岗位职责技术部资料管理岗位职责.docx

技术部资料管理岗位说明书

岗位名称资料管理岗位编号SM-JS-011直属上级技术部部长所属部门技术部工资级别编制人数1

岗位目的负责保管本部门的技术资料、图书、图纸、期刊等文件

工作内容：

1.负责本部门的技术资料、图书、图纸、期刊等文件资料的管理；

2.根据需要订阅专业资料和期刊，文件资料及时归档，并及时更新文件资料目录；

3.负责文件资料的借阅管理，严格执行公司的文件资料借阅制度，及时登记和催还；

4.文件资料分类摆放，整齐有序，以方便借阅和查询；

5.确保文件资料的安全和整洁，避免损毁和丢失；

6.负责保密工作，避免文件资料的非法复印和公司技术秘密的泄漏；

7.完成上级交办的其他工作。

权限与职责：

权限：

1.本部门文件资料的管理权；

2.对文件资料借阅工作的管理权；

3.对保密工作的监督权。

职责：

1.对文件资料的安全管理负责；

2.对商业机密的安全管理负责；

3.对文件资料的借阅工作负责；

4.对文件资料的保管工作负责。

与上级的沟通方式：接受技术部部长书面或口头方向性指导。

同级沟通：与公司各部门员工的协调沟通。

岗位资格要求：

教育背景：高中以上学历，文秘、档案管理相关专业。

经验： 2 年以上工作经验， 1 年以上档案管理相关工作经验。

岗位技能要求：

专业知识：熟练掌握文秘、档案管理等方面的专业知识。

能力与技能：良好的沟通能力，熟练使用计算机。