论档案的价值与基本作用_丁海斌
第三讲 档案的价值及作用
二、档案的作用
秦末，刘邦军队入咸阳，萧何取秦之典籍，这 些典籍对治理关中起到非常重要的作用。 明内阁大学士邱濬说档案的作用：“今世赖之 以知古，后世赖之以知今者也”。
前事不忘后事师，自来坟典萃先知。 犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。 国步何由探轨迹，民情从以识端倪。 上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。 郭沫若《题赠档案馆》
第三讲 档案的价值及作用
一、档案的价值 （一）凭证价值和情报 价值 档案是历史的真凭实 据,这种可资为凭的特 性，构成了档案的基本价 值之一---凭证价值。
首先，从档案的内容 看，它是从当时直接 使用的文件转化过来 的，它客观地记录了 以往的历史情况。 其次，从档案的形式 特征看，档案上保留 着真切的历史标记。
档案是事实、知 识和经验的记录，它 的这种可靠的广泛的 可资参考的特征，构 成了档案的又一基本 价值---情报价值。
（二）现实价值和长 远价值 档案既对现实的社 会实践活动具有有用 性，档案价值的时效 性又可以扩展到遥远 的未来。
（三）第一价值和第二价 值 档案在一定时期内，首先 在形成机关发挥作用，然 后，对国家各部门，各项 工作及全社会提供利用。
档案被称为“未掺水的史料”。 波兰起义者缴获康斯坦丁大公在华沙的 一批外交档案，恩格斯认为它是揭露沙皇 政府力图分裂和统治西欧各国的那些阴谋 的历史的主要资料之一，至少是最可靠的 资料。
（一）档案是机关工作，行政查考的依 据。 档案是过去机关工作的记录，机关工 作人员处理问题、制定计划、总结经 验，熟悉情况，常常需要从档案中查 考过去的记载。
总之，档案的作用可概括为：凭证作 用和参考作用。
中国人常说：“空口无凭，立字为据”、 “口为空，字为宗”。 1981年3月，最高人民法院审判林彪、江 青反革命集团主犯时，先后出示和宣读档 案、信件、日记、笔记、讲话记录、录音 等书证和物证共651次。江青等人先是抵赖， 但在证据面前，不得不供认犯罪事实。
论档案的价值与作用
论档案的价值与作用作者：王杰来源：《群文天地》2012年第19期摘要：文章从档案的属性价值说起，从几个方面详细的介绍了档案对国家和社会组织的重要作用，从而希望唤醒社会对档案管理的重视。
以提高工作效率的重要性和做好档案工作的现实意义。
关键词：档案；使用价值；现实意义每个国家和各类型企业事业单位年年岁岁保持保存档案的传统和管理模式，传给后人或者后续事业，是因为档案有其不可替代的作用和价值。
在专业的档案学科和档案管理工作术语中，其的价值和作用，经常被作为基本等同的概念理解和使用，但从严格的科学意义上看，这两个概念既有联系，又有差别。
档案的价值指档案对国家、企事业单位组织或者个人的有用性。
它是档案使用者及其使用需求与客体，即各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案之间的关系范畴。
档案价值作为一种关系论，是主体需要和客体属性的统一和结合。
主体的需要是构成档案价值的前提条件，而客体的属性是构成价值的客观基础。
当客体属性满足主体需求时便形成价值关系，两者都不能单独决定档案的价值。
档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用，档案的作用通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。
从关系属性而言，二者都属于主客体之间的关系范畴，但价值具有较高的抽象性，作用则是比较且蚀的。
也就是说，“价值”通常是从总体上、一般意义上表示档案的有益性、有用性，而“作用”往往是从具体的、个别的意义上表述档案的有益'性、有用性，可以看做是价值的体现和扩展。
一般说来，价值具有比较稳定的特征，而作用则可以根据社会的发展、需求的变化呈现出多种形式。
此外，价值一般是指档案所发挥的积极作用，是主体需求对客体属性的肯定，而作用则可以包括正、负两个方面。
因此，尽管档案的价值和作用有着极为密切的联系，但在进行理论研究时，还是应该将二者区别开来，分别进行论述。
档案作用问题可以属于档案价值理论的研究范畴，但二者的涵义、特征是有差异的。
古今中外对档案价值和作用曾有各种各样的看法。
档案事业概论及档案事业概论试题(含答案)
《档案事业概论》第一章档案与档案工作第一节档案本节概要地介绍了“档案的起源与发展”即档案的简史，“档案的概念与性质”即档案的定义，“档案的类型”即档案的种类（档案学术上的分类），“档案的价值与作用”等四个有关档案的最基本的问题。
一、档案的起源与发展（一)档案的萌芽与起源（初始形态）：“助记忆时代”的结绳、刻契、图画档案起源于原始记事即结绳、刻契、图形等记事方式，还不是真正意义上的档案。
但因其在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用，可以看作是档案的萌芽，即档案起源的初始形态。
（二）档案产生的两个条件：记录符号与国家出现1．客观条件——记录符号文字作为语言记录符号产生以后，为准确地记录事实提供了条件，从而为档案的形成提供了客观条件。
我国现存最早的文字记录档案——甲骨档案：河南安阳小屯村出土的3000多年前殷商时期刻写在龟甲、兽骨上的甲骨文字记录，是当时商王朝使用的一种文件。
