各种档案立卷归档制度新
(档案管理)某环境保护局各类档案立卷归档制度
蕉岭县环境保护局各类档案立卷归档制度为了加强我局档案的综合管理、完整系统地收集和保存日常管理和工作中形成的文书、基建、仪器设备、会计、专业档案等各种形式和载体的档案文件材料，特制定本制度。
一、归档范围凡是本局在各种活动中形成的，反映我局环保工作和历史面貌的各种文字、图表、图纸、音像等不同形式和载体的，有查考利用价值的文件材料均应归档。
二、归档时间1、文书档案，本局每年形成的办理完毕的党政工团的文件材料，由办公室兼职档案员收集齐全，于第二年三月底前交档案室统一立卷归档。
2、基建档案，在基建工程中建设文件材料的形成、积累、立卷归档由管理工程项目的部门承担指定兼职档案员或专人负责。
在全部工程竣工验收后一个月归档。
3、仪器设备档案，档案人员参加5000元以上的设备仪器开箱验收工作。
开箱后图纸资料由财会室立卷归档，5000元以下的设备仪器档案由使用部门管理。
4、会计档案，当年会计档案由会计部门于第二年上半年完成立卷工作，第三年六月份前移交档案室归档。
5、特殊载体档案，在音像制品、光盘形成后一个月内，交综合档案室统一立卷归档。
实物档案于第二年三月份交档案室立卷归档。
6、已故人员档案，人事部门在干部、职工死亡后半年内，按规定整理，交档案室保存。
7、各部门专业档案由各部门兼职档案员于第二年三月底收集、整理、立卷归档立卷归档。
三、归档要求（一）文书档案的归档要求1、凡归档的文件材料都必须齐全完整。
2、凡是原来文件上有会生绣的金属物，归档时必须去掉，用不锈钢书订或细线将文件装订。
3、凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。
4、归档文件材料中，各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件。
正本与定稿、正件与附件，两件作为一件。
文件处理单（表）与被处理文本合为一本。
5、同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；一般文件的请示与批复，批复在前请示在后。
6、不同年度的文件一般不得放在一起归档，跨年度的请示与批复，放在批复年度归档，没有复文的放在请示年归档，跨年度计划、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对年度归档，长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年。
立卷归档制度
立卷归档制度立卷归档制度为了提高档案管理的科学性、规范性和效率，确保档案的准确性和完整性，我们决定建立立卷归档制度。
一、立卷归档责任1. 各部门的负责人应当对本部门的档案工作负责，确保档案的及时归档和准确归类。
2. 档案管理部门负责制订、完善并执行立卷归档制度，对各部门进行档案工作的指导、监督和评估，及时处理档案问题。
3. 全体员工都应当积极参与档案管理工作，妥善保管和使用档案。
二、文件归档规则1. 根据文件的性质、用途和文件分类规则，将文件进行分类归集。
2. 每个项目或事务建立一个独立的档案，确保档案的完整性和可查性。
3. 在档案袋或盒子上清晰标注档案的名称、编号、时间和文件分类。
4. 档案应按照一定的顺序归档，如按照时间顺序或者按照字母顺序。
三、档案保管与借阅1. 档案应当存放在专门的档案柜或者安全柜中，保证档案的安全性和防火性。
2. 档案室应当定期进行巡查和检查，确保档案的完好无损。
3. 对于需要借阅的档案，应当填写借阅申请表，并经过档案管理部门的批准后方可借阅。
4. 借阅的档案应当在规定的时间内归还，并填写归还登记表。
四、档案整理与销毁1. 档案管理部门应当定期对档案进行整理，清理过时、无效的档案，并及时进行归档或销毁。
2. 对于需要销毁的档案，应当办理销毁手续，并填写销毁记录表。
被销毁的档案应当彻底销毁，确保档案的安全性和机密性。
五、档案的电子化管理1. 对于一些重要的档案，可以进行电子化管理，提高档案的保存和利用效率。
2. 对于电子档案，应当进行定期备份，并保证备份的安全性和可靠性。
3. 电子档案的使用和借阅应当进行权限限制，确保档案的安全性和保密性。
以上就是我们建立的立卷归档制度的主要内容和要点。
希望通过这一制度的实施，能够提高我们的档案管理水平，保证档案的准确性和完整性，为公司的发展提供有力的支持。
立卷归档制度
立卷归档制度按本单位的档案管理条例，凡属立卷归档范围的文件材料，一律归档。
实行部门立卷归档制度，原则上谁办谁归，随办随归，归档完毕定期向综合档案室移交，当面清点，确保移交手续完整。
综合档案室对本单位各部门的立卷归档工作进行指导，协助检查。
一、全宗卷主要内容：1 .档案综合管理方面的材料：全宗指南（全宗介绍）；立档单位大事记；组织机构沿革；档案工作机构设置和调整文件；档案工作人员任免文件；档案工作大事记；档案工作规章制度。
2 .档案收集方面的材料：档案交接文据（包括各种门类如文书、业务、会计、基建、设备、照片档案的移交表单）；档案移交目录；接收档案记录；征集档案记录；档案的来源和价值说明等。
