会计经验：会计电算化—总账系统概述
会计电算化第四章总账管理系统
1
中小企业
帮助中小企业实现财务管理的规范和提升管理水平。
2
跨国公司
支持多语言和多账套管理，满足跨国公司的财务管理需求。
3
非营利组织
结合财务要求和报表生成，满足非营利组织的财务管理需求。
总账管理系统的安全问题
保障系统数据的安全是总账管理系统的重要任务。采取多层次的安全防护措 施，包括合理的权限控制、数据备份和加密等。
总账管理系统的实施方法和流程
1. 需求分析 2. 系统设计 3. 开发与测试 4. 数据迁移与校验 5. 培训与上线
1 凭证录入与管理
支持凭证录入、修改和删除，并提供凭证查询和管理功能。
2 财务报表生成与分析
自动生成财务报表，并提供灵活的财务数据分析功能，助力决策和战略规划。
3 总账科目设置与管理
支持总账科目的设置、修改和管理，确保准确的核算和分类。
总账管理系统的模块设计
基础模块
• 科目管理 • 凭证管理
业务模块
会计电算化第四章总账管 理系统
总账管理系统是企业财务管理中至关重要的一部分，它集中管理和记录企业 的所有财务业务，提供全面的财务信息分析和报表生成功能。
总账管理系统的概念
总账管理系统是一种电子化财务管理工具，用于跟踪和记录企业的财务活动， 包括凭证录入、汇总账务数据和财务报表生成等功能。
总账管理系统的功能
• 收入与支出管理 • 费用与成本管理
报表模块
• 财务报表 • 分析报告
总账管理系统的优势
高效性
大幅提高财务管理效率，减少人工错误。
可追溯性
记录所有财务活动，方便追溯和审计。
准确性
自动化处理，减少数据供丰富的数据分析和报表功能，助力决策。
总账管理系统的应用
会计电算化第三章 总账系统
2019/12/14
机械工业出版社
三、总账系统与其他系统的主要关系
工资管理 固定资产
总账管理
财务报表 财务分析
核算
2019/12/14
机械工业出版社
第二节 总账系统初始化设置
总账子系统的初始化就是结合本企业的实 际情况，将一个通用的总账子系统改造为 适合本企业核算要求的“专用总账子系 统”，这是企业保证会计核算及各种专项 辅助核算等工作顺利开展的重要环节之一。
务，随时输出各个会计期间的各种账表，为企业 管理提供信息。 ⑷ 建立总账子系统与其他子系统的数据接口，实现 会计数据的及时传递和数据共享。
2019/12/14
机械工业出版社
二、总账系统的功能简介
总账系统的主要功能—— 1. 初始设置 2. 凭证管理 3. 出纳管理 4. 账表管理 5. 辅助核算管理 6. 期末处理
2019/12/14
机械工业出版社
四、期末对账、结账
1．对账 对账是对账簿数据进行核对，以检查记账
是否正确，以及账簿是否平衡。 它主要是通过核对总账与明细账、总账与
辅助账数据来完成账账核对。
2019/12/14
机械工业出版社
2．结账
结账是一种成批数据处理，每月只进行一 次。
其实质就是计算和结转各账簿的本期发生 额和期末余额，并终止本期的账务处理和 对下月账簿的初始化工作。整个过程由计 算机自动完成
2019/12/14
机械工业出版社
一、转账
转账分为外部转账和内部转账 1. 外部转账是指将其他系统生成的凭证转
入总账系统中； 2. 内部转账是指在总账系统内部把某个或
某几个会计科目中的余额或本期发生额 结转到一个或多个会计科目中。
会计电算化 总帐
会计电算化总账简介会计电算化是指利用计算机技术辅助进行会计工作的过程，其中总账是会计电算化系统的核心部分之一。
总账是记录企业所有财务交易的账户汇总，它提供了一个全面而准确的财务数据汇总，并用以生成财务报表的基础数据。
本文将详细介绍会计电算化中总账的相关内容。
总账的功能总账的基本功能是记录和梳理企业的账务数据，包括收入、支出、资产、负债等方面的交易信息。
总账的主要功能包括：1.记账功能：总账能够记录企业所有的财务交易，包括借方和贷方的金额、交易时间、交易对象等信息，确保数据的完整性和准确性。
2.核算功能：通过总账，可以对企业资产、负债、所有者权益、收入、费用等进行分类、核算和汇总，为企业决策提供准确的财务信息。
