办公室文员工作分析表

办公室文员工作分析表（修订表）表一：

从事岗位名字办公室文员/档案

管理员

有无兼职有

我的上级岗位名字办公室主任我的部门名字办公室下级的岗位无

岗位任职资格要求◆年龄：25—35岁，

◆性别：不限

◆学历：大专以上学历

◆籍贯：不限

◆经验要求：3年以上行政管理经验

◆婚姻状况：不限

◆知识要求：熟悉经济合同法，熟悉公司文档管理

◆能力要求：良好的写作能力；熟练使用办公软件及办公

自动化设备，打字速度快；良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力

◆其它要求：工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任

心强；较强的团队合作意识

表二：

重要性具体工作

占用时间%

1 协助办公室主任起草有关综合性计划、总结、报告及各种通知通报等，及时准确的完成各类文件的打印，复制，制作并校对工作（准确率达到90%以上,在收到通知x日内完成起草工作）

2 及时准确的做好公司各类文件、传真、邮件的收文，发文，登记，整理工作（各类文件保存完整，无丢失，登记全面）

3 负责配合各部门办理相关手续所需资料的提供、整理（及时、准确无误）

4 负责总经理办公室的工作环境卫生及室内外绿化盆景等的养护，营造良好舒适的工作环境及氛围

5 负责文明礼貌地接听各类来访电话并做好留言登记并转达（留言记录完整，并保存）

6 协助办公室主任办理公司各类如：工商，机构代码证及资质的半年工作

7 协助办公室主任文明礼貌引导，接受各类来访人员（客户满意度95%以上）

8 负责协同人事主任监督办理各岗位人员工作监、交、接手续，

保证交接事项无遗漏

9 负责各类办公用品库存保管，每月清点，年终盘存，统计并做好物品入库登记，每月、年终上报登记及库存明细（每月x日、每年x日前完成盘点，并登记完整、准确）

10 负责公司及总经理各类文件信息，机要和保密工作（各类文件保存完整、无丢失、无泄漏）

11 负责总经理的各类物品如：礼品、烟、酒、茶等地保管和维护工作（各类物品保管安全、无丢失）

协同财务做好固定资产账册建立，及时进行固定资产维修，调拨手续（在固定资产出现故障x日内，上报保修）

12 负责管理本部门及总经理办公室各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节约（办公用品无丢失、每个月对设备进行维护、保养）

13 及时向部门主管及上级汇报工作情况，反映问题，提出解决建议或方案（每月x日前，提交方案）

完成领导交办的临时其他事项及任务

14 按照《档案管理工作规范条例》并结合公司的档案管理制度订档案与工作计划，进行工作总结（每月x日前提交工作总结）

15 每月初对档案资料及电子档案进行收集，整理，分类，编号，存档，并定期检查（每月x日前，完成档案整理规范、保存完整，每季度进行档案检查）

16 负责督促对工程，财务，销售等部门档案资料的归档和备案严格执行《档案借阅制度》，及时有效地提供档案资料的查阅等，负责对借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全完整（登记完整、准确）

17 档案内容不得外传，要定期进行保密情况检查，如发现有泄密或丢失情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施（在发现泄密或丢失状况时，x小时内上报）