3 .档案整理方面的材料：档案分类方案、案卷目录说明（案卷序言或者归档文件说明：概况、现有机构及归档情况、几件大事等）、整理工作小结等。
4 .档案鉴定方面的材料：成立和调整鉴定小组成员的文件、文件材料归档范围和档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案清册等。
5 .档案保管方面的材料：库房安全记录、档案安全检查记录或报告、档案库房温湿度记录。
6 .档案统计方面的材料：全宗内档案基本情况统计；档案分类统计；档案收进、移出登记；档案利用统计等。
7 .档案利用方面的材料：档案借阅登记簿、档案利用效果登记簿，档案编研材料如年鉴、专题介绍、基础数字汇集、各类文件汇编等。
8 .档案管理新技术的应用方面材料：办公自动化开发应用情况；计算机辅助管理等情况的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）、档案数字化方案、档案数字化成果说明、档案信息管理软件系统盘。
整理要求：1、全宗卷文件材料按内容分为八类，每一类按形成时间顺序逐件编号，并编制目录，每一件文件加封面。
一类文件过多时分盒装，件号延续。
2、总之，凡是在档案管理活动中形成的对全宗状况及全宗历史有原始记录意义的文字、图表等材料应均入全宗卷。
二、文书档案归档范围：按照《文件材料基本归档范围和保管期限表》中所规定的文件材料，以及本单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的各种文件材料。
学校档案立卷归档制度范文(4篇)
学校档案立卷归档制度范文第一章总则第一条为规范学校档案管理工作，确保学校档案的安全、准确、完整、有效运行，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的要求，制定本制度。
第二条学校档案包括公开档案和非公开档案两部分。
公开档案是指本校业务活动中形成的无限制公开的档案；非公开档案是指因涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等内容而不宜公开的档案。
第三条学校档案管理工作必须遵循原件留存、准确记载、规范归档、严格保密、方便查询的原则。
第四条学校档案的立卷和归档工作由档案管理部门负责，学校各部门及全体教职员工都应积极配合并参与。
第五条学校档案管理部门要建立健全学校档案管理制度，拟定有关管理规定，并时刻对档案管理工作进行监督和指导。
第六条各部门要依据本制度规定，做好档案立卷和归档工作，确保档案的安全性、完整性和准确性。
第七条学校档案管理部门要加强档案工作人员的培训和学习，提高他们的业务水平和综合素质。
第二章档案立卷第八条档案立卷是指按照一定规则和程序，将同一类别、同一时期、同一特殊活动的文件整理成卷。
第九条档案立卷应当根据文件的内容、形式、保管期限等因素进行分类。
第十条档案立卷应当具备以下基本要求：（一）档案的内容应当完整，确保同类档案有序排列，完全记载学校的各项业务活动。
（二）档案的形式要正确，符合国家有关规定，包括按规定用纸、封皮、卷名、卷内目录等。
（三）档案的编号要统一，严格按照档案编制规则编码，确保每一份档案都有唯一的标识。
（四）档案的归档日期要准确，及时归档，防止档案遗失和混乱。
第十一条学校档案立卷的程序如下：（一）立卷部门鉴定和归纳文件，确定是否构成一卷，如构成一卷，交由单位档案管理部门进行审核。
（二）档案管理部门审核并编制立卷清单，确定档案的编号、卷名、归档日期等信息。
（三）档案管理部门核对立卷清单，确认无误后签字。
（四）立卷清单装订在档案卷内，一式两份，一份归档，一份交相关部门备查。
（五）完成立卷工作后，将档案移交档案管理室，进行统一的归档工作。
最新单位档案管理规定与制度
最新单位档案管理规定与制度最新单位档案管理规定与制度（篇1）一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中构成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2、各部门构成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5、凡归档的文件务必留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不贴合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。
7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位职责制1、认真学习专业知识，贯彻执行档案法、档案法实施办法，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量贴合“规范”要求。
3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4、负责档案库房各项制度的落实。