3.报表生成功能：基于总账中的数据，可以生成各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，为企业管理者提供了全面的财务信息。
4.查询功能：总账提供了方便快捷的查询功能，可以根据交易时间、账户、科目等条件进行灵活的查询，满足不同业务需求。
5.分析功能：通过总账中的数据，可以进行财务数据的统计、汇总和分析，帮助企业分析经营状况，识别问题和机会，提出合理的经营决策。
总账的设计要点在进行会计电算化总账设计时，需要考虑以下几个要点：1. 科目设计科目是总账的基本构成单位，科目设计的合理与否直接影响到会计电算化系统的稳定性和运行效率。
设计科目时应根据企业的实际情况，结合财务报表要求和会计准则，合理设置科目的层级关系、命名规则和对应关系等。
2. 系统接口总账往往需要与其他模块进行数据的交换和共享，如与应收账款、应付账款、资产管理等模块的接口。
因此，总账设计时需要考虑与其他模块的良好接口，确保数据的一致性和完整性。
3. 数据安全性总账中包含企业的核心财务数据，安全性是设计总账系统时必须要考虑的重要问题。
应采取合理的数据备份、权限控制、审计跟踪等措施，确保数据的安全性和可靠性。
4. 数据处理效率总账涉及到大量的数据存储和处理，因此，在总账设计时需要考虑数据的处理效率和性能。
会计电算化第四章总账管理系统
会计电算化第四章总账管理系统概述总账管理在会计电算化系统中起着至关重要的作用。
它是一个核心模块，用于记录和汇总企业的所有账务数据，以便进行财务报告和分析。
本文将介绍会计电算化系统中总账管理系统的功能和特点。
功能总账管理系统具有以下主要功能：1. 账户管理总账系统可以通过创建和维护不同的账户来管理企业的资金流动。
每个账户都有一个独特的标识符和名称。
系统可以记录账户的初始余额，并跟踪每笔交易对账户的影响。
2. 科目管理科目是会计中用于分类和汇总账务数据的基本单位。
总账系统允许用户定义和维护不同科目，并按照企业的需要进行分类。
用户可以设置科目的代码、名称、类型和其他属性。
3. 凭证录入总账系统提供了一个凭证录入功能，用于记录企业的所有账务交易。
用户可以根据需要添加凭证，并输入凭证的日期、摘要、科目和金额。
系统可以自动计算和检查凭证的借贷平衡。
4. 总账查询总账系统允许用户根据不同的查询条件和参数对总账数据进行查询和分析。
用户可以根据日期、账户、科目等进行筛选，并获得相应的总账明细和汇总报表。
5. 期末处理总账系统支持期末处理功能，包括结转损益、计提折旧等。
用户可以根据财务政策和会计准则设置期末处理规则，并进行相应的处理操作。
系统可以自动计算和更新相关的会计科目余额。
6. 报表生成总账系统可以根据用户的需求生成各种财务报表和分析报告。
用户可以选择需要的报表类型，设置报表的格式和布局，并进行数据筛选和汇总。
系统可以自动计算和填充报表中的数据。
特点总账管理系统具有以下特点：1. 简化操作总账系统通过图形化界面和直观的操作流程，使用户能够快速上手并进行账务处理。
用户可以通过简单的点击和输入完成大部分操作，省去了繁琐的手工录入和计算过程。
2. 自动化处理总账系统可以自动计算和更新账户余额、科目余额和报表数据。
它可以根据设定的规则和参数自动进行期末处理和报表生成，大大减轻了用户的负担，并提高了准确性和效率。
3. 灵活性和扩展性总账系统具有灵活的配置和自定义功能。
会计电算化课件第3章总账系统
2
技术评估
对于总账系统选型和实施，需要进行详细的技术评估和实施方案的确定，以保障 企业运行的平稳和流畅。
3
系统培训
总账系统的实施和运行，需要对企业内部员工进行充分的系统培训和技能提升， 以确保系统的高效应用和最大化效益。
总账系统的成本与收益的估算
成本估算
总账系统的成本主要包括软硬件成本、培训和实施 成本、维护和升级成本等各方面的因素，需要仔细 评估和估算。
总账系统在企业决策中的作用
1 决策资产
总账系统是企业管理的重要资产和资源，对企业的决策、管理和战略规划产生重大影响。
2 决策支持
总账系统的高级功能和分析工具可以为企业的决策提供准确、全面、及时的数据支持和 信息分析。
3 决策效果
