EXCEL2016概述及基础操作
Excel 2016数据处理与分析应用教程 (1)
1.3.3移动或复制工作表
① 选择需要移动或复制的工作表。单击可以选择一张工作表；【Shift】键配合鼠标 单击可以选择多个连续工作表；【Ctrl】键配合鼠标单击可以选择多个不连续的工 作表。 ② 在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，单击“格式”按钮，然后在“组织工 作表”下选择“移动或复制工作表”；或者右键单击选定的工作表标签，然后单击 快捷菜单上的“移动或复制”，打开“移动或复制工作表”对话框。 ③ 在的“移动或复制工作表”对话框中，选择目标工作簿及插入位置。目标工作簿 可以是工作簿本身、其他已经打开的工作簿或者是一个新工作簿。插入位置可以是 某张工作表之前或移至最后。 ④ 要复制工作表而不移动它们，必须选中“建立副本”复选框。 ⑤ 单击“确定”按钮，完成工作表的移动或复制。
④ 设置工作表标签颜色：右键单击 “平时成绩”的工作表标签， 在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项，在“主题颜色”的调 色板中选择绿色。采用相同操作设置“期中考试成绩”标签颜色为 黄色；设置“期末考试成绩”标签颜色为红色。
1.3.4删除工作表
如果工作簿中只有一个工作表，则不能将其删除，因为工作簿中至少 包含一张工作表。 ① 选择要删除的一张或多张工作表。 ② 在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，单击“删除”下方的箭 头，然后单击“删除工作表” 。 ③ 如果要删除的工作表包含数据，则会弹出提示信息，单击“删除” 按钮将删除选定的工作表。
分页符
默认状态下，系统会根据纸张的大小、页边距等在工作表中 自动插入分页符。用户也可以手动添加、删除或移动分页符。 ① 在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中，单击“分 页预览”按钮，切换到“分页预览”视图。在此视图中，虚 线指示Excel自动分页符的位置；实线表示手动分页符的位 置。
第1篇：第1章 Excel 2016应用快速入门
1.6.2 实战：设置账户背景
登录Microsoft账户后，就可以管理账户的隐私设置，其大体操作如下。
1.7 熟悉Excel 2016的工作环境
学习使用Excel管理各种数据前，首先需要了解该软件的工作界面。只有熟悉了软件工作界面的各
与Excel 2013相比，Excel 2016的变化可以分为两大类。首先是配合Windows 10的改变，其次才 是软件本身的功能性升级。
1.4.1 配合Windows 10的改变
Office 2016是针对Windows 10环境全新开发的通用应用，包括界面、功能和应用。
1.4.2 便利的软件进入界面
1.3.4 市场与营销管理
管理人员利用Excel的图表与分析功能可从DRP、CRM等系统中导出的数据进行分析，直观 地了解产品在市场中的定位，从而及时改变营销策略。
1.3.5 生产管理
生产管理员需要时刻明确产品的生产总量和需要生产量，确保产品在数量上的精确，了解生 产的整体进度，以便随时调整计划，并做好人员配备工作。
Excel 2016能单独控制其自身的更新方式了， 而不必通过系统Windows 更新。
1.4.10 智能查找功能
微软在Excel 2016中加入了与Bing（必 应）搜索功能，用户无需离开表格，可以直接 调用搜索引擎在在线资源中智能查找相关内容。
1.4.11 手写公式
在Excel 2016中添加墨迹公式，用户可 以使用手指或触摸笔在编辑区域手动写入数学 公式。
1.4.15 管理数据模型
数据模型是Excel中与数据透视表、 数据透视图和Power View报表结合使 用的嵌入式相关表格数据。
最新2016最新Excel基础教程PPT课件
目录
Excel概述 Excel 的启动和退出 Excel工作界面 基本操作 保护功能 数据的输入
工作表的格式化 数据的管理 公式函数的应用 图表 排版与打印 高级应用
一、Excel概述
在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写”（写通知 ，写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（计算，统计数 字等）则应使用电子表格来实现。
插入函数按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输
入或修改函数
编辑栏
地址栏/名称框
工作表
工作簿（255）
单元格
工作簿
单元格：是工作表的基本单位。
（1）列标由A,B,C…字母表示，行标由1,2,3…数字表示
