样品发放流程
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程为规范实验室的样品管理，保证实验数据的真实可靠性，特制定本样品管理制度。
二、管理机构：实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。
三、管理内容：1、收样：实验室收到样品后应第一时间进行登记，登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话，收样人、样品数量、规格型号等信息。
同时，将样品分配到相应的测试项目中，建立样品档案。
2、存样：在收到样品后，首先应对样品进行编号。
应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录，并标明样品的有效期限。
样品应存放在封闭的样品架上，防止污染和损坏。
3、领取：在实验人员进行实验前，必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品，并填写相关的申请单。
领取样品后，应及时进行实验。
4、检验：实验人员在进行实验时，应按照实验标准操作规程进行检验。
实验结果应及时记录在实验记录簿上，必要时应进行复核。
5、处理：实验完成后，应对样品进行处理。
对于已使用完的样品，应按照规定的程序进行废弃处理。
6、报告：实验完成后，应根据实验结果编写实验报告，并按照要求及时提交。
四、流程：1、收样：送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。
2、存样：对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。
3、领取：实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。
4、检验：按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。
5、处理：对样品进行处理→按规定废弃处理。
6、报告：编写实验报告→及时提交。
五、其他：1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。
2、对于样品的安全防范措施应加强，确保样品的安全性。
3、对于样品的保存，应严格按照规定的保存条件进行保存，防止样品变质。
4、对于样品的处置，应按照规定的程序进行处理，确保环境的安全性。
5、对于有特殊要求的样品，应根据实际情况进行特殊处理。
6、对于实验数据的保密工作应做好，确保实验数据的安全性。
7、对于实验室样品管理制度的违反者，要给予相应的处罚。
样品出货详细流程
样品出货详细流程
项目部各项目负责人
样品送至成品仓库指定位置
成品仓库王锐连&史德胜
需物资出厂单，保安签字和财务盖章
营销部各业务员
快递公司
详细说明：
项目部把样品送至成品仓库指定位置，仓库接收后填写物资出厂单，列明样品详情，保安核实无误后在物资出厂单上签字，仓库再交财务盖章，以上手续完成之后业务员才可领取样品交由快递公司出样。
以后业务员不得私自在项目部直接领取样品，为了保证业务员能及时拿到样品，烦请项目部提早把样品交至仓库以满足出样的及时率。
谢谢配合！
通知自今日起开始实行！
2008-06-09。
寄送样品流程
例如去年有一个美国外贸公司帮助客户在中国寻找 OEM 厂商一事找到笔者，客户一开始 就了解笔者是外贸公司，相当于中间商的角色，但是鉴于我能提供及时有效的服务，还是同意 与我合作。由于该产品必须通过寄样来确认质量，所以在我报价得到客户的确认后，客户要求 寄出样品后再来中国考查工厂并签订代理协议。但是工厂最后在寄样一事上而卡住。而导致该 项目无法继续洽谈下去。
寄样前：判断、打样、费用确认
如何判断寄样与否？如何有效控制样品快递费用？
一、明确自己公司的寄样原则 二、寄样和无需寄样的几种情况 三、面对样品费的苦恼
寄样中：检疫报关、寄送方式
如何选择最佳寄样方式？如何办理进出口商品检验？
一、寄样准备 二、一般的样品寄送方法 三、如何办理进出口商品检验？ 四、寄样实例
