电话拜访客户礼仪和技巧

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拜访客户及接待客户来访的程序

拜访客户及接待客户来访的程序

一、拜访客户(一)拜访礼仪1、首要规则是准时。

如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知要见的人。

如果打不了电话,请别人打电话通知一下。

如果遇到交通阻塞,应通知对方要晚一点到。

如果对方要晚点到,你将要先到,要充分利用剩余时间。

例如:坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问问接待员是否可以在接待室里先休息一下。

2、到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便助理能通知对方。

3、等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。

尽管已等二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,可以问接待或助理约见者什么时候有时间.如果等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间。

不管你对要见的人有多么不满,也一定要对接待员或助理有礼貌.4、当被引到约见者办公室时,如果是第一次见面,就要先做自我介绍,如果相互认识了,只要互相问候并握手就行了。

5、一般情况下,对方都很忙,所以要尽可能快地将谈话进入正题,而不要尽闲扯个没完。

清楚直接地表达要说的事情,不要讲无关紧要的事情.说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话.如有其它意见的话,可以在他讲完之后再说。

约定时间和地点事先打电话说明拜访的目的,并约定拜访的时间和地点.不要在客户刚上班、快下班、异常繁忙、正在开重要会议时去拜访,也不要在客户休息或用餐时间去拜访。

做好准备工作阅读拜访对象的个人和公司资料.准备好拜访时可能用到的资料。

检查各项携带物是否齐备(诸如名片、笔和记录本、电话本、磁卡或现金、计算器、公司和产品介绍、合同等等)。

明确谈话主题、思路和话语。

出发前最好与客户通电话确认一下,以防临时发生变化;选好交通路线,算好时间出发;确保提前5分钟~10分钟到。

到了客户办公大楼门前再整装一次。

如提前到达,不要在被访公司溜达.进入室内面带微笑,向接待员说明身份、拜访对象和目的,从容地等待接待员将自己引到会客室破碎受访者的办公室。

如果是雨天,不要将雨具带入办公室。

拜访客户礼仪(推荐18篇)

拜访客户礼仪(推荐18篇)

拜访客户礼仪(推荐18篇)拜访客户礼仪第1篇在正式展开与客户老板的沟通后,在言语上还有几点需要注意的方面:一、主动告知这次前来沟通的意图。

直接说明来意,是来想认识一下,还是通过老板了解些市场情况。

许多客户老板很是忌讳业务人员说来说去,就是不说这次来拜访的真正意图是什么,老板们可没这些精力来猜测业务人员的拜访意图。

二、不要抢话。

在与老板沟通时,一定要等对方把话说话,在某些话题上,还要与老板进行再确认,然后再来进行相关的答复和解释。

笔者见过许多公司的业务人员,还没等老板把话说完,就迫不及待地抢过话头,进行解释,这容易让客户老板误解,认为这业务人员太心急了,缺乏最基本的稳重和礼貌。

三、不要太快把话题转移到自己的产品上来。

业务人员上门来拜访,归根结底是在推销自己的产品。

若是过早过快地推销自己的产品,很容易让客户厌烦或是有抵触情绪。

现在客户根本不缺产品,作为业务人员,应从产品行业状况、行业事故、行业状况、本地市场发展特性等这些容易让客户感兴趣话题切入,逐渐再向自家产品方向开始转移。

四、在谈及自己的企业目标时,话不要说得太大。

现在很多企业都有自己的宏大目标,要么是做行业第一,要么是某个商品品类的第一,甚至是保护某个民族产业之类。

其实,客户对这些东西没多少兴趣,毕竟是刚开始接触,对你还没形成价值认定,你企业想发展成什么样是你企业的事情,再说了,你们现在已经做到了吗?五、当着客户老板的面,前来拜访的业务人员不要交头接耳。

