财务票据粘贴方法
公司报销票据粘贴方法
财务票据整理和粘贴要求
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。
一、票据整理、粘贴要求
1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。
3、粘贴票据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的粘单(可以到财务部领取),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀、整齐粘贴,确保粘贴后依然平整。
其中,车票的粘贴如下图。
5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。
图 1 火车票的粘贴
图 2 车辆通行费发票的粘贴
图 3 出租车票的粘贴
图 4 汽车车票的粘贴
图 5 汽车客票的粘贴
二、注意事项
1、长短票据一律横贴;
2、票面一律朝上,不得反帖。
3、粘贴是请注意,票据金额要显示清楚,不要粘住有字迹部分,数字不准涂改,所有票据经办人要签字。
4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
会计票据粘贴方法
会计票据粘贴方法宝子们,今天来唠唠会计票据粘贴的事儿呀。
咱先说说为啥要好好粘贴票据呢。
这就好比整理自己的小包包,要是里面东西乱塞,找个东西都难,票据粘贴得乱七八糟,会计查账、入账的时候那可就头疼死啦。
那怎么开始贴呢?一般咱得找个粘贴单,就像给票据们找个小基地。
如果是小票据,像那种出租车票啥的,就乖乖地在粘贴单上排好队。
从左到右,或者从上到下,可别乱贴一气哦。
比如说,你可以把几张出租车票按照日期先后顺序,整整齐齐地贴成一小排,就像小朋友排队做早操一样。
要是有大一点的发票呢,比如说那种长长的餐饮发票。
可不能直接就糊上去呀。
要把发票的左边或者上边对齐粘贴单的边缘,然后慢慢地把它贴平整。
可别弄出好多褶皱来,不然看起来就像皱巴巴的小咸菜,多难看呀。
还有哦,有些宝子可能会有好多零碎的小票。
这时候呢,你可以把它们分类,比如说办公用品的小票放一起,差旅费的小票放一起。
然后再分别粘贴,这样看起来就清爽多啦。
就像把衣服按照春夏秋冬分类放在衣柜里一样,找的时候一下子就能找到。
在粘贴的时候,胶水或者胶棒可别用太多啦。
要是胶水弄得到处都是,就像小娃娃吃饭吃得满脸都是一样,脏脏的。
只要能把票据稳稳地粘住就好啦。
而且,贴的时候要注意,不要把票据上重要的信息,像金额、日期、发票号码啥的给盖住了。
要是盖住了,这票据就像被蒙住眼睛的小毛驴,找不到方向啦。
宝子们,只要按照这些小方法去做,票据粘贴就不再是让人头疼的事儿啦。
咱们要把票据粘贴当成是一种小乐趣,就像在做手工一样。
把那些小小的票据变成一本整齐又好看的票据集,这样不仅自己看着舒服,也能让会计同事们对你竖起大拇指呢。
加油呀,宝子们!。
陕西中医药大学财务票据粘贴方法
陕西中医药大学财务票据粘贴方法为顺利适应实施新政府会计制度带来的变化,财务处于寒假期间对财务系统进行了升级,新财务系统正式上线。
新财务系统将记账凭证尺寸调整为A4尺寸(横向),相应的原始票据粘贴事宜也要随之变化,以下是粘贴原始凭证的具体步骤。
1、粘贴单的变化:粘贴单统一使用A4纸(横向)由于记账凭证的尺寸变更为A4尺寸(横向),因此粘贴单也需要统一使用A4纸(横向)。
为提倡节约,减少浪费,粘贴单可以是使用过的A4纸,但应保证粘贴票据的那一面必须为空白页,并在左侧留足3.2cm空白距离。
2、粘贴工具:粘贴工具应为液体胶水为保证票据粘贴得既美观平整,又牢固扎实,粘贴工具应采用液体胶水粘贴,请勿采用固体胶、透明胶、双面胶、订书器等。
3、发票类原始凭证粘贴方法:发票采用平铺式贴法发票应分类粘贴,贴票时,粘贴单应横向放置,将发票按照从左到右、由上及下的顺序粘贴。
发票应采用平铺式贴在粘贴单上,发票上的全部信息应直观可见,增值税普票仍保持鱼鳞式贴法,按由上及下顺序粘贴。
发票票面上不得签字污损。
变更后的记账凭证装订线位于左侧3.2cm处(横向放置)。
因此粘贴发票时,应注意在左侧留足3.2cm的空白距离。
发票之间也应留有稍许空间,当同类的发票未贴满一张粘贴单时,可继续粘贴其他类发票,以节约纸张。
每一粘贴单右上角需注明该粘贴单上的原始票据张数及金额。
若单张发票(电子类)的大小等于或者超过A4尺寸,则不需要贴在粘贴单上,可直接附在报销材料中即可。
火车票粘贴示例:备注:类似定额发票如快递发票、打印发票等,其粘贴格式与火车票一致。
(蓝色火车票将其背面黑色部分撕掉后粘贴。
)●出租车票粘贴示例:备注:类似卷式发票如超市流水单、购物发票等,其粘贴格式与出租车票一致。
在每张出租车票下空白处注明金额,不得在出租车票票面上涂描。
●电子发票、增值税发票、机票行程单等大尺寸发票无需粘贴在此粘贴单,统一整理粘贴于报销单据后即可。
4、非发票类原始凭证粘贴非发票类原始凭证主要是指合同、会议邀请函、身份证复印件、各种流程的审批表等。
报销单据粘贴要求及方法
财务费用报销单据粘贴方法
报销单据的粘贴
一、报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用专用纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
