商务谈判与礼仪(教学PPT)
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第七章 商务谈判中的礼仪和礼节 《商务谈判》PPT课件
6
7.2.3 会见、会谈礼仪
广义的会见除了狭义的会见之外,还包括接见和拜见。 接见时高者会见低者,反之为拜见。
1. 会见座位安排 宾主各坐一方,客在主的右侧。辅助人员位于主人和主
宾的后面。
2. 会谈座位安排 主宾相对而坐,客人位于上座。
7
3. 注意事项 ■ 会见事先提出请求,报上要求会见的人的基本信息,
于双方相互信任、相互合作的话题。
3. 尊重平等 不论双方实力差距多大,都必须恪守尊重平等的原
则。
14
7.3.4 服饰礼节
1.服装 基本原则:庄重保守、敬业爱岗、技术质量上乘 谈判目的是取得对方信任实现合作,因此应该让对方 感
到己方是敬业、稳重、认真、负责任、守信用、可靠的。
■ 西装 标准的商务活动服装 要求:深色、颜色协调的皮鞋 感觉:稳重、认真、负责任、守信用
15
■ 制服 工装、单位制服,适合于生产、工作现场中的谈判 要求:干净、整洁、统一 感觉:责任、社会监督的作用,集体、荣誉的标志。 CIS的组成部分
■ 套装 上衣和裤子是一个整体,女性则为套裙 要求:上下协调统一 感觉:庄重略微保守(守信用)
16
凡给人以松散拖拉、不拘小节、放荡不羁的,使人分散 注意、想入非非的时装、拖鞋、短裤、背心、踩脚裤、美膝 裤、露脐装、牛仔裤、夹克(意大利名牌也不例外)、皮装 等都不易在商务谈判活动中穿着。
时尚、潇洒、前卫的近义词就是随意、不拘小节,就意 味着靠不住。
着装端庄保守的同时,精致、有品位、也是必要的,它 可以体现技术和服务的可靠和上乘。
17
2. 饰物
交往活动中饰物有时也是需要的,特别是女性。 饰物的佩戴原则:
■ 符合身份,以少为佳 商务活动的盈利是在客户满足需要的基础上获利,对
7.2.3 会见、会谈礼仪
广义的会见除了狭义的会见之外,还包括接见和拜见。 接见时高者会见低者,反之为拜见。
1. 会见座位安排 宾主各坐一方,客在主的右侧。辅助人员位于主人和主
宾的后面。
2. 会谈座位安排 主宾相对而坐,客人位于上座。
7
3. 注意事项 ■ 会见事先提出请求,报上要求会见的人的基本信息,
于双方相互信任、相互合作的话题。
3. 尊重平等 不论双方实力差距多大,都必须恪守尊重平等的原
则。
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7.3.4 服饰礼节
1.服装 基本原则:庄重保守、敬业爱岗、技术质量上乘 谈判目的是取得对方信任实现合作,因此应该让对方 感
到己方是敬业、稳重、认真、负责任、守信用、可靠的。
■ 西装 标准的商务活动服装 要求:深色、颜色协调的皮鞋 感觉:稳重、认真、负责任、守信用
15
■ 制服 工装、单位制服,适合于生产、工作现场中的谈判 要求:干净、整洁、统一 感觉:责任、社会监督的作用,集体、荣誉的标志。 CIS的组成部分
■ 套装 上衣和裤子是一个整体,女性则为套裙 要求:上下协调统一 感觉:庄重略微保守(守信用)
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凡给人以松散拖拉、不拘小节、放荡不羁的,使人分散 注意、想入非非的时装、拖鞋、短裤、背心、踩脚裤、美膝 裤、露脐装、牛仔裤、夹克(意大利名牌也不例外)、皮装 等都不易在商务谈判活动中穿着。
时尚、潇洒、前卫的近义词就是随意、不拘小节,就意 味着靠不住。
着装端庄保守的同时,精致、有品位、也是必要的,它 可以体现技术和服务的可靠和上乘。
17
2. 饰物
交往活动中饰物有时也是需要的,特别是女性。 饰物的佩戴原则:
■ 符合身份,以少为佳 商务活动的盈利是在客户满足需要的基础上获利,对
商务谈判商务谈判的礼仪课件.pptx
5、表情
当你被介绍给别人认识时,你的目光要注视对方的脸 上上下下地打量对方,否则就是不尊重对方。
当谈兴正浓的时候,不要东张西望或有其他的动作, 一种失礼行为。当然,有的候,你要赶别人走,可以
和老年人交谈时,最好是走到他的身旁,柔和地直视 量地产生亲切感。
视线向下 表现权威 感和优越 感。
视线向上 表现服从 与任人摆 布。
三、商务谈判礼仪的基本原则
1、尊重原则 2、平等原则 3、真诚原则 4、适度原则 5、入乡随俗原则 6、遵时守约原则 7、女士优先原则
基本商务礼仪课前小测试
1.标准站姿要求不包括
A 端立B 身直C 肩平D 腿并
2.公务式自我介绍需要包括四个基本要素 A单位、部门、职务、电话 B单位、部门、地址、姓名 C姓名、部门、职务、电话 D单位、部门、职务、姓名
原始服饰
汉代皇帝冕
楚国服饰
晚唐士人袍服
明代妇 • 凤尾裙
• 布制女
清皇帝龙袍 皇后朝服
近代妇女旗袍、中山装
现代西装
2、服饰选择的原则
遵守TPO 原则 TPO 是TIME (时间)、 PLACE (地点)、 OCCASION (目
的缩写。 总的要求是协调和谐 ①庄重质朴、大方得体 ②符合角色、体现个性 ③与年龄、体型相协调 ④与环境、场合相适应
