《人事考勤系统》解决方案项目书

XXXX有限公司[人事考勤系统解决方案书]

XXXX年XX月XX日

目录

A项目概述 (2)

A_1XXXX公司的需求点 (3)

A1.1考勤排班、考勤报表； (3)

A1.2申请调休、调班； (3)

B解决方案 (4)

B_1概述 (5)

B_2功能特点 (6)

B_3功能介绍 (7)

B3.1人事管理 (7)

B3.2考勤管理 (8)

B3.3流程管理 (11)

B3.4自助管理 (12)

B3.5系统管理 (12)

B_4角色管理 (13)

B4.1人力资源部 (13)

B4.2直属主管 (13)

B4.3员工自助 (13)

C项目部署计划 (14)

C_1项目部署 (15)

C1.1部署基础 (15)

C1.2实施部署目标 (15)

C1.3实施部署流程 (15)

C_2培训概述 (16)

C2.1培训阶段安排 (16)

C2.2培训课程安排 (17)

D商务报价 (18)

E 相关附录 (20)

E_1公司简介 (21)

E_2部分客户案例 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。

A项目概述

A_1 XXXX公司的需求点

A1.1 考勤排班、考勤报表；

A1.2 申请调休、调班；

A1.3 工资计算；

B解决方案

B_1 概述

《在线式考勤系统解决方案》是××××科技有限公司集众多连锁企业项目的实践、多位高级人力咨询顾问管理理念、资深人事考勤管理系统研发人员共同设计的一套考勤系统解决方案。

随着互联网经济

的高速发展，越来越多

的连锁型企业，面临着

经济压力大，人员难管

理等问题亟待解决。在

线式考勤系统解决方

案能实现各区域分支

机构，可灵活地按自己

公司的需求将考勤数

据上传至总部考勤系

统服务器上，集团总部

通过Web考勤管理系

统查询考勤数据，集团

高层可及时了解最新集团各个分支部机构地考勤情况，获取所有人的出勤明细信息，公司的员工亦可通过登录Web考勤管理系统，进行个人考勤查询、班次查询和请假查询等。

针对目前多用户、跨区域、跨部门的企事业单位，通过Internet网络，采用HTTP 协议自动上传技术，希望实现总部统一部署，统一平台，实时信息同步，分布式管理，集中监控的需求。

在线式考勤管理系统解决方案重在为连锁型企业、分公司等各类型企业解决人员考勤问题；

B2.1 一体化办公

➢建立系统的、建全的信息网络体系，利用WEB网络共享技术，进行数据跨区域维护，构建内部整体信息库；

➢实时掌握事务流转状况，合理控制

信息数据流转效率；

➢通过互联网形成跨区域办公，不受

地域限制，随时随地进行业务处理

和协作，系统形成统一办公体系，

从而达到无纸化办公；

B2.2 灵活易用性

➢根据用户业务需求，可进行批量调

班，权限可下放到店长，进行灵活调班；

B2.3 易维护性

➢系统核心软件集中于服务器端，维护集中，工作量小，排除故障方便；

➢系统部分功能考虑采用参数定义及生成方式以保证其具备普遍适应性；部分功能采用多种处理选择模块以适应管理模块的变更。

B2.4 消除信息、资源孤岛

➢人力资源管理系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素

形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”

B2.5 系统安全性

➢系统提供多种安全加密模式，能够执行数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密；

➢可设置用户对不同模块操作权限及密码，防止无权操作及误操作；

➢自动生成日志文件，跟踪用户服务对系统进行操作的详细情况；

➢建立数据库备份机制，并提供数据恢复功能；

B3.1 人事管理

⏹组织架构管理

➢实现公司对职务体系的管理，形成公司

的组织架构图和职务分布图；

➢实现定岗定编，便于企业及时掌握各岗

位在编、缺编人数，对缺编、超编自动

着色提醒；

➢支持多层级组织结构，可随时进行部门

合并与分拆；

➢动态生成组织结构图及岗位结构图，提供穿透式查询功能，直接查询到员工的相关综合信息；

⏹人事资料管理

➢系统化的档案管理功能，人事数据进行规范化和多维度的查询分类；

➢可根据自身的需求自定义符合公司要求的人事资料项目，支持Excel互导方便日后人事资料的管理和查询，离职员工的档案也能很方便的查询。

➢提供灵活和可

定义的客户化

拓展字段及其

相关应用，配

合企业个性化

的管理需求；

➢可方便对员工的部门、职务、岗位调动等进行操作，并有异动记录以及撤销记录方便相关工作人员以及部门的核查；

➢可对试用到期、表现优异的员工进行转正维护，并有转正记录以及撤销记录方便相关工作人员以及部门的核查

➢员工奖惩管理：可以很方便的记录记录员工在职期间的奖惩情况，并可以奖励或者处罚金额，有详细的奖惩记录、撤销记录以及奖惩统计分析，方便人事对员工的考核提供依据