（2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动
单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的
修改单元格内容： 若在原数据上略加修改且数据较长时，可通过双击单元格
来进行修改，此时状态栏显示为“编辑”。也可单击要修改的 单元格，重新录入新数据，状态栏显示为“就绪”。
移动与复制单元格内容 通过菜单方式完成复制和移动单元格内容与Word相同， 通过鼠标拖动方式完成复制和移动单元格内容步骤如下：
（1）选定要被移动的单元格区域，将鼠标移到区域边框线上， 鼠标指针将变成移动箭头形状。
单元格底纹：
(2)格式/条件格式
例：将小于60分的用红色倾斜显示，大于90的绿色倾斜加粗
练习题二
• 1、将“成绩册”工作表加合适边框和底纹。 • 2、把标题设置成黑体 18号 加粗居中。 • 3、表头设置成 宋体加粗 14号。 • 4、在第13行插入一行，内容自己填完。 • 5、删除第9行内容。 • 6、在“考号”前面插入一列，做成序号样
大学计算机基础教程(Excel2016)课件
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.1.2 Excel 2016工作界面 Excel 2016 的功能区主要包含文件按钮和开始、插入、 页面布局、公式、数据、审阅、视图7 个选项卡
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
1.标题栏 标题栏位于 Excel 2016 窗口的最上方，用于显示当前工 作薄和窗口的名称，标题栏从左到右依次为控制菜单图 标、快速访问工具栏、工作薄名称和控制按钮。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
3.功能区 默认情况下，功能区由“文件”“开始”“插入”“页 面布局”“公式”“数据”“审阅”和“视图”组成。
“组”启动器按钮
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.名称框和编辑栏
名称框和编辑栏位于功能区下方，名称框用于显示当前 活动单元格的地址，编辑栏用于编辑当前活动单元格的 数据和公式。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作 1.工作薄
Excel 工作薄是计算和存储数据的文件，新建 Excel 文件，默认主文 件名为“工作簿 1”，扩展名为“.xlsx”。每个工作薄都包含多张工 作表，因此，可在一个工作簿中管理多张相关工作表。
4.2.2 数字格式与数据输入
Excel 工作表本质上是一个二维表，输入单元格的数据 需根据数据类型进行格式设置。选择需要设置格式的单 元格或单元格区域，选择“开始”→“单元格”→“格 式”→“设置单元格格式”选项，或右击，在弹出的快 捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，均可打开“设 置单元格格式”对话框。
第4章 电子表格软件Excel 2016 课件(共42张PPT) 《计算机应用基础》(高教版)
37
创建图表
• 创建图表工作表（F11） • 使用图表向导创建图表
38
设置图表的格式
• 设置图表区的格式 • 设置绘图区的格式 • 设置图例的格式 • 设置坐标轴的格式
39
4.7 电子表格的输出
40
页面设置
41
• 打印预览 • 打印输出
打印输出
42
COUNT
MAX MIN
SUMIF PMT DATE TIME
HOUR SECOND
MINUTE
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
POWER
INT AND2等7
4.5 数据管理与数据分析
28
数据管理与数据分析概述
• 数据管理是指对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。 合理运用这些功能，用户可以很容易地对工作簿文件中的 大量数据进行符合自己需要的各种操作。
名必须不同 – 字段名和记录之间不能有空行
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数据的排序
• 简单排序 • 复杂排序 • 自定义排序
31
筛选数据
• 简单筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
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分类汇总
• 分类汇总是对数据进行统计计算，灵活 运用分类汇总功能，可以避免多次求和 运算、从而提高工作效率。
33
数据透视表
