会务文书
第四章 会务文书
第四章
基本知识
一、会议日程表的概念 二、会议日程文体结构 1.标题 2.稿本或题注 3.正文
会务文书
(1)表格式 表格式的优点在于会议活动的各项安排一目了然，适用于需 要交代各项具体安排的会议活动。表格式日程安排一般以上午、下午、 晚上为单元，如有必要，也可利用中午和傍晚的时间。每个单位时间 可再分成几段，以适应不同活动的需要。内容上一般要设活动的时间、 名称、内容、主持人(召集人)、参加对象、活动地点、活动要求(备注) 等项目。
第四章
会务文书
1.准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。 2.详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早 退人数及其姓名、职务，记录者姓名。 3.忠实记录会议上的发言和有关动态。
例文示范
第四章
训练设计
会务文书
根据下面材料，拟写一份会议记录。 为了总结和交流经验，探讨教学资源建设问题，×市远程教育工作中 心决定2009年1月10日上午9点召开传达×省远程教育中心有关教学资 源建设的文件精神会议，安排2009年全市教学资源建设任务，学习课 件制作方面的有关技术规定，动员大家群策群力做好课件制作工作。 要求：全区各中学计算机教研室主任参加。会议由刘红主任主持。假 设你是×市远程教育工作中心办公室秘书李玲，请如实作好会议记录。 要求按格式写，语言准确，条理清晰。
第四章
2)一语道破，揭示主题； 3)简要回顾，提出主题； 4)作出评价，引出主题。
会务文书
(3)主体 围绕讲话的中心思想安排内容结构，展开主题。 (4)结尾 有多种形式，如：作出结论，强调主题；明确形势，提出希望 等。 四、起草讲话稿必须处理好的三个关系 1.权威与平易的关系 2.庄重与幽默的关系 3.深入与浅出的关系 五、讲话稿写作要求 1.有的放矢，针对性强。
会议文书范文
会议文书范文篇一：会议文书的写作及范例会议文书的写作及范例第一节会议方案1、概念：会议方案是为使会议顺利进行，并取得完满的结果，办公室人员在会议召开前，对整个会议提出的预设方案，有时还需要送达上级机关请示核准。
2、标题：会议召开机关+事由（或会议名称）+文种正文内容包含开会缘由、单位、会议名称、会议时间、会议地点会期、会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况等。
落款签署制发机关、日期，如果已在标题中表明，则不另外落款。
3、会议方案和会议提案的区别。
针对内容不同，会议方案针对会议本身，为保证会议顺利进行而制定的公文；而会议提案时针对有关问题，向会议提交的公文。
两者提交时间不同，会议方案是在会议召开筹备前提出的；而会议提案是在会议期间提出的。
4、种类：小型会议方案和大型会议方案5、范例一***机械厂关于召开职工教育工作会议的方案***市机械局：为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强施工教育的决定》我厂决定于5月10—15日在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：一、会议目的。
认真学习中共中央、国务院《关于加强施工教育的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
会议规模：主管教育工作的会议日程：会议采取大小会结合的方式进行。
会议准备工作：厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同事，会议经费：各项开支见详表请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的***局长在开幕式上讲话。
关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。
以上方案，当否，请批示。
附表：会议经费详表***机械厂（公章）20XX-11-24范例二：大型会议方案一般规模较大、内容较多，常分条列出。
第二届世界广东同乡联谊大会方案我省将于今年年底举办第二届世界广东同乡联谊大会（以下简称“世粤联会”），现将大会方案拟定如下：一、“世粤联会”的主题和任务二、“世粤联会”的召开时间、活动内容和规模三、大会的日程安排（一）12月2日（二）12月3日（三）12月四日四、关于大会的经费问题五、大会的筹办（一）主办单位（二）工作机构二、三、四、五、六、七、（三）各组负责人、组成单位和任务分工。
