project软件培训课件

开始-完成链接 (SF) 在任务 A 开始时，任务B须完成。
2.8 设定任务责任人/部门
可以根据需要，将“资源名称”列改 为自己需要定义的标题。操作方式为 在该列标题处点击右键，选择“域设 定”。
将全部工作项的责任人填写完成后， 可通过筛选功能选取某个人/部门在 该计划中的全部工作。
2.9 设置甘特图
➢ 工程项目 WBS
建筑工程项目的3级WBS分解
第
一
级
建筑工程项目的单项工程
第 二 级 场地准备 地下结构
地上结构
精装工程
机电工程
设备 陈设 市政、 园林绿化 品
第平 场 场 污 地 基 地 改 楼 屋 防 外 楼 室 厨 其 运 给 采 消 建 设 陈 道 市 绿 园 园 其
三整 地 地 染 基 础 下 建 面 面 腐 部 梯 内 房 它 输 排 暖 防 筑 备 设 路 政 化 路 林 它
录入完毕，按一下向导窗格中的〔完成〕 即可。
分配人员和设备
在〔资源〕窗格中找到并按一下〔向任务分配人员和设 备〕。
按下〔分配资源〕就会出现〔分配资源〕对话框。
点选要进行分配的任务和 要分配哪些资源，按下 〔分配〕按钮。
分配人员和设备（续）
资源使用情况报告
当我们一一的将资源分配到工作之后，接 着，我们便可能需要了解哪些人分配了哪 些任务。
编制项目计划的基本步骤
如何使用project编制项目计划
2.1 创 建文 件
2.3 设 定工 作时 间
2.5 设 定任 务级 别
2.7 四 种逻 辑关 系
2.9 设 置甘 特图
2.2 设 置项 目开 始时 间
2.4 设 置摘 要任 务及 大纲 数字
2.6 设定 任务 间的 关系
2.8 设 定任 务责 任人/ 部门
项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目集成管理
项目的周期
一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的 过程，具体包括下述阶段。 定义项目目标 制定项目计划 发布项目计划 跟踪项目进度并调整计划 完成项目并存档
➢ 任务分级
1级
大项目
2级
项目
3级
阶段
4级
任务
5级
子任务
6级
工作单元
开发项目 分期
土地、开发、设计…… 具体任务：设计、工程….. 施工单位招标、施工策划.. 施工单位考察、发标、回标、定标….
➢WBS编码
【WBS编码】
1、编码是最显著和最关键的WBS构成因子； 2、编码将WBS彻底的结构化。 3、通过编码体系，我们可以很容易识别WBS元素的层级 关系、分组类别和特性。
完成-开始链接 (FS)
只有在任务 A 完成后任务 B 才能开始。这是 Project 中默认的链接类型，并且也是最常用的任务
类型。
开始-开始链接 (SS) 任务A与任务B同时开始。
任务间的四种关系： FS,SS,FF,SF
(F-Finish S-Start)
完成-完成链接 (FF) 任务 A 完成与任务 B 同时完成。
简单理解：项目分解就是把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作） 直到具体明确为止，是对项目工作由粗到细的分解过程。
重要性： WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成 本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
➢ 任务分解（WBS——Work Breakdown Structure）
项目摘要任务 摘要任务 大纲数字
2.5 设定任务级别
在“任务名称”域中，单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级 （移动到层次结构中的高一级）的任务。 单击“降级”按钮 将任务降级。 单击“升级”按钮 将任务升级。
升级/降级时，该摘要任 务的下属子任务会自动 随之升/降级。
图一
图二
2.6 设定任务间的关系
Project 2016的功能
在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成 本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合 理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配 合进行综合管理等。Project 2016作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软 件，可以帮助用户完成如下的工作。
在〔资源〕窗格中找到并按一下〔为项目 指定人员和设备〕。
接着就会出现〔指定资源〕窗格，要求你 指定一种资源的添加方式。一共提供四种 选择方式。
指定人员和设备（续）
按下〔手动输入资源〕，然后就在右边的 窗格中输入项目所需资源的情况。
在〔资源名称〕中输入资源的名称，如项 目参与者的姓名、项目外包的厂商的名称、 甚至项目所需的材料等。
2.10 优化 关键 线路
2.1创建文件
创建项目文件的三种方式
• 利用模版 • 利用现有文件 • 空白
首次设置完成时，可依次点击“文 件”选项卡、“另存为”，然后将 该文件另存为模板，今后可直接调 用。

2.2 设置项目开始时间
• 打开工具栏中的“项目信息” （如右图所示）：