注明：最小邮寄重量是 2 公斤，20 公斤为一个限重单位。如超出部分，需要另行打包计 费。
2、航空快递：分为国内邮政的国际 EMS 和国外大快递公司（如：FedEx_联邦快递， DHL_敦豪快递,TNT 等），其费率大致相当。较邮政的航空大包费用贵。只是若与快递公司有 协议，可有折扣价。时间大约是一周左右（或者 3~5 天）。如系普通化工品，仅需要出具一般 的品质证书（证明其无毒、无害、无爆破性等），便于海关查验核实。如系危险化工品或者疑
3、与产品相关 ·从公司的角度，首先要明确样品及运费成本。 ·要让客户知道，即使样品免费，无论其货值如何，都是您公司的运营成本。 ·样品价值高、运费也贵的，无论新老客户，请对方谅解，本着共同发展的原则，希望对 方分担运费。 ·可事先准备标准模版信，就样品寄送问题作基本阐明。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、背景介绍样品申请是指企业或个人向供应商或生产商申请获取产品样品的过程。
在进行样品申请时，有一定的规章流程需要遵循，以确保申请的顺利进行和样品的准确获取。
本文将详细介绍样品申请的规章流程。
二、样品申请的目的样品申请的目的是为了让申请者能够了解和评估所需产品的质量、性能和适用性。
通过获得样品，申请者能够进行产品测试、市场调研和用户反馈等工作，从而为后续的采购、销售和生产决策提供依据。
三、样品申请的步骤1. 确定需求：申请者需要明确自己对样品的需求，包括产品类型、规格、数量等。
同时，也需要了解供应商或生产商是否提供样品以及样品的申请条件和要求。
2. 填写申请表格：根据供应商或生产商提供的样品申请表格，申请者需要填写相关信息，包括申请者的姓名、公司名称、联系方式、样品需求的具体描述等。
3. 提交申请：填写完申请表格后，申请者需要将申请表格提交给供应商或生产商。
提交方式可以是邮寄、传真、电子邮件或在线申请等，具体方式根据供应商或生产商的要求而定。
4. 确认申请：供应商或生产商收到申请后，会进行审核和确认。
他们可能会与申请者联系，进一步了解申请的目的和需求，并确认是否能够提供样品。
5. 样品发放：如果申请被批准，供应商或生产商会将样品发放给申请者。
发放方式可以是快递、自取或邮寄等，具体方式也根据供应商或生产商的要求而定。
6. 样品使用：申请者在收到样品后，可以根据自己的需求进行测试、评估和使用。
同时，也需要遵守供应商或生产商对样品使用的相关规定，包括禁止转售、保密等。
7. 反馈意见：申请者在使用样品后，可以向供应商或生产商提供反馈意见，包括产品的优点、不足和改进建议等。
这些反馈意见对于供应商或生产商来说是宝贵的参考，有助于改进产品质量和性能。
四、样品申请的注意事项1. 了解申请要求：在进行样品申请之前，申请者需要仔细阅读供应商或生产商提供的样品申请要求和流程，确保自己符合申请条件，并了解申请所需的相关信息和文件。
公司free sample 的流程
公司free sample 的流程1.首先，客户向公司提交免费样品申请。
First, the customer submits a free sample request to the company.2.公司收到申请后，会有专人与客户联系确认申请信息。
Upon receiving the request, the company will have a dedicated person contact the customer to confirm the application information.3.确认无误后，公司会安排免费样品的发放。
After confirming the information is correct, the company will arrange for the distribution of the free samples.4.公司会选择合适的样品进行免费发放。
The company will select suitable samples for free distribution.5.发放之前，公司会对样品进行必要的检验和包装。