• 数据透视表是指对已有的记录单或表格中的数据或来自外 部的数据建立交叉列表和快速汇总的交互式表格。通过使 用数据透视表，用户可以交换行和列来查看源数据的不同 汇总结果，可以显示不同页面来筛选数据，还可以根据需 要显示区域中的不同明细数据。
• 操作步骤如下：
excel2016知识点
excel2016知识点一、工作簿与工作表基础。
1. 新建工作簿。
- 可以通过启动Excel 2016时自动新建一个空白工作簿，也可以在已打开的Excel界面中使用“文件” - “新建”命令，选择空白工作簿或者各种模板来创建新工作簿。
2. 工作表操作。
- 插入工作表：在工作表标签栏右侧有“新工作表”按钮（“+”号图标），点击可快速插入新工作表。
也可以通过右键单击工作表标签，选择“插入”，然后在弹出的对话框中选择“工作表”来插入。
- 重命名工作表：右键单击工作表标签，选择“重命名”，然后输入新的名称即可。
- 移动或复制工作表：右键单击工作表标签，选择“移动或复制”，在弹出的对话框中可以选择将工作表移动到其他工作簿或者在当前工作簿中调整位置，若勾选“建立副本”则为复制工作表。
二、数据输入与编辑。
1. 数据类型。
- 文本数据：直接输入，如姓名、地址等。
如果数字作为文本输入（如身份证号码），可以先输入单引号（'）再输入数字。
- 数值数据：可输入整数、小数等。
可以使用千位分隔符（如1,000），在“文件” - “选项” - “高级”中可以设置是否自动添加千位分隔符等数值格式相关选项。
- 日期和时间数据：输入日期时可以使用“/”或“ - ”分隔，如2023/10/1或2023 - 10 - 1；输入时间时使用冒号（:），如12:30。
Excel会自动识别并设置为默认的日期或时间格式，也可以通过“开始”选项卡中的“数字”组来调整格式。
2. 数据编辑。
- 修改数据：直接双击单元格进入编辑状态，或者在编辑栏中修改内容。
- 填充数据：- 对于序列数据（如1,2,3…或周一、周二、周三…），在一个单元格输入起始值，然后将鼠标指针移到该单元格右下角的填充柄（一个小方块）上，按住鼠标左键拖动即可填充序列。
- 如果要自定义填充序列，可以通过“文件” - “选项” - “高级” - “编辑自定义列表”来设置。
三、公式与函数。
第 3 章 电子表格软件 Excel 2016 的应用
图3-5 工作表标签右键菜单
图3-6 “移动或复制工作表”
7
项
目 一
Excel的基本操作
2、工作表中数据的基本操作。 【操作要求】
（1）插入行/列：分别在第一行前插入两个空行，在A列和C列数据前插入两个空列。 （2）填充序列：分别在A列和E列填充编号001～028；在B列和F列填充日期2019-10-1 到2019-10-28。 （3）输入列标题：编号、值班日期、主值、副值…… （4）设置日期格式：设置B列每个值班日期的格式为长日期格式，如“2019年10月1日”； 设置F列每个值班日期属于星期几，例如日期为“2019/10/15”的单元格应显示为 “2019年10月15日 星期二”（注意：日期和星期之间有空格）。 （5）合并单元格：将A1:H1合并，输入数据表标题“2019年10月值班表”。
12
项
目 一
Excel的基本操作
【操作步骤】
（1）设置行高：选中第1行到第10行，在行号处右击，在快捷菜单中选择行高，在“行高”对 话框中输入数值20，单击“确定”按钮完成操作。用同样的方法将第2行的行高设置为28。 （2）设置单元格对齐方式：选中A1:F10区域，在“开始”选项卡“对齐方式”组单击“水平居 中”按钮；用同样的方法，选中A2:F2区域，选择对齐方式为水平垂直居中。
图3-18 新建格式规则对话框
21
项
目
公式与函数的应用
二
1 熟练掌握使用公式进行计算的方法
主要内容
2 熟练应用Excel各种的常用函数。
22
项
目 二
公式与函数的应用
1、在单元格中使用公式。 【操作要求】 在如图3-20所示“CBA积分榜”工作表中，使用公式计算胜场数、败场数和胜率。其中公 式的计算方法如下： 胜场=主场胜数+客场胜数； 败场数=总场数-胜场； 胜率=胜场/总场数。
Excel2016教程课件
Microsoft Excel 2016
第五章：图表的应用
5.1 Excel图表的创建 1、图表的意义：把数据转化成视图，直观展示。 2、图表的创建：F11 3、先选数据然后选图表 4、先选择图表图后数据 5、图表的位置变化 6、读懂图表
Microsoft Excel 2016
5.2 图表的编辑与设计 1、图表中元素的修改 2、样式的美化
3.4套用表格样式与单元格样式 1单元格样式
2套用表格样式 快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
Microsoft Excel 2016
3.5条件格式的应用 条件格式的应用：新建规则的应用 补：快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