• 设置项目的开始时间：
资源使用情况报告（续）
如何进行呢？方法如下：
由菜单中选择〔工具/调配资源〕，此时便会出现 〔调配资源〕对话框。
同理，可将春节由工作时间修 改为非工作时间，安排计划时
2.3 设定工作时间
有时，当输入开始时间或者结束时间， 而非指定工期的时候，工期会出现非整 数的情况。
解决方法是在Project中将日程的“默认 开始时间”与“默认结束时间”调至与 日历相同。
2.4 设置摘要任务及大纲数字
Project提供自动编排大纲数字，自动统计摘要任务时间的功能，可按下图 所示实现。
项目管理三要素
任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束，这就是项目管理的 三要素(有时也称项目三角形)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。
范围
费用
时间
专用术语
在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解项目管 理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。 任务 ：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。 周期性任务 ：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议 就可以定义为周期性任务。 资源 ：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 成本：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作 当前成本或当前预算。 工期 ：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始 日期到完成日期的工作时间量。 里程碑 ：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。
【作用】
1、明确和准确说明项目的范围，确定工作内容和工作 顺序； 2、为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责， 便于
划分和分派责任； 3、针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的 估算，
提高时间、费用和资源估算的准确度； 4、为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制 奠定基
础； 5、将项目工作与项目的财务帐目联系起来；
共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护
➢ Project 2016 主界面介绍
标题栏 工具栏
任务工作表
甘特图栏
缩放模块
➢ Project 2016 后台介绍
后台页面
➢ Project 2016 后台介绍
整体设 置
➢ Project 2016 后台介绍
2.10 优化关键线路
如习惯看任务列表，不习惯看横道图，可突 出显示关键任务，或直接筛选出关键任务。
项目资源设置
资源设置
1. 指定人员和设备 2. 分配人员和设备 3. 资源使用情况报告
资源设置－指定人员和设备
在Project的〔项目向导〕工具栏中找到〔资 源〕快捷图示。
接着，我们便可以在〔资源〕向导的提示 下进行与此项目有关的相关资 源输入了。
培训课件
培训主要内容：
1.Project与项目管理 2.任务分解（WBS） 3.Project2016软件介绍 4.编制项目计划的基本步骤 5.项目资源设置 6.Project2016视图 7.项目监控 8.Project的特殊应用 9.项目优化 10.分析控制成本
培训目标：
基本掌握Project的常用功能，能够运用 软件编制和调整项目计划。
• 4、控制阶段：监控项目 过程确保达到目标，必 要时采取修正措施
• 5、结束阶段：取得项目 认可并有序的结束项目
项目管理的概念
项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理 论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目 结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。
会不会有太多的工作在某一个人的手中， 如此一来，可能会出现 工作负荷太高而无 法及时将任务完全的情况。
资源使用情况报告（续）
在菜单中选择〔视图/资源使用状况〕。
资源使用情况报告（续）
当我们过度分配某一个人或是资源时我们在〔资源工 作表〕或是〔资源分配 状况报表〕时便会发觉系统会 利用红色的方式标识该资源，同时在〔标记〕出也 会 出现一个惊叹号要求我们进行资源调配的工作。
级场拆土场及 室扩工工隔围及装卫室设水通设电 品工管工园景室
地除石地地
建程程热护其饰生内备燃风施气 家程网程桥观外
和方的基
工
保及装装间设 气空 设 具 工 假工工
迁工治处
程
温装饰修设施 设调 施
程 山程程
移程理理
工修装 施
施设
程修
施
Project 2016 软件介绍
➢ Project 是项目计划管理的专业工具