5、用心带给档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作带给优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位职责制1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4、严格执行各项档案管理制度。
5、理解本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度1、凡本部门在各项活动中构成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
2、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
档案立卷归档制度及9个制度
夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。
2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。
3、立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体应做到以下几点：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。
（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。
（4）卷内文件材料应别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。
（5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。
装盒的案卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。
（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整；卷内文件目录应放在首页。
（7）、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。
（8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。
若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。
公文立卷、归档制度（3篇）
公文立卷、归档制度是指对于各种公文资料进行归类整理、立卷和归档保存的制度。
该制度的目的是方便对公文资料进行管理和检索，确保公文资料的完整性、安全性和可追溯性。
下面是该制度的主要内容和要点：1. 立卷原则：根据公文资料的类型、内容和用途，按照一定的规则和顺序进行归类和整理，形成相应的卷册。
2. 归档程序：对于已经立卷的公文资料，按照归档程序进行归档保存。
具体包括整理、编号、装订、封存等步骤。
3. 归档分类：根据公文资料的属性和用途，进行相应的分类，如行政文件、法规规章、文稿材料等。
4. 归档管理：建立归档管理机构，负责公文资料的归档、存储、检索和借阅等工作。
制定相应的管理规定，确保公文资料的安全性和可追溯性。
5. 归档检索：建立公文资料的检索系统，通过关键词、日期、属性等多维度进行检索，以方便查询所需的公文资料。
6. 归档期限：根据公文资料的保管期限，设定相应的归档期限，并及时更新和调整。
一般根据相关法律法规和文件要求进行规定。
7. 归档销毁：对于已经达到保管期限或者失效的公文资料，按照相应的程序进行销毁处理，确保信息安全和资源节约。
总的来说，公文立卷、归档制度是公文管理中的重要组成部分，对于提高管理效率、保证资料安全和服务公众都具有重要意义。
公文立卷、归档制度（二）一、总则公文是组织机关办理公务活动、履行行政职责、实施行政管理的重要形式。
为规范公文的管理和使用，确保公文的科学、规范、便捷，提高工作效率，特制订本制度。
二、立卷要求1. 分类立卷根据公文的种类、用途和重要性进行分类立卷。
一般按照内部文件、对外文件、报告材料、公告通知等进行分类。
2. 文件整理将同一事项相关的文件整理归并，形成文件集。
3. 编制公文目录每份立卷公文集应设立目录，包括公文标题、文号、发文日期等基本信息。
4. 编制封面每份立卷公文集均应制作封面，标明公文集的名称、立卷时间、页数等信息，并加盖公章。
三、归档要求1. 立卷归档原则立卷之日起，按照规定时间归档。
文书档案立卷归档制度（3篇）
文书档案立卷归档制度[找文章到☆一站在手，写作无忧。
]为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。
一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。
二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专(兼)职档案人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
三、文件材料的收集管理1、坚持部门收集、管理档案材料制度。
各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知公司档案室。