总账系统的实施和运行可以提高企业决策的质量和效果，最大限度地优化资源配置和经 济效益。
总账系统的应用案例分析
财务管理
通过总账系统实现财务管理、财 务分析、财务图表以及财务决策 等各项工作，加强企业对财务数 据和业务的积极管理。
财务创新
通过总账系统的应用创新，不断 完善企业财务工作模式和流程， 提高财务工作的质量和效率。
财务会议
通过总账系统的实际应用和案例 分析，不断总结经验和教训，为 企业财务管理和决策提供有力的 支持。
问题分类
主要包括系统操作问题、数据处理问题、性能问题、安全问题、升级问题等各种常见问题。
解决方案
需要建立完善的问题排查和解决机制，包括问题记录和跟踪、流程流转和团队协作、经验积 累和知识共享等。
技术支持
应与厂家或者第三方合作伙伴建立长期合作关系，建立专业的技术支持团队和远程支持中心。
总账系统与会计实务的结合
3 技能提升
会计电算化课件第3章总账系统
1. 界面简洁明了，易于操作。 2. 数据结构合理，便于扩展和维护。 3. 数据输入和处理过程自动化，减少人工错误。 4. 安全性和权限管理严格，保护财务数据的机密性。
总账系统的功能介绍
1 财务记录
记录各类财务交易和事件的发生和影响。
2 会计报表
生成资产负债表、利润表和现金流量表等财 务报表。
科目代码表
用于标识和分类不同的财务项目和交易。
安全控制与权限管理
确保只有授权人员能够访问和修改总账系统的 数据。
总账系统的数据基础
财务数据
包括资产、负债、所有者权益、 收入和支出等与财务状况相关的 信息。
会计软件
用于自动记录、处理和存储财务 数据，提高工作效率和准确性。
财务分析工具
用于对总账系统数据进行解读和 分析，帮助管理层做出决策。
会计电算化课件第3章总 账系统
总账系统是一种用于记录、分类和存储财务数据的核心会计系统。了解总账 系统的基本组成部分、作用和分类对于有效管理和分析财务数据至关重要。
总账系统的基本组成部分
总账簿
用于记录每笔财务交易的详细信息和金额。
会计报表
通过对总账数据进行计算和汇总，生成财务报 表和财务分析结果。
3 预算管理
制定和跟踪预算计划，评估实际财务情况与 预算的差距。
4 财务分析
提供各种财务比率和指标的计算和分析功能， 帮助进行财务状况评估。
总账系统的实际应用案例分析
1
公司A
采用总账系统统一管理财务数据，提高了数据准确性和分析效果，有效支持了业 务发展。
2
公司B
由于未使用总账系统，财务数据管理不规范，导致了经营决策的困难和不确定性。
3
会计电算化总账系统课件
会计电算化总账系统
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一、基本会计核算账簿
v （一）总账查询 v （二）余额表查询 v （三）明细账查询 v （四）多栏账查询 v （五）日记账及日报表查询
会计电算化总账系统
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（一）查询总账
v （1）科目范围：可输入起止科目范围，为 空时，系统认为是所有科目。
会计电算化总账系统
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期初余额录入
v 1.只能录入最末级科目的余额 v 2.辅助科目期初余额的录入 v 3.记住“试算平衡”
会计电算化总账系统
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3.2 总账管理系统初始设置
3.2.3 期初余额 在输入期初数据的过程中，需要注意以下问 题： 1．不同性质科目的余额输入 2．关于科目的余额方向 3．期初试算平衡
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一、转账定义
1.自定义转账设置 2.对应转账设置 3.销售成本结转设置 4.汇兑损益结转设置 5.期间损益结转设置 6.售价(计划价)销售成本结转
会计电算化总账系统
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四、结账
会计电算化总账系统