2．社会条件——国家的出现在原?始社会向奴隶社会过渡，出现了阶级、国家以后，就产生了文书。
文字记录的产生，社会的发展，国家的逐渐形成，进入阶级社会以后特定的社会需要等诸因素影响下，档案逐渐产生与发展。
（三）我国早期档案的载体形态：从甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案到纸质档案档案是承载在一定物质载体上的历史记录，其记录方式与物质载体密不可分，我国古代社会早期先后出现了甲骨、金石、简牍、缣帛、纸张等档案物质载体形态。
金石档案：金是指青铜器、铁器等，石是指石头，金石档案是铭文档案和石刻档案的总称，是将文字铸刻在青铜器、铁器、石头上而形成的档案。
简牍档案：简是指竹简，牍是指木牍，是以竹简、木牍为载体形成的档案。
“册”、“典”是我国最早对文件和档案的称呼。
缣帛档案：缣帛是古时对绢类的丝织品的统称，是以丝织品为载体形成的档案。
用缣帛书写的文件称“帛书”、“卷”、“卷轴”。
纸质档案：是以纸张为载体形成的档案。
最早的纸质档案——甘肃“放马滩纸”，形成于西汉初期，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
档案工作价值以及作用
档案工作价值以及作用档案工作作为一个特殊的职业，其价值和作用在现代社会中受到了越来越多的重视。
档案工作不仅仅是简单记录历史事件的过程，更是在将历史重现的过程中保护了文化遗产和国家记忆、保护了人类的知识财富和知识产权，并促进了社会的发展和进步。
本文将探讨档案工作的价值和作用，以及如何做好档案工作。
一、档案工作的价值1、保护文化遗产和国家记忆档案工作是文化遗产保护的重要环节之一，更是保护国家记忆的关键。
档案局不仅要收集、整理保存各种文献资料，更要根据国家相关法规和政策，认真保护档案资料，确保这些珍贵的记忆可以传承，不会被遗忘，也不会被丢失。
2、获取并扩展人类的知识财富档案工作除了收集和保护历史的记录之外，同时具有重要的知识获取作用。
通过档案资料的搜集和整理，人们可以在此基础上得到更多的知识，进行分析和研究，开拓人类的知识视野和深度。
此外，档案工作还可以通过网络及时分享获取的知识财富，推动知识的传播和交流。
3、保护知识产权知识产权的保护是现代社会发展过程中必须面对的问题，档案工作是保护知识产权的重要的手段之一。
档案工作人员可以从档案资料中查找和整理相关的法律、规范、统计以及其他既有的知识产权信息。
在保护知识产权的工作中，档案工作不仅需要收集相关档案资料，还要提高档案记录的准确性和完整性。
二、档案工作的作用1、促进社会的发展和进步档案工作是推动社会发展和科学进步的重要途径之一，涉及到经济、人文、社会、环境等方面的信息。
通过档案的整理和研究，社会可以获得更加全面广泛的信息，推动社会的发展。
同时，档案工作还可以帮助人们了解过去的历史，以便经验教训的借鉴和评估改进方案，促进社会的进步。
2、实现权益保护和风险控制档案工作对于实现社会各方权益的保护非常重要。
在经济活动中，档案工作可以保存和整理重要的商业、金融、企业信息，保护投资者和股东的利益，为国家和社会带来稳定的经济发展。
在社会治理方面，档案工作可以帮助发现和控制各类风险，提高国家和社会治理的能力和水平，保护公民和社会群体的权益，实现社会大局的稳定和和谐。
浅议档案工作的重要性和价值
浅议档案工作的重要性和价值作者：董志恒来源：《环球市场》2017年第17期摘要：档案已经成为现代社会发展史上最为重要的文献参考资料之一，是国家机构社会团体组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献资料，其对于社会发展具有重要的作用和价值。
本文对档案工作的重要性及其价值进行了探讨分析，并论述了加强档案现代化管理的措施。
关键词：档案工作；重要性；价值；现代化管理；措施一、档案工作的重要性档案工作的重要性主要表现为：档案是人类记忆和把握事物发展规律的关键所在，档案的存在是人类发展史上的一项无形的宝贵财富，因此档案管理工作是维护历史真实面貌的重要事业，使瞬间变为永恒，为我们研究历史现象，准确掌握历史发展规律，服务社会发展提供了坚实的基础。
做好档案工作是一个社会、国家健康发展的需要，档案管理是每一个单位管理工作的重要一部分，是提高单位工作质量和效率的重要条件，是对历史的真实记录，为促进科学发展提供了第一手资料，为科学发展奠定了坚实基础。
并且档案与人类文明的产生和发展相伴随，档案工作是维护历史真实面貌。
档案在人们社会活动中具有其他文献所不能替代的作用，具有特殊的作用。
特别是当今社会日新月异，比如就业、失业及退休等变化，使得档案工作非常重要。
二、档案工作的主要价值档案工作的价值主要表现为：（1）档案是历史的真凭实据。
档案记载了社会发展的历史过程，具有一定的法律效用，档案记录历史具有客观性，它保留了当时的历史真迹，如原始的印信、手稿、音像等，它是机关单位中信息工作必不可缺的信息工具，是处理业务和履行职能的手段，因此就要利用档案信息来熟悉各项工作的内容，规划决策以及处理事务的前后条件。
（2）档案是生产活动的参考依据。
档案在历史的发展过程中是用来记载日常的生产活动，记录人类在发展过程中与大自然融合、积极斗争积累下来的宝贵经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料。
当今社会各项建设突飞猛进，随着我国城镇化建设的不断推进，城市的规划建设在不断扩大延伸，各项建设如雨后春笋拔地而起，做好各项工程的档案管理尤为重要，档案可以作为城市规划、工程立项管理的有力凭证，可以避免好多重复建设，使我们的规划更加合理。