2、凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
3、一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
四、各部门专(兼)职档案员的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。
2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年____月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。
3.承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。
五、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、____等。
2、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。
3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
4、公司____请示与上级机关的批复。
5、公司反映主要职能活动的报告、总结。
6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。
7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
8、公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。
9、公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。
立卷归档管理制度
立卷归档管理制度第一章总则第一条为规范机构档案的管理工作，提高档案管理工作效率，保护机构档案的完整性和安全性，根据《档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于机构内所有档案管理工作，并受到全体员工的监督和执行。
第三条本制度所称档案包括文件、资料、报表等各种载体形式的信息。
第四条本制度涉及的主要内容包括档案的建立、整理、管理、利用和归档等方面。
第五条本制度的制定和修订由机构的行政管理部门负责，经领导审批后正式生效。
第六条本制度生效后，所有相关人员必须严格遵守，如有违反，将受到相应的纪律惩处。
第七条本制度的解释权归机构行政管理部门负责。
第二章档案的建立和整理第八条机构内的各类档案应当按照文件的形式、内容、用途、时间和地点建立档案管理目录，确保档案齐全、有序。
第九条档案的建立应当按照相关规定进行。
档案的建立包括文件的分类、编号、目录登记、装订和盖章等程序。
第十条机构内的档案应当按照相关规定进行整理，包括整理档案的原文及复印件，清理无效档案和分阶段归档等。
第三章档案的管理第十一条档案管理工作由设立档案管理岗位的工作人员负责，档案管理岗位应当配备专业技术人员。
第十二条档案管理工作应当按照相关法律法规和机构的规定进行。
档案管理工作包括档案的保管、调阅、借阅和监督等。
第十三条档案的保管应当尽量避免损坏、遗失和被盗，并进行定期的检查和维护。
第十四条档案的调阅和借阅应当严格按照相关规定进行，应当遵循档案的秘密性原则。
第十五条档案管理工作人员应当经常对档案进行监督和检查，确保档案的安全和完整。
第四章档案的利用和归档第十六条档案的利用应当遵循相关规定并经过审批手续，应当保持档案的完整性和秘密性。
第十七条档案的归档应当根据相关规定进行，包括对档案进行整理、分类、编目和入库等程序。
第十八条档案的归档应当采用专用的文件柜和文件盒进行存放，并对档案进行定期的检查和整理。
第十九条档案的利用和归档工作由设立档案利用和归档岗位的工作人员负责，应当配备专业技术人员。
档案立卷归档制度
档案立卷归档制度
一、按照《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》和《医药卫生档案管理暂行办法》，本单位工作活动形成的具有保存价值的文件材料由档案室协助有关科室进行整理立卷归档，任何人不得无故拒绝归档，国家规定不得归档的材料，不得归档。
二、档案人员将应归档的不同载体的文件材料，按归档范围及时进行收集，做到文件印件与定稿齐全；请示与批复齐全：正文与附件齐全；会议文件齐全；图纸与文字说明齐全；照片与底片齐全：帐簿与凭证齐全。
三、凡是应归档的文件材料，要求字迹工整、清晰，不得用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩笔书写或签发文件。
不符合要求者，应及时退回原科室返工复制，以确保质量。
四、收集上年度文件材料的立卷、归档工作，一般应于四月底以前全部完成，科学技术项目完成后2个月归档，教学档案按学年归档，会计档案在财务科保管一年后向档案室移交，并按要求办理交接手续。
立卷整理归档制度范文(4篇)
立卷整理归档制度范文是一种组织和管理文件资料的制度，用于规范和统一文件的存储、整理和归档流程，确保文件的安全、完整和易于查阅。