2021年整理 会务文书的种类
一、会务常用文书
会议筹备方案
会议通知
会议记录
会议讲话稿
第一页，共八页。
会议简报
公司会务文书写作
二、会务常用文书的常识
〔一〕会议筹备方案 含义：又称会议方案
内容：围绕会议的议题，确定 会议召开的原因、会议名称、 会议召开的时间及会期、会议 规模、会议组织领导、会议议 程、经费预算、后勤保障、保 卫保密工作等工程。
种类：公文式和专题灵活式。
特点：对象确实定性、现场的感 应性、易诵易讲的可说性和易懂 易记的可听性。
第五页，共八页。
公司会务文书写作
二、会务常用文书的常识
〔五〕会议简报
含义：会议期间用书面语言写 成的会议简短情况的汇报。
种类：关于会议的连续报道和 一次性集中报道。
要求：真实准确、短小精悍、快 和生动活泼。
第六页，共八页。
公司会务文书写作
谢谢 ！
第七页ห้องสมุดไป่ตู้共八页。
内容总结
会议筹备方案。含义：上级对下级、组织对成员或平行单位之间召开会议前传达事项、布置工作时所使用的应用文。形式：通知、电子邮件通知、 书面通知等。内容：会议内容、会议时间和会期、会议地点、参会人员、会议费用、会议及。含义：当场记载的反映会议情况的书面材料。作用：依据 作用、备忘作用、史料作用。分类：详细记录、摘要记录、议案记录。含义：把准备在会议上的发言和报告的事项事先写出来的一种机关应用文字材料。 谢谢
第二页，共八页。
公司会务文书写作
二、会务常用文书的常识
〔二〕会议通知
含义：上级对下级、组织对成员或平行 单位之间召开会议前传达事项、布置工 作时所使用的应用文。
形式：通知、电子邮件通知、书面通知等 。
公文写作会务文书课件
在撰写会务文书时，需要使用准确、简练的语言表达，避免产生歧义或误解。
语言规范
遵循公文写作的语言规范，使用正式、严谨的措辞，确保文书的权威性和专业性。
规范格式要求
格式统一
遵循统一的公文格式要求，确保文书的格式 规范、整齐、美观。
格式细节
注意文书中的页眉、页脚、字体、字号、行 距等格式细节，使文书整体风格一致。
正文
分段书写，结构严谨，内容条 理清晰，逻辑严密。
标题
简明扼要，反映公文主题，通 常由事由和文种组成。
主送单位
指明公文接收的单位或个人， 顶格书写，不加修饰词。
落款
包括发文单位和日期，落款在 正文右下方，日期写在落款下 方。
02
常见公文写作类型
通知
通知是告知特定事项或要求相关人员关注、知晓的一种公文，具有传达信息、指示 工作的作用。
。
报告通常由标题、主送机关、正 文、落款等部分组成，正文需详 细说明工作进展、存在的问题和
下一步计划等内容。
报告的种类包括工作报告、情况 报告、建议报告和答复报告等， 应根据不同情况选择合适的报告
类型。
函
函是用于平级或不相隶属机关 之间联系工作、询问答复的一 种公文，具有沟通信息、协商 事宜的作用。
会议议定事项和具体要求。
纪要的种类包括议决纪要、办公 纪要和联合办公纪要等，应根据 不同会议类型选择合适的纪要类
型。
03
公文写作技巧
明确写作目的
总结词
明确写作目的是公文写作的首要任务，有助于确保文章内容与目的相符。
详细描述
在开始写作之前，应先明确公文的目的和目标受众，以便有针对性地展开内容 ，确保信息准确传达。
研究方法
会务文书教案设计模板
一、教案名称：会务文书写作技巧与规范二、教学目标：1. 了解会务文书的基本概念、作用和种类。
2. 掌握会务文书的基本格式和写作规范。
3. 学会撰写各类会务文书，包括会议通知、会议纪要、会议报告等。
4. 培养学生良好的写作习惯和沟通能力。
三、教学重难点：1. 会务文书的基本格式和写作规范。
2. 各类会务文书的撰写技巧。
四、教学方法：1. 讲授法：讲解会务文书的基本概念、作用、种类、格式和写作规范。
2. 案例分析法：通过分析典型案例，让学生了解会务文书的实际应用。
3. 练习法：指导学生撰写各类会务文书，并进行修改和反馈。
4. 小组讨论法：组织学生分组讨论，提高学生的沟通能力和团队合作能力。
五、教学过程：（一）导入新课1. 介绍会务文书的概念、作用和种类，激发学生的学习兴趣。
2. 提问：同学们在日常生活中是否接触过会务文书？请举例说明。
（二）讲授新课1. 会务文书的基本概念、作用和种类。
2. 会务文书的基本格式和写作规范。
3. 各类会务文书的撰写技巧。
（三）案例分析1. 分析典型案例，让学生了解会务文书的实际应用。