这样的行为很容易惹得客户老板不舒服,并且还会有些猜疑之心,总觉得这业务人员在私下里商量什么见不得人的东西,甚至有挖坑下套的嫌疑。

六、不要攻击客户的现有产品。

有些业务人员为了突出自己的产品优势和企业优势,喜欢攻击其他厂家和产品,哪怕眼前这个客户曾选购了这些厂家的产品,业务人员也照说不误。

甚至还会从产品品质、产能、企业地位、利润率等角度算账给客户老板看,总而言之就是说明自己的产品和企业要比别人的优秀很多。

客户拜访基本礼仪标准

客户拜访基本礼仪标准

客户拜访基本礼仪标准
1. 提前准备
- 在拜访前了解客户的背景资料,包括公司信息、产品和服务等。

- 准备好拜访所需的文件和资料,如产品目录、销售报告等。

- 确定拜访目的及所要讨论的议题。

2. 合适的着装
- 根据客户及其行业的文化和惯,选择适当的着装。

- 保持整洁、得体,并展示出敬业和专业的形象。

3. 准时抵达
- 提前了解拜访地点及交通情况,合理安排出发时间,确保准时抵达。

- 如果因不可预见的原因导致延误,尽早与客户沟通并致以诚挚的歉意。

4. 礼貌待人
- 对待客户要尊重、礼貌,并保持微笑和自信的态度。

- 注意言辞,避免使用过于激进、冒犯性或含有政治敏感性的
话题。

5. 起身握手
- 到达拜访地点后,主动起身,与客户握手并互相致以问候。

- 握手时要注意力度、姿势和时间,传达出真诚和友好的印象。

6. 聆听与提问
- 聆听客户的讲话,展示出对其意见和建议的重视。

- 提问时要有针对性、清晰明确,以进一步了解客户需求和意愿。

7. 注重礼仪细节
- 注意姿态、言谈举止,保持端正的姿态和良好的仪态。

- 注意用餐礼仪和饮食偏好,尊重客户的风俗和惯。

8. 谢谢信
- 拜访结束后,写一封感谢信表达对客户的感激之情。

- 信件内容要简洁明了,表达诚挚和真诚的谢意。

以上是客户拜访的基本礼仪标准,希望能帮助您在拜访中展示出专业和尊重的形象。

拜访礼仪有哪些讲究

拜访礼仪有哪些讲究

拜访礼仪有哪些讲究拜访,是人际交往中最基本、最常规的形式。

下面是店铺给大家搜集整理的拜访礼仪有哪些讲究文章内容。

希望可以帮助到大家!拜访礼仪有哪些讲究(1)要约定时间:包括到达的时间和离去的时间,这样才能让主人有所准备,提前把自己的时间安排好。

(2)要约定地点:一般来讲,拜访是到对方家里去,但也可在单位、茶社等地方,而且有的人有不止一处住所等,这些事先都要说清楚。

(3)要约定人数:拜访任何人都必须事先约定具体人数,也就是说清楚几个人去拜访,这点非常重要。

(4)要约定主题:时间是宝贵的,一般而言,拜访他人之前,其主题应提前予以确定。

(5)要如约而至:就是拜访别人时别违约、别爽约,必须准时到达。

如果确因特殊原因不能赴约,应尽早通知对方而且要说明理由,否则会很失礼的。

第二,要登门有礼。

这一环节要注意以下几个方面:(1)预先告知:就是快要到达主人家里时,先打个电话告诉一声,此举有两个作用,一是向主人确认一下,有时预约时间较早怕人家忘记了;二是人家好有个准备,比如停止手上活儿,婉告当时在场的不方便留下的客人等。

(2)准时抵达:准时到达既指不要迟到,也不要早到。

如果因故早到时间较多,宜在门外等一等,或事先跟对方说一声。

因为没准主人那里还有另外一批客人,或正在收拾餐具等,如果你提前贸然闯进,是不礼貌的。

(3)问候致意:就是要问候拜访对象,对方家人及在场的其他客人。

(4)存放自身物品:自己带的包,需要脱下的外套等,都要按主人指定的地方放好。

第三,要为客有方。

要做到为客有方,就应做到“四个限定”:(1)要限定交谈的内容:也就是限定交谈的范围,一是为了控制时间;二是要注意回避一些话题。

当然,为了适当调节气氛,说点轻松愉快的、时尚流行的话题还是可以的。

(2)要限定交际的范围。

拜访他人时,你的交际对象就是你的拜访对象,亦即你的交际范围。

对拜访对象的其他家人或主人家的其他客人,适当打打招呼、问候两句就行了。

(3)要限定交际的空间。

拜访客户的注意事项及礼仪常识

拜访客户的注意事项及礼仪常识

拜访客户的注意事项及礼仪常识 职场上,外出去拜访客户,交谈业务。

这是我们每个⼈都会遇到的事情,那如何给客户留下好印象呢?尤其是初次拜访的时候。

那么在下⽂中店铺将为⼤家介绍初次拜访客户的注意事项和礼仪常识内容,希望⼤家能够喜欢。

拜访客户的注意事项 1.拜访前的准备、计划⼯作,决不可疏忽轻视,有备⽽来才能胜券在握。

准备好样品,⽬录书、笔和笔记本等。

见客户之前先想想开场⽩、要问的问题、该说的话、以及可能的回答。

平时对与公司产品有关的资料、说明书、⼴告等,均必须努⼒研讨、熟记,同时要收集竞争对⼿的⼴告、宣传资料、说明书等,加以研究、分析,以便做到“知⼰知彼”,如此才能真正知⼰知彼. 2.准时赴约——迟到意味着:“我不尊重你的时间”。

迟到是没有任何借⼝的,假使⽆法避免迟到的发⽣,你必须在约定时间之前打通电话过去道歉,我相信提前出门是避免迟到的唯⼀⽅法。

3.服装不能造就完⼈,但是初次见⾯给的⼈印象,90%产⽣于服装。

礼节、仪表、谈吐、举⽌是⼈与⼈相处的好坏印象的来源,销售代表必须多在这⽅⾯下功夫。

我不喜欢我的业务员穿着红⾊绿⾊的T恤衫等去见我的客户。

我起码要求是衬⾐。

还有公⽂包⼀定是⽪的。

4.我们不可能与拜访的每⼀位客户达成交易,他应当努⼒去拜访更多的客户来提⾼成交的百分⽐。

在拜访客户时,我们应当信奉的⼀个原则是“即使跌倒也要抓⼀把沙”。

意思是,销售代表不能空⼿⽽归,即使你拜访的哪个暂时没有需求,不能成交。

也要想办法让他帮你介绍⼀位新客户。

5.对客户⽽⾔。

要经常留意客户喜欢的话题和他的爱好,他喜欢的就多跟他聊些。

留意他的⼀举⼀动。

你就可以投其所好拉。

谈话的结果不重要,过程的⽓氛很重要。

我们在和采购聊天的时候,往往很注意谈话的内容,⽼是说没话题。

其实我们要注意到我们谈话的过程和⽓氛。

如果我们哪天聊的很愉快,和融洽,我们的感情就会很亲近。

在许多天后,我们往往回忘记了当时谈的是什么,只记得哪天我们聊得很好。

拜访新客户的基本礼仪及注意事项

拜访新客户的基本礼仪及注意事项

拜访新客户的基本礼仪及注意事项(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如演讲稿、总结报告、合同协议、方案大全、工作计划、学习计划、条据书信、致辞讲话、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as speech drafts, summary reports, contract agreements, project plans, work plans, study plans, letter letters, speeches, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Want to know the format and writing of different sample essays, so stay tuned!拜访新客户的基本礼仪及注意事项拜访新客户的基本礼仪及注意事项有哪些拜访新客户的基本礼仪及注意事项有哪些?不晓得朋友们都知道吗?咱们一起来看看以及了解下吧!那么,以下是本店铺为大家带来的拜访新客户的基本礼仪及注意事项有哪些,希望您能喜欢!拜访新客户的基本礼仪及注意事项准备谈话大纲在每次拜访客户之前,一定要提前准备好谈话大纲,尤其是首次拜访客户时,最起码要做到有步骤,有层次。

