公司固定资产管理台账表
固定资产管理台账
固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门,有的还记录了每种物资流转的每一个细节,是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段.下面就以某企业的几种设备为例,简单讲解固定资产台账表的制作。
固定资产台账表效果图步骤01 新建工作表在上例工作簿中,将Sheet2改名为“固定资产台账”,并保存。
在B2:M2单元格区域输入表格标题,并适当调整列宽,保证单元格中内容完成显示。
步骤02 设置数据有效性选中C3:C15单元格区域,在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。
在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”,然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。
步骤03 输入“使用部门”选中C3单元格,在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮,点击弹出列表,现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。
对于大量需要重复输入的文字,使用数据有效性设置,可大大提高工作效率。
步骤04 设置数据有效性并输入“资产类别”选中D3:D15单元格区域,使用上述的方法打开“数据有效性”对话框,在“允许”中选择“序列”,在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”,点击“确定”按钮完成数据有效性设置。
现在,我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D 列的资产类别了。
步骤05 录入“名称”和“计量单位”在E3:F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。
当然,在计量单位列中,同样可以使用数据有效性设置,来完成该列的数据录入。
适当调整列宽,保证单元格中内容的完整显示。
步骤06 编制“编号”公式选中B3单元格,在编辑栏中输入公式:“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”,按回车键确认。
使用拖拽的方法完成B4:B15单元格区域的公式复制。
知识点:SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
固定资产台账表格(含台账汇总登记处置等整套)
1、设备名称是指设备的标准全称;
2、型号和规格按照设备的说明填写;
3、购置日期填写年和月份;
4、单价、附件和总金额按照发票数填报;
5、 生产厂家按照设备生产厂家的标准名称填写;
6、现状填写“在用、待修”、“报废”、“闲置”;
7、现领用人按照现在的使用、保管人填报;
8、领用日期一般同购置日期,特殊情况例外;
9、变动日期指设备变动归属关系的日期;10、使用部门指设备归属部门或现在保存部门;11、附件情况指设备的附件说明;12、电子版请按照样表样式填写;13、样表中的*号部分是必须填写的内容。
XX单位固定资产自查表
部门:
填表人:填表日期:填表说明:。
固定资产台账明细表12
台
15 C212015 DELL笔记本电脑
3340
台
16 C212016 DELL笔记本电脑
3340
台
17 C221001 18 C221002
HP打印机 HP打印机
LaserJet M1005 MFP
台
LaserJet M1005 MFP
台
19 C221003
HP打印机 epson LQ-630K 台
固定资产台账明细表
固定资产编号
查询区域
C212001
数量
1
存放地点
一号办公室
保管人
保管人1
序号
固定资产 编号
固定资产名称
型号/规格
单位
数量
币种
当前原值(不 制(建)造
含税)
商
供应商
启用日期
入帐日期
存放地点
保管人
入账单编 号
合同编号 采购申请单号
备注
1 C212001 DELL笔记本电脑
3330
台
2 C212002 DELL笔记本电脑
20 C211001 HP台式电脑
600
台
1 RMB 5,095.47 1 RMB 5,095.47 1 RMB 5,128.21 1 RMB 10,256.41 1 RMB 4,957.26 1 RMB 9,401.71 1 RMB 9,829.06 1 RMB 10,256.41 1 RMB 5,128.21 1 RMB 5,128.21 1 RMB 5,128.21 1 RMB 10,256.41 1 RMB 5,128.21 1 RMB 10,256.41 1 RMB 5,128.21 1 RMB 5,128.21 1 RMB 1,556.00 1 RMB 1,556.00 1 RMB 1,600.00 1 RMB 4,615.38
固定资产管理台账
固定资产管理台账从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。
固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的,它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况;固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式,叫做折旧,折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等;固定资产在物质形式上进行替换,在价值形式上进行补偿,就是更新;此外,还有固定资产的维持和修理等。
系统介绍存在现状单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。
并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。
员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。
责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。
经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。
解决方法针对以上问题,传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。
我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上,有针对性的开发出了编码固定资产管理系统,把编码技术引入固定资产管理,有效解决了固定资产的管理难题,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。
主要流程(1)以实物管理为基础,以编码技术的应用为特点通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。
(2)固定资产管理过程中, 为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后,传入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。
固定资产台账记录模板
固定资产台账记录模板
1. 资产编号,每个固定资产都应有唯一的标识编号,以便于跟踪和识别。
2. 资产名称,记录固定资产的名称或描述,以便于识别资产的性质和用途。
3. 规格型号,固定资产的具体规格型号,有助于区分不同的资产。