立卷整理归档制度通常包括以下内容：1. 全面规定文件的收集、整理和归档的标准和流程，明确各个环节的职责和权限。
2. 设立文件分类和编码规则，用于对文件进行归类和标识，方便检索和存档。
3. 确定文件存储的形式和位置，如电子档案、纸质档案或混合档案，并规定存储设备和环境的要求。
4. 制定文件保存期限和销毁规则，包括对于不同类型文件的保留时间和销毁方式。
5. 建立档案管理系统，包括文件检索和借阅流程、档案登记和出入库流程等，确保档案的安全和可追溯性。
6. 培训和宣传，加强员工对于立卷整理归档制度的理解和遵守，提高其对于文件管理的意识和技能。
通过建立立卷整理归档制度，可以提高文件管理的效率和准确性，降低文件的遗失和错误率，并且能够满足对于文件的保密、追溯和合规等要求，为组织提供便利和支持。
立卷整理归档制度范文（2）一、目的与背景本制度旨在规范公司内部文件的立卷、整理和归档工作，确保文件管理的有序性、规范性和高效性，提高工作效率和信息的及时性。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括电子文档和纸质文档的立卷、整理和归档工作。
三、原则和要求1. 规范性原则：立卷、整理和归档工作必须按照统一、规范的程序进行，遵循文件管理的相关法律法规和规定。
2. 及时性原则：文件必须在办理完成后的有效期内及时立卷、整理和归档，确保信息的及时性和可查性。
3. 保密性原则：对于涉密文件，必须按照保密级别进行妥善管理，确保信息的安全性和保密性。
4. 严谨性原则：立卷、整理和归档工作必须认真细致，确保文件的完整性和准确性。
5. 标准化原则：立卷、整理和归档的格式、规范必须统一，避免个人随意修改或使用不规范的方式。
四、程序和要求1. 立卷1.1 根据文件的类别、性质和用途，确定立卷的名称和编号。
1.2 填写立卷登记表，包括立卷日期、文件名称、文件编号等信息，登记表必须由责任人签字确认。
立卷归档制度模板
立卷归档制度模板一、总则为了规范立卷归档工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、立卷归档范围1. 立卷归档范围包括本单位在工作中直接形成的具有查考利用价值的各种文字材料、图表、账簿、声像等。
2. 具体归档范围如下：（1）行政管理的文件材料，如工作计划、工作总结、会议纪要、决定通知等；（2）财务管理的文件材料，如财务报告、会计凭证、账簿、财务分析等；（3）人事管理的文件材料，如员工档案、工资福利、考核评价等；（4）生产管理的文件材料，如生产计划、生产记录、产品质量检测报告等；（5）客户管理的文件材料，如客户资料、合同协议、投诉处理等；（6）其他具有查考利用价值的文件材料。
三、立卷归档时间1. 管理文件在第二年五月以前立卷归档。
2. 本单位文书在办理完毕后立卷归档。
3. 基建工种全套材料在完工后及时归档。
4. 会计核算材料由财务人员按要求装订成册，保管一年后交档案部门归档。
四、立卷归档要求1. 归档的文件材料必须齐全完整，确保档案的真实性和完整性。
2. 档案类别层次分明，按照档案的性质、形成时间、保管期限等进行分类，并标明类别和序号。
3. 保管期限划分准确，根据档案的保存价值和法律法规规定，确定档案的保管期限。
4. 卷内文件排列有序，按照文件的形成时间、类别、序号等进行排列，便于查阅。
5. 案卷题名简明确切，案卷题名应简明扼要地反映档案内容，便于检索。
6. 封面填写工整，案卷封面应填写档案的名称、编号、形成时间、归档部门等信息，字迹清楚工整。
7. 装订案卷牢固，案卷应采用适当的装订方式，确保档案的耐久性。
8. 档案入库案卷规范统一，档案入库时应按照规定的顺序和位置进行存放，确保档案的安全和便于管理。
五、立卷归档份数1. 一般归档一式三份，确保档案的备份和分发。
2. 对于重要的和利用频繁的档案，适当增加归档份数，以满足实际需要。
医院档案立卷归档制度
医院档案立卷归档制度
一、归档范围：
(一)文书、科技档案类：
凡能反映医院的医疗、科研、行政管理及基本建设等活动的各种文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的历史记录，具有保存价值。
(二)人事档案类：
员工在任免、考察、调动、培训、奖惩、工资、职务变动、职称晋升等工作中形成的材料。
二、归档时间
文书档案必须在次年的4月——6月底之前向档案室移交；
会计档案应在会计年终了，由财务科保管一年之后向档案室移交；科研档案应在科学大会召开之后向档案室移交；
基建档案应在基建工程项目竣工验收后向档案室移交；设备档案应在设备开箱验收后向档案室移交。
三、归档要求：
(一)必须按照立卷归档的范围，将应归档的文件材料收集齐全完整，保持文件材料之间的本质联系，区分价值，科学地分类编目。
(二)案卷的标题应简明确切、装订要规范、便于查找利用。
(三)移交档案时，双方应清点核对，并履行签字手续。
学校档案立卷归档制度（3篇）
学校档案立卷归档制度1、学校综合档案室负责指导学校各部门的立卷、归档工作。
2、各单位、各部门要将档案工作纳入本单位、部门工作职责范围。
确定一名负责人分管此项工作，指定一至二名专(兼)档案人员，负责本单位、本部门档案的收集、整理和移交工作，做到每项重要工作或具有保存价值的材料，都要有完整、准确、系统的归档保存材料。