2. 提问：同学们认为这些案例中的会务文书有哪些优点和不足？（四）练习与修改1. 指导学生撰写会议通知、会议纪要、会议报告等会务文书。
2. 学生完成练习后，教师进行批改和反馈。
3. 学生根据反馈意见修改自己的作品。
（五）小组讨论1. 学生分组讨论，分享自己撰写的会务文书，互相学习、借鉴。
2. 每组选派代表进行展示，其他组员提出意见和建议。
（六）总结与反思1. 教师总结本节课的重点内容，强调会务文书写作的规范和技巧。
2. 学生进行自我反思，总结自己在会务文书写作方面的收获和不足。
六、课后作业：1. 撰写一篇会议通知，要求格式规范、内容完整。
2. 收集并整理自己参与的会议纪要，分析其中的亮点和不足。
七、教学评价：1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的发言、提问和讨论情况。
2. 练习完成情况：检查学生撰写的会务文书是否符合规范，是否有创新。
会务文书写作
阅读提示：
1、熟读案例 2、归纳会务文书种类 3、学会作记录与纪要 4、掌握讲话稿的写作要领
第二章 会务文书
第一节 会议策划案
第二节 会议规则与议程
本
章
第三节 会议记录
主
要
第四节 会议简报
内
容
第五节 会议备忘录
第六节 会议讲话稿
2.1会议策划案
名
会议策划案
词
就是对大型工作会议、学术会议、
(一)报头
由简报名称、期数、编发机关、日期、保 密提示等项目组成。
(二)报核
1．编者按 必要时可加编者按，主要内容是工作任务来 源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、 征求意见等。 2、正文 会议简报正文的写法，要根据具体情况来定， 通常大致有三种：
第一种为综述法。 第二种为重点报道法。 第三种为摘要法。
会议新闻通稿的写作要求
1、篇幅短小
标准型新闻通稿（即 消息）要求篇幅短小，通 常在一页之内要写出最具 新闻价值的内容——新闻 的基本因素（即会议主办 方及参加者是谁，会议目 的，何时、何地开会，会 议内容，影响如何）。
2、信息放置
非关键性的信息可以放在 详细通报（即通讯）中， 而背景性的信息则可以放 在背景资料中
1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
会
3.权威人士或代表人物的言论； 4.会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
议
5.会议已议决的或议而未决的事项；
记
6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
录
会议记录的要求
1.速度要求
2.真实性要求：准确；清楚；突出重点。
会务文书
四、会议筹划者的任务
• 1、制订计划，确定必须要做的事项以满足会
议的需要并达到会议确定的目标 • 2、制订会议议程 • 3、了解可供使用的场所和设施情况 • 4、选择或提供会议合适的场所 • 5、检查并比较各项设施 • 6、安排交通事宜
•人员和广告人员
孙
会务文书的种类：
1、会议策划案
2、会议规则与议程
3、会议记录与会议纪要 4、会议简报 5、会议新闻通稿 6、会议备忘录 7、会议讲话稿
会议策划案
• 一、概念
• 会议策划是指为大型会议、大型体育赛事、 大型文化活动节以及节日活动进行的策划。 会议策划案就是为这类活动所撰写的策划文 案，即是将会议活动的策划意图以书面形式 加以表达的各种策划文件总称。会议策划案 包括主体策划、会议的形象策划、媒介策划、 宣传推广策划、会议公关活动策划等内容。
会议策划案的结构及写作要求
• 会议策划案的结构由标题、正文、落款或署
名三大部分组成。
• （一）标题
• 标题应当写明会议的全称加上文种，如： “青岛啤酒节消夏晚会策划方案” • （二）正文 • 正文部分应当逐项写明策划方案的具体内容， 每个项目列个小标题。一般来讲，会议策划 案包括以下内容：
• 1、会议目标、指导思想和会议名称 • 2、会议的议题、议程和日程安排 • 3、准备邀请的有关领导、贵宾，出席和 列席会议的人员，会议的规模 • 4、会议的起讫时间、报到时间
• 10、会议经费的预算以及筹集经费的渠
道和方式 • 11、其他应当说明的事项 • 以上内容可根据会议活动的实际情况和 需要确定其详略程度
• （三）、落款与署名 • 方案最后署上提交策划案的部门名称。如 果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写 • 例文： • 献爱心捐书活动的策划
