科技档案整理工作ppt-PowerPointPrese(1)
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科技档案管理(PPT 47页)(1)
• 注：产品档案案卷题名的编制与设备档案相同。
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• 4、设备档案保管期限 • 设备档案保管期限划分参照《设备档案归
档范围及保管期限表》执行。
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• 四、设备档案归属问题 • 设备档案随其实体归属。即设备仪器所有
权归哪个单位，其设备档案就应该属于哪 个单位。
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第三节 科研档案管理
• 一、科研档案定义 • 科研档案是指在自然科学技术研究活动中
形成的具有保存价值的文字、图表、数字 和声像等各种形式和载体的文件材料。其 特点是课题成套。
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• 二、科研档案收集工作 • （一）科研档案收集的内容：包括科研准
备阶段、研究实验阶段、总结鉴定验收阶 段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段 形成的各类材料。
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• （二）收集要求及方法： • 1、科研档案的归档时间应在课题完成经过鉴定并
经主管领导审查后三个月内立卷归档，归档材料 要求齐全完整。
• 2、归档的文件材料不能用铅笔、彩笔、圆珠笔和 蓝复写纸。如复写应采用单面黑复写纸。
时须重新拟制标题，并加“[ ]”号。 • 日 期：文件的成文日期，格式如“2003.3.2”。 • 页 数：每份文件的总页数。 • 备 注：文件需要说明的情况。
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• （7）填写卷内备考表
注：备考表放在卷内文 件的最后
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• （8） 填 写 案 卷 封 面
料 • 2、将基建档案工作纳入计划管理 • （1）把材料形成工作纳入有关的管理制度；纳
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• 4、设备档案保管期限 • 设备档案保管期限划分参照《设备档案归
档范围及保管期限表》执行。
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• 四、设备档案归属问题 • 设备档案随其实体归属。即设备仪器所有
权归哪个单位，其设备档案就应该属于哪 个单位。
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第三节 科研档案管理
• 一、科研档案定义 • 科研档案是指在自然科学技术研究活动中
形成的具有保存价值的文字、图表、数字 和声像等各种形式和载体的文件材料。其 特点是课题成套。
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• 二、科研档案收集工作 • （一）科研档案收集的内容：包括科研准
备阶段、研究实验阶段、总结鉴定验收阶 段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段 形成的各类材料。
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• （二）收集要求及方法： • 1、科研档案的归档时间应在课题完成经过鉴定并
经主管领导审查后三个月内立卷归档，归档材料 要求齐全完整。
• 2、归档的文件材料不能用铅笔、彩笔、圆珠笔和 蓝复写纸。如复写应采用单面黑复写纸。
时须重新拟制标题，并加“[ ]”号。 • 日 期：文件的成文日期，格式如“2003.3.2”。 • 页 数：每份文件的总页数。 • 备 注：文件需要说明的情况。
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• （7）填写卷内备考表
注：备考表放在卷内文 件的最后
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• （8） 填 写 案 卷 封 面
料 • 2、将基建档案工作纳入计划管理 • （1）把材料形成工作纳入有关的管理制度；纳
