浅析现代远程开放教育学籍管理工作-模板
开放教育学籍管理工作总结及思考
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开放教育学籍管理工作总结及思考在开放教育学籍管理工作中,我负责了学生信息录入、学籍变动登记、学生档案管理等一系列工作。
通过这段时间的工作,我对开放教育学籍管理工作有了更深入的认识和理解。
以下是我的工作总结和思考。
学生信息录入是学籍管理工作的第一步,也是非常重要的一步。
在信息录入过程中,我要求自己准确无误地录入学生个人信息、联系方式等。
我认识到信息录入的准确性对后续工作的顺利进行非常重要,需要保证信息的完整性和准确性。
在录入信息时,我严格按照管理规定进行操作,避免出现错误信息,确保信息的可查询性和可维护性。
学籍变动的登记是学籍管理中的重要环节。
在学籍变动登记中,我始终把准确性和及时性作为首要原则。
无论是学生转专业、休学、退学等,我都能按照规定及时进行登记,确保学籍的及时更新。
我也要求自己在处理学籍变动时要与相关部门保持良好的沟通,及时获取并处理学生的变动信息,确保学籍信息的正确性。
学生档案管理是学籍管理工作的重要环节。
一个学生的学籍档案包含了他的全部学习信息和个人情况,对于学生未来的发展起着重要的作用。
在档案管理过程中,我要求自己要细致认真地整理学生档案,确保档案的完整性和准确性。
我也要与相关部门保持密切联系,及时了解学生的学习情况和变动信息,确保档案及时更新。
思考:在开放教育学籍管理工作中,我深刻认识到信息的准确性和及时性对工作的重要性。
在学生信息录入、学籍变动登记和学生档案管理等方面,我都要求自己严格按照规定进行操作,确保信息的准确无误。
我也与相关部门保持紧密联系,及时了解学生的学习情况和变动信息,确保学籍档案的及时更新。
这些工作不仅仅是学籍管理的基本要求,也是对学生个人信息保密和保护的基本要求。
通过这些工作,我提高了自己的信息管理能力和服务意识,更加深入地了解和认识了学生的个人信息和学籍情况。
在今后的工作中,我将继续注重信息的准确性和及时性,不断提高自己的工作能力和服务质量,为学生的学习和发展提供高质量的服务。
浅谈现代远程开放教育的学籍档案管理
![浅谈现代远程开放教育的学籍档案管理](https://img.taocdn.com/s3/m/e8c90b02ff00bed5b9f31d2f.png)
浅谈现代远程开放教育的学籍档案管理何荣泉(韶关市广播电视大学广东韶关512026)摘要:学籍档案管理是整个教学管理和学校管理的重要组成部分,以广播电视大学为例,探讨了现代远程开放教育的学籍档案管理必须增强档案意识,处理好与传统封闭教育的关系,建立工作网络和规范,学籍档案管理才更加科学、规范。
关键词:现代远程开放教育;学籍档案;档案意识;规范;管理现代远程开放教育是随着现代信息技术的发展而产生的一种新型开放教育形式,是构筑知识经济时代人们终身学习体系的主要手段。
[1]在新的教育模式下,学校的学籍档案管理工作如何做到与时俱进,使现代远程开放教育的学籍档案管理工作更加科学化、规范化、现代化,笔者结合自己多年的工作实践认为,还应着重从以下几方面展开相应的工作。
一、增强档案意识是做好现代远程开放教育学籍档案管理的基础和关键档案意识是指社会主体对档案和档案工作这一客观事物的主观映像和能动制约的精神系统。
具体地说,就是人们对档案的性质和价值的认识,对档案工作的性质、地位和作用的认识。
[2]认真学习《档案法》和有关的政策法规,增强档案意识,是做好现代远程开放教育学籍档案管理工作的基础,是全面实现学籍档案管理工作科学化、规范化、现代化的关键。
做为现代远程开放教育的学籍档案管理人员首先应该从思想上认识到学籍档案管理工作的重要性,对学籍档案管理工作要高度重视;其次要树立责任意识,要有强烈的事业心,要有做好学籍档案管理工作的信心和热情,自觉地学习和掌握档案管理专业知识和技能。
二、正确处理现代远程开放教育与传统封闭教育学籍档案管理的关系现代远程开放教育学籍档案管理是相对传统封闭教育学籍档案管理而言的。
两者在管理上既有相同之处,又有区别之分。
现代远程开放教育学籍档案与传统封闭教育学籍档案在管理上有着方法和技术上的不同。
现代远程开放教育过程中形成的大量的声像、VCD光盘等多种媒体资料是以电子文本为媒介的载体形式,它必须借助先进的技术和仪器设备,经过系统的整理、鉴别、分类、立卷才能形成电子文本档案。
学籍管理系统毕业设计论文
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学籍管理系统毕业设计论文范文一:开放远程教育中学籍管理的思考一、开放远程教育中学籍管理的现状剖析1.教育规模扩大,学籍管理业务量增多随着远程教育规模的逐年扩大,学员数量越来越多,学籍档案信息的储备量也在成倍增加,传统学籍管理方法已经不能很好地适应新形势下远程教育的发展与学籍信息的扩充。
同时,目前有一些远程教育高校仍停留在单纯纸质化学籍管理状态,如采用卡片收集、记录学生所有信息。
再加上远程教育高校的学员多数是在职进修学员,课程学习与毕业设计均可通过网络在线进行,所以远程教育高校机构的人员编制相对较少,这也使得学籍管理的工作量与难度有所增加。
2.基础数据准确性与及时性差目前,我国远程教育高校虽已实行了学籍学历电子注册,但新生入学注册时的电子信息经常会出现错误的现象,这主要是招生入学时间紧、学生自己填写不认真、学籍信息录入人员疏忽等原因造成。
同时,远程教育学生来自于不同地域,由于种种原因而变更联系方式或助学单位的情况时有发生,但与之关联的信息却不能得到及时进行更新。
这些都直接影响了学籍管理的有效率。
3.传统学籍管理制度刚性较强传统教育管理理念是基于社会发展需要,注重教育的工具价值,忽视个人价值与个性发展。
目前,多数远程教育高校实行的是学分制,但学分制所具备的主体认定功能与自主选择功能却未能完全体现。
究其原因主要是受到社会本位教育观的影响。
此外,现行远程教育学籍管理制度是一套刚性制度体系,更多强调的是对学员的集中管理与控制,对于学员学习阶段的一些其他需求并不重视,如:调整专业、真正自主式选课、提前或延期提交毕业论文等,更不谈对学员个性化发展的尊重与支持了。
二、开放远程教育学籍有效管理的对策开放远程教育的发展,使学籍管理方式发生了重大改变。
只有创建以学员为中心、与学员工作生活相关联、符合远程教育特点的学籍管理模式才能真正适应远程教育新的发展形势。