会务文书
会议记录的特点
1．原始性 2．完整性 3．不对外公开性
会议记录的作用
1．依据作用 2．文献资料作用
第二节 会议报告
含义
会议报告是一种会议文件，是党政机关、企事业单位和社会团 体的领导同志在全局性的大型会议上对全体与会者所作的全面系统的 报告。
特点
全面性、总结性、计划性、指导性、篇幅长，容量大
会议报告与会议讲话的关系
第三节 会议记录
会议记录的含义
会议记录是与会议同步产生，由专门记录员对会 议的基本情况、内容及过程等如实记载的原始内部文 书。
第六章 会务文书
第一节 开幕词 闭幕词 第二节 会议报告 第三节 会议记录
第一节 开幕词 闭幕词
开幕词 闭幕词 开幕词与闭幕词的关系
开幕词
含义
开幕词是党政机关、企事业单位、社会团体的领导人在较为隆 重的会议开幕时所作的讲话，是会议的序曲，对会议的进行起着重 要的指导作用，旨在阐明会议的指导思想，宗旨，重要意义及向与简明性
闭幕词
含义
闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人在较隆重 会议结束时所作的总结性讲话，是会议的谢幕曲，它的主要内容是 对会议作概括性的评价与总结，并向与会者提出落实大会精神的要 求，向与会单位提出奋斗目标和希望。
特点
态度鲜明，具有肯定性 概括力强，具有总结性 语言热烈，具有号召性 语言简洁，口语化，具有指导性
开幕词与闭幕词的关系
共同之处：
两者都具有指导性，都是会议的重要文书之一。 两者都具有概括性强的特点。 通常情况下，两者的篇幅较小，文字精短。
两者都富有感召力和鼓动性，都是提希望，做要求，发号召。
不同之处：
前者是会议的起点，后者则是会议的归宿。 前者重在安排和告知，后者具有总结性和肯定性。 前者的着眼点在于定宗旨，定议程，定任务，后者立足于谈收获， 谈成果，讲目的。
178-会务工作流程文书
第三章会务工作流程文书知识目标瞯了解会务工作的基本流程瞯掌握通知、决定和会议纪要的适用范围、特点、类型、写法及要求能力目标瞯会制作会议通知、决定和会议纪要等会务文书瞯能掌握会务文书的写作技巧瞯具备会务流程文书的编制能力第一节 会务工作流程一、会务工作的含义会议是人类社会自古以来就有的一种社会现象。
在现代社会生活中，会议已成为一种经常的社会活动形式，而且范围更大，内容更丰富，形式也在不断变化。
会议是党政机关、企事业单位和群众团体处理重大事务，商讨问题，做出决策，总结经验，交流信息，协调关系的重要工作形式。
只要组织会议，就会伴随着一系列会务工作，主要包括有关会议的筹备、组织和服务工作。
二、会务工作基本流程各种会议类型不同，内容各异，规模也有差别，会务工作的项目也不同。
概括起来说，大都有以下三个阶段：会前筹备、会中服务和会后总结落实阶段。
（一）会前筹备工作会前准备工作流程包括制定会议预案、会场环境准备、准备会议文件、制发会议通知、安排会议的各种服务、组织会前检查六个环节。
（二）会中服务工作会中服务工作包括会议签到、会间服务、会间文字工作和候会调度。
（三）会后总结落实工作会后工作主要是做好驻地、会场的善后工作，将需要承办、转办以及要形成其他材料的文件，·４６·及时交付有关人员，归口处理。
对于会议议定的事项，应由分管领导人安排相关部门落实，秘书部门则应按领导安排负责督促检查落实情况并向领导汇报。
以上是会务工作的基本流程，在这一流程中要涉及许多文本的制作，这是会务工作的中心任务之一。
三、会务工作文书会务工作文书是围绕一个会议形成和使用的、直接反映会议精神并为会议服务的一系列文书材料。
如会议预案、会议通知、主题报告、发言稿、会议记录、会议简报、决议、提案、总结和会议纪要等。
在会务工作中，每个阶段都会涉及到文书工作。
会议文书是会议活动的最全面、最真实的记载和反映，是为人们了解会议情况所提供的最准确和最具有权威性的材料。
会务文书教案设计模板范文
一、教案标题【会务文书写作与运用】二、教学目标1. 知识目标：- 了解会务文书的基本概念和种类。
- 掌握会务文书的写作格式和注意事项。
2. 能力目标：- 学会撰写各类会务文书，如会议通知、会议纪要、邀请函等。
- 提高学生运用会务文书进行沟通和组织活动的实际能力。
3. 情感目标：- 培养学生对会务文书的重视程度，提高书面表达能力。
- 增强学生的团队协作意识和组织协调能力。
三、教学重难点1. 教学重点：- 会务文书的写作格式和注意事项。
- 各类会务文书的撰写技巧。