4. 购置日期,固定资产购置的具体日期,用于计算资产的折旧和使用年限。
5. 原值,固定资产的购置金额或成本,作为资产的初始价值。
6. 预计使用年限,预计固定资产的使用年限,用于计提折旧和评估资产价值。
7. 使用部门,记录固定资产所属的部门或单位,有助于内部管理和分配责任。
8. 存放地点,固定资产存放的具体位置或地点,便于实物管理
和盘点。
9. 使用状况,记录固定资产的使用状况和维护情况,有助于及
时发现问题并进行维修。
10. 折旧情况,记录固定资产的折旧情况,包括计提折旧的金
额和累计折旧额。
11. 净值,固定资产的当前净值,即原值减去累计折旧的价值。
12. 处置情况,记录固定资产的处置情况,包括报废、出售或
转让等信息。
固定资产台账记录模板的设计应当简洁明了,便于日常管理和
定期审计。
通过完整记录固定资产的相关信息,企业可以更好地掌
握资产的情况,做出科学的决策,同时也有利于规范资产管理流程,提高资产利用效率。
在实际应用中,可以根据企业的实际情况和管
理需求进行适当的调整和定制,以确保固定资产台账记录模板的有
效性和实用性。
固定资产管理台账
固定资产管理台账有固定的样式,格式可能有所不同,但内容应该不少以下内容:序号类别资产编号资产名称型号制造商单位数量出厂日期出厂编号购置日期购置价格(元)资产原值(包含购置费、安装费、运杂费等)资产使用年限使用单位归口管理部门备注(财务编号)等。
用途:所谓改变用途,是指已抵扣进项税额的固定资产,专用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费,发生了非正常损失等。
01最简单的方式就是下载模板使用。
在浏览器里搜索“固定资产管理台帐模板”,就会出现很多的模板。
02选一个点进去下载到电脑上。
03下载完成后直接打开文件,在模板里面输入信息就完成了。
04再介绍一下直接在Excel表里制作固定资产管理台账。
打开工作簿,分别新建一个“台账”数据表和“浏览”数据表。
注意:粗体字与“台帐”中的标题行要相同。
05接下来的操作依次是:视图——工具栏——窗体,选中“微调项”,再右击“微调按钮”,选中“设置控件格式”,如图设置即可。
06最后添加公式即可完成操作。
单元格公式如下:B2 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,0) B3 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,3) B4 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,6) B5 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,9) D2 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,1) D3 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,4) D4 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,7) D5 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,10)F2 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,2) F3 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,5) F4 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,8)。
固定资产管理台账组表
23 产品展示柜
24 会客区茶几
25 设计用组装电脑
26 运维用台式机
27 采购用台式机
28 摄像用台式机
型号
单位
日立麦克赛尔E350XN 套
明基NP538
套
套
运维/产品用
套
理光2014AD
台
HP-P1180
台
台
台
腾达
台
头靠款 常规 常规
常规 常规
常规 木质 铁架木框展示柜 八角茶几
数量 1 1 1 2 1 3 3 1 2 4 4 7 4 2 2 3
1023.59
金额
购入日期
4980.00 2017/5/6
3480.00 2017/5/6
8698.00 2017/5/6
8660.00 2017/5/6
6180.00 2017/5/6
0.00 2017/5/6
21540.00 2017/5/6
12460.00 2017/5/6
1040.00 2017/5/6
5160 入账日为准
2000 入账日为准
1330 入账日为准
8800 入账日为准
2580 入账日为准
2300 入账日为准
900 入账日为准
40850 入账日为准
18800 入账日为准
4000 入账日为准
4260 入账日为准
8930 入账日为准
260 入账日为准
3200 入账日为准
1023.59 入账日为准
固
定
序号
项目
1 大投影仪
2 小投影仪
3 弱电监控系统
4 双屏组装台式机
5 打印复印一体机
6 惠普打印机
公司资产台账表格模板
公司资产台账表格模板
在制作资产台账表格模板时,可以使用电子表格软件如Excel 或Google Sheets。
首先,设置好表格的列名,如资产编号、资产名称等,然后逐项填入资产信息。
可以设置一些公式来自动计算资产的折旧情况或者其他相关数据,以提高工作效率。
此外,还可以根据公司的实际情况进行定制化,比如根据不同部门的需求来设置不同的表格模板,以便更好地满足公司内部管理的需要。
另外,为了便于日常管理,可以将资产台账表格模板与公司的其他系统进行整合,比如财务系统或者企业资源规划系统,以实现资产信息的实时更新和共享。
总的来说,制作公司资产台账表格模板时,需要考虑到信息的全面性、实用性和灵活性,以便更好地满足公司资产管理的需要。
希望这些信息能对你有所帮助。
固定资产管理台帐模板【2015版】
备
使用记录 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
制表人:文泳湘
变更使用记录 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日
变更原因
变更后使用部门
变更后使用人
资产归还人
归还原因
备
审核人:魏许生
资产信息 AMD A6-3600 APU 4GB 512MB 500GB □无 ■键盘
备注
制表人:文泳湘
审核人:魏许生
备注
制表人:文泳湘
审核人:魏许生
科目名称 资产名称 资产编号 机身编码/条码
摘要 资产品牌 购入日期 使用日期 年 年 月 月
供应商名称 购入地点 购入数量 购入价格
资产管理部门 资产归属部门 资产移动 资产处所
资产信息 AMD A6-36 4GB 512M 500G □可移动 □不可移动 光驱:■有 □无 请填写办公室或户 其他:■鼠标 ■键盘 外或许昌或广州
CPU处理器: 内存容量: 显存容量: 硬盘容量:
使用记录 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11
变更使用记录 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日
变更原因
变更后使用部门
变更后使用人
固定资产管理台账
说明:1、本台账建立旨在详细记录固定资产的使用状态,确保公司资产完整、安全、高效地为员工服务;为更好实现资产管理部门可视化的资产管控,实行定期盘点。 2、所有固定资产(专指电脑)以台为单位建表,每发生一次变更必须根据要求详细填写变更信息;未经变更的,使用人不得私自将资产移交他人使用,否则视为遗失。 3、所有固定资产(专指电脑)全部归属行政人力资源部,资产使用人仅行使使用权;如发生资产去向不明(含遗失)的由使用人照价赔偿。