公司证书管理办法

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公司证照、证书管理办法

公司证照、证书管理办法1、目的为了规范公司证照、证书的管理和使用等过程,特制定本办法.2、范围公司全体员工.3、定义证照：公司企业法人运营所必须的文件，特指企业法人营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证、土地证、房产证。

证书：外部机构针对我司或公司产品、设备等出具的代表特定资格、荣誉的文件，一般包括法人主体的证书、牌匾，公司产品、资产及设备等的检验报告、证书、牌匾。

4、管理制度4.1、登记对于公司新获得的证照和证书，办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记（见附件1），运营管理部对复印件、扫描件进行备案。

4.2、设定管理部门运营管理部组织设定相关证照、证书的管理部门。

证照管理部门负责证照、证书的管理，包括保管、使用、维护等工作。

4.2.1、证照营业执照、组织机构代码证、房产证、土地证由运营管理部负责管理。

国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由会计核算部负责管理.4.2.2、证书一般情况下，公司法人主体、产品证书由科技项目部管理，设备证书由设备使用部门管理，党、团、工会证书由人事行政部负责管理。

4.3、保管证照、证书需放置在环境干燥、安全并且较隐蔽的地方,除保管人员外，其它人员不能轻易取得.保管部门需保持证照、证书整体干净、整齐和完整，不影响美观和使用。

运营管理部每年一月份根据《证照登记表》明细对证照的保管情况进行检查.4.4、借用4.4.1、证照证照原件、扫描件需经使用部门分管领导确认,复印件需经使用部门经理确认后,证照管理部门方可办理借出。

4.4.2、证书证书原件、复印件及扫描件的借用，由证书管理部门自行负责并记录。

4.4.3、相关要求对于复印件、扫描件借出，须在材料上清晰注明“仅供办理X业务”及有效期字样。

对于原件借出，借用部门需承担临时保管责任，且不得在借出期间利用证书作未经公司同意的非法操作,一经发现从重处理.4.5、维护（包括年审和变更)4.5.1、年审证照、证书的责任部门负责按规定期限进行年审。

员工资格证书管理办法

员工资格证书管理办法一、背景为了规范员工资格证书的管理，确保证书有效性和准确性，提高员工的专业素质和能力，制定本管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工的资格证书。

三、资格证书申请与审批1. 员工应在公司提供的申请表格上填写详细个人信息，并附上相应的证明材料。

2. 经理部门应对员工的申请进行审批，并在三个工作日内做出决定。

3. 需要特殊资格证书的员工，应在申请中提供相关培训或经验证明。

4. 所有通过审批的员工将获得公司资格证书。

四、资格证书有效期与更新1. 资格证书的有效期为三年。

2. 资格证书到期前一个月，员工应向经理部门提交资格证书更新申请。

3. 经理部门应在五个工作日内进行审核并决定是否更新资格证书。

4. 若资格证书未能在有效期内更新，员工将失去相应资格。

五、资格证书登记与存档1. 公司应建立员工资格证书的登记和存档系统，以确保证书的准确性。

2. 员工应在获得资格证书后，将证书交给经理部门进行登记和存档。

3. 经理部门应妥善保管员工资格证书，并确保其机密性和可查性。

4. 员工持证参加公司工作时，应随身携带资格证书的复印件。

六、资格证书的管理责任1. 经理部门负责审核、审批和更新员工的资格证书申请。

2. 人力资源部门负责监督和管理员工资格证书的登记和存档工作。

3. 相关部门负责培训和提供员工所需的特殊资格证书。

七、处罚措施对于故意提供虚假资料、伪造证书或滥用证书的员工，将按公司规定进行处罚，包括但不限于警告、停职或解雇等。

八、附则1. 本管理办法自发布之日起生效。

2. 公司保留对本管理办法进行解释和修改的权利。

3. 本管理办法应向全体员工进行宣传和培训，确保员工的知晓和遵守。

以上为《员工资格证书管理办法》的内容，旨在建立规范的员工资格证书管理制度，提高公司员工的专业素质和能力。

请各部门和员工严格按照本办法的要求执行。

公司证书管理办法

公司证书管理办法【目的】为激励员工继续学习，提升自我技能，创建学习型组织，鼓励员工与公司共同成长和发展，结合公司实际，特制此办法。

【适用范围】本办法实用范围为公司签订劳动合同的全体正式员工。

【证书的定义及分类】学历证书：本办法所指的在职学历教育取得的相关证书，员工在职期间参加的国家认可的大专（含）以上学历教育，不包括脱产进行的学历教育。

专业技术及职业资格证书：是按国家统一规定，参加相应专业考试，由省级以上政府部门颁发的资格证书。

专业技术资格证书分初级、中级、高级，常见证件如：工程师、经济师、会计师、统计师等。

可登录广东人事考试网查询报考条件及考试时间等相关信息。

职业资格证书分为高级技师（一级）、技师（二级）、高级工（三级）、中级工（四级）、初级工（五级），常见证件如：客户服务管理师、维修电工等。

可登录广东省职业技能鉴定指导中心查询报考条件及考试时间等相关信息。

其他资格证书：行业协会或政府机构对持证上岗的要求，颁发的资格证书。

【管理办法】一、申报条件1、申请参加考证培训的员工为公司的正式员工；2、申请学历继续教育获取的证书必须是国家认可的大专（含）以上学历教育，且须为不脱产教育培训；3、申请参加资格证书认证及必须与公司的业务相关（详见附件：证书清单），且培训时间为业余时间。