Microsoft Excel 2016
6、datedif(以前的日期，现在的日期)表示两个日期之间相差几年 YEAR(查找年份的日期值)
Microsoft Excel 2016
4.7 count计数函数、counta函数、countif函数的应用 1、count 是只计算数值的个数。
2、counta 是计算文本和数字的总个数
3、countif条件统计(统计个数) countif(计数区域，条件)
1.2 Excel用户界面修改、文档保存、安全保密
Microsoft Excel 2016
1、用户界面修改 文件｜帐户 没有帐户可自己注册一个：www. 或 自行注册一个。
2、文档的保存。 A：保存或另存为：工具｜常规选项 B：文件｜信息 可以进行打开密和修改密码的设置。
3.6自定义格式 1、 Ctrl+1 或 右键｜单元格格式 A：“”中的内容是由Excel自动输入 B：##数字占位符，不显示无效0 C：00数字占位符，显示无效0
Excel 2016数据处理与分析 第1章 Excel 2016基础知识
分页符
默认状态下，系统会根据纸张的大小、页边距等在工作表中 自动插入分页符。用户也可以手动添加、删除或移动分页符。 ① 在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中，单击“分 页预览”按钮，切换到“分页预览”视图。在此视图中，虚 线指示Excel自动分页符的位置；实线表示手动分页符的位置。
② 执下列操作之一：
➢ 插入水平或垂直分页符：选中一行或一列，单击鼠标右键，在快捷 菜单中，选择“插入分页符”。
➢ 移动分页符：选中分页符将其拖拽到新的位置。自动分页符被移动 后将变成手动分页符。
➢删除手动分页符：选中分页符将其拖拽到分页预览区域之外即可。
➢删除所有手动分页符：右键单击任一单元格，在快捷菜单中，选择 “重设所有分页符”。
1.2.4关闭工作簿
关闭工作簿有两种常用的方法。 方法一： 单击Excel 2016应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。 方法二： 单击“文件”选项卡中的“关闭”选项，则关闭当前工作簿文件，对 其他打开的工作簿文件不影响。
1.2.5工作簿密码保护
① 单击“文件”选择卡的“保存”选项，在“信息”中的“保护工 作簿”下拉列表中的“用密码进行加密”选项。 ② 在“加密文档”对话框中输入密码。然后单击“确定”按钮。 ③ 在“确认密码”对话框中再次输入相同的密码。然后单击“确定” 按钮即可完成工作簿的加密。
1.2.3打开工作簿
打开Excel 2016工作簿有3种常见的方法。 方法一： 双击工作簿文件，系统自动启动Microsoft Office Excel 2016软件，并打开该Excel工作 簿。 方法二： 单击“文件”选项卡的“最近”选项中显示最近打开过的Excel工作簿，单击选中的 文件即可打开。当用户忘记了最近使用的工作簿存放的文件夹位置时，可以使用该 方法快速找到所需的工作簿文件。 方法三： 单击“文件”选项卡的“打开”选项，利用“浏览”选项在对话框中选择要打开工 作簿文件。
Excle 2016 入门教程
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6.3 数据验证日期
1. 添加日期可以输入一个日期范围，不再范围内的值可以设置报错。 2. 数据验证取消的话选择任何值就可以了。
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6.4 自动筛选
1. 筛选符合条件的数据，其中条件可以是多个。 2. 通过下拉三角形来添加条件。 3.再次点击自动筛选即可显示全部数据
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6.5 高级筛选
1. 高级筛选的前提是提前输入好条件。 2. 高级筛选结果可以在其它地方显示。 3. 高级筛选的条件格式是可以调整的，但是不能包含空格，而且数据在标题的下面。 4. 高级筛选添加或的关系的时候，条件输入错开一行即可。
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2.2 数字格式
1.数字格式主要分为：货币格式、日期格式、百分比格式。 2.数字格式有多种预设的自动填充的格式可供选择。
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2.3 对齐格式
1.对齐格式主要调整文字相对于单元格的相对位置。 2.对齐格式还有倾斜样式，还可以进行自定义。 3.当单元格文字比较多的时候可以选择自动切换行，也可以让电脑自动判断缩小字体 来适应单元格。 4.强行换行快捷键：Alt+回车