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会计电算化总账系统
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3.1 总账管理系统概述
3.1 总账管理系统概述 3.1.1 总账系统功能概述 4. 辅助核算管理 总账管理系统除了提供总账、明细账、日记 账等主要账簿数据的查询外，还提供以下辅 助核算管理：个人往来核算、部门核算、往 来管理、现金管理和项目管理
会计电算化总账系统
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3.1 总账管理系统概述
会计电算化总账系统
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v 二、出纳签字 v 三、审核凭证 v 四、查询凭证 v 五、科目汇总 v 六、记账（反记账） v 七、常用摘要 v 八、常用凭证
会计电算化总账系统
总账系统总账系统概述
功能
凭证录入
允许财务人员将企业的所有 财务交易和活动记录在系统 中，确保准确、及时地记录 数据。
账簿管理
总账系统提供各种账簿，如 总账、明细账、日记账等， 方便用户查询和跟踪财务数 据。
报表生成
总账系统可以根据用户的需 求生成各种财务报表，如资 产负债表、利润表、现金流 量表等。
数据分析
总账系统可以对财务数据进 行深入分析，帮助企业发现 问题、评估经营状况并做出 决策。
02
监控金融机构的风险状况，及时发现和预防潜在风险。
为金融机构的客户和合作伙伴提供准确的财务信息，提升机构
03
信誉。
政府机构
01
记录和管理政府的财政收支情况，确保财政资金合 规使用。
02
为政府决策提供数据支持，帮助政府制定合理的财 政政策和经济计划。
03
监控政府机构的运营效率和财政状况，提高政府治 理水平。
区块链技术在总账系统中的应用将逐渐普及，提 高总账数据的透明度和可信度。
THANKS
感谢观看
04
总账系统的优势与挑战
优势
自动化处理
数据整合
总账系统能够自动化处理大量数据，减少 人为错误，提高工作效率。
总账系统可以整合来自不同业务模块的数 据，提供全面的财务信息。
实时监控
安全性高
总账系统能够实时监控企业财务状况，帮 助管理者做出及时、准确的决策。
总账系统采用先进的安全技术，确保数据 的安全性和完整性。
确定数据的存储方式，如关系型数据库、非关系 型数据库等，以及数据的备份和恢复策略。
数据一致性设计
保证数据在多个模块之间的一致性，防止数据冗 余和冲突。
用户界面设计
界面布局
会计电算化第四章总账管理系统
• 赤字控制
– 控制对象：资金及往来科目或全部科目
– 达成目的：填制凭证时，相关科目的最新余额
没有录入期初余额
出现负数时，系统给予提示
就填制付款凭证• 可以使用应收受控科目
– 即在总账中也可以使用设置了客户往来的科目 制单
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总账管理系统初始化
选项设置-凭证 – 凭证控制 • 现金流量科目必录现金流量项目 – 填制凭证时使用了“在指定科目中被指定为 现金流量的科目”系统要求指定现金流量项 目及金额 • 自动填补凭证断号 – 新增凭证时，系统自动查找本月的第一个断 号作为该凭证的凭证号 • 凭证录入时结算方式及票据号必录 – 在填制凭证时如果使用了银行科目，则必须 录入结算方式及票据号。
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现金流量科目
现金 银行存款 其他货币资金
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总账管理系统初始化
选项设置-凭证打印 – 合并凭证显示、打印 • 选择此项，在填制凭证、查询凭证、出纳签字和 凭证审核时，凭证按照“按科目、摘要相同方式 合并”或“按科目相同方式合并”合并显示，在 明细账显示界面提供是否“合并显示”的选项。 凭证录入时结算方式及票据号必录 – 打印凭证页脚姓名 • 决定在打印凭证时，是否自动打印制单人、出纳、 审核人、记账人的姓名。
