统干部制式服装的统计、上报、领发和日常管理工作。局机关印制印刷品实行归口管理,经审批后由局办公室按相关规定落实承印单位。五、凡属分局建设、管理的公有房产,由局办公室依据有关规定统一管理、维护。六、办公室负责检查、督促、落实本局防火防盗、安全保卫和绿化、卫生工作。版权所有:泰州工商行政管理局海陵分局。法律声明:本wang站所刊载信息,方便读者交流,未经书面授权禁止使用。行政后勤管理制度(三)一、行政管理1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;5、负责员工工资、胸卡、工装、***柜办理;6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。三、总务后勤管理1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;4、负责企业员工生活后勤保障工作。篇2:公司后勤管理制度公司后勤管理制度(一)第一章作息时间管理第一条:公司作息时间详见下表:公司作息时间根据季节变化会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体伙伴,望各位伙伴严格遵守。第二章考勤管理第一条:职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的,须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。第三条:职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。每发现一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报批评,当季考核系数不超过0、8。第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。第五条:公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。第六条:公司对于旷工的处理:参照公司员工手册进行处罚。第三章假期管理第一条:休假及相关待遇(一)取(销)假的一般程序如下:n职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可取假。n一次取假三个工作日以下的,需提前两天申报。一次取假在3个工作日(含)以上的,需提前五天申报。(二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。第二条:婚假以及相关待遇依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加3天假期,一共10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。第三条:丧假以及相关待遇直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假3天,如职员家在外地者,觉3天时间不能返回,须向公司另外请假。第四条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。注:第四章制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。第四章职员个人通讯管理第一条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。第二条:申报报销手机通讯费的职员,必须及时公布手机号码,并保证每天(包括节假日)8:00-22:00处于开机状态。第三条:职员在执行公司特别任务期间,须保证每天24小时处于开机状态。第四条:行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资格。第五章图书管理第一条:图书的购买(一)购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。(二)购买图书后必须到公司总务处登记,然后交申购部门使用,使用完毕后必须归还总务处。(三)未经公司总务处登记的图书,财务部不予报销购书费用。第二条:图书的登记(一)建立公司书库,由总务处担任公司图书管理员,负责图书登记。(二)图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。第三条:图书的借阅(一)借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。(二)借书者须妥善保管图书,如有污损或丢失,按原价赔偿。第六章办公管理第一条:职员上班时间应佩带好工作牌。第二条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。第三条:保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。第四条:接电话时先说"您好",再报出公司名称。接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事办公。第五条:如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。第六条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。