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专利申请的有关材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往 技术文件等。 n （3）总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人 员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。 n （4）成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料，推广应 用的经济效益和社会效益证明材料等。 n （5）推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工 艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。
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科技档案的超前控制
n （三）科技文件的管理措施
n 4.设备开箱验收制度
n 设备开箱验收制度是保障设备文件及时完整 归档的可靠措施。各单位档案部门应参加设 备开箱验收活动，负责清点设备随机文件， 形成设备开箱验收记录，履行签字手续。设 备开箱验收记录原件归入档案室，以便设备 安装调试结束归档时核对应归档的设备随机 文件。
n （3）确保积累质量。主要是在积累过程中维护和确保科技 文件的完整、准确、系统和安全。
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科技档案的超前控制
n 二、科技文件的积累
n 2. 科技文件积累的方法
n 开展科技文件积累工作，一般由档案部门预 先制发“科技文件积累袋”，供负责积累工 作的人员使用，在“积累袋”封面上印制文 件材料目录表，以便积累登记。科技文件积 累的具体方法有以下三种：一是由科技人员 个人积累；二是由专兼职资料员积累；三是 由档案部门代为积累。
或主管领导批复和准购批示，招标投标文件，定购合同，进口设备过 程中有关的谈判记录、技术商务文件等。 n （2）开箱验收阶段。主要形成设备开箱记录及装箱单，验收报告及文 件材料，索赔来往函件及结果文件，设备说明书及全套随机文件材料 等。 n （3）安装调试阶段。主要形成安装、调试记录和双方签字移交文件、 保修单等。 n （4）使用维护阶段。主要形成使用、检修、故障事故记录(设备履历 书)，重大事故的调查分析及处理意见，技术改造和开发过程中形成的 技术文件材料等。
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科技档案的超前控制
n （三）科技文件的管理措施
n 4.设备开箱验收制度
n 设备开箱验收制度是保障设备文件及时完整 归档的可靠措施。各单位档案部门应参加设 备开箱验收活动，负责清点设备随机文件， 形成设备开箱验收记录，履行签字手续。设 备开箱验收记录原件归入档案室，以便设备 安装调试结束归档时核对应归档的设备随机 文件。
n （3）确保积累质量。主要是在积累过程中维护和确保科技 文件的完整、准确、系统和安全。
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科技档案的超前控制
n 二、科技文件的积累
n 2. 科技文件积累的方法
n 开展科技文件积累工作，一般由档案部门预 先制发“科技文件积累袋”，供负责积累工 作的人员使用，在“积累袋”封面上印制文 件材料目录表，以便积累登记。科技文件积 累的具体方法有以下三种：一是由科技人员 个人积累；二是由专兼职资料员积累；三是 由档案部门代为积累。
或主管领导批复和准购批示，招标投标文件，定购合同，进口设备过 程中有关的谈判记录、技术商务文件等。 n （2）开箱验收阶段。主要形成设备开箱记录及装箱单，验收报告及文 件材料，索赔来往函件及结果文件，设备说明书及全套随机文件材料 等。 n （3）安装调试阶段。主要形成安装、调试记录和双方签字移交文件、 保修单等。 n （4）使用维护阶段。主要形成使用、检修、故障事故记录(设备履历 书)，重大事故的调查分析及处理意见，技术改造和开发过程中形成的 技术文件材料等。
档案的整理与保管基本培训PPT课件
f)所在页号：卷内每份文件起始之页的编号 。
g)备注：备注项用于填写归档文件需要补充和 说明的情况，包括密级、缺损、修改、补充、 移出、销毁等。
卷内备考表
备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档 文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目 包括盒内文件情况说明、立卷人、检查人和日期。
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补 充、移出、销毁等情况。 立卷人：负责整理归档文件的人员姓名。 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 日 期：归档文件整理完毕的日期。
2.必须进行一定整理的档案，要注意研究原有的 整理基础，弄清哪些是合理的，哪些是不合理 的，对合理的部分应当吸收，对不合理的部分， 要经过仔细分析，摸清情况后再进行调整和改 动，避免人为破坏文件之间的历史联系。