第4章 总账管理系统
4.1 总账管理系统概述 4.2 总账管理系统初始化 4.3 总账管理系统日常业务处理 4.4 账簿查询 4.5 总账管理系统期末处理
温故而知新 企业应用平台
复习思考题： 1. 如何设置会计科目？ 2. 用友ERP-U8中提供了哪些科目辅助核算功能？
2019/10/30
2019/10/30
习题 准备期初余额
会计电算化教程-总账管理系统
会计电算化教程-总账管理系统任务一总账系统认知一、总账系统的基本概念总账系统是电算化会计信息系统的核心部分。
总账系统有两个特点：具有很强的综合性和符合会计制度规范。
二、总账系统的基本业务流程（一）手工方式下账务处理的业务流程图4-1 手工方式的账务处理流程图（二）总账系统数据流程图4-2 总账系统数据处理流程图三、总账系统与其他系统的关系总账系统是用友T3软件的核心系统，和其他许多子系统有凭证传递或数据传递关系。
总账系统接收工资管理、固定资产管理、购销存等系统生成的凭证，向财务报表管理、财务分析等系统提供财务数据，从而生成财务报表和其他财务分析表。
四、总账系统的业务流程初始设置→填制凭证→出纳签字→审核凭证→主管签字→记账→账簿查询→银行对账→期末转账→对账→结账→数据备份及账簿打印。
任务二初始设置一、设置总账系统控制参数【任务实施】【相关知识】总账系统控制参数决定着总账系统的数据输入、处理、输出的内容和形式，规定了总账系统正常运行的技术环境。
用友T3属于通用财务软件，适用于多行业、多类型的企业，为体现这些差异，需要在企业初始建账时选择必要的参数规范操作。
打开“用友T3”→“总账系统”→“设置”→“选项”，如图4-3所示，包括“凭证”“账簿”“会计日历”和“其他”四个选项卡。
（一）“凭证”选项卡凭证参数设置主要设置与凭证相关的内容。
主要内容包括以下内容。
（1）制单序时控制。
此项和“系统编号”选项联用，若选中该选项，则在制单时凭证编号必须按照日期先后顺序排列。
例如，3月15日编至第40号凭证，则第41号凭证必须是3月15号以后的日期，如果第41号凭证日期为3月14日系统不予保存，即制单必须序时。
如果企业有特别需要，可以不选择此项，制单可以不序时。
（2）支票控制。
该功能与支票登记簿有关。
若选中此项，在制单时使用银行科目编制凭证时，系统针对票据管理的结算方式进行登记，如果录入支票号在支票登记簿中已存在，系统提供登记支票报销的功能。
2023-会计电算化-账务处理系统概述
品
课
程
会计电算化
❖ ❖
〔一〕录入根本科目余额
在开始使用总账系统时，应先将各账户启用月份 的月初余额和年初到该月的借贷方累计发生额计 算清楚，并输入到总账系统中。
南 充 职 业
❖ 如是果在是年年 中初 建建 账账 ，，那可么以可直录接入录启入用年当初月余 〔额 如；4月如〕果的技 术
期初余额及年初未用的月份〔即1月至3月〕的借、学
打印格式控制、会计日历控制以及其他参数控制。院
企业应根据实际情况，在建立账套之前正确选择 适合于本企业的各种参数，以到达会计核算和财 务管理的目的。
精 品
课
程
会计电算化
南
〔一〕凭证选项设置
充
〔二〕账簿选项设置
职
〔三〕会计日历
业
〔四〕其他选项
技
术
学
院
精 品 课 程
会计电算化
❖ 三、数据权限分配
南 充
能取消审核后，再通过凭证的编辑输入功能进行 直接修改。
精
品
课
程
会计电算化
❖ 〔三〕冲销凭证
南
❖
如果已记账的凭证发现有错，不允许直接修改。 针对此类凭证的修改，会计制度要求留下审计线
充 职
索，可以采用“红字凭证冲销法〞或者“补充凭 业
证迹存法修错〞改误进 是 凭行 指 证更 留 和正 下 更曾正,即经凭有修证痕改的迹的方修线式改索留。和下错痕修误迹 改凭， 痕证通 迹的过 的有保 。痕技 术
精
品
课
程
会计电算化
南 充 职 业 技 术 学 院
精 品 课 程
会计电算化
❖ ❖
〔5〕错误凭证的“无痕迹〞修改 无痕迹修改是指不留下任何曾经修改的线索和痕 迹。以下两种状态下的错误凭证可实现无痕迹修
会计电算化总账系统