Before distribution, the company will conduct necessary inspections and packaging of the samples.6.样品发放后，客户会收到确认邮件或短信通知。
After the samples are distributed, customers will receivea confirmation email or SMS notification.7.客户收到样品后，可以进行试用体验。
Upon receiving the samples, customers can try them out.8.在试用期间，客户可以联系公司咨询产品信息。
During the trial period, customers can contact the company for product information.9.如果客户对样品满意，可以选择购买相关产品。
客供样品管理制度及流程
客供样品管理制度及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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样品承认管理制度
样品承认管理制度一、总则为规范公司内部样品承认管理流程，有效防范风险，保障公司利益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的样品承认管理。
三、定义1. 样品：指公司出借或出售给客户或供应商的产品样品。
2. 样品承认：指客户或供应商收到公司提供的样品后确认收货的过程。
3. 样品承认管理：指公司对样品承认过程的管理及记录。
四、样品承认管理流程1. 样品申请：相关部门需要样品时，应填写样品申请表，注明样品名称、数量及用途。
2. 样品发放：经上级批准后，相关部门将准备好的样品发放给申请人，并填写发放记录。
3. 样品归还：样品使用完毕后，申请人应及时归还，并填写归还记录。
4. 样品检查：相关部门对归还的样品进行检查，确认无损坏后进行样品承认。
5. 样品承认：客户或供应商收到样品后，应填写样品承认单，并交回相关部门进行记录。
五、责任人1. 样品申请人：负责填写样品申请表，使用样品，并及时归还。
2. 样品发放人：负责将准备好的样品发放给申请人，并填写发放记录。
3. 样品归还人：负责将使用完毕的样品及时归还，并填写归还记录。
4. 样品检查人：负责对归还的样品进行检查，确认无损坏后进行样品承认。
5. 样品承认人：负责记录客户或供应商填写的样品承认单。
六、管理要求1. 严格执行样品承认管理流程，确保每一份样品都经过承认后方可放行。
2. 样品承认单必须真实填写，不得造假或漏填。
3. 样品承认单应存档备查，便于日后查证。
4. 不得私自挪用公司样品，一经发现将受到相应处罚。
5. 相关部门应定期对样品进行清点，确保数量无误。
七、违规处理1. 违反本制度的员工，视情节轻重，将受到相应处罚，严重者将被追究法律责任。
2. 发现违规行为应及时向公司领导汇报，便于及时处理。
八、其他1. 本制度由公司人力资源部门负责解释，并不时进行修订。
2. 本制度自公布之日起正式执行。
以上为公司样品承认管理制度，望各部门遵守执行，确保公司利益不受损害。
样品的收发管理制度
样品的收发管理制度第一章总则第一条为规范公司样品的收发管理，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，在公司内部样品的收发管理工作中必须严格遵守本制度。
第三条样品管理工作应该遵循严格的程序，确保样品能够准确、及时、完整地被收发，保证公司的样品资产安全有效利用。
第四条公司下设样品管理部门，负责样品的收发管理，全面监督公司内各部门的样品管理工作。
第五条公司应配备专职人员负责样品的管理工作，确保样品的流转过程中不会出现遗漏、损坏等情况。
第二章样品的收发管理流程第六条公司部门有样品需求时，应填写《样品申请表》，并经上级主管审核签字后，交由样品管理员办理。
第七条样品管理员在收到样品申请表后，应查验申请表上的信息是否齐全准确，如有问题应及时与申请部门联系，核实并确认后进行下一步操作。
第八条样品管理员根据样品申请表上的要求，查找相应的样品，填写《样品发放单》，并录入样品管理系统，登记样品的基本信息及归属部门等相关信息。
