文献检索基础知识(课件)
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• 信息资源检索包括：
– 信息的存储 » 信息的存储：是将收集到的一次信息，经过著录其特征（题目、作者、 关键词等）而形成索引条目，将这些索引条目组织起来成为二次信息的 过程
– 信息的检索 » 信息的检索：是针对已存储好的二次信息库，查找与某特定信息相匹配 的信息资源。
– 信息存储与检索所依据的规则必须一致。 – 信息检索语言：信息存储与检索共同遵循的规则称为信息检索语言 – 信息存储人员（标引者）与检索者要使用同一种信息检索语言
第8页
第三讲 文献检索基础知识
• 一、信息资源概论（续）
– 2、信息资源的分类（续）
• （3）按出版形式划分（续）
– 政府出版物 » 由各级政府出版发行的文献。例如政府法令、方正政策等 » 便于了解国家、各级政府的方针政策、发展规划、产业政策等 » 例：滨州市人民政府公报 » 政府网站： » http://www.gov.cn/ » http://www.sd.gov.cn/ » http://www.binzhou.net/
• 信息资源：
– 信息的内容以及与信息内容相关的: » 信息技术——数据库技术、网络技术、搜索引擎等 » 人员——信息系统开发人员、信息系统管理人员、图书管理人员等 » 设备——微机设备、网络设备等
第3页
第三讲 文献检索基础知识
• 一、信息资源概论（续）
– 2、 信息资源的分类
• （1）按加工层次划分
• 三个主要环节：
– 对信息内容进行分析和编码，产生信息记录和检索标识 – 组织和存储，将全部记录按文件、数据库的形式组成有序信息集合 – 根据特定检索提问，查找出需要的信息
• 课堂讨论：
– 以学校图书馆为例，说明信息检索的概念、环节 – 以班级电子档案系统为例，说明信息检索的概念、环节
第 10 页
– 标准文献 » 人们在科研和生产过程中所遵循的共同的技术依据和原则，要经过权威 机构验证和批准。 » 按使用范围可分为国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等 » 谁掌握了标准，谁就掌握了话语权。一流企业做标准，二流企业做技术 ，三流企业做产品 » 国家标准化委员会：http://www.sac.gov.cn » 全国信息技术标准化委员会：http://www.nits.gov.cn/ » 例： » 软件开发类国家标准 » 软件工程国家标准
» 例如：索引、文摘等
» 二次信息资源的特点是：有序化，容易被检索
第4页
– 三次信息资源
第三讲 文献检索基础知识
• 一、信息资源概论（续）
– 讨论：
• 以下几种信息资源按加工层次划分分别属于几次信息资源？
– 我系某位老师在《计算机工程》杂志上发表的一遍论文 – 09级通信班某位同学向07级某同学要来的《通信原理》课程考研笔记 – 滨州学院年鉴 – 中国《发明专利公报》
– 一次信息资源
» 未经他人加工和组织的，已公开发行的，作者的研究或工 作成果为基础而创作形成的信息资源，
» 例如：期刊论文、会议论文、图书等。也称为“原始文献 ”。
» 一次信息资源特点是：详细、无序，是最基本的信息源和 检索对象
– 二次信息资源
» 对一次信息资源进行加工，使之有序化而形成的信息资源 。
• 因此，信息检索的基本原理是:通过对大量的、分散无序 的文献信息进行搜集、加工、组织、存储，建立各种各
第 12 页 样的检索系统，并通过一定的方法和手段使存储与检索
» 研究人员经过对某个专题进行研究后撰写的研究报告。
» 有密级，发行范围严格控制
– 会议文献
» 在各类学术会议上产生的会议论文集
第7页
» 比期刊还能及时的反映最新学术动态
第三讲 文献检索基础知识
• 一、信息资源概论（续）
– 2、 信息资源的分类（续）
• （3）按出版形式划分（续）
– 学位论文 » 博士论文（举例） » 硕士论文（举例） » 学士论文（举例）
信息检索与学科热点 问题调研
2012年3月
第三讲 文献检索基础知识
（教材中第一、第二章内容）
2012年3月
第三讲 文献检索基础知识
• 一、信息资源概论
– 1、 信息资源的概念
• 数据：
– 从现实事物中抽象出来的，用来描述现实事物特征的符号。
• 信息：
– 定义1：是经过收集、记录、处理，以能检索的形式存储的数据 – 定义2：人们所感知和表述的事物运动的状态和方式。 –… – 定义n