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4.3 冻结工作表
1. 冻结窗格就是冻结某一个单元格或者行列的位置，让其一直显示。 2.操作步骤：选择列或者行或者单元格，视图——冻结窗格。
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4.4 保护工作表
1. 可以为整个工作簿添加一个密码，那么打开时就需要输入密码才能打开。文件— —保护工作簿 2为单个工作表添加保护的话，可以详细的设置权限。在工作表名称上右键添加保护。
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5.1 公式简介
1. 单元格内首先输入“=”号，后面跟上计算公式就可以当成计算器用了。 2. 单元格位置的表示方法：列标+行号。 3. 公式也可以自动填充。 4. 源数据发生变化，结果也会随之变化。
excel2016 de 应用的知识点
标题：探讨Excel 2016中的应用知识点一、介绍Excel 2016Excel 2016是微软公司最新推出的电子表格软件。
它是办公自动化软件中最具代表性和应用最广泛的软件之一，被广泛应用于数据处理、数据分析、图表绘制等方面。
Excel 2016具有强大的计算和分析功能，能够为用户提供便捷、高效的数据处理解决方案。
二、Excel 2016中的常用功能1. 数据输入和格式设置在Excel 2016中，用户可以通过手工输入和粘贴复制等方式快速输入数据。
Excel 2016提供了丰富的数据格式设置功能，用户可以根据实际需求对数据进行格式化，包括文本、数字、日期等格式的设置。
2. 公式计算Excel 2016内置了丰富的数学函数和统计函数，用户可以根据自己的需求使用这些函数进行数据计算和分析。
Excel 2016还提供了自定义公式的功能，用户可以根据实际需求编写自己的公式。
3. 数据筛选和排序在Excel 2016中，用户可以通过数据筛选和排序功能对数据进行快速的筛选和排序。
这些功能能够帮助用户更直观地了解数据的分布和规律。
4. 数据透视表数据透视表是Excel 2016中的重要功能之一，它可以帮助用户对大量数据进行快速的分析和汇总。
通过数据透视表，用户可以轻松地实现数据的透视分析，为业务决策提供有力支持。
5. 图表绘制Excel 2016提供了丰富的图表类型和样式，用户可以根据自己的需求绘制不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
图表可以直观地展现数据的分布和趋势，为数据分析和演示提供了强大的支持。
6. 数据保护和安全在Excel 2016中，用户可以通过密码保护和权限设置等功能保护数据的安全，避免数据泄露和篡改。
这些功能能够帮助用户更好地管理和保护自己的数据。
三、Excel 2016中的高级功能1. 宏宏是Excel 2016中的高级功能之一，它可以帮助用户实现自动化数据处理和操作。
通过录制宏，用户可以记录一系列操作步骤，然后通过一键执行宏快速重复这些操作，提高工作效率。
Excel 2016数据处理与分析 第1章 Excel 2016基础知识
1.2.3打开工作簿
打开Excel 2016工作簿有3种常见的方法。 方法一： 双击工作簿文件，系统自动启动Microsoft Office Excel 2016软件，并打开该Excel工作 簿。 方法二： 单击“文件”选项卡的“最近”选项中显示最近打开过的Excel工作簿，单击选中的 文件即可打开。当用户忘记了最近使用的工作簿存放的文件夹位置时，可以使用该 方法快速找到所需的工作簿文件。 方法三： 单击“文件”选项卡的“打开”选项，利用“浏览”选项在对话框中选择要打开工 作簿文件。
1.2 工作簿的基本操作
工作簿是Excel用于存储数据的文件，全部的数 据操作都是在工作簿中进行的。在Excel中对文 件的操作就是对工作簿的操作。
1.2.1 创建工作簿
使用Excel管理数据首先要创建文件，建立Excel工作簿就是创建一个Excel文 件，通常可以用以下两种方法实现。
方法一：
选择“开始︱所有程序︱Microsoft Office︱Microsoft Office Excel 2016”， 启动Excel并自动创建一个空白工作簿。
① 右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择“工作表标签 颜色”选项。 ② 在“主题颜色”的调色板中选择相应的颜色即可。
1.3.3移动或复制工作表