拜访客户及接待客户来访的程序

拜访客户及接待客户来访的程序

一、拜访客户(一)拜访礼仪1、首要规则是准时。

如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知要见的人。

如果打不了电话,请别人打电话通知一下。

如果遇到交通阻塞,应通知对方要晚一点到。

如果对方要晚点到,你将要先到,要充分利用剩余时间。

例如:坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问问接待员是否可以在接待室里先休息一下。

2、到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便助理能通知对方。

3、等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。

尽管已等二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,可以问接待或助理约见者什么时候有时间。

如果等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间。

不管你对要见的人有多么不满,也一定要对接待员或助理有礼貌。

4、当被引到约见者办公室时,如果是第一次见面,就要先做自我介绍,如果相互认识了,只要互相问候并握手就行了。

5、一般情况下,对方都很忙,所以要尽可能快地将谈话进入正题,而不要尽闲扯个没完。

清楚直接地表达要说的事情,不要讲无关紧要的事情。

说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。

如有其它意见的话,可以在他讲完之后再说。

约定时间和地点事先打电话说明拜访的目的,并约定拜访的时间和地点。

不要在客户刚上班、快下班、异常繁忙、正在开重要会议时去拜访,也不要在客户休息或用餐时间去拜访。

做好准备工作阅读拜访对象的个人和公司资料。

准备好拜访时可能用到的资料。

检查各项携带物是否齐备(诸如名片、笔和记录本、电话本、磁卡或现金、计算器、公司和产品介绍、合同等等)。

明确谈话主题、思路和话语。

出发前最好与客户通电话确认一下,以防临时发生变化;选好交通路线,算好时间出发;确保提前5分钟~10分钟到。

到了客户办公大楼门前再整装一次。

如提前到达,不要在被访公司溜达。

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客服电话礼仪

客服电话礼仪

客服电话礼仪客服电话礼仪主要讲客服人员接电话的时候需要注意的基本礼节,以及身为一名客服人员需要具备的基本个人素质。

客服电话礼仪之电话技巧:1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”不可以说:“喂,说话呀!”2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。

”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”不可以说:“喂,说吧!”3、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”不可以无动于衷,无视客户的姓名。

4、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。

不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”5、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”不可以说:“喂,大声一点儿!”遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。

不可以直接挂机。

6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。

不可以直接挂机。

遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。

7、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。

不可以转换成客户的方言8、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”不可以直接挂机。

关于拜访接待礼仪

关于拜访接待礼仪

关于拜访接待礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如演讲稿、总结报告、合同协议、方案大全、工作计划、学习计划、条据书信、致辞讲话、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as speech drafts, summary reports, contract agreements, project plans, work plans, study plans, letter letters, speeches, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Want to know the format and writing of different sample essays, so stay tuned!关于拜访接待礼仪关于拜访接待礼仪拜访又叫拜会、拜见,是指前往他人的工作单位或住所,去会晤、探望对方,进行接触。

拜访客户的七大及注意事项技巧

拜访客户的七大及注意事项技巧

拜访客户的七⼤及注意事项技巧 客户拜访可谓是外贸业务员最基础最⽇常的⼯作了:调查需要拜访客户、新品需要拜访客户、促进需要拜访客户,但是拜访客户也需要技巧,不能⽩⽩浪费时间和体⼒,下⾯店铺给⼤家分享拜访客户的七招技巧,希望⼤家能够喜欢。

拜访客户的七招技巧 ⼀、开门见⼭,直述来意 初次和客户见⾯时,在对⽅没有接待其它拜访者的情况下,我们可⽤简短的话语直接将此次拜访的⽬的向对⽅说明:⽐如向对⽅⾃⼰是哪个产品的⽣产⼚家(代理商);是来谈供货合作事宜,还是来开展促销活动;是来签订合同,还是查询销量;需要对⽅提供哪些⽅⾯的配合和⽀持,等等。

如果没有这⼀番道明来意的,试想当我们的拜访对象是⼀位终端营业员时,他起初很可能会将我们当成⼀名寻常的消费者⽽周到地服务。

当他为推荐产品、功能、提醒注意事项等等⽽⼤费⼝⾆时,我们再向他说明拜访的⽬的,突然来⼀句“我是某家供应商,不是来买产品,⽽是来搞促销……”,对⽅将有⼀种强烈的“⽩忙活”甚⾄是被欺骗的感觉,马上就会产⽣反感、抵触情绪。

这时,要想顺利开展下⼀步⼯作肯定就难了。

⼆、突出⾃我,赢得注⽬ 有时,我们⼀⽽再再⽽三地去拜访某⼀家公司,但对⽅却很少有⼈知道我们是哪个⼚家的、业务员叫什么名字、与之在哪些产品上有过合作。

此时,我们在拜访时必须想办法突出⾃⼰,赢得客户⼤多数⼈的关注。

⾸先,不要吝啬名⽚。

每次去客户那⾥时,除了要和直接接触的关键⼈物联络之外,同样应该给经理、财务⼯作⼈员、经理、卖场营业⼈员甚⾄是仓库收发这些相关⼈员,都发放⼀张名⽚,以加强对⽅对⾃⼰的印象。

发放名⽚时,可以出奇制胜。

⽐如,将名⽚的反⾯朝上,先以印在名⽚背⾯的“品种”来吸引对⽅,因为客户真正关⼼的不是谁在与之交往,⽽是与之交往的⼈能带给他什么样的盈利品种。

将名⽚发放⼀次、⼆次、三次,直⾄对⽅记住你的名字和你正在做的品种为⽌。

其次,在发放产品⽬录或其它宣传资料时,有必要在显见的在⽅标明⾃⼰的姓名、联系电话等主要联络信息,并以不同⾊彩的笔迹加以突出;同时对客户强调说:只要您拔打这个电话,我们随时都可以为您服务。

电话拜访客户礼仪和技巧

电话拜访客户礼仪和技巧

电话拜访客户技巧一、电话拜访应对技巧1. 首先要克服自已对电话拜访的恐惧或排斥及心理障碍,勇敢的跨出第一步一切就会好转。

心理的建设并不是人人都能做的,除具备专业知识及素养外还需具有超人的耐力及敏锐的观察力------事在人为。

2. 切记电话拜访时,对方看不见您的表情及态度,但可从您的声音做为第一印象的判断所以,保持愉快心情才能有悦耳的音调,同时也可使对方减低排斥感,如此便能做到亲和力的第一步-----将心比心。