第九条样品管理员将样品交由申请部门，由申请人签收，并在《样品发放单》上确认。
第十条样品使用完毕后，申请部门应及时返还样品，同时填写《样品归还单》，样品管理员核实完整后归还样品。
如有损坏或遗失情况，应填写《异常处理单》并进行存档备案。
第十一条样品管理员每月定期对公司内所有样品进行盘点，核对样品数量及使用情况，及时发现问题并进行解决。
第三章样品管理责任第十二条各部门需建立健全样品管理制度，保证样品管理的规范化、科学化。
第十三条样品管理员应加强自身学习，不断提高管理水平，确保样品管理工作的有效开展。
第十四条各部门负责人应对本部门的样品管理工作进行督导和检查，定期对样品使用情况进行评估。
第十五条公司领导应加大对样品管理工作的监督力度，对工作中出现的问题及时进行处理和解决。
第十六条员工对样品的使用应按照规定进行，不得私自挪用、私自发放样品，如有违反制度行为，应受到相应处罚。
仓库样品领用管理制度
第一章总则第一条为规范仓库样品的领用管理，确保样品的合理使用和有效保护，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及样品领用的活动，包括样品的领用、归还、保管及报废等。
第二章样品领用管理第三条样品分类与编号1. 样品根据材质、用途等特性进行分类，并给予统一编号。
2. 每类样品设立专门的存放区域，确保分类清晰、易于查找。
第四条领用申请1. 需要领用样品的部门或个人应填写《样品领用申请单》，注明样品编号、名称、数量、用途、预计归还日期等信息。
2. 申请单需经部门负责人审核签字后，提交给仓库管理人员。
第五条样品领用1. 仓库管理人员根据申请单核实样品库存情况，确认无误后，将样品发放给申请人。
2. 申请人领取样品时需在《样品领用申请单》上签字确认。
第六条样品归还1. 领用人应在规定的时间内将样品归还至仓库，并确保样品完好无损。
2. 仓库管理人员在收到样品后，需在《样品领用申请单》上签字确认，并做好归还记录。
第三章样品保管第七条仓库管理人员负责样品的日常保管工作，包括：1. 定期检查样品的存放环境，确保符合样品储存要求。
2. 防止样品受潮、受热、受污染等。
3. 定期清理仓库，保持仓库清洁、有序。
第八条仓库钥匙管理1. 仓库钥匙由专人保管，非相关人员不得擅自使用。
2. 领用人需在领用样品时领取钥匙，归还样品时交还钥匙。
第四章样品报废第九条样品出现以下情况时，应予以报废：1. 样品损坏、变质，无法修复或使用。
2. 样品过时，不再适用于当前生产或研发需求。
3. 样品存在安全隐患。
第十条报废流程1. 发现样品需报废时，领用人需填写《样品报废申请单》，经部门负责人审批后提交给仓库管理人员。
2. 仓库管理人员确认报废样品后，将其从库存中剔除，并进行销毁或处理。
第五章附则第十一条本制度由公司仓储部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施，旨在加强公司样品的管理，提高样品的使用效率，降低成本，同时确保样品的安全和合规使用。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、背景介绍在产品研发和市场推广过程中，样品申请是一个重要的环节。
通过样品申请，企业可以向潜在客户或合作伙伴提供产品样品，以便他们进行测试和评估。
为了确保样品申请的顺利进行，制定了一套规章流程，以确保申请的公平性和高效性。
二、申请流程1. 提交申请申请人需要填写样品申请表格，并提供相关的产品信息和样品数量等细节。
申请表格可以通过公司内部系统或邮件方式提交给相关部门。
2. 部门审批申请表格将被转交给相关部门，如销售部门或市场部门。
部门负责人将对申请进行审批，并评估申请的合理性和必要性。
3. 资源调配一旦申请获得部门负责人的批准，相关部门将开始调配所需的资源，包括产品样品和物流安排。
他们将确保样品的数量和质量符合申请要求，并安排适当的物流渠道以确保样品的安全和及时送达。
4. 样品发放一旦样品准备就绪，相关部门将通知申请人并安排样品的发放。
样品可以通过快递或由销售人员亲自送达给申请人。