二、申报流程1、由员工本人提出书面申请，填写《员工日常实务呈批表》，并附承办学校（单位）招生（申报）通知、收费标准等相关文件。

经所在职能部门或服务中心负责人审核同意，报公司领导批准后，由人力资源部备案。

2、员工必须申请获批后方可参加学历、考证培训。

未经批准参加在职学历教育或考证培训的员工不享受本办法所规定的任何待遇，公司不承担任何学习费用。

员工因参加学习/考试而离开工作岗位的，有请假手续的按事假处理，无请假手续的视为旷工并按公司规章制度处理。

3、申请人考试通过后，持有相关证件的原件到人力资源部备案与费用报销手续，签订《培训合同》。

公司职业资格证书管理制度

第一章总则第一条为提高公司员工的专业技能和综合素质，激发员工钻研业务知识、考取职业资格证书的热情，提升公司整体竞争力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体正式在岗职工，不包括协议工资制人员。

第三条本制度旨在通过激励措施，促进员工考取职业资格证书，优化持证结构及人员持证率，为公司高质量发展提供人才保障。

第二章激励措施第四条员工考取以下证书类别并完成相应注册（仅注册类证书）可享受相应证书奖励：1. 质量管理体系（ISO9001）；2. 环境管理体系（ISO14001）；3. 职业健康安全管理体系（ISO45001）；4. 能源管理体系；5. 信息安全管理体系；6. 其他行业相关职业资格证书。

第五条员工取得职业资格证书后，公司按照本办法规定发放给员工的一次性奖励。

一人取得多专业、多类别证书，一次性奖励按规定标准累加发放。

第六条员工获得一次性奖励后，在三年内（自证书批准日期算起）离职的（不包含一航局内部工作调动），应在离职时全额退还一次性奖励。

第七条公司中层管理人员、一般管理人员（含业务总监等技术序列）及技能人员（含船员等）持有相应证书，享受月度证书补贴。

第八条一人取得多专业、多类别证书，每月最多可同时享受3个证书补贴，其中一个专业证书月度补贴按照相应证书补贴标准发放（可由职工选择所持有的证书中任一证书，即就高原则），其他证书月度补贴按照如下标准发放：1. 相应证书月度补贴标准低于800元的，按800元发放；2. 相应证书月度补贴标准高于800元的，按实际补贴标准发放。

第三章证书管理第九条员工需在取得证书后一个月内，向人力资源部门提交证书原件及复印件，办理证书注册手续。

第十条人力资源部门负责对员工提交的证书进行审核，审核通过后，将证书信息录入公司员工信息系统。

第十一条人力资源部门定期对员工证书进行统计，并向公司领导层汇报持证情况。

第四章附则第十二条本制度由人力资源部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

证书管理办法

证书管理办法
为加强分公司证书管理工作，防止遗失并保证按时备案复检等，更好服务于各项目班子配备，特制订本制度。

一、由集团公司保管的证书及存放部门
1.一级建造师、二级建造师存放于市场开发部。

2.高级工程师、工程师、助理工程师存放于人事部门。

3.造价工程师、电工证存放于培训中心。

4.安考证B本、C本存放于工程管理部门。

以上证件，分公司人员取得后需要在分公司办公室备案，需要借阅去相应部门，经过登记后借阅，用后及时归还。

二、办公室存放证件
办公室主要以存放上岗证为主，并做好每位员工的证件管理工作，对因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时，应填写借用登记表，写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等，方可借阅。

1。

证书管理办法

证书管理办法目录一、总则二、证书的申请与审批三、证书的制作与发放四、证书的使用与管理五、证书的变更与注销六、证书的监督与检查七、附则一、总则1.1 为加强证书的管理，规范证书的申请、审批、制作、发放、使用、变更、注销等环节，确保证书的真实性、合法性和有效性，制定本办法。