3. 适当的问候语能拉近彼此的距离感,使对方认为我们是朋友,而非只是电话拜访员。

通常在电话拜访时应注意下列几点:a. 在一周的开始,通常每一公司都会很忙,且上班族最不喜欢的也是这一天,所以不要太早做电话拜访,才不会花许多时间却得不到理想的成绩。

b. 依不同行业调整电话拜访时间。

c. 在电话拜访时应对此行业有初步的认知;何时忙,何时可电话拜访。

d. 若已知对方职称时,应直接称呼对方职称,会使对方有被重视感。

e. 访问结束时,应表达感谢之意,并说声“对不起,耽误您不少时间”。

4. 如何开口说第一句话。

常会遇到的状况分述如下:a. 总机不愿转接:先说声谢谢并挂掉电话,等整个拜访计划过一次以后,再重新打,有可能当时总机正在忙或心情不好。

b. 对方表示已有专人负责,故不愿转接:婉转询问对方状况,并研判是否另找时间再度电话拜访。

c. 对方表示无专人负责:将对方基本资料询问完整,以利日后再度电话拜访。

d. 专人不在:请对方告知负责人之全名及职称,通常何时会在。

e. 拨不通或无人接:应透过查询台 (如114) 查询对方电话是否有误或故障。

f. 不愿多谈即将电话挂掉:另找时间电话拜访,并检讨自己的表达方式或是时机不对。

5. 顺利通过第一关后应可顺利完成访谈,因为,成功的第一步已踏出,接下来是该如何完成一份完整的客户资料卡。

a. 应保持客户资料卡书写之工整,以免增加自己无谓的困扰。

b. 将访谈重点摘录出来6. 填完商户沟通内容后应加注电话拜访日期及电话拜访人员姓名。

关于拜访客户的技巧与礼仪

关于拜访客户的技巧与礼仪

关于拜访客户的技巧与礼仪下面给大家分享一下关于拜访客户的技巧与礼仪,希望能够对大家有所帮助!关于拜访客户的技巧与礼仪有计划且自然地接近客户,使客户觉得有益处,从而顺利地进行商洽,这是销售人员必须事前努力准备的工作与策略。