第七条:办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。第八条:办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。第九条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的wang站、书籍。第十条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。第十一条:行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。第七章会议管理第一条:公司规定每周六下午17:30分为公司每周例会;每月月末的17:30分为公司每月总结及下月规划会议。第二条:会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。第三条:参加会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。第八章办公用品管理第一条:所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由总务处统一采购。第二条:办公用品领用程序1、各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请购单》;2、开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》,并提前一天通知办公用品管理员进行准备;3、如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在总务处领取统一标准的办公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。第三条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司,须归还办公用品管理员处。第四条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。第五条:办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用。第九章资产管理第一条:固定资产的管理总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。第二条:资产登记的要求:1、分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记的格式可参考《固定资产盘点表》。2、为方便公司资产的统计,各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。第三条:资产管理指引:1、资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。2、资产管理需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。3、未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员使用。4、资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。第四条:资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序:1、资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。2、资产转让、报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应及时上缴公司财务管理部。第十章印章证照管理第一条:印章管理1、各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放,任意使用。2、需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写《发文审批表》,经领导批准后,方可盖章并填写《公章使用登记表》。3、各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由行政部登记备案。4、印章如遇丢失、损坏或被盗时,应及时向公司总经理汇报并予以备案,并及时办理补刻手续。第二条:公司公章1、因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;2、凡因特殊原因需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特殊原因,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将严肃追究借用人的责任;。
行政后勤管理制度汇编53797
精心整理后勤管理制度汇编一、车辆管理规定二、食堂管理规定1、食堂满意度调问卷2车辆管理规定第一章总则一、目的为合理使用车辆,提高车辆使用效率,确保车辆的行驶安全,特制定本规定。
二、适用范围4、应对申报出车的,按最经济原则(同方向、同区域等)进行调配。
5、原则上,部门经理以上人员才能申请使用公务车。
6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者,该部门主管应承担相应责任。
㈢临时用车车辆使用情况安排。
