编 研 材 料 目 录

编研材料目录

1、武进区xxx史志资料

2、武进区xx局组织机构沿革

3、武进区xx局大事记

4、武进区xx工作会议简介

5、武进区xx局档案利用效果事例汇编

6、武进区xx局基础数据汇编

7、档案工作制度汇编

8、xx工作政策法规选编

9、xx工作政策选编

10、武进xx局政务公开手册

11、武进xx局内部管理制度汇编

12、武进区xx局发文汇集

武进区 xx 局

库房档案安全检查情况记录表

档案交接凭证

xx局办公室xx同志于2003年8月因XXXX工作变动，现移交以下档案：

1977年—1993年短期文书档案 X卷

1994年—2001年永、长、短文书档案 XX卷；

2002年永、长、短文书档案XX盒XX件。

会计档案XX卷，其中凭证XX卷，帐簿XX卷，报表XX卷；

设备档案XX卷；

照片档案X盒XX张；

录像档案X盒；

电子档案 X 张

实物档案 X 件

19xx年—2xxx年发文汇集xx册、全引目录xx册，2xxx-2xxx年归档文件目录x 册,各类编研材料、检索工具、台帐等。

移交人：XXX

接收人：XXX

监交人:xxx

200X年X月XX日档案销毁清册

归档文件目录

全宗名称常州市武进区XX局

年度 2002

保管期限永久、长期、短期

机构（问题）

检索工具目录

1、1975~1990年移交文书档案案卷目录（2卷）

2、1986~1990年文书档案短期卷案卷目录

3、1991~2001年文书档案案卷目录

4、2002年度文书档案归档文件目录

5、1990~2001年文书档案全引目录

6、会计档案凭证案卷目录

7、会计档案帐簿案卷目录

8、会计档案财务报告案卷目录

9、设备档案案卷目录

10、照片档案全引目录

11、声像档案全引目录

12、电子档案案卷目录

13、实物档案案卷目录

14、xx目录

15、xxx目录

16、图书资料目录

全宗卷内容

1、档案收集：成立综合档案室、档案管理网络的文件、档案交接凭据、移交目录单位一

年工作概况、归档范围和保管期限表等

2、档案整理：分类方案、目录号编制说明、立卷说明（归档说明）等

3、档案鉴定：鉴定小组成立、调整文件、档案销毁清册等

4、档案保管：库房档案存放示意图、档案检查记录等

5、档案统计：档案收进、移出登记簿、库房档案数量统计、机构人员变动情况表等

6、档案利用：全宗介绍、档案利用效果典型事例等

7、其他：检索工具目录、编研材料目录、台帐目录等

台帐目录

1、档案借阅登记簿

2、档案利用效果登记簿

3、库房温湿度记录

4、档案工作活动登记簿

武进区XX局目录号编制说明

武进区XX局档案室在整理和管理各类档案的过程中，为方便计算机等现代化管理和利用，根据各类档案移交进档案室的先后顺序结合实际情况，编制以下档案目录代号说明如下：文书档案：永久目录代号：1

长期目录代号：2

短期目录代号：3

会计档案：对帐单目录代号：4

凭证（局机关）目录代号：5

凭证（XX）目录代号：14

帐簿（局机关）目录代号：6

帐簿（XX）目录代号：15

报表（年报）目录代号：7

报表（月报）目录代号：16

设备档案：办公类目录代号：8

运输类目录代号：9

照片档案：会议类目录代号：10

表彰类目录代号：11

党团工会活动类目录代号：12

录像档案：目录代号：13

电子档案：目录代号：17

实物档案：证书类目录代号：18

奖牌目录代号：19

奖杯目录代号：20

印证材料目录

1、本局学习宣传《档案法》、《江苏省档案管理条件》记录（复印件等）

2、近三年全局年度工作计划及在局务会议上有关档案工作的汇报、部署

3、近三年部门工作计划

4、成立档案室、档案管理网络及调整的文件（包括鉴定小组）

5、档案人员学历证书（XXX）

6、上岗证书

7、会议交流材料或发表档案学术文章、论文

8、组织、参加协作组活动记录

9、分类方案、归档范围、保管期限表

10、移交手续

11、档案室使用设备清单等