» 如：音像磁带、唱片等
» 这里主要指模拟信号
第6页
– 电子型
第三讲 文献检索基础知识
• 一、信息资源概论（续）
– 2、 信息资源的分类（续）
• （3）按出版形式划分
– 图书
» 优点：系统、全面
» 缺点：出版周期长，传递信息慢。例如计算机图书
百度文库
– 期刊
» 优点：周期短，信息量大（学术论文举例）
– 科技报告
第5页
第三讲 文献检索基础知识
• 一、信息资源概论（续）
– 2、 信息资源的分类（续）
• （2）按载体形式划分
– 印刷型
» 存储介质：纸张
» 优点：直接阅读
» 缺点：存储密度小,体积大
– 缩微型
» 存储介质：胶卷等
» 优点：存储密度大,体积小
» 缺点：借助特定设备阅读
– 音像型
» 利用录音、录像等技术，直接将声音、图象等记录下来。
– 产品资料 » 产品说明书等
– 报纸 » 新闻报道、评论等 » 信息量大，实时性强。
第9页
第三讲 文献检索基础知识
• 二、 信息资源检索
– 1、 信息资源检索的概念
• 信息检索：
– 将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据用户需求找出相关信息的过程。
• 包含两个方面：
– 信息的组织和存储 – 信息查找
第三讲 文献检索基础知识
• 二、 信息资源检索（续）
– 2、信息资源检索的分类
• 按检索内容划分
– 文献检索——以文献为检索对象，包括：
» 书目检索——检索文献线索，如文献的目录、文摘等
» 全文检索——检索文献的全部（以图书或论文为例）
– 事实与数据检索——以数据为检索对象，例如：
» 山东省的人口
» 北京师范大学的位置
» 李叔同的出生年月
»…
• 按是否使用检索工具划分
第 11 页
– 直接检索 » 一次性文献检索，例如直接到书库中找书
– 间接检索 » 先利用检索工具获得文献线索，例如先通过索引库找到书的位置，再到 书库找书
第三讲 文献检索基础知识
• 三、信息资源检索的基本原理
– 1、基本原理
– 信息的存储 » 信息的存储：是将收集到的一次信息，经过著录其特征（题目、作者、 关键词等）而形成索引条目，将这些索引条目组织起来成为二次信息的 过程
– 信息的检索 » 信息的检索：是针对已存储好的二次信息库，查找与某特定信息相匹配 的信息资源。
– 信息存储与检索所依据的规则必须一致。 – 信息检索语言：信息存储与检索共同遵循的规则称为信息检索语言 – 信息存储人员（标引者）与检索者要使用同一种信息检索语言
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第三讲 文献检索基础知识
• 一、信息资源概论（续）
– 2、信息资源的分类（续）
• （3）按出版形式划分（续）
– 政府出版物 » 由各级政府出版发行的文献。例如政府法令、方正政策等 » 便于了解国家、各级政府的方针政策、发展规划、产业政策等 » 例：滨州市人民政府公报 » 政府网站： » http://www.gov.cn/ » http://www.sd.gov.cn/ » http://www.binzhou.net/
• 信息资源：
– 信息的内容以及与信息内容相关的: » 信息技术——数据库技术、网络技术、搜索引擎等 » 人员——信息系统开发人员、信息系统管理人员、图书管理人员等 » 设备——微机设备、网络设备等
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第三讲 文献检索基础知识
• 一、信息资源概论（续）
– 2、 信息资源的分类
• （1）按加工层次划分
• 三个主要环节：
– 对信息内容进行分析和编码，产生信息记录和检索标识 – 组织和存储，将全部记录按文件、数据库的形式组成有序信息集合 – 根据特定检索提问，查找出需要的信息
• 课堂讨论：
– 以学校图书馆为例，说明信息检索的概念、环节 – 以班级电子档案系统为例，说明信息检索的概念、环节
第 10 页
– 标准文献 » 人们在科研和生产过程中所遵循的共同的技术依据和原则，要经过权威 机构验证和批准。 » 按使用范围可分为国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等 » 谁掌握了标准，谁就掌握了话语权。一流企业做标准，二流企业做技术 ，三流企业做产品 » 国家标准化委员会：http://www.sac.gov.cn » 全国信息技术标准化委员会：http://www.nits.gov.cn/ » 例： » 软件开发类国家标准 » 软件工程国家标准