计划以外的临时用车按车辆现使用状况确定,因此不能保证此类用车能得到及时安排。
㈣派车1、经车辆申请后,派车人应及时进行安排、通知使用单位、驾驶员,并按时签发派车单。
2、车辆出发前应记录车辆里程表度数。
3、未经许可擅自使用车辆的,按规定予以处罚。
㈤出车前的例行车况检查车辆驾驶出发前,应先检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油等,并核对登记簿的公里数,如发现不符及损坏或不良情况,应向行政部报备并在登记簿上注明,否则视为驾驶人员损坏。
使用后回公司时,必须将登记簿交加行政部,以便检查车辆。
二、车辆保养与修理㈠若车辆在行驶过程中产生损坏:1231234512㈣意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后视实际情况由驾驶人与公司共同负担;㈤发生交通事故后,如经事故鉴定需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由公司及驾驶人各承担一半。
四、费用报销㈠公务用车的油料及各项维修费用凭据实报实销;㈡私车公用凭实证报销;㈢公车私用1、因本公司员工或者其家属产生的意外伤病及其它急用车辆的情况,免费使用;2、因其它私事使用公车的,经报批后,按实际损耗收取各项费用。
第三章驾驶员管理一、车队长公司设立车队长一名,具体职责如下:1、车辆日常维修与保养的检查与监督;2、车辆故障报修的上报以及维修零配件更换、费用的核定;3、出车前后车辆行驶里程表的核定;4、车辆使用状态报告以及意见与建议的提出;5、协助公司进行有关车辆事故、损坏及其关事项的考核;6、上下的协调工作。
行政公司后勤制度汇编模板
行政公司后勤制度汇编模板一、总则第一条为了加强行政公司后勤管理,提高服务质量,保障公司正常运营,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于公司全体员工,对公司后勤管理的各项工作进行规定和指导。
第三条公司后勤管理应坚持以人为本、服务至上、精细管理、持续改进的原则,努力提高后勤服务质量和管理水平。
二、后勤组织管理第四条公司设立后勤管理部门,负责公司后勤管理的组织协调工作。
第五条后勤管理部门应建立健全各项规章制度,明确岗位职责,确保后勤管理工作有序进行。
第六条后勤管理部门应加强与其他部门的沟通与协作,共同推进公司各项工作的发展。
三、财务管理第七条后勤管理部门应建立健全财务管理制度,确保后勤财务管理规范、透明。
第八条后勤支出应按照预算、审批程序进行,确保资金合理使用。
第九条后勤管理部门应定期进行财务审计,发现问题及时整改,确保公司财务安全。
四、资产管理第十条后勤管理部门应建立健全资产管理规章制度,确保公司资产安全、有效利用。
第十一条资产采购、验收、领用、报废等环节应严格按照规定程序进行,确保资产合理配置。
第十二条后勤管理部门应定期进行资产清查,发现问题及时整改,确保公司资产安全。
五、员工福利管理第十三条后勤管理部门应建立健全员工福利管理制度,确保员工福利的合理享受。
第十四条员工福利包括工资、奖金、休假、培训、医疗、保险等,应按照国家相关法律法规和公司规定执行。
第十五条后勤管理部门应定期收集员工对福利的意见和建议,不断改进员工福利管理。
六、安全保障管理第十六条后勤管理部门应建立健全安全保障制度,确保公司安全运营。
第十七条后勤管理部门应定期进行安全检查,发现问题及时整改,确保公司安全。
第十八条后勤管理部门应加强员工安全教育,提高员工安全意识,防范安全事故的发生。
七、环境与能源管理第十九条后勤管理部门应建立健全环境与能源管理制度,确保公司环境与能源的合理利用。
第二十条后勤管理部门应加强环境保护,严格执行国家环保法规,减少公司对环境的影响。
后勤管理制度汇编范文
后勤管理制度汇编范文后勤管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和加强后勤管理工作,确保后勤服务工作的高效运行,提高后勤服务水平,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条后勤管理制度适用范围包括但不限于企事业单位、学校、医院等各类组织。
第三条后勤管理的核心任务是保障组织的正常运转,维护员工的基本生活需求,提供高质量的服务支持。
第四条后勤管理工作应当遵循效率优先、安全可靠、节约环保的原则,合理利用资源,提供便利、舒适的服务环境。
第五条后勤管理部门应建立健全组织机构,明确职责分工,制定详细的管理制度和工作流程。
第二章组织架构第六条后勤管理部门应建立健全领导机构,包括部门负责人、副部门负责人、各工作岗位负责人等。
第七条后勤管理部门应按照业务需求划分各个工作岗位,明确责任与权限。
第八条后勤管理部门与其他部门之间应建立有效的协作机制,加强沟通与协调。
第三章后勤服务第九条后勤服务包括但不限于食堂、住宿、采购、清洁、维修等。
第十条食堂服务应提供符合营养需求的餐饮,确保食品安全,并按时供应。
第十一条住宿服务应提供安全、卫生、舒适的住宿环境,确保员工休息和居住质量。
第十二条采购服务应按照组织需求采购物资,并确保物资质量符合要求。
第十三条清洁服务应保持组织内外环境的清洁卫生,提供良好的工作生活环境。
第十四条维修服务应及时响应并解决组织内各类设施设备的故障,确保设备安全运行。
第四章财务管理第十五条后勤管理部门应建立健全财务管理制度,加强对后勤经费的管理和监督。
第十六条后勤经费应按照有关规定进行编制、审核和下达,并及时进行预算执行和结算。