1.2 本办法适用于公司内部各类证书的管理，包括但不限于学历证书、职业资格证书、荣誉证书等。

1.3 本办法由行政部门负责解释和修订，各部门应遵照执行。

二、证书的申请与审批2.1 员工需申请证书时，应向行政部门提出书面申请，并提供相关证明材料。

2.2 行政部门收到申请后，应在5个工作日内完成审批。

审批通过的，应予以登记；审批不通过的，应书面通知申请人并说明理由。

2.3 申请人应对所提供材料的真实性、合法性负责。

如发现弄虚作假，将按公司规定予以处理。

三、证书的制作与发放3.1 证书的制作由行政部门负责，制作内容应包括证书名称、持证人姓名、证书编号、发证日期等。

3.2 证书的制作应严格按照公司规定的样式和标准进行，确保证书的规范性和美观性。

3.3 证书制作完成后，由行政部门统一发放给申请人。

四、证书的使用与管理4.1 证书持有人应妥善保管证书，不得涂改、损毁、转借或抵押。

4.2 证书持有人应在合同约定的范围内使用证书，不得超出约定范围从事相关活动。

4.3 证书持有人应定期将证书交由行政部门进行审核，确保证书的有效性。

五、证书的变更与注销5.1 证书持有人如需变更个人信息，应向行政部门提出书面申请，并提供相关证明材料。

5.2 证书持有人如需注销证书，应向行政部门提出书面申请，并说明原因。

5.3 行政部门应在5个工作日内完成证书变更或注销手续。

六、证书的监督与检查6.1 行政部门应定期对证书的使用情况进行监督和检查，确保证书的合法性和有效性。

6.2 证书持有人应积极配合行政部门的监督和检查工作，如实提供相关信息。

6.3 如发现证书使用过程中存在违规行为，将按公司规定予以处理。

公司内部员工证书管理办法2017.5.15

3、取得证书后三年内与公司解除合同的，则须退回一次性奖励、补贴费用、报销费用总额
的50%。
（二）需要借用证书的部门（项目部）/个人，执行公司现行证书借用流程，经批准同意后方可借用。如所借用证书丢失，由责任人赔偿用于取证的全部费用及丢失证书所造成的损失和责任。
（三）公司以外人员需要借用证书的，由市场投标部负责办理借用手续，经批准同意后，方可借用。
附件：
证书分类明细一览表
类别
名称
等级
专业
岗位资格证书
特种作业证书
上岗证书
培训证书
安全员、质量员、施工员、造价员、资料员、材料员、劳务员、机械员、标准员、测量员、A/B/C证
职业技能等级证书
初级工、中级工、高级工、技师、高级技师
钢筋工、混泥土工、砌筑工、抹灰工、测量放线工、架子工、建筑电工、木工、水暖工、防水工、建筑油漆工、装饰金属工、模板工、管道工、石工
此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评估师、质量专业技术人员职业资格（初级/中级/高级）、人力资源管理师（初级/中级/高级）。
三、基本原则
（一）员工持证上岗是国家和地方建设主管部门对建筑施工企业的基本要求，公司员工不论新
入职或已在职，必须持有建设主管部门颁发的有效证件，否则公司有权按照建设主管部门要求，对不符合持证上岗的员工进行清退。
１、工程补贴用于公司所有在建项目的备案人员。
２、工程补贴金额不纳入个人年薪统筹范围，企业在职人员的工程补贴由市场投标部负责统一按月度方式计算发放，不满一个月的按实际天数计算。
３、公司承接业务使用在职员工岗位证书的，公司按工程补贴额支付该员工岗位证书所对应的补贴，按月进行计算，不满一月的按实际天数计算。

公司资质证书管理制度（三篇）

公司资质证书管理制度第一章总则第一条为加强对公司所持资质证书的管理，提高资质证书的使用效率和管理水平，根据《中华人民共和国行政许可法》和有关法律、法规及业务实际，制定本管理制度。

第二条公司资质证书指公司申请、取得的各类行政许可证照、资质证书，以及其他相关证照。

第三条公司资质证书管理制度适用于公司所有的资质证书的申领、发放、变更、更新、注销等管理环节。

第四条公司资质证书的管理目标是确保公司合法合规运营，提高公司知名度和竞争力，降低盗版、伪造等风险，保护公司权益。

第二章资质证书的申领第五条公司资质证书的申领由公司负责人或授权的人员代表公司提交相关申请材料，并按要求缴纳相应的费用。

第六条公司资质证书的申领材料包括但不限于以下内容：1. 公司基本信息：包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等；2. 公司近期经营情况：包括公司主要经营项目、业务规模、经营年限等；3. 公司管理和运营能力：包括人员组织架构、设备和技术能力、财务状况等；4. 其他相关证明材料：如对外合同、公司章程等。

第七条公司资质证书的申领审核由公司资质证书管理部门负责，对申请材料进行审核，并根据审核结果决定是否发放资质证书。

第八条公司资质证书的申领时间由管理部门根据实际情况确定，并及时告知申请人。

第三章资质证书的发放第九条公司资质证书的发放由公司资质证书管理部门负责，根据审核结果，制作资质证书，并在规定时间内发放给申请人。

第十条资质证书的发放应当符合国家有关法律法规的规定，并包含以下内容：1. 公司名称、地址等基本信息；2. 证书的有效期限；3. 证书的作用和范围；4. 其他相关说明和警示。