我谈档案的价值及意义
我谈档案的价值及意义档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
如何做好档案工作，实现文书档案管理的规范化、科学化，是新时期文书和档案管理人员的历史责任。
笔者从事文书和档案管理工作多年，结合实际工作对档案的价值及其意义，谈一点浅见。
一、加强档案管理，充分体现档案的价值及意义在蓬勃发展的现代化建设中，广泛地利用档案已成为党的工作和社会各方面的迫切需要。
社会实践产生了档案，并赋予档案丰富的内容，这就决定了档案是总结经验、交流技术、落实政策、配合并服务于党的各项工作的重要条件。
档案馆保存的档案内容丰富，形式多样。
档案中记载着各机关工作活动的情况、成果、经验和教训。
1、各级领导干部利用档案可以增加知识，对于顺利完成各项任务也是大有裨益的。
历史明君贤相以及有远见有作为的政治家、革命家，他们从切身体验中赋予档案以“文化财富”、“知识宝藏”、“历史舟车”等崇高美好的名称。
在列宁领导的俄国十月革命胜利后和以毛泽东为领导的中国革命胜利前后都采取了接管档案，保护档案，统一管理档案的有效措施，这是十分英明的。
最近党中央、国务院在全国档案工作会议的报告作了重要指示：档案是历史的记录，是党和国家的宝贵财富。
2、档案工作是对历史负责，为现实服务，为未来着想。
要让档案更好地服务于社会，既要求管理人员有高度的工作责任感，良好的职业道德，又要适应社会的不断发展，改变传统的被动服务方式，不断强化档案现代化管理意识。
作为新时期的档案管理者应积极投身于现代化建设的浪潮中，以科学、创新的姿态，抓住机遇，迎接挑战，增强时代责任感，增强服务意识，充分认识到只有通过档案资源信息化，采用先进的数字和网络技术，建立起有效、快捷的档案信息服务网络体系，形成向全社会开放的服务平台，实现档案信息资源的共享，才能最大限度地开发和利用档案资源，为档案管理发展提供强有力的信息保障。
浅谈档案的价值和作用
浅谈档案的价值和作用档案管理工作作为一项基础性的工作，在我国文化传承的过程当中起到了十分重要的推动作用，档案作为文化的载体，能够让人们很直观地了解到文化的内容，并促使人们湘文化的根源进行深究，档案作为一种文化传递的媒介，能够在一定程度上推动国家文化建设的发展，使得文化体现出很好的传承性。
这就要求人们应当注意档案整理的重要性，并加强对档案的使用，以此来获得更多的一手资料。
标签：新媒体时代;档案文化价值;发掘传播档案文化记载我国的传统文化，也是我国传统文化的精髓所在，它见证了我国上下五千年文明以及我国文化的发展历程，在世界上具有十分重要的历史研究价值。
因此，对档案文化价值进行充分发掘与有效传播进行分析具有重要意义，而且在新媒体时代下，可以充分借助相关科学技术来进行发觉和传播。
希望本文能够为之后发掘和传播档案文化价值有所帮助。
一、档案价值的发掘与传播的重要性随着当前科学技术水平的不断提高以及人工智能的提出与应用，在现代互联网中，新媒体是其信息传播方面一个不可或缺的媒介。
而档案文化也成功在新媒体的帮助下建立了较之前更大庞大的数据库，用其来管理档案文化资源，同时也推动着档案管理工作向高效发展。
新媒体具有两大特性：即时性与便捷性。
这也就使得大众可以在第一时间获取到有关于档案文化信息的最新内容，而且对于企业而言，它们也可以借助新媒体及时获取到民众的意见，从而可以迅速采取对应的措施將其解决。
档案文化，也可以说是一种载体，它承载着我国优秀的传统文化，使传统文化流传至今不被遗忘。
在以前的发展史上，世界并不是那么和平，动荡不安的生活以及内部矛盾深化，使得人们无心顾及文化的传承，极大制约着文化的传播。
在这种情况下，档案文化就凸显出其优势。
二、新时代发挥档案价值的作用策略（一）根据群众需求发掘档案文化价值随着信息化的发展，我国互联网用户总数量达到了9.8亿人次，并且用户数量还是在不断的增加，其中绝大部分的互联网用户都是移动手机端用户。
档案事业的价值和重要作用
档案事业的价值和重要作用档案事业是一项非常重要的工作，对于一个国家和社会都具有重要的价值和作用。
档案的价值在于它记录了过去的历史和现实，是我们认识和研究历史和现实的基础。
而档案事业则是守护和管理这些重要的历史和现实信息的工作，对于国家和社会的发展非常关键。
档案事业的价值主要包括以下几个方面：第一，档案事业有助于保护和传承国家和社会的文化遗产。
档案是记录历史的重要材料，无论是国家、社会还是个人的历史都可以在档案里找到。
而这些历史记录就是我们的文化遗产，是需要被保护和传承的。
档案事业的基本职责就是对这些历史记录进行保护与管理，保证它们不受破坏或丢失，并按照规范的程序进行分类、整理、编目和存储，以便后人能够方便地获取和利用这些历史记录。
第二，档案事业有助于推动社会的进步和发展。
历史可以告诉我们过去的经验和教训，这些经验和教训可以为我们当前的社会问题提供启示和思路。
档案事业把记录历史的重要信息整合并利用，有助于推动社会的发展和进步，为今后的社会建设提供指导和支持。
第三，档案事业有助于保证政府的透明度和公正性。
政府行为的记录和公开是公正、透明和责任的体现。
档案事业的有序管理和使用可以保障政府行政公开与信息公开的实施，支持公民的知情权和监督权的行使，加强政府透明度和公正性，提高公众对政府的信任和支持。
第四，档案事业有助于维护社会稳定和安全。
档案作为历史的记录和现实的镜像，包含着很多珍贵的信息，如果被恶意利用，会对社会稳定和安全造成潜在的威胁。