8、不符合本规范的报销单,一律退回,由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。
财务部。
财务票据粘贴规范要求
财务票据粘贴规范要求
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。
如一张纸上粘贴的票据多、舌1、正反颠倒、不整齐。
这些都对后续的审核报销带来影响,尤其是耽误报销者的时间。
鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。
一、票据整理、粘贴要求
1、分类:按费用票据类别分别分类粘贴,同类票据(如差旅费类、公共汽车票类、出租车票类等)归集在一起。
2、粘贴票据的纸张大小:按财务统一的付款报销单大小一致,原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐
3、粘贴要求:票据、附件统一用胶水粘贴,不能用装订机装订;。
4、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额,不要将票据颠倒放置、粘贴。
5、不符合本规范的报销单,财务予以退回,由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额。
三、报销注意事项
报销单填制大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。
财务处。
会计原始凭证粘贴方法及图示
会计原始凭证粘贴方法及图示一、票据分类:对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
二、原始凭证粘贴规则:1、在空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”,没有“报销单据粘贴单”,就用空白报销单代替)上将原始凭证(原始凭证大部分是)按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。
2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、注意事项:1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的,完全一样,只是用处不一样。
当作封面的是正式报销单(填写摘要、数字等),当作粘贴用的是空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”)。
2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴,超大凭证要折叠。
3、只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实。
4、要将褶皱的凭证摊开、压平。
5、尺寸太小的凭证如汽车票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。
必要的时候,可多次重复使用单据粘贴单。
6、粘贴超大凭证。
通过折叠的办法处置惩罚,除特殊情形外,普通方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,以装订后不影响内容完全为原则。
7、报销票据如有增值税专用,要把抵扣联单独交给相关会计,不得和联一起粘贴到粘贴单上。
8、盖章必须为“专用章”,盖章必须清晰。
9、填制用度报销单,在经办人签字以后交由部门负责人、财务审核,由总经理审批以后到财务部办理报销手续。
四、相关原始凭证粘贴及用度报销填制单据图示如下:封面:从右至左粘贴(阶梯状、均匀):从右至左粘贴(阶梯状、均匀)从右至左粘贴(阶梯状、均匀)从右至左粘贴(阶梯状、均匀)。
票据粘贴方法
A公司
票据粘贴方法
需要粘贴的发票为差旅费、交通费、通讯费、购物小发票等面积较小的单据,因小不易保管,会计上采用了粘贴汇总报销的方法。
1、准备粘贴单:《粘贴单》尺寸为《费用报销审批单》大小,可用作废的纸裁剪;
2、检验发票真伪:所有取得的发票应有“*****地方税务局”或“*****国家税务局”字样,
对光可看到“税务”的菱形水印。
3、整理发票:将发票整理平整,按类别、大小分类。
4、粘贴发票:粘贴应从右往左,从大到小排列,胶水粘贴在发票的右边,以右边对齐呈鱼
鳞状。
不得用
5、清点张数:不论大小,按张数清点,记录到《费用报销审批单》右上角“单据及附件共
--------页。
6、计算金额:将发票的金额分类汇总填写《费用报销审批单》。
7、合并粘贴:将粘贴单的左上角与《费用报销审批单》粘牢。
对于面积较大的发票,可直接将左上角与《费用报销审批单》粘牢。
报销票据粘贴方法
报销票据粘贴方法
报销票据粘贴方法如下:
1. 准备工具和材料:需要准备剪刀、胶水或双面胶带、白纸和扫描仪(可选)。
2. 将报销票据按需要的顺序排列好。
3. 使用剪刀将每一张报销票据剪下来,剪边干净整齐。
4. 准备一张白纸作为粘贴的基准,将其放在一个平整的工作台面上。