第十七条后勤管理部门应加强对物资采购的管理,确保采购资金的合理使用和遵循采购程序。
第十八条后勤管理部门应制定资产管理制度,建立完善的固定资产和易耗品的登记、清查和盘点制度。
第五章安全管理第十九条后勤管理部门应加强组织的安全意识教育和培训,提高员工对安全工作的重视程度。
第二十条后勤管理部门应建立健全安全管理制度,明确责任与义务,加强对后勤工作中安全风险的识别和预防。
行政后勤管理制度汇编
让知识带有温度。
行政后勤管理制度汇编后勤管理制度汇编一、车辆管理规定二、食堂管理规定1、食堂惬意度调问卷2、食堂承包经营合同三、通讯、办公设备管理规定四、公文管理规定五、保密管理规定六、员工仪表行为管理规定七、公司印章管理规定八、宿舍管理规定九、公司宾客接待管理规定十、出入厂管理规定车辆管理规定第一章总则一、目的第1页/共3页千里之行,始于足下为合理使用车辆,提高车辆使用效率,确保车辆的行驶平安,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全部公用车的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、维修及使用中交通规矩的违规及车辆伤害处理等。
三、职责与权限人事行政部负责营运车辆的派车及日常管理及本程序的解释、施行、监督与检查。
车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与修理。
用车单位和用车人按本规定及程序要求使用车辆。
其次章车辆管理一、用车申请、使用㈠用车原则1载货用车应达到规定出车数量(按车辆吨位数核定),或按本公司出车达到最节约成本目的的,原则上应使用自备车辆。
否则,应通知使用单位采纳其它方式出货;2、使用单位应尽量提前出具“车辆使用申请单”,以便支配、调配;3、因为急事、客户接待、会议等事项才许可使用公务车辆;4、董事长专用车辆相对固定;5、非载货用车应经董事长批准后使用(急、特事可以事后审批)。
第2页/共3页让知识带有温度。
㈡方案用车1本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时,应提前一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”,经车辆专管人员记下核准并呈行政部签审后支配并予以排车。
2、支配浮现“塞车”时,按重要性程度及申请者的资历予以支配。
3、因为急需出货或必需使用公务用车且公司又未有闲置车辆的,由人事行政部予以联络租用。
4、应对申报出车的,按最经济原则(同方向、同区域等)举行调配。
5、原则上,部门经理以上人员才干申请使用公务车。
6、因为未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本上升者,该部门主管应担当相应责任。
行政后勤管理制度范本
行政后勤管理制度范本第一章总则第一条为了加强行政后勤管理,提高工作效率,保障公司正常运营,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政后勤部门的各项工作,包括行政管理、员工食堂、宿舍管理、消防安全、环境卫生等方面。
第三条行政后勤管理工作应遵循依法依规、勤俭节约、服务至上、效率优先的原则,确保公司各项工作顺利开展。
第二章行政管理第四条行政管理部门负责公司文件的收发、登记、归档等工作,确保文件的安全、准确、及时。
第五条行政管理部门应做好公司证照的管理工作,确保证照的完整性、有效性和及时更新。
第六条行政管理部门负责公司会议的组织与协调,确保会议的顺利进行。
第七条行政管理部门应做好公司资产的管理工作,包括固定资产、低值易耗品的采购、登记、保管、盘点等工作。
第三章员工食堂管理第八条员工食堂应遵循食品安全法律法规,确保食品安全与卫生。
第九条员工食堂应定期对工作人员进行健康检查,不得录用患有传染性疾病的工作人员。
第十条员工食堂应建立健全食品采购、储存、加工、供应等环节的管理制度,确保食品质量。
第四章宿舍管理第十一条宿舍管理部门应确保宿舍的安全、卫生、舒适,为员工提供良好的居住环境。
第十二条宿舍管理部门应建立健全宿舍管理制度,包括入住、退房、卫生检查等方面的规定。
第十三条宿舍管理部门应定期对宿舍进行安全检查,确保宿舍的安全设施完好,预防火灾等安全事故的发生。
第五章消防安全第十四条公司应建立健全消防安全制度,明确消防安全责任人和消防安全管理组织。
第十五条公司应定期进行消防安全培训和演练,提高员工的消防安全意识和应急处置能力。
第十六条公司应定期检查消防设施设备,确保其完好有效。
第六章环境卫生第十七条公司应建立健全环境卫生管理制度,确保公司环境整洁、卫生。
第十八条公司应定期进行环境卫生检查,对存在的问题及时整改。
第十九条公司应加强绿化工作,美化环境,提供良好的工作氛围。
第七章考核与奖惩第二十条公司应建立健全行政后勤管理考核制度,对管理工作进行定期评估。
行政后勤类管理制度大全
行政后勤管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司后勤事务管理做好后勤服务保障特制定本制度。
第二条后勤事务管理的原则一健全管理制度加强后勤服务管理。
二规范工作行为提高工作效率。
三降低非生产费用保证生产经营需要。
第二章职责第三条公司办公室是后勤事务管理的归口管理部门。
一负责公司领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作。