3、各单位、各部门对档案工作应做到“三纳入”、“四同步”。
“三纳入”即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，“四同步”即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
4、凡对科研成果、基建工程等进行鉴定、验收、评审时，有关单位必须通知并会同档案部门对应归档的文件材料进行审查、验收、签署意见。
5、各单位、各部门在公共活动中形成的具有保存价值的文件材料，必须按规定向学校档案室移交;凡个人在从事教学、科研、党政管理等活动中形成的各种载体的文件材料，也要按规定向校综合档案室移交，集中管理。
6、由几个单位合作完成的项目，由主办单位负责立卷归档，其他单位协办。
7、临时机构产生的档案资料，应于该机构撤销前，由兼职档案员整理立卷，按规定移交档案室。
二、立卷归档范围学校在不同历史时期的教学、科研、党政管理及其他各项社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属归案范围，文件材料的归档范围分为十大类:1、党群类:主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。
2、行政类:主要包括行政职能部门(教学管理、科研、基建、设备、外事、财务等部门除外)在工作中形成的文件材料。
3、教学类:主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
4、科学研究类:主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料5、产品生产与科技开发类:主要包括学校自行研制的产品、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
6、基本建设类:主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
立卷归档制度
立卷归档制度
立卷归档工作是文书处理过程的最后环节,是档案工作的基础,为了使案卷更好的利用,发挥其作用,便于管理和查找,特作如下规定：一、归档时间：各部门要在每年12月份把文字材料,移交本机关档案人员; 二、归档要求： 1、凡是本机关在贯彻执行党的路线、方针、政策和年度工作活动中形成的各类文件材料都应归档立卷;2、归档的文件材料,应保持它们之间的历史联系,并根据其性质区分保存价值,分类整理,确定保管期限立卷;案卷标题简明确切,以便保管和利用; 3、具有永久和长期保管价值的案卷内“备考表”必须按要求填写; 4、对需要归档的案卷,在装订必须认真检查;园珠笔、铅笔、复写纸的材料一律不得归卷,有者必须用钢笔重新抄写或复印;装订做到结实、整齐、美观,便于长久保管; 5、每年的文件材料,要在第二年的四月末前装订成册;。
(档案管理)档案立卷归档制度
档案立卷归档制度根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。
一、归档范围：校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。
二、归档时间：随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。
三、归档案卷的质量要求：1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。
声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。
2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式；要注明保管期限；并逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。
3、向档案室归档的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录。
档案保管制度一、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整与安全。
二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。
三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。
四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。
五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。
六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。
七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。
2024中学立卷归档制度
2024中学立卷归档制度