笔者根据多年的工作经历,提出改善学籍管理的对策。
1.加强开放远程教育学籍信息的数字化建设学籍信息的数字化建设就是将学籍档案原文以图像文件的形式保存在计算机中,这样可以方便对学员信息的统计,提高学员学籍档案的管理效率、检索速率与查准率。
开放教育学籍管理工作总结及思考
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开放教育学籍管理工作总结及思考随着信息技术的快速发展,开放教育在我国得到了快速发展,越来越多的人选择开放教育进行自学,又或是通过开放教育获得学历。
对于开放教育学籍管理工作,我认为应该从以下几个方面进行总结和思考。
一、加强学籍信息系统的建设开放教育的学籍信息系统是开放教育学籍管理工作的核心,它包括学籍信息管理、考试成绩管理、学习证明管理等。
加强学籍信息系统的建设是提高开放教育学籍管理效率的一种重要途径。
例如,在学籍信息管理方面,应该加强对学生信息的核对和更新,确保学籍信息的准确性和完整性。
二、加强对学生的管理学生是开放教育学籍管理工作的主体,加强对学生的管理是保证学籍管理工作顺利进行的关键。
对学生的管理应该从以下几个方面进行。
首先,应该加强对学生考试行为的管理,严格要求学生考试,防止作弊等不端行为的发生。
其次,应该加强对学生的学习行为的管理,监督学生按照规定的时间和要求完成学业,防止学生延迟毕业或放弃学业。
最后,应该加强对学生信息的管理,确保学生信息的准确性和完整性。
三、加强对教育质量的监督四、优化学籍管理服务开放教育学籍管理服务不仅要为学生提供必要的服务,还要不断优化服务,提升服务质量。
具体而言,学籍管理服务应该做到以下几点。
首先,应该及时回复学生咨询和提供相关服务。
其次,应该根据学生的具体需求,提供个性化服务。
最后,要有一条清晰的信息流通渠道,及时传递信息,防止信息漏洞。
综上所述,开放教育学籍管理工作是一个以学籍信息系统建设为基础,以学生管理为主体,以教育质量监督为核心,以学籍管理服务为重点的综合性工作。
我们应该在以上几个方面做好工作,切实加强学籍管理工作,不断提高学籍管理工作的质量和效率,为广大学生提供高质量的开放教育服务。
开放教育学籍管理工作总结及思考
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开放教育学籍管理工作总结及思考今年以来,我一直负责学校的开放教育学籍管理工作。
在这个职位上,我经历了很多困难和挑战,但也取得了一些令人满意的成绩。
以下是我对这项工作的总结和思考。
我对学籍管理的重要性有了更深刻的认识。
学籍管理是整个学校运行的基础,对于学生的学习、成长和发展起着至关重要的作用。
我在这个职位上,深入了解了学校学籍管理的各个环节,并逐步完善了相关制度和流程,确保学籍管理的公正、规范和高效。
我在与学生和家长的沟通中学到了很多。
开放教育学生的特点是多样性和个体化,他们有不同的学习需求和意愿。
我通过与他们的面对面交流和电话沟通,了解了他们的困惑、需求和建议。
通过及时回应他们的问题和解决他们的困难,我增强了学生和家长的信任和满意度,也提高了学校的形象和声誉。
我意识到学籍管理需要与其他部门的密切合作。
学籍管理涉及到多个部门的协同配合,如招生、教务等。
我们需要相互支持和配合,共同完成好学籍管理的各项工作。
通过与其他部门的紧密配合,我解决了不少学籍管理中的问题和难题,也提高了跨部门协作的能力。
我对学籍管理的未来发展有了一些思考。
学籍管理不仅仅是数据的统计和整理,更是需要与学生和家长进行沟通和交流,了解他们的需求和意愿,为他们提供个性化的服务。
随着科技的快速发展,学籍管理也需要不断创新和改进,利用信息化技术提高工作效率和质量。
我希望在未来继续学习和探索学籍管理的新方法和新思路,为学校提供更好的学籍服务。
开放教育学籍管理工作对于学校和学生来说都至关重要。
通过这段时间的工作,我对学籍管理的重要性有了更深刻的认识,并在实践中取得了一些成果。
我将会在未来继续努力,不断提高学籍管理的能力和水平,为学校的发展贡献自己的力量。
保持严谨态度 加强服务意识——谈开放教育(电大)学籍管理工作体会
![保持严谨态度 加强服务意识——谈开放教育(电大)学籍管理工作体会](https://img.taocdn.com/s3/m/f2e2cd7e02768e9951e738f9.png)
大 报批 。 而将 学 员 、 分校 、 省级 电大 、 中央 电大联 系在 一起 的 就是我们从事学籍管理的人员。作为电大负责学籍管理的 人员 , 在 工作 中应 时刻保 持严 谨 的态 度 , 而 对所 有 的工作 对 象, 尤 其 是学 员必须 不 断加 强服 务意 识 。在具 体 的工 作 中 , 为 了达 到 以上要 求 ,笔者 总结 出以下 几点 经验 和方 法加 以 介绍 , 以供 他 人借鉴 。 设置 个人 工作 日志 学 籍管 理 的 日常工作 十分 繁 杂与琐 碎 ,为 了避 免各 项 工作 及细 节 的遗漏 ,本人 在 网络个 人 终端 建立 了个 人 工作
二、 设立 学 员补 充档 案
每个学员从入学开始便建立 了其学籍档案,其内容包 括学 员整 个学 业过 程 中所有 关键 信息 ,这 个档 案 即使 在 学 员毕业后都会保存在电大毕业生档案 中。但这个档案保存 的是学员基本信息, 相对简单 。为了便于工作 , 本人对经手 学籍 的每 学 员都 建 立 了补充 档案 ,内容 除了学 员标 准 基 本信息外 ,更多的是涉及学员学业过程中的一些关键补充 信息。 比如需补考科 目、 需缴费情况 、 电子图像信息采集 、 学 籍 异动 的 申报 材料 、 学员 对各 项通 知 的反馈 等 , 这 样就 可 以 及时掌握每个学员的现实情况 ,以便有的放矢地对其进行 要求、 通知和指导 , 使其顺利地完成学业 。具体的档案模式 町以选择 比较直 观 的表格 形式 。表 格前 面部 分是 学 员基 本
浅析现代远程开放教育的教学管理模式
![浅析现代远程开放教育的教学管理模式](https://img.taocdn.com/s3/m/5a3866de18e8b8f67c1cfad6195f312b3169eba5.png)