首次拜访客户一定不可千篇一律公式化,事先要有充分准备,要注重细节和技巧,从而使销售工作水到渠成。

1.拜访客户的三个要点(1)重要的拜访应约定时间在拜访客户过程中,为了达到成交的目的,往往需要与客户进行三番五次的沟通。

在这一过程中,如果有重要的事情需要与客户沟通,一定要事先约好时间。

只有这样,才能保证拜访计划的顺利进行。

(2)把时间花在决策人身上拜访客户的目的是为了与客户达成有效的协议,而达成协议的决定权一般掌握在决策人手中。

这些决策人对企业单位而言主要是指公司的负责人、董事长、总经理、厂长等,对于机关事业单位而言主要是党委书记、厅长、局长、处长、主任等。

在这方面,至少你要找到相关的项目负责人,谁有决定权就在谁身上多花些时间。

当然,也不排除其他人员的辅助作用,但主要精力还是要放在决策人身上,这样拜访的效率才会大大提高。

(3)节省客户的时间每个人的时间都是一笔宝贵的资源,对于你的客户来讲,他们很多是企业或机关的领导人,他们的时间更为宝贵,在拜访过程中一定要节约他们的时间。

一般情况下,问候他们的电话不超过1分钟,约访电话最多不能超过3分钟,产品介绍或服务介绍电话不要超过5分钟。

如果与重要的客户谈判,建立客户关系的电话通常不要超过15分钟,否则就不再适合电话拜访了。

2.容易忽略的五个细节除产品外,销售人员在拜访客户中的一些细节处理,对销售的成功率也有重要影响。

销售电话拜访话术

销售电话拜访话术

销售电话拜访话术销售电话拜访话术的艺术销售电话拜访对于现代商业来说是一项必不可少的策略,然而,有效的电话拜访并非易事。

电话的特殊性要求销售人员能够在很短的时间内吸引对方的注意力并与其建立起有效的沟通,这需要一定的技巧和话术。

首先,成功的电话拜访的关键在于自信和亲和力。

当您打电话给潜在客户时,首先要给予对方自信。

对方可以通过你的语气感觉到你的信心。

因此,在开始与潜在客户的对话之前,确保您已经做好了充分的准备。

了解他们的需求和公司的背景是至关重要的。

一开始,用简短而有力的开场白来引起对方的兴趣。

例如,你可以说,“您好,我是来自XYZ公司的某某。

我们专门提供解决企业困扰的解决方案。

我看到贵公司在我们的市场调查中名列前茅,我想与您讨论如何为您提供定制化的解决方案。

”通过这样的开场白,你向对方证明你对他们的公司有足够的了解,并且你的产品或服务可以帮助他们。

接下来,了解你的客户是至关重要的。

您可以问一些开放性的问题来了解对方的需求和现状。

例如,“我很好奇,您目前在这个领域面临的最大难题是什么?有没有一些具体的需求和期望?”通过这些问题,您可以更好地理解对方的需求,并为后续的销售过程做好准备。

在进行电话拜访时,您还需要展示出您的专业知识和对市场的了解。

让对方相信您是一个有价值的合作伙伴。

您可以分享一些相关的案例研究或成功故事,以证明您的能力。

例如,“我们之前曾帮助一家类似贵公司的企业解决了类似的问题,并且取得了显著的成果。

”通过这种方式,您可以增加对方对您的信任感,从而提高销售机会。

此外,有效的电话拜访在于善于引导对话,使对方逐渐产生购买意愿。

您可以通过提出一些有针对性的问题来引导对话。

例如,“如果我们能够解决您当前的问题,您是否会考虑与我们合作?”通过这样的问题,您引导对方思考合作的可能性,并且及时发现和解决潜在的疑虑或担忧。

最后,结束电话拜访的时候要有明确的行动计划。

毕竟,电话拜访的目的是为了促成实际的销售。

拜访客户的注意事项及礼仪常识

拜访客户的注意事项及礼仪常识

拜访客户的注意事项及礼仪常识引言拜访客户是商业活动中非常重要的一环。

在拜访客户时,我们不仅需要关注业务洽谈和合作机会,还要关注礼仪和待人之道。

本文将介绍拜访客户的注意事项和礼仪常识,帮助您提高拜访客户的效果和形象。

注意事项提前调研与准备在拜访客户之前,提前调研客户的情况非常重要。

了解客户的行业特点、竞争对手、最新动态等信息,有助于您更好地与客户进行沟通和洽谈。

此外,还应准备好相关资料和演示文稿等,以便在拜访过程中展示和解释。

时间和地点的确认在安排拜访时,务必与客户确认时间和地点。

确保拜访时间不会与客户重要的会议或活动冲突,同时还需要了解客户的位置,在拜访当天提前到达现场,避免迟到或迷路。

提前与客户商议会面地点,以确保方便和舒适的环境。

穿着得体在拜访客户时,穿着得体是必不可少的。

应根据客户的行业和文化背景选择适当的着装。

一般来说,商务正装是最常见的选择,但对于某些特定行业如艺术或创意领域,可以适当放宽着装要求。

无论如何,永远保持整洁和专业形象是至关重要的。

注意语言和礼貌在与客户交流时,使用恰当的语言和表达方式是必要的。

应尽量避免使用行业术语和难以理解的专业词汇,以确保信息顺利传达。

同时,也要注意使用礼貌和友善的口吻,展现对客户的尊重和重视。

注意谈判技巧拜访客户的目的之一是进行业务洽谈,因此谈判技巧是必备的。

在洽谈过程中,要始终保持理性和冷静的态度,不要陷入情绪化的讨价还价。

要善于倾听客户的意见和需求,提供合理且有价值的建议和解决方案。

同时,也要注意掌握好谈判的节奏和步骤,确保双方都能达到满意的结果。

礼仪常识平和自信的态度在拜访客户时,要展现出平和自信的态度。

平和的态度使人感到舒适和信任,自信的态度则能给人以尊重和可靠的印象。

不管是在言谈举止上还是在面对问题时,都要展现出平和自信的形象。

注意身体语言身体语言在拜访客户的过程中起到非常重要的作用。

保持良好的姿态和站姿,表达出自信和专业的形象。

注意眼神交流,避免东张西望或不自然地注视。

拜访客户礼仪【商务拜访客户的礼仪知识要点】

拜访客户礼仪【商务拜访客户的礼仪知识要点】

拜访客户礼仪【商务拜访客户的礼仪知识要点】(1)重要的拜访应约定时间在拜访客户过程中,为了达到成交的目的,往往需要与客户进行三番五次的沟通。

在这一过程中,如果有重要的事情需要与客户沟通,一定要事先约好时间。

只有这样,才能保证拜访计划的顺利进行。

(2)节省客户的时间每个人的时间都是一笔宝贵的资源,对于你的客户来讲,他们很多是企业或机关的领导人,他们的时间更为宝贵,在拜访过程中一定要节约他们的时间。

一般情况下,问候他们的电话不超过1分钟,约访电话最多不能超过3分钟,产品介绍或服务介绍电话不要超过5分钟。

如果与重要的客户谈判,建立客户关系的电话通常不要超过15分钟,否则就不再适合电话拜访了。

(3)把时间花在决策人身上拜访客户的目的是为了与客户达成有效的协议,而达成协议的决定权一般掌握在决策人手中。

这些决策人对企业单位而言主要是指公司的负责人、董事长、总经理、厂长等,对于机关事业单位而言主要是党委书记、厅长、局长、处长、主任等。

在这方面,至少你要找到相关的项目负责人,谁有决定权就在谁身上多花些时间。

当然,也不排除其他人员的辅助作用,但主要精力还是要放在决策人身上,这样拜访的效率才会大大提高。

除产品外,销售人员在拜访客户中的一些细节处理,对销售的成功率也有重要影响。

(1)只比客户着装好一点专家说:最好的着装方案是“客户+1”,只比客户穿得好“一点”。

既能体现对客户的尊重,又不会拉开双方的距离。

着装与被访对象反差太大反而会使对方不自在,无形中拉开了双方的距离。

如建材销售人员经常要拜访设计师和总包施工管理人员,前者当然要衬衫领带以表现你的专业形象;后者若同样着装则有些不妥,因为施工工地环境所限,工作人员不可能讲究着装。

如果你穿太好的衣服跑工地,不要说与客户交谈,可能连坐的地方都难找。