❖ （三）必须便于档案的保管和利用
档案整理工作的基本出发点和最终要求是便于 档案的保管和利用。
❖ 二、档案整理工作的内容
（一）档案整理工作的内容 1.档案室对正常接收的归档案卷的进一步整理 2.档案馆对正常接收进馆的档案的进一步整理 3.档案室、档案馆对零散文件进行全过程的整理
工作程序（环节、内容）
❖ （1）区分全宗 ❖ （2）全宗内档案的分类 ❖ （3）立卷（组卷） ❖ （4）卷内文件整理 ❖ （5）案卷封面编目 ❖ （6）案卷装订 ❖ （7）案卷的排列 ❖ （8）编制案卷目录 ❖ （9）档案盒的排架
第一节 档案整理
一、（1）概述
❖
档案整理工作是将档案基础工作中的关键环节，
它是将处于零乱状态的档案进行基本的分类、组合、
排列和编目，组成一个有序体系的工作。
❖ 档案整理工作质量直接关系到档案的检索、利 用，它为档案发挥作用创造了有利条件，是开发档 案信息资源的重要基础。
g)备注：备注项用于填写归档文件需要补充和 说明的情况，包括密级、缺损、修改、补充、 移出、销毁等。
卷内备考表
备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档 文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目 包括盒内文件情况说明、立卷人、检查人和日期。
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补 充、移出、销毁等情况。 立卷人：负责整理归档文件的人员姓名。 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 日 期：归档文件整理完毕的日期。
2.必须进行一定整理的档案，要注意研究原有的 整理基础，弄清哪些是合理的，哪些是不合理 的，对合理的部分应当吸收，对不合理的部分， 要经过仔细分析，摸清情况后再进行调整和改 动，避免人为破坏文件之间的历史联系。
❖ （三）必须便于档案的保管和利用
档案整理工作的基本出发点和最终要求是便于 档案的保管和利用。
❖ 二、档案整理工作的内容
（一）档案整理工作的内容 1.档案室对正常接收的归档案卷的进一步整理 2.档案馆对正常接收进馆的档案的进一步整理 3.档案室、档案馆对零散文件进行全过程的整理
工作程序（环节、内容）
❖ （1）区分全宗 ❖ （2）全宗内档案的分类 ❖ （3）立卷（组卷） ❖ （4）卷内文件整理 ❖ （5）案卷封面编目 ❖ （6）案卷装订 ❖ （7）案卷的排列 ❖ （8）编制案卷目录 ❖ （9）档案盒的排架
第一节 档案整理
一、（1）概述
❖
档案整理工作是将档案基础工作中的关键环节，
它是将处于零乱状态的档案进行基本的分类、组合、
排列和编目，组成一个有序体系的工作。
❖ 档案整理工作质量直接关系到档案的检索、利 用，它为档案发挥作用创造了有利条件，是开发档 案信息资源的重要基础。
【档案员培训资料】科技档案整理课件
案卷排列的具体方法
• • • • 产品类 科研类 基建类 设备类
三、科技档案号的编制
档案号的编制要求
• • • 反映档案系统整理后的科学秩序； 档案由代字和代号组成； 力求简明、概括、不要过于复杂繁琐。
科技档案号的编制
• 编制同科技档案分类有关的代字、代号表。
科技档案种类代字、代号表； 科技档案专业代字、代号表； 科技档案阶段代字、代号表。
按总平面图——系统图——平面图（立面图、剖面图）——大样图顺 序排列
五、卷内文件的排列（二）
文件材料的排列
• • • • • 按重要程度排列； 按时间顺序排列； 按逻辑关系排列； 按地区排列； 如有译文和外文，译文在前，原文在后。
五、卷内文件的排列（三）
图文混合材料的排列
文本文件在前，图样文件在后。
四、科技档案的收集
（基层档案部门收集科技档案工作的方法和措施）
按照归档制度的规定，按收科技文件的归档。
纳入计划管理，实行多种方式相结合的收集方法。
• • “四参加”：参加产品定型、科研课题鉴定会、设备验收会、基建工程竣工验 收会。 “四同时”：下达任务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件材料 形成情况；评审鉴定成果同时验收档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审 奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。
确定和疏通科技档案收集渠道，定向，定内容收集。 抓住重要环节和关键阶段进行收集。
• • • • • 产品档案抓住样机鉴定、小批试制、鉴定或产品定型阶段。 基建档案抓住工程竣工验收阶段。 工程设计档案抓住初步设计完成、设计结束、总结阶段。 设备档案抓住设备开箱验收、安装、调试和大修阶段。 科研档案抓住年度总结和成果鉴定阶段。
科技档案第二章ppt第二章科技档案工作
系统，侧重指对科技档案整理工作 的要求，在整理工作中要求遵循科 技档案的形成规律，保持科技档案 间的有机联系。