好在经理赶紧打圆场,神情愉快地和 起一些趣事,对方这才不再板面孔。一心 的小张在席间决定陪客人吃好喝好,频频 弄得对方有点尴尬,经理及时制止了小张 小张还发现自己点的饭店的招牌菜——辣 老外几乎没动。小张拼命劝对方尝尝,经 色地告诉小张不要劝,张一不知自己又错 好在谈锋颇健的经理在席间和客人聊得很 客人很快忘记了这些小插曲。
上名片,双手拇指和食指执名片两角,名片的字迹 对方,便于对方阅读。如果自己的姓名中有不常用 最好能将自己的名字读一遍,以便对方称呼。
商务谈判与礼仪(PPT95页).pptx
• 主座或主场谈判,是在自己所在地组织谈判。
▪ 客座谈判
• 客座谈判亦可称之为客场谈判,它是在谈判对手所在地 组织的商务谈判。客座谈判对客方来说需要克服不少困 难,到客场谈判时必须注意:
▪ 要入境问俗、入国问禁。 ▪ 要争取主动。 ▪ 要配备好自己的翻译、代理人,不能随便接受对方推荐的人员,
以防机泄露。
休息以通过非正式途径解决 ▪ 侵略性的技巧 ▪ 让介绍人或调解人参与 ▪ 最后,如果仍行不通,有必要让两公司的行政主管
聚集一起,以期待更好的合作
第四单元压力,送小礼物、奉茶、敬烟、请上座等 ▪ 采取主动 ▪ 不断赞美对方 ▪ 让对方再一次肯定我方价值 ▪ 让一小步,获得一大步 ▪ 让步缓慢,证明自己的合理 ▪ 分很多次让步 ▪ 保留后路不让自己无路可走 ▪ 利用各种成交技巧,促使对方接受我方的观点与价值 ▪ 成交后恭喜对方做了正确的选择 ▪ 迅速离开现场
第三单元
谈判的目标与人员组成
設定目標的SMART原則
S (Specific) 具體明確的 M (Measurable) 能夠衡量的 A (Achievable) 可以達到的 R (Relevant) 相互關連的 T (Time-Bound) 設定期限的
具體明確的原則( Specific )
▪ WHAT 重點項目 ▪ WHY 為什麼做 ▪ WHEN 何時完成 ▪ WHO 誰來負責 ▪ WHERE 在哪裡做 ▪ HOW 如何做 ▪ HOW MUCH 做多少
探索阶段
▪ 名片可以交换也可不交换 ▪ 小礼物是必要的,印有本公司标志的铅笔、
领带及其他装饰品,但像象征恶化的裁纸刀、 剪彩刀是不合适的 ▪ 在欢迎仪式后表达双方将来真诚合作的愿望 是必要的,要注意表达必须间接和暗示
▪ 客座谈判
• 客座谈判亦可称之为客场谈判,它是在谈判对手所在地 组织的商务谈判。客座谈判对客方来说需要克服不少困 难,到客场谈判时必须注意:
▪ 要入境问俗、入国问禁。 ▪ 要争取主动。 ▪ 要配备好自己的翻译、代理人,不能随便接受对方推荐的人员,
以防机泄露。
休息以通过非正式途径解决 ▪ 侵略性的技巧 ▪ 让介绍人或调解人参与 ▪ 最后,如果仍行不通,有必要让两公司的行政主管
聚集一起,以期待更好的合作
第四单元压力,送小礼物、奉茶、敬烟、请上座等 ▪ 采取主动 ▪ 不断赞美对方 ▪ 让对方再一次肯定我方价值 ▪ 让一小步,获得一大步 ▪ 让步缓慢,证明自己的合理 ▪ 分很多次让步 ▪ 保留后路不让自己无路可走 ▪ 利用各种成交技巧,促使对方接受我方的观点与价值 ▪ 成交后恭喜对方做了正确的选择 ▪ 迅速离开现场
第三单元
谈判的目标与人员组成
設定目標的SMART原則
S (Specific) 具體明確的 M (Measurable) 能夠衡量的 A (Achievable) 可以達到的 R (Relevant) 相互關連的 T (Time-Bound) 設定期限的
具體明確的原則( Specific )
▪ WHAT 重點項目 ▪ WHY 為什麼做 ▪ WHEN 何時完成 ▪ WHO 誰來負責 ▪ WHERE 在哪裡做 ▪ HOW 如何做 ▪ HOW MUCH 做多少
探索阶段
▪ 名片可以交换也可不交换 ▪ 小礼物是必要的,印有本公司标志的铅笔、
领带及其他装饰品,但像象征恶化的裁纸刀、 剪彩刀是不合适的 ▪ 在欢迎仪式后表达双方将来真诚合作的愿望 是必要的,要注意表达必须间接和暗示
商务谈判礼仪PPT(共 97张)
社交场合
是指工作之余在公众场合和同事、商务伙伴友好的进行交往应酬的场合。 着装的基本要求:时尚个性; 宜着:礼服、时装、民族服装; 注意:不适合穿过分庄重保守的服装。
休闲场合
是指在工作之余一个人单独自处,或者在公共场合与其他不相识者共处的时间。 着装的基本要求:舒适自然; 可选择服装:运动装、牛仔装、沙滩装;T恤、短裤、凉鞋、拖鞋等; 注意:穿套装、套裙会贻笑大方。
第一节 商务场合的仪容仪表
1.男士的仪容仪表
(1)发型发式。干净整洁,并且要经常地注重修饰、修理。头发不应该过长,前部的头发不要遮住自己的眉毛,侧部的头发不要盖住自己的耳朵,同时不要留过厚和过长的鬓角,后部的头发不要长过自己西装衬衫领子的上部。 (2)面部修饰。每天要修理胡须;随时注意保持口腔的清新。 (3)着装修饰。 (4)必备物品。在与西装进行搭配的时候,注意以下修饰物的搭配。一是公司的徽标,二是钢,在知道对方号码的情况下,务必再设法回复对方,明确解释原因。 遇有推销人员,告诉他负责人不在,请留下电话及联系人,待负责人返回后会给他回电话,而不要直接转接。