① 选择需要移动或复制的工作表。单击可以选择一张工作表；【Shift】键配合鼠标 单击可以选择多个连续工作表；【Ctrl】键配合鼠标单击可以选择多个不连续的工 作表。 ② 在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，单击“格式”按钮，然后在“组织工 作表”下选择“移动或复制工作表”；或者右键单击选定的工作表标签，然后单击 快捷菜单上的“移动或复制”，打开“移动或复制工作表”对话框。 ③ 在的“移动或复制工作表”对话框中，选择目标工作簿及插入位置。目标工作簿 可以是工作簿本身、其他已经打开的工作簿或者是一个新工作簿。插入位置可以是 某张工作表之前或移至最后。 ④ 要复制工作表而不移动它们，必须选中“建立副本”复选框。 ⑤ 单击“确定”按钮，完成工作表的移动或复制。
Excel 2016从入门到精通
Excel 2016从入门到精通1. 简介Excel 2016是微软公司发布的一款电子表格软件，广泛应用于数据分析、报表制作和数据处理等。
本文将从入门级别开始介绍Excel 2016的使用方法，并逐步深入探讨一些高级功能，帮助读者成为Excel 2016的专家。
2. 快速入门2.1 安装和启动首先，你需要进入微软官网下载Excel 2016，并按照安装向导进行安装。
安装完成后，点击开始菜单中的Excel图标启动软件。
2.2 基本界面 Excel 2016的主界面由菜单栏、工具栏和工作区组成。
菜单栏包含了各种功能命令，工具栏提供了常用的操作快捷方式，而工作区则是你进行数据录入和编辑的地方。
2.3 基本操作在Excel 2016中，你可以使用鼠标和键盘来进行操作。
例如，使用鼠标选择单元格，使用键盘输入数据。
同时，你可以使用Ctrl+C和Ctrl+V来复制和粘贴数据，使用Ctrl+S保存工作簿。
3. 基本功能3.1 单元格操作 Excel 2016中最基本的操作就是对单元格进行操作。
你可以在单元格中输入文字、数字和公式，还可以对单元格进行格式设置和样式调整。
另外，你还可以使用函数对单元格进行计算，并通过条件格式为单元格添加特殊样式。
3.2 数据排序和筛选在Excel 2016中，你可以对数据进行排序和筛选，以便更好地分析数据。
排序可以按照数字大小、字母顺序或自定义规则进行，而筛选可以根据条件按行或按列进行数据的筛选。
3.3 图表制作 Excel 2016提供了丰富的图表类型，可以帮助你直观地展示数据。
你可以选择柱状图、折线图、饼图等图表类型，并根据需要调整图表的样式和布局。
此外，你还可以添加数据标签和图例，使图表更加清晰易懂。
3.4 数据透视表数据透视表是Excel 2016中非常有用的功能，可以帮助你快速汇总和分析大量数据。
通过数据透视表，你可以对数据进行多维度的分类和汇总，并进行交叉分析和数据透视图的生成。
Excel2016入门教程
Excel2016入门教程第一章：Excel2016简介Excel2016是微软公司最新推出的一款电子表格软件，它广泛应用于商业、教育、科学研究等领域。
本章将介绍Excel2016的基本功能和特点，帮助读者对Excel有一个整体的认识。
1.1 Excel2016的界面和布局Excel2016的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏包含了各种功能的选项，工具栏上放置常用的操作按钮，工作区是我们进行操作和数据输入的主要区域，状态栏用于显示各类信息。
1.2 Excel2016的基本操作在Excel2016中，我们可以通过鼠标和键盘进行各种操作。
例如，用鼠标选定一个单元格后，可以通过拖动边框调整单元格大小；使用键盘可以进行数据输入、复制粘贴等操作。
第二章：Excel2016数据输入与编辑本章将介绍如何在Excel2016中输入和编辑数据。
2.1 数据输入在Excel2016中，可以直接在单元格中输入数据。
输入完毕后，按下回车键即可将数据输入到当前单元格，并自动定位到下一个单元格。
2.2 数据编辑如果需要修改已经输入的数据，只需双击该单元格即可进入编辑模式，然后对数据进行修改。
第三章：Excel2016基本函数本章将介绍Excel2016中的一些基本函数，这些函数可以帮助我们进行简单的数学运算和数据分析。
3.1 SUM函数SUM函数用于求取一定范围内的数值之和。
例如，可以使用SUM函数计算A1到A10这些单元格的和。
3.2 AVERAGE函数AVERAGE函数用于求取一定范围内的数据的平均值。
例如，可以使用AVERAGE函数计算A1到A10这些单元格的平均值。
第四章：Excel2016数据筛选与排序本章将介绍如何在Excel2016中对数据进行筛选和排序，从而方便我们找到所需的数据。
4.1 数据筛选Excel2016提供了强大的数据筛选功能，可以根据某一列或多个列的条件进行筛选。
例如，可以筛选出满足某个条件的员工的数据。
excel2016基础教程PPT课件
➢ 删除数据
删除数据是指清除单元格中的 内容、格式和批注。注意应与 删除单元格区分开来。
清除单元格的操作如下：