准确，侧重于指对科技档案内容 的要求，它首先要求科技档案内 容的记录应准确，其次要求科技 档案的内容与记述科技对象的现 实保持一致，应随科技对象的变 革做相应的更改。
安全，侧重指对科技档案保管与利 用工作的要求，要求保证科技档案 的实体安全与信息安全。
第三节 科技档案工作 的管理体制
科技档案工作宏观管理体制
科技档案工作微观管理体制
科技档案业务部门的职责
科技档案第二章ppt第二章科技档案 工作
一、科技档案工作 宏观管理体制
国家档案局统一掌管 按专业实行统一管理 地方档案行政管理部门的监督、指导、检查
按专业统一管理的理论依据 ： 符合科技档案的特点与运动规律 符合科技档案工作的性质 符合科技档案工作基本原则的要求
科技档案信息的的开发利用
科技档案第二章ppt第二章科技档案 工作
二、科技档案 工作的性质
科技档案工作应实现“两个延伸”，一是把科技档案收 集工作延伸到科技文件工作领域，对科技文件工作进行 有效地监督指导；二是把利用服务工作直接延伸到科技 生产活动领域中，为科技人员提供优质、高效服务。
科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机 要性的工作
科技档案第二章ppt第二章科技档案 工作
一、对科技档案实 行集中统一管理
有实施集 中统一管 理的机构
按专业分 级统一管 理
有实行集 中统一管 理的办法
有实行集 中统一管 理的形式
科技档案第二章ppt第二章科技档案 工作
二、达到科技档案 完整、准确、系统、安全
完整，侧重指对科技档案收集工作 的要求，做到科技档案种类齐全、 项目完整、文件成套。
准确，侧重于指对科技档案内容 的要求，它首先要求科技档案内 容的记录应准确，其次要求科技 档案的内容与记述科技对象的现 实保持一致，应随科技对象的变 革做相应的更改。
安全，侧重指对科技档案保管与利 用工作的要求，要求保证科技档案 的实体安全与信息安全。
第三节 科技档案工作 的管理体制
科技档案工作宏观管理体制
科技档案工作微观管理体制
科技档案业务部门的职责
科技档案第二章ppt第二章科技档案 工作
一、科技档案工作 宏观管理体制
国家档案局统一掌管 按专业实行统一管理 地方档案行政管理部门的监督、指导、检查
按专业统一管理的理论依据 ： 符合科技档案的特点与运动规律 符合科技档案工作的性质 符合科技档案工作基本原则的要求
科技档案信息的的开发利用
科技档案第二章ppt第二章科技档案 工作
二、科技档案 工作的性质
科技档案工作应实现“两个延伸”，一是把科技档案收 集工作延伸到科技文件工作领域，对科技文件工作进行 有效地监督指导；二是把利用服务工作直接延伸到科技 生产活动领域中，为科技人员提供优质、高效服务。
科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机 要性的工作
科技档案第二章ppt第二章科技档案 工作
一、对科技档案实 行集中统一管理
有实施集 中统一管 理的机构
按专业分 级统一管 理
有实行集 中统一管 理的办法
有实行集 中统一管 理的形式
科技档案第二章ppt第二章科技档案 工作
二、达到科技档案 完整、准确、系统、安全
完整，侧重指对科技档案收集工作 的要求，做到科技档案种类齐全、 项目完整、文件成套。
科技档案管理及科技档案整理方法ppt课件
5管理工作之中。这被称为科技 档案管理的三纳入； 6、建立科技文件材料形成、积累、整理、归 档及科技档案管理、统计、鉴定销毁、利用 等相关制度； 7、配备保管科技档案必须的库房和设施设备 以及开展利用服务所需的设施设备； 8、建立具有科技档案专业知识和懂得有关科 学技术，有一定工作能力的科技档案队伍。
第三步：案卷组织与排列 案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保 管单位。组卷要遵循科技文件材料的形成规律， 保持案卷内文件的有机联系，便于档案的保管和 利用。 科技案卷的排列方法：
产品类：按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、 工装、加工制造、生产定型等工作程序排列，或按产品系列、 结构排列。产品更新换代或更换零部件时，保留新形成的科 技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。 科研类：按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶 段、成果申报阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 基建（项目）类：按项目依据性材料、基础性材料、工程设 计（合初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工 程监理、工程竣工验收等排列。 设备类：按设备依据性材料、外购设备的开箱验收（含自制 设备的设计、制造、验收）、设备的安装调试、随机文件、 设备运行维护等排列。 一、组卷方法：如基建档案1、按工程项目—单位工程，先 区分单位工程（具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥 生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部 分）。2、按建设程序（阶段）分为5个部分文件：工程准备 阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。