档案事业的职责之一就是保护这些信息的机密性，防止信息外泄或被利用造成社会的不稳定和危机。
第一，促进知识管理和传承。
知识是一个国家和社会最珍贵的财富，是文化、科技和经济等方面发展的基础。
档案事业将各个领域的信息进行整理、归纳和管理，有助于知识的集成、传承和发展，让知识更好地产生、传播和转移。
第二，支持科学研究和创新。
档案信息的收集和整理可以为学术研究和创新提供必要的材料和依据。
浅谈档案的价值和作用
浅谈档案的价值和作用摘要：档案内容包罗万象，具备客观性、潜在性、多元性、时效性、相对性、增殖性等特点，由此决定了档案的历史价值、经济科技价值、文化价值。
现就档案的价值和作用进行简要分析。
关键词：档案；价值；作用档案是以客观实际为基础，真实的记录人类各种实践活动，是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案，我们能够很好地了解过去，把握现在和预见未来。
档案是人们从事各种社会活动的原始记录和历史文化典籍的遗存，是人类有力的查考凭证，它不仅有利于当代，还将惠及子孙，它所蕴含的价值要远远超过其他各类物质所具有的价值。
档案是国家的财富，是人类记忆的重要载体。
档案内容包罗万象，具备客观性、潜在性、多元性、时效性、相对性、增殖性等特点，由此决定了档案的历史价值、经济科技价值、文化价值。
1 档案的价值1.1 承载历史是档案的第一价值。
档案是历史发展的真实记录，这种记录具有原始性、真实性，深刻而全面地反映了人民认识自然、改造自然和推动经济社会发展的历史进程。
历来的实践证明，历史研究不能只靠一些间接的材料，必须以可靠的资料，特别是以档案为依据，才能准确地阐明历史事件，科学地总结历史发展的规律。
档案物化了人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的历史纽带。
我国具有悠久的编修史志的传统，内容之丰富，卷宗之浩繁为世界各国罕与伦比。
据有关学者统计，我国历史地方志有一万多种，达十万多卷。
我国编史修志之所以发达，与利用了大量的地方档案史料是分不开的。
档案史料是编史修志的重要依据。
档案能使我们了解过去方方面面的历史，能让我们从历史中吸取经验与教训，能让我们“以史为镜”、“以史明志”，它是一个民族、一个国家宝贵的财富。
我们要懂得档案的历史价值，正确认识档案的历史价值，科学管理档案，充分发挥档案的历史价值。
1.2 档案蕴藏着巨大的经济价值。
档案在社会的各个领域无时无刻不发生着潜在的无形的不可替代的作用，人们在日积月累的生活和繁忙的工作过程中每时每刻都与档案息息相关，为历史、文化和经济建设创造着巨大的社会价值和经济价值。
档案的价值和作用
第三章档案的价值和作用P30-40一、填空1、在人类文明社会中，有些档案可以被时代流传，有些却会被历史淘汰，究其原因，则是由这些档案的价值和作用所决定的。
2、建立档案价值理论体系的首要问题和关键所在是明确档案价值概念并给予科学定义。
3、档案的基本价值包括凭证价值和情报价值，是根据档案价值实现领域和效果不同来划分的。
4、档案之所以具有情报价值，是因为档案是事实、知识和经验的记录，具有可靠的广泛的、可资参考的特征。
5、将档案的价值形态划分为第一价值和第二价值，是沿用了美国档案学家T.R.谢伦伯格的文件双重价值理论。
6、档案具有广泛的社会作用，随着社会和人们认识的不断发展，档案的作用还在不断得以发展，目前主要的表现在政治、法律、业务、文化、教育等几个方面。
7、档案的法律作用是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。
法律作用是档案凭证价值的集中体现。
8、各种专门业务档案中，除了以文字表达的定性记录外，还有大量的以图形、声像表达的记录，这些档案为各项业务活动的开展和进一步的发展提供了重要的参考作用。
9、档案的文化作用主要是指档案是人类创造的一种宝贵的精神文化财富，以及对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。
10、档案的政治作用主要体现在：一方面，档案是政治斗争的必要手段；另一方面，档案是行政管理的必要手段。
11、档案的保存和利用，一方面是政权在政治经济方面的需要，另一方面是在文化教育方面的需要。
（档案的教育作用）12、根据档案的双重价值理论，档案对于形成机关的作用，我们称之为第一价值；档案对形成机关的作用逐渐淡化以后，更多地表现为对社会的作用，我们称之为第二价值。
13、随着时间的推移和条件的变化，档案利用者的范围不断扩大，档案的作用性质也会发生变化，呈现出档案价值多元化的特征。
14、档案既是政治斗争的工具，又是发展经济和科学文化事业的必要条件。
档案科学作用递增律是指，随着社会制度的不断更替和社会生产力的迅猛发展，特别是社会主义建设的发展，档案已从主要为政治斗争、阶级斗争服务转向主要为经济建设、科学、文化、教育等各项事业服务。
浅谈档案的价值和作用
浅谈档案的价值和作用档案是人类文化遗产的重要组成部分。
档案是人类社会各项实践活动的真实纪录。
这种纪录具有原始性，深刻而全面地反映了人类认识自然、改造自然和认识社会、改造社会的历史过程，体现了人类社会的发展与进步。
江泽民同志指出：“我们党领导人民进行革命、建设和改革的历史，是一部蕴含和体现马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论的活生生的教科书。