第十一条发放的资质证书应当加盖公司公章，并填写相关证书编号和有效期限等信息。

第十二条资质证书的发放应记录相关信息，包括证书编号、发放时间、发放人员等，并存档备查。

第四章资质证书的变更和更新第十三条公司资质证书的变更和更新分为以下情况：1. 公司名称、地址等基本信息变更；2. 公司业务范围变更；3. 其他需要变更或更新的情况。

单位员工证书管理制度

单位员工证书管理制度一、总则为规范单位员工证书管理工作，维护公司和员工的合法权益，提高员工的素质和能力水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有在职员工的证书管理，包括但不限于学历证书、职业资格证书、培训证书等。

三、证书管理流程1. 证书归集：员工入职时需将自己的各类证书提供给人力资源部门进行登记和归档，以备查验和管理。

2. 证书审核：人力资源部门将对员工提交的证书进行审核，并核实其真实性和有效性。

3. 证书备案：审核通过的证书将被整理归档并备案，形成员工档案。

同时，公司在员工个人信息管理系统中予以记录。

4. 证书更新：员工所持证书如有更新、续展或其他变更情况，应及时向人力资源部门提交最新证书，并进行更新备案。

5. 证书动态管理：人力资源部门应定期检查员工的证书有效期，提醒员工注意证书的有效期，以免因证书过期而影响工作。

四、证书使用规定1. 证书仅限于员工个人使用，不得以任何形式将证书转借、出售或非法传播。

2. 公司可根据证书所代表的专业技能和资质，为员工提供相应的工作机会和岗位晋升机会。

3. 员工在使用证书时，应牢记自己的职业操守和行为准则，遵守法律法规和公司规章制度，维护证书的尊严和信誉。

五、证书管理责任1. 人力资源部门负责公司员工证书管理的具体实施和监督，确保证书管理工作的顺利进行。

2. 部门经理要负责员工所持证书的合理使用和管理，督促员工及时更新证书，促进员工的继续学习和提升。

3. 员工本人应自觉维护个人证书的真实性和合法性，不得从事任何伪造、涂改或欺骗行为。

六、违规处理1. 对于因伪造、涂改或提供虚假证书而受到严重处罚或让公司蒙受损失的员工，公司有权对其进行停职、降职、辞退等处理。

2. 对于未按要求及时更新证书或不合理使用证书影响公司业务的员工，公司有权要求其接受相关培训或调整工作，并视情况作出相应的处理。

七、附则1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 本制度的最终解释权归公司所有，并保留对其修改的权利。

公司证书管理及补贴办法

证书管理及补贴办法第一章总则第一条为规范公司证书管理，鼓励员工积极取证，提高公司员工持证率，满足公司发展的用证需求，特制定办法。

第二条本办法涉及的证书管理包括公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证，及建筑业相关职（执）业资格证类、中高级职称证类、专业管理岗位证类等证书。

第三条本办法的证书补贴主要适用于员工持有的建筑业相关职（执）业资格证，具体包括公路专业、建筑专业、市政专业、机电专业、水利水电专业的一级注册建造师、二级注册建造师，其他专业暂不予享受证书补贴。

职称类（有建造师证的除外）和专业管理岗位类证件，公司予以报销取证和年审费用，但暂不予享受证书补贴。

第四条本办法适用范围为公司在册员工，外聘人员的证书年审、继续教育、变更参考此办法相关规定执行。

第二章证书管理第五条公司营业执照相关证书和员工证书由公司行政部进行管理和保管。

第六条行政部负责收集、整理证书，建立证书台账，确保证书有效使用，防止丢失；负责证书的办理、年审、变更等，及时通知和安排员工继续教育；更新证书信息，满足相关部门用证需求；负责证书涉及的费用申请、支付管理。

第七条行政部要及时掌握相关证书报考信息，根据公司用证需要通知和安排员工报考，做好报考指导及资料审核。

第八条员工报考相关证书应报行政部审核，如考取不是公司专业需要的证书，公司不予报销报考费用及不予享受证书补贴。

第九条公司员工取得的证书原件、印章均交由行政部管理和保管。

行政部接收员工证书原件时，应填写《证书原件接收登记表》进行接收登记。

第十条员工要积极提供相关证书、资料，配合行政部办理证书的注册、年审、变更等。

第十一条证书原件要外借时，借用人要向行政部办理借用手续，填写《证书原件借用申请登记表》，行政部证书专管员要做好证书外借登记，确保证书去向；借证人员要保管好所借证书，用完证书后及时归还行，如证书丢失所造成的损失由借证人员承担。