(2)与客户交谈中不接电话电话多是销售人员的特点,与客户交谈中没有电话不太现实。

不过,我们的大部分销售人员都很懂礼貌,在接电话前会形式上请对方允许,一般来说对方也会很大度地说没问题。

拜访需注意的礼仪

拜访需注意的礼仪

拜访需注意的礼仪拜访需注意的礼仪有哪些?拜访的时间,尽量避开吃饭时间。

节假日和周末没有预约也不要贸然前往,预先约定,最符合礼貌。

下面是店铺给大家搜集整理的拜访需注意的礼仪希望可以帮助到大家!拜访需注意的礼仪1、拜访前的相邀。

不论因公还是因私而访,都要事前与被访者电话联系。

联系的内容主要有四点:⑴自报家门(姓名、单位、职务)。

⑵询问被访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间。

⑶提出访问的内容(有事相访或礼节性拜访)使对方有所准备。

⑷在对方同意的情况下定下具体拜访的时间、地点。

注意要避开吃饭和休息、特别是午睡的时间。

最后,对对方表示感谢。

2、拜访中的举止礼仪:⑴要守时守约。

⑵讲究敲门的艺术。

要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。

如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,与主人相对。

⑶主人不让座不能随便坐下。

如果主人是年长者或上级,主人不坐,自己不能先坐。

主人让座之后,要口称谢谢,然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。

主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。

如果主人没有吸烟的习惯,要克制自己的烟瘾,尽量不吸,以示对主人习惯的尊重。

主人献上果品,要等年长者或其他客人动手后,自己再取用。

⑷跟主人谈话,语言要客气。

⑸谈话时间不宜过长。

起身告辞时,要向主人表示打扰之歉意。

出门后,回身主动伸手与主人握别。

待主人留步后,走几步,再回首挥手致意再见。

拜访的注意事项拜访的时间,尽量避开吃饭时间。

节假日和周末没有预约也不要贸然前往,预先约定,最符合礼貌。

服饰要整洁、大方、朴素,但不必太过华丽。

衣冠不整、蓬头垢面则是对主人不敬。

进门的时候应先敲门或先按门铃,等主人开门说“请进”后再进去。

进门后向主人问好,如果不是预先约定,要先问主人是否有时间,简短的说几句就告辞。

和主人谈话时,来了别的客人,不管认识与否,应主动起身打招呼。

如果自己的话说得差不多了,可以起身告辞。

在主人家里随手乱翻,到处乱闯,是对主人的不尊重。

电话回访的礼仪与技巧

电话回访的礼仪与技巧

电话回访的礼仪与技巧电话回访是企业与客户之间进行沟通和交流的重要方式之一。

通过电话回访,企业可以了解客户的需求和意见,及时解决问题,提高客户满意度。

然而,电话回访也需要一定的礼仪和技巧,以确保回访的效果和质量。

本文将介绍电话回访的礼仪与技巧,帮助您提升回访的效果。

一、准备工作在进行电话回访之前,需要做好充分的准备工作。

首先,要了解回访的目的和内容,明确回访的重点和关注点。

其次,要熟悉客户的情况,包括客户的姓名、职位、公司名称等信息,以便更好地与客户进行沟通。

最后,要准备好相关的资料和工具,如回访表格、笔记本、录音设备等,以便记录和整理回访的内容。

二、礼貌用语在电话回访中,使用礼貌的用语是非常重要的。

首先,要用客户的姓名称呼客户,以显示尊重和关注。

其次,要使用礼貌的称谓,如“先生”、“女士”,避免使用太亲密或不礼貌的称呼。

另外,要注意语速和语调,保持语速适中,语调平稳,避免过于急促或慢吞吞的语气。

三、倾听与表达在电话回访中,倾听是非常重要的技巧。

要耐心倾听客户的意见和问题,不要打断客户的发言,给予客户足够的时间和空间表达自己的观点。

同时,要注意语言的表达,用简洁明了的语言表达自己的意思,避免使用过于专业或复杂的词汇,以免让客户产生困惑。

四、积极回应在电话回访中,积极回应客户的问题和意见是非常重要的。

要对客户的问题给予及时的回应和解决方案,不要拖延或回避问题。

同时,要对客户的意见表示感谢,并承诺会采取措施改进和提高服务质量。

如果客户提出的问题无法立即解决,要及时向客户说明情况,并告知后续的处理进展。

五、礼貌告别在电话回访结束时,要用礼貌的方式告别客户。

可以表达对客户的感谢和关注,并表示期待下次的合作机会。

同时,要确认客户是否还有其他问题或需求,以便及时解决和回应。

最后,要注意电话的礼貌用语,如“再见”、“祝您工作顺利”等,以展示良好的职业素养和礼貌态度。

六、跟进与总结在电话回访之后,要及时跟进回访的结果和反馈。

拜访客户的谈话礼仪要点

拜访客户的谈话礼仪要点

拜访客户的谈话礼仪要点拜访是我们用来联络感情的一种有效方法。

拜访客户时交谈是其中很重要的一项工作。

下面是店铺给大家搜集整理的拜访客户的谈话礼仪要点文章内容。

希望可以帮助到大家!拜访客户的谈话礼仪要点语言是双方信息沟通的桥梁,是双方思想感情交流的渠道,语言交流在人际交往中占据着最重要的位置。

作为一种表达方式,语言交流首先随时间、场合、对象的不同,而表达出各种各样的信息和丰富多彩的思想感情。

下面有职场百科网小编整理的拜访客户的谈话礼仪要点,欢迎阅读!客户拜访工作是一门集营销艺术、广告宣传、语言表达为一体的综合活动,多元化产品订货量的多少,新品种卷烟的推广程度,不仅取决于产品自身的吸引力、广告的渗透力,而且很大程度上取决于客户经理语言上的表达能力。

因此,掌握一些谈话的技巧,提高讲话的质量,对客户经理来说是非常有必要的。

在现今的工作模式下,要想实现畅通的交流,提升自身的谈话技巧,就必须把握好谈话的方式及特点。

第一、谈话内容要充实周到。

这是谈话的先决条件。

这就要求客户经理在推销商品的时候,不能单纯地谈论卷烟的品种、数量和价格,还要了解所推销商品的各项内在指标,要清楚商品的优缺点以便于更全面、更详尽地向客户介绍产品。

第二、谈话内容要真实具体。

这是取信于人,树立自身形象的关键。

首先,谈话不要吞吞吐吐,说一些似是而非的话,要一是一、二是二,把要表达的意思说清楚,尽量让客户明白你的意图,客户才有可能按你的意愿做事。

其次,不能弄虚作假,要讲求真实。

无论做人还是做事,付出真诚才能换取真诚。

第三、谈话方式要简洁干脆。

幽默干脆的谈话可以吸引客户,引出更多的话题。

诙谐幽默的谈话可以使谈话的气氛更加活跃轻松,即使偶有争执,一句幽默的话也胜过十句苍白的辩解。

当然,幽默是出于自然的,多一分便成为油滑,少一分便成为做作,这就要求客户经理平时要注重自身学习,多方涉猎,提高自身谈话的含金量。

第四、谈话对象要因人而异。

对不同身份、不同性格的人采取不同的谈话方式和策略,是实现谈话目的的关键。

拜访客户的沟通礼仪要点

拜访客户的沟通礼仪要点

拜访客户的沟通礼仪要点推荐文章商务接待和拜访礼仪的要点热度:商务拜访礼仪知识要点有哪些热度:商务拜访客户的礼仪知识要点热度:拜访客户的谈话礼仪要点热度:中西方拜访礼仪差异热度:拜访客户,良好的沟通是最关键性的任务。

下面是店铺给大家搜集整理的拜访客户的沟通礼仪要点文章内容。

希望可以帮助到大家!拜访客户的沟通礼仪要点:相互交流时的礼仪与客户进行交流时,业务人员要注意说话和倾听的礼仪与技巧,要在说与听的同时,让客户感到被关注、被尊重:(1)说话时的礼仪与技巧说话时始终面带微笑,表情要尽量柔和。