2024年中学立卷归档制度是指在2024年，中学实施的一项考试制度，旨在归档保存学生的试卷和成绩记录，以便对学生的历史表现进行参考和分析。
这一制度的具体安排如下：
1. 归档方式：学校将学生的试卷和成绩记录进行数字化处理，保存在学校的电子档案系统中。
同时，也可以选择将纸质试卷进行扫描，并与电子档案一同保存。
2. 归档内容：归档的主要内容包括考试试卷及答案、成绩记录、评价和推荐信等等。
3. 归档管理：学校将建立严格的档案管理制度，确保试卷和成绩记录的完整、准确和安全。
4. 归档使用：归档的试卷和成绩记录可以用于学生的成绩查询和评估，促进学生对自己学业的认知和改进。
同时，也可以用于学校对学生的教学效果评估、对课程设置的调整等决策方面。
需要注意的是，具体的归档制度可能因地区和学校的要求而有所差异。
对于学生来说，积极配合学校的归档工作，保持自己试卷的整洁和完整性是非常重要的。
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档案立卷归档规章制度及9个规章制度
夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度1、立卷归档的围已在拟定的《文件材料归档围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。
2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬完成。
3、立卷时，案卷质量总体要：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体应做到以下几点：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。
（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。
（4）卷文件材料应别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。
（5）卷文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。
装盒的案卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。
（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目容；会议记录应每次会议的时间和主要容；填写的字迹要工整；卷文件目录应放在首页。
（7）、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心容和责任者。
（8）有关卷文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表。
若无情况可以说明，也应将立卷人、和时间填上，以示负责。
2024年立卷整理归档制度(二篇)
2024年立卷整理归档制度一、文书立卷整理是____工作的一项基本制度。
本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。
二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。
三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。
1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。
7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。
2、文字书写一律从左至右横写。
2024年立卷整理归档制度（二）引言：在信息时代的背景下，各行各业都面临信息爆炸与管理困难的挑战。
为了提高组织内部的工作效率和信息管理水平，改革和完善立卷整理归档制度显得尤为重要。
本文将对2024年的立卷整理归档制度进行探讨和规划，旨在为经营者提供一个高效、便捷的信息管理平台。
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蕉岭县环境保护局各类档案
立卷归档制度
为了加强我局档案的综合管理、完整系统地收集和保存日常管理和工作中形成的文书、基建、仪器设备、会计、专业档案等各种形式和载体的档案文件材料，特制定本制度。
一、归档范围
凡是本局在各种活动中形成的，反映我局环保工作和历史面貌的各种文字、图表、图纸、音像等不同形式和载体的，有查考利用价值的文件材料均应归档。
二、归档时间
1、文书档案，本局每年形成的办理完毕的党政工团的文件材料，由办公室兼职档案员收集齐全，于第二年三月底前交档案室统一立卷归档。
2、基建档案，在基建工程中建设文件材料的形成、积累、立卷归档由管理工程项目的部门承担指定兼职档案员或专人负责。
在全部工程竣工验收后一个月归档。
3、仪器设备档案，档案人员参加5000元以上的设备仪器开箱验收工作。
开箱后图纸资料由财会室立卷归档，5000元以下的设备仪器档案由使用部门管理。
4、会计档案，当年会计档案由会计部门于第二年上半年完成立卷工作，第三年六月份前移交档案室归档。