5. 取一张剪下来的报销票据,将胶水或双面胶带涂抹在其背后或背面的四个角上。
6. 将带有胶水的报销票据小心地放在白纸上,并用手或软布轻压使其粘牢固。
7. 重复步骤5和步骤6,依次将其他的报销票据粘贴在白纸上,确保票据之间的间距均匀。
8. 如果需要使用扫描仪保存副本或电子文件,将整张粘贴好的白纸放在扫描仪上进行扫描。
9. 粘贴完成后,可将报销票据装订成册,或者将整张白纸剪裁成合适的尺寸,以便放入文件夹或档案盒中。
注意事项:
1. 粘贴过程中尽量保持手的清洁和干燥,避免弄脏或弄湿票据。
2. 在进行粘贴之前,最好先将报销票据按照日期或类别进行排序,便于查找和管理。
3. 如果使用胶水进行粘贴,要注意控制用量,避免将胶水涂抹到报销票据的正
面内容上。
4. 报销票据粘贴完毕后,可使用透明胶带进行封装,以保护票据不受损坏或褪色。
报销单据粘贴填写规定
报销单据粘贴填写的规定
为进一步促使我院财务基础工作的规范化,保证财务会计档案资料的完整性和整齐性,并符合财务档案资料长久保存的要求,特对报销单据粘贴方法作如下规定:
一、报销单据的粘贴方法:根据报销单据的大小和数量不
同,选择不同的粘贴方法:报销的原始单据大于费用报销单封面的,可直接将原始单据的正面粘贴在报销单的背面左上角处;报销的原始单据小于费用报销单封面的,应将原始单据的正面粘贴在报销封底上,粘贴时以右对齐,胶水粘于票据的左边背面,如票据较多,可粘贴在第二张封底上,以此类推。
(详见图片)
二、报销单据的填写要求:填写报销单要使用蓝色或黑色
钢笔或水笔,不得使用铅笔或圆珠笔;填写报销单时,报销金额和所附单据金额一致,金额大小写一致;填写报销单时,项目内容、日期和金额不得涂改。
注:“财务报销流程”的附图说明(6张照片——报销单据粘贴方法)
(图1:封面)
(图2:附件)(图3:票据类型1)
(图4:票据类型2)(图5:票据类型3)(图6:票据类型4)。
公司报销票据粘贴方法及单据填写规定
出差单据整理和粘贴要求及单据填写规定在平时报销工作中,常常发现有一些单据粘贴及填写的格式不够规。
如一纸上粘贴的单据太多、太乱、正反颠倒、很不齐整。
这些都会给后续的审查报销工作带来很大的不便,特别是耽搁报销者的时间。
基于上述状况,特将财务单据粘贴要求规以下,希望大家可以配合履行。
一.单据整理、粘贴要求:1.分类:把需要粘贴的单据和不需要粘贴的单据分开。
2.将需要粘贴和不需要粘贴的单据分别分类,同类单据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一同。
3.粘贴单据的纸大小:应用企业财务部一致规定的单据单 , 粘贴在其上的单据不可以高出该纸的围。
4.粘贴要求:粘贴在一纸上的全部单据一致按上下、左右起止的次序平均粘贴,保证粘贴后依旧平坦。
5.粘贴在一纸上的全部单据将共计金额写在右上角金额处。
6.单据管理:出差所用单据,个人一定保存好。
若有丢掉,依据丢掉单据数额的 60% 报销,可是一定注明丢掉原由,并由主管署名(如丢掉单据过多,将不予以报销)。
二、注意事项以下:1.不要将单据颠倒搁置、粘贴。
2.不要用订书机订单据。
3.粘贴单据尽量用适当的胶水。
4.关于粘贴不规的单据,请自行从头粘贴。
车票的粘贴以下:图 1火车票类的粘贴图 2车辆通行费发票的粘贴图 3出租车票的粘贴图 4汽车车票的粘贴图 5 汽车客票的粘贴报销注意事项在报销的过程中,常常会发现有不依据要乞降规,填写单据及贴票的状况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。
现就有关问题给大家做一下汇总,望大家仔细看一下,依据要求进行报销。
票面填写:1.部门名称:所在部门或做事处的名称2.报销大小写金额一致,大写金额一定顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥” ,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改印迹。
单据问题:1.单据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面向上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。
2.不一样种类的花费尽量分开报销,不要用一报销凭据报销3.报销凭据后附的各样发票、发票上的单位名称、金额大小写及商品名称等不得有涂改。
财务会计报销票据粘贴制度
财务会计报销票据粘贴制度背景在企业的日常开支中,很多费用需要通过报销来实现。
为了保证报销的准确性和规范化程度,企业需要针对报销票据的管理制定一些规定和制度。
其中,财务会计报销票据粘贴制度便是一种常见的做法。
目的财务会计报销票据粘贴制度的主要目的在于规范企业报销的流程,控制企业的报销风险,并对报销票据进行有效管理,保证企业的财务稳定性。
适用范围该制度适用于企业内所有员工的费用报销。
对于管理人员、部门主任和经理等高管人员的报销,需要进一步审批。
实施要求1. 票据的粘贴方式企业内所涉及到的报销票据,应在A4纸上进行粘贴。
在粘贴时,需要遵循以下要求:1.粘贴的报销票据必须是原件,不可以是复印件或扫描件。
2.在粘贴票据时,需要将票右下角、左下角、左上角和右上角四个角分别与A4纸的对应角粘贴,票据面须完全呈现且不留缺口。