2. 教学难点：- 不同类型会务文书的实际运用和情境模拟。
四、教学过程（一）导入1. 教师简要介绍会务文书的概念及其在组织活动中的重要性。
2. 通过实例展示会务文书的实际应用场景，激发学生的学习兴趣。
（二）基础知识讲解1. 介绍会务文书的基本概念、种类和特点。
2. 讲解会务文书的写作格式，包括标题、称呼、正文、结尾、落款等。
（三）案例分析1. 分析各类会务文书的典型案例，如会议通知、会议纪要、邀请函等。
2. 介绍撰写各类会务文书的技巧和注意事项。
（四）实际操作1. 学生分组，根据所学知识，模拟撰写各类会务文书。
2. 教师巡回指导，解答学生在写作过程中遇到的问题。
（五）总结与评价1. 学生展示自己的会务文书作品，教师进行点评和指导。
2. 总结本次课程的主要内容，强调会务文书写作的重要性。
五、教学资源1. 教材：《公文写作与处理》2. 课件：会务文书写作教程3. 案例资料：各类会务文书范文六、教学评价1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的发言、提问和讨论情况。
2. 写作水平：评估学生撰写的会务文书是否符合格式要求、内容充实、语言规范。
3. 实际应用能力：考察学生在实际情境中运用会务文书进行沟通和组织活动的能力。
七、课后作业1. 撰写一篇会议通知，要求格式规范、内容完整。
2. 分析一篇会议纪要，总结会议要点和成果。
注：本教案设计模板可根据实际教学需求进行调整和补充。
会务文书教案模板范文
课时安排：2课时教学目标：1. 了解会务文书的基本概念和作用。
2. 掌握会务文书的主要类型及写作要求。
3. 学会撰写会议通知、会议议程、会议纪要等常用会务文书。
4. 提高学生的写作能力和实际操作能力。
教学重点：1. 会务文书的主要类型和写作要求。
2. 会议通知、会议议程、会议纪要的撰写技巧。
教学难点：1. 会务文书的格式规范。
2. 撰写会务文书时的注意事项。
教学准备：1. 教师准备相关教材、课件、案例分析等教学材料。
2. 学生准备笔记本、笔等学习用品。
教学过程：一、导入1. 教师简要介绍会务文书的概念和作用，引起学生的兴趣。
2. 提问：同学们在日常生活中是否接触过会务文书？举例说明。
二、讲授新课1. 会务文书概述- 介绍会务文书的基本概念和作用。
- 说明会务文书在组织会议、沟通信息、协调工作等方面的重要性。
2. 会务文书的主要类型- 会议通知- 会议议程- 会议纪要- 会议报告- 会议总结3. 会务文书的写作要求- 结构完整，层次分明。
- 语言简练，条理清晰。
- 格式规范，符合标准。
4. 案例分析- 教师展示典型会议通知、会议议程、会议纪要等案例，分析其写作特点和技巧。
三、实践环节1. 学生分组讨论，根据所学知识，共同完成一份会议通知的撰写。
2. 教师对学生的作品进行点评和指导，指出优点和不足。
四、总结与反思1. 教师总结本节课的重点内容，强调会务文书写作的规范性和技巧。
2. 学生分享学习心得，提出自己的疑问和困惑。
五、作业布置1. 学生根据所学知识，撰写一份会议议程。
2. 下节课，教师将对学生的作业进行点评。
教学反思：本节课通过讲解会务文书的基本概念、类型、写作要求，以及案例分析、实践环节等教学活动，使学生掌握了会务文书写作的基本技巧。
在教学过程中，教师注重引导学生参与实践，提高学生的实际操作能力。
同时，教师应及时关注学生的学习情况，针对学生的疑问和困惑进行解答，确保教学效果。
（注：本教案仅供参考，教师可根据实际情况进行调整。
会务文书ppt课件
本集团公司地处我国沿海经济发达的××省，对外经贸事业
的发展有着广阔的前景。目前，本集团公司已同世界上近30个
国家和地区建立了贸易往来和经济技术合作关系，这种合作关
系正在日益巩固和发展。
续
本次洽谈会，本集团公司将推出包括轻工、机电、陶瓷、
电子及食品等250余种商品，供各位来宾选择。所展出的商品不
少是我国或我省的名牌产品和新开发的出口产品。欢迎各位来
会 务 文 书
人力资源储备开发方面取得了长足进步，为公司的下一步发展奠定了坚实基础。我 相信，在全体员工的不懈努力之下和各位股东的鼎力支持下，本公司在不远的将来 一定能实现跻身世界同行 500强的目标。各位股东也将获得丰厚的回报。
但是还应看到，机遇与风险并存。IT产业属于高成长、高风险的行业，技术创新 投入巨大，市场环境瞬息万变，本公司的发展也将面临众多的困难和挑战。董事会
团公司向远道而来的各国来宾、港澳同胞、海外侨胞表示热烈
的欢迎和良好的问候!