遇有人询问公司业务及报价,请对方留下电话及联系人,并转达至相关经理处。 由相关经理进行处理。 尽可能避免厌烦神情及语调 正在通话时,在客人来访,原则上应先招待等候的客人,如果电话内容很重要,不能马上挂断,应告知客人稍等,尽快结束通话。
介绍礼仪
名片的使用
握手礼仪
称呼礼仪
在商务交往中,不称呼或乱称呼对方,都会给对方带来不快; 最正式的称呼有三 称呼交往对象的行政职务 技术职称 泛尊称:可广泛使用的尊称 不适当的称呼主要有 无称呼 不恰当的俗称 不恰当的简称 地方性称呼
介绍礼仪
介绍自己 介绍他人 被人介绍
是指工作之余在公众场合和同事、商务伙伴友好的进行交往应酬的场合。 着装的基本要求:时尚个性; 宜着:礼服、时装、民族服装; 注意:不适合穿过分庄重保守的服装。
休闲场合
是指在工作之余一个人单独自处,或者在公共场合与其他不相识者共处的时间。 着装的基本要求:舒适自然; 可选择服装:运动装、牛仔装、沙滩装;T恤、短裤、凉鞋、拖鞋等; 注意:穿套装、套裙会贻笑大方。
第一节 商务场合的仪容仪表
1.男士的仪容仪表
(1)发型发式。干净整洁,并且要经常地注重修饰、修理。头发不应该过长,前部的头发不要遮住自己的眉毛,侧部的头发不要盖住自己的耳朵,同时不要留过厚和过长的鬓角,后部的头发不要长过自己西装衬衫领子的上部。 (2)面部修饰。每天要修理胡须;随时注意保持口腔的清新。 (3)着装修饰。 (4)必备物品。在与西装进行搭配的时候,注意以下修饰物的搭配。一是公司的徽标,二是钢,在知道对方号码的情况下,务必再设法回复对方,明确解释原因。 遇有推销人员,告诉他负责人不在,请留下电话及联系人,待负责人返回后会给他回电话,而不要直接转接。
遇有人询问公司业务及报价,请对方留下电话及联系人,并转达至相关经理处。 由相关经理进行处理。 尽可能避免厌烦神情及语调 正在通话时,在客人来访,原则上应先招待等候的客人,如果电话内容很重要,不能马上挂断,应告知客人稍等,尽快结束通话。
介绍礼仪
名片的使用
握手礼仪
称呼礼仪
在商务交往中,不称呼或乱称呼对方,都会给对方带来不快; 最正式的称呼有三 称呼交往对象的行政职务 技术职称 泛尊称:可广泛使用的尊称 不适当的称呼主要有 无称呼 不恰当的俗称 不恰当的简称 地方性称呼
介绍礼仪
介绍自己 介绍他人 被人介绍
商务谈判礼仪PPT课件
对付粘液型
粘液质是坚持而固执的谈判对手,对付这种类 型的对手,应多头出击,不断制造新情况、新问题、 新麻烦,让他没有时间也没有可能通过自己的观察 来做出行为决策;
要抓住对方知识盲点加以利用,因为对手会自 以为是,固执地执行自己已经做出的错误决定。
第三种:多血质型
特点:敏感但不持久,精力易分散,活泼好动,反应灵敏,乐于 交往,注意力易转移,兴趣和情绪多变。 谈判风格:谈判过程中跟人说话表情丰富,语言具有表达力和感 染力,很容易对谈判对手产生好感;由于善于交际,能以较多的 渠道获得谈判的信息,但因其兴趣与目标往往因为可选择的条件 过多,容易转移或一时不能舍取;喜欢揽事情,谈判桌上经常会 出于好心答应超出自己能力范围的事情,喜欢到处说,所以公司 的秘密被活泼型的掌控后,是非常危险的;对谈判环境有较强的 适应能力,易于与谈判对手进行沟通,容易接受新事物,也容易 见异思迁而显得轻浮;毅力不强,如果谈判不顺利,热情马上就 会消失。
1、宗教信仰的不同 2、思维方式的不同 3、政治背景的不同 4、地方习俗的不同
商务谈判心理
一、商务谈判个性心理分析
世界上没有两片完全一样的树叶,同样, 世界上也不存在两个绝对相同的人。
每个人都具有自身独特的风格、心理面貌, 而与别人有所不同。这就是个性。
一、气质
第一种:胆质型
特点:有强烈的好奇心、创造力、喜欢冒险、精力充沛、 反应迅速、直率热情。
谈判洽淡阶段的礼仪
洽谈阶段是谈判的实质性阶段,主要是报价、 查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
1、报价。要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价 不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。 2、查询。事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度 要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或 追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力 争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示 谢意。 3、磋商。讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更 要注意保持风度,心平气和,求大同,容许存小异。 4、解决矛盾。要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾 就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。 5、处理冷场。此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作 松弛。如果确实已无话可说,应当机立断,暂时中止谈判,稍作 休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。