”显然，这部教科书是党的历史档案记载的。
作为一种深厚的文化积淀，档案承载着人类文明的优秀成果，对人类文明的传承、创新和发展具有重要作用。
例如：中国共产党的“一大”至“十六大”的文献档案资料，记录了建党以来历次重大决策，联系马克思主义发展史就可以明白，指导中国革命、建设和改革的马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的形成是历史之必然。
党的“十六大”报告明确指出：“三个代表”重要思想是在科学判断党的历史方位的基础上提出来的。
”人的生命是有限的，而档案的存在却是相对长久的，档案物化并延续了人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的信息纽带。
通过档案，我们可以探寻历史发展的轨迹和规律，了解中华民族创造的辉煌业绩，继承传统文化的精华，学习历史上志士仁人的高尚情操，从中感受中华民族历尽劫难而生生不息、不断发展的强大力量。
档案是发展先进生产力的工具和载体。
档案记载了丰富的历史和信息，是促进生产力发展的重要因素。
借助于档案，后人可以充分利用前人的成果，实现知识创新特别是科学技术创新，最大限度地解放和发展生产力。
大量事实说明，档案在技术革新、科学研究、成果转化、技术转让等活动中具有重要作用，是提高科技水平，加快经济发展的基础条件。
例如，陕西省农科院高寒作物研究所，利用早熟马铃薯脱毒微型薯实用技术档案80 卷，四年内推广脱毒马铃薯种植面积600 万亩，每亩增产300 公斤，共创经济效益9 亿元。
再如，湖南省石门县档案馆，2004 年为长江水利设计委、曙辉公司和明星水电公司等几家为兴建皂市水利枢纽工程和来石门投资兴建小水电站的外资企业提供了石门万分之一地形图、石门行政区划图及相关档案资料共58 份。
论档案的价值与基本作用_丁海斌
动中获得的评价，即人们在社会活动中可以说：“档
案是我们处理事务的强有力的 凭 证 和 重 要的参考工
具”等等。由此我们可以得出这样的结论：凭据和参
考是档案产生的作用而非价值本体。
（二）档案三大基本作用的内涵
笔者在研究中发现，作为档案的基本作用，凭据
和参考并不全面、完整，档案的基本作用还应包括情
感作用。因此，档案在实践中具有三大基本作用：凭
性。较高的价值不能像较低的价值那样被众人分割享 有。档案具有强烈的不可分割性，完整性是对档案存 在方式的基本要求，档案不能像食品一样被人们分割 享用。（3）相 对 独 立性。越少依赖于其它价值而存 在的，其价值越高。档案在发挥价值属性时常常具有 这种相对独立性。（4）满 足 的 程度。一种价值，使 人得到满足的程度越大，其在价值等级序列中所处地 位就越高。满足分为深度和强度两方 面 。（5）越 少 与依赖于特殊自然机体（物质和精神的自然组织和器 官）的感情类型发生关系，价值就越高。档案主要因 其内容（客观事实而非特殊自然机体）而使阅读者产 生某种情感（如怀念、回味）；即使是档案的物质载 体形态使人产生某种情感变化，这种变化也来源于物 质载体形态所具有的精神性的象征意义，而不是载体 的物理属性。
基本作用可以分为三个部分：凭证作用、参考作用和
情感作用。
（一）凭据与参考——价值还是作用？
中外档案界很早就提出了“档案的凭证价值和参
考价值”的观点。谢伦伯格在《现代档案——原则与
技术》中指出：“在讨论美国国家档案馆所逐渐形成
的那些鉴定标准时，我要提到两个问题：（一）公共
文件内关于产生它的那个政府机关的机构组织和职能
运行的证据；（二）公共文件关于与政府机关有关的
个人、法人团体、问题和情况等情报资料。因此，公
浅析论档案的社会作用
浅析论档案的社会作用论文关键词:档案社会作用论文摘要:档案是人类智慧的源泉，是社会文明的思想宝库，是科学研究不可缺少的第一手资料，借助珍贵的档案资料研究和解决实际问题，可以减少人力、物力和财力的浪费，不断进步工作效率。
只有为社会提供优质效劳才能使档案价值得以实现，充分发挥其社会功能。
1档案社会作用的表现(1)档案是社会文明进步的重要标志。
从历史的角度看，档案是历史的记录，通过档案可以摸清历史脉络，理解重要史实，从历史的开展和演变中总结经历，汲取教训，探究历史开展规律。
从现实的角度看，档案是当今社会开展的真实写照，它记录了党和国家在经济建立、社会建立等方面的道路、方针、政策，让老百姓有广泛的知情权、参与权;档案是人类智慧的源泉，是社会文明的思想宝库，是科学研究不可缺少的第一手资料，借助珍贵的档案资料研究和解决实际问题，可以减少人力、物力和财力的浪费，不断进步工作效率。
(2)档案是社会宣传教育的生动资料。
档案不仅记录了人们消费活动的全过程，而且还凝结了人们在各种社会活动中积累的经历智慧，是进展革命传统教育和爱国主义教育的生动素材。
在社会发生深入变革、信息传播途径日益多样化的新形势下，我们要通过各种宣传渠道传播文化，统一人们的思想和行动，充分发挥档案在意识形态领域中的重要作用，实在把档案馆(室)办成爱国主义教育基地，通过举办档案图片展览、编辑出幅员书、发表纪念文章等人民群众喜闻乐见的形式，开展内容丰富的教育活动，加深人们对历史文化的认识，增强民族意识、团结意识和开展意识，增强中华民族的身心力和凝聚力，促进社会和谐开展。
2档案社会作用的拓展(1)档案是效劳党和国家工作大局的重要参考。
效劳党和国家工作大局就是把为社会经济建立、政治建立、文化建立、构建和谐社会效劳摆在档案工作的突出位置，做好经济领域的档案工作，标准企业档案管理，积极建立有利于民营企业开展的档案工作管理制度，使档案工作更好地为国民经济快速开展效劳，为和谐社会建立效劳。