某公司大厦基建文件材料立卷示意表（分类号J1﹒1）
建设程序 内 容
工程准备阶段 文件 监理文件
立项文件、建设用地征地拆迁文件、勘察测绘设计文件、有关行政主管部门批准文件（消防、环保、 卫生等）、招投标 文件、开工审批文件、财务文件（设计概算、施工预算）等。 监理规划、进度控制、质量控制、造价控制、分包资质、监理通知、合同管理、监理总结等
科技档案第四章-科技档案实体管理ppt-第四章科技档案
确定原则
城建档案馆属专门档案馆收集 管理有关城市规划、建设的档 案及城市管理方面的具有永久 保存价值的档案或档案复制件
及有关资料。确定原则
30
城建档案馆进馆范围确定的原则
（1）坚持满足城市可持续发展的原则 （2）坚持价值原则 （3）坚持分级管理的原则 （4）坚持综合原则
31
科技专业档案馆的收集工作
补收 征集 征购 代存
6
接收基：层档案机构按归档制度规定接收 科技部门移交的科技文件及科技专业 档案馆按进馆范围的规定接收基层单 位移交的科技档案，这是收集工作的 主渠道，也是最主要的一种收集方法。
7
补 收对：归档制度与进馆范围内无规定，或 有规定但当时尚未收集齐全的对象，或 由于科技对象变化部分新形成的文件进 行补充收集，这是对正常接收收集方式 的一种补充形式。与接收不同的是由档 案机构人员深入基层或现场的直接收集。
3、档号的编制应简明、规范
69
例：某企业科技档案分类表示意性方案如下，请写出给定案卷 的档号，并解释档号中代字代号的含义。P151
1) K301船体施工图
C. K301.S. 1 --01
2) 切割车间结构竣工图 J. C. 02. 1 --01
案卷顺序号 设计专业代号 设计阶段代字 产品代号 产品档案代号
设
基
科
品
备
建
研
档
档
档
档
案
案
案
案
61
产品档案
缝纫机 产品档案
家用型用机 工业型用机 服务型用机
JA型 JB型 JC型 GK型 GP型 GN型 GG型 GE型 FA型 FB型 FH型
使用性质 产品型号
62
设备档案 63
城建档案馆属专门档案馆收集 管理有关城市规划、建设的档 案及城市管理方面的具有永久 保存价值的档案或档案复制件
及有关资料。确定原则
30
城建档案馆进馆范围确定的原则
（1）坚持满足城市可持续发展的原则 （2）坚持价值原则 （3）坚持分级管理的原则 （4）坚持综合原则
31
科技专业档案馆的收集工作
补收 征集 征购 代存
6
接收基：层档案机构按归档制度规定接收 科技部门移交的科技文件及科技专业 档案馆按进馆范围的规定接收基层单 位移交的科技档案，这是收集工作的 主渠道，也是最主要的一种收集方法。
7
补 收对：归档制度与进馆范围内无规定，或 有规定但当时尚未收集齐全的对象，或 由于科技对象变化部分新形成的文件进 行补充收集，这是对正常接收收集方式 的一种补充形式。与接收不同的是由档 案机构人员深入基层或现场的直接收集。
3、档号的编制应简明、规范
69
例：某企业科技档案分类表示意性方案如下，请写出给定案卷 的档号，并解释档号中代字代号的含义。P151
1) K301船体施工图
C. K301.S. 1 --01
2) 切割车间结构竣工图 J. C. 02. 1 --01
案卷顺序号 设计专业代号 设计阶段代字 产品代号 产品档案代号
设
基
科
品
备
建
研
档
档
档
档
案
案
案
案
61
产品档案
缝纫机 产品档案
家用型用机 工业型用机 服务型用机
JA型 JB型 JC型 GK型 GP型 GN型 GG型 GE型 FA型 FB型 FH型
使用性质 产品型号
62
设备档案 63
科技档案管理学PPT课件
归档工作。
■ 归档范围：依据本单位“三和一”制度，《国家重点项目工程收集范 围
• 1959-1966 创建时期 1959年12月在大连召开技术档案工作现场会，正式提出区分科 技资料和科技档案。
• 1966-1976 遭受破坏时期 • 1976-1986 恢复发展时期
1976年粉碎“四人帮”后，第二次全国档案工作会议顺利召开 1980年9月国务院批准《科学技术档案工作条例》
3
科技档案的概念、特点及种类
科技档案管理学
13807238182
3992571 hswy9632@
1
整体概况
+ 概况1
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概况2
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概况3
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。 2
科技档案事业建设和发展