5、特殊载体档案，在音像制品、光盘形成后一个月内，交综合档案室统一立卷归档。
实物档案于第二年三月份交档案室立卷归档。
6、已故人员档案，人事部门在干部、职工死亡后半年内，按规定整理，交档案室保存。
7、各部门专业档案由各部门兼职档案员于第二年三月底收集、整理、立卷归档立卷归档。
三、归档要求
（一）文书档案的归档要求
1、凡归档的文件材料都必须齐全完整。
2、凡是原来文件上有会生绣的金属物，归档时必须去掉，用不
锈钢书订或细线将文件装订。
3、凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。
4、归档文件材料中，各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）
为一件。
正本与定稿、正件与附件，两件作为一件。
文件处理单（表）
与被处理文本合为一本。
5、同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；一般文件的请
示与批复，批复在前请示在后。
6、不同年度的文件一般不得放在一起归档，跨年度的请示与批
复，放在批复年度归档，没有复文的放在请示年归档，跨年度计划、
总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对年度归档，长远规划
应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对
的最后一年。
（二）基建和设备仪器档案的归档要求
1、凡归档的文件材料，应收集齐全、完整、系统和准确。
2、文件材料应做到线条、字迹清楚，纸质优良、签署完备。
去
掉文件材料的金属物，以卷为单位，立卷归档。
3、图纸要按A4规格折叠，盖档案分类章，按顺序排列，填写立卷说明表。
4、每一项工程或仪器设备文件材料的排列都是先排文件材料，
然后再排图纸。
(三)会计档案的归档要求
1、各种形式的会计档案要按综合档案室要求编目造册，向档案
室清点移交。
2、各种形式会计档案要去掉金属品装订成册，整齐美观，每卷
要求有封底封面，填写封面和卷脊使用炭素墨水或墨汁，用毛笔或钢
笔填写工整、清晰。
3、每个案卷封面和卷脊要填写目录号、案卷号和年度等。
（四）已故人员档案归档要求
按《干部档案工作条例》要求分类整理。
（五）特殊载体档案归档要求
1、照片档案由摄录者或承办部门初步整理，按上级领导视察本局、宣传活动、党政活动、各种奖励、现场取证五类整理立卷。
2、照片档案按《照片档案管理规范》整理，编写总说明和分说明，说明内容包括：事由、时间、地点、背景、摄影者。
3、凡获得县级以上奖励的奖牌、奖杯、锦旗、证书等实物档案，交到综合档案室归档。
4、在科研、设计、试验和业务管理等活动中采用CAD技术形成的电子文件及其支持软件，应及时按归档范围收集积累交到综合档案室归档。
（六）专业档案归档要求
各部门业务相关资料要按综合档案室要求编目造册，向档案室清点移交。
四、档案的排列
各门类的档案分别排列，每一门类的档案排列为南、北校区一个流水号，科室可根据本科的组卷情况先后排案卷顺序号，南校区形成的档案移交到南校区档案室，北校区形成的档案移交到北校区档案室。
五、归档手续
除文书、已故人员、声像、实物档案由档案室归档外，其他类型的档案由相关科室按规定立卷归档，各编制1套完整的目录及电子文档，一起移交到综合档案室，双方清点核对签字以备查考。
A、文书档案保管期限表
1本机关党委会议和行政办公会的纪要、会议记录永久
2本机关召开工作会议、专题会议的文件材料
2．1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久
2．2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
3机关联合召开会议的文件材科
3．1 本机关为主办的
3．1．1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久
3．1．2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
3．2 本机关为协办的
3．2．1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年
3．2．2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年
4上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料
4．1 重要的永久
4．2 一般的 30年
4．3 本机关工作汇报材料 30年
5本机关业务文件材料
5．1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久
5．2 本机关的请示与上级机关的批复、批示
5．2．1 重要业务问题的永久
5．2．2 一般业务问题的 30年
5．3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料5．3．1 重要业务问题的永久。