第十二条人员流动且要求转出证书时，需提前不少于5个工作日书面通知行政部，行政部核实证书费用清退后，予以办理证书退还和转出手续，持证人要办理相关签收证明给公司。

公司人员资格证书管理制度

公司人员资格证书管理制度第一章总则为规范公司人员资格证书管理工作，保证公司从业人员的素质和能力，提高服务水平和竞争力，确保公司运营的顺利顺利进行，特制订本《公司人员资格证书管理制度》。

第二章适用范围公司所有员工在岗位任职时需持有相关的资格证书的，适用本制度。

第三章证书管理委员会公司设立证书管理委员会，由公司高级管理层组成，具体包括总经理、人力资源总监、财务总监等，对公司人员资格证书管理工作进行统筹协调。

第四章证书管理规定1. 公司职位及相应的证书要求公司对各项职位都有相应的要求，包括学历、从业经验和相关资格证书等。

各职位对应的证书要求由公司人力资源部门明确规定，并在招聘时明确告知应聘者。

2. 证书申请员工在入职时需按照公司规定的证书要求持有相应的资格证书。

若无证书或证书即将到期，员工需提前向公司人力资源部门提交证书申请，并提供相关材料进行审核。

3. 证书审批公司人力资源部门会对员工提交的证书申请进行审核，确保证书符合相关要求。

一经核实无误，公司将审批通过并记录在册。

4. 证书更新各类资格证书都有有效期限，员工需在证书到期前向公司人力资源部门提供证书更新的申请。

公司将安排相关培训或考试，确保员工在有效期内持有有效证书。

5. 证书记录公司人力资源部门将对员工持有的证书进行记录并建立档案，包括证书种类、证书编号、颁发机构、有效期等信息，并对证书的复印件进行保存。

第五章证书管理考核公司为加强员工的学习和培训，定期进行证书管理考核。

员工需在考核时间内参加考试或培训，达到公司规定的合格标准方可继续从事相应工作。

第六章证书管理奖惩1. 证书管理奖励公司将对取得优异成绩的员工进行表彰和奖励，鼓励员工不断提升自身素质和能力。

2. 证书管理惩罚若员工未按要求及时更新证书、或者在考核中未达到合格标准，公司将视情况进行相应的惩罚，包括警告、降职、甚至辞退。

第七章附则1. 本《公司人员资格证书管理制度》由公司证书管理委员会负责解释和修订。

集团公司职业资格证书管理办法

集团公司职业资格证书管理办法第一章总则第一条为规范***集团公司（以下简称集团公司）职业资格证书管理，推进员工持证上岗工作，根据《***集团公司教育培训规定》和《***集团公司员工持证上岗暂行规定》等规定，制定本办法。

第二条“***集团公司职业资格证书”（以下简称“职业资格证书”）是指根据集团公司对各类岗位实行持证上岗要求而通过资格认证或经培训并考核合格后，由集团公司颁发的具有上岗资质的证明。

第三条集团公司人力资源部（人才评价中心）是职业资格认证和考试取证的归口管理部门，负责制定有关规定办法、总体规划、年度计划、考试督查、考核评价、证书管理以及培训和经费管理等工作。

第四条集团公司各专业部门负责集团公司统一要求的岗位从业人员职业资格认证和考试取证的具体组织实施工作，负责申请报名、资格审查、培训实施、考试组织等管理工作。

第五条各分、子公司的人力资源管理部门（人才评价中心）是所管理和所属企业从业人员职业资格认证和考试取证的归口管理部门，负责制定计划、落实经费、考核评价、监督管理等工作。

直属（基层）企业的人力资源管理部门（人才评价中心）是本企业从业人员职业资格认证和考试取证的归口管理部门，负责制定计划、落实经费、考核评价、监督管理等工作。

第六条各分、子公司的专业部门配合归口管理部门具体负责所管理和所属企业从业人员职业资格认证和考试取证的申请报名、资格初审、计划实施等工作。

直属（基层）企业的专业部门配合归口管理部门具体负责本企业从业人员职业资格认证和考试取证的申请报名、资格初审、计划实施等工作。

第七条集团公司系统各企业根据本企业的需要制定计划，安排从业人员培训、考核、鉴定、取证，并进行日常监督管理。

第八条本办法适用于集团公司系统各企业。

第二章名称与规范第九条职业资格证书的全称是“***集团公司职业资格证书”，由集团公司统一印制和颁发，集团公司人才评价中心盖章。

第十条职业资格证书中包括持证人姓名、身份证号码、性别、学历、专业技术资格（职业技能等级）、工作单位；岗位名称；证书有效期和编号；参加续期培训、考核的信息等。

公司资格证书管理及奖励办法

公司资格证书管理及奖励办法第一章总则第一条为进一步加强七建公司员工资质证书管理工作，使其更加规范化和制度化，并做好员工队伍建设工作，促进公司又好又快地发展，特制定版管理办法。

第二条本办法适用于公司正式员工的资质证书管理。

第三条员工取得的资质证书必须是与公司业务相关的各类证书。

第二章相关定义第四条员工资质证书：本办法所称资质证书包含员工岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书及其他执业资格证书。

