员工入职离职流程表

员工入职离职流程

为规范公司员工入职离职管理工作，切实维护双方合法利益，减少因人员入职离职造成的不必要的麻烦，并使工作有据可依，故制作此流程。

A、入职

一、入职前准备：

1. 新员工的录用由人事专员向主管提交书面报告。书面报告应报经主管审核同意后，报总经理批准。

2. 书面报告经过批准后，由人事专员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。明确注明如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。

3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时，人事专员应复制书面通知以电子邮件给公司财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。

4．入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职，人力资源应及时通知用人部门主管等相关人员。如时间过长的，应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。

☆☆☆通知新员工报到时应提交以下材料：

1. 身份证原件；

2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份；

3. 照片2张（彩色白底照片1寸）；

给新入职员工发送的邮件内容中需附加：1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司

二、入职手续办理：

1.员工报到当日，人事专员检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者，人力资源为其办理相关入职手续；

2. 人事专员必须向该员工进行劳动合同的说明，进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。

3.人事专员必须向新员工介绍公司的体制、企业文化、工作环境、考勤方法等内容，引导入职者熟悉工作环境；

4. 人事专员需对新入职员工进行指纹和脸谱考勤录制；

5. 人事专员联络财务部门，财务部门登记工资卡等相关手续；

6. 人事专员联系该员工所属业务部门主管，进行人员交接；

7.将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件存档一份；

8.员工入职手续完成。

附：入职通知书一份

入职通知书

-----先生/女士：

您好！

我是福建优晟饲料公司人事专员，我代表公司欢迎您加入我们的团队。

一、工作地点：

二、工作岗位：

三、入职时间：

四、其它未尽事项根据本公司规定执行。

如果您接受我们的录用通知书，请按照以下条款进行相关准备：

1. 身份证原件及A4复印件各1份；

2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份；

3. 照片2张（彩色白底照片1寸）；

4. 办理一张农商银行卡

备注：1.收到邮件请回复。

2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。

B、离职

一、辞职：

1、正式员工辞职，需提前一个月填写《辞职申请书》并提交所在部门。（处于试用期的员工需提前三天递交辞职申请书）

2、所在部门接受员工辞职申请书后，直接领导、总经理应在三日之内予以审核签字，并签署明确的意见。

3、总经理批准后，将辞职申请书转交人力资源部，停止考勤。发放《部门工作移交清单》办理工作移交手续。

4、人事专员需办理医社保、公积金停缴事宜，发放养老保险手册及社保、公积金停缴、转移单。

5、部门工作移交完毕后，部门负责人需在《部门工作移交清单》签字后将表单递交人力资源部。人事专员确认辞职者是否有领用物品，若有则发放《物品领用归还表》。

6、辞职者需向财务清点归还物品，清点完毕后由财务签字确认并将《物品领用归还表》转交人力资源部。

7、人力资源部汇总离职人员材料报总经理审批。

8、总经理批准后，办理劳动合同解除事宜，出具解除劳动合同/关系证明，如签订培训协议，未满服务期限，辞职人员须按照相应条款支付相

应费用。

9、离职人员最迟应于办理完离职手续当日16：00前搬离宿舍，宿舍搬离前人事行政专员检查宿舍基本配置，发现损坏照价赔偿。

10、辞职人员工资按照公司工资支付相关规定发放。

二、辞退：

1、用人部门直属领导填写《辞退（解雇）审批表》，经部门经理审核签字确认后转人力资源部。

2、人力资源部汇总相关资料报总经理审批。

3、总经理批准后按照辞职流程办理相关手续。

4、因公司原因辞退（解雇）员工，按国家《劳动合同法》给予适当经济补偿；因个人原因给公司造成重大损失承担相应赔偿责不予资遣。

三、自动离职流程：

1、自动离职人员，在个人连续旷工超过三天的情况下，部门主管上报总经理，并根据公司有关工资支付等规定，及时对其工资性收入、劳动保险关系等工资福利待遇进行核查、停发、封存、冻结等处理，做好原始记录的保留工作。

2、在个人连续旷工超过三天的情况下，依法及时启动解除劳动合同的程序。

3、以书面的形式直接送达本人，本人不在的，可交其同住直系成年亲属签收。

4、在无法直接送达的情况下，可通过特快专递邮寄并在邮寄单上注明信函的主要内容，送达本人或转达同住直系成年亲属。

5、在其下落不明或用上述方式无法送达的情况下，通过新闻媒介（报纸、公司网站公告）通知的方式予以公告，自发出公告之日起，经过30日，即视为送达。

6、在规定期限内自动离职人员没有回公司办理相关手续的，其双方劳动关系自动终止。

7、对未按照公司有关规定办理各种手续自动离职者，公司保留追究其法律责任的权利。

四、离退休流程：

员工合乎退休条件时自动申请或命令退休，由人力资源部协助办理退休事宜，退休办法按照国家相关规定执行。其劳动合同自离职之日起自动终止。