浅析现代远程开放教育的教学管理模式一、远程开放教育教学管理概述1.教学管理以及教学管理模式概念教学管理是管理者依据一定的教育思想,遵循教学规律和管理规律,对教学过程进行计划、组织、指挥、协调、控制,以实现学校教育目标的过程。
它是学校管理的核心,是科学管理在教学活动中的具体应用。
教学管理模式是依据教学管理思想和规律形成的教学管理过程比较稳固的管理程序及其方法的策略体系。
2.教学管理改革的指导思想与理论基础教学管理改革的指导思想主要有:教育民主化、大众化的教育观;与终身教育思想相适应的终身学习观;以人为本的服务观;大众化教育的质量观。
教学管理改革的理论基础主要有管理学、教育学及远程教育学、教育技术学和心理学等。
在以上理论当中,教育心理学中的行为主义学派、认知学派以及建构主义的教育教学理论为构建教学管理模式的理论假设提供了依据;教育技术学中的技术手段为远程教育教学的现代化管理直接提供了实践方法。
3.实践基础与技术设施保证中国电大一直进行着远程教育教学和管理的探索。
开放教育试点来,在探索具有现代化、本土化的教学模式和管理模式等方面,取得了丰硕的实践经验和理论成果,为构建科学的现代远程开放教育教学管理模式奠定了坚实的基础。
在技术和基础设施方面,信息传播技术的发展为现代远程教育提供了技术支持平台。
“天地人网合一、三级平台互动”的电大基础设施建设的进展,为开放教育试点的实施和发展创造了良好条件,支撑着开放教育试点的教学及教学管理得以有效实施。
4.教学管理的改革在开放教育试点中,中国电大为落实开放教育思想,建立新型的人才培养模式,进行了一系列教学改革。
伴随着以教学内容和课程体系改革为重点的的教学改革,教学管理的改革主要围绕着学分制管理、学习支持服务、信息管理、教学全过程管理和管理运行机制等方面进行。
5.远程开放教育教学管理模式及其基本特征通过研究与实践,现代远程开放教育教学管理模式可概述为:在远程开放教育条件下,以现代教育思想为指导,依据教育教学规律,采用现代教育技术手段,适应自主学习方式,基于多级的管理系统运行、统一的教学质量标准和资源建设的整合与共享,并提供多功能学习支持服务,对教学全过程进行质量监控的教学管理范式。
开放教育学籍管理工作总结及思考
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开放教育学籍管理工作总结及思考一、学籍管理工作总结1. 学籍管理的意义学籍管理是高等教育质量保证的基础,也是教育管理的重要环节。
在开放教育中,学籍管理更是至关重要。
因为开放教育的特殊性,学生的学籍信息多且复杂,如果学籍管理不力,将严重影响学校的教学质量和管理效率。
学籍管理在开放教育中显得尤为重要。
在开放教育中,学籍管理工作有其独特的特点。
首先是学生信息多样化,因为开放教育的学生来源广泛,学生信息多样化,包括不同省份的学生、不同专业背景的学生等,每一个学生的信息都需要及时、准确地记录和管理。
其次是学籍异动频繁,由于开放教育的学制灵活、学习进度可根据个人情况调整,所以学籍异动频繁,包括退学、休学、转专业等,这就对学籍管理工作提出了更高的要求。
再次是学籍查询需求大,由于教育资源的开放,开放教育的学生来源不受地域限制,很多学生可能不在学校内,学生需要通过各种方式进行学籍查询,因此学籍查询需求大,需要高效的学籍查询系统和服务。
目前,开放教育学籍管理工作仍存在不小的问题。
首先是学生信息采集和管理不够精准,由于学生信息的多样化和学籍异动频繁,学生信息的采集和管理存在漏洞,导致学籍信息不够准确、全面。
其次是学籍查询系统不够完善,由于学生的异地分布和学籍查询需求大,目前学籍查询系统的覆盖范围不够广泛、功能不够完善,给学生的学籍查询带来了一定的不便。
再次是学籍管理工作流程不够规范,由于学籍管理工作涉及到多个环节和部门,学籍管理工作流程中存在一些不规范的地方,导致学籍管理工作效率不高。
二、思考1. 强化信息化建设信息化技术已经成为现代教育管理的重要工具,也是改善学籍管理工作的重要途径。
为了提高学生信息的准确性和高效管理,我们应该加强学院信息化建设,完善学籍信息管理系统,提高学籍信息的准确性和时效性。
建立健全学籍查询系统,满足学生的学籍查询需求。
2. 完善制度规范学籍管理工作是一项复杂的工作,需要多个环节和部门的协同配合,为了提高学籍管理工作的效率,我们应该健全学籍管理工作流程,建立规范、高效的管理制度,确保学籍管理工作的有序进行。
开放教育学籍管理工作总结及思考
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开放教育学籍管理工作总结及思考【摘要】本文从背景介绍和研究意义两个方面展开,引出了开放教育学籍管理的重要性和必要性。
接着分析了当前开放教育学籍管理的现状,并总结了其中存在的问题和不足。
在总结了开放教育学籍管理工作的经验和做法后,提出了改进建议和解决方案。
最后对未来的发展趋势和应对挑战的策略进行了展望和探讨。
通过本文的研究和思考,希望能够为开放教育学籍管理工作提供一些有益的启示和帮助,推动其不断健康发展。
【关键词】开放教育、学籍管理、现状分析、工作总结、工作思考、改进建议、挑战、应对策略、结论、展望未来。
1. 引言1.1 背景介绍随着社会的不断发展和高等教育的普及,开放教育逐渐成为一种重要的教育形式。
开放教育为广大人群提供了获取知识和提升技能的机会,为社会培养了大量的专业人才。
在开放教育中,学籍管理是至关重要的一环,它关乎着学生的学习进度和学历认证,对于保障教育质量和学生权益具有重要意义。
随着开放教育的蓬勃发展,学籍管理工作也面临着诸多挑战和困难。
如何更好地保障学生的学习权益,加强学籍信息的管理和保密,提升学籍管理的效率和质量,已经成为当前开放教育中亟待解决的问题。
对开放教育学籍管理工作进行总结和思考,探讨改进建议以及应对挑战的策略,对于进一步推动开放教育的发展,提升教育质量具有重要意义。
1.2 研究意义研究意义是指研究所产生的实际价值和社会意义。
开放教育学籍管理是当前教育领域中一个具有重要意义的课题,其研究意义主要体现在以下几个方面:1. 促进教育公平开放教育为更多人提供了获取学历教育的机会,而学籍管理是其不可忽视的一环。
通过研究开放教育学籍管理的现状和问题,可以有效地促进教育公平,保障每个学习者的权利和机会。
2. 提高教育质量学籍管理的规范和科学性对于教育质量的提升至关重要。
通过深入研究学籍管理工作的总结和思考,可以为教育管理者提供参考,不断完善管理机制,提高教育质量。