浅谈档案的价值与作用
浅谈档案的价值与作用档案是指机构或个人在开展活动过程中产生的文档或记录的集合。
档案的价值和作用在于它们记录了历史事件、思想、文化、制度以及个人的生活经历等，对于研究历史、维护法律权益、推动社会发展等都具有重要的意义。
首先，档案对于研究历史具有不可替代的价值和作用。
档案记录了人类社会的各个历史时期的重要事件、社会风貌、发展变迁等，是研究历史的重要素材。
通过分析档案，我们可以深入了解历史事件背后的原因和影响，揭示历史发展的规律和趋势，为后人提供历史经验和教训。
其次，档案对于维护法律权益具有重要作用。
法律是社会规范和秩序的保障，而档案是法律的重要依据和记录。
各个机构和组织的档案记录了该机构或组织在开展活动过程中的行为和决策，对于法律人员来说，档案是查找证据、认定事实、维护法律权益的重要依据。
特别是在涉及重大刑事案件、知识产权纠纷、民事诉讼等领域，档案的作用不可低估。
此外，档案对于推动社会发展具有积极的作用。
档案记录了社会的各个方面的信息，包括政府决策、科技创新、经济活动等，对于社会研究和政策制定都具有重要意义。
通过对档案的整理和研究，我们可以发现问题、总结经验、寻找创新的途径，为社会的和发展提供参考和依据。
此外，档案还对于文化传承具有重要作用。
档案记录了人们的思想、艺术、风俗、传统等，是文化传承的重要载体。
通过研究档案，我们可以了解到历史时期人们的生活方式、价值观念、艺术成就等，从而更好地传承和弘扬各个文化传统，丰富和发展当代文化。
最后，档案对于个人记录和记忆的意义也不可忽视。
个人的档案记录了个体在生活、学习和工作等方面的经历和成就。
它们是个人记忆和身份认同的重要组成部分，也对于个人的发展和成长具有重要意义。
个人档案的整理和保管，可以帮助个人回顾自己的成长过程，总结经验和教训，为未来的发展提供参考。
综上所述，档案作为文化遗产和信息资源，对于研究历史、维护法律权益、推动社会发展以及个人发展都具有重要的价值和作用。
论档案工作的作用与价值
论档案工作的作用与价值[摘要]人们在各种社会活动中，需要查考过去的工作与生产情况，研究事物的发展和规律，继承已有的成果，推动创新与发展。
这样就赋予了档案独特的利用价值和重要作用。
[关键词]档案；作用；价值随着经济社会的不断发展，档案工作在各个领域中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案工作提出了更高的要求。
就必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化，为本社会提供更多有价值的档案信息资源。
档案管理不仅在方式和手段上有所提高，还要在开发利用水平上得到提升。
档案作为记录事物的记事簿和还原历史的根据，将成为人们日后不断观察事物和研究发展规律的依据。
社会的进步促使档案工作逐渐深入到人们的生活，利用科学和与时俱进的工作方式进行档案建设，才能实现档案工作的价值。
因此，做好档案工作，对任何一个管理单位来说都具有非常重要的意义。
1 档案工作的作用1.1 档案是行政管理和业务工作的查考凭据档案是组织工作中不可缺少的辅助工具，是处理业务和履行职能的手段，要熟悉组织工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。
否则，其决策将是无本之木，无源之水，带来困难和危害。
它作为历史的鉴证与其他的文献是不一样的，档案具有法律的效应。
由于档案所具有的自身特点及自然的形成方式，使档案的记录更具客观性，成为更容易令人信服的证据，因此，档案作为真实凭证而存在。
1.2 档案是社会活动的参考依据档案来源于社会活动，记录了人类在其发展中世世代代同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料，特别是科技档案更是作为现代化生产和科学管理的重要条件，在经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用。
1.3 档案是科学研究的基础和条件一切科学研究，无论是社会科学研究或是自然科学研究，都必须充分占有一定的材料，这是一个不可缺少的重要条件。
在科学研究中，档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴；另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。
浅谈清内阁档案的利用
作者： 丁海斌
出版物刊名： 辽宁大学学报：哲学社会科学版
页码： 64-64页
主题词： 清代皇帝;历史教训;内阁;清会典;封建国家;统治者;起居注;档案研究;二十年;实录
摘要： <正> 在清代,内阁档案的数量最多,内容最丰富。
档案的利用也是最突出和最有代表性的。
对于内阁档案,最大的利用者无疑是封建国家的最高统治者——清代皇帝。
清帝利用档案是多方面的,最主要的是在处理政务时查询祖宗成例、引用祖宗成法。
另外,还要利用档案研究历史教训,探究统治方法等。
清代皇帝有每日阅读实录的规矩。
《清会典》卷二记载:“凡实录,按日以进焉。
”即把以前各朝的实录,每天按顺序取出一卷呈给皇帝阅读。
据。
论档案的根本作用是人类群体思维的重要经验基础--兼论档案从哪里来到哪里去