商务谈判技巧和礼节礼仪资料大全PPT课件( 33页)
人类社会的物质文明和精神文明发展到一定的历史阶段,才产生了现 代谈判。这是人类在世界观、方法论上的一个飞跃。其意义在于人类 借助谈判这一和平的方式,把一个西瓜切成若干片,使谈判各方都能 得到一块,以此来加固人类合作的基础。社会的文明程度越高,谈判 这种手段就越有效,运用也就越广泛。
现代谈判非常重视实际、效率、合作,并努力寻找谈判的协议区,争 取达成互惠互利的协议。谈判各方都基于自己的需求出发,探索可能 建立在共同“给予”基础上的第三方案。谈判的中心由“立场”、 “原则”、“声誉”转向解决满足各方需求的实际问题上来,以平等 协商的精神对待谈判。人们已经越来越清醒地认识到:那种试图将自 己的成功,建立在他方失败基础上的谈判,不仅难以达到目的,而且 会像战争一样后患无穷。所以,现代谈判是以开拓、合作、利益均沾、 平等互利为重点。
原始谈判、古典谈判、现代谈判
原始谈判仅仅是一种简单的、被动的、偶发的,并 且往往伴以暴力行为。我们的祖先还不能像今天这 样自觉地重视和有效地利用谈判来处理人类间种种 纠纷和合作问题,人类战争仍时有发生。
随着社会文明的发展,人类从相互戮杀的灾难现实 中悟出了一个真理;只有和平才是人类发展的前提, 用武力解决争端的最终结局,是人类的共同毁灭。 于是,原始谈判便过渡到了以经常性、主动性并注 重原则、立场等为特征的古典谈判。这种谈判,在 形式上虽已完备,但内容上受到当时人类认识上的 制约,谈判不过是战争的辅助手段,还不足以对人 类生活产生重大的影响,。
古典谈判会出现下面的三种结果;第一双方都把注意力放在并不实在 的“立场”、“原则”之上,忽视了实际利益,难以达成和谈的目的; 第二,当双方在“立场”问题上没有协议区时,却偏要以此为基础进 行谈判,这样只能使谈判拉锯进行,毫无实际意义,而时间却被大大 的浪费了;第三,谈判的结局要么是鱼死网破、两败俱伤,要么是一 方吃掉另一方。
现代谈判非常重视实际、效率、合作,并努力寻找谈判的协议区,争 取达成互惠互利的协议。谈判各方都基于自己的需求出发,探索可能 建立在共同“给予”基础上的第三方案。谈判的中心由“立场”、 “原则”、“声誉”转向解决满足各方需求的实际问题上来,以平等 协商的精神对待谈判。人们已经越来越清醒地认识到:那种试图将自 己的成功,建立在他方失败基础上的谈判,不仅难以达到目的,而且 会像战争一样后患无穷。所以,现代谈判是以开拓、合作、利益均沾、 平等互利为重点。
原始谈判、古典谈判、现代谈判
原始谈判仅仅是一种简单的、被动的、偶发的,并 且往往伴以暴力行为。我们的祖先还不能像今天这 样自觉地重视和有效地利用谈判来处理人类间种种 纠纷和合作问题,人类战争仍时有发生。
随着社会文明的发展,人类从相互戮杀的灾难现实 中悟出了一个真理;只有和平才是人类发展的前提, 用武力解决争端的最终结局,是人类的共同毁灭。 于是,原始谈判便过渡到了以经常性、主动性并注 重原则、立场等为特征的古典谈判。这种谈判,在 形式上虽已完备,但内容上受到当时人类认识上的 制约,谈判不过是战争的辅助手段,还不足以对人 类生活产生重大的影响,。
古典谈判会出现下面的三种结果;第一双方都把注意力放在并不实在 的“立场”、“原则”之上,忽视了实际利益,难以达成和谈的目的; 第二,当双方在“立场”问题上没有协议区时,却偏要以此为基础进 行谈判,这样只能使谈判拉锯进行,毫无实际意义,而时间却被大大 的浪费了;第三,谈判的结局要么是鱼死网破、两败俱伤,要么是一 方吃掉另一方。
《商务谈判与礼仪》课件
商务谈判旨在寻求共同利 益、实现双赢,并建立长 期的合作关系。
3 重要性
商务谈判对于各种商业活 动和组织的成功至关重要, 能够决定商业合作的成败。
商务谈判的原则
互惠原则
双方应寻求平衡和共同利益,确保谈判结果双 赢。
灵活原则
谈判要灵活应对不同情况,寻求创造性解决方 案。
诚信原则
在谈判过程中要保持诚实、坦率和透明,以建 立信任。
积极倾听
倾听对方观点,理解其需求和关 切,并回应其表达。
寻求妥协
在达成一致时,灵活妥协以实现 共同目标。
常见谈判中的问题与解决方案
1
僵局
如果双方陷入僵持状态,可以尝试重新评估利益和寻求创新解决方案。
2
信任问题
建立信任需要时间和努力,可以通过共同目标和合作来增加信任。
3
文化冲突
了解并尊重文化差异,通过开放对话和互相理解来解决冲突。
尊重原则
双方要尊重对方的观点、文化和利益,促进良 好的合作关系。
谈判中的礼仪