» 例如：索引、文摘等
» 二次信息资源的特点是：有序化，容易被检索
第4页
– 三次信息资源
第三讲 文献检索基础知识
• 一、信息资源概论（续）
– 讨论：
• 以下几种信息资源按加工层次划分分别属于几次信息资源？
– 我系某位老师在《计算机工程》杂志上发表的一遍论文 – 09级通信班某位同学向07级某同学要来的《通信原理》课程考研笔记 – 滨州学院年鉴 – 中国《发明专利公报》
– 一次信息资源
» 未经他人加工和组织的，已公开发行的，作者的研究或工 作成果为基础而创作形成的信息资源，
» 例如：期刊论文、会议论文、图书等。也称为“原始文献 ”。
» 一次信息资源特点是：详细、无序，是最基本的信息源和 检索对象
– 二次信息资源
» 对一次信息资源进行加工，使之有序化而形成的信息资源 。
• 因此，信息检索的基本原理是:通过对大量的、分散无序 的文献信息进行搜集、加工、组织、存储，建立各种各
第 12 页 样的检索系统，并通过一定的方法和手段使存储与检索
» 研究人员经过对某个专题进行研究后撰写的研究报告。
» 有密级，发行范围严格控制
– 会议文献
» 在各类学术会议上产生的会议论文集
第7页
» 比期刊还能及时的反映最新学术动态
第三讲 文献检索基础知识
• 一、信息资源概论（续）
– 2、 信息资源的分类（续）
• （3）按出版形式划分（续）
– 学位论文 » 博士论文（举例） » 硕士论文（举例） » 学士论文（举例）
信息检索与学科热点 问题调研
2012年3月
第三讲 文献检索基础知识
（教材中第一、第二章内容）
2012年3月
第三讲 文献检索基础知识
• 一、信息资源概论
– 1、 信息资源的概念
• 数据：
– 从现实事物中抽象出来的，用来描述现实事物特征的符号。
• 信息：
– 定义1：是经过收集、记录、处理，以能检索的形式存储的数据 – 定义2：人们所感知和表述的事物运动的状态和方式。 –… – 定义n
» 如：音像磁带、唱片等
» 这里主要指模拟信号
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– 电子型
第三讲 文献检索基础知识
• 一、信息资源概论（续）
– 2、 信息资源的分类（续）
• （3）按出版形式划分
– 图书
» 优点：系统、全面
» 缺点：出版周期长，传递信息慢。例如计算机图书
百度文库
– 期刊
» 优点：周期短，信息量大（学术论文举例）
– 科技报告
第5页
第三讲 文献检索基础知识
• 一、信息资源概论（续）
– 2、 信息资源的分类（续）
• （2）按载体形式划分
– 印刷型
» 存储介质：纸张
» 优点：直接阅读
» 缺点：存储密度小,体积大
– 缩微型
» 存储介质：胶卷等
» 优点：存储密度大,体积小
» 缺点：借助特定设备阅读
– 音像型
» 利用录音、录像等技术，直接将声音、图象等记录下来。
– 产品资料 » 产品说明书等
– 报纸 » 新闻报道、评论等 » 信息量大，实时性强。
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第三讲 文献检索基础知识
• 二、 信息资源检索
– 1、 信息资源检索的概念
• 信息检索：
– 将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据用户需求找出相关信息的过程。
• 包含两个方面：
– 信息的组织和存储 – 信息查找
第三讲 文献检索基础知识
• 二、 信息资源检索（续）
– 2、信息资源检索的分类
• 按检索内容划分
– 文献检索——以文献为检索对象，包括：
» 书目检索——检索文献线索，如文献的目录、文摘等
» 全文检索——检索文献的全部（以图书或论文为例）
– 事实与数据检索——以数据为检索对象，例如：
» 山东省的人口
» 北京师范大学的位置
» 李叔同的出生年月
»…
• 按是否使用检索工具划分
第 11 页
– 直接检索 » 一次性文献检索，例如直接到书库中找书
– 间接检索 » 先利用检索工具获得文献线索，例如先通过索引库找到书的位置，再到 书库找书
第三讲 文献检索基础知识
• 三、信息资源检索的基本原理
– 1、基本原理