3. 推动教育改革随着教育形势的变化和社会需求的不断升级,开放教育学籍管理亟待改革和创新。
学籍管理开放教育论文(全文)
![学籍管理开放教育论文(全文)](https://img.taocdn.com/s3/m/e35412e75f0e7cd185253630.png)
学籍治理开放教育论文1当前开放教育学籍治理面临的困境分析1.1入学注册方面的问题入学注册电子数据已经成为开放教育入学资格及毕业审核环节的基本依据。
但是,当前不少学校在电子数据方面真实性、完整性、准确性及规范性均有待加强,并严峻影响了毕业证书的颁发及XX上认证的顺利开展,也影响了学籍治理数据的高效性、严肃性。
此外,开放教育还未实现“随时注册、随时考试”等要求,学生每年只有春、秋能进行注册,同时,需要完成缴费,没有注册的学生无法进行考试。
1.2学生个体差异性所引起的问题当前,开放教育的对象多元化,主要面向的是在职人员,由于其受教育程度、工作及成长环境、性格等多方面因素的影响,导致学生个体之间的差异性极大,也为学生后续学习带来了不小的影响。
例如,学生转学、转专业、学籍变动情况频繁发生,这就为课程选择、注册、缴费及毕业审核等工作带来了诸多困难,学籍治理人员难以系统化地跟踪和分析各个学生。
1.3自主选课方面的问题实行学分制后,学生可以自主选课,但自主选课也暴露了不少问题,有些学生不了解课程特点,因此,多选、漏选、误选等情况严峻。
根据课程注册的相关规定,学生可以根据自身专业教学计划及开设课程为依据,在导师的指导下进行拟修课程的自主化选择。
因课程多样性、失误等问题,使学籍治理需要处理各种后续问题。
1.4课程注册方面的问题随着招生规模的日益扩大及专业层次的日趋多样化,均对学籍注册工作带来了诸多困难。
一方面,治理人员需要统一对各学生选课进行逐一注册,因而工作量极大,难免会出现给学生课程注册错误再加上分校以及联办点,学籍教务工作人员更换频繁,并且相关的业务知识不够熟练,也会影响课程注册的进度和正确率;另外一方面:分校与省校的上传下达还不够紧密,比如课程注册的截止时间,省校下发了通知,在实际操作中,有的分校或者联办点并不完全遵照省校的通知,导致过了截止时间都没有完成注册,后又要求再补录数据,导致工作上的滞后和重复。
1.5治理人员业务素养方面的问题最初学籍治理主要是依靠手动操作实现的,因此,对于治理人员的要求也不太高,只需要拥有足够的耐心与细心即可确保治理工作的质量。
开放教育学籍管理工作总结及思考
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开放教育学籍管理工作总结及思考1. 引言1.1 研究背景在开放教育迅速发展的今天,学籍管理作为重要的教育管理工作之一,受到了越来越多的关注。
随着大众化教育的普及和信息化技术的发展,开放教育学籍管理工作也逐渐走向规范化和智能化的方向。
而在这种背景下,开放教育学籍管理所面临的挑战和问题也日益凸显。
因此,有必要对开放教育学籍管理的现状进行深入分析,找出存在的问题,并提出相应的改进措施,以完善管理工作,提高教育教学质量。
在这样的研究背景下,本文旨在对开放教育学籍管理的现状进行全面的分析,剖析存在的问题,并探讨改进措施,最终总结出科学有效的管理经验。
通过对这一主题的研究,将有助于提升开放教育学籍管理工作的水平,更好地服务于广大开放教育学生,推动开放教育事业的健康发展。
1.2 研究意义开放教育是一种具有灵活性和普及性的教育模式,以其开放性和包容性受到越来越多人的关注和认可。
开放教育学籍管理作为其中的重要一环,对于保障教育质量、提升教育服务水平、促进学生发展具有重要意义。
开放教育学籍管理的规范化和科学化可以提高学校的管理效率和服务水平。
通过建立健全的学籍管理制度和流程,可以更好地指导学生的学习和生活,规范教学行为,提升教学质量。
科学化的学籍管理可以为学校提供更准确的数据支持,为学校的发展提供有力保障。
开放教育学籍管理的优化和创新可以促进学生个性化发展和全面素质提升。
通过对学籍管理制度和方式的优化和创新,可以更好地满足学生多样化的学习需求,激发学生的学习动力,培养学生的综合素质和创新能力。
这不仅有利于学生个人的发展,也有利于社会的长远发展。
开放教育学籍管理的意义不仅在于规范教育管理行为,更在于促进教育质量的提升和学生全面发展能力的培养。
只有加强对开放教育学籍管理工作的研究和探讨,才能更好地适应时代发展的需求,实现教育的可持续发展。
1.3 研究目的本次研究的目的在于深入分析开放教育学籍管理的现状和存在的问题,探讨如何制定有效的改进措施,并总结经验教训。
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开放教育学籍管理工作总结及思考随着教育信息化的发展和开放教育的普及,学籍管理工作也逐渐成为学校管理的重要一环。
开放教育学籍管理工作与传统学历教育有着相似之处,同时也有诸多特殊之处。
在过去的一段时间里,我所负责的开放教育学籍管理工作一直在不断发展和完善。
在这个过程中,我深刻体会到了学籍管理工作的重要性,也积累了一定的经验和教训。
在此,我将对开放教育学籍管理工作进行总结,并提出一些思考和建议。
一、总结1. 学籍信息化管理在过去的工作中,我们注重学籍信息化管理的建设。
通过建立学籍管理系统,对学生的入学、选课、成绩、毕业等信息进行统一管理和归档,实现了信息的高效流转和便捷查询。
我们也加强了对学籍信息的保密工作,确保学生信息的安全性和隐私性。
2. 规范管理流程我们建立了一套完善的学籍管理流程,明确了各项管理工作的责任人和时间节点。
每位学生在入学时都会被告知相关的管理规定,并签署相关的协议,以确保学籍管理工作的规范进行。
工作人员也要严格执行管理流程,确保每一位学生的学籍管理情况符合规定。
3. 服务意识落实在学籍管理工作中,我们非常重视提升服务意识,努力做到为学生提供优质、高效的服务。
无论是办理入学手续,还是咨询选课事宜,我们都尽力满足学生的需求,帮助他们解决问题。
通过不断提升服务意识,我们得到了学生和家长的一致好评。
二、思考随着信息化技术的不断发展,学籍管理系统也需要不断升级和完善。
我们可以引入更先进的管理系统,加强对学籍信息的采集和整合,提升信息的处理效率和质量。
也要加强对学籍管理系统的维护和更新,确保系统的稳定运行。
2. 加强数据分析和运用在学籍管理工作中,我们要加强对学籍数据的分析和运用。