• 选择要清除的单元格、行或列， 然后单击“编辑”选项组中的 “清除”下拉按钮，在弹出的 列表中选择需要的命令，即可 清除相应的对象。
鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标 右键，调出功能菜单，选择移动或复制功能， 选择建立副本选框，同时选定需要复制的位置， 点击确认后即可完成工作表的复制。
方法1：选择需要 删除的工作表标签， 直接按下Delete键， 即可将该工作表删 除。
方法2：使用鼠标右键 单击要删除的工作表 标签，在弹出的菜单 中选择“删除”命令， 即可删除该工作表。
方法一、鼠标定位 到需要移动的工作 表标签，按压鼠标 左键不放，拖动工 作表（左右）到我 们需要的位置，松 开鼠标左键，即可 完成工作表的移动。
方法二、鼠标定位 到需要移动的工作 表标签，单击鼠标 右键，调出功能菜 单，选择移动或复 制功能，定位需要 移动的位置，就可 完成工作表的移动。
鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标 右键，调出功能菜单，选择重命名功能，光标 停留在当前工作表标签上，这是就可输入需要 的工作表名称。
操作：在输入数据时，如果所输入数据 的起始字符与该列其他单元格中的数据 起始字符相符，Excel会自动将符合的 数据作为建议显示出来，并将建议部分 反白显示，此时用户可以根据具体情况 选择以下操作。
2.1.5 填充数据
• 在输入数据的过程中，如果输入错误就需要进行修改，如 果输入了多余的数据，就要进行删除。
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函数高级应 用
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
创建
打开
基本
操作
保存
关闭
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
启动Excel软件 将自动新建一 个空白演示文 稿。
方法一
利用鼠标右键 “新建”命令 新建一个演示 文稿。
双击文档窗口 左上角的 按钮。
选择“文件” 选项卡，单击 左侧的“关闭” 命令。
按下Ctrl+W 组合键。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选 择
切 换
添 加
复 制
删 除
移 动
重 命 名
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出 “打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开” 按钮即可。
进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示 文稿。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
单击文件窗口 右上角的“关 闭”按钮 。
按下Ctrl+F4 组合键。
1
前言
xcel 2010是专门用来制作电子表格的软 件，使用它可制作工资表、销售业绩报表 等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操 作；在表格中输入数据后，还可对其设置 相应的格式，从而达到更好的视觉效果。
2
学习目标
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.1EXCEL2016的新增功能及工作界面
❖ 1.1.2EXCEL2016的工作界面
▪ 1.EXCEL2016的启动 ▪ 2．EXCEL2016窗口组成 ▪ （1）标题栏 ▪ （2）菜单栏 ▪ （3）工具栏 ▪ （4）公式栏 ▪ （5）名称框 ▪ （6）工作表区域 ▪ （7）工作表标签 ▪ （8）状态栏 ▪ （9）水平、垂直滚动条
1.4 函数
❖ 函数是通过特定值（称为参数）按特定顺序或结构执行计算 的预定义公式。
❖ 1.4.1函数概述
▪ 1、函数语法 ▪ （1）结构 ▪ (2)函数名称 ▪ （3）参数 ▪ （4）参数工具提示 ▪ 2.输入Excel函数 ▪ （1）使用函数对话框 ▪ （2）使用公式自动完成 ▪ 3.嵌套Excel函数 ▪ 在某些情况下，可能需要将某函数用作另一函数的参数。
1.3 公式
❖ 1.3.4使用数组
▪ 数组公式可以执行多项计算并返回一个或多个结果。数组公式对两组 或多组名为数组参数的值执行运算。每个数组参数都必须有相同数量 的行和列。除了用“Ctrl+Shift+Enter”组合键结束公式输入外，创 建数组公式的方法与创建其他公式的方法相同。
▪ 1.数组公式的输入 ▪ （1）输入数组常量 ▪ （2）输入数组公式 ▪ 2.数组公式的编辑