2. 票据粘贴位置票据粘贴在 A4 纸次顶端,并标注报销单号。
3. 报销单在企业中,员工需要填写报销单进行费用报销。
报销单必须在员工的实际支出账号上进行填写、签字和加盖公章方可使用。
财务负责人、审批人员和报销审核人员均对报销单进行审核,并在通过审核后给予相应的流程处理。
4. 管理员和领导的报销审核高管人员的报销需要由主管进行审核,并签字认可方可通过。
对于企业管理员的报销,需要由企业领导进行审核,签字认可后方可进行流程处理。
总结财务会计报销票据粘贴制度是企业进行经费报销时的一项重要规章制度。
制度的制定和执行必须得到公司高层的支持和重视,同时需要所有员工、管理人员积极配合执行。
只有这样,企业的财务管理才能更加规范化、高效化。
公司报销票据粘贴方法
财务票据整理和粘贴要求在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。
一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2、票据分类票据分类票据分类票据分类:对于集中较多的票据按照内容进行分类,如火车票、汽车票、出租车票、住宿费、餐饮费、办公用品、电话费、设备维修费、资料费、市内交通费、过路过桥费、停车费、加油费等等,按照类别分别粘贴。
其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。
3、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。
4、粘贴票据的纸张大小:应用和记账凭单同样大小的粘单(可以到财务部领取),不要用其他纸张粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
5、如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴纸。
6、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按自下至上、自左到右起止的顺序均匀、整齐粘贴,确保粘贴后依然平整。
其中,车票的粘贴如下图。
7、应将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上、下、右三个边依次均匀排开横向粘贴,依次粘贴成鱼鳞状,不要将票据贴出票外。
8、每张粘贴单上粘贴的票据,最多不要超过36张。
图 1 火车票的粘贴图 2 车辆通行费发票的粘贴图 3 出租车票的粘贴图 4 汽车车票的粘贴图 5 汽车客票的粘贴二、注意事项1、长短票据一律横贴;2、票面一律朝上,不得反帖。
3、粘贴时请注意,票据金额要显示清楚,不要粘住有字迹部分,不要粘住发票的相关印章和内容,数字不准涂改。
否则等同废票4、严谨大肚子贴法。
不要将票据集中在粘贴纸中间,造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐。
5、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
普票贴票方法
普票贴票方法
普票贴票方法可以参考以下步骤:
整理票据:将需要粘贴的票据按照类型、大小进行分类整理,尽量使它们四边对齐并摞好。
涂胶:在整理好的票据的背面,用固体胶均匀地涂抹上胶水,注意每张票据相隔约1厘米,以便于日后审核与查阅。
粘贴:将涂好胶水的票据依次由右向左粘贴在粘贴单上,注意保持票据的平整、整齐和均匀。
当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限时,以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内,然后将超出粘贴单的部分折叠好。
填写报销单:在报销单上填写完整的信息,包括各项费用、金额等,并在金额栏零元处不要划圆圈或打叉。
审核:在贴好票据后,请仔细审核每张票据的内容、金额等是否与实际发生的费用相符,确保报销的真实性和准确性。
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财务票据粘贴方法(图示)
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下:
一、票据整理、粘贴要求
1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。
3、粘贴票据的纸张大小:粘贴在专用的原始凭证粘贴单或和费用报销单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。
1、一张凭证粘贴方法
正确贴法
错误贴法
2、两张凭证粘贴方法
正确方法
3、三张凭证粘贴方法
正确贴法
错误贴法
4、四张凭证粘贴方法
正确粘贴
5、电话费凭证粘贴方法
正确粘贴
错误粘贴
6、其它错误粘贴
多张原始票据的粘贴
二、注意事项
1、不要将票据颠倒放置、粘贴。
2、不要用订书机订票据。
3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。
4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。