通过对学籍数据的深度挖掘,我们可以更好地了解学生的学习情况和需求,从而为他们提供更有针对性的服务。
也可以通过数据分析,发现潜在的问题和风险,及时进行预警和处理。
3. 完善学籍管理制度和规定学籍管理制度和规定是学籍管理工作的基础。
开放教育学籍管理工作总结及思考
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开放教育学籍管理工作总结及思考近年来,随着开放教育的不断发展和壮大,学籍管理工作也变得愈加重要。
开放教育学籍管理工作是对学生学籍信息进行登记、管理、统计和监测的工作,它关系到学生学习过程中的多方面信息和数据,是一项综合性的管理工作。
在过去的工作中,我们对开放教育学籍管理工作进行了认真总结和思考,希望通过这篇文章与大家分享我们的心得体会。
1. 学籍信息登记规范在学籍管理工作中,我们不断加强学籍信息的登记规范化,不仅对学生的基本信息进行登记,还要对学习记录、成绩、考试报名等信息进行及时更新和登记。
我们建立了完善的学籍信息登记制度,明确了各项登记的内容和要求,确保学籍信息的准确性和完整性。
2. 学籍信息管理便捷为了提高学籍信息管理效率,我们采用了信息化的手段,建立了学籍信息管理系统,实现了学籍信息的电子化管理。
通过系统的建设,学籍管理工作变得更加便捷,不仅提高了工作效率,还便于对学籍信息进行查询和统计分析。
3. 学籍信息监测及时学籍信息的监测是学籍管理工作中的一项重要内容,通过对学籍信息的及时监测,可以及时发现和解决学籍管理中的问题和矛盾。
我们建立了学籍信息监测体系,定期对学籍信息进行检查和核实,确保学籍信息的真实可靠。
4. 学籍管理工作规范学籍管理工作需要严格遵守相关法律法规和学校规章制度,需要与各教学管理部门和学生进行密切的沟通和协调。
我们不断完善学籍管理工作制度,加强学籍信息的保密工作,确保学籍信息不被泄露或滥用。
二、开放教育学籍管理工作思考1. 强化学籍信息保护随着信息化的发展,学籍信息管理面临着更大的挑战,学籍信息的安全性和保密性越来越受到关注。
我们需要进一步完善学籍信息管理系统,加强学籍信息的保护和加密,确保学籍信息不受到非法侵扰和窃取。
2. 完善学籍信息管理系统学籍信息管理系统是学籍管理工作的重要工具,我们需要进一步完善系统功能,提高系统的稳定性和性能,实现学籍信息的实时更新和同步,方便学生和教师进行学籍信息的查询和使用。
开放教育模式下学籍管理论文
![开放教育模式下学籍管理论文](https://img.taocdn.com/s3/m/7a4d1bd2541810a6f524ccbff121dd36a32dc42a.png)
开放教育模式下学籍管理论文随着教育的不断变革和发展,开放教育模式越来越受到人们的重视。
在这个模式下,学生可以更加自由地选择自己感兴趣的课程,而学校也可以更加灵活地开设不同的课程来满足学生的需求。
然而,在开放教育模式下,学籍管理也面临着一系列的挑战。
本文将从开放教育模式下学籍管理的定义、特点和挑战等方面进行探讨。
一、开放教育模式下学籍管理的定义开放教育模式是指学校为了满足不同学习需求的学生,提供更为灵活、多元、开放、自主的学习环境和方式,通过网络、多媒体等现代技术手段,使得学生可以自由选择学习方式,随时随地进行学习。
而学籍管理则是指学校对学生学籍信息的维护和管理。
在开放教育模式下,学籍管理不仅仅包括传统意义上的学生个人信息的维护,还需要对学生学习情况、学术成果等方面进行监督和管理。
二、开放教育模式下学籍管理的特点1.灵活性强:开放教育模式下的学生可以根据自己的兴趣和需求自由选择课程,而学校也可以根据学生的需求灵活开设不同的课程,因此学籍管理也需要更加灵活,能够适应不同的学习方式和学生需求。
2.信息化技术支持:在开放教育模式下,学生可以通过网络、多媒体等现代技术手段进行学习和交流,而学籍管理也需要依托信息化技术来维护和管理学生学籍信息,及时更新学生的学习状态和成果。
3.学生自主性强:开放教育模式下的学生更具有自主性,需要学生根据自己的兴趣和需求进行学习,而学籍管理需要依据学生的学习情况进行调整和管理,具有更强的学生自主性。
三、开放教育模式下学籍管理的挑战1.学籍信息复杂:在开放教育模式下,学生可以自由选择课程,而学校也可以根据学生的需求灵活开设课程,因此学籍信息更为复杂,包括学生的所选课程、学习情况、考试成绩、学术成果等方面,学籍管理需要处理大量的信息。
2.维护学生学习质量:在开放教育模式下,学生更具有自主性,需要学生根据自己的兴趣和需求进行学习,而学籍管理需要引导学生积极学习,确保学生的学习质量。
浅谈开放教育学籍管理
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【 关键词】 开放教 育 ; 学籍管理 【 中图分 类号】 7 48 文献标识码】 文章编号】 0 8 9 5 (0 10 - 0 2 0 G 2. 2【 A【 10 - 0 5 2 1 )3 0 6 - 2
S a u a a e e ti e u a i n t t sM n g m n n Op n Ed c to
开放 教 育学 籍 管 理 主要 包 括新 生 学 籍 注册 、 学 籍异 动 、 生 注册 、 业 和学位 。与传统 的学 籍管 理 学 毕 相 比较 . 具有 以下 几个 特点 : 它 1 受 空 间和 时 间的 限制 。开放 教 育 学生 以成 . 不
[ ywo d ] e oe d c t n s ts a ae e t Ke r s rm t e u ai ; t u n gm n o a m
学籍 管理 是现 代远 程开放 教 育教学 管理 的重 要 组成 部分 , 着现代 远程 开放 教育 的不 断发 展 , 代 随 现 远程 开放 教育 的学 籍管 理既有 与其 它类 型学 籍管 理 相 同 的 内容 , 又有 其 独特 之 处 , 因此 , 解决 目前 开 要 放教 育 学籍 管 理 中存 在 的 问题 , 须 结 合其 自身 特 必
杨 博
天 津 广 播 电视 大 学教 务 处 . 津 天 30 9 0 11
【 要】 籍 管 理 工作 作 为现 代 远 程 教 育 管 理 的 一 个 重要 环 节 , 规 范化 、 学化 是 教 学 管理 的 重 要 保 障 , 时 也 摘 学 其 科 同