二负责公司本部办公用固定资产的管理及本部办公用备品、劳保用品、低值易耗品的统计、购买和发放管理负责公司本部各部门的报刊征订工作。
三负责公司本部车辆购置、使用、管理及报废工作及公司各系统的载客汽车管理。
四负责公司综合性大型会议的会务组织工作做好本部召开的专业会议的组织协调工作。
五负责公司本部的后勤服务保障工作。
六负责公司本部的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作。
会议管理规定第一章总则第一条为规范我公司后勤管理,提高会议效率和会议质量,制定本规定。
第二章适用范围第二条适用范围:公司所有部门、员工。
第三章会议准备规定第三条做好会议通知工作1、会议通知由会议组织部门负责,会议通知可采用OA通知、电话通知、书面通知或口头通知的形式。
2、会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。
3、会议通知一般应提前一天以上,临时决定召开的会议应提前半小时通知参会人员,通知对象为与会人员和会务服务提供人员。
4、对有会议资料的会议,会议组织部门部门应提前做好会议所有资料的准备工作,对须提前发放的资料,应按规定提前的时间发放。
5、会议组织部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工作。
第四章会议组织规定第四条会议组织部门应做好会议的各项组织工作。
第五条会议主持人应履行以下责任:(1)应提前5分钟以上到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
(2)应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,向与会人进行必要的说明。
行政后勤管理制度汇编
后勤管理制度汇编一、车辆管理规定二、食堂管理规定1、食堂满意度调问卷2、食堂承包经营合同三、通讯、办公设备管理规定四、公文管理规定五、保密管理规定六、员工仪表行为管理规定七、公司印章管理规定八、宿舍管理规定九、公司来宾接待管理规定十、出入厂管理规定车辆管理规定第一章总则一、目的为合理使用车辆,提高车辆使用效率,确保车辆的行驶安全,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。
三、职责与权限行政人事部负责车辆的派车及日常管理及本程序的解释、施行、监督与检查。
车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。
用车部门和用车人按本规定及程序要求使用车辆。
第二章车辆管理一、用车申请、使用㈠用车原则1、按本公司达到最节省成本目的,原则上采用物流发货;紧急情况下可使用公司自有车辆发货;2、使用部门应尽量提前出具“车辆使用申请单”,以便安排、调配;3、公务办事、客户接待、会议等事项可使用公务车辆;4、董事长、总经理专用车辆相对固定;㈡计划用车1、本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时,应提前一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”,经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。
2、安排出现“塞车”时,按重要性程度及申请者的资格予以安排。
3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的,由人事行政部予以联络租用。
4、应对申报出车的,按最经济原则(同方向、同区域等)进行调配。
5、原则上,部门经理以上人员才能申请使用公务车。
6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者,该部门主管应承担相应责任。
㈢临时用车车辆使用情况安排。
计划以外的临时用车按车辆现使用状况确定,因此不能保证此类用车能得到及时安排。
㈣派车1、经车辆申请后,派车人应及时进行安排、通知使用单位、驾驶员,并按时签发派车单。
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行政后勤管理制度汇编1 后勤管理制度汇编一、车辆管理规定二、食堂管理规定1、食堂满意度调问卷2、食堂承包经营合同三、通讯、办公设备管理规定四、公文管理规定五、保密管理规定六、员工仪表行为管理规定七、公司印章管理规定八、宿舍管理规定九、公司来宾接待管理规定十、出入厂管理规定车辆管理规定第一章总则一、目的为合理使用车辆,提高车辆使用效率,确保车辆的行驶安全,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。
三、职责与权限人事行政部负责营运车辆的派车及日常管理及本程序的解释、施行、监督与检查。
车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。
用车单位和用车人按本规定及程序要求使用车辆。
第二章车辆管理一、用车申请、使用㈠用车原则1、载货用车应达到规定出车数量(按车辆吨位数核定),或按本公司出车达到最节省成本目的的,原则上应使用自备车辆。
否则,应通知使用单位采用其它方式出货;2、使用单位应尽量提前出具“车辆使用申请单”,以便安排、调配;3、由于急事、客户接待、会议等事项才许可使用公务车辆;4、董事长专用车辆相对固定;5、非载货用车应经董事长批准后使用(急、特事可以事后审批)。