前年金秋，在庆祝本集团公司产品研发中心落成典礼时，我
会
们曾在这里举办过一次商品交易洽谈会。今年这次洽谈会，规
务 文 书
模和内容比上一次洽谈会更大和更丰富。本次洽谈会，将进一 步扩大本集团公司和有关国家、港澳地区的经济技术合作和贸 易往来，增进相互了解和友谊。
在结尾处
“宣布巨臣股份有限公司股东大会开幕”。
2.文中漏写会议的规模、出席会议的人员情况，以及对会议的召开及与
会人员表示祝贺等。这些内容本应在开头介绍。
3.主体没有说明与会议有关的形势、会议的目的或任务。
4.“最近传闻本公司出现了财务问题”， “我们这次股东大会的召开，
就是要向各位股东澄清这一点”本是本次会议的目的，本来应放在主体
会务文书教案设计模板范文
一、课程名称会务文书写作技巧与规范二、教学目标1. 知识目标：了解会务文书的基本概念、作用和种类，掌握会务文书写作的基本规范和技巧。
2. 能力目标：能够根据实际需求，撰写各类会务文书，提高会务工作质量。
3. 情感目标：培养学生严谨、细致、务实的工作态度，增强团队协作能力。
三、教学对象面向企事业单位、行政机关、学校等单位的会务工作人员及有需要的人员。
四、教学内容1. 会务文书概述（1）会务文书的概念（2）会务文书的作用（3）会务文书的种类2. 会务文书写作规范（1）格式规范（2）语言规范（3）内容规范3. 会务文书写作技巧（1）标题的拟定（2）正文的撰写（3）落款的规范4. 常见会务文书写作实例（1）会议通知（2）会议议程（3）会议记录（4）会议纪要（5）会议总结报告五、教学方法1. 讲授法：系统讲解会务文书写作的基本概念、规范和技巧。
2. 案例分析法：结合实际案例，分析会务文书写作的要点和注意事项。
3. 实践操作法：让学生参与会务文书的撰写，提高实际操作能力。
4. 互动讨论法：鼓励学生积极参与课堂讨论，提高课堂氛围。
六、教学过程第一课时1. 导入新课：简要介绍会务文书的概念、作用和种类。
2. 讲解会务文书写作规范：格式、语言、内容规范。
3. 案例分析：分析典型会议通知、会议议程等会务文书的写作要点。
第二课时1. 讲解会务文书写作技巧：标题拟定、正文撰写、落款规范。
2. 实践操作：学生分组撰写会议通知、会议议程等会务文书。
3. 互动讨论：分享写作心得，互相点评、修改。
第三课时1. 讲解常见会务文书写作实例：会议记录、会议纪要、会议总结报告。
2. 实践操作：学生撰写会议记录、会议纪要、会议总结报告。
3. 互动讨论：分享写作心得，互相点评、修改。
第四课时1. 课堂总结：回顾会务文书写作的重点内容。
2. 课后作业：布置课后练习，巩固所学知识。
七、教学评价1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的发言、提问、讨论情况。
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会务文书（推荐阅读）第一篇：会务文书江苏农林职业技术学院教案课程名称:秘书写作教师姓名授课内容邰沛沛黄云峰职称副教授高级秘书专业文秘会务文书（项目）→掌握会务文书的各种文种（模块）→会议策划案的用途及写作教学时数教学对象文秘专业二年级学生授课地点 J1-B407一、教学目标1.掌握会议策划案的用途及体式；2.掌握会议策划案的结构写法。
二、主要教学内容1.熟悉会议筹备工作的主要环节;能拟订和编写相关文书；2.掌握会议筹备方案、开幕词、闭幕词的格式与写作要领。
三、教学重点和难点重点：会议筹备方案的写法；难点：会议筹备方案的写作技巧。
四、教学方法以自主学习、小组讨论为主，辅以教学短片、多媒体课件等资料，运用启发式、课堂讨论式、自学式等教学方法，让学生明确会议筹备方案、开幕词、闭幕词的写法，认识会议筹备方案、开幕词、闭幕词的特点及在工作中的作用。
五、教学设计第一节课：1.铃声停。
情景导入。
某电器公司拟召开一个招商会……（幻灯片播放）如果请你安排这次会议的筹备工作,你还要考虑哪些方面的要素,要准备哪些文件材料呢? 2.介绍会议筹备方案、开幕词、闭幕词的格式与写作要领。
要求学生精读会议筹备方案、开幕词、闭幕词典型例文；仔细体会其文体结构及语体特点。
江苏农林职业技术学院教案第二节课：阅读分析典型的案例示范：《关于粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议筹备方案》《商务秘书事务所成立大会开幕词》《科学与和平周大会闭幕词》六、教学要点小结1.阅读分析会议策划案的结构写法。
2.会议筹备方案写作要素（确定会议主题、时间、地点、规模、议程、文件材料的准备、组织分工等）。
七、课后自学与思考1.自学：参看某大型会议的全程短片。
2.思考：写作会议策划案应特别注意的问题。
八、下次课预习要点会议规则与议程的用途及写法。
九、教学体会与总结根据会务文种的要求把学生带入现场环境进行教学，然后让学生根据现场情景进行写作和练习，培养学生的观察能力、与人沟通的能力、交际能力和写作能力。
会务文书