SharePoint中共享的文件共享、编辑、重命名或恢复的时间。 ▪ 2.“获取和转换”改进 ▪ 3.迪拜字体 ▪ 4.安全链接 ▪ 当用户单击链接时，Office365高级威胁防护(ATP)会检查此链接，以
查看它是否是恶意链接。如果认为此链接是恶意链接，则将用户重定 向到警告页面而不是原始目标URL。 ▪ 5.其他实用功能
1.2 基础操作
❖ 1.2.4修饰工作表
▪ 1.设置列宽和行高 ▪ （1）设置列宽 ▪ （2）设置行高 ▪ 2.设置单元格格式 ▪ （1）数字标签 ▪ （2）对齐标签 ▪ （3）字体标签 ▪ （4）边框标签 ▪ （5）填充标签 ▪ （6）保护标签 ▪ 3.自动套用格式
1.2 基础ห้องสมุดไป่ตู้作
❖ 1.2.5打印工作表
所有单元格的平均值（算术平均值）。 ▪ 5.COUNT函数，功能：计算包含数字的单元格个数以及参数
1.2 基础操作
❖ 1.2.2创建工作表
▪ 1.工作表的命名和保存 ▪ 2.数据的输入 ▪ （1）输入文本 ▪ （2）输入数字 ▪ ①输入分数②输入负数 ▪ （3）输入日期和时间 ▪ ①输入日期②输入时间 ▪ （4）输入符号和特殊符号 ▪ （5）输入多行数据 ▪ 3．数据的快速填充 ▪ （1）在多个单元格中输入相同的数据 ▪ （2）自动完成输入功能 ▪ （3）自动填充
▪ Excel表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE中的 重要成员，经过多次改进和升级，目前版本已经升级到EXCEL2016。 本书以EXCEL2016为蓝本，阐述EXCEL在财务在的应用。
▪ 1.共享文件活动 ▪ 选择文件右上角的“共享”按钮，可以查看OneDriveforBusiness或
1.2 基础操作
❖ 1.2.3编辑工作表
▪ 1.工作表的基本操作 ▪ （1）选择工作表 ▪ （2）插入和删除工作表 ▪ （3）移动和复制工作表 ▪ （4）重命名工作表 ▪ 2.工作表的拆分和冻结 ▪ 3.保护工作表和工作簿 ▪ （1）保护工作表 ▪ （2）保护工作簿 ▪ 4．应用模板 ▪ （1）新建文档模板 ▪ （2）搜索联机模板 ▪ （3）创建自定义工作簿模板
▪ 1.页面设置 ▪ （1）页面 ▪ （2）页边距 ▪ （3）工作表 ▪ 2.打印预览及打印 ▪ （1）打印预览 ▪ （2）设置打印选项
1.3 公式
❖ 1.3.2公式引用
▪ 1.A1引用样式 ▪ 2.引用同一工作簿中另一个工作表上的单元格或单元格区域 ▪ 3.引用方式 ▪ （1）相对引用：公式中的相对单元格引用（如A1）是基于包含公式
❖ 1.1.3自定义工作环境
1.2 基础操作
❖ 1.2.1EXCEL的操作对象 ❖ 1.工作簿 ❖ 2.工作表 ❖ 3.单元格 ❖ 4.选取工作范围
▪ （1）单个单元格 ▪ （2）单元格区域 ▪ （3）较大的单元格区域 ▪ （4）名称框 ▪ （5）工作表上的所有单元格 ▪ （6）不相邻的单元格或单元格区域 ▪ （7）整个行或列 ▪ （8）相邻的行或列 ▪ （9）不相邻的行或列
1.4 函数
❖ 1.4.2常用函数及应用
▪ 1.SUM函数，功能：SUM函数用于计算数字的总和。 ▪ 2.SUMIF函数，功能：SUMIF函数对范围中符合指定条件的值
求和。 ▪ 3.AVERAGE函数，功能：计算所有参数的算术平均值。 ▪ 4.AVERAGEIF函数，功能：返回某个区域内满足给定条件的
和单元格引用的单元格的相对位置。 ▪ （2）绝对引用：公式中的绝对单元格引用（如$A$1）总是在特定位
置引用单元格。 ▪ （3）混合引用：混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。 ▪ 4.三维引用样式：三维引用便于引用多个工作表。 ▪ 5.R1C1引用样式：R1C1引用样式是Excel指出了行号在“R”后而列号
在“C”后的单元格的位置。对于计算位于宏内的行和列的位置很有 用。
1.3 公式
❖ 1.3.3使用名称
▪ 1.定义名称 ▪ 有多种方法定义名称，可以单击“公式”菜单下“定义名称”进行定
义，也可以选定区域后直接在编辑栏输入名称，按“Enter”键确认 即可。 ▪ 2.管理名称 ▪ 单击“公式”菜单下“名称管理器”，打开进行“名称管理器”窗口 ，可以对名称进行编辑、删除等操作。 ▪ 3.使用名称 ▪ 如上例，我们计算A1:B17的和时输入可以使用名称“GZB”来代替 A1:B17,即用公式“=SUM(GZB)”即可。 ▪ 提示:默认情况下，名称使用为绝对单元格引用。
项目一 EXCEL2016概述及基础操作
❖ 学习目的：
▪ 了解EXCEL2016新增功能和内容； ▪ 理解EXCEL的基本概念和术语； ▪ 掌握EXCEL基础操作和基本设置； ▪ 能熟练运用函数功能和公式定义来解决工作中的实际问题。
1.1EXCEL2016的新增功能及工作界面
❖ 1.1.1EXCEL2016的新增功能