沟通时看着对方的眼睛。

保持良好的站姿和坐姿,即使和客户较熟也不要过于随便。

与客户保持合适的身体距离,否则距离太远显得生疏,距离太近又会令对方感到不适。

说话时,音高、语调、语速要合适。

语言表达必须清晰,不要含糊不清。

想要引起客户特别注意的地方要加以强调。

如果客户没听清你的话,应耐心加以解释,并为自己没有说清表示歉意。

(2)听客户谈话时的礼仪与技巧客户说话时,必须保持与其视线接触,不要躲闪也不要四处观望。

认真、耐心地聆听客户讲话。

对客户的观点表示积极回应。

即使不认同客户观点也不要与之争辩。

专家提醒称谓千万不要出错,这是对销售人员的基本要求。

要把与客户交换名片看做是一件很重要的事情,因为你的稍许懈怠可能都会被客户理解为自己不被重视。

时刻以客户为中心,摆正自己与客户之间服务与被服务的关系。

无论是说话还是倾听时都要全神贯注,说话时要关注客户的反应,倾听时要注意客户传达的信息。

拜访客户的沟通礼仪要点:称谓上的礼仪无论是打电话沟通还是当面交流,彼此之间都需要相互称呼,这就产生了在称谓上的礼仪要求。

有人认为一个简单的称谓不用讲究什么礼仪,其实不然。

如果首先在称谓方面就使对方产生了不悦,那么接下来的沟通就很难产生积极的互动作用。

所以,业务人员必须熟悉掌握与客户沟通时在称谓方面的礼仪。

(1)熟记客户姓名业务人员至少要在开口说话之前弄清楚客户姓名的正确读法和写法。

客户拜访礼仪范文

客户拜访礼仪范文

客户拜访礼仪范文客户拜访在商务交流中扮演着重要的角色,对于建立起良好的商业关系和合作伙伴关系非常重要。

而作为客户拜访的一方,我们需要遵守一定的礼仪规范,以展示出专业、尊重和诚信的形象。

下面是一些客户拜访礼仪的重要要点:1.提前准备在拜访客户之前,我们应该做好充分的准备工作。

了解客户的背景和需求,研究客户的产品和服务,可以使我们更加准备充分,对客户提出的问题有着明确的回答,体现出对客户的关注和重视。

2.准时到达准时是商务拜访的基本要求之一、我们应该提前计划好行程,确保在约定的时间到达客户处,以避免造成不必要的等待和延误。

3.着装得体穿着得体可以使我们给客户留下一个专业、自信的形象。

根据具体拜访的行业和场合,选择恰当的服装。

避免过于随意或过于正式的着装,以避免给客户一种不适应的感觉。

4.礼貌待人在客户拜访中,我们应该始终保持礼貌和友好的态度。

礼貌的问候、微笑和握手是基本的礼仪要求,可以表达出对客户的尊重和关注。

5.建立良好的沟通在与客户交流时,我们应该尽力保持清晰、简洁和有效的沟通。

展示出良好的听觉和语言技巧,倾听客户的需求和问题,并以积极的方式回应。

6.注重细节在拜访过程中,我们应该关注细节,并尽量避免犯低级错误。

例如,要记住客户名字的正确拼写和发音,避免打断客户,不要过于依赖电子设备等。

7.尊重文化差异如果我们需要拜访海外客户或在多元文化环境中工作,我们需要尊重不同的文化差异。

了解并尊重客户的文化背景、价值观和习俗,可以帮助我们更好地交流和建立互信。

8.回访和感谢在拜访结束后,我们应该及时跟进客户的需求和问题,表示出对客户的关注。

此外,我们还应该在合适的时间发送感谢信件或邮件,表达对客户的感谢之情。

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电话拜访客户技巧
一、电话拜访应对技巧
1. 首先要克服自已对电话拜访的恐惧或排斥及心理障碍,勇敢的跨出第一步一切就会好
转。

心理的建设并不是人人都能做的,除具备专业知识及素养外还需具有超人的耐力及敏锐的观察力------事在人为。

2. 切记电话拜访时,对方看不见您的表情及态度,但可从您的声音做为第一印象的判断
所以,保持愉快心情才能有悦耳的音调,同时也可使对方减低排斥感,如此便能做到亲和力的第一步-----将心比心。

3. 适当的问候语能拉近彼此的距离感,使对方认为我们是朋友,而非只是电话拜访员。

通常在电话拜访时应注意下列几点:
a. 在一周的开始,通常每一公司都会很忙,且上班族最不喜欢的也是这一天,所以不要
太早做电话拜访,才不会花许多时间却得不到理想的成绩。

b. 依不同行业调整电话拜访时间。

c. 在电话拜访时应对此行业有初步的认知;何时忙,何时可电话拜访。

d. 若已知对方职称时,应直接称呼对方职称,会使对方有被重视感。

e. 访问结束时,应表达感谢之意,并说声“对不起,耽误您不少时间”。

4. 如何开口说第一句话。

常会遇到的状况分述如下:
a. 总机不愿转接:先说声谢谢并挂掉电话,等整个拜访计划过一次以后,再重新打,有
可能当时总机正在忙或心情不好。

b. 对方表示已有专人负责,故不愿转接:婉转询问对方状况,并研判是否另找时间再度
电话拜访。

c. 对方表示无专人负责:将对方基本资料询问完整,以利日后再度电话拜访。

d. 专人不在:请对方告知负责人之全名及职称,通常何时会在。

e. 拨不通或无人接:应透过查询台 (如114) 查询对方电话是否有误或故障。

f. 不愿多谈即将电话挂掉:另找时间电话拜访,并检讨自己的表达方式或是时机不对。

5. 顺利通过第一关后应可顺利完成访谈,因为,成功的第一步已踏出,接下来是该如何完
成一份完整的客户资料卡。

a. 应保持客户资料卡书写之工整,以免增加自己无谓的困扰。

b. 将访谈重点摘录出来
6. 填完商户沟通内容后应加注电话拜访日期及电话拜访人员姓名。

7. 电话拜访的大约流程:收到电话拜访资料先约略整理→准备好工具及调适心情→开始电
话拜访→每拜访完一家客户即填写一张客户资料卡。

六、如何做好心理调适:
1. 一般人对于电话拜访,不是认为他是一件最不起眼的工作,便是认为他是一件简单的
不得了的工作,但事实上并非如此,要真正做好电话拜访是一件相当不简单的事,所以不妨告诉您自己作了一件伟大的工作。