第五条员工岗位资格证书包括各类特种作业证书、上岗证书。

第六条职业技能等级证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书，包括初级工、中级工、高级工、技师、高级技师等资格证书。

第七条专业技术资格证书是指职称证书，专业技术资格等级分为助理级（员）、中级、高级（副高、正高），专业主要包括工程、经济、会计、政工等。

第八条执业资格证书是指通过全国统一考试而取得的，实行注册登记制度。

与公司业务相关的此类证书包括注册一级建造师、注册二级建造师、注册安全工程师、注册造价工程师、注册会计师。

第三章报考条件第九条岗位资格证书（一）特种作业证书是指与公司业务相关的此类证书，主要包括建筑电工、焊接与热切割作业、普通脚手架、建筑起重信号司索工、附着升降脚手架等。

（二）报考以上特种作业证书报考条件1、年满十八周岁，且不超过国家法定退休年龄；2、具有初中及以上文化程度（危化品特种作业人员应当具备高中或者相当于高中及以上文化程度）；3、身体健康，无高血压、心脏病、癫痫病、眩晕症等妨碍本作业的其他疾病及生理缺陷；4、具备必要的安全技术知识与技能；5、相应特种作业规定的其他条件。

第十条职业技能等级证书（一）职业技能等级证书是指与公司业务相关的此类证书，主要包括工程测量、混凝土工、钢筋工、焊工、砌筑工、装饰装修、油漆工、手工木工、电工、管工、起重工等。

（二）参加不同级别鉴定的人员，其申报条件不尽相同，考生要根据鉴定公告的要求，确定申报的级别。

公司证书管理办法

公司证书管理办法一、目的为规范公司与生产经营相关的各类证书的管理，明确管理标准和职责，保障公司安全生产经营需要，特制订本办法。

二、适用范围本办法适用于山东新华医疗器械股份有限公司。

三、证书种类(一)现由人力资源综合部保管的公司级资质证书企业法人营业执照、安全生产许可证、建筑业企业资质证书、高新技术企业证书、守合同重信用证书、特种设备容器管道设计许可证、特种设备压力容器设计许可证、危险化学品经营许可证、辐射安全许可证、道路运输经营许可证、对外贸易经营者备案登记表。

(二)与公司建筑施工业务相关的证书1.企业主要负责人证书（A类），对日常生产经营活动和安全生产工作全面负责、有生产经营决策权的人员必须持有的证书。

2.企业项目负责人证书（B类），负责建设工程项目管理的项目负责人需持有的证书。

3.企业专职安全生产管理人员证书（C类），包括企业安全生产管理机构的负责人及其工作人员和施工现场专职安全员需持有的证书。

4.建筑领域施工现场专业人员（八大员）：施工员、质量员、安全员、材料员、机械员、劳务员、资料员、预算员。

(三)与质量体系相关的人员资质证书医疗器械质量管理体系内审员证书、医疗器械风险管理员证书、特种设备检验检测人员证书、实验室认可内审员证书等。

(四)执业资格证书现阶段适用公司的包括注册建造师类（一级、二级）、注册安全工程师、注册核安全工程师、注册造价工程师、注册会计师等。

(五)从事特殊作业、特种设备操作岗位需取得的从业资格证书金属焊接切割（焊工）、特种设备焊接、电工、厂内机动车驾驶、固定式压力容器操作、锅炉、电梯、起重机械（行车）、高空作业等。

(六)专业技术职称证书职称是对专业技术人员的专业技术水平、能力及成就的等级称号，包括工程系列、经济系列、会计系列等。

四、证书管理(一)职责划分1.人力资源综合部（1）对以上各类证书进行建账并保管，做好交接记录；职称证书仅对建筑施工招投标中需要的职称证书进行统一保管。

公司资质证书管理制度（3篇）

公司资质证书管理制度是指公司为了统一管理和保证资质证书使用的一套规章制度。

下面给出一个可能的公司资质证书管理制度的内容：1. 证书管理责任：公司设立证书管理责任人，负责公司资质证书管理工作，并确保其有效性和合规性。

2. 证书收集与备案：公司应及时收集和备案所有与公司经营活动相关的资质证书，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

3. 证书核验与更新：公司应定期核验所有资质证书的有效性，并在证书快要过期之前启动更新手续。

4. 证书保存与归档：公司应建立证书保存与归档制度，确保证书的安全存放和随时取用。

5. 证书使用与监管：公司应严格控制证书的使用权限，确保证书只用于与公司经营活动相关的场合。

6. 证书变更申报：公司应及时向相关行政部门申报证书相关信息的变更，如公司名称、经营范围等。

7. 证书审计与检查：公司应定期进行内部审计和外部检查，确保证书管理制度的有效性和合规性。

8. 证书丢失与补办：公司应建立证书丢失与补办的流程，并及时办理相关手续。

9. 证书培训与借阅：公司应组织证书培训，确保员工了解和熟悉证书管理制度，并为需要借阅证书的员工提供相应的借阅服务。

10. 外部合作伙伴资质审查：公司应建立外部合作伙伴的资质审查机制，确保与公司合作的企业具有相应的资质证书。

以上制度仅作参考，具体制度内容应根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司资质证书管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司资质证书的管理工作，提高公司资质证书的使用效率和管理水平，确保公司经营活动的合法性和合规性，本制度制定。