与 学 生权 益 息 息相 关 ,所 以 学籍 管理 人 员应 该 不 断 的进 行 探 索 与 完善 , 以 填补 学 籍 管理 在 远 程 开放 教 育领 域 的 空 白 。不 断 提 高 系统软 件 功 能 的开 发 , 动 学籍 管理 现 代 化 , 升 电大 学 籍 管理 的 内涵建 设 , 保 电 大在 远 程 教 育 中可 推 提 确 持 续发 展 。 增进 各 部 门之 间的 沟 通 协 调是 保 证 学籍 管理 顺 畅 的 有 效 方 式 。
远程开放教育学生管理工作分析
![远程开放教育学生管理工作分析](https://img.taocdn.com/s3/m/c11048072bf90242a8956bec0975f46527d3a718.png)
远程开放教育学生管理工作分析[摘要]远程开放教育是我国成人高等教育的重要组成部分。
远程开放教育的学生管理工作是学校教学工作的基本保障,是保证学生顺利完成学习的基础,是实现人才培养目标的关键环节。
文章分析了远程开放教育学生管理工作现状,针对存在的不足,提出了改进的建议。
[关键词]远程开放教育;学生管理;对策开放大学是面向社会成员,以信息化技术为支撑,学历教育与非学历教育并举、实施远程开放教育的新型高等学校。
远程开放教育是我国成人高等教育的重要组成部分。
随着信息时代的到来和互联网应用技术的普及,远程开放教育成为人们利用碎片化时间学习和提升的重要途径。
目前,全国有注册在学的本科、专科学生400多万名,约占全国高等教育在校生总数的十分之一[1]。
由于学生组成、教学方式、考核方法、管理模式和普通高等教育学生管理工作有所不同,需要全面、深入了解远程开放教育学生管理工作开展情况,探索当今时代下适应远程开放教育学生需求的学生管理工作模式,顺利实现开放教育人才培养目标,实现远程开放教育的健康、稳步与可持续发展。
一、远程开放教育学生管理工作现状随着远程开放教育学生数量不断增长,远程教育的人才培养质量日益成为社会关注的焦点问题。
人才培养的质量主要取决于教学工作和学生管理工作,两者相辅相成,互相促进。
近年来,随着信息技术的发展,通过网络人们可以挣脱时间和空间的束缚,远程开放教育的教学工作取得了长足的发展。
学生管理工作也取得了一定的成效,以广西为例,14所市级电大学习资源依托广西广播电视大学总校,各市级电大负责招生和管理,总校负责提供学习资源及指导。
学生入学之后即可获取学习账号,通过自行学习网络课程,按时完成网上作业得到学分,最后完成论文,由总校老师负责指导。
由于都是远程组织教学,这其中一个重要的环节就是学生工作的实施者辅导员、班主任作为学生的管理者,在学生入学之后的线上自主学习过程中扮演着关键性角色。
如何做好学生管理工作,是远程开放教育能够顺利实施的关键。
开放教育学籍管理工作总结及思考
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学生工作Student Work开放教育学籍管理工作总结及思考姜澜(国家开放大学北京100039)摘要开放教育的学藉管理是与学生切身利益相关的,从入学注册在学信网生成学藉开始,到满足毕业条件获得毕业证书,甚至包含了毕业后的相关证明材料开具都离不开学籍工作,其涉及內容多,工作量大,应不断地完,善管理制度,合理人员安排,提升工作责任感,文字化工作总结经验,改善工作工具性能,以提高学籍管理质量,服务于办学质量的提高,体现德树人的教育方针。
关键词开放教育学藉管理教务平台中图分类号:R544.1 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdkx.2019.04.084Summary and Consideration on the Managementof Students*Status in Open EducationJIANG Lan(The Open University of China,Beijing100039)Abstract The management of students'status in open education is closely related to students'vital interests.From the beginning of enrollment and registration,to the completion of graduation certificates and even the issuance of relevant certification materials after graduation,the management of students'status in open education cannot be separated from the work of school status.It involves a lot of content and a large workload.It is necessary to constantly improve the management system,rationalize personnel arrangements and enhance the sense of responsibility for work.Characterization work summarizes experience, improves the performance of w orking tools,improves the quality of school roll management,serves the improvement of school running quality,and embodies the educational policy of strengthening moral education.Keywords open education;status management;educational administration platform1开放教育学籍管理工作学籍管理工作是全过程参与到开放教育学生的管理中的,从满足招生入学条件的新生在学信网注册生成学籍的时刻起,到学生毕业,拿到毕业证书完成这一阶段的开放教育,甚至到毕业后各种证明文件的开具工作都和学籍密不可分。
浅议远程开放教育学籍管理论文