• 1949-1959 事业启动时期 1956年1月党中央召开关于知识分子问题的会议“发出向现代化 科学进军”，同年周恩来同志《关于知识分子问题的报告》强调 提出要为发展科学研究准备档案资料和技术资料等必要的工作条 件。
7
• 科学技术研究档案：在自然科学研究活动中形成 的、具有保存价值的文字、图表、数据和声像、 电子等各种文件材料。基础科学研究、技术科学 研究、应用科学研究。特点:以课题成套，围绕着 一个课题的形成的全部档案材料构成一套不可分 割有机整体。包括：（1）立项档案。审批文件、 开题报告、方案论证等（2）研究试验档案。试验 报告、设计文件、原始记录（3）总结、鉴定与验 收档案。科研报告、论文、技术鉴定等（4）成果 奖励与申报档案。审批材料、经济效益和社会效 益证明材料（5）推广应用档案。应用方案、总结、 产品定型鉴定材料、用户意见等。
科技档案管理-PPT课件
特别需要关注的几个方面：
设备考察材料
设备试运行记录
科研项目推广运用
产品售后服务
（二）鉴定
划分档案保管期限 检查档案准确性、完整性
科技档案质量 完整性 准确性
完整性？ 准确性？
价值性
科技档案保管期限
永 久
长 期
短 期
科技档案完整性、准确性鉴定的方法
核对 ：包括与科技项目相核对和
与有关目录相核对两种。
若干分卷方法介绍
项目组卷法或单位、分项工程组卷法。 阶段、专业、结构组卷法 问题组卷法 时间组卷法 文件名称组卷法 来源组卷法
项目或单位、分项工程组卷法
将一个项目或单位工程、分部、分项工 程看做一个基本单元，组成一个案卷。 如： 长兴电厂地基处理文件； 一号机锅炉焊接及热处理检验记录；
基本建设活动的成套档案
基建程序： １、规划决策：提出项目建议、进行可行性研 究、编制计划任务书、选址； ２、设计：方案设计、初设、扩初设计； ３、前期准备：招投标、征地拆迁； ４、施工：日志、竣工图等 ５、竣工验收 ６、使用维修
设备仪器的成套档案
１、订购 ２、装运 ３、开箱验收 ４、安装调试 ５、使用维修
系统编号的变更令、 变更通知单、工程联 系单等。 设备选购、开箱、试 运行三阶段形成的文 件，自成体系、互为 联系。 某一组实验记录 维修记录
符合相关标准规
以GB / T11822-2000 《科学技术档案案 卷构成的一般要求》为基本准则。 执行地方综合档案馆、城建档案馆接收 档案的相关规定。 本项目制度、合同规定。
科技档案管理
长兴县档案局 沈正学
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B 应归档的科技文件，鉴定其保存价值的大小，确 定保管期限。 保管期限划分为：永久、30年和10年（《企业档 案工作规范》DA/T 42-2009）。
C 科技文件的密级划分为：绝密、机密和秘密。
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**介绍几种主要科技文件的归档范围 （这是根据主要科技活动来进行划分的）
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四、科技文件的类型
n （三）目录表格材料
目录、表格材料是用表格形式填入文 字和数字而成的一种科技文件材料。如 明细表、汇总表、配套目录、设计文件 更改通知单、设备开箱验收单等。
n （四）声像材料
指在设计、施工、生产、勘探、测绘、 科技研究、自然观测等科技活动中形成 的照片、影片、录音带、录像带等视听 型文件材料。
（9）涉外文件：询价、报价、投标文件，合同、合同 附件，谈判协议、议定书，谈判记录，谈判过程中外 商提交的材料，出国考察及收集来的有关材料，国外 各设计阶段文件及设计联络文件，各设计阶段审查议 定书，技术问题来往函电，国外设备的随机文件，商 业发票、保险单证明，设备开箱检验记录、商检、海 关及索赔文件，国外设备、材料的防腐、保护措施， 外国技术人员现场提供的文件材料。
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（五）电子文件
n 1、电子文件的定义
n 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形 式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数 字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件 （《电子文件归档与管理规范》B/T18894—— 2002 ）
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C 科技文件的密级划分为：绝密、机密和秘密。
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**介绍几种主要科技文件的归档范围 （这是根据主要科技活动来进行划分的）
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四、科技文件的类型
n （三）目录表格材料