5. 使用反馈申请人在收到样品后，需要对样品进行测试和评估，并提供使用反馈。
这些反馈将对产品改进和市场推广起到重要作用。
6. 结束流程一旦申请人完成了样品的测试和评估，并提供了使用反馈，样品申请流程将正式结束。
相关部门将对申请进行归档，并进行总结和分析，以便今后的参考和改进。
三、流程优化和改进为了提高样品申请流程的效率和准确性，企业可以采取以下措施：1. 系统化管理：建立一个在线申请系统，使申请流程更加透明和可追踪。
2. 自动化审批：利用信息技术，实现自动化审批流程，减少人工干预和审批时间。
3. 优化物流：与物流公司建立合作关系，提供快速和可靠的物流服务，确保样品的及时送达。
4. 定期评估：定期评估样品申请流程的效果和问题，及时进行改进和优化。
四、总结样品申请是一个重要的环节，在产品研发和市场推广中起到关键作用。
制定规章流程可以确保申请的公平性和高效性，提高企业的服务质量和客户满意度。
通过流程优化和改进，企业可以进一步提高样品申请流程的效率和准确性，为产品的推广和销售提供有力支持。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、背景介绍样品申请是指企业或者个人向供应商申请获取产品或者材料样品的过程。
样品申请的目的是为了评估产品或者材料的质量、性能和适合性，以便做出购买或者合作决策。
为了规范样品申请流程，提高效率和准确性，制定了一系列的规章制度。
二、规章流程1. 样品需求确认在申请样品之前，申请人需要明确自己的样品需求。
包括样品种类、数量、规格要求等。
申请人可以通过与相关部门或者项目组进行沟通，明确样品需求。
2. 样品申请书编写申请人需要编写样品申请书，详细描述样品需求和用途。
样品申请书应包括以下内容：（1）申请人基本信息：包括姓名、部门、职务等；（2）样品需求描述：包括样品种类、数量、规格要求等；（3）样品用途说明：说明样品将用于何种目的，如产品评估、研发等；（4）样品回收方式：说明样品使用完毕后的回收方式。
3. 样品申请审批申请人将样品申请书提交给上级领导或者相关部门负责人进行审批。
审批人需要对样品需求进行评估，确保申请合理、符合公司政策和流程。
4. 样品申请审核申请人提交的样品申请书将由相关部门或者项目组进行审核。
审核人员需要核实样品需求的合理性和可行性，确认是否有足够的样品库存，以及样品是否符合公司的技术要求和质量标准。
5. 样品发放经过审批和审核后，样品将由供应商或者公司内部的样品库进行发放。
申请人可以通过邮寄、快递或者直接领取的方式获取样品。
6. 样品使用和评估申请人在收到样品后，可以根据自己的需求进行使用和评估。
使用过程中，需要注意保护样品的完整性和安全性，确保样品不被损坏或者丢失。
7. 样品回收在使用完样品后，申请人需要按照事先约定的回收方式进行样品的归还或者销毁。
回收方式可以是将样品寄回供应商，或者交给公司内部的样品库进行处理。
8. 样品申请记录和归档公司需要建立样品申请记录和归档制度，将每一次样品申请的相关文件和信息进行记录和归档。
这样可以方便后续的查询和审计。
三、流程优化与改进为了提高样品申请流程的效率和准确性，可以考虑以下优化措施：1. 简化申请流程：减少繁琐的审批环节，提高申请人的申请效率。
领取免费样品通知范文
领取免费样品通知范文尊敬的用户：我们很高兴地通知您，根据您的申请和资格，您已经成功被选为我公司的免费样品领取活动的参与者之一。
在此，我们将向您详细介绍有关免费样品领取的注意事项及相关流程。
首先，请您确认以下个人信息是否准确无误：姓名、手机号码、邮寄地址。
如果有任何变更，请您及时联系我们，以免影响正常的领取流程。
免费样品领取流程如下：1. 确认并回复：请您在收到本通知后的48小时内回复确认邮件，以确认您对免费样品的需求。
回复邮件请注明您的姓名和联系方式，便于我们核对信息。
2. 核对信息：我们将在收到您的确认邮件后，核对您的个人信息和地址准确性，并在3个工作日内回复确认。
请您务必填写准确和详细的邮寄地址，以免快递无法准确投递。
3. 发货及快递：在您收到我们的确认邮件后，我们将在5个工作日内将免费样品发出。
请注意，中途如果有任何不可抗力因素导致发货延误或无法完成发货，我们会提前告知并给予合理的解释和安排。