On the Fundamental Role of Archives is the Empirical Basis of Human Group Thinking:Also on Where the Archives Come from and Where to Go 作者： 丁海斌[1];颜晗[1]
作者机构： [1]广西民族大学管理学院,南宁530006
出版物刊名： 档案学通讯
页码： 41-47页
年卷期： 2020年 第1期
主题词： 档案;思维;经验基础;记录;记忆
摘要：档案发挥作用需要一种人类行为的生理机制,这种行为的生理机制就是思维,档案首先是作为思维的经验基础存在的。
人类群体思维的原始符号记录性经验基础,是档案的根本作用。
这个根本作用正是档案起源的根源。
作为一种人类创造的原始符号记录,它的产生使人类思维的群体性大大提升,使人类社会进入到了文明时代。
而且,档案的这种作用在今天的信息社会得到进一步的增强,数据档案是信息社会"云脑"思维的重要经验基础。
在未来人类社会的"超级思维"中,数据档案的重要性必然会有增无减。
这个理论,在横向上贯通了"档案价值-作用研究"的逻辑链条,在纵向上贯通了"档案从哪里来到哪里去"的历史链条。
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１１
理论探索
三、档案的基本作用
档案的基本作用，即档案在社会实践中所表现出
来的价值形态，是档案根本价值在一定条件下的具体
表现形式。作为档案的价值形态，笔者认为，档案的
上，并由此使对象变为财富；其次，价值能够与主体
的活动相联系，并由此使主体的活动变成评价。”[8]
在这里，李凯尔特所说的第一种联系是“使对象变为
财富”的联系，即事物本身所具有的价值；李凯尔特
所说的第二种联系是事物在活动中获得评价的联系，
是事物在人类实践活动中发挥的作用。那么，凭据和
参考是价值还是作用呢？显然，它们是档案在人类活
第二，它是具有原始记录性质的经验，是基于某 种客观事实、由人类实践活动转化而来的历史经验， 是人类所创造的所有经验价值中最 具 基 础 意 义的部 分。正如哲学家刘大椿所言：“科学事实的经验性质
并不取决于它的内容而取决于它的来源 。”[5] 档案来 源的原始性——人类活动的直接记录，决定了其经验 价值的基础意义。
理论探索
论档案的价值与基本作用
摘 要： 本文针对学术界的传统观点，提出以哲学角度解释档案的根本价值，将档案 的根本价值归结为事实性经验价值，并运用价值等级序列理论，对档案价值的高低进行了 判断分析。文章同时分析了价值与作用的区别，并将档案的基本作用归结为凭据作用、参 考作用和情感作用。
关键词：档案 价值 经 验 本质属性 作用
2．参考作用——作为知识和案例的经验 并不是所有档案都用来作为 解 决 问 题 的直接证 据，档案也可以其知识含量和案例属性而具有参考、 借鉴作用。 第一，档案作为知识源泉而具有参考作用。 关于经验与知识的关系，洛克在他的《人类理解 论》一书中给出了答案：人“在理性和知识方面所有 的一切材料，都是从哪里来的呢？我可以一句话答复 说，它们都是从‘经验’来的，我们的一切知识都是 建立在经验上的，而且最后是导源于经验的。”[10] 辩证唯物主义认为经验是人们在社会实践过程中获得 的感性知识，它“是一切科学认识的本和源” 。 [11] 档案作为一种人类实践的原始记录，它是一种实 践再现，进而成为知识的不竭源泉。特别是人类的实 践和认识都具有社会历史性、丰富性和继承性。任何 个人的亲身实践总是有限的，事事都亲身实践是不可 能的。人们多数的知识都是来自间接经验。恩格斯说 过：“每一个个体都必须亲自去经验，这不再是必要 的；个体的个别经验在某种程度上可以由个体的一系 列祖先的经验的结果来代替。” 档 [12] 案正是前人经验 的结果，是人类知识的重要源泉。同那些通过实验、 调查问卷等方式获取的事实不同，既有的档案记录是
性。较高的价值不能像较低的价值那样被众人分割享 有。档案具有强烈的不可分割性，完整性是对档案存 在方式的基本要求，档案不能像食品一样被人们分割 享用。（3）相 对 独 立性。越少依赖于其它价值而存 在的，其价值越高。档案在发挥价值属性时常常具有 这种相对独立性。（4）满 足 的 程度。一种价值，使 人得到满足的程度越大，其在价值等级序列中所处地 位就越高。满足分为深度和强度两方 面 。（5）越 少 与依赖于特殊自然机体（物质和精神的自然组织和器 官）的感情类型发生关系，价值就越高。档案主要因 其内容（客观事实而非特殊自然机体）而使阅读者产 生某种情感（如怀念、回味）；即使是档案的物质载 体形态使人产生某种情感变化，这种变化也来源于物 质载体形态所具有的精神性的象征意义，而不是载体 的物理属性。
二、舍勒的价值等级序列与档案价值的高低 价值等 级 序 列（hierarchy of values） [6]是德国哲 学家舍勒提出来的关于价值高低判断的理论，指各种 价值之间高低关系的序列，可用于我们判断档案价值 的参考。 舍勒在《伦理学中 的 形 式 主 义和实质价值伦理 学》中提出：价值是有实质内容和客观性的（这符合 我们对档案价值的认识），对价值可以从各种观点进 行划分，各类价值之间可以根据 其 高 低 而 确定其等 级。判定一类价值高低的普遍性标准 是 ：（1）持 久 性。其内在延续性越长，价值就越高 。 （2）不 可 分
很高
档案往往可以在利用者解决问题 解决问题的强度
过程中发挥关键作用
很高但利用频次
较低
档案主要以其信息内涵促使阅读 者产生情感变化，多数与特殊自
很高
然机体无关
与多数较高的价值标准相契合