1 外表仪态
着装得体、仪表整洁,展示自信和专业形象。
2 正面沟通
保持积极的表情、姿势和语言,避免冲突和攻击性行为。
3 尊重文化差异
了解对方的文化和习俗,并尊重其价值观和信仰。
谈判技巧和策略
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
策略性提问
通过提问获取对方信息,揭示对 方需求和利益。
《商务谈判与礼仪》PPT 课件
本课件将介绍商务谈判的概述、原则和礼仪,以及谈判技巧和策略。我们还 将探讨常见的谈判中的问题和解决方案,并通过角色扮演和案例分析加深理 解。最后,我们将总结内容并进行提问。
商务谈判的概述
1 定义
2 目的
商务谈判交往中的礼仪PPT公开课(70页)
站立对正,上身稍前,左手垂下,凝视对方,面带微笑,……
签字人应面对正门就座。
要求:三秒、力度适中、笑容可掬注视对方…
美上的愉悦。
有关人员,尤其是签字人当场干上一杯香槟酒,是国际上通行的做法。
签字厅的座位安排(右为尊)
20
仪容、服饰、言谈要求
仪容规范:仪容美包括三层 – 仪容自然美 – 仪容修饰美 – 仪容内在美
(四) 姿态
1、站姿 2、座姿 3、入座、离座 4、行姿 5、蹲姿 6、上下车 7、递接物
7
二 见面礼仪
1、握手:
要求:三秒、力度适中、笑容可掬注视对方… 顺序:上级先伸;女士先伸;主人先伸
2、介绍的先后顺序:
先把年轻的介绍给年长的; 先把身份低的介绍给身份高的; 先把男性介绍给女性; 先把客人介绍给主人; 先把个人介绍给团体
27
西装穿法应注意的问题
1拆除商标 2熨烫平整 3纽扣问题 4不卷不挽 5关于毛衫 6巧配 7腰间无物 8少装东西:西装上衣、西装背心、 西装裤子 ……
28
衬衫的选择
1.面料:纯棉、纯毛为宜。 2.色彩:正装衬衫必须为单色,白色为唯一选
择。 3.图案:以无任何图案的为佳。 4.衣领:挺、不要软绵绵。 5.衣袖:正式场合必须为长袖。 6.衣袋:以无胸袋为佳。
双腿并拢立直,两脚平行。
站立对正,上身稍前,左手垂下,凝视对方,面带微笑,……
先把男性介绍给女性;
– 社会文化性
以受尊重的一方优先了解对方为原则。
●衬衫:单色为佳,图案宜简单 谋求破局的谈判,采取与上相反的方式
– 约定俗成性
要求:三秒、力度适中、笑容可掬注视对方…
鞋袜不宜图案、装饰太多 会议室谈判桌及座次安排
商务谈判礼仪 ppt课件
对于客方身份特殊或尊贵的领导,还可以 安排献花。
迎接的客人较多的时候,主方迎接人 员可以按身份职位的高低顺序列队迎 接,双方人员互相握手致意,问候寒 暄。
如果主方主要领导陪同乘车,应该请客 方主要领导坐在其右侧。最好客人从右 侧门上车,主人从左第三讲、商务礼仪
1、商务社交 3、商务谈判 5、商务宴请 7、商务会议
2、商务接待 4、商务仪式 6、商务通讯 8、商务拜访
3、谈判礼仪
谈判流程中的礼仪
谈判准备期 谈判之初 谈判之中 谈判后签约
谈判涉外礼仪要点
精品资料
• 你怎么称呼老师?
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点,你 是否会认为老师的教学方法需要改进?
商务谈判是指主要集中在经济领域,参与 各方为了协调、改善彼此的经济关系,满 足贸易的需求,围绕竞标物的交易条件, 彼此通过交流磋商协议达到交易目的的行 为过程
商务谈判的成功,在谈判各阶段做好充 分的准备,有效地运用商务谈判策略和 技巧外,正确地把握礼仪在商务谈判中 起着至关重要的作用
谈判的礼仪的重要性
穿长袖衬衣要将前后摆塞在裤内,袖口 不要卷起,长裤裤筒也不允许卷起。两 扣上衣若系扣子,可系上边一个,若是 一扣或多扣西服上衣,均应扣全。
男同志在任何情况下均不应穿短裤参加 涉外活动。女同志夏天可光脚穿凉鞋, 穿袜子时,袜口不要露在衣、裙之外。
4、布置好谈判会场
采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手 座位或对面座位为尊,应让给客方
我国无礼服、便服的严格划分。正式场合, 男性中山装、深色西服并系领带,配穿同 服装颜色相宜的皮鞋;非正式场合可穿各 式便装、民族服装、两用衫,配额色相宜 的皮鞋或布质鞋。并且任何服装都应做到 清洁、整齐、挺直。上衣应熨平整,下装 熨出裤线。衣领、袖口要干净,皮鞍应上 油擦亮。穿中出装要扣好领扣、领钩、裤 扣。
迎接的客人较多的时候,主方迎接人 员可以按身份职位的高低顺序列队迎 接,双方人员互相握手致意,问候寒 暄。
如果主方主要领导陪同乘车,应该请客 方主要领导坐在其右侧。最好客人从右 侧门上车,主人从左第三讲、商务礼仪
1、商务社交 3、商务谈判 5、商务宴请 7、商务会议
2、商务接待 4、商务仪式 6、商务通讯 8、商务拜访
3、谈判礼仪
谈判流程中的礼仪
谈判准备期 谈判之初 谈判之中 谈判后签约
谈判涉外礼仪要点
精品资料
• 你怎么称呼老师?
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点,你 是否会认为老师的教学方法需要改进?
