关于打卡考勤的一些思考
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关于打卡考勤的一点思考
最近听了个央广的节目,谈到现在不少公司考勤打卡。大家都是怨声载道。员工抱怨老板苛刻,经理抱怨员工不干活。
白岩松说,一个公司开始用打卡的方式来考勤的时候,就是这个公司开始走下坡路的时候。这种说法可能太过绝对,但至少说明打卡考勤这种方式存在很多弊病,于公司发展不利。
先说说用工考勤演变的过程。农耕时代是不存在打卡的问题的。如果给地主家干活,听地主的安排,收成好了给多拿点粮食回去。如果给自己干活,那就什么时候好干活什么时候下地。一直到现在,很多农民也是如此。现在的农民也是,早上天一亮就起床下地了,到早上八点多太阳出来热起来了,就回家歇着了。下午太阳快下山前再去弄一会儿。每年地里种什么,什么时候浇水、施肥收割,都是有日子的。这些事都是自己操心自己家的事,各家管各家的,也没见谁家有不下地干活的,也没见有粮食熟了在地里不收的。倒是前几十年,有一个时期农民听拉铃上工,听敲钟收工吃饭,最后搞的谁都过不下去了。
真正开始有考勤,工作时间需要集中安排,是从有了工业化大生产开始的。大工厂里面的流水线,需要流水线上的工人同时开工才能开动,这样也是大家工作效率都比较高的方式。为了让大家都能一起开工,一起下班,提高劳动生产效率,工厂主组织生产时给工人们确定了工作时间,这才开始考勤。以这种方式大家一起开工,一起休息,
整体的工作效率是比较高的。
通过考勤,总体的效果不错,效率提高了。对个人而言,即使不点卯工人干活也要到厂里去,也要去线上,所以考勤并没有给谁的工作带来什么不便,所以考勤并没有造成工人们的反感。
信息技术时代,生产制造技术发生了根本改变,大量的机械手代替了人工,很多操作岗位的工作被机器所替代。人力被从以前繁重的体力和操作性工作中解放了出来,去从事设计、管理、售后、研究等工作。公司所雇佣的人员,他们最主要的一项工作是彼此和谐相处并良好沟通。这已经成为他们工作的基础和完成任务的必要保证。
现在公司的考勤机器越来越先进,以前是打卡,后来发现打卡可以代打,就换成指纹的。发现还是有办法突破,做成指纹膜,一个人带着几个人的去考勤。换成人脸识别的。这下好了,没人能替代了,必须要考勤了。到点没刷脸,扣工资,扣奖金。结果是大家准时坐到自己的工位上,有的上网看视频,有的刷朋友圈看手机。人到了可是并没有去开始工作,反而是把时间都浪费到其他事情上去了。公司团队内部的意见更大,关系更紧张了。
从老板的角度看,采用一些方法加强纪律也是为了提高劳动效率,也是为了有好的经营效果。还没见过哪个老板,不想赚钱,只想把人圈住干活的。这个出发点是没问题的,但是用什么方法却有讲究。好的方法各有各的不同,但这种打卡考勤的弊端却是大家都看的出来。
这种做法的问题,是没有分清员工的工作性质。
打卡考勤适用的工作有几个特点:一是工作具体,一般为操作性
质,需要特定时间到特定的地点工作的,比如保洁,保安,流水生产线工人等;二是工作便于量化考核,比如施工队瓦匠,以砌砖的长度或贴瓷砖的数量来算绩效工资;三是需要批量的人员同时配合以提高效率,比如绿化施工中,有开车拉树苗的,有开钩机挖坑的,有拿铁锨培土的,还有最后浇水的,也相当于一个小型流水程序。各司其职配合起来,整体工作效率会比较高。如果要用打卡考勤的方式,先看看是不是基本符合以上这几个特点。不符合硬上,效果可能差强人意。
再说说通过打卡考勤来提高工作效率的作用机理。不管用什么方式考勤,约定了明确的开始结束时间,就是要激励大家努力工作。激励的方式是向员工说明工作目标和任务,配合工作的方式,最重要的是完成任务后的报酬。如果讲清楚这几个问题,用不用考勤这种方式都是次要的。那考勤的作用还有一个就是给大家约定开始结束的时间。前面说的绿化施工这样的工作,涉及到的工人可能会比较多,二三十个的样子,这样通过统一安排来明确时间就比较有效率。而如果是内部管理工作,涉及到两三个管理人员必须同时配合办一个事,再由上级指定时间就显得太麻烦了。只要几个人能协调好,把事情办好就可以了。
有的工作,比如设计,科研,都是需要灵感的。灵光乍现的一刻,成果瞬间有了。这种灵感又有多少是在工位上产生的呢?它往往是在人很放松的情况下产生的。比如在休息、在洗澡、听音乐等等。对于一个设计师来说,你能说他散步的时候就没有思考没有工作么?他的工作不能以场合以时间来定,只能以他的工作结果来评价。这样的工
作性质就很不适合用打卡考勤的方式。这不会给员工带来正向激励,只会给员工和管理者之间的关系造成障碍。
所以公司采用什么方式来考勤,或者说来激励员工,要视工作岗位、工作性质而定,对于越具体、层级越低、约容易考核的工作,如果考勤方便开展不增加员工什么负担,这样考勤可以很明确推行。反之,层级高的、技术性强的、靠才能发挥的、创造性的工作,采用这种方式只会适得其反。管理者还是要从员工个性化的需求、工作的挑战性和满足感、团队融洽的关系、相互的信任等等更高层次的激励入手去思考。工作层次不一样,员工的素质技能也不一样,他们的需求也不一样。分清具体情况,因地制宜因人制宜,才是聪明的老板。