㈡计划用车1、本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时,应提前一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”,经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。
2、安排出现“塞车”时,按重要性程度及申请者的资格予以安排。
3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的,由人事行政部予以联络租用。
4、应对申报出车的,按最经济原则(同方向、同区域等)进行调配。
5、原则上,部门经理以上人员才能申请使用公务车。
6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者,该部门主管应承担相应责任。
㈢临时用车车辆使用情况安排。
计划以外的临时用车按车辆现使用状况确定,因此不能保证此类用车能得到及时安排。
㈣派车1、经车辆申请后,派车人应及时进行安排、通知使用单位、驾驶员,并按时签发派车单。
2、车辆出发前应记录车辆里程表度数。
3、未经许可擅自使用车辆的,按规定予以处罚。
㈤出车前的例行车况检查车辆驾驶出发前,应先检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油等,并核对登记簿的公里数,如发现不符及损坏或不良情况,应向行政部报备并在登记簿上注明,否则视为驾驶人员损坏。
使用后回公司时,必须将登记簿交加行政部,以便检查车辆。
二、车辆保养与修理㈠若车辆在行驶过程中产生损坏:1、因执行公务时发生,根据车辆使用情况进行裁定,并由使用(驾驶)人填具财产报损单。
2、私用时发生,应由使用人完全负担修理费用或购置同一年分或年份更新之同牌同排汽量的车辆赔偿。
3、使用(驾驶)人如有意欺瞒等情况,除依法严办外,应按残价现金一次偿还。
㈡保养与修理1、定期保养每行驶5000km进行例行保养或送指定保养厂维护。
2、车辆驾驶人或保管人应定期或不定期(清洁情况)清洗车辆,确保车辆的整洁、美观。
3、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而致使车辆损坏或机件故障之所需修护费,依情节轻重,由公司、驾驶人、车管专人负担。
4、载量限制:按本车核定载量为准。
5、应保持车内清洁。
公务车放置物料应放于行李箱内,不得放于座椅上。
6、驾驶人须具驾照,并不得将公务车开回家或作私用,违者受罚。
经公司特许或返回时已逾晚上九时者例外。
7、由于车辆故障应由使用人(驾驶员)填报“车辆维修申请单”,按程序批准后实施。
三、违规与事故处理㈠下列情况之一的违反交通故事或发生事故,由驾驶人负担并予以记过或免职处分:1、无照驾驶;2、未经许可将车擅自借予其他人使用;㈡由于个人原因而违反交通规则的罚款,由驾驶人与公司各负担一半;㈢车辆如在公务途中发生不可抗拒之车祸事故,应先急求伤员、报警并即与公司相关部门和人员联络。
属小事故,可以处理后报告;㈣意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后视实际情况由驾驶人与公司共同负担;㈤发生交通事故后,如经事故鉴定需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由公司及驾驶人各承担一半。
四、费用报销㈠公务用车的油料及各项维修费用凭据实报实销;㈡私车公用凭实证报销;㈢公车私用1、因本公司员工或者其家属产生的意外伤病及其它急用车辆的情况,免费使用;2、因其它私事使用公车的,经报批后,按实际损耗收取各项费用。
第三章驾驶员管理一、车队长公司设立车队长一名,具体职责如下:1、车辆日常维修与保养的检查与监督;2、车辆故障报修的上报以及维修零配件更换、费用的核定;3、出车前后车辆行驶里程表的核定;4、车辆使用状态报告以及意见与建议的提出;5、协助公司进行有关车辆事故、损坏及其关事项的考核;6、上下的协调工作。
二、驾驶员应遵守以下规定㈠驾驶员基本职责:1、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
2、每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。
车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
3、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
4、认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。
对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的确良建议。
5、确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
6、要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。
单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。
7、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。
驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶。
8、完成公司交办的其他临时任务。