4. 收货确认和评价：当您收到样品后，请仔细检查包装和样品的完整性。
如果有任何问题或疑虑，请及时联系我们，并在收到样品后的7个工作日内提供您的评价和反馈。
5. 邀请朋友：如果您对我们的免费样品有好评，并且认为值得分享给您的朋友，我们欢迎您通过邀请链接将活动信息分享给您的朋友。
当您的朋友成功参与并完成免费样品的领取，您将有机会获得额外的奖励或惊喜。
最后，请您注意以下事项：1. 您在免费样品领取活动中所提供的个人信息将仅用于本次活动的执行和物流服务的配送。
我们将严格遵守相关的信息保护法规，绝不泄露或滥用您的个人信息。
2. 本次活动的免费样品数量有限，我们将根据申请顺序和符合资格的情况来筛选参与者。
如果您未被选中，我们会在此次活动结束后，将您的信息从我们的数据库中删除，请您谅解。
3. 免费样品的发放仅供个人使用，禁止进行销售和商业行为。
如有任何商业行为或违规使用的情况，我们将保留采取法律措施的权利。
感谢您对我们公司的支持和关注。
公司样品管理制度模板
公司样品管理制度模板一、目的为了规范公司样品的管理流程，确保样品的质量和安全，提高样品管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及样品制作、存储、领用、发放、展示和销毁等环节的部门和个人。
三、样品分类1. 研发样品：由研发部门根据产品设计制作，用于测试和验证的样品。
2. 生产样品：由生产部门制作，用于展示产品生产过程和质量控制的样品。
3. 销售样品：由销售部门管理，用于客户展示和市场推广的样品。
四、样品制作1. 研发部门根据产品设计需求，制定样品制作计划，并提交样品制作申请。
2. 生产部门根据样品制作计划，安排生产并确保样品质量。
3. 样品制作完成后，需进行质量检验，合格后方可入库。
五、样品存储1. 样品应存放在指定的样品库房内，并按照类别和编号进行有序存放。
2. 样品库房应保持清洁、干燥、防火、防盗，并定期进行安全检查。
六、样品领用1. 员工领用样品需填写《样品领用申请表》，经部门负责人审批后方可领用。
2. 领用人应确保样品的完好无损，并在使用后按时归还。
七、样品发放1. 销售部门在向客户发放样品前，应核实客户信息并记录。
2. 发放样品时，需填写《样品发放记录表》，由接收人签字确认。
八、样品展示1. 展示样品应定期进行清洁和维护，确保其展示效果。
2. 展示结束后，样品应及时收回并妥善保管。
九、样品销毁1. 对于损坏、过期或不再使用的样品，需进行销毁处理。
2. 销毁样品前，应填写《样品销毁申请表》，经部门负责人审批。
3. 销毁过程应有专人负责，并确保不会造成环境污染。
十、监督与检查1. 品质管理部门负责对样品管理工作进行监督和检查。
2. 对违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效，由品质管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过相关部门审议并由公司管理层批准。
请根据公司实际情况对以上模板进行适当的调整和补充。
样品收发、保管及管理制度
样品收发、保管及管理制度1. 引言为了规范公司样品收发、保管及管理工作，提高样品管理效率和质量，本制度旨在规定公司全部类别样品的收发、保管和管理工作内容和程序。
2. 适用范围本制度适用于公司全部部门和员工的样品收发、保管及管理工作。
3. 样品的分类公司的样品可分为以下几类：•原材料、半成品、成品•标准物质、试验物质•旧样品、新样品、呈现样品•其他特定类别的样品4. 样品收发工作4.1 样品收取当各部门要求供给相应样品时，涉及样品收取工作的，应依照以下流程操作：1.员工选择好要发的样品并将样品及单据提交给相关组织的物资管理员。
2.管理员核对单据并签收样品，并将样品送至有关部门。
4.2 样品寄送涉及样品寄送工作的，应依照以下流程操作：1.员工先将要寄送的样品及单据送至物资管理员处。
2.管理员核对单据，按要求将样品和单据包装好，填好寄送地址和联系电话，按规定寄送，并注意记录单据信息。
3.客户收到样品，确认签收后，将签收单据回传至公司，并通知物资管理员封存原始交接单。
