生成图纸目录清单

生成图纸目录清单

菜单名：生成图纸目录清单

命令名：无

功能说明：生成整个工程的图纸目录清单。可以对大量图纸进行目录的编辑，不需逐一去调整图号、页号，也不需为同名文件的处理感到烦恼。大批量的工作只需极短的时间，全部完成。

操作步骤：菜单下拉选择或者次工具条中点击图标，弹出如下对话框：

可以勾选需要生成目录的项目，然后在项目前缀处给定内容，即以后显示为图号前的内容，如S1。右侧列表中给出所有目录内容，可以进行排序，即以后显示的顺序。图号形式可以通过下拉选择，*代表数字等序列号。版面等也可自定义。

界面左边的项目树显示了当前工程的所有项目,每个项目下都列出了“说明”和“工程数量表”以及该项目在硬盘上的文件夹内包含的所有dwg文件，可通过勾选文件夹的方式选中该文件夹下所有文件。+表示展开整个树,—表示收扰整个树。项目树中“工程项目”节点的右键菜单中勾选“添加说明”，将每个项目下的“说明”文件前划上勾，表示选中该文件。去掉右键菜单“添加说明”的勾选，将每个项目下“说明”文件前的勾去掉，表示不选该文件。右键菜单的“添加数量表”的功能同“添加说明”。右键菜单的“全部展开”、“全部合拢”同上面的+和—的功能。每个项目的右键菜单也包含“添加说明”和“添加数量表”，功能同工程项目节点上的相同菜单项。在dwg文件上单击弹出右键菜单“添加文件”，选择“添加文件”将在当前单击的dwg文件下增加一个空白文件名的文件，可填入想要添加的文件名，这个新增文件默认被勾选。树中所有文件均可用鼠标拖拽进行排序，注意：文件排序只能在同个项目内进行，不能把这个项目的文件拖拽到另一个项目。

界面中间的列表分两列，分别显示了该工程所有项目名称和对应的项目图纸文件图号前缀。可单击“前缀”列的单元格，填入相应项目需要的文件图号前缀。

界面右边的目录形式及排序用来对整个文件目录进行排版。上方的文件列表显示了该工程内所有可能的工程文件名类型，对这个列表当中的文件进行拖拽排序将改变左边项目树内的文件排序，比如，在这个列表内将“工程数量表”拖放到“说明”的前面，那么在左边的项目树上，每个项目下的工程数量表都将移到说明的前面。对于列表里的其他文件名，只要项目树上的文件名包含了列表当中的文件名，即被视为该类文件进行排序。“目录项”的“序号”、“图纸名称”和“图号”是必选项，所以系统使用了灰显，用户不可改动。“页号”一项可根据需要选择。“图号形式”列出了可能的四种情况，可通过查看“图号形式”旁边的示例选择所需要的图号形式，“同名图纸按同一图号排序”项是可选项，用户可根据自己的需要选择。系统默认的标准版面排版是按每页25行计算，如果用户想要自行确定版面，可以勾选“自定义版面”，这时自定义版面内的灰显项会被亮显，用户可以填入自己想要的行数和版数，“每页行数”填入的数字必须大于0小于50，这样能保证排出来的版面不至

于太难看，“每页版数”是指一个页面内排放一列还是两列，参见下图。

单版

双版

完成上面所有的操作后，确定就可以得到需要的Excel文件目录表了。如下：