2、各系、各单位负责人在认真学习的基础上， 利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。 3、各系、各单位责成有关人员根据通知的压缩 指标，重新审查和修订本年度行政经费开支预算， 并于两周内报院长办公室。 4、各系、各单位必须严格控制派出参加校外会 议及外出学习的人数，财务部门更要严格把关。 5、利用贯彻通知精神的机会，对全院师生员工 普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。 散会。
第七章 会务文书
第一节 会议记录
在开会时，把会议的基本情况、会上报 告、与会人员的发言、讨论的问题、形成 的决议等内容如实记录下来的书面材料。
一、议记录内容
1、会议的组织情况： 会议名称、届次、时 2、会议内容： 间、地点、出席人员、 会议议题、发言、 缺席人员、列席人员、 会议形成的决议， 记录人员、主持人。 尤其是主持人总结 的结论性发言。
二、写作方法
1、摘要记录： 只记发言要点、报告内容要点、决议 事项、表决情况。 P195
二、写作方法
2、详细记录： 多用于党政机关领导班子的回忆。尽可能完 整无缺的记录发言者的原话。 着力记载：争议问题、关键问题、表决情况 “散会”
三、常出现的问题
1、不合规范：对发言者以姓名加职务代之 2、脱字露字：留白部分没及时补上 3、以李代桃：记录着随意加工 4、表意不明：以符号代替常用词语 5、书写混乱
4、性质上： 会议记录未经加工整理的原始材料，不是 正式文件，不外发，只做资料和凭证保存 会议纪要是对会议记录加工整理后写出的 正式文件，外发后对有关部门有约束力。
5、写作要求上： 会议记录要有会必录 会议纪要不一定每会必 有，只有会议结束后需正式 行文外发时才成文，可以打 乱会议记录顺序，综合分类 撰写
二、会议记录与会议纪要的区别
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二是忌“空”。即空话、套话太多，或 只有观点，没有论证；或只有原则要求，没 有具体要求、具体措施，没有可操作性。
三是忌“长”。即动辄洋洋万言，啰里啰 嗦，拖泥带水，短话长说。
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新会务新内容，切勿抄袭犯雷同
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第二节 会议方案
【情景导入】 会议方案有效制定 “管办分离”高校落实
新编现代实用文写作教程 会议方案成功策划 三菱电机智夺商机
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【知识要点】 一、会议方案的概念及分类
（一）会议方案的概念 会议方案是一种计划性文书，是一种具有严密性
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二、会议讲话稿的种类及特征
1 政治讲话——立场鲜明程
3 报告讲话——客观务实
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新编现代实用文写作教程 4 生活讲话——中心明了
5 学术讲话——严谨求真
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三、会议讲话稿的作用
【范 文 欣 赏】
第三节 会议讲话稿
【情景导入】
吕氏会议公式
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（古代之圣旨）
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【知识要点】 一、会议讲话稿的概念
会议讲话稿是主讲人为出席会议发言而准备的文 稿。多为各级党政机关或单位领导人在某些会议上对 有关工作所作发言的文字稿，是各行政机关常用的公 文。它常就某一方面的问题发表意见，内容集中、中 心突出、语言晓畅平易，关键在讲深讲透。人们习惯 把上级领导人在下级会议上发表的讲话或主要领导在 所属单位专门活动与会议上的发言叫“讲话”，普通 与会者的讲话称“发言”。
2
会务议程
3
会务方案
4
会务提案
5
会务发言规则
6
会议讲话稿
7
会务记录
8
会务简报
（会议提案）
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（会议发言规则）
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（会议讲话稿）
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四、会务文书的写作要求
关联
1
准确
2
详实
3
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【特别提示】
会务工作具有政治性、服务性、综合性、保密性 、时间性等特点，与一般的会议工作不同。 1.会务文书的写作就要求有鲜明的立场。 2.各项工作都具有服务性。 3.会务工作的各个环节都有较强的事务性。 4.会务工作必须具备渊博的知识。 5.机密性也是会务文书写作需要谨慎之处。