第二条公司资质证书包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等各类资质证书，以及相关许可证、批准证。

第三条公司全体员工必须遵守本制度。

第四条公司资质证书管理工作由公司行政部门负责。

第二章资质证书的申领第五条公司新设立或变更登记的，应及时申请相关资质证书。

第六条资质证书的申领流程如下：（一）申请人按照相关资质证书的要求，准备相关申请材料。

员工证书管理办法

员工证书管理办法一、总则为了规范公司员工证书的管理，确保证书的有效性、安全性和合理使用，促进员工职业发展和提升公司整体竞争力，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司全体员工所持有的各类与工作相关的证书，包括但不限于职业资格证书、专业技术职称证书、学历证书等。

三、管理职责（一）人力资源部门1、负责制定和完善员工证书管理制度。

2、建立员工证书管理档案，对证书进行登记、归档和保管。

3、负责证书的审核、验证和更新提醒工作。

4、统筹协调证书的使用和借用事宜。

（二）员工本人1、如实提供个人证书信息，并及时办理证书的登记手续。

2、确保证书的有效性和真实性，按时参加证书的继续教育和年检。

3、妥善保管个人证书，防止证书丢失或损坏。

四、证书登记（一）新员工入职时，应在规定时间内将个人所持有的与工作相关的证书原件及复印件提交给人力资源部门进行登记。

（二）在职员工获得新的证书后，应在一个月内主动向人力资源部门申报登记。

（三）人力资源部门对员工提交的证书进行审核，确认证书的真实性和有效性，并将证书信息录入员工证书管理档案。

五、证书保管（一）人力资源部门负责保管员工证书原件，设立专门的证书保管库，确保证书的安全存放。

（二）证书保管应做到防火、防潮、防虫蛀、防盗等，保证证书的完好无损。

（三）员工需要使用证书原件时，应填写《证书借用申请表》，经部门负责人和人力资源部门批准后，方可借用。

借用期限一般不超过一周，如有特殊情况需延长借用时间，应提前办理续借手续。

六、证书使用（一）公司因业务需要使用员工证书时，由相关部门提出申请，经人力资源部门审核批准后，方可使用。

（二）员工证书用于公司项目投标、资质申报等工作时，应按照相关规定办理使用手续，并在使用后及时归还。

（三）严禁员工私自将证书出借或用于公司以外的其他用途，如有违反，将追究相关责任。

七、证书更新与继续教育（一）员工应关注证书的有效期和继续教育要求，按时参加继续教育和培训，确保证书的有效性。

公司证照管理办法

公司证照管理办法一、总则为了加强公司证照的管理，确保公司证照的安全、完整、有效使用，特制定本办法。

本办法适用于公司各类证照的申请、保管、使用、变更、注销等管理工作。

二、证照的种类公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、各类资质证书、专利证书、商标证书等。

三、证照的申请1、各部门根据业务需要，提出证照申请，填写《证照申请审批表》，注明申请证照的名称、用途、预计使用时间等信息。

2、申请部门将审批表依次提交部门负责人、分管领导审核，最终由总经理审批。

3、审批通过后，由指定的经办人员负责准备申请材料，按照相关部门的要求进行申请办理。

四、证照的保管1、公司各类证照由指定的专人负责集中保管，保管人应具备责任心强、工作认真细致等特质。

2、保管人应建立证照管理台账，详细记录证照的名称、编号、颁发日期、有效期、保管位置等信息。

3、证照应存放在安全、防潮、防火、防盗的专用档案柜中，钥匙由保管人妥善保管。

五、证照的使用1、公司内部人员因工作需要使用证照时，应填写《证照使用申请表》，注明使用事由、使用期限等，经部门负责人批准后，向保管人借用。

2、对外提供证照复印件时，需注明“仅供_____使用，再次复印无效”等字样，并加盖公司公章。

3、证照使用完毕后，应及时归还保管人，保管人应检查证照的完整性和准确性。

六、证照的变更1、当公司名称、地址、法定代表人、经营范围等信息发生变更时，相关部门应及时办理证照的变更手续。

2、办理变更手续前，应准备好相关的变更材料，如股东会决议、章程修正案、变更申请表等。

3、变更完成后，及时更新证照管理台账的相关信息。

七、证照的年检1、保管人应提前了解各类证照的年检时间和要求，及时通知相关部门和人员进行年检准备。