商务谈判是指主要集中在经济领域,参与 各方为了协调、改善彼此的经济关系,满 足贸易的需求,围绕竞标物的交易条件, 彼此通过交流磋商协议达到交易目的的行 为过程
商务谈判的成功,在谈判各阶段做好充 分的准备,有效地运用商务谈判策略和 技巧外,正确地把握礼仪在商务谈判中 起着至关重要的作用
谈判的礼仪的重要性
穿长袖衬衣要将前后摆塞在裤内,袖口 不要卷起,长裤裤筒也不允许卷起。两 扣上衣若系扣子,可系上边一个,若是 一扣或多扣西服上衣,均应扣全。
男同志在任何情况下均不应穿短裤参加 涉外活动。女同志夏天可光脚穿凉鞋, 穿袜子时,袜口不要露在衣、裙之外。
4、布置好谈判会场
采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手 座位或对面座位为尊,应让给客方
我国无礼服、便服的严格划分。正式场合, 男性中山装、深色西服并系领带,配穿同 服装颜色相宜的皮鞋;非正式场合可穿各 式便装、民族服装、两用衫,配额色相宜 的皮鞋或布质鞋。并且任何服装都应做到 清洁、整齐、挺直。上衣应熨平整,下装 熨出裤线。衣领、袖口要干净,皮鞍应上 油擦亮。穿中出装要扣好领扣、领钩、裤 扣。
商务谈判的礼仪ppt课件
• ① 庄重质朴、大方得体
• 在商务谈判中,谈判者应根据自己的特点 选择合适的着装。在商务谈判场合,着装 一般选择灰色或者褐色,有时也可选择黑 色,因为这些颜色给人一种坚实、端庄、 严肃的感觉。
• ② 符合角色,体现个性
• 为了能更好地塑造谈判者的个人形象,谈判者 的衣着打扮应该有一定的个性,要针对自身的 具体条件,包括性别、年龄、体型、性格和充 任的角色,确定服装的式样和色彩的搭配。如 色彩的选择:老成持重者宜选蓝灰基调、严肃 冷峻者宜选黑褐基调,文静内向者宜选淡雅平 稳色系。
• 二、商务谈判礼仪的作用 • 1.规范行为 • 2.增进情感 • 3.树立形象
• 三、商务谈判礼仪的基本原则 • 1.尊重原则 • 2.平等原则 • 3.真诚原则 • 4.适度原则 • 5.入乡随俗原则 • 6.遵时守约原则 • 7.女士优先原则
• 思考与讨论
• 1.礼仪的内涵是什么?谈谈礼、礼貌、礼节、礼仪的区别与 联系。
• 任务1:结合案情2-1,谈谈礼仪的内涵和作用。
• 任务2:结合案情2-2,谈谈商务人员遵行商务礼仪,注重形象 塑造的重要性。
知识链接
一、礼仪的内涵 1.礼、礼貌、礼节、礼仪的含义 • (1)礼 • “礼”的含义比较丰富,其跨度和差异也比较
大,主要有以下几个方面: • ① 本来的含义是敬神,后引申为表示敬意的统
• ② 以少为佳,不戴亦可。
• ③ 同质同色,即佩戴一件以上的首饰,要 讲究质地相同、色彩一致。
• ④ 合乎惯例,如戒指一般戴在左手,只戴 一枚,不可超过两枚。
• 二、仪容礼仪
• 1.讲究卫生
• 讲究卫生是一个社会公德问题,也是交际 中对对方尊重的表示。谈判工作者应勤洗 澡、常刷牙、修剪指甲,应经常梳理头发, 保持衣服整洁,保持口味和体味的清新。 咳嗽、打喷嚏时,应用手帕捂住口鼻,面 向一旁,避免发出大声,并道“对不起”。
• 在商务谈判中,谈判者应根据自己的特点 选择合适的着装。在商务谈判场合,着装 一般选择灰色或者褐色,有时也可选择黑 色,因为这些颜色给人一种坚实、端庄、 严肃的感觉。
• ② 符合角色,体现个性
• 为了能更好地塑造谈判者的个人形象,谈判者 的衣着打扮应该有一定的个性,要针对自身的 具体条件,包括性别、年龄、体型、性格和充 任的角色,确定服装的式样和色彩的搭配。如 色彩的选择:老成持重者宜选蓝灰基调、严肃 冷峻者宜选黑褐基调,文静内向者宜选淡雅平 稳色系。
• 二、商务谈判礼仪的作用 • 1.规范行为 • 2.增进情感 • 3.树立形象
• 三、商务谈判礼仪的基本原则 • 1.尊重原则 • 2.平等原则 • 3.真诚原则 • 4.适度原则 • 5.入乡随俗原则 • 6.遵时守约原则 • 7.女士优先原则
• 思考与讨论
• 1.礼仪的内涵是什么?谈谈礼、礼貌、礼节、礼仪的区别与 联系。
• 任务1:结合案情2-1,谈谈礼仪的内涵和作用。
• 任务2:结合案情2-2,谈谈商务人员遵行商务礼仪,注重形象 塑造的重要性。
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一、礼仪的内涵 1.礼、礼貌、礼节、礼仪的含义 • (1)礼 • “礼”的含义比较丰富,其跨度和差异也比较
大,主要有以下几个方面: • ① 本来的含义是敬神,后引申为表示敬意的统
• ② 以少为佳,不戴亦可。
• ③ 同质同色,即佩戴一件以上的首饰,要 讲究质地相同、色彩一致。
• ④ 合乎惯例,如戒指一般戴在左手,只戴 一枚,不可超过两枚。
• 二、仪容礼仪
• 1.讲究卫生
• 讲究卫生是一个社会公德问题,也是交际 中对对方尊重的表示。谈判工作者应勤洗 澡、常刷牙、修剪指甲,应经常梳理头发, 保持衣服整洁,保持口味和体味的清新。 咳嗽、打喷嚏时,应用手帕捂住口鼻,面 向一旁,避免发出大声,并道“对不起”。
商务谈判礼仪【精品ppt】
②和他辩论。即使道理上胜过他,但买卖依然不成。 ③表现不耐烦。 ④胆怯,想开溜。