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浅议远程开放教育学籍管理论文浅议远程开放教育学籍管理全文如下:摘要:学籍管理是教学管理中的重要组成部分,文章分析了成人高等教育学籍管理的现状,针汁目前电大开放教育学籍管理的特点以及面临的问题,从多个角度提出了如何解决这些问题的看法。
论述了开放教育学籍管理在电大实施战略中的重要意义。
关键词:开放教育学籍管理信息化“学籍”专指符合招生规定条件被正式录取,并按规定办理注册手续后所取得的学生资格。
而学籍管理则是对学生从招考人学到毕业的整个培养过程中的学籍注册、课程选择、学习成绩的评定与迁移为中心的考核与管理。
成人教育同普通教育一样,学籍管理也是一项非常重要的工作,但是又和普通教育不同,成人教育的学生相对分布松散,学生层次差异较大,使得成人教育的学籍管理较普通教育管理难度更大。
正如一些专家所指出的:“重视学籍管理,明确成人教育学籍管理的基本原则和内容,进一步完善管理体制,加强学籍管理工作,对于全面贯彻党的教育方针,保证教育质量,具有重大的现实意义。
现代远程教育是随着现代信息技术发展而产生的一种新的教育模式,它利用网络和信息技术的手段使得传统教育向教育的开放性、广泛性和终身性发展。
目前中央广播电视大学的开放教育就是现代远程教育的一种模式,其本质是人人享有终身接受教育的权利。
意味着:教育对象的开放;教育观念开放;教育资源开放;教育过程开放。
正是由于这些特点电大的开放教育实行完全学分制管理,具有允许学生自主选课,选择学习时间及个性化考试等特点,体现了对学生个性化服务的教学管理制度。
但正是这种教学管理模式给传统的学籍管理方式带来了新的挑战。
一、开放教育学籍管理主要内容1.新生人学注册管理:学生人学参加电大统一的人学测试,经过资格审核后报教育部学生司备案,同时将新人学的学生基本信息导入教务管理系统统一生成学号,建立开放教育学生基本电子学籍档案。
2.学籍异动工作管理:所谓学籍异动是指学生因工作调动,搬迁等原因申请的转学、转专业。
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浅析现代远程开放教育学籍管理工作现代远程教育是随着现代信息技术的发展而产生的一种新型教育形式,是构筑知识经济时代人们终身学习体系的主要手段。
它以现代远程教育手段为主,综合面授、函授和自学等教学形式、采用多种媒体手段师生并承载课程内容。
现代远程教育可以有效地发挥各种教育资源的优势,为各类教育的教育质量提高提供有力支持,为不同的学习对象提供方便的、快捷的、广泛的教育服务。
一、开放教育学籍管理概述学籍专指符合招生规定条件被正式录取,并按规定办理注册手续后所取得的学生资格。
而学籍管理则是对学生从招考人学到毕业的整个培养过程中的学籍注册、课程选择、学习成绩的评定与迁移为中心的考核与管理。
开放教育学籍管理是开放教育教务管理的重要组成部分,必须以国家有关法律、法规及教育部《普通高等学校学生管理规定》为政策依据,并与广播电视大学教学、教务管理特点紧密结合。
成人教育同普通教育一样,学籍管理也是一项非常重要的工作,但是又和普通教育不同,成人教育的学生相对分布松散,学生层次差异较大,使得成人教育的学籍管理较普通教育管理难度更大。
学籍管理工作在教务管理工作中起着承上启下的作用。
首先,学生由招生部门招入学校,此时就意味着学籍管理工作即将启动。
新生入学需要注册,只有进行注册取得了学籍才能说是在校学习的学生;其次,学生在校期间根据远程教育的特点,需要进行课程注册(选课);然后按所选的课程进行报考和考试;最后办理毕业证书。
经过审核毕业合格的学生,学籍管理部门将为学生办理毕业证书。
由此可见,学籍管理工作与其他部门的关系是环环相扣、缺一不可的,学籍管理工作既有其完整性、独立性,又不可回避的需要其他部门的配合,只有各部门各司其职,密切配合,才能为学生创造出一个良好的学习条件和学习氛围。
二、开放教育学籍管理工作的主要内容1、入学注册:电大开放教育本、专科专业招生,实行入学资格审核和入学水平测试制度。
符合入学资格并通过入学水平测试的学生,可持入学通知书到省电大指定的市州电大及教学点办理入学注册手续,取得开放教育相应类别、层次和专业的学籍。
2、学籍异动:学生因工作调动、不适应本专业的学习等原因,电大开放教育在籍生进行转学、转专业和自愿退学等学籍变更的过程。
电大的开放教育学生学籍8年有效,8年后未达到毕业要求的学生,学籍自行终止。
3、课程注册:学生在专业教学计划(或专业规划,以下通称教学计划)确定的课程范围内进行课程注册。
课程注册按学期进行。
学生每学期所学课程均须办理课程注册手续。
4、学员基本信息管理:学生的基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、入学文化程度等,这些信息是向教育部进行学籍注册、向学生颁发毕业证书及进行毕业证书电子注册的信息依据。
由于学生在入学注册时的环节较多,难免存在差错,因此只有学生提供相应的更正材料,才允许更正其学籍信息。
如改名的需提供公安部门出具的更名证明等等。
5、毕业、学位审核及证书颁发:指学生修满教学计划规定的学分后,达到毕业年限由教学点上报到省电大进行毕业资格审核,省电大审核后将结果上报中央电大进行终审,最后由中央电大为学生颁发毕业证书。
开放教育毕业审核及毕业证书颁发工作是指进行毕业审核、证书颁发,到上报教育部毕业证书电子注册信息的管理过程,内容包括毕业生资格审核、毕业证书颁发、毕业证书电子注册、毕业生档案建立等。
学位审核及学位证书颁发。
开放教育学位审核及学位证书颁发工作,是达到学位条件的学生获得学位的管理过程,内容包括学位审核、学位证书颁发、学位档案管理等。
三、现代远程开放教育学籍管理的特点管理的信息化充分运用信息技术开展现代远程教育,促进了教育的信息化。
开放教育是随着现代信息技术的发展而产生的新型教育模式,突破了时间、地点和空间的限制,相应的学籍管理运行模式也充分显现出信息化的特点。
通过络教育为学生提供时空分离、宽进严出、立体化教育多样化具有远程教育特色的教育方式。
管理的现代化为满足学生个性化学习需要,电大学籍管理工作中充分地利用了计算机和络信息技术等先进手段开发了多个教务管理和学籍管理的系统软件,提高了工作效率和管理水平,转变了管理观念、改革了传统的管理方式实现学籍管理手段的现代化。