2、年检工作由指定的经办人员负责，按照相关部门的要求提交年检材料，确保年检顺利通过。

3、年检完成后，将年检结果记录在证照管理台账中。

八、证照的注销1、当公司发生合并、分立、解散等情形时，相关部门应及时办理证照的注销手续。

某某集团证件管理办法

**集团员工证件管理办法为了规范集团公司证件管理，满足企业资质审验及项目用证的需要，保证公司业务发展需要，激励员工积极考取各类证书，特制订本办法。

一、适用范围本办法所涉及的证件是指员工所持有的各类职称、岗位证书、职业资格及执业注册等证书。

二、工作要求1、凡需要持证上岗的岗位（工程类、财务类、物业类及其他专业技术岗位）必须有国家认可的证件并交公司使用与保管。

2、在职员工从事本岗位工作并取得相应岗位的证件不允许在本公司以外的其他单位进行注册或使用（特指建造师、中高级职称证），否则按照公司要求不予发放岗位工资。

三、日常管理1、证件考试或评审（1）由人力资源部负责，根据主管部门要求，对符合报考要求的人员，公司统一组织进行职称考试（评审）报名，参加报考人员需按照要求提供相关学历证明及档案资料，配合完成材料审核、上报等工作（特指工程师职称；经济师及会计师职称由员工自行报考)。

（2）凡由各级主管部门统一组织实施的各类职（执）业资格考试（社会报名的除外），由公司统一组织报名，参加报考人员需在规定时间内完成学习并参加考试取得相应证书（特指建筑行业安全三类人员、十一大员）。

2、证件注册及年检（继续教育）公司负责员工各类职（执）业资格证书注册及年检（继续教育）工作，并对以公司名义申办的各类职（执）业资格证书实行统一注册，持证人应配合公司提供必要的资料，以及注册、年检（继续教育）、延续注册、证件转入、转出手续办理等工作（特指建造师、安全三类人员、十一大员）。

四、证件奖励为满足公司资质需要及业务持续发展，鼓励员工考取各类证书，对于考取各类执业资格证书，并在公司成功注册及使用的员工，或由公司组织安排考取各类资格证书的，给予一次性奖励，并在证书取得（注册完成）之月起发放每月证件补贴，奖励标准如下：1、鼓励措施1）凡属各级主管部门要求，公司统一组织的各类考试，相关费用由公司承担。

2）凡属员工自行报考的有利于公司发展的各类资格考试（特指注册建造师、注册消防工程师），第一次参加公司给予元的费用补贴；补考的公司给予元的费用补贴；再次补考的公司不再给予费用补贴。

公司证书管理办法

公司证书管理办法一、编制目的为进一步规范员工证书管理，鼓励员工积极提升专业知识和技能。

为公司持续发展提供有力保障，现结合公司行业特点及发展需求，特制定公司在岗员工证书管理办法。

二、适用范围本公司正式员工，分公司或子公司员工持有公司所需证书且提供给公司使用的，社保转入公司后方可按该标准执行。

三、证书范围注册建造师、注册建筑工程师、注册结构工程师、注册造价工程师、注册结构工程师、注册咨询工程师、注册公用设备师（给水排水）、注册电气工程师（供配电）、注册公用设备师（暖通空调）、注册土木工程师（岩土）。

四、补贴标准备注：1、多类型证书：如同时持有多个多类型证书，按照证书补贴标准最高进行补贴，其他证书按照相对应补贴标准的50%进行补贴。

2、同类型证书：如同时持有多个同类型证书，按照证书补贴标准最高进行补贴，不重复叠加。

例：拥有一级、二级建造师证，仅享受一级注册建造师补贴。

3、注册建造师必须同时取得注册证书及安全B证方可发放补贴，如在注册期间，由于员工个人原因未及时开展继续教育，造成注册证书或B证过期失效的，导致公司无法正常用证，将停发相关证书补贴。

五、补贴规定1、持有上述相关证书的在岗员工，在取得相关执业资格证书后向公司申请注册，公司将根据业务发展需要以及公司证书数量情况决定是否注册和发放补贴。

2、公司将根据市场价格情况，定期对证书补贴标准进行调整。

证书补贴费用由员工每月填写报销单并经财务审核合格后发放，证书补贴费报销最长不得超过3个月，每年12月10号之前必须报销完当年的全部费用。

3、公司确需要但未在以上列表中的证书，经公司领导研究后，将根据证书的重要紧急程度结合市场价格确定相应补贴标准进行补贴。

4、项目补贴时间按照实际中标合同签订起至项目验收完成。

证书管理过程中，由于员工自身原因未及时有效开展继续教育导致证书无法正常使用，将停发相关补贴。

5、持证员工负责证书继续教育报名及完成继续教育工作，涉及到员工证书的所有继续教育、年审等相关费用由员工填写报销单进行报销。