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(七)与不同性格谈判对手进行谈判 的禁忌
3、与沉默的人进行谈判的禁忌
这种人的心理:a.不自信;b. 想逃避,表现欲差,相信直 觉,对好恶反应强烈;c.行为表情不一致; d.给人不热情的 感觉,但内心也有一种愿意为人做些事情的想法。
禁忌:①不善察言观色。 ②感到畏惧。 ③以寡言对沉默。 ④强行与之接触。
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(七)与不同性格谈判对手进行谈判 的禁忌
4、与顽固的人进行谈判的禁忌
这种人的心理:a.非常固执;b. 自信自满;c.控制别人; d.不愿有所拘束,做起事来很有魄力。
禁忌:①缺乏耐心,急于达成交易。 ②强制他,企图压服他。 ③对产品/计划不加详细说明。 ④太软弱。
禁忌:①不主动进攻 ②让他让步过多 ③对他对手进行谈判 的禁忌
1、与迟疑的人进行谈判的禁忌
这种人的心理:不信任对方,不让对方看透自己,极端讨厌 被说服(说的越多越不信),不立即作出决定。
禁忌:①在心理上和空间上过分接近他。 ②强迫他接受你的观点。 ③喋喋不休地说服。 ④催促他作出决定,不给予充分的考虑时间。
禁忌:①试图去支配他、控制他 ②压迫他作出过多的让步,提出相当苛刻的条件
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(六)与不同类型谈判对手进行谈判 的禁忌
2、与进取型对手谈判的禁忌
进取型对手以取得成功为满足,对权力与成功的期望都 很高,对关系的期望则很低。这类人尽力争取凡是他认为重 要的东西,极力想向对方施加影响,以强权办法求得利益。 这类人的目标订得并不高,主要是为了能轻易达到谈判目标, 甚至轻易地超过目标。同这类人谈判,可让他负责谈判程序 的准备,以满足他的权力欲,让他第一个陈述。但要注意控 制整个谈判的程序。
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(七)与不同性格谈判对手进行谈判 的禁忌
3、与沉默的人进行谈判的禁忌
这种人的心理:a.不自信;b. 想逃避,表现欲差,相信直 觉,对好恶反应强烈;c.行为表情不一致; d.给人不热情的 感觉,但内心也有一种愿意为人做些事情的想法。
禁忌:①不善察言观色。 ②感到畏惧。 ③以寡言对沉默。 ④强行与之接触。
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(七)与不同性格谈判对手进行谈判 的禁忌
4、与顽固的人进行谈判的禁忌
这种人的心理:a.非常固执;b. 自信自满;c.控制别人; d.不愿有所拘束,做起事来很有魄力。
禁忌:①缺乏耐心,急于达成交易。 ②强制他,企图压服他。 ③对产品/计划不加详细说明。 ④太软弱。
禁忌:①不主动进攻 ②让他让步过多 ③对他对手进行谈判 的禁忌
1、与迟疑的人进行谈判的禁忌
这种人的心理:不信任对方,不让对方看透自己,极端讨厌 被说服(说的越多越不信),不立即作出决定。
禁忌:①在心理上和空间上过分接近他。 ②强迫他接受你的观点。 ③喋喋不休地说服。 ④催促他作出决定,不给予充分的考虑时间。
禁忌:①试图去支配他、控制他 ②压迫他作出过多的让步,提出相当苛刻的条件
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(六)与不同类型谈判对手进行谈判 的禁忌
2、与进取型对手谈判的禁忌
进取型对手以取得成功为满足,对权力与成功的期望都 很高,对关系的期望则很低。这类人尽力争取凡是他认为重 要的东西,极力想向对方施加影响,以强权办法求得利益。 这类人的目标订得并不高,主要是为了能轻易达到谈判目标, 甚至轻易地超过目标。同这类人谈判,可让他负责谈判程序 的准备,以满足他的权力欲,让他第一个陈述。但要注意控 制整个谈判的程序。
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▪ 主攻 ▪ 主守/迂回 ▪ 主和 ▪ 住战
15
第三单元
谈判的目标与人员组成
16
設定目標的SMART原則
S (Specific) 具體明確的 M (Measurable) 能夠衡量的 A (Achievable) 可以達到的 R (Relevant) 相互關連的 T (Time-Bound) 設定期限的
▪ 第三地点谈判(或中立地谈判)
第三谈判是指谈判地点设在第三地的商务谈判类型。第 三地谈判避免了地域上的优势,使得各方的地位较平等, 谈判环境较为公平,但会造成谈判成本的提高。
▪ 谈判是一项集政策性、技术性、艺术性于一 体的社会经济活动,它除了包含一系列经济 活动的特点以外,同样具有一般谈判的特征。
4
谈判的类型-人数
▪ “一对一”谈判
项目小的谈判往往是“一对一”式的。出席谈判的各方 虽然均只有一个人,但并意味着谈判者不要做准备。 “一对一”谈判往往是一种最困难的谈判类型,因为双 方谈判者只能各自为战,得不到助手的及时帮助。
22
探索阶段
▪ 名片可以交换也可不交换 ▪ 小礼物是必要的,印有本公司标志的铅笔、