4.3 样品抽取公司涉及到样品抽取的，应依照以下流程操作：1.由负责人或经办人向物资管理员填写样品申请单，并说明样品用途、抽取原因、抽取方法、保管要求等事项，并签字确认。
2.由物资管理员检查申请单，核对有关要求，布置专人按申请单上的要求进行样品抽取，并记录相应信息。
4.4 样品新增公司涉及到样品新增的，应依照以下流程操作：1.有新增样品的部门或工作人员，应向物资管理员提出清单，并认真注明每个样品的名称、来源、数量、存放位置和保管要求等信息。
2.管理员收到清单后，依照规定要求进行审批，并记录相关信息。
3.由专人对新增样品进行收录，然后交由专人进行保管。
5. 样品保管工作5.1 样品接受样品收到后，管理员应认真检查样品及单据，确认无误后，对样品进行一系列的操作，包括：1.登记发件人（公司内对应部门，或外部公司）及样品编号、名称、数量、日期等信息。
样品收发、保管及管理制度
样品收发、保管及管理制度1. 前言样品是企业产品质量的紧要构成部分，对于确保产品质量的稳定性以及满足客户需求具有紧要意义。
为了规范样品收发、保管及管理流程，提高样品管理效率和准确性，特订立本制度。
本制度适用于全部工作人员，包含研发部门、生产部门、市场部门等。
2. 定义和缩写•样品：指用于呈现产品特性或用于试验、测试、检验等目的的物品。
•发样：指将样品从企业发给外部单位或个人。
•收样：指从外部单位或个人收到样品并交由内部部门负责保管。
•样品管理员：指负责样品管理和保管的特地人员。
3. 样品发放流程3.1 样品需求申请•内部部门需要进行样品发放时，应填写《样品发放申请表》，包含样品编号、名称、数量、用途、发放日期等信息。
•样品发放申请需经部门负责人审核并签字确认，以确保申请合理性和真实性。
3.2 样品发放审批•样品发放申请表经部门负责人签字确认后，提交给样品管理员，由样品管理员进行审批。
•样品管理员在收到样品发放申请表后，审查申请信息并核实申请部门需求，确认无误后签字并记录样品发放时间。
3.3 样品发放记录•样品管理员在样品管理系统中记录样品发放信息，包含样品编号、名称、规格、发放数量、用途、发放日期、申请单位等内容。
•同时，样品管理员向申请单位确认样品发放信息，并告知申请单位应妥当保管样品，如有损坏或丢失应及时报告。
3.4 样品发放交接•样品管理员将发放的样品交接给申请单位，并在《样品发放交接单》上填写样品名称、数量、申请单位名称、接收单位名称等信息，并由申请单位负责人签字确认。
4. 样品收回流程4.1 样品收回申请•申请单位在使用完毕或不需要样品时，应填写《样品收回申请表》，提出样品收回的申请。
•样品收回申请需经部门负责人审核并签字确认，以确保申请合理性和真实性。
4.2 样品收回审批•样品收回申请表经部门负责人签字确认后，提交给样品管理员，由样品管理员进行审批。
•样品管理员在收到样品收回申请表后，审查申请信息并核实申请部门需求，确认无误后签字并记录样品收回时间。
工地送样品流程
工地送样品流程下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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样品发放流程
为规范样品管理，便于跟踪样品市场反馈，不断改进质量以满足用户需求，特制订此样品发放流程。
一、样品申请流程：
业务人员＞＞样品申请单＞＞销售主管＞＞主管领导＞＞技术部业务人员填写《样品申请单》，经销售主管、主管领导签字后交技术部存档。
二、样品提取流程：
业务人员＞＞样品提取单＞＞技术部＞＞生产车间＞＞仓库＞＞业务人员
业务人员填写《样品提取单》，连同《样品申请单》交技术部，由技术部签字后交生产车间，生产车间准备好样品后办理入库，业务人员由仓库领取样品，同时将《样品提取单》交技术部存档。
三、样品要求：
1、所有样品由生产车间专人进行全检，保证产品无任何外观、尺寸方面的缺陷。
2、需要实验室进行理化检验的样品由车间根据需求的数量封好小样，同时办理入库。
仓库交实验室进行检验合格后方可发放样品。
3、所有用于为客户送样的样品，车间在取样时需要取同批产品封好后交仓库，由仓库交实验室进行留样。
样品申请单
年月日
样品提取单
年月日
样品提取单
年月日。