管理的系统化系统办学是电大有别于其它高等院校独有的特点,中央、省、地市教学点实行统筹规划、分级办学、分级管理、分工协作的体制。
没有系统化运作,开放教育学籍管理机制不能运行。
系统化首先体现在广播电视大学是个分级办学实体,各种学籍管理信息在中央电大、省、地市教学点之间传递进行,需要三级联动才能最终把各项学籍管理工作布置、反馈、落实;其次学籍管理是教务管理系统中的一个分支系统,与系统中的招生、专业规则计划、考试管理分支系统的密切,各分支系统功能模块操作上先后交织、前后呼应,各分支系统中的数据互相融合、互为条件;最后学籍管理工作是教学教务管理系统的组成部分,和招生、教学管理、考试三个部门形成了一个相互协作的运作体系。
管理的弹性化现代远程开放教育的特点是教育不受空间和时间的限制,教学上利用多媒体和计算机络资源,教学形式上由原来以教为主变成以学为主,学生根据自己的情况选择学习方式和学习时间进行自主学习和个别化学习。
学籍8年有效,与普通高校不同,电大开放教育实行弹性的学籍管理,不论学生身在何处,只要当地有电大,学生就可以申请转学,不会因地域的限制对学生的学习产生障碍。
管理的数据规模化开放教育学员入学在填写基本信息时,要求做到准确和规范,因为它和学生毕业时电子注册数据的准确性密切相关。
基本信息都储存在教务管理系统软件中,每名开放教育学生的基本信息包含40个信息点,诸如姓名、性别、出生日期、籍贯、学历层次等。
如果说参加开放教育学习的学员形成了一定的规模,开放教育学籍管理中的学生数据更呈现出了规模化的特点。
管理的复杂化毕业管理集中体现了开放教育学籍管理的复杂化。
在教务管理系统中,因为学籍管理毕业审核工作环节处于系统出口的位置,所以在毕业审核时,学员几年中在招生、专业规则计划、考务、学籍管理中产生的隐性问题都会浮出水面。
隐性问题的解决横向上需要教学管理、招生、考试部分的参与,纵向上需要中央、省、地市、教学点四级学籍管理部门的联动。
隐形问题的来回反馈、上传下达不仅要占用时间,同时随着毕业生数字的逐年增加,学生数量上的积累也和颁证时间延长存在着相关。
加上学籍时间长达8年,给学籍管理工作带来了很多不便。
四、现代远程开放教育学籍管理工作存在的问题1、学籍注册时产生的问题新生的学籍注册是学籍管理中的一个重要的环节,教育部实行学籍学历电子注册后,人学的电子注册数据是学生人学资格、毕业审核、学历上的主要数据来源和依据,但是由于招生人学时间紧,教学点分散,操作人员疏忽等原因带来了人学电子注册数据的不准确性。
数据的不完整、不准确直接影响学生毕业证书的颁发和学历证书的上认证,给后续的一系列工作带来了很大的麻烦。
2、本科在籍学生及毕业学生的专科毕业资格随着逐年推行和完善电子注册制度,对规范远程教育学籍管理也起到了推动作用。
根据教育部加强高等学历教育学生学籍管理有关精神,没有专科毕业资格的学生必须提供相应的学历认证或查报告,对学籍管理的日常工作无形中增大了工作量,特别是分校和教学点的一线学籍管理人员,由于需要认证或查的学生很多,需要认证或查的时间又很长,加之近年来高校间的合并重组,认证和查这项工作给学籍管理带来诸多困难。
3、成绩和毕业审核的问题开放教育的教务管理实现了考试过程和成绩管理工作的计算机信息化管理,大大减轻了考试工作人员的工作任务,但是由于办学层次和专业的多样性,出现部分相近名称课程的ID号不同但是试卷相同的情况,而计算机系统只认ID 号不认中文名称,造成部分学生考试完后成绩得不到认证。
这给学籍管理中的毕业审核工作带来了麻烦也影响到了毕业证书发放的进度。
4、学籍管理人员的更新由于单位人事不断的调整,很多学籍管理人员不断的轮换岗位,加之开放教育学籍管理工作不断更新,很多新到位的学籍管理人员对整个学籍系统不是很熟悉。
加之新老学籍人员在工作上的交接不够,给学籍管理工作带来了一定程度的困难。
五、提高远程开放教育学籍管理工作的几点建议1、学籍管理规定的详细化、公开化和透明化学籍管理工作是一个涉及部门比较多的岗位,涉及的因素也很多,各部门的管理人员教师和学生对学籍管理制度了解不深,在处理问题的时候不按管理规定的要求,使得管理效率低下。
因此必须制定一套符合电大成人开放教育特点的详细学籍管理规定和相关文件汇编,另外建立专门学籍管理制度和文件查询站供学生和教师查询,组织相关人员以各种形式学习文件精神,特别是提高学生对学籍管理和专业规则中的相关内容的了解是减少错误的必要手段。
达到规章制度人人熟悉,文件精神深人人心的效果,做到制度的详细化、公开化和透明化。
2、规范专业规则的制定和加强学生选课工作对开放教育的课程开设进行严格的审核,包括必修和选修课,尽量做到能合并的课程进行合并,同一课程在不同专业应使用同样的教材和试卷等,避免引起混淆。
在给学生选课的时候严格按照计划要求进行选课,选课完成后必须经过核对方可确认选课,以免出现学生课程漏选多选的情况。
3、加强学籍档案资料的管理学籍档案包括个人档案和整体档案。
个人档案是为每个学生设立的档案信息如学生基本信息表、学籍卡等,整体档案是针对某个年级专业的学生设立的档案如录取花名册和毕业生花名册、成绩册等。
学籍档案管理是学校教务管理的基础性和关键性工作,因此保存好原始资料并建立学生电子档案库是学籍管理的重要工作。
4、改革毕业审核工作流程毕业审核环节处于教务管理工作的出口位置,直接关系到学校的声誉和教务管理工作的质量和水平。
由于中央电大系统学生数量庞大,每个学期毕业证书办理日期都较长,为使毕业生在最快的时间拿到毕业证书,改革毕业审核工作流程,加快毕业审核进度是学籍管理的重要工作。
因此第四个学期考试结束后,应立刻对当期需要毕业的学生进行毕业初审,将名单尽快发放到教学点核对,同时梳理相关问题,对出现的问题作出及时有效的处理。
5、不断开发管理软件,加强学籍管理的信息化建设加强信息化的建设,加大对信息化建设的投人。
根据实际工作的需要组织相关管理部门进行情况的汇总和系统分析,联合开发部门及时地制作处理相关任务的软件项目,提高管理的工作效率。
例如我们学校专门制作了教务信息发布系统、教务数据上传和下载系统、毕业生信息核对系统、在籍学生基本信息核对和修改系统等。
提高工作效率,加强计算机信息技术的知识和相关软件使用的培训,使每个部门的管理人员熟悉业务流程和软件的操作流程是提高学籍管理水平的重要环节。
6、提高学籍管理人员的络信息化技术水平工作需要学籍管理人员总是与数据打交道,因此学籍管理人员需要对现有的络和信息技术有一定程度的了解,定期的培训是必不可少的。