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第八章 会务信息类文书
第一节 会务文书概述 第二节 会议方案 第三节 会议讲话稿 第四节 会议记录 第五节 会议简报 第六节党务政务信息
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【知识目标】 1.重点掌握：会议方案的写法及要求、会议讲 话稿的特征、简报的特点及作用。 2.掌握：会议讲话稿与会议记录的写法、简报 的写作方法。
、具体性的应用公文，主要针对比较复杂的会议提前 作出全面的安排、计划和部署，以使会议能够顺利召 开，并最终取得圆满的成果。 （二）会议方案的分类
会议方案以内容侧重点的不同，可分为：会务筹 备方案、会务策划方案、会务接待方案、会务服务方 案、会务系统方案等。
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二、会议方案的结构与写法
标题
1
正文
2
日期
3
三、会议方案的写作要求
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1
严谨、准确
2
庄重、典雅
3 科学安排，保证实效
4 层次分明，条理清晰
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【特别提示】
会议方案和会议策划的区别： 1.会议方案一般是为大中型或重要会议所做的预设方 案，在会议召开前对会议的目的、任务、参与人员、等要 素做出周密的安排，以促进会议顺利进行，取得圆满的预 期效果。会议方案可作为上级审核批准的重要依据。 2.会议策划则必须立足会议的目的，借助一定的科学 方法与艺术方式，进行决策、计划和构思，制作策划方案 以达到最终的会议效果，好的会议策划，必须对具体执行 方案的可行性有深入的思考；同时必须在某些方面有所突 破，有新意、有创意。
1 宣传教育 鼓舞人心 2 顺利交流 有效沟通 3 联系群众 体察下情
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四、会议讲话稿的结构与内容
标题
1
称谓
2
正文
3
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五、写会议讲话稿应注意的问题
1
做好充分的调研
2 生动、通俗的语言
3 要简短、不宜过长
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【特别提示】
讲话稿是指领导同志在各种会议上或利用广播、电 视、网络等传播媒介发表讲话时所用的书面材料。一般 来说，讲话稿没有固定的可供依循的写作格式。可根据 会议的目的、主题、内容等灵活地安排结构。撰写领导 讲话稿，要学会关起门来做“领导”，少说“普通话” 。
具体地讲，就是要求我们在写作构思过程中，一定 要进入“忘我”境界，忘记自己的身份，关起门来做领 导，从领导的角度去思考问题。讲话稿写作的最大特点 是属于被动型写作即“要我写”，而不是“我要写”。 如果是领导者亲自动笔写作，则另当别论。
【范 文 欣 赏】
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领导讲话稿的“三忌” 一是忌“平”。即平淡，观点平淡，语
【能力目标】 会拟定会议方案、会写作会议讲话稿、会编写 简报。
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第一节 会务文书概述
【情景导入】
做好会务工作 确保大会圆满举行
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【知识要点】 一、会务的概念
会务一词，从字面意思上说，就是为召开的会 议进行服务的工作，它包括两层常规含义： （一）正式集会：有组织有领导地商议事务的集会， 比如全国人民代表大会、党委会等； （二）常设机构或组织：经常商议并用以处理重要事 务的常设机构或组织，比如中国人民政治协商会议、 世界华人联合会、红十字会等。 本节所讲的是有组织有领导地商议事务的会议。
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二、会务工作的程序 1 会议前的准（备代工表作证）
（代表证）
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（布置会场）
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2 会议期间的服务工作
（现场签到）
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总结收尾、立卷归档
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三、会务文书的种类
1
会务通知