㈡行车规范1、服务用车者①不论用车者是否本公司职工,司机均应热情接待,小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全。
行政后勤管理制度汇编7后勤管理制度汇编一、车辆管理规定二、食堂管理规定1、食堂满意度调问卷2、食堂承包经营合同三、通讯、办公设备管理规定四、公文管理规定五、保密管理规定六、员工仪表行为管理规定七、公司印章管理规定八、宿舍管理规定九、公司来宾接待管理规定十、出入厂管理规定车辆管理规定第一章总则一、目的为合理使用车辆,提高车辆使用效率,确保车辆的行驶安全,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。
三、职责与权限人事行政部负责营运车辆的派车及日常管理及本程序的解释、施行、监督与检查。
车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。
用车单位和用车人按本规定及程序要求使用车辆。
第二章车辆管理一、用车申请、使用㈠用车原则1、载货用车应达到规定出车数量(按车辆吨位数核定),或按本公司出车达到最节省成本目的的,原则上应使用自备车辆。
否则,应通知使用单位采用其它方式出货;2、使用单位应尽量提前出具“车辆使用申请单”,以便安排、调配;3、由于急事、客户接待、会议等事项才许可使用公务车辆;4、董事长专用车辆相对固定;5、非载货用车应经董事长批准后使用(急、特事可以事后审批)。
㈡计划用车1、本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时,应提前一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”,经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。
2、安排出现“塞车”时,按重要性程度及申请者的资格予以安排。
3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的,由人事行政部予以联络租用。
4、应对申报出车的,按最经济原则(同方向、同区域等)进行调配。
5、原则上,部门经理以上人员才能申请使用公务车。
6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者,该部门主管应承担相应责任。
㈢临时用车车辆使用情况安排。
计划以外的临时用车按车辆现使用状况确定,因此不能保证此类用车能得到及时安排。
㈣派车1、经车辆申请后,派车人应及时进行安排、通知使用单位、驾驶员,并按时签发派车单。
2、车辆出发前应记录车辆里程表度数。
3、未经许可擅自使用车辆的,按规定予以处罚。
㈤出车前的例行车况检查车辆驾驶出发前,应先检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油等,并核对登记簿的公里数,如发现不符及损坏或不良情况,应向行政部报备并在登记簿上注明,否则视为驾驶人员损坏。
使用后回公司时,必须将登记簿交加行政部,以便检查车辆。
二、车辆保养与修理㈠若车辆在行驶过程中产生损坏:1、因执行公务时发生,根据车辆使用情况进行裁定,并由使用(驾驶)人填具财产报损单。
2、私用时发生,应由使用人完全负担修理费用或购置同一年分或年份更新之同牌同排汽量的车辆赔偿。
3、使用(驾驶)人如有意欺瞒等情况,除依法严办外,应按残价现金一次偿还。
㈡保养与修理1、定期保养每行驶5000km进行例行保养或送指定保养厂维护。
2、车辆驾驶人或保管人应定期或不定期(清洁情况)清洗车辆,确保车辆的整洁、美观。
3、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而致使车辆损坏或机件故障之所需修护费,依情节轻重,由公司、驾驶人、车管专人负担。
4、载量限制:按本车核定载量为准。
5、应保持车内清洁。
公务车放置物料应放于行李箱内,不得放于座椅上。
6、驾驶人须具驾照,并不得将公务车开回家或作私用,违者受罚。
经公司特许或返回时已逾晚上九时者例外。
7、由于车辆故障应由使用人(驾驶员)填报“车辆维修申请单”,按程序批准后实施。
三、违规与事故处理㈠下列情况之一的违反交通故事或发生事故,由驾驶人负担并予以记过或免职处分:1、无照驾驶;2、未经许可将车擅自借予其他人使用;㈡由于个人原因而违反交通规则的罚款,由驾驶人与公司各负担一半;㈢车辆如在公务途中发生不可抗拒之车祸事故,应先急求伤员、报警并即与公司相关部门和人员联络。
属小事故,可以处理后报告;㈣意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后视实际情况由驾驶人与公司共同负担;㈤发生交通事故后,如经事故鉴定需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由公司及驾驶人各承担一半。
四、费用报销㈠公务用车的油料及各项维修费用凭据实报实销;㈡私车公用凭实证报销;㈢公车私用1、因本公司员工或者其家属产生的意外伤病及其它急用车辆的情况,免费使用;2、因其它私事使用公车的,经报批后,按实际损耗收取各项费用。
第三章驾驶员管理一、车队长公司设立车队长一名,具体职责如下:1、车辆日常维修与保养的检查与监督;2、车辆故障报修的上报以及维修零配件更换、费用的核定;3、出车前后车辆行驶里程表的核定;4、车辆使用状态报告以及意见与建议的提出;5、协助公司进行有关车辆事故、损坏及其关事项的考核;6、上下的协调工作。