目录、表格材料是用表格形式填入文 字和数字而成的一种科技文件材料。如 明细表、汇总表、配套目录、设计文件 更改通知单、设备开箱验收单等。
n （四）声像材料
指在设计、施工、生产、勘探、测绘、 科技研究、自然观测等科技活动中形成 的照片、影片、录音带、录像带等视听 型文件材料。
（9）涉外文件：询价、报价、投标文件，合同、合同 附件，谈判协议、议定书，谈判记录，谈判过程中外 商提交的材料，出国考察及收集来的有关材料，国外 各设计阶段文件及设计联络文件，各设计阶段审查议 定书，技术问题来往函电，国外设备的随机文件，商 业发票、保险单证明，设备开箱检验记录、商检、海 关及索赔文件，国外设备、材料的防腐、保护措施， 外国技术人员现场提供的文件材料。
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（五）电子文件
n 1、电子文件的定义
n 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形 式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数 字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件 （《电子文件归档与管理规范》B/T18894—— 2002 ）
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（五）电子文件
1、电子文件的定义
电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形 式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数 字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件 （《电子文件归档与管理规范》B/T18894——2002 ）
2、电子文件的类型
图像文件（I）、图形文件（G）、数据文件（D）、 文本文件（T）、程序文件（P）
第一部分：科技文件管理 第二部分：科技档案管理
第一部分 科技文件管理
一、概述
（一）科技文件材料的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（
GB/T11822-2008）中的定义:“科学技术文件材料是 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设 备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像 等不同形式文件材料的总称。” 1.来源：贯穿整个科技生产活动，包括相关的管理 性文件。 2.性质：科技生产活动中直接形成的（原始性）。 3.形式：文字、图表、声像各种类型的文件材料， 载 体形式包括纸质、光盘、录音录像带、照片及底片、 缩微胶片、实物及其他。
(3)科技文件价值鉴定与密级划分 A 鉴定科技文件是否具有保存价值，从而确定归档 范围。
四、科技文件的类型
（一）图样材料 图样是按国家规定的制图标准，绘制在一定载体平面
上的表示物体、建筑物的形状、结构、大小或其他自 然现象的几何图形。按产生领域可分为机械制造业的 产品图样、建筑业的工程图样等，按绘制手段、制成 材料和用途的不同，还可分为草图、原图、底图、复 印图、空白图等。 （二）文字材料 文字材料是用文字、数据及其它符号来表示和传递 科技思想，记录科技活动及其成果的科技文件材料。 如调查报告、说明书、任务书、计算书、概（预、决 ）算书、技术条件、科研报告和科研论文等。
（ 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 GB/T17678.1——1999 ）
五、科技文件的整理
（一）、科技文件整理的含义及内容
科技文件的整理就是在档案部门监督、指导下，由科 技人员将科技活动中所积累的科技文件进行必要的补 充和清理，并按科技档案管理制度要求进行初步系统 化和编目的工作过程，也就是我们通常所谓的预立卷 的概念。
（ 二）、科技文件系统整理的一般程序
1、科技文件鉴别工作
2、案卷组织
3、卷内科技文件的排列
4、案卷编目
5、案卷装订
1、科技文件鉴别工作
（1）、 文件属性鉴别：
A、科技文件与政务文件的区分
主要通过三个原则：内容原则，这是最主要、最重 要的原则，主要看该份文件内容（而不是文件标题） 是否反映本单位的科技活动；整体原则，主要从完整 性、成套性来加以考虑（科技活动的管理性文件）； 职能原则，对于介于两者之间较难判断的文件，科技 性质的单位划入科技文件，反之亦然。
部分）；在一份科技文件内，不能缺张少页。 B准确性鉴别 一是科技文件应当同它所记载和反映的科技对象或
科技过程相一致；二是同一个项目的科技文件内容上 应当一致。签署内容要完备、符合要求。
C外观形式质量鉴别
*科技文件的字迹、线条是否清楚；
*制成材料是否有利于长期保存；
*特殊科技文件使用的载体材料及记录形式是否符合 有关的标准、规定、要求等.