期末处理
期末调汇
01
对于有外币业务的企业，根据期末汇率调整外币账户余额，计
算汇兑损益。
结转损益
02
将损益类科目的余额结转到本年利润科目，反映企业本期经营
成果。
月末结账
03
完成本月所有账务处理后，进行月末结账操作，将本月末余额
05
总账系统实施与维护
系统实施流程
调研与需求分析
深入了解企业财务核算流程，明确总账系统实施目标。
系统配置与初始化
根据企业需求进行系统配置，包括会计科目、辅助核算项目、凭证模板等设置。
数据迁移与校验
将历史数据迁移至总账系统，并进行数据校验，确保数据准确性。
系统培训与操作指导
对企业财务人员进行系统操作培训，确保他们熟练掌握系统操作。
预算与实际对比分析
将实际数据与预算数据进行对比，分析差异原因，为企业管理层提供 决策支持。
03
总账系统操作流程
初始化设置
01
02
03
建立账套
确定账套名称、启用日期、 记账本位币等基本信息， 为总账系统提供基础数据。
设置会计科目
根据会计制度和企业实际 情况，设置各级会计科目， 包括科目编码、名称、类 别、余额方向等。
易信息。
日记账管理
记录每日发生的交易事项，便 于用户及时掌握资金流动情况
。
辅助核算管理
支持项目、部门、客户、供应 商等辅助核算，满足企业多元
化管理需求。
报表管理
资产负债表
自动生成资产负债表，反映企业在某一特定 日期的财务状况。
利润表
自动生成利润表，反映企业在一定会计期间 的经营成果。
会计电算化总账系统
支持与其他财务软件的数据接口
支持数字签名和公证，保证数据
提供完善的数据管理和备份功能，
连接，方便数据共享和信息发布。
的真实性和可信性。
保障系统数据的稳定和可靠。
设置和维护会计科目和账户
1
自定义化
提供丰富的科目和账户设置选项，支持企业个性化需求。
2
分类明确
支持多级分类和账户的设置，方便财务管理的分类和汇总。
提供多种统计和分析图表，方便
贴和识别，降低数据录入和整理
扫描、识别和认证，提高发票管
财务人员进行数据分析和趋势预
的工作量。
理的效率和准确率。
测。
全面自动化财务报表生成
资产负债表
利润表
微观和宏观资产、负债和净资产的计算和展示。
收入、成本和利润等重要财务指标的计算和展
示。
现金流量表
其他报表
流入、流出和净现金的计算和展示。
采用高强度的数据加密和访问控制机制，保
的效率，减少错误率。
证财务数据的安全性和机密性。
多语言
4
易用性
支持多种语言操作，方便海外资产管理和区
提供友好的用户界面和操作指南，降低系统
域财务管理。
使用门槛，避免人员培训成本。
账务数据采集和处理
数据采集
发票管理
数据分析
支持快速的数据导入、复制、粘
支持电子发票和纸质发票的编辑、
3
关联性强
支持科目和账户之间的关联设置，方便财务数据的统计和分析。
银行对账和现金管理
银行对账
现金管理
预算分析
自动读取银行流水信息，与系
提供多种现金管理方式和场景，
支持现金流量预算和现金分析，
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会计电算化—总账系统概述
总账系统是会计信息系统的核心子系统，其任务就是利用建立的会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账的工作，输出各种分类账、日记账、明细账和有关辅助账。
总账系统主要提供凭证处理、账簿处理、出纳管理和期末转账等基本核算功能，并提供个人、部门、客户、供应商、项目核算等辅助管理功能。
在业务处理过程中，可以随时查询包含未记账凭证的所有账表，充分满足管理者对信息及时性的要求。
总账系统具体包括以下内容：
(1)系统初始化
是为总账系统日常业务处理工作所做的准备，主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。
(2)日常业务处理
主要包括填制凭证、审核凭证、出纳签字、记账以及查询和汇总记账凭证。
(3)出纳管理
提供支票登记簿功能，用来登记支票的领用情况，并可查询银行且记账、现金日记账及资金日报表，定期将企业银行日记账与银行对账单进行核对，并编制银行存款余额调节表。