2. 电话拜访所获得的成就感及满足感,并不如一般工作在付出同等努力,便可得到同等
值的掌声,而是付出十分努力可能只得到一分掌声。

但不要灰心,只要努力不懈,说不一定这一分的掌声所带来的是更高的成就感及满足感,为何不勇于向自己挑战。

成功的电话拜访员在未成功前所忍受的挫折感是相当大的,所花的时间之多也是无法想像的。

3. 许多公司会透过电话拜访来筛选有望的潜在客户,而电话拜访员的素质不一常会造成
一些困扰。

如受访对象一听是要做电访,不是把电话挂掉便是推说没空。

电访人员不可因被挂几通电话而沮丧,因为一位成功的电话拜访员,他在成功前不知被挂了几通电话,即使在成功后仍有可能被挂电话。

4. 如果碰到受访者语气不好时,更应维持自己的好口气,不要受到这种情绪波动的影响,
礼貌性的将电话挂掉,并重新拟定下一次电访日。

5. 遇到滔滔不绝讲个不停的受访者时,切记不要与对方扯谈,应尽快切入访谈重点,婉转
暗示对方此次电话拜访的目地,并适时将电话结束。

因为这是拒绝访谈的高招,可千万别中计了!
6. 如果遇到一位不肯开金口的受访者时,就要施展耐力战,而且使对方在不知不觉中说出
我们所要获得的资讯。

7. 不要一开始就抱持着太高的成功期望,也不需要抱持着一定失败的心,二者各抱持50%。

太阳底下没有一件事是绝对的,凡事都有变数。

期望太高,失败较不易复原;期望太低,也不易品尝到成功的果
七、如何做好电话拜访
1. 首先要克服自已对电话拜访的恐惧或排斥及心理障碍,勇敢的跨出第一步一切就会好
转。

心理的建设并不是人人都能做的,除具备专业知识及素养外还需具有超人的耐力及敏锐的观察力-事在人为
2. 切记电话拜访时,对方看不见您的表情及态度,但可从您的声音做为第一印象的判断。

所以,保持愉快心情才能有悦耳的音调,同时也可使对方减低排斥感,如此便能做到亲和力的第一步-将心比心
3. 适当的问候语能拉近彼此的距离感,使对方认为我们是朋友,而非只是电话拜访员。

通常在电话拜访时应注意下列几点:
a. 在一周的开始,通常每一公司都会很忙,且上班族最不喜欢的也是这一天,所以不
要太早做电话拜访,才不会花许多时间却得不到理想的成绩。

b. 依不同行业调整电话拜访时间
c. 在电话拜访时应对此行业有初步的认知;何时忙,何时可电话拜访
d. 若已知对方职称时,应直接称呼对方职称,会使对方有被重视感
e. 访问结束时,应表达感谢之意,并说声"对不起,耽误您不少时间"。

4. 如何开口说第一句话。

常会遇到的状况分述如下:
a. 总机不愿转接:先说声谢谢并挂掉电话,等整个拜访计划过一次以后,再重新打,
有可能当时总机正在忙或心情不好。

b. 对方表示已有专人负责,故不愿转接:婉转询问对方状况,并研判是否另找时间再
度电话拜访。

c. 对方表示无专人负责:将对方基本资料询问完整,以利日后再度电话拜访。

d. 专人不在:请对方告知负责人之全名及职称,通常何时会在。

e. 拨不通或无人接:应透过查询台 (如114) 查询对方电话是否有误或故障。

f. 不愿多谈即将电话挂掉:另找时间电话拜访,并检讨自己的表达方式或是时机不对。

5. 顺利通过第一关后应可顺利完成访谈,因为,成功的第一步已踏出,接下来是该如何完
成一份完整的客户资料卡。

a. 应保持客户资料卡书写之工整,以免增加自己无谓的困扰。

b. 将访谈重点摘录出来。

6. 填完客户资料卡后应加注电话拜访日期及电话拜访人员姓名。

7. 询问对方主要销售或制造产品内容及行业别。

8. 若有可能则进一步询问对方公司状况、产品的需求及对其他配合厂商的印象。

9. 电话拜访的大约流程:收到电话拜访资料先约略整理→准备好工具及调适心情→开始
电话拜访→每拜访完一个客户即填写一张客户资料卡。

八、如何做好心理调适:
1. 一般人对于电话拜访,不是认为他是一件最不起眼的工作,便是认为他是一件简单的
不得了的工作,但事实上并非如此,要真正做好电话拜访是一件相当不简单的事,所以不妨告诉您自己作了一件伟大的工作。

2. 电话拜访所获得的成就感及满足感,并不如一般工作在付出同等努力,便可得到同等
值的掌声,而是付出十分努力可能只得到一分掌声。

但不要灰心,只要努力不懈,说不一定这一分的掌声所带来的是更高的成就感及满足感,为何不勇于向自己挑战。

成功的电话拜访员在未成功前所忍受的挫折感是相当大的,所花的时间之多也是无法想像的。

3.许多公司会透过电话拜访来筛选有望的潜在客户,而电话拜访员的素质不一样常会造成
4.一些困扰。

如受访对象一听是要做电访,不是把电话挂掉便是推说没空。

电访人员不可
因被挂几通电话而沮丧,因为一位成功的电话拜访员,他在成功前不知被挂了几通电话,即使在成功后仍有可能被挂电话。

5. 如果碰到受访者语气不好时,更应维持自己的好口气,不要受到这种情绪波动的影响,
礼貌性的将电话挂掉,并重新拟定下一次电访日。

6. 遇到滔滔不绝讲个不停的受访者时,切记不要与对方扯谈,应尽快切入访谈重点,婉转
暗示对方此次电话拜访的目地,并适时将电话结束。

因为这是拒绝访谈的高招,可千万别中计了!
7. 如果遇到一位不肯开金口的受访者时,就要施展耐力战,而且使对方在不知不觉中说出
我们所要获得的资讯。

8. 不要一开始就抱持着太高的成功期望,也不需要抱持着一定失败的心,二者各抱持50。

太阳底下没有一件事是绝对的,凡事都有变数。

期望太高,失败较不易复原;期望太低,也不易品尝到成功的果实。

9. 电访人员应将被挂电话或被对方拒绝,当做是一种磨练,进而做到自我的提升。

如此您
的技巧及客户资料卡才会有所进步。

10. 如何才算成功,这是很难下定义的。

不妨给自己一段时间完成自己心中所欲达成的目
标,量力而为,做起来才会愉快,切记!不要为获得一份薪水而委屈自己。

11. 有很多事只能靠自己的经验去琢磨,而无法以言语相交流,希望您能以最短的时间成
为一位最杰出的电话拜访人员。

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