高（偏上）
通过上表我们发现，除利用频次较低外，在绝大 多数的价值标准上，档 案 都 可 以 得到“很高”的评 价。这样，我们可以得出档案具有“高等级价值”的 结论。这也解释了“人类为什么花很高的成本保存档 案”的原因。康德在谈到经验时说道：人们“丢弃一 些东西，又收获一些东西，人就在这拾拾弃弃中成熟 起来。”也许许多东西被人们遗弃了，但档案被保存 起来。档案是不被人们丢弃的有助于人类成熟的宝贵 财富。
丁海斌
档案界通常认为档案具有两大基本价值：凭证价 值和参考价 值 。 [1] 但是，我们可否归纳出关于档案价 值的更高级别的抽象概念？这个更高级别的抽象概念 是什么？在这个根本价值之下，档案的基本作用应如 何表述？这些都是我们需要认真思索的问题。
一、档案的根本价值 （一）档案价值 从哲学上讲，价值是人类对于自我发展的本质发 现、创造与创新的要素本体，是事物作用的来源或根 源。其最为简单的概括性解释是：价值是事物的有用 性或意义。由此可知，价值是高度抽象化的概念。 作为事物作用的来源或根源：从抽象程度而言， 事物的价值是最高意义的抽象，它没有上位类；从时 间沿革而言，它贯穿事物的始终；从涵盖的现实范畴 而言，它 包 含 事 物 的全部（全然）；从所处地位而 言，它具有决定意义。总之，档案价值是贯穿档案发 展始终、可以涵盖档案全部作用、决定档案存在和发 展意义的概括。从这一点上看，以往我们对档案价值 的概括——凭证与参考价值，不具备这种最高意义的 哲学抽象性，难以胜任表述档案价值的使命。 那么，使用什么样的哲学概念表述档案价值最为 恰当呢？笔者通过对档案在实践中发生作用的现象进 行归纳、抽象，得出的结论是：档案价值的哲学抽象 为——事实性经验价值，即档案具有一种可供追溯历 史事实的 特殊意义。在人类社会的价值体系中，经验 价值属于基础性价值。正是由于具有了这种基础性价 值，使档案成为人类的宝贵财富。正如德国哲学家李 凯尔特所说：“价值能够附着于对象之上，并由此使
基本作用可以分为三个部分：凭证作用、参考作用和
情感作用。
（一）凭据与参考——价值还是作用？
中外档案界很早就提出了“档案的凭证价值和参
考价值”的观点。谢伦伯格在《现代档案——原则与
技术》中指出：“在讨论美国国家档案馆所逐渐形成
的那些鉴定标准时，我要提到两个问题：（一）公共
文件内关于产生它的那个政府机关的机构组织和职能
我们常说，实践是检验真理的唯一标准。档案作 为以往实践经验的记录，当然对各种相关命题具有验 证作用。特别是在现实的 社 会 活 动 中，大到国际事 务，小到个人事务，档案都会发挥不可替代的凭据作 用。如一些历史档案在国家间的领土问题上可以发挥 重要作用；再如学历档案、人 事 档 案 、房 产档案等 等，与个人的切身利益息息相关，具有不可替代性。
理论探索
常是指感性经验，即人们在同客观事物直接接触的过 程中通过感觉器官获得的关于客观事物的现象和外部 联系的认识。在哲学史上，从近代科学革命开始，随 着科学实验的发展，经验上升为哲学的主要概念[3]， 甚至被许多哲学家作为检验科学属性的基本标准，如 经验证实原则、经验否证原则等。
档案是人们保存起来的原始性书面符号记录。因 此，作为一种特定的经验价值，档案价值是一种书面 的具有原始记录属性的经验价值。它具有以下特点：
第一，它是关于人类活 动 的 书 面 符号记录性经 验，而不是普通的行为经验。如贝塔朗菲所言：“价 值是由人本身以该社会所具有的符号体系为指导所创 造 的 ”[4]。档案经验世界是由书面符号体系所创造的 经验世界。所谓书面符号，是与某种物质载体相联系 的符号体系，如文字、数码等。人类发明这些书面符 号，其重要动机之一就是记录以往的经验。
运行的证据；（二）公共文件关于与政府机关有关的
个人、法人团体、问题和情况等情报资料。因此，公
共 文 件 有 两 种 价 值，即证 据 性 价 值 和 情 报 性 价
值 。 ”[7]中国档案学的许多相关著作中，也将凭据和
参考作为档案的两种基本价值。但凭据和参考说到底
是一种作用——价值表现形态，而不是价值本身。
据作用、参考作用、情感作用。
1．凭据作用——作为事实证据的经验
１２
所谓凭据，就是凭证、证据、根据。由原始记录
性决定，在所有的书面文献中，档案具有最为突出的 凭据作用。
档案的凭据作用是 一 种 强 证 实作用。所谓强证 实，是英国哲学家艾耶尔在《语言、真理与逻辑》一 书中提出来的。他把可证实性分为强意义的和弱意义 两种。他认为如果一个命题的真实性可以在经验中得 到确切的证实，这就是强意义的证实；如果经验可能 使这个命题成为或然的，那就是弱意义的可证实。档 案由于其记录的原始性，一旦它与命题建立直接联系 时，其证实是强意义的。正如美国档案学家谢伦伯格 在谈设置档案机构的原因时说道：“它（档案）是一 切永久性公民权利和优惠权利的最终凭据；是一切导 源于或者关于公民与政府间各种关系之产权和财务权 利的直接证据。”[9]
动中获得的评价，即人们在社会活动中可以说：“档
案是我们处理事务的强有力的 凭 证 和 重 要的参考工
具”等等。由此我们可以得出这样的结论：凭据和参
考是档案产生的作用而非价值本体。
（二）档案三大基本作用的内涵
笔者在研究中发现，作为档案的基本作用，凭据
和参考并不全面、完整，档案的基本作用还应包括情
感作用。因此，档案在实践中具有三大基本作用：凭
第三，这种客观经验事实在被人们保存起来时， 就具有了一种前提条件——具 有 较 高 的 查考价值。 即：它是一种经过人们选择而具有先天价值优越性的 经验记录。