领带及其他装饰品,但像象征恶化的裁纸刀、 剪彩刀是不合适的 ▪ 在欢迎仪式后表达双方将来真诚合作的愿望 是必要的,要注意表达必须间接和暗示
23
进入谈判
▪ 多问问题 ▪ 重述你的立场、需要和愿望 ▪ 使用其他主动技巧 ▪ 如果你仍不满意他们的回答,试着沉默 ▪ 如果1~4步仍不能让对手让步,改变话题或者要求
▪ 小组谈判
一般较大的谈判项目,情况比较复杂,各方有几个人同 时参加谈判,各人之间有分工有协作、取长补短,各尽 所能,可以大大缩短谈判时间,提高谈判效率。
▪ 大型谈判
国家级、省(市)级或重大项目的谈判,都必须采用这 种类型。
5
谈判的类型-对象
▪ “对外”谈判
主管机关 其它院所 社会大众 记者 病患/家属
▪ “对内”谈判
上级指示 平行 下属
6
谈判的特点
▪ 谈判是以获得特定效益为目的 ▪ 谈判是以价值谈判为核心的 ▪ 谈判注重内容的严密性与准确性
7
▪ 礼貌 ▪ 目的 ▪ 平等 ▪ 互利 ▪ 双赢
谈判的原则
8
谈判需要了解的概念及技巧
▪ 谈判者的价值观 ▪ 谈判内容的属性 ▪ 谈判控制技巧 ▪ 沟通者心理/动机 ▪ 人际风格之适性谈判 ▪ 谈判策略 ▪ 异议处理 ▪ 促成技巧
17
具體明確的原則( Specific )
▪ WHAT 重點項目 ▪ WHY 為什麼做 ▪ WHEN 何時完成 ▪ WHO 誰來負責 ▪ WHERE 在哪裡做 ▪ HOW 如何做 ▪ HOW MUCH 做多少
18
确定谈判目标
要求標準
1. 設定符合組織利益的 目標
避免事項
1. 目標模糊、不明確
2. 以量化表達目標之成 2. 缺乏衡量目標之方法 果範圍
优点
威胁点
自己
机会点
缺点
13
信息情报--知彼
▪ SWOT
▪ 对方的立场
优点
▪ 对方的人员背景(性别、
年龄、学历、嗜好、)
▪ 共同点(共同的背景: 机会点
对方
语言、阅历、嗜好、朋
友、…)
▪ 对方的人格特质/特性
缺点
威胁点
14
信息情报--战术
▪ 老虎 ▪ 猫头鹰 ▪ 无尾熊(树熊) ▪ 孔雀 ▪ 变色龙
3. 針對目標事前規劃與 調度資源
3. 照章行事,未能主動 評估可能的障礙
19
谈判人员素质
積極主動 勇於負責 忍受挫折 團隊合作 腳踏實地 专业知识
20
谈判小组组成 \谈判的结构
▪ 小组组成
专业 职务 背景
▪ 结构
委员会 个人 专案小组
21
建立和谐谈判气氛的方法
▪ 信任: (态度 ) ▪ 亲和力: (微笑 ) ▪ 可信度: (自信心) ▪ 感召力: (个人媚力) ▪ 推动力: (目标与政策)
9
谈判并无公式,唯有从心理学及 人际经验中理出一条思路,让学 习高效谈判者能从中胜出.
10
第二单元
谈判前的准备
11
影響谈判的主要因素
❖經驗 ❖壓力
❖背景
認知 態度
行為
❖資訊 ❖目標
❖情緒 ❖人際
❖期望 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ信念
12
信息情报--知已
▪ SWOT ▪ 我方的目标 ▪ 我方的参与人员 ▪ 我方可用资源 ▪ 我方我方可用资源
休息以通过非正式途径解决 ▪ 侵略性的技巧 ▪ 让介绍人或调解人参与 ▪ 最后,如果仍行不通,有必要让两公司的行政主管
聚集一起,以期待更好的合作
24
第四单元
谈判的时间、地点选择
25
谈判的步骤
▪ 先降低对方压力,送小礼物、奉茶、敬烟、请上座等 ▪ 采取主动 ▪ 不断赞美对方 ▪ 让对方再一次肯定我方价值 ▪ 让一小步,获得一大步 ▪ 让步缓慢,证明自己的合理 ▪ 分很多次让步 ▪ 保留后路不让自己无路可走 ▪ 利用各种成交技巧,促使对方接受我方的观点与价值 ▪ 成交后恭喜对方做了正确的选择 ▪ 迅速离开现场
29
商务谈判的类型-谈判地域 II
▪ 主客座轮轮流谈判
这是一种在交易中谈判地点互易的谈判。谈判可能开始 在我方,继续谈判在对方,结束又在我方。主客可能是 大型谈判,也可能是成套项目谈判。应注意以下两个方 面的问题:
✓ 确定阶段利益目标,争取不同阶段最佳谈判效益。 ✓ 坚持主谈人的连贯性,换座不换帅。
26
把握天时
▪ 谈判议程的拟定 ▪ 顺势 ▪ 逆向操作 ▪ 立场互换 ▪ 交换条件 ▪ 比较分析
27
巧借地利
▪ 方便增加筹码的地点 ▪ 方便运用我方的力量 ▪ 我方熟悉的地点 ▪ 带到自己的地盘
▪ 环境优雅 ▪ 交通方便 ▪ 有提示作用的地点 ▪ 有第三公证人的地点
28
谈判的类型-谈判地域 I
谈判技巧与商务礼仪
Jennifer Lee
1
第一单元
谈判的类型与原则
2
什么是谈判
谈判是人们为了协调彼此之间的关系, 满足各自的需要,通过协商而争取达到 意见一致的行为和过程。
3
谈判的意义
▪ 谈判是当事人之间为实现一特定的目的,明 确相互的权利义务关系而进行协商的行为。 认真研究谈判的特点和原则,是谈判取得成 功的保证。
▪ 主座谈判
主座或主场谈判,是在自己所在地组织谈判。
▪ 客座谈判
客座谈判亦可称之为客场谈判,它是在谈判对手所在地 组织的商务谈判。客座谈判对客方来说需要克服不少困 难,到客场谈判时必须注意:
✓ 要入境问俗、入国问禁。 ✓ 要争取主动。 ✓ 要配备好自己的翻译、代理人,不能随便接受对方推荐的人员,
以防机泄露。