B、科技文件与科技资料的区分 科技文件是本单位在现行科技活动中直接形成 的原始记录，具有凭证依据和信息查考作用；而科 技资料是为了科技活动的参考目的而收集交流或购 买来的材料，不具有现实依据作用和历史查考、凭 证作用，只有参考、借鉴作用。
（2）、文件质量鉴别 A完整性鉴别 在一套科技文件中，不能缺项（不能缺少一个组成
（二）科学技术档案的定义 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动 形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的 应当归档保存的科技文件。
（三）两者关系 科技文件是科技档案的来源。
科技文件经过归档，（将一个科技项目完成或告一 段落后，将所形成的经过鉴别整理后具有保存价值的 科技文件，按照归档制度要求，移交给科技档案部门 集中管理）就转变成了科技档案。
科技档案整理工作pptPowerPointPrese(1)
2020/8/15
1、《科学技术档案案卷构成的一般要 求》（GB/T 11822--2008）
中华人民共和国国家质监局和国家标准化 管委会于2008.11发布，2009年5月实施。
2、《企业档案工作规范》（DA/T 4220ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ9）
国家档案局2009年发布并实施
三、科技文件的基本特点
1、专业技术性：在不同的专业领域，因科技活动的工 作对象、内容、工作程序不同，具体采用的技术标准 、技术方法、技术手段不同，所以会产生不同技术内 容、不同形式的科技文件。 2、成套性：为了某种目的而独立开展的一项科技活动 ，都要经历发生、发展、结束的全过程。科技活动整 个过程中各阶段产生形成的科技文件，必然是有内在 有机联系的、密不可分的一个整体。 3、渐全性：任何一个科技活动都不可能是最善最美的 ，随着新思想、新技术、新工艺的引入，都有一个不 断完善、渐趋合理的过程。 4、标准性：各专业领域都有相应的国家标准、行业标 准、企业标准，对科技文件从形式到内容，设计与编 制的方法、要求，文件的制成材料等进行了标准化、 规范化的详细规定。
二、科技文件的作用
1、科技文件是科技活动的依据.我们各项生产、科 研、基建、管理都离不开它来作为依据。 2、科技文件是组织生产和科技管理活动的“共同语 言”。 3、科技文件是记录和传播科技思想的工具。大家通 过其信息记录用来交流、阅读、使用，可以使这些科 技思想迅速传播，从而提高科学技术水平。 4、科技文件是科技档案的来源。科技文件的完整、 准确及系统与否，直接关系到科技档案的建立与质量 的高低。
四、科技文件的类型
（三）目录表格材料
目录、表格材料是用表格形式填入文 字和数字而成的一种科技文件材料。如 明细表、汇总表、配套目录、设计文件 更改通知单、设备开箱验收单等。
（四）声像材料
指在设计、施工、生产、勘探、测绘、 科技研究、自然观测等科技活动中形成 的照片